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公司行政日常管理制度

時(shí)間:2023-06-28 16:13:35 制度 我要投稿

公司行政日常管理制度(精選22篇)

  在現在的社會(huì )生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的公司行政日常管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政日常管理制度(精選22篇)

  公司行政日常管理制度 1

  第一章總則

  第1條目的

  為樹(shù)立良好的公司形象,規范行政辦公工作,維護良好的工作環(huán)境,保障公司各項業(yè)務(wù)的正常運轉,特制定本制度。

  第2條適用范圍

  本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時(shí)工。

  第3條歸口管理

  行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門(mén),負責公司行政工作的各相關(guān)事項。

  第二章辦公管理

  第4條員工應遵守公司的規章制度,自覺(jué)維護辦公環(huán)境的清潔、安靜。

  第5條辦公室應保持整潔,無(wú)雜物,工作臺上擺放的辦公用品應整齊有序。

  第6條保持辦公室肅靜,工作時(shí)間不得高聲喧嘩。

  第7條工作時(shí)間不離崗、串崗,不聚眾聊天,不打瞌睡,不在辦公室內吃零食。

  第8條上班時(shí)間,嚴禁辦理私人事情,因公外出應向本部門(mén)負責人請假。

  第9條接待來(lái)訪(fǎng),應起身相迎,做到態(tài)度和藹,彬彬有禮;來(lái)客告辭,起身相送;在回答來(lái)客詢(xún)問(wèn)時(shí),不得泄露公司管理制度及有關(guān)公司機密事項。

  第10條下班或因事離開(kāi)辦公室,應人走燈熄,關(guān)好門(mén)窗、電源等。

  第11條愛(ài)護公物,節約使用辦公用品。

  第12條講究文明禮貌,注重儀表儀容,按規定著(zhù)裝;接待來(lái)訪(fǎng)客人,應熱情主動(dòng)。

  第三章會(huì )議管理

  第13條各種會(huì )議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

  第14條會(huì )議召開(kāi)之前應確定議題、參會(huì )對象,準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。

  第15條會(huì )議出席者應安排好工作,準時(shí)到會(huì ),并帶筆記本及相關(guān)會(huì )議資料,如因故無(wú)法參加會(huì )議,須提前向會(huì )議組織者請假。

  第16條會(huì )議堅持效率原則,各發(fā)言者應事先做好準備,發(fā)言應簡(jiǎn)明扼要,以使會(huì )議起到應有的效果。

  第17條公司的固定性會(huì )議為公司經(jīng)理辦公會(huì )議、項目區域辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )及班組例會(huì )。

  1.公司經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì )對象為公司總經(jīng)理、各項目區域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

  2.項目區域辦公會(huì )議于每月10日召開(kāi),參會(huì )對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

  3.部門(mén)例會(huì )于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì )對象為部門(mén)所有人員。

  4.各班組每月至少組織一次例會(huì ),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、學(xué)習(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。

  第18條如遇特殊情況,會(huì )議組織者須另行通知;上一級別會(huì )議與本級別會(huì )議在時(shí)間上有沖突時(shí),以上一級別會(huì )議為主,本級別會(huì )議作相應時(shí)間調整。

  第19條凡會(huì )議所作的決議、決定及重要事項必須形成會(huì )議紀要,經(jīng)行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執行。

  第四章公文管理

  第20條各級政府、上級部門(mén)下發(fā)和其他單位抄送的公文,統一由行政人事部行政專(zhuān)員收管,并負責簽收、分類(lèi)、登記和分發(fā)、傳閱。

  第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記,統一對外發(fā)送。

  第22條公文處理程序

  1.行政專(zhuān)員將公文登記、分類(lèi),交行政人事部經(jīng)理審閱并提出擬辦意見(jiàn)。

  2.行政專(zhuān)員根據擬辦意見(jiàn),送有關(guān)部門(mén)相關(guān)人員閱辦。

  3.領(lǐng)導批辦的公文,按批示意見(jiàn)交有關(guān)部門(mén)負責辦理。

  4.如承辦過(guò)程中有疑問(wèn)或問(wèn)題,應及時(shí)請示、報告。

  5.辦理完畢后,相關(guān)部門(mén)應填寫(xiě)承辦結果,連同原文件退回行政人事部存檔。

  第23條對送閱文件要抓緊時(shí)間閱讀,各部門(mén)人員不得無(wú)故拖延或扣押,文件傳閱后,閱文人須簽名并寫(xiě)上時(shí)間.

  第24條文件一律由專(zhuān)人傳送,一般不得橫向傳閱。

  第五章印章使用管理

  第25條公司印章由公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,法定代表人印章、財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人分開(kāi)保管。印章未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得隨意交與他人保管、使用。

  第26條部門(mén)印章由部門(mén)負責人保管或指定專(zhuān)人保管。

  第27條印章使用審批規定如下。

  1.涉及人員調動(dòng)(任免)、以公司名義簽署的合同協(xié)議、財務(wù)收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司總經(jīng)理批準。

  2.有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由項目區域常務(wù)經(jīng)理批準。

  3.使用法定代表人印章,由公司總經(jīng)理批準。

  4.使用部門(mén)印章、有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章,由部門(mén)負責人批準。

  第28條未經(jīng)領(lǐng)導批準,公司人員不得私自用章,不準攜帶公章外出,不準蓋出空白信箋。

  第29條對不符合用章規定的事項,印章保管人員有權拒絕蓋章;對違反用章規定或弄虛作假,造成重大影響或經(jīng)濟損失的,要追究保管人、當事人的責任。

  第30條刻制印章,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。作廢的`印章應及時(shí)封存。

  第六章傳真機、復印機、計算機管理

  第31條為確保辦公設備的正常運行和使用,公司指定專(zhuān)人保管、使用,非操作人員,未經(jīng)許可不得私自使用。

  第32條為節約紙張和能源,公司嚴格控制復印和傳真數量,非必要不予復印和傳真。

  第33條公司一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真業(yè)務(wù),特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導同意。

  第34條計算機內存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準,任何人不得提取(閱)電腦內存信息、數據資料。

  第35條凡內部常用業(yè)務(wù)資料、數據,必須進(jìn)行備份處理,以免丟失。

  第36條嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝和使用游戲軟件(盤(pán)),以防電腦感染病毒。

  第37條工作結束后,應做好辦公設備的日常保養和清潔工作,并及時(shí)處理廢棄稿件,切斷電源。

  第七章保密工作規定

  第38條凡符合下列條款之一者,均屬于公司機要文件,不得泄露。

  1.關(guān)于重要決策或計劃。

  2.關(guān)于人事問(wèn)題。

  3.關(guān)于會(huì )議重要的討論事項。

  4.關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料。

  5.契約、協(xié)定或根據協(xié)商而決定的事項。

  6.特別指定的事項。

  第39條機要文件按保密等級可分為以下三級。

  1.秘密,不能向相關(guān)人員以外者公開(kāi)。

  2.機密,不能向外公開(kāi)。

  3.絕密,不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。

  第40條機要文件、機要事項及其種類(lèi)的認定,原則上由所管部門(mén)的負責人負責。

  第41條機要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門(mén)分類(lèi)保管,另一份由所管部門(mén)的負責人保管。

  第42條機要文件的制發(fā)部門(mén)應備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門(mén)時(shí),必須有收件人簽字。

  第43條機要文件來(lái)往傳遞(包括傳真),應指定專(zhuān)人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。

  第44條機要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)負責人同意后方可復制。機要文件復制時(shí),制發(fā)部門(mén)應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄,并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。

  第45條秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門(mén)負責人負責,由專(zhuān)人進(jìn)行分發(fā)和傳送。

  第46條機要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用資料的銷(xiāo)毀,由所管負責人負責。

  第八章檔案管理

  第47條檔案實(shí)行集中管理與分散管理相結合,即分別由公司、部門(mén)管理或專(zhuān)人負責檔案管理工作。

  第48條公司各部門(mén)在各項活動(dòng)中所形成的具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦部門(mén)、經(jīng)辦人負責將用完的文件、資料及時(shí)歸檔。

  第49條文件結案移送歸檔時(shí),相關(guān)人員須檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應立即追查。

  第50條文件的處理手續必須完善,如有遺漏,應立即退回承辦人。

  第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運轉、催辦工作,對按規定程序符合立卷標準要求的文件,及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、立卷及歸檔。

  第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數量、保管等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取補救措施,確保檔案的安全。

  第53條檔案管理人員保持檔案室清潔,隨時(shí)擦拭檔案櫥、架,并采取防蟲(chóng)措施。

  第54條檔案管理人員每年按規定清理一次,對已到保管期限、確定銷(xiāo)毀的檔案材料必須列冊登記,經(jīng)領(lǐng)導審批后作銷(xiāo)毀處理。

  第55條公司嚴格履行檔案調、借閱登記、審批手續,一般僅限在檔案室查閱,確因工作需要須復印或摘抄文件,須經(jīng)領(lǐng)導批準。

  第56條借閱人員不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案。

  第57條對于歸還的檔案,經(jīng)檔案管理人員檢查無(wú)誤后,立即歸入檔卷。

  第九章附則

  第58條本制度由公司行政人事部擬定,其解釋權、修改權歸公司行政人事部。

  公司行政日常管理制度 2

  (一)總則

  第一條

  為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  第三條歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條檔案的借閱與索。

