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人資檔案管理制度（精選12篇）
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的人資檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
人資檔案管理制度 1
一、總 則
第一條 為了規范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據，特制訂本制度。
第二條 集團公司員工檔案實(shí)行分級管理
由集團公司人力資源中心引進(jìn)的員工的`檔案一律由集團人力資源中心統一管理。
(一)原始檔案：?jiǎn)T工入司時(shí)隨轉的人事檔案材料，員工轉正后調入公司管理。
(二)新建檔案：?jiǎn)T工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整、學(xué)歷、職稱(chēng)變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料。
(三)電子檔案：?jiǎn)T工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號、家庭住址、戶(hù)籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過(guò)電子信息系統的形式所形成的記錄。
經(jīng)集團人力資源中心授權自行招聘的各分(子)公司引進(jìn)的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。
第三條 人事檔案由各公司、部門(mén)總經(jīng)理分管或指導，該公司、部門(mén)人事負責人具體負責操作和管理，并對檔案的完整性、真實(shí)性和準確性負責。集團公司人力資源中心全權負責對各公司、部門(mén)人事檔案的監督考核。
二、人事檔案的建立
第四條 新建人事檔案收集范圍
由人力資源部門(mén)直接形成的材料：
(一)各種履歷表、登記表、面試評價(jià)表、個(gè)人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復印件、肝功能、乙肝兩對半和胸透檢驗單(要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效)等材料。
(二)職務(wù)任免申請表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(chēng)(學(xué)位等)審批材料。
(三)工資調整審批表。
(四)鑒定書(shū)、鑒定表以及其它各種鑒定材料。
(五)考核、考勤或其它類(lèi)材料。
(六)有關(guān)培訓學(xué)習經(jīng)歷及成績(jì)、學(xué)歷情況等材料。
(七)各種處分、處罰材料和通報批評等材料。
(八)有關(guān)接收、調配、解聘等情況記錄材料。
(九)各種重要的個(gè)人申請、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險等材料。
(十)各種崗位責任書(shū)、競聘、施政方案等。
通過(guò)其它渠道形成的材料：
(一)各類(lèi)組織成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎勵材料。
(二)參加各級人大或各類(lèi)協(xié)會(huì )代表大會(huì )材料。
(三)業(yè)務(wù)考績(jì)材料、技術(shù)方面的貢獻材料及各項論文著(zhù)作篇目等。
(四)出國審批表及在外期間鑒定材料。
(五)參加公司組織的各類(lèi)體檢材料、工傷證明材料。
(六)在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。
(七)在部隊或學(xué)校等機關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。
(八)重要的社會(huì )關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。
(九)對違紀、違法事件的申訴、申報以及處理情況記錄等。
第五條 人事檔案歸檔材料要求
歸檔材料應具備的條件：
(一)必須是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒(méi)有最后審定和處理意見(jiàn)的文件。
(二)材料必須以個(gè)人為對象。對反映多人有關(guān)情況的材料，應當分別制成以個(gè)人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個(gè)人檔案。
(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標記，如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等;對屬于歸檔范圍但手續不完備的材料，應先將手續補齊，并在辦理完備后再行歸檔。
(四)檔案內容必須實(shí)事求是，不能帶有虛構、想象、夸張的成份;人物傳記、寫(xiě)人物事跡的報告文學(xué)、個(gè)人回憶錄都不得歸檔。
(五)檔案內容應當完整，對頭尾不清、來(lái)源時(shí)間不明的材料，要盡可能查清注明;涉及個(gè)人重大問(wèn)題的材料，如需查清，應轉交相關(guān)部門(mén)處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時(shí)，應針對具體問(wèn)題具體分析，不能一概而論;同時(shí)，還應對檔案中應當具備而缺少的材料予以登記，并有計劃地進(jìn)行收集補充。
應妥善處理不應歸檔的材料：
(一)經(jīng)過(guò)鑒別，凡應轉往有關(guān)單位保存或處理的材料，應填制《人事檔案轉遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。
(二)接收單位清點(diǎn)核對后，應按程序辦理接收手續。
(三)凡屬退還本人的'材料、證章等，應開(kāi)列詳細清單，證明材料(物品)名稱(chēng)及份(件)數，經(jīng)批準后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個(gè)人印章。
(四)對不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準后給予銷(xiāo)毀，并應對其本人說(shuō)明。
(五)銷(xiāo)毀人事檔案履行一定審批手續，任何個(gè)人都不得擅自銷(xiāo)毀。
第六條 人事檔案的整理要求：
(一)應遵循完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的原則。
(二)應做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應相一致。
(四)材料增減時(shí)應進(jìn)行重新整理。
(五)人事檔案原件作為正本，對于機密性較高的人事檔案，可根據工作需要和人員管理情況建立副本。
第七條 人事檔案的建立
(一)集團公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對于員工在崗位工作期間形成的各類(lèi)檔案資料須及時(shí)予以補充完善。
(二)集團公司人力資源中心授權自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負責人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分(子)公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊上報集團人力資源中心。
(三)員工所在部門(mén)人事助理建立本部門(mén)員工基礎檔案，并對員工在職期間相關(guān)個(gè)人信息資料(身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址、戶(hù)籍地、學(xué)歷、職稱(chēng)、崗位)的變更情況的記錄于每月5日前以電子文檔上報集團人力資源中心。
第八條 人事檔案的編號
(一)人事檔案編號構成：檔案代碼+四位數字，按順序編號。
(二)各分(子)公司、部門(mén)人事檔案代碼取正式名稱(chēng)前三個(gè)字的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母(大寫(xiě))，如采購管理中心，其人事檔案編號為cgg。
(三)員工辭職后的檔案編號繼續保留，不重復使用。
(四)同一部門(mén)員工的檔案要求放在一起，每10名員工的人事檔案存放在同一個(gè)檔案袋內，調動(dòng)或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續保留。抽出檔案后應該在檔案袋上予以標明。
第九條 人事檔案建立的具體程序
(一)集團人力資源中心以及各分(子)公司人事部門(mén)對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。
(二)按照材料的屬性、內容確定其歸檔的具體順序。
(三))在檔案袋目錄上登記材料名稱(chēng)及其相關(guān)的內容。
(四)將新的材料存入檔案。
第十條 員工在職期間形成的培訓、獎懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。
(一)大學(xué)生、聘用人員、科級(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門(mén)每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門(mén)每月收集整理一次，統一交集團公司人力資源中心存檔。