  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

  2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;

  3.借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  第六條檔案的銷(xiāo)毀:

  1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

  2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

  3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  (三)印鑒管理

  第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

  第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的.后果由直接責任人員負責。

  第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。

  第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  (四)公文打印管理

  第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

  第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。

  第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第十五條辦公用品的購發(fā):

  1.每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

  2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

  3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

  4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5.負責購發(fā)辦公用品的`人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;

  6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。

  (六)庫房管理

  第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。

  第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

  第十九條物資入庫后,應當日填寫(xiě)帳卡。

  第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。

  第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  第二十三條庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

  (七)報刊及郵發(fā)管理

  第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。

  第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

  第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

  (八)附則

  第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (一)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);

  (三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

  第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

  第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。

  公司行政日常管理制度 3

  一、總則

  1、為了加強公司管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

  2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車(chē)輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著(zhù)裝管理,辦公電腦管理,辦公電話(huà)管理,衛生管理,宿舍管理等。

  二、印鑒管理

  1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。

  2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用,如違反此項規定造成的后果由當事人負責。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應該統一編號登記,以備查詢(xún)存檔。

  三、辦公設施管理

  1、復印機的使用,應由各部門(mén)的辦公文員來(lái)操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺(jué)登記,沒(méi)有文員的`部門(mén)由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。

  2、各部門(mén)所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

  四、文檔管理

  1、檔案管理應由專(zhuān)人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。

  2、所有的檔案應分類(lèi)編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲(chóng)、防盜。

  3、借閱檔案時(shí),要有主管批準,并辦理借閱手續。

  五、辦公用品管理

  1、每月月底前,各部門(mén)將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

  2、行政文員根據各部門(mén)計劃匯總,經(jīng)審批后購買(mǎi),按計劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

  3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開(kāi)支適當,對超常規計劃要嚴格控制。

  4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表,每月底盤(pán)點(diǎn)對帳。

  六、電腦管理

  1、各部門(mén)的辦公電腦要由專(zhuān)人操作管理,工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱,不準讀取無(wú)關(guān)資料。

  2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。

  七、電話(huà)管理

  1、各部門(mén)的辦公電話(huà),是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養成長(cháng)話(huà)短說(shuō)的習慣,避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn),影響他人使用。

  2、一次通話(huà)時(shí)間不超5分鐘,超時(shí)的通話(huà)要使用傳真機聯(lián)系。

  3、各部門(mén)電話(huà)為部門(mén)專(zhuān)用,反對其他人使用。

  4、長(cháng)途電話(huà)要嚴格管理,對超長(cháng)通話(huà)和非業(yè)務(wù)通話(huà)要嚴格控制,長(cháng)話(huà)要求即打即鎖,長(cháng)話(huà)鎖碼不得泄露。

  5、將各部電話(huà)的電話(huà)費按月登記,對話(huà)費過(guò)高的電話(huà),要查明原因。

  公司行政日常管理制度 4

  目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門(mén)的機器也已到位。根據公司領(lǐng)導關(guān)于加強管理的要求,現將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請公司全體員工認真執行:

  一、全體員工要愛(ài)護公司機器設備,在沒(méi)有得到部門(mén)負責人和公司計算機系統維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問(wèn)題,由公司計算機系統維護員協(xié)助解決。

  二、對自己所使用的電腦不能設置開(kāi)機密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門(mén)負責人同意。設置密碼后,應交部門(mén)負責人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。

  三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無(wú)特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調制解調器的員工將其交回公司,由公司統一管理。

  四、員工上班時(shí)間上網(wǎng),請瀏覽與工作有關(guān)的內容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。

  五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾,訪(fǎng)問(wèn)權限為可讀。

  六、為保障電腦內資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,規定每周五下班之前必須把最新的'資料備份好,系統管理員會(huì )為每人設置好密碼,保證資料的安全性。

  七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機系統維護員同意,不得私自操作服務(wù)器。

  八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡(luò )打印機,以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò )打印。

  九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負責人和客戶(hù)關(guān)系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

  十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

  十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

  十二、如果電子郵件信箱出現問(wèn)題,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

  十三、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機,并關(guān)閉電源。確保計算機系統的安全。

  十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者,視情節輕重,給予處分和經(jīng)濟處罰。

  公司行政日常管理制度 5

  一、行政人事管理工作

  1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調動(dòng)、辭退、離職等手續。

  2、負責公司的考勤管理,監管公司勞動(dòng)紀律,每月5日前按時(shí)公布、上報上月全員考勤,統計公布違章記分表。

  3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

  4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

  5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶(hù)口、租賃收費、交費等。

  6、負責安排、監管公司前臺服務(wù)工作,樹(shù)立良好公司形象。

  7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實(shí)生產(chǎn)衛生、安全、消防等。

  8、打印、復印公司各類(lèi)文件、資料,收發(fā)文件資料。

  9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛生、保安、消防等。

  10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負責。

  二、辦公用品管理辦法

  1、各部門(mén)每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門(mén)申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫(xiě)申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,統一購買(mǎi)。特殊情況另行安排。

  2、公司辦公用品由行政人事部安排專(zhuān)責人員負責管理,每月辦公用品購買(mǎi)后,由行政人事部指定專(zhuān)人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開(kāi)。

  3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒(méi)有直接需要的崗位和個(gè)人,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得領(lǐng)用。

  4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書(shū)機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取,本部門(mén)員工共同使用,部門(mén)內不可重復領(lǐng)用。

  5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個(gè)月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。

  6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。

  7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

  8、領(lǐng)用人員離職時(shí),對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門(mén)人員到行政區人事部領(lǐng)取。

  9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結果上報公司主管領(lǐng)導。

  三、關(guān)于公司電話(huà)和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規定

  1、公司根據工作需要在各部門(mén)有關(guān)崗位安排程控交換電話(huà)和計算機網(wǎng)線(xiàn),對內線(xiàn)、外線(xiàn)和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用,對長(cháng)途電話(huà)實(shí)行限量限額管理,對inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。

  2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后,就可使用定。

  3、行政人事部每月統計上報長(cháng)途電話(huà)使用情況,必要時(shí)輸出長(cháng)途話(huà)單,檢查長(cháng)途電話(huà)使用情況。

  4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話(huà),確有急事需要打私人電話(huà)可以在下班以后使用。因私使用長(cháng)途電話(huà)時(shí),可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。

  5、未經(jīng)申請登記私自使用長(cháng)途電話(huà)電話(huà)者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長(cháng)途電話(huà)費用。

  6、所有已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時(shí)間內上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。

  7、如果發(fā)現不按公司規定上“英特爾”網(wǎng)的.處罰30元。

  8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實(shí),必將嚴肅處理。

  四、辦公室制度

  1、辦公室員工上班應穿戴整潔,有廠(chǎng)服應時(shí)常穿廠(chǎng)服,在上班時(shí)間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時(shí)間要帶廠(chǎng)牌,并且廠(chǎng)牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

  2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時(shí)要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

  3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

  4、辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員提供一次性杯子,如果發(fā)現給予10元的處罰。

  5、辦公室人員在下班時(shí)應自覺(jué)關(guān)掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現下班沒(méi)有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。

  6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進(jìn)辦公垃圾籃里,要時(shí)常保持辦公室清潔干凈。

  7、辦公室內的廁所應時(shí)常保持清潔,上完廁所后應進(jìn)行沖廁,時(shí)常保持良好的素養。

  8、辦公室人員應愛(ài)護一切辦公設備,時(shí)常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發(fā)現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。

  9、辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

  10、辦公室人員在接電話(huà)時(shí)應先問(wèn)聲好再報公司名,然后談?wù)}。如:來(lái)電話(huà)——接聽(tīng)后——您好!飛雕電器——正題。

  公司行政日常管理制度 6

  1、總則

  1.1為加強公司行政事務(wù)管理、理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化,提高辦事效率,制定本規定。

  1.2本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等。

  2、檔案管理

  2.1歸檔范圍

  公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知、外來(lái)文件、技術(shù)資料等具有參考價(jià)值的材料。

  2.2檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  2.3檔案管理的借閱和索取

  2.3.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理錯閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

  2.3.2公司其它人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續。

  2.3.3借閱檔案必須愛(ài)護、保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬需要摘錄和復制,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制。

  2.4檔案的銷(xiāo)毀

  2.4.1任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

  2.4.2若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。

  2.4.3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫(xiě)編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  3、印鑒管理

  3.1公司印鑒由副總經(jīng)理保管。

  3.2公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字批準后,管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人負責。

  3.3公司所有要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。

  3.4公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需要開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  3.5蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  4、公文打印管理

  4.1公司公方的`打印工作由辦公定負責。

  4.2公司打印的公文、文件必須一式二份,辦公室留底存檔。

  5、辦公及勞保用品的管理

  5.1辦公用品的購發(fā)

  5.1.1每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需的辦公用品制公平計劃提交辦公室。

  5.1.2總經(jīng)理指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃的預算;經(jīng)總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)各部室,由負責人簽字領(lǐng)回。

  5.1.3除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準方可領(lǐng)用。

  5.1.4公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

  5.1.5負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全,品種對路,量足質(zhì)優(yōu),庫存合理,開(kāi)支適當,用品保管好,建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定由領(lǐng)用人員簽字。

  5.1.6辦公用品管理一定要嚴格按照規章制度辦理,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  5.2勞保用品的購發(fā)

  勞保用品由辦公室根據各部門(mén)的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi),統一發(fā)放。

  6、庫房管理

  6.1庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。

  6.2采購人員購入的物品必須附有入庫單,收票時(shí)當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即統計其數量,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

  6.3物資入庫后,應當日填寫(xiě)帳卡。

  6.4嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人簽字方可領(lǐng)出。領(lǐng)用特殊物品必須由總經(jīng)理簽字批準方可領(lǐng)出。

  6.5庫房物資一般不可外借,特殊情況由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外錯手續。

  6.6嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫(xiě)清楚,整潔,計算準確,做到帳、卡、物相符,不得隨意涂改。

  7、附則

  7.1本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司發(fā)展,有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)提出修改意見(jiàn),交總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定。

  7.2本規定解釋權歸辦公室。

  7.3本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。

  公司行政日常管理制度 7

  為了更好的服務(wù)與公司,讓公司逐步正規化,現特制定行政部規章制度,希望每位員工都能?chē)栏褡袷,在自己的崗位上充分發(fā)揮自己的特長(cháng)和優(yōu)勢,讓自己在工作崗位中游刃有余,讓自己在公司中實(shí)現利益最大化的同時(shí)實(shí)現自我價(jià)值的提升。

  1、按時(shí)上下班(早9:00——晚17:30),周末的時(shí)候行政助理應輪流提前至7:50上班,下班時(shí)間正常。下班走時(shí)關(guān)電腦、空調、打印機、飲水機等,并在最后離開(kāi)的時(shí)候關(guān)掉總閘開(kāi)關(guān)。

  2、上班期間需著(zhù)干凈、整潔的服裝,發(fā)型不能太怪異,盡量不要披發(fā),每天上班的時(shí)候需要佩戴胸卡。

  3、每天早上在上班的'時(shí)候打掃所有衛生,特別是女廁所,把通風(fēng)管打開(kāi),桌子要擺放整齊。

  4、管理好教師和學(xué)生的簽退,并及時(shí)更新表格。

  5、接待(站起問(wèn)好并倒水)、引導來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)。

  6、做好教師考勤記錄,并在每次結算工資的時(shí)候做好詳細注解,以免教師在結算工資的時(shí)候還要查找之前所做的統計。

  7、學(xué)生如果有請假的情況,及時(shí)反應給任課教師,以便任課教師更合理的安排好教學(xué)計劃。

  8、在教師上課之后及時(shí)收取教師上課的課時(shí)表,并統計學(xué)生已消耗課時(shí)和剩余課時(shí),在剩余課時(shí)不滿(mǎn)足3課時(shí)的時(shí)候,把學(xué)生姓名和資料整理出來(lái),拿給唐老師。

  9、管理好復印機的紙張用量和使用情況,監督復印機使用者做好登記,并學(xué)會(huì )利用二手紙。

  10、訂餐(收取訂餐條和餐費,于每天中午11點(diǎn)左右打電話(huà)給餐館訂餐)并在12點(diǎn)左右分發(fā)給學(xué)生。

  11、定期對花草進(jìn)行澆水和打理。

  12、要確保7樓和12樓的飲水機里不能斷水,電話(huà)要及時(shí)接聽(tīng),在接聽(tīng)的過(guò)程中,要確定自己的說(shuō)話(huà)態(tài)度和語(yǔ)氣,使來(lái)咨詢(xún)的家長(cháng)能夠清楚明了的懂得說(shuō)話(huà)內容,給他們留一個(gè)好的印象。在接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中,如若有自己不清楚的情況或問(wèn)題,先不要急著(zhù)回答,以免給家長(cháng)造成誤解或不好的印象,應請家長(cháng)稍等,然后去請知道的人來(lái)進(jìn)行解答。

  13、定期更新學(xué)生信息和教師聯(lián)系方式。

  14、為豐富教師文化生活,在經(jīng)濟條件允許的情況下,合理的組織安排一些活動(dòng),充分調動(dòng)教師的積極性。

  15、負責辦公用品的購買(mǎi)和領(lǐng)用登記,妥善保管好備用物品。

  16、負責協(xié)調教師之間的關(guān)系。

  17、妥善保管好公章和公章的使用情況,公章在使用之前一定提前向總經(jīng)理請示,如果總經(jīng)理不在,一定打電話(huà)請示。

  18、及時(shí)更新網(wǎng)站信息,并每天都要刷新網(wǎng)上職位發(fā)布并發(fā)布新的職位,爭取每天都打開(kāi)公司郵箱,篩選簡(jiǎn)歷。

  19、員工社保和公積金的辦理及職工養老手冊的保管。

  20、監督離職人員工作內容的交接和離職手續的辦理。

  21、日常公司收支和支出明細的整理。

  22、安排、接待面試人員。

  23、負責員工人事檔案的管理及做好保密工作。

  24、負責公司會(huì )議的安排及會(huì )議紀要的整理、歸檔。

  公司行政日常管理制度 8

  第一章:總則

  第一條:為了規范深圳七十二健康發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)總公司)及其分公司、子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)分公司)的組織行為,保護總公司和各投資人的合法權益,確保各分公司規范、有序、健康發(fā)展,根據《公司法》和總公司章程等法律、法規和規章有關(guān)規定,特制定本制度。

  第二條:本制度適用于總公司所屬分公司。

  第三條:本制度所稱(chēng)的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠實(shí)際控制的公司(包括直接控股和間接控股)。

  第四條:總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對分公司的資產(chǎn)收益權、重大事項的決策權、高級管理人員的選取權和財務(wù)審計監督權等。分公司作為總公司的下屬機構,總公司對其具有全面的管理權。

  第五條:總公司分公司實(shí)行集權和分權相結合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權投資、債權投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等)、年度經(jīng)營(yíng)預算及考核等將充分行使管理和表決權利,同時(shí)將對各分公司經(jīng)營(yíng)者日常經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行授權,確保各分公司有序、規范、健康發(fā)展。

  第六條:加強總公司對分公司資本投入、運營(yíng)和收益的監管,監控財務(wù)風(fēng)險,提高總公司的核心競爭力和資本運營(yíng)效益。各子公司要依法自主經(jīng)營(yíng),在總公司的統一調控、協(xié)調下,按市場(chǎng)需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),努力提高資產(chǎn)運營(yíng)效率和經(jīng)濟效益,提高員工的勞動(dòng)效率。

  第二章:經(jīng)營(yíng)管理

  第七條:總公司將根據發(fā)展需要,對各分公司的經(jīng)營(yíng)、籌資、投資、費用開(kāi)支等實(shí)行年度預算管理,由總公司根據市場(chǎng)及企業(yè)自身狀況核定并下發(fā)各分公司的年度經(jīng)營(yíng)、投資、籌資及財務(wù)預算,并將年度預算按月、季分解下達實(shí)施。各分公司應確保各項預算指標的實(shí)施和完成。

  第八條:各分公司不具有獨立的股權處置權、資產(chǎn)處置權、對外籌資權、管理制度權和各種形式的對外投資權。分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細的書(shū)面報告,經(jīng)總公司批準后按有關(guān)規定處理。

  如為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要,確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營(yíng)項目開(kāi)發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,務(wù)必在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會(huì )審查后提請總公司董事會(huì )批準方可實(shí)施。

  需增加籌資,實(shí)施時(shí)事先向總公司財務(wù)部提出申請,并明確說(shuō)明所需資金數量、用途、投向、用款進(jìn)度,經(jīng)總公司董事長(cháng)批準后由財務(wù)部協(xié)調解決。

  第九條:各分公司務(wù)必依法經(jīng)營(yíng),規范日常經(jīng)營(yíng)行為,不得違背國家法律、法規和總公司規定從事經(jīng)營(yíng)工作。

  第十條:各分公司要按現代企業(yè)制度要求,建立健全各項管理制度,明確企業(yè)內部各管理和經(jīng)營(yíng)部門(mén)的職責,根據總公司的相關(guān)規定和國家有關(guān)法律規定健全和完善內部管理工作,制定系統而全面的企業(yè)內部管理制度,并上報總公司審查備案。

  第十一條:總公司建立信息管理系統,各分公司的核算及管理系統都應納入本系統管理,務(wù)必按照真實(shí)、準確、及時(shí)、全面的原則反饋經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營(yíng)決策帶給科學(xué)的依據。

  第三章:人事及薪酬管理

  第十二條:各分公司應依法設立董事會(huì ),總公司安排人員協(xié)助管理。

  第十三條:子公司的經(jīng)理(包括經(jīng)理、副經(jīng)理)由總公司提名并提請分公司的董事會(huì )任命和解聘,分公司的經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司經(jīng)理務(wù)必對任職公司高度負責,務(wù)必具備充分行使職責和正確行使權力的潛力,確保分公司經(jīng)營(yíng)管理工作規范有序進(jìn)行。被聘用的子公司部門(mén)經(jīng)理應與子公司簽訂聘用合同,被聘用的分公司部門(mén)經(jīng)理應與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應明確聘用期限、職責、權利、義務(wù)及應享受的待遇和違約的處理等條款。

  第十四條:各分公司、子公司的財務(wù)負責人實(shí)行總公司委派制,并由總公司財務(wù)部對其直接負責。

  第十五條:在總公司定員范圍內,各分公司的機構設置和人員編制需報總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設立新崗位等。