(二)其他員工在職期間所形成的培訓、獎懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門(mén)按季度定期收集、整理，并要求歸檔。
三、 人事檔案的轉遞
第十一條 人事檔案轉遞的具體程序
(一)人事負責人依據人力資源調配通知單或調令取出應轉走的員工檔案材料。
(二)在檔案袋的人員編號及姓名后注明抽出的時(shí)間、原因(調動(dòng)、辭職辭退和開(kāi)除、自離、晉升等)及轉入地點(diǎn)。
(三)填寫(xiě)《人事檔案轉遞通知單》。
(四)將《人事檔案轉遞通知單》放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉往相應公司、部門(mén)。
(五)收檔公司、部門(mén)在收到檔案，核對無(wú)誤后，必須在《人事檔案轉遞通知單》的回執單上簽字蓋章，且及時(shí)反饋到轉出公司、部門(mén)。
第十二條 人事檔案材料在轉遞過(guò)程中要嚴格執行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴禁私自拆封偷閱檔案。
第十三條 員工晉升科級(含)以上級別，轉正后一月內由所在公司、部門(mén)按轉檔程序和要求將檔案提交集團公司人力資源中心;科級管理干部被免職后，其檔案材料由集團公司人力資源中心按照轉檔程序和要求轉往相應公司、部門(mén)。
第十四條 員工離職后由其所在公司、部門(mén)一月之內將其檔案抽出，裝訂成冊存檔，并妥善保管二年。銷(xiāo)毀時(shí)須填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請單》，經(jīng)集團公司人力資源中心核準后予以銷(xiāo)毀。
四、人事檔案的查詢(xún)、借閱
第十五條 檔案查詢(xún)和借閱應按程序辦理
(一)檔案的查詢(xún)應先申請，說(shuō)明查詢(xún)的對象、理由和范圍，所在公司、部門(mén)人事負責人批準后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。
(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門(mén)總經(jīng)理批準，并辦理借檔登記。最長(cháng)借閱期限為一星期。若需延長(cháng)，需辦理續借手續。
(三)各公司、部門(mén)、個(gè)人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門(mén)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明理由，再由集團公司人力資源中心或所在公司人事部按規定予以辦理。
(四)人力資源中心或各公司、部門(mén)內部查閱、借檔和出具證明也應按照程序進(jìn)行。
五、人事檔案的保管
第十六條 人事檔案保管必須嚴格遵守保密的原則。
第十七條 人事檔案管理必須由專(zhuān)人負責，定期檢查核對，確保檔案完整、準確。
第十八條 人事檔案存放必須配備專(zhuān)門(mén)設備，不得與其它檔案混放一起。
第十九條 人事檔案存放應做到安全、保密、防火、防潮、防盜。
第二十條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
六、考核辦法
第二十一條 凡出現以下情況，將根據情節輕重分別扣除所在公司、部門(mén)人事負責人績(jì)效獎金20-50元/次：
(一)人事檔案不全的。
(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。
(三)不遵守人事檔案保密制度的。
(四)不履行正當手續將人事檔案帶出檔案保管場(chǎng)所的。
(五)不按規定銷(xiāo)毀人事檔案的。
人資檔案管理制度 2
1.各部門(mén)辦理完畢的文件和資料，收集后要按條款類(lèi)目分別存放，經(jīng)檢查齊全后，整理立卷歸檔。
2.酒店的文件保存、歸檔辦法按字母順序排列，按題目分類(lèi)或是按地區、時(shí)間等形式分類(lèi)，必須在檔案夾里清楚地標明并把檔案保存好，對每一份文件所歸入的檔案類(lèi)目都要清楚地注明。
3.熟悉自己管理的檔案，了解各部門(mén)的歸檔制度，每天將資料清理歸檔。
4.每年清理一次檔案，準確地做好文件索引。
5.歸檔前要先把資料進(jìn)行分類(lèi)，可把材料按類(lèi)別分組裝入一個(gè)待辦卷宗，所有材料分類(lèi)結束后，進(jìn)行歸檔整理，歸檔時(shí)要注意整潔。
6.立卷按永久、長(cháng)期、短期分別組卷，卷內文件要把正文和底稿、文件和附件、請示和批復放在一起，卷內頁(yè)號一律標在右角，案卷目錄打印四份，卷內目錄打印五份。
7.檔案的厚度一般為1.5～2公分，裝訂前要拆除金屬物，做好文件材料的檢查。紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料，要按宗卷大小折疊整齊；對字跡難以辨認的材料，應當附抄件，案卷標題要標明作者、問(wèn)題或名稱(chēng)，文字要簡(jiǎn)練、準確，用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要端正；對破損或褪色的材料，應當進(jìn)行修補和復制，裝訂部位過(guò)窄或有字跡的'材料，要加紙襯邊。
8.根據卷內文件之間的聯(lián)系還要進(jìn)行系統排列、擬寫(xiě)案卷標題、編組號、填寫(xiě)案卷封面、確定保管期限、裝訂案卷、編制案卷目錄等。
9.案卷按年代、機構排列，永久與長(cháng)、短期案卷分開(kāi)保管，并要編上順序號并注明存放案卷的年號與卷號。
10.每年檢查一次檔案材料的數量、保管質(zhì)量等情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取補救措施，確保檔案的安全。
11.對于已失去作用的檔案要及時(shí)銷(xiāo)毀，或用碎紙機進(jìn)行處理，銷(xiāo)毀檔案材料要經(jīng)過(guò)認真鑒定，確定銷(xiāo)毀的檔案材料必須列冊登記，送領(lǐng)導審批后方可銷(xiāo)毀。
12.做好保管工作，檔案室的房門(mén)窗要堅固，落實(shí)防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠等措施。
13.銷(xiāo)毀檔案材料時(shí)，必須指派專(zhuān)人監銷(xiāo)。
人資檔案管理制度 3
為了加強干部人事檔案建設，做好檔案材料的收集歸檔工作。根據中組部及省、市有關(guān)規定，結合我局實(shí)際，特建立健全本局干部人事檔案收集歸檔管理制度。
一、指導思想
干部人事檔案材料，是黨組織和組織人事部門(mén)歷史地全面地考察了解干部和正確選拔使用人才的重要依據。因此，在材料的收集中要本著(zhù)實(shí)事求是的原則，著(zhù)重收集反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識水平、工作實(shí)績(jì)等材料充實(shí)檔案，有效地為干部人事工作服務(wù)，為組織決策工作服務(wù)，為環(huán)保隊伍可持續發(fā)展服務(wù)。
二、主要收集范圍
1、干部、職工的履歷表、簡(jiǎn)歷表、登記表；自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
2、考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：鑒定（自我鑒定）、考察、考核材料、年度考核登記表等。
3、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jì)、培訓和專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況的材料：國家承認的各類(lèi)學(xué)歷教育的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習成績(jì)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、學(xué)位、學(xué)歷證明書(shū)；三個(gè)月以上培訓結業(yè)成績(jì)登記表、學(xué)習鑒定等。
4、評審（考試）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)（資格）和聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試成績(jì)合格登記表、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，初定、套改和晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
5、政審工作中形成的材料：調查報告、審查結論、上級批復、
本人對結論的意見(jiàn)或情況說(shuō)明；作為結論依據的調查證明、證據材料。更改姓名、參加工作時(shí)間等形成的有關(guān)材料。
6、黨、團組織建設工作中形成的有關(guān)材料：入黨志愿書(shū)（已批準轉正的）、入黨申請書(shū)、轉正申請、入黨政審材料、入黨積極分子考察登記表、黨員登記表、民主評議黨員等材料；入團志愿書(shū)、申請書(shū)、退團材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。
7、表彰獎勵活動(dòng)中的有關(guān)材料：勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻優(yōu)秀專(zhuān)家，國家科技獎、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批表。先進(jìn)事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表?yè)P等表彰材料。
8、紀檢、監察、法院和行政管理等部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料：處分決定，免予處分的意見(jiàn)，上級批復，核實(shí)（調查）報告，本人檢查、對處分決定的意見(jiàn)，撤消處分的.有關(guān)材料，通報批評材料；法院判決書(shū)等材料。
9、干部任免、調動(dòng)、軍隊干部轉業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料：干部任免審批表（包括考察材料）；干部調動(dòng)鑒定、退（離）休審批表等，考試錄用和聘用干部工作中形成的材料：報考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書(shū)，續聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。
10、辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動(dòng)審批表、登記表、提職晉級工資審批表；享受專(zhuān)家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問(wèn)題的審批表、批復材料等。
11、辦理出國（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國（出境）審批表、備案表等。
12、黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )議和工、青、婦等群眾團體代表會(huì )以及民主黨派代表會(huì )議工作中形成的有關(guān)材料：代表登記表、委員簡(jiǎn)歷、政績(jì)材料等。
13、健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書(shū)，確定殘疾等級的有關(guān)材料。新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。
14、辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報紙報道、訃告、非正常死亡的調查報告及遺書(shū)。
三、收集方法
1、建立健全由局人事處牽頭，局屬各單位人事干部（或指定專(zhuān)人）分工負責收集管理干部人事檔案材料的收集管理網(wǎng)絡(luò )。
2、形成干部人事檔案材料的部門(mén)，在形成材料后的一個(gè)月內按要求將材料送交人事處分管干部。
3、干部人事檔案管理部門(mén)，應掌握形成干部人事檔案材料的信息，有計劃地收集新形成的材料，做到每季度收集一次，年終匯總整理。同時(shí)要及時(shí)將收到的材料歸入檔案袋內，每?jì)赡暄b訂入卷歸檔一次。
4、局人事部門(mén)應根據工作需要，適時(shí)布置填寫(xiě)干部履歷表及時(shí)充實(shí)檔案內容。
四、歸檔要求
1、收集歸檔材料，必須是辦理完畢的正式材料。要求真實(shí)、完整齊全、手續完備、文字清楚、對象明確并寫(xiě)明承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。
2、歸檔的材料，凡規定由組織審查蓋章的須有組織蓋章，規定要同本人見(jiàn)面的材料（如考核結果、退休退養審批表、審查結論、處分決定等），一般應由本人簽字，特殊情況下可由組織注明。
3、對于手續不完備或不規范的材料要及時(shí)退回材料形成部門(mén)補
辦手續，限期15天內返回。對不屬于進(jìn)檔的材料要及時(shí)轉往有關(guān)部門(mén)或退還本人。
4、檔案材料必須統一使用16開(kāi)規格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
5、干部人事檔案工作人員，要忠于職守，熟悉業(yè)務(wù)，掌握政策，認真鑒別，嚴格把關(guān)，保守機密。認真負責地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。
五、本制度自發(fā)文之日起實(shí)行，由局人事處負責解釋。
人資檔案管理制度 4
�。ㄒ唬�、保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。
�。ǘ�、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
�。ㄈ�、辦理干部人事檔案的查閱、借閱、轉遞和統計。
�。ㄋ模�、登記干部職務(wù)、工資的`變動(dòng)情況。
�。ㄎ澹�、為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況。
�。�、做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作。
�。ㄆ撸�、調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設和業(yè)務(wù)指導。
�。ò耍�、推廣應用干部人事檔案現代化管理技術(shù)。
�。ň牛�、定期向檔案館（室）移交死亡干部的人事檔案。
�。ㄊ�、辦理其他有關(guān)事項。
人資檔案管理制度 5
第一章總 則
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據。
第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務(wù)是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢(xún)、借用和轉遞，建立科學(xué)的檔案檢索工具。調查研究檔案工作情況，逐步實(shí)現人事檔案管理的科學(xué)化和現代化。
第三條貫徹執行國家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、政策和規定，結合我司的實(shí)際情況制定員工人事檔案工作的規章制度，并負責組織、監督、指導和檢查執行情況。
第四條嚴格執行員工人事檔案使用借閱規定，嚴格執行保密制度，同時(shí)確保檔案的安全。
第二章 人事檔案歸檔范圍和要求
第五條歸檔范圍
(一)在人力資源工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
(二)鑒定、考核、考察工作中形成的有關(guān)材料;民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料等。
(三)審計工作中涉及個(gè)人的有關(guān)處分材料。
(四)成人教育(大中專(zhuān))、黨校、學(xué)生(學(xué)員)登記表、考生登記表、學(xué)習成績(jì)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)、學(xué)習鑒定、博士后研究人員工作期滿(mǎn)登記表等材料。
(五)評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)工作中形成的有關(guān)材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)任職資格申報表、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料等。
(六)政審工作中形成的材料：調查報告，審查報告，上級批復，本人對結論的意見(jiàn)，檢查交代或情況說(shuō)明材料;作為結論依據的調查證明、證據材料：甄別、復查結論(意見(jiàn)、決定)、調查報告、批復及有關(guān)的主要依據材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料;個(gè)人申請、組織審查報告及所依據的證明材料，上級批復等材料。
(八)黨、團組織建設工作中形成的有關(guān)材料：
1、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)(已批準轉正的)、入黨申請書(shū)、預備黨員轉正申請書(shū)、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料;團員登記表、民主評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要事實(shí)的依據材料;取消預備黨員資格的組織意見(jiàn)，退黨材料。
2、中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書(shū)、申請書(shū)、團員登記表、退團材料。
3、加入民主黨派的'有關(guān)材料。
(九)表彰獎勵活動(dòng)中形成的有關(guān)材料：
勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批表，立功、嘉獎、通報表?yè)P等以及在其他工作中形成的表彰材料。
(十)紀律檢查、監察、法律部門(mén)和行政管理部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料;處分決定，免予處分的意見(jiàn)，上級批復，核實(shí)(調查)報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見(jiàn);撤消處分的有關(guān)材料;法院判決書(shū);復查甄別報告，決定(結論)、上級批復等。
(十一)任免、調動(dòng)、軍隊干部轉業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表;考察材料;軍隊轉業(yè)干部審批表;授予(晉升)軍(警)銜審批表;轉業(yè)鑒定;定職、定級材料;離退休審批表等材料。
(十二)考試錄用形成的有關(guān)材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書(shū)，政審結論和有關(guān)證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。