  第十六條:各分公司錄用員工一律實(shí)行公開(kāi)招聘制度,應制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報總公司備案。

  第十七條:建立各分公司經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會(huì )的定期報告制度。分公司管理制度分公司的經(jīng)理務(wù)必每季度向總公司總經(jīng)理辦公會(huì )進(jìn)行一次全面詳實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況報告,每年向總公司董事會(huì )進(jìn)行一次述職報告。

  第十八條:分公司應制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定。分公司副經(jīng)理的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理擬定報總公司審查確認。分公司部門(mén)員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財務(wù)部統一發(fā)放確定并發(fā)放。

  第四章:財務(wù)管理

  第十九條:分公司應根據國家法律和法規及總公司規定制定本公司的財務(wù)管理制度,報經(jīng)總公司審查確認之后執行,制度的修改亦按此程序執行。

  分公司經(jīng)理在組織實(shí)施所在公司的財務(wù)活動(dòng)中理解總公司的監督和業(yè)務(wù)指導,主要職責如下:

  1、組織實(shí)施所在公司的財務(wù)預、決算方案;

  2、組織實(shí)施所在公司的采購、銷(xiāo)售計劃;

  3、組織制定所在公司的財務(wù)管理、采購、資產(chǎn)管理等方面的具體實(shí)施辦法,報總公司審批、并由總公司統一購買(mǎi)分配;

  4、支持并保障所在公司的財務(wù)會(huì )計人員依法履行職責;第二十條:各分公司制定的財務(wù)管理制度包括(但不限于)以下幾個(gè)方面:

  1、對外投資管理制度;

  2、固定資產(chǎn)購買(mǎi)、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度;

  3、預算管理制度;

  4、費用管理制度。

  第二十一條:未經(jīng)總公司批準,分公司不得向其他企業(yè)和個(gè)人借支資金以及帶給任何形式的擔保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。

  第二十二條:各分公司的財務(wù)會(huì )計核算務(wù)必依法、真實(shí)、準確、及時(shí)、規范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務(wù)部統一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項稅費、分公司的所有稅費均由各單位財務(wù)自行申報繳納。

  分公司下述會(huì )計事項按照總公司的會(huì )計政策執行:

  1、分公司、子公司日常會(huì )計核算和財務(wù)管理中所采用的會(huì )計政策及會(huì )計估計、變更等應遵循總公司的財務(wù)會(huì )計制度及其有關(guān)規定。各項資產(chǎn)計提減值準備所構成的損失計入資產(chǎn)減值損失。

  2、分公司應當按照總公司編制合并會(huì )計報表和對外披露會(huì )計信息的'要求,及時(shí)報送會(huì )計報表和帶給會(huì )計資料。其會(huì )計報表同時(shí)理解總公司委托的注冊會(huì )計師的審分公司及分公司管理制度計。

  第二十三條:各分公司務(wù)必按月編報會(huì )計報表并在次月5日前上報、按季編報完整的財務(wù)報告(包括會(huì )計報表及報表說(shuō)明)并在季末次月10日前報送總公司。分公司、子公司向總公司報送的會(huì )計報表和財務(wù)報告務(wù)必經(jīng)分公司財務(wù)負責人和總經(jīng)理審查確認后上報。分公司的財務(wù)負責人和總經(jīng)理要對本公司報送的會(huì )計報表和財務(wù)報告的真實(shí)性負責。

  第五章:重大事項管理

  第二十四條:各分公司應建立重大事項報告制度和審議程序,及時(shí)向總公司分管負責人報告重大業(yè)務(wù)事項、重大財務(wù)事項等重要文件,以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴格按照授權規定將重大事項報公司董事會(huì )審議或股東大會(huì )審議;分公司對以下重大事項應當在發(fā)生后一小時(shí)內報告總公司董事會(huì ):

  1、重大訴訟、仲裁事項;

  2、重要合同(借貸、委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)、委托理財、贈予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;

  3、重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損;

  4、遭受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故);

  5、重大行政處罰;

  第二十五條:分公司、子公司的負責人是所在公司的信息報告第一職責人,同時(shí)各分公司、子公司應當指定專(zhuān)人作為指定聯(lián)絡(luò )人,負責向總公司報告信息。

  第二十六條:內幕知情人員對總公司及分公司未公開(kāi)信息負有保密職責,不得以任何方式向任何單位或個(gè)人泄露尚未公開(kāi)披露的信息。

  第六章:審計監督

  第二十七條:總公司設立審計部,對公司董事會(huì )負責。各分公司應理解總公司的審計監督,配合總公司審計部門(mén)完成總公司指令的各項審計工作,任何單位分公司及分公司管理制度和個(gè)人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執行審計任務(wù),不得打擊報復審計人員。

  第二十八條:總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司、子公司進(jìn)行審計。以便于總公司對各分公司、子公司的經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)者的工作業(yè)績(jì)做出全面評估,并及時(shí)了解分、分公司的重大事項。

  第二十九條:各分公司、子公司的總經(jīng)理及財務(wù)負責人離任,務(wù)必由總公司對離任的經(jīng)理或財務(wù)負責人在任職期間的工作狀況進(jìn)行全面審計。

  第三十條:各分公司、子公司對外簽訂的重大經(jīng)濟合同務(wù)必報備總公司審計后實(shí)施,未經(jīng)審計確認的重大經(jīng)濟合同不得實(shí)施。重大經(jīng)濟合同包括(但不限于)以下幾個(gè)方面:

  1、固定資產(chǎn)購買(mǎi)、建造和裝修改造合同及預算和決算書(shū);

  2、對外投資(包括股權投資和債權投資)合同;

  3、與其他投資人合作項目開(kāi)發(fā)合同;

  4、任何形式的對外承諾、擔保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同;

  5、重大資產(chǎn)處置合同,包括股權轉讓、重大財產(chǎn)轉讓、租賃等合同。

  第七章:個(gè)性審批事項

  第三十一條:分公司發(fā)生下列事項,應事先征得總公司批準:

  1、購買(mǎi)或出售資產(chǎn);

  2、對外投資(含委托理財、委托貸款等);

  3、帶給財務(wù)資助;

  4、租入或租出資產(chǎn);

  5、重大經(jīng)濟合同;

  6、債券或債務(wù)重組;

  7、研究和開(kāi)發(fā)項目的轉移;

  8、總公司認定的其它事項。

  第八章:附則

  第三十二條:各分公司務(wù)必按本制度規定認真履行有關(guān)事項的申請和報告職能,切實(shí)完善經(jīng)營(yíng)管理工作,并理解總公司的監督檢查?偣局贫ǖ母黜椫贫纫幎,分公司應當遵照執行。

  第三十三條:本制度與國家有關(guān)法律、法規和公司章程相抵觸時(shí),以相關(guān)法律、法規和公司章程的規定為準。

  第三十四條:本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規、規范性文件和公司章程的規定執行。

  第三十五條:本制度由總公司董事會(huì )制訂并修改;由總公司董事會(huì )負責解釋。

  公司行政日常管理制度 9

  1、物業(yè)部員工須保持制服乾凈、儀容干凈及精神飽滿(mǎn),佩帶上崗證。

  2、無(wú)論對待住戶(hù)、同事及各階層人士,均應以禮相待,耐性解釋?zhuān)m時(shí)為客戶(hù)解決實(shí)際困難,保持彼此之間的良好關(guān)系。

  3、每位員工必需遵守依法管理,熱誠服務(wù),廉潔奉公,業(yè)主至上的宗旨。

  4、必需嚴格遵守輪值班制度,不得無(wú)故遲到、早退、遇有特別情況需請假時(shí),應事先取得管理部負責人同意,而物業(yè)部負責人之請假則需獲得公司領(lǐng)導的同意。

  5、員工不得在當班時(shí)間內別客戶(hù)做職責范圍以外的私人服務(wù)的工作。

  6、員工不得私自參加住戶(hù)樓宇的買(mǎi)賣(mài)及租賃等事務(wù),住戶(hù)委托租賃由物業(yè)部服務(wù)中心負責。

  7、物業(yè)部負責人必需執行公司之各項指示,并定期召開(kāi)員工工作會(huì )議,向公司作定期匯報,員工應服從負責人的工作調配及崗位編排。

  8、不準挪用公司財物及對公司有欺詐及不誠實(shí)行為。

  9、不得假借公司名義或利用職權做有損公司聲譽(yù)或利益之行為。

  10、不得向住戶(hù)或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、錢(qián)財或利益。

  11、全部公物不得挪用于私人,不得有意損壞公司財物,損壞公物,須負責賠償。

  12、臺風(fēng)暴雨期間,各員工必需依時(shí)當班,堅守崗位,依照公司所頒布的.指示進(jìn)行防風(fēng)、防洪工作。

  13、必需遵守公司所發(fā)出的一切通告規定和規章制度。

  14、每個(gè)員工都是義務(wù)消防員,無(wú)論在什么時(shí)刻,什么場(chǎng)合,聽(tīng)到傳喚后,不得有任何理由無(wú)故不回,應有召之即來(lái),來(lái)之能戰的職業(yè)素養。

  公司行政日常管理制度 10

  一、目的

  為貫徹《安全生產(chǎn)法》,建立安全生產(chǎn)控制指標體系,落實(shí)責任,強化監管,實(shí)現對事故的預防、治理,降低事故和職業(yè)病的發(fā)生率,保障員工安全健康,實(shí)行安全生產(chǎn)目標管理考核。