(十三)辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動(dòng)審批表，提職晉級和獎勵工資審批表;享受專(zhuān)家特殊津貼的呈報表;解決各種待遇問(wèn)題的審批表，批復材料等。
(十四)辦理出國(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(出境)審批表、備案表;因私出國(出境)審批表等材料。
(十五)參加區縣級以上(包括區縣級)黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )議和工、青、婦等群眾團體代表會(huì )，以及民主黨派代表會(huì )議的代表登記表等。
(十六)健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書(shū)，確定致殘等級的有關(guān)材料，新錄用人員體檢表等。
(十七)其它起重要依據作用的材料。
第六條收集方法
(一)為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要，要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集員工任免、調動(dòng)、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績(jì)、廉的材料，充實(shí)檔案的內容。
(二)建立主動(dòng)送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
(三)有計劃地布置填寫(xiě)員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時(shí)將這些材料補充進(jìn)員工檔案。
(四)人力資源部要嚴格執行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項規定，主動(dòng)和有關(guān)部門(mén)協(xié)調好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時(shí)完成歸檔。
人資檔案管理制度 6
(一)干部人事檔案材料收集制度
1.嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，明確收集范圍，認真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作;
2.檔案工作人員要積極主動(dòng)地與干部人事檔案材料形成部門(mén)取得聯(lián)系，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)地索要應歸檔的人事檔案材料;
3.干部人事檔案材料的形成部門(mén)，應在形成正式材料后的一個(gè)月內，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;
4.檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認真進(jìn)行核對，對缺少的材料要逐一進(jìn)行登記，及時(shí)催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時(shí)通知形成檔案材料部門(mén)補送材料或補辦手續，形成材料的部門(mén)要按規定認真辦理;
5.對不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門(mén)。
(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
3.歸檔材料必須齊全完整、真實(shí)、文字清楚、對象明確、手續完備，有承辦單位的簽章或個(gè)人署名，有形成材料的日期;需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案;
4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的`材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;
5.干部人事檔案材料應統一使用16開(kāi)紙(19×26.5厘米)，材料左邊應留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，不得用計算機打印簽名;
6.凡屬于應歸入干部檔案的材料，應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每?jì)赡暄b訂入卷一次。
(三)干部人事檔案查(借)閱制度
1.查(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員，并填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負責人簽字，檔案館領(lǐng)導審批后，方可查(借)閱;
2.任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
3.查(借)閱檔案時(shí)，檔案工作人員應根據規定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內容無(wú)關(guān)的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記;
4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內容;
5.查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復制檔案內容;
6.查閱人員必須愛(ài)護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分;假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理;
7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導批準，嚴格履行借閱手續，方可借出，借閱檔案一般不超過(guò)15天，并不準擅自復制、抄錄及轉借他人;不準攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友。
(四)干部人事檔案轉遞制度
1.轉遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準確、安全;
2.干部因工作調動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)檔案轉出，檔案工作人員在接到調檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導審批后，一個(gè)星期內將檔案轉給新的主管單位;
3.轉出的檔案必須完整齊全，并按規定進(jìn)行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出;
4.轉遞檔案必須按統一規定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
5.干部檔案應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶;
6.轉出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執的，應發(fā)函或打電話(huà)詢(xún)問(wèn)，以防丟失;
7.收到轉遞來(lái)的檔案，經(jīng)檢查核對無(wú)誤后，應在回執上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
(五)干部人事檔案檢查核對統計制度
1.建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統計一次檔案，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決;
2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無(wú)誤后方可入庫;
3.干部檔案轉出或轉入時(shí)，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料;
4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對，發(fā)現差錯及時(shí)糾正。
(六)干部人事檔案的保管、保密制度
1.嚴格遵守黨和國家的保密法規，認真履行職責，嚴格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作;
2.非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫房;
3.檔案工作人員要嚴格執行查(借)閱檔案審批手續，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
4.認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;
5.嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃、相對濕度為45% —65%);
6.堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現異常情況，應及時(shí)采取措施，確保檔案安全;
7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源;
8.嚴禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調動(dòng)時(shí)，必須嚴格履行交接手續;