  二、適用范圍

  公司所屬各部門(mén)及駐本公司的外來(lái)施工單位。

  三、制定原則與依據

  應堅持科學(xué)預測原則、職工參與原則、方案選優(yōu)原則、信息反饋原則,依據法律、法規方針、政策,制定符合公司實(shí)際安全生產(chǎn)需要的安全生產(chǎn)目標與指標。

  安全生產(chǎn)目標是由各級管理層根據公司安全生產(chǎn)管理方針、公司安全管理要求、國家法律法規制定在一定時(shí)期內的一致的奮斗目標和任務(wù)。安全生產(chǎn)指標是對安全生產(chǎn)管理目標的具體量化。

  四、職責

  總經(jīng)理負責安全生產(chǎn)目標與指標制定工作的組織工作,以及安全生產(chǎn)目標與指標的批準。

  安全管理部門(mén)負責每年安全生產(chǎn)目標與指標的信息收集、備選方案制定工作;負責安全生產(chǎn)目標與指標的考核以及評估、修訂工作。

  安全生產(chǎn)委員會(huì )負責安全生產(chǎn)目標與指標備選方案的確定工作。

  各部門(mén)負責安全生產(chǎn)目標與指標的分解、落實(shí)工作。

  全體員工負責安全生產(chǎn)目標與指標的反饋工作

  制定流程

  提出問(wèn)題,即圍繞安全生產(chǎn)目標與指標的制定,通過(guò)科學(xué)預測和調查研究,收集安全管理系統內外的有關(guān)信息,從各個(gè)方面為安全生產(chǎn)目標的制定提供依據。

  制定方案,即根據安全生產(chǎn)目標與指標所應解決的問(wèn)題和收集到的各種安全信息,制定兩個(gè)以上的安全目標備選方案。

  確定方案,即通過(guò)科學(xué)決策和可行性研究,在諸多的備選方案中選取一個(gè)滿(mǎn)意的方案。此時(shí),安全生產(chǎn)目標與指標基本確定。

  目標調整與修正,即在安全生產(chǎn)目標與指標基本確定的'情況下,或再交由職工討論,廣泛收集意見(jiàn),以使安全生產(chǎn)目標不斷得到修正和完善。安全管理部門(mén)至少每半年組織各部門(mén)對安全目標與指標的完成情況進(jìn)行評估,并根據評估結果及時(shí)修訂安全目標與指標及安全工作計劃。

  制定或修訂后的安全管理目標須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可生效。

  分解與實(shí)施

  安全管理部門(mén)負責將已制定的安全生產(chǎn)目標與指標分解到各部門(mén)。

  部門(mén)及駐本公司外來(lái)施工單位的主要負責人,必須堅持“安全生產(chǎn),人人有責”的原則,采取簽定責任狀等形式,把安全生產(chǎn)目標與指標層層分解下達到每個(gè)班組和每個(gè)員工,實(shí)行分級管理、逐級負責、量化分解,每一級都要通過(guò)對下級的強化管理,來(lái)確?傮w安全目標與指標的實(shí)現。

  各部門(mén)嚴格遵守有關(guān)職業(yè)健康安全方面的法律法規要求,完善所管轄區內安全生產(chǎn)控制指標和考核體系,努力實(shí)現公司安全生產(chǎn)目標與指標。

  各部門(mén)主要領(lǐng)導是安全生產(chǎn)第一責任人,對安全目標與指標管理負全面責任,加強安全生產(chǎn)日常監督管理工作,按期保質(zhì)地完成相應的工作目標與指標任務(wù)。

  安全環(huán)保辦公室作為公司安全生產(chǎn)日常工作的管理機構,負責安全目標與指標的考核工作。

  各部門(mén)積極采取對策措施,建立各類(lèi)安全管理防范體系,根據公司《安全生產(chǎn)工作計劃》開(kāi)展安全生產(chǎn)工作,加強危險源管理,組織開(kāi)展安全檢查和專(zhuān)項整治工作,按規定組織安全教育、安全生產(chǎn)知識培訓,提高各類(lèi)人員的安全意識和業(yè)務(wù)水平,杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生,完成公司年度安全目標與指標。

  考核評定

  對部門(mén)月度、年度安全生產(chǎn)工作效果全面考核,重點(diǎn)考核各部門(mén)履行安全生產(chǎn)目標與指標管理職責情況及各項安全的工作完成情況。

  月度考核采取百分制(每分值50元)。

  目標與指標考核內容分為:安全生產(chǎn)管理工作目標與指標考核和日常安全管理工作目標與指標考核兩大部分。

  安全生產(chǎn)管理工作目標與指標包括:對各類(lèi)事故控制指標、含工傷事故次數、經(jīng)濟損失指標等,滿(mǎn)分為50分。

  日常安全管理工作目標與指標包括:

  安全教育措施包括教育的內容、時(shí)間安排、參加人員規模、宣傳教育場(chǎng)地。

  安全檢查措施包括部門(mén)安全巡查、班組綜合安全檢查、員工崗位自檢自查。

  勞動(dòng)安全衛生措施計劃完好率、隱患整改率、設施完好率,保證措施。

  危險因素的控制和整改對危險因素和危險點(diǎn)要采取有效的技術(shù)和管理措施進(jìn)行控制和整改,并制定整改期限和完成率。

  安全控制點(diǎn)的管理要求制度落實(shí)無(wú)漏洞、設備無(wú)隱患、人員無(wú)違章等滿(mǎn)分為50分。

  各部門(mén)嚴格按照公司《安全檢查、隱患治理與考核管理制度》及《安全生產(chǎn)考核管理制度》進(jìn)行安全生產(chǎn)自檢自查,公司采取月考核與平時(shí)抽查方式進(jìn)行考核評分。

  根據公司每月安全生產(chǎn)檢查的情況,依據目標與指標管理考核標準逐項打分,對事故控制指標的評分項目,按照每月下發(fā)的隱患整改單進(jìn)行評定。

  安全環(huán)保辦公室負責安全目標與指標的考核,年終考核工作結束后,將各部門(mén)的考核情況予以通報,并根據考核與評價(jià)的結果,按照獎優(yōu)罰劣的辦法進(jìn)行獎懲兌現。

  五、相關(guān)文件

  《安全生產(chǎn)考核管理制度》

  《安全檢查與隱患整改管理制度》

  六、相關(guān)記錄

  《安全生產(chǎn)檢查考核表》

  《安全績(jì)效考核表》

  《培訓記錄》

  公司行政日常管理制度 11

  第一條質(zhì)量檢驗員崗位職責

  1、負責公司所有物資、產(chǎn)品(包括來(lái)料、半成品、成品)、設備的質(zhì)量檢驗;對不合格品有權下令禁用,并提出處理措施;

  2、負責質(zhì)量檢驗記錄生成、整理、歸檔;

  3、負責追溯不良品發(fā)生原因,并采取糾正預防措施;

  4、負責產(chǎn)品入庫前質(zhì)量檢驗及產(chǎn)品出廠(chǎng)前的質(zhì)量檢查工作;

  5、負責核定并執行來(lái)料及最終檢驗等檢驗規范及制度制定;

  6、協(xié)助做好公司iso9000質(zhì)量管理標準;

  7、對所承擔的工作全面負責。

  第二條質(zhì)量檢驗員工作內容

  1、參與維護、監督質(zhì)量體系的運行、組織和管理內部質(zhì)量審核工作;

  2、對物資、產(chǎn)品、設備質(zhì)量的管理及監督;

  3、追溯不良品發(fā)生原因,并采取糾正預防措施;

  4、對公司送檢的來(lái)料、半成品、成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗,以確保嚴格符合標準,

  生成檢驗記錄并存檔;

  5、協(xié)助做好來(lái)料、外協(xié)件質(zhì)量不良原因的分析、報告;

  6、監控產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量實(shí)施情況(流程執行、質(zhì)量文件、產(chǎn)品保護);

  7、經(jīng)常深入生產(chǎn)現場(chǎng),掌握質(zhì)量生產(chǎn)動(dòng)態(tài),對不合格產(chǎn)品即時(shí)加以制止,提出糾正和預防措施,進(jìn)行監督實(shí)施;

  8、參加產(chǎn)品質(zhì)量事故調查分析,并跟蹤糾正措施執行情況;

  9、對計量器具進(jìn)行檢驗和保管、檢修;

  10、對質(zhì)量檢驗方面文件的存檔和檔案整理;

  11、在質(zhì)量檢驗監督過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題,及時(shí)向上級匯報,并協(xié)助上級主管完成其它質(zhì)量管理體系工作;

  第三條質(zhì)量檢驗員工作紀律

  1、遵守公司規章制度,工作堅持“質(zhì)量第一”原則,鐵面無(wú)私,對違反工藝流程的人和事敢于指出,不留情面;

  2、須公正廉潔,不弄虛作假,實(shí)事求是地做好各項檢驗紀錄;

  3、嚴格按檢驗流程實(shí)施工作,做到四次檢驗流程(來(lái)料、半成品、成品、出廠(chǎng))均嚴格按照檢驗標準和規范進(jìn)行,做好檢驗紀錄;

  4、嚴格控制不合格品進(jìn)入生產(chǎn)線(xiàn),杜絕不合格品進(jìn)入下道工序,并對檢驗紀錄資料進(jìn)行保存,嚴禁姑息錯漏;