10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人，應視情節輕重，根據《中華人民共和國檔案法》第二十四條規定給予處罰。
(七)人事檔案管理人員職責
1.熱愛(ài)本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料;
2.建立人事檔案臺帳，及時(shí)收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時(shí)報送省管干部檔案材料;
3.嚴格執行檔案管理規章制度，認真辦理人事檔案的查(借)閱和轉遞;
4.及時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動(dòng)情況;
5.為學(xué)校及有關(guān)部門(mén)提供教職工情況;
6.維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作;
7.調查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設和業(yè)務(wù)指導;
8.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
人資檔案管理制度 7
為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務(wù)，根據黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》，特制定本制度。
一、保密制度
1.認真貫徹執行黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策和規定，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。
2.加強組織紀律，堅守工作崗位。
3.人事檔案管理部門(mén)應設立專(zhuān)用檔案庫房(室)，配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。
4.人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和溫、濕度，發(fā)現問(wèn)題，立即報告，及時(shí)采取措施。
5.人事檔案庫房(室)和檔案柜，應明確專(zhuān)人管理。管理人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續。
6.無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。
7.嚴禁用電話(huà)、電報索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和娛樂(lè )場(chǎng)合，不得在電話(huà)或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內容。
8.對利用人事檔案的人員，進(jìn)行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內容。
9.人事檔案材料的轉遞，嚴格密封，通過(guò)機要傳遞或專(zhuān)人送達，盡量避免本人自帶。
10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙處理或銷(xiāo)毀。
11.人事檔案一般不外借，但領(lǐng)導或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí)，要嚴格辦理借閱手續，借閱期限一般不得超過(guò)五天。
12.屬歸檔的材料，及時(shí)轉入本人檔案，須轉遞的檔案，做好移交簽字登記手續。
13.嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14.發(fā)現泄密事件，認真處理。
二、歸檔制度
1.按照《干部人事檔案收集歸檔規定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集工作調配、干部任免、組織發(fā)展、職稱(chēng)評聘、考察、考核、培訓、獎懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jì)、廉的文件材料，充實(shí)檔案內容。相關(guān)部門(mén)應配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見(jiàn)附件。
2.校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并確定1-2名專(zhuān)兼職人員負責收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
3.每年引進(jìn)畢業(yè)生及調入人員的人事檔案必須在報到之日起兩個(gè)月內轉至我校，沒(méi)有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現其他相關(guān)待遇。
4.收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實(shí)準確，完整齊全，格式規范、文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存備查價(jià)值。需經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸檔。
5.不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料需經(jīng)人事處負責人批準，由專(zhuān)人負責監銷(xiāo)。
6.人事檔案材料，須統一使用十六開(kāi)規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
7.每年引進(jìn)人員要填寫(xiě)干部履歷表或補充表，充實(shí)干部人事內容。
8.對收集的材料，要做好收集登記和交接手續。
三、鑒別制度
1.收集的材料必須經(jīng)過(guò)鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷(xiāo)毀。
2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行。
3.鑒別要以有關(guān)文件規定為依據，嚴肅認真，確保真實(shí)、完整、精煉、實(shí)用。
4.歸檔的材料必須真實(shí)完整，字跡清楚，對象明確，手續完備;對不該歸檔的材料，要區別處理，凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。
5.人事檔案材料應按照《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行整理立卷。
四、整理制度
1.整理人事檔案，要先對缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補充，并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設備。
2.整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類(lèi)準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。
3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的.專(zhuān)業(yè)知識，掌握整理人事檔案的有關(guān)規定和基本方法技能，認真負責地做好整理工作。
4.必須認真執行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細則》規范地整理，零材料及時(shí)裝訂入卷。
6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷(xiāo)毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導批準按規定銷(xiāo)毀。
7.整檔過(guò)程中，要切實(shí)做好防火安全保密工作，整理室內嚴格吸煙，嚴防丟失和匯漏檔案內容。
五、借閱制度
1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書(shū)記、主任，必須是中共正式黨員。
2.查(借)閱人應在借閱前認真填寫(xiě)《干部人事檔案查(借)閱登記表》。
3.復印借出人事檔案材料應認真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領(lǐng)導同意后，方可查(借)閱。
4.查(借)閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按照《中華人民共和國檔案法》處理。
5.查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自-拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門(mén)審查批準后才能復制(拍攝)。
6.檔案不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門(mén)負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人。
六、轉遞制度
1.遞人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準確、安全。
2.人事檔案應通過(guò)機要交通渠道轉遞或派專(zhuān)人傳送，一般情況下，不準公開(kāi)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事部門(mén)出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。
3.遞檔案時(shí)，必在轉出手續完備的前提下，須經(jīng)人事處有關(guān)負責人同意簽署意見(jiàn)并由主管人事工作校領(lǐng)導同意后方可轉出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現實(shí)表現、體檢表或技術(shù)檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞，不得扣留材料或分批轉出。檔案轉出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對方退回回執應寫(xiě)信或電話(huà)催回，以防丟失。
4.使人事檔案能夠隨著(zhù)我校的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調整，人事處及組織部應將人事變動(dòng)情況、干部調動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人事處有關(guān)負責人應及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關(guān)部門(mén)負責人應在一個(gè)月以?xún)茸坊貦n案，最多不超過(guò)三個(gè)月。
5.職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到接收單位人力資源管理部門(mén)轉來(lái)的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費規定收取檔案保管費。自動(dòng)離職人員的人事檔案必須在外調手續完備的情況下，方可轉出。
6.校各部門(mén)應積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉遞工作。
7.不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉出時(shí)，按照學(xué)校有關(guān)文件規定收取管理費用和其他費用。
8.是轉出的干部人事檔案或材料要嚴密包封，并加蓋機密章，有關(guān)人員認真填寫(xiě)《干部人事檔案轉出登記表》。
七、核查制度
1.事檔案管理部門(mén)對所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
2.提供利用的人事檔案，再回收時(shí)，要嚴格檢查，經(jīng)核對無(wú)誤后，方可入庫。
3.理好的人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對，發(fā)現錯誤，及時(shí)糾正。
4.出和接收人事檔案時(shí)，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5.收集的人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
人資檔案管理制度 8
醫院人事檔案管理是一項非常重要的信息資源管理工作，它是醫院人員個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的重要記錄，是其業(yè)務(wù)能力、工作表現、實(shí)戰業(yè)績(jì)等的重要反應，也是重要的人事信息資源。重視和加強醫院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，是促進(jìn)醫院人事制度改革，合理有效配置醫院人力資源，促進(jìn)醫院衛生事業(yè)發(fā)展的重要舉措。而現如今，醫院人事檔案管理出現了嚴重問(wèn)題，并產(chǎn)生重要的危害后果，因此重視醫院人事檔案管理迫在眉睫。通過(guò)對醫院人事檔案管理的現狀進(jìn)行分析，研究出存在的問(wèn)題，并找尋解決辦法，以此來(lái)促進(jìn)醫院衛生事業(yè)的發(fā)展。
隨著(zhù)各項改革的深入，人事改革這一長(cháng)久被人們所忽視的改革重新進(jìn)入了人們的視野中來(lái)。而在醫院人事管理工作中，檔案的管理具有非常重要的意義，醫院人事檔案不但是醫院?jiǎn)T工的資料信息，更是正確考察并評選干部的重要依據。只有持續提升檔案管理的效率，持續優(yōu)化檔案管理的模式，才能為醫院的核心競爭力打下良好的基礎。因此，醫院人事檔案管理應受到廣泛的重視。
1、醫院人事檔案管理存在的問(wèn)題
由于醫院人事檔案管理長(cháng)期以來(lái)不受重視，因此出現了很多問(wèn)題，這些問(wèn)題甚至影響到了醫院的日常工作。而醫院人事檔案管理是一個(gè)比較系統的工作，要想研究如何改善現階段我國醫院人事檔案的水平，就需要對癥分析，研究出現在我們存在的問(wèn)題，并對癥下藥，提高醫院的人事檔案管理水平。
檔案的真實(shí)性問(wèn)題。醫院的`人事檔案對于醫院的建設具有深遠持久的影響，保證檔案的真實(shí)性就顯得尤為的重要，但現如今由于醫院對其的不重視，很多檔案出現了失真失實(shí)的情況，不能正確真實(shí)的反應出現如今醫院的情況，檔案的真實(shí)性令人堪憂(yōu)。
檔案的管理方式問(wèn)題�，F如今，社會(huì )已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)多媒體時(shí)代。而醫院的人事檔案還存在著(zhù)用紙張隨意記錄等情況，人工記錄仍屬于普遍現象。這種記錄不僅費時(shí)費力還易出現錯誤，因此應該得到改善。
檔案更新速度慢�，F如今，時(shí)代飛速發(fā)展，但是很多醫院的人事檔案還停留在多年前的記錄。由于信息更新的不及時(shí)，存在的檔案很難真實(shí)的反應醫院?jiǎn)T工的現實(shí)狀況。同樣的出現了信息之后的問(wèn)題，對醫院人事部門(mén)選拔人才產(chǎn)生了巨大的影響，難以提出公平客觀(guān)的數據證實(shí)。
管理人員素質(zhì)問(wèn)題。由于現在醫院的不重視，導致很多醫院的人事檔案管理部門(mén)的職位是兼職的甚至是空缺的，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人才進(jìn)行人事檔案管理，人事檔案出現了不專(zhuān)業(yè)等問(wèn)題。與此同時(shí)，醫院的檔案人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低，業(yè)務(wù)能力不熟練，對檔案問(wèn)題處理不明。
存放檔案地方簡(jiǎn)陋，存在安全隱患。目前，很多醫院的人事檔案的存放環(huán)境往往比較簡(jiǎn)陋，且存在安全隱患。存放地不能做到定期清潔，定期打掃。并且，一旦遇到自然災害或火災時(shí)，沒(méi)有指定的應急預案及措施，不能應對災害發(fā)生。
2、醫院人事檔案管理的發(fā)展策略
醫院人事檔案管理對于一個(gè)醫院的建設具有作用，但現如今，醫院的人事檔案存在問(wèn)題，針對以上存在的問(wèn)題，如何解決則是有關(guān)學(xué)者認真思考的問(wèn)題。究竟要建立成什么樣的人事檔案管理？什么樣的人事檔案管理才適合一個(gè)醫院的發(fā)展？對此，給予一下幾點(diǎn)建議：
提高全體工作人員對醫院人事檔案的意識。醫院人事檔案出現的問(wèn)題很大程度上是由于工作人員對醫院人事檔案的不重視，那么加強工作人員的重視力度就顯得格外的重要。首先，醫院要做到積極廣泛的宣傳，以此來(lái)增強醫院全體工作人員對人事檔案管理工作的重要性的認識。只有意識到人事檔案管理的重要性，才能投入大量的人力物力與財力來(lái)保證人事檔案管理工作的進(jìn)行。其次，工作人員要改變思想觀(guān)念，正確對待人事答案，并且積極主動(dòng)的做好開(kāi)發(fā)利用工作。然后，人事檔案管理工作者要加強自身的責任感，醫院并且要提高工作人員的薪酬待遇等情況。最后，要讓大家意識到人事檔案工作與所有人息息相關(guān)，這樣才能自覺(jué)主動(dòng)地維護醫院的人事檔案。
積極培訓專(zhuān)業(yè)隊伍，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事檔案管理工作是一項復雜又繁瑣的工作，因此需要管理人員自身素質(zhì)過(guò)關(guān)業(yè)務(wù)能力強。管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的好壞直接影響著(zhù)醫院人事檔案管理工作的質(zhì)量。努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，培養具有創(chuàng )造性、學(xué)習性的綜合素質(zhì)。檔案管理人員必須不斷更新業(yè)務(wù)知識，適應新形勢的發(fā)展要求，提高人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，學(xué)習計算機應用等現代管理技術(shù)和管理理念，以適應知識經(jīng)濟時(shí)代醫院人事檔案管理工作的要求。同時(shí)，要樹(shù)立良好的工作作風(fēng)，積極引進(jìn)現代的管理設備與手段，以進(jìn)一步加強人事檔案管理的工作實(shí)踐。
加強醫院人事檔案信息化與功能化建設。醫院人事檔案要隨著(zhù)現代科技的發(fā)展不斷完善醫院人事檔案的現代化管理工作，積極采用現代化技術(shù)與手段，建立科學(xué)有效的數據庫儲存信息，積極實(shí)現人事檔案資源的科學(xué)配置與利用。充分發(fā)揮信息化作用，改變以往醫院人事管理部門(mén)的儲存形式，即紙質(zhì)存儲，人工記憶�，F如今，醫院要努力提高檔案的信息化程度，發(fā)揮現行科技對檔案的影響，以使檔案更加方便使用與利用，充分發(fā)揮人事資源優(yōu)勢為醫院的建設貢獻一份力量。