  5、熟知生產(chǎn)工藝規程和質(zhì)量控制要求,嚴格督促各崗位生產(chǎn)操作按工藝要求操作,及時(shí)制止違章操作行為確保產(chǎn)品質(zhì)量;

  6、努力學(xué)習、刻苦鉆研、不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)、技術(shù)水平及工作能力。

  7、要熱情服務(wù),尊重客戶(hù),耐心解答、處理客戶(hù)提出的問(wèn)題,主動(dòng)與客戶(hù)溝通;

  8、凡涉及產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生問(wèn)題時(shí),應及時(shí)上報公司,嚴禁隱瞞、欺騙公司。

  第四條質(zhì)量檢驗員獎罰條例

  1、完成工作任務(wù)并提高產(chǎn)品質(zhì)量或節約公司資源,做出顯著(zhù)貢獻的,給予一次性或經(jīng)常性獎勵;

  2、在產(chǎn)品質(zhì)量事故預防或搶救有功的,使公司利益免受重大損失的,予以一次性獎勵;

  3、對公司產(chǎn)品質(zhì)量提高提出合理化建議,并經(jīng)實(shí)用收效顯著(zhù)能為公司節約資金或提高效率的,予以一次性獎勵;

  4、檢驗員能及時(shí)發(fā)現其他部門(mén)問(wèn)題及時(shí)匯報,防止產(chǎn)品產(chǎn)生嚴重質(zhì)量問(wèn)題的.予以一次性獎勵;

  5、工作中忠于職守,積極負責,廉潔奉公,舍已為人,事事為公司著(zhù)想,予以一次性獎勵;

  6、因檢驗員自身原因,未能及時(shí)將產(chǎn)品檢驗而影響到生產(chǎn)進(jìn)度和出貨的,公司最低將以通報批評的方式處理;

  7、車(chē)間所生產(chǎn)出的產(chǎn)品如果不符合生產(chǎn)工藝技術(shù)要求,質(zhì)檢員不得檢驗通過(guò),如有違反者按次進(jìn)行處罰;

  8、因檢驗員自身原因出現了錯檢、漏檢導致產(chǎn)品質(zhì)量投訴或大批返工、返修的,公司將予以一次性處罰;

  9、對檢驗員發(fā)現其他部門(mén)存在質(zhì)量或隱患損害到公司利益的,而檢驗員隱瞞不報的,公司將最低予以通報批評的方式處理;

  10、因對來(lái)料或產(chǎn)品檢驗不到位,致使不合格物品進(jìn)入公司內部、最終流向客戶(hù)的,造成公司財產(chǎn)損失,公司將根據情節輕重,對其處以部分或全額賠償處罰。

  公司行政日常管理制度 12

  第一章、辦公室日常規章制度

  第一條、工作期間衣著(zhù)、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(cháng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

  第二條、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報刊。

  第三條、禁止在辦公區內吸煙,隨時(shí)保持辦公區整潔。

  第四條、辦公接聽(tīng)電話(huà)應使用普通話(huà),通話(huà)期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當事人不在,應代為記錄并轉告。

  第五條、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。

  第六條、遵守電話(huà)使用規范,工作時(shí)間應避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話(huà)閑聊。

  第七條、文具領(lǐng)取應登記名稱(chēng)、數量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節約使用。

  第八條、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

  第九條、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。

  第十條、根據公司需要及職責規定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢(xún)不屬自己職責范圍內的事務(wù)應就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理。

  第二章、辦公用品管理制度

  第一條、本規定中的辦公用品包括、公司給員工配置的通訊工具(手機等)、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給各部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司的辦公設備,如公共區域的傳真機、打印機、投影儀等,公司為部門(mén)購置的雜志和報刊。

  第二條、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

  第三條、員工日常辦公用品的`領(lǐng)用

  1、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。

  2、公司員工應當自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn);節約使用辦公用品。

  3、除辦公文具外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請單位。

  第四條、部門(mén)申請購買(mǎi)辦公用品的程序:

  1、部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請表》。

  2、交于公司行政部(分公司則交與分公司行政,由其統一傳真至總公司行政部)。

  3、公司行政部查對庫存或根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一核準,上報董事長(cháng)、總經(jīng)理。

  4、董事長(cháng)或總經(jīng)理簽核。

  5、行政部將申請結果及購買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

  第五條、部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后,由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。

  第六條、公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

  第七條、公司所有員工應當愛(ài)護公共辦公用品,打印復印避免浪費。對于公司內部材料,提倡使用二手紙。

  第八條、員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部或公司領(lǐng)導報修。

  第九條、其他相關(guān)規定

  1、公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

  2、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品,如、筆、墨、紙張及打印復印機、傳真機、照相機等的耗材。

  3、辦公用品實(shí)行按月購買(mǎi)制,各部門(mén)根據實(shí)際工作需要,在每個(gè)月的最后五天將下個(gè)月所需要的辦公用品清單送辦公室,辦公室的審定并報總經(jīng)理,領(lǐng)導審批后,統一采購發(fā)放。

  4、辦公用品實(shí)行專(zhuān)人管理。入庫時(shí),保管人員要對其質(zhì)量和數量進(jìn)行核對和驗收,并進(jìn)行登記(品名、數量、單價(jià)、進(jìn)貨單位等),購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點(diǎn)無(wú)誤,分別在清單上簽字。

  5、辦公用品驗收入庫后,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,財務(wù)人員按清單和發(fā)票進(jìn)行審核報銷(xiāo)。

  第三章、衛生制度

  第一條、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔,不亂擺衣物,不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理,不亂丟仍紙屑,瓜皮果殼等雜物,廢舊物品應及時(shí)恰當處理,確保辦公室地面的衛生。

  第二條、工作期間不得大聲喧嘩和影響他人工作。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重。

  第三條、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應正確使用,倍加愛(ài)護,人走關(guān)機;辦公室人員應把電腦作為工作的工具,如、查閱資料等,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )途徑拓寬專(zhuān)業(yè)知識,提高工作能力;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦隨意聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè )等。

  第四條、當天值日人員做好當天的份內工作,同時(shí)監督其他辦公人員保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電風(fēng)扇、電燈、空調等管好,鎖好門(mén)窗,做好安全保衛工作。

  第四章、報銷(xiāo)制度

  第一條、公司固定資產(chǎn)投入或重大項目開(kāi)支由高層高管層決定后,由總經(jīng)理監督辦理。

  第二條、公司日常經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支,由經(jīng)辦人申請,部門(mén)負責人審核,董事長(cháng)或總經(jīng)理批準后報由財務(wù)部辦理付款。

  第三條、報銷(xiāo)人應將原始憑證按財務(wù)部要求粘貼整齊,由部門(mén)負責人簽字認可后,經(jīng)財務(wù)部審核后報由總經(jīng)理簽字,財務(wù)部對原始憑證審核后報銷(xiāo),如發(fā)現不合規憑證,財務(wù)人員有權拒報并按規定處理,由嚴重問(wèn)題的及時(shí)向董事長(cháng)總經(jīng)理反映。

  第四條、所有的報銷(xiāo)都應取得合規發(fā)票。

  第五條、公司對外簽訂各項經(jīng)濟合同要求使用規范文本,合同簽訂必須由法人簽字或法人授權人簽字,按合同規定的付款方式、付款時(shí)間、付款金額進(jìn)行付款審批。財務(wù)部門(mén)主辦會(huì )計要求建立合同臺賬,登記付款金額、付款日期、會(huì )計憑證編號,以便后期付款查閱。

  第六條、報銷(xiāo)時(shí)間。所有費用報銷(xiāo)均要在取得票據的三日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續。若是預借備用金需填寫(xiě)“領(lǐng)款申請單”,并在取得票據之后填寫(xiě)“報銷(xiāo)單”沖賬。個(gè)人報銷(xiāo)費用不得跨月。

  第七條、公司所有財務(wù)款項支出必須有股東簽字,財務(wù)審批。

  第八條、借款包括:

  1、零星的購物借款。

  2、其他臨時(shí)性借款。

  3、個(gè)人借款原則上不得超過(guò)該員工上個(gè)月實(shí)發(fā)工資數額。

  4、借款可以使用現金、支票或其他銀行票據支付。

  5、借款最長(cháng)不超過(guò)1個(gè)月結算,超過(guò)一個(gè)月還未還款時(shí)財務(wù)部將從本月工資中扣除。

  6、借款按照借款特定用途使用借款,不得挪作它用。

  第五章、考勤制度

  第一條、工作時(shí)間公司每周工作五天,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí),其中:

  周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:30為工作時(shí)間。

  12:00-13:30為午餐休息。

  第二條、所有專(zhuān)職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

  第三條、遲到、早退、曠工

  1、遲到或早退30分鐘以?xún)日,每次扣發(fā)當月獎金xx元。30分鐘以上1小時(shí)以?xún)日,每次扣發(fā)當月獎金xx元。超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

  2、月遲到、早退累計達五次者,扣除當月獎金;曠工一次扣發(fā)當天薪金。年度內曠工xx天及以上者,并未書(shū)面提交曠工理由或者補辦請假手續的,予以辭退。

  第四條、請假

  1、病假

 。1)員工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門(mén)負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。

 。2)員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。

  2、事假、緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,其余請假均應填寫(xiě)“請假單”,經(jīng)權責領(lǐng)導核準,報人事部門(mén)備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