建立完善醫院檔案管理規章制度。醫院應建立健全人事檔案管理工作的各項規章制度，讓人事檔案管理工作做到有章可循，進(jìn)行規范化管理。同時(shí)，要進(jìn)行責任認定制度，明確責任歸屬問(wèn)題，以此來(lái)保證人事檔案能夠有效的進(jìn)行下去。定期對人事檔案進(jìn)行更新復查，以減少錯誤同時(shí)還能提高信息的利用率，以此促進(jìn)醫院文化事業(yè)的發(fā)展。
醫院人事檔案管理是為醫院人力資源管理和利用創(chuàng )造條件、提供相關(guān)人事數據和信息支持的重要活動(dòng)，在醫院人才開(kāi)發(fā)中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作用。一個(gè)醫院的長(cháng)遠發(fā)展依賴(lài)于一個(gè)完善的管理制度，一個(gè)完善的管理制度在一定程度上需要醫院的人事檔案作支撐。醫院要加強人事檔案管理工作，以此來(lái)促進(jìn)醫院的衛生事業(yè)發(fā)展。盡管醫院人事檔案存在著(zhù)很多問(wèn)題，但是我們相信在全體工作人員的努力下，醫院的人事檔案會(huì )越來(lái)越健全，越來(lái)越完善�？傊�，提倡人事檔案的個(gè)性化特征，打破固定收集模式，盡可能地將個(gè)人人事信息客觀(guān)、真實(shí)、系統、全面地提供給組織人事管理部門(mén)，積極對人事檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫院人事檔案改革的主導方向。
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一、 目的：
為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。
二、 內容：
1、歸檔制度
�。�1）對資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求。
�。�2）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。
�。�3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。
2、核查制度
檢查核對一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后也要進(jìn)行檢查核對
3、保衛制度
�。�1）、指定專(zhuān)人負責檔案保管。
�。�2）、備齊必要的.存檔設備。
�。�3）、檔案柜保持清潔，不準存放無(wú)關(guān)物品。
�。�4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
4、 統計制度
�。�1）人事檔案的數量。
�。�2）人事檔案材料收集補充情況。
�。�3）檔案整理和保管情況。
�。�4）檔案及設備利用情況。
5、 轉遞制度
檔案轉遞一般由工作調動(dòng)等原因引起，
�。�1）取出應轉走的檔案；
�。�2）填寫(xiě)人事檔案轉遞記錄；
�。�3）按發(fā)文要求包裝、密封
6、借檔制度
�。�1）由有關(guān)單位部門(mén)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。
�。�2）其次，人事檔案部門(mén)按照有關(guān)規定，結合利用者的要求，提供證明材料；
�。�3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
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第一條人事檔案的內容。
員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內容主要包括：
1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(cháng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷，自傳材料；
2、員工以往工作或學(xué)習單位對員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評價(jià)，對其學(xué)歷、專(zhuān)長(cháng)、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料；
3、對員工的有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查、甄別與復查的人事材料；
4、記錄關(guān)于員工在所工作或學(xué)習單位內加入黨派組織的材料；
5、記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類(lèi)表彰、獎勵的'人事材料。
第二條人事檔案保密規定。
公司人事部對接收員工原單位轉遞而來(lái)的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷(xiāo)毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。
第三條員工個(gè)人情況變更規定。
1、員工進(jìn)入公司后，由員工本人填寫(xiě)《員工登記表》，其內容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、家庭情況、個(gè)人興趣愛(ài)好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(cháng)及專(zhuān)業(yè)技能、獎懲記錄等項目。
2、項目?jì)热萑缬凶兓�，員工應以書(shū)面方式及時(shí)準確地向人事部報告，以便使員工個(gè)人檔案內有關(guān)記錄得以相應更正，確保人事部掌握正確無(wú)誤的資料。
第四條員工人事檔案的使用。
員工人事檔案為公司管理的決策部門(mén)提供各種人事方面的基本數據，并為人事統計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過(guò)對有效數據的分析，了解公司人員結構的變動(dòng)情況，為制定公司人力資源發(fā)展規劃提供依據。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規范化管理奠定扎實(shí)的基礎。
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人事檔案統計制度
1、檔案統計是了解和掌握檔案形成、管理、利用情況和檔案發(fā)展的重要手段，檔案人員要慎重對待，認真抓好。
2、認真做好檔案收集、整理、鑒定、保管、利用情況的統計工作，提交檔案質(zhì)量。
3、做好檔案收進(jìn)、移出工作，定期進(jìn)行清理登記，做到隨時(shí)歸檔，便于查找。
4、按照上級要求，報送本局檔案情況。
人事檔案查（借）閱制度
1、確因工作需要、查閱檔案時(shí)，須主管領(lǐng)導批準辦理登記手續。一般只限在檔案室查閱，如有特殊情況外借時(shí)，應按要求限其歸還。
2、查閱借閱時(shí)檔案管理人員必須遵守保密制度。查（借）閱檔案人員不得擅自拆卷、涂改、勾劃、剪裁，如違反上述要求，將追究責任。
3、查（借）閱檔案人員，對確需要摘錄的材料，須經(jīng)局主管領(lǐng)導和檔案管理人員審閱后，才能帶離檔案室。
人事檔案保密制度
為提高警惕，嚴守國家機密，維護檔案的完整與安全，特制定本制度。
1、嚴格保密紀律。堅持內外有別的原則，嚴禁在閑談和私人通訊中涉及黨和國家的機密。
2、不在公共場(chǎng)所及家屬子女，親朋好友面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案的機密。
3、忠于職守，加強保密觀(guān)念。不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，做到不失密，不泄密。
4、凡查閱不宜公開(kāi)的秘密以上的檔案材料，要嚴格履行手續，不準隨便摘抄，復制和補傳。
5、嚴守保密紀律。自覺(jué)遵守“保密法”，對違犯“保密法”及保密紀律，玩忽職守，造成大失泄密者，要按規定嚴肅處理，構成犯罪要追究其責任。
6、非檔案管理人員，不準隨便出入庫房。
人事檔案利用制度
1、檔案提供利用是檔案工作重要環(huán)節。檔案人員要樹(shù)立檔案為政治思想工作，業(yè)務(wù)工作服務(wù)的指導思想，努力提高檔案的利用工作。
2、提供利用要堅持用原件或復制件提供利用。提供利用時(shí)，均應按查、借閱檔案的管理辦法辦理相應手續。
3、檔案人員要熟悉本機關(guān)的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)、范圍、程序，提供檔案材料要準確、及時(shí)，積極、主動(dòng)為領(lǐng)導和各部門(mén)做好服務(wù)工作。
人事檔案庫房管理制度
1、檔案庫房的管理要有嚴密的.制度、嚴格的手續和經(jīng)常性的工作。
2、檔案進(jìn)出庫要有登記和交接手續，不能“賬目不清”以免造成檔案泄密，丟失的漏洞。
3、管理人員變動(dòng)時(shí)，要有嚴格的交接手續，不能只交鑰匙不交“賬”。
4、嚴格保密和保衛制度，除檔案管理人員外其他人員一般不得進(jìn)入庫房，嚴禁在庫房吸煙和存放易燃易爆物品。
5、檔案柜的。排列要科學(xué)有序、便于通風(fēng)和避光。
6、檔案管理人員要經(jīng)常打掃衛生，保持室內和柜內整潔，干凈防止灰塵對檔案材料的損害。
7、庫房設備應符合安全和技術(shù)要求，做好保密，杜絕文件材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。
分管檔案工作領(lǐng)導責任制
1、積極貫徹執行黨和國家的方針、政策、認真組織學(xué)習“檔案法”和“機關(guān)檔案工作條例”宣傳上級檔案部門(mén)有關(guān)檔案工作政策，規定，及時(shí)處理本局存在的問(wèn)題。
2、組織協(xié)調本機關(guān)檔案工作的管理，經(jīng)常監督檢查本機關(guān)的檔案工作，督促檔案人員做好平時(shí)檔案工作收檔和移交工作。
3、重視并加強檔案人員的政治思想業(yè)務(wù)工作，經(jīng)常了解干部的思想和業(yè)務(wù)情況，開(kāi)展兩個(gè)文明和民族團結，社會(huì )主義思想教育，抓好專(zhuān)業(yè)學(xué)習，使他們在政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷的有所提高。
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一、概述
公司人事檔案管理制度是為規范公司人事檔案的建立、整理、保管和使用等過(guò)程，確保人事檔案的完整性、準確性和安全性，維護員工和公司的合法權益，提高人力資源管理的科學(xué)性和高效性而制定的。
二、檔案建立
1. 人事檔案的范圍和內容
人事檔案的范圍包括招聘、錄用、績(jì)效考核、培訓等所有與員工相關(guān)的資料。人事檔案的內容應包括員工的個(gè)人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、合同協(xié)議、績(jì)效考核記錄、晉升、獎懲等有關(guān)信息。
2. 檔案管理責任及流程
人事部門(mén)負責公司全體員工的檔案管理工作，其中包括員工檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節。人事部門(mén)應建立嚴格的流程，確保檔案的準確性和時(shí)效性。
3. 檔案建立的流程和要求
員工入職后，人事部門(mén)應在規定時(shí)間內收集并建立員工檔案。員工個(gè)人應提供真實(shí)、完整和準確的個(gè)人資料，包括身份證、畢業(yè)證、工作經(jīng)歷等證明文件。人事部門(mén)應按照流程對這些材料進(jìn)行核實(shí)，并將其歸檔。
三、檔案整理
1. 檔案整理的原則和方法
檔案整理的原則是按照時(shí)間順序和相關(guān)性對檔案進(jìn)行分類(lèi)和整理。人事部門(mén)應制定檔案整理的具體方法和步驟，并保持檔案的完整性和準確性。
2. 檔案整理的任務(wù)分工和流程
人事部門(mén)應根據公司規模和人數確定檔案整理的任務(wù)分工和流程�？梢詫n案分為不同的類(lèi)別，由不同的人員負責整理和歸檔。
四、檔案保管
1. 檔案保管的目的和要求
檔案保管的目的是確保檔案的安全和有效使用。檔案應妥善保管，防止遺失、損壞或泄露，并按照規定的時(shí)間保留期限進(jìn)行保存。人事部門(mén)應制定檔案保管的要求和措施，確保檔案的安全性。
2. 檔案保管的責任和措施
人事部門(mén)及相關(guān)人員對檔案的保管負有責任。保管人員應按照規定的要求和措施進(jìn)行檔案的保管，包括使用鎖柜、防潮、防火等措施，并定期檢查檔案的完整性和安全性。
五、檔案使用
1. 檔案使用的范圍和條件
檔案的使用范圍限定于有關(guān)人事、勞動(dòng)合同、績(jì)效等與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。其他部門(mén)和人員需提出申請，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的批準后方可使用檔案。
2. 檔案使用的權限和流程
人事部門(mén)應制定檔案使用的權限和流程，明確各級別人員的檔案使用權限，并規定提交檔案使用申請的流程和具體步驟。
六、檔案銷(xiāo)毀
1. 檔案銷(xiāo)毀的原則和方式
檔案銷(xiāo)毀的原則是按照規定的時(shí)間保留期限，一經(jīng)到期即予銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀方式應包括物理銷(xiāo)毀和電子檔案的刪除，確保檔案信息的安全和保密。
2. 檔案銷(xiāo)毀的程序和流程
人事部門(mén)應根據檔案銷(xiāo)毀的程序和流程，對到期的檔案進(jìn)行統一銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀記錄應詳細記錄，包括銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀方式和銷(xiāo)毀人員等信息。
七、違紀違法處理
1. 違反制度的處理措施
對于未按照本制度要求建立、整理、保管和使用人事檔案的人員，一經(jīng)查實(shí)將根據公司相關(guān)規定進(jìn)行相應的處罰。
2. 違反法律法規的處理措施
對于違反法律法規規定和侵犯員工隱私等行為，將按照公司相關(guān)規定和國家有關(guān)法律法規進(jìn)行處理，必要時(shí)將追究相應的法律責任。
綜上所述，公司人事檔案管理制度是公司規范人事檔案工作的基本規定，確保人事檔案的完整性、準確性和安全性，保障員工和公司的權益。制度的執行需要全體員工的共同配合，確保制度的有效落實(shí)。八、檔案管理的監督與評估
1. 監督責任及流程
人事部門(mén)和相關(guān)部門(mén)應建立定期監督檔案管理工作的機制，確保檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節的合規性和規范性。監督部門(mén)應制定具體的監督流程和責任分工，并對檔案管理情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 檔案管理的評估指標
檔案管理的評估指標應包括檔案的完整性、準確性、及時(shí)性和安全性等方面。評估指標應根據公司的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制定，并根據評估結果進(jìn)行相應的改進(jìn)和優(yōu)化。
九、問(wèn)題處理與糾正措施
1. 檔案管理中可能出現的問(wèn)題
在檔案管理過(guò)程中可能出現的問(wèn)題包括檔案丟失、損壞、泄露、使用不當等情況。人事部門(mén)應及時(shí)發(fā)現并處理這些問(wèn)題，采取相應的糾正措施，以保證檔案的安全和合規。
2. 問(wèn)題處理的程序和措施
當發(fā)現檔案管理中存在問(wèn)題時(shí)，人事部門(mén)應立即采取相關(guān)措施進(jìn)行處理。處理程序應包括問(wèn)題的確認、原因的分析、責任的追究和糾正措施的制定，并進(jìn)行相應的記錄和整改。
十、制度宣導與培訓
1. 制度宣導的目的和方式
人事部門(mén)應定期對人事檔案管理制度進(jìn)行宣導，以提高員工對制度的了解和認知度。宣導方式可以包括員工大會(huì )、培訓課程、內部通知等形式，以確保制度能夠全面、深入地落實(shí)在員工中。
2. 培訓與教育的內容和方法
人事部門(mén)應對各級員工進(jìn)行相關(guān)檔案管理的培訓與教育。培訓的內容應包括檔案建立、整理、保管和使用等方面的知識和技能。培訓方法可以采用現場(chǎng)培訓、在線(xiàn)培訓、培訓材料等形式，以確保培訓的有效性和實(shí)效性。
十一、附則
1. 本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣人員和合同工等。
2. 人事部門(mén)應根據公司實(shí)際情況，結合相關(guān)法律法規和政策，制定相應的操作細則和補充說(shuō)明，并及時(shí)進(jìn)行更新和調整。
3. 公司領(lǐng)導對檔案管理工作具有重要的指導作用，應支持和監督檔案管理工作的開(kāi)展，并及時(shí)解決檔案管理中的問(wèn)題和困難。
4. 本制度自發(fā)布之日起生效，并逐步推行。
人事檔案是公司管理工作中的重要組成部分，對于維護員工和公司的合法權益，提高人力資源管理的.科學(xué)性和高效性具有重要意義。通過(guò)制定和執行人事檔案管理制度，可以規范和優(yōu)化公司的檔案管理工作，確保檔案的完整性、準確性和安全性，從而為公司的發(fā)展和員工的成長(cháng)提供有力的支持和保障。
通過(guò)建立嚴格的檔案建立、整理、保管和使用等流程，可以確保檔案的準確性和時(shí)效性。檔案整理應按照時(shí)間順序和相關(guān)性進(jìn)行分類(lèi)和整理，明確責任人和流程，保持檔案的完整性和準確性。
檔案的保管是確保檔案安全和有效使用的關(guān)鍵環(huán)節。人事部門(mén)及相關(guān)人員應對檔案的保管負有責任，通過(guò)使用鎖柜、防潮、防火等措施，保證檔案的安全和保密，并定期檢查檔案的完整性和安全性。
檔案的使用應在相關(guān)部門(mén)的批準下進(jìn)行，限定于與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。人事部門(mén)應制定檔案使用的權限和流程，明確檔案的使用范圍和條件，并記錄檔案的使用情況。
檔案的銷(xiāo)毀應按照規定的時(shí)間保留期限進(jìn)行，一經(jīng)到期即予銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀方式包括物理銷(xiāo)毀和電子檔案的刪除，確保檔案信息的安全和保密。人事部門(mén)應根據檔案銷(xiāo)毀的程序和流程，對到期的檔案進(jìn)行統一銷(xiāo)毀，記錄銷(xiāo)毀的情況。
對于違反制度和法律法規的行為，應按照規定和相關(guān)法律法規進(jìn)行處理，包括相應的處罰和追究法律責任。人事部門(mén)應及時(shí)發(fā)現和處理檔案管理中的問(wèn)題，并采取相應的糾正措施，以保證檔案的安全和合規。
制度的有效實(shí)施需要全體員工的共同配合和支持，人事部門(mén)應定期進(jìn)行制度的宣導與培訓，提高員工的意識和行為規范。通過(guò)制度的有效落實(shí)和監督評估，可以不斷完善檔案管理工作，提高管理的科學(xué)性和效率，為公司的發(fā)展和員工的成長(cháng)提供有力的支持和保障。
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