  第五條、出差

  1、員工出差前填好“出差申請單”呈權責領(lǐng)導批準后,報人事部門(mén)備案,否則按事假進(jìn)行考勤。

  2、出差人員原則上須在規定時(shí)間內返回,如需延期應告知部門(mén)負責人,返回后在“出差申請單”上注明事由,經(jīng)權責領(lǐng)導簽字按出差考勤。

  第六條、請假出差批準權限:三天以?xún)扔芍苯由霞墝徟,三天以上十天以(xún)扔筛艏壣霞墝徟,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門(mén)審查、總經(jīng)理審批。

  第六章、其他

  第一條、本制度由行政部制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。

  第二條、本制度由行政部負責檢查和解釋。

  第三條、本制度自頒布之日起執行。

  公司行政日常管理制度 13

  第一章總則

  一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

  二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話(huà)、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

  三、相關(guān)部門(mén)職責。

  1、人力資源及行政管理部,主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養、設備調換等事宜。

  2、在總經(jīng)理批準的情況下,一些部門(mén)也可自行購買(mǎi)設備。如安全護衛部可自行購買(mǎi)對講機。

  3、設備使用部門(mén),主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。

  第二章辦公設備日常管理

  一、辦公設備的申請和購買(mǎi)。

  1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買(mǎi)申請,并填寫(xiě)《辦公設備需求單》,報部門(mén)負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準;購買(mǎi)設備金額大于2000元的需董事會(huì )批準。

  2、經(jīng)公司領(lǐng)導及董事會(huì )審批后由人力資源及行政管理部專(zhuān)人購買(mǎi)。

  二、辦公設備的領(lǐng)用。

  1、設備需求部門(mén)根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領(lǐng)取。

  2、對部門(mén)領(lǐng)取的設備進(jìn)行編號,以便盤(pán)點(diǎn)。

  三、辦公設備的使用和保養。

  1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規范操作使用,各部門(mén)主管負責監督檢查。

  2、公司各類(lèi)設備的保養和維修。由各部門(mén)參照規范,正確使用,注重平時(shí)保養。

  3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進(jìn)行監督檢查,對設備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。

  四、辦公設備維修管理

  1、設備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí),設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無(wú)法處理的,可報院技術(shù)支持部;都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統一報修。

  2、在保修期內的設備,人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修;保修期外的設備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來(lái)完成任務(wù),由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況,填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。

  五、建立維修檔案

  1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統一管理,主要包括設備名稱(chēng)、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

  2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況,針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門(mén)加以防范。

  六、辦公設備使用監督

  1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

  2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

  七、辦公設備的盤(pán)點(diǎn)及賠償

  1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi),并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。

  2、在規定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。

  八、辦公設備的報廢處理

  1、報廢審核。對于各部門(mén)提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

  2、對決定報廢的辦公設備,人力資源及行政管理部應做好登記,在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

  3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

  第三章辦公設備分類(lèi)管理

  一、電腦的使用管理

 。ㄒ唬⿲(zhuān)人收管

  1、每臺電腦指定專(zhuān)人上機,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。

  2、電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

 。ǘ╇娔X的操作規定

  1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。

  2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán),防止病毒入侵。

  3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

 。ㄈ┎《痉雷o

  1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。

  2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門(mén)自主決定。

  3、任何微機不得安裝游戲軟件。

  4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。

 。ㄋ模┯布Wo

  1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

  2、拆卸電腦設備時(shí),必須采取防靜電措施。

  3、硬件維護后,必須將所有設備復原。

  4、各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的使用和保養責任。

  5、各部門(mén)負責人必須采取必要措施,確保本部門(mén)的'電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

  6、對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

 。ㄎ澹╇娔X的保養

  1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)閉電源。

  2、定期對電腦內的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。

  二、電話(huà)的使用管理

  1、電話(huà)由人力資源及行政管理部統一負責管理,各部門(mén)主管負責監督并控制使用。

  2、每次通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。

  3、禁止撥打私人電話(huà)。

  4、電話(huà)出現故障的可報工程維保部進(jìn)行維修。

  三、打印機、復印機的管理

  1、為確保復印機的安全運轉,每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。

  2、打印或者復印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。

  3、禁止打印或復印私人資料。

  四、傳真機使用管理

  1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處使用。

  2、不得使用傳真傳送個(gè)人資料,機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。

  3、每天下班后,傳真設置成自動(dòng)接收,防止遺漏重要文件。

  五、投影儀使用管理

  1、投影儀安置于公司會(huì )議室,需要使用部門(mén)向人力資源及行政管理部負責人申請。

  2、投影儀用于公司、部門(mén)會(huì )議以及培訓。

  六、筆記本電腦

  1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處借用。

  2、筆記本電腦用于公司、部門(mén)會(huì )議以及培訓。

  3、因工作需要,以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)《筆記本電腦借用單》。

  七、對講機的使用管理

  1、對講機主要用于安全護衛部。

  2、在上班期間,不得用對講機聊天。

  3、對講機專(zhuān)人專(zhuān)用,不得借給無(wú)關(guān)人員使用。

  八、其他辦公設備的使用管理

  1、專(zhuān)管專(zhuān)用,公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人管理,其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

  2、辦公設備要定期進(jìn)行養護,以免老化影響使用。

  3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過(guò)失造成丟失,要追究責任。

  第四章總則

  一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權歸辦公室所有。

  二、本制度自下發(fā)之日起執行。

  公司行政日常管理制度 14

  為加強公司的規范化管理,完善各項規章制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高積極效益,根據國家有關(guān)法律、法規。特制訂公司管理制度如下:

  一、公司全體員工要遵守公司的'一切規章制度通告和公告。

  二、忠于職守、服從領(lǐng)導。

  三、不得經(jīng)營(yíng)于本公司類(lèi)似或職務(wù)上相關(guān)的業(yè)務(wù)或兼職其他公司的職務(wù)。

  四、全體員工要不斷提高自己的工作職能,在工作質(zhì)量上精益求精,努力提高工作效率。

  五、不得泄露業(yè)務(wù)、服務(wù)技術(shù)及生產(chǎn)上的機密。

  六、員工每日應該保持作業(yè)地點(diǎn)及宿舍的環(huán)境衛生。

  七、員工在工作開(kāi)始時(shí)不得怠慢拖延。工作期間要全神貫注,在工作時(shí)要互相協(xié)作,不得吵鬧斗毆、聊天閑談、搬弄是非、擾亂工作秩序。

  八、公司負責人必須注意自身涵養。領(lǐng)導所屬員工提高公司滿(mǎn)意度,使員工在職業(yè)上有安全感。

  九、員工要按時(shí)上下班,不得無(wú)故遲到、早退、曠工。

  1、遲到:工作時(shí)間開(kāi)始后未到者為遲到。

  2、早退:工作結束前十五分鐘內下班者為早退。

  3、曠工:未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未續假而擅自不到職者為曠工。

  十、有事請假,假期上班后及時(shí)銷(xiāo)假。

  十一、以上制度望全體員工認真遵守,即日起執行。解釋權歸公司所有。

  公司行政日常管理制度 15

  第一節、總則

  第一條、為嚴明紀律,獎勵先進(jìn),處罰落后,調動(dòng)員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟效益,特制訂本制度。

  第二條、對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。

  第三條、本制度適于公司全體員工。

  第四條、經(jīng)理和主管負責監督本制度的貫徹實(shí)施。

  第五條、本制度適用于未注明條、款的其他各項規章制度。

  第二節、獎勵

  第六條、本公司設立好下獎勵方法:

  1、大會(huì )表?yè)P。

  2、獎金獎勵。

  3、晉升提級。

  第七條、對下列表現之一的員工,應當給予獎勵:

  1、遵紀守法,執行公司規章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團結互助,事跡突出。

  2、一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無(wú)出現事故。

  3、完成計劃指標,經(jīng)濟效益良好。

  4、積極向公司提出合理化建議,為公司采納。

  5、全年無(wú)缺勤,積極做好本職工作。

  6、維護公司利益,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功。

  7、維護財經(jīng)紀律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出。

  8、節約資金,節儉費用,事突出。

  9、領(lǐng)導有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項任務(wù)。

  10、堅持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內取得中專(zhuān)以上文憑或獲得其他專(zhuān)業(yè)證書(shū)。

  11、其他對公司作出貢獻,董事會(huì )或總經(jīng)理變?yōu)閼斀o予獎勵的。

  12、員工上述表現如果符合公司晉升規定的,給予晉升提級。

  第八條、員工晉升、獎勵程序如下:

  1、員工推薦、本人自薦或單位提名。

  2、部門(mén)主管進(jìn)行審核。

  3、總經(jīng)理批準。

  第三節、處罰

  員工有下列行為之一,視情節輕重,分別給予扣除一定時(shí)期的獎金、扣除部分工資、警告、記過(guò)、降級、辭退、開(kāi)除等處分。

  第九條、有下列行為者罰款10元:

  1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者。

  2、早會(huì )遲到者。

  3、工作時(shí)間內聚眾聊天、看小說(shuō)、吃零食、打瞌睡、抄寫(xiě)非公事文件者。

  4、崗位衛生檢查不合格者。

  5、工作期間未佩帶工牌、未穿著(zhù)制服、衣冠不整者、前期部門(mén)示未化淡妝者。

  6、禮儀、稱(chēng)呼不規范者。

  7、填寫(xiě)各種工作表格不認真、填寫(xiě)信息不真實(shí)者。

  8、當班期間當眾化妝,修剪手、腳指甲者。

  9、打卡后在工作區吃早餐者。

  10、下班后自己工作崗位未整理者。包括整理衛生、關(guān)閉電腦、空調等。

  11、未按公司規定使用公司設備者。

  12、上下班忘記打卡者。(須有主管開(kāi)單證明確有準時(shí)上下班)

  第十條、有下列行為者罰款20元:

  1、未經(jīng)許可而無(wú)故不列席公司會(huì )議者。

  2、未經(jīng)許可而私自帶人進(jìn)入工作場(chǎng)所者。

  3、離開(kāi)工作崗位未辦理代班手續者。

  4、安排任務(wù)未及時(shí)完成者。

  5、竄崗、隨便進(jìn)入其它部門(mén)工作室者。

  6、上班時(shí)間吵鬧、大聲喧嘩而不聽(tīng)糾正者。

  7、利用公司設備電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影者。

  第十一條、有下列行為者罰款50元:

  1、未經(jīng)主管同意外出者

  2、態(tài)度惡劣,傲慢,不接受管理,當眾頂撞上司者。

  3、利用公司設備做私人事件者。如電話(huà)、打印機、復印機等。

  4、在來(lái)賓面前吵架、說(shuō)粗話(huà)有損公司聲譽(yù)形象者。

  5、服務(wù)態(tài)度欠佳,經(jīng)顧客檢舉屬實(shí)者。

  6、有意破壞公司財物者。

  7、出席各種會(huì )議或者工作,代他人簽到者,如代打卡。

  第十二條、有下列行為者罰款100--500元:

  1、與來(lái)賓或員工發(fā)生斗歐吵架事件者,由部門(mén)主管根據情節作出處理。

  2、工作未交接清楚造成公司重大損失者。

  3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業(yè)者。

  第十三條、有以下行為者,做記過(guò)或開(kāi)除處分:

  1、利用私人對公司不滿(mǎn),煽動(dòng)員工情緒制造事端者。

  2、不服從公司工作安排、職務(wù)調動(dòng)者。

  2、在外散布謠言,制造事端,嚴重影響公司形象者。

  3、泄露公司營(yíng)業(yè)機密,如效益,拍照對數,促銷(xiāo)計劃與發(fā)展營(yíng)運計劃嚴重者。

  第十四條、有以下行為者視情節嚴重報送司法機關(guān)追究法律責任:

  1、私自偷取公司產(chǎn)品與顧客產(chǎn)生交易者。

  2、盜取、偷盜顧客、同事、公司財物者。

  3、盜取、泄露公司內部高級文件、機密者。

  第四節、考勤制度

  第十五條、員工上下班必須打卡,每日二次或四次,上班前和下班后,不得無(wú)故不打卡,不得代他人打卡,因故不能打卡或忘打卡者,必須有部門(mén)主管批準簽字,每月不能超過(guò)兩次。主管月底把公文整理后統一交予會(huì )計。

  第十六條、忘打卡每人每次處二元處罰,每次遞增一元。

  第十七條、員工應遵守上、下班時(shí)間,不得無(wú)故遲到早退。凡遲到一分鐘三元扣罰,每月遲到超過(guò)五次在原有處罰上在扣除100元。

  第十八條、員工無(wú)故不上班或外出時(shí)不辦理任何手續,作曠工處理。曠工按三倍扣除當天工資。連續曠工3天或一年內累計曠工達30天者,公司將予以除名。

  第十九條、考勤工作由會(huì )計負責,考勤員應有較強的責任心,堅持原則。

  第二十條、每月考勤報表與考勤記錄在發(fā)工資前應進(jìn)行仔細核對,核對無(wú)誤后方可計算工資。

  第二十一條、員工請事假、病假、公假等,必須到前臺領(lǐng)取統一公文,正確填寫(xiě),報有關(guān)主管簽字后,及時(shí)送回前臺。

  1、員工無(wú)特殊情況,不得隨意請假,如必須請假,應先辦理請假手續,得到批準后,做好交接工作方可離開(kāi)崗位。

  2、如因突發(fā)事件不能到崗者,須立即托人帶信或打電話(huà)通知部門(mén)主管說(shuō)明原由,由部門(mén)主管當日下班前補辦手續上交人事部。

  3、員工因。ㄊ拢┱埣,公司不發(fā)當日工資。不足一天的,以所以崗位每日上班時(shí)間鐘頭數,按比例扣發(fā)當日部份工資,并扣除當月滿(mǎn)勤獎金。

  4、員工請事假在三天以?xún)扔山?jīng)理(主管)批準,超過(guò)三天者須報總經(jīng)理批準。

  5、部門(mén)經(jīng)理(主管)請假必須報總經(jīng)理批準。

  6、員工請假,必須在批準的期限到時(shí)上班。特殊情況超假,應申述充分理由和出示證明,以補辦續假手續,未經(jīng)請假或請假未準便離開(kāi)工作崗位,按曠工論處。

  7、如請假必須提前一天進(jìn)行申請。如有突發(fā)事可以在8點(diǎn)之前打電話(huà)。8點(diǎn)之后無(wú)效。

  8、員工在一年內累計或一次性事假超過(guò)三十天者,一年內累計或一次性病假三十天者或病事假四十天者,不能享受年終福利、獎勵待遇。

  9、因參加社會(huì )活動(dòng)、工作、業(yè)務(wù)需要或會(huì )議必須離開(kāi)工作崗位者,經(jīng)部門(mén)負責人批準,給予公假,工資照發(fā)。

  第五節、人事異動(dòng)

  第二十二條、員工辭職管理

  1、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門(mén)審核,高級員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。

  2、收到員工辭職申請報告后,人事部門(mén)負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén),以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的'工作改進(jìn)。

  3、員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。

  4、人事部門(mén)統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì )保險變動(dòng)。

  5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。

  6、人事部門(mén)將《離職手續清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。

  第二十三條、辭退管理

  1、部門(mén)辭退員工時(shí),由直接上級向人事部門(mén)提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。

  2、人事部門(mén)提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。

  3、員工應在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)的清還手續;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金和離職補償金。

  4、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。

  5、人事部門(mén)在辭退員工后,應及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。

  公司行政日常管理制度 16

  第一條 保衛科要定期到各業(yè)戶(hù)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現安全隱患要及時(shí)處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。

  第二條 財務(wù)部門(mén)現金要按規定及時(shí)存入銀行,現金存放不得超過(guò)規定數額,F金、有價(jià)票證一律放入保險柜。第六條 財務(wù)人員去銀行送款,必須由專(zhuān)職保衛人員負責護送。

  第三條 公司員工自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、轎車(chē)要按指定地點(diǎn)存放。

  第四條 夜間巡邏人員不得睡覺(jué),對重點(diǎn)隱患地方要經(jīng)常巡視。發(fā)現可疑人員,要盤(pán)問(wèn)檢查,對犯罪分子要扭送公安機關(guān)。

  第五條 門(mén)衛要做好值班,發(fā)現可疑問(wèn)題,要及時(shí)通知保衛人員協(xié)同處理。

  公司行政日常管理制度 17

  第一條 保衛科負責對公司和園區的安全防火工作進(jìn)行監督、檢查,做好義務(wù)消防隊的組織建設和業(yè)務(wù)訓練,開(kāi)展經(jīng)常性防火宣傳;

  第二條 消防器材的更換、維修和配置,由保衛科統一負責,任何單位和個(gè)人不得擅自調換;

  第三條 在無(wú)火警的情況下,任何人不得擅自動(dòng)用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價(jià)賠償,情節嚴重的要給予行政處分;

  第四條 公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查,由保衛科負責統一安排,各科室給予密切配合;

  第五條 由專(zhuān)職保安負責日常安全防火檢查,如發(fā)現隱患要及時(shí)向保衛科長(cháng)匯報,采取相應措施妥善處理;

  第六條 存放、使用易燃、易爆物品的`業(yè)戶(hù),嚴禁使用明火、電爐。電器設備的安裝和使用必須符合防火規定;

  公司行政日常管理制度 18

  保衛科在分管副總及上級公安機關(guān)的指導下,維護公司及園區的治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區保衛工作,特制定本制度。

  第一條 加強對保安和門(mén)衛工作的領(lǐng)導,維護公司治安秩序。

  第二條 保衛科負責公司及園區“三防”、保衛、監控、園區車(chē)輛管理等工作。

  第三條 嚴格落實(shí)公司各項安全保衛措施,確保園區的正常運營(yíng),發(fā)現重大問(wèn)題及時(shí)向分管副總請示,匯報。

  第四條 加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進(jìn)行演習,落實(shí)整改措施;

  第五條 積極做好園區的`安全防范工作,重大節日進(jìn)行安全大檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;

  第六條 加強園區內車(chē)輛管理及調度工作,非停車(chē)地點(diǎn)嚴禁停車(chē);

  第七條 做好接待保衛工作,確保外賓和首長(cháng)、領(lǐng)導的安全;

  第八條 全面負責公司值夜班以及監控室管理工作;

  第九條 完成領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

  公司行政日常管理制度 19

  為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區管理,特制定本制度。

  第一條 電視監控室必須晝夜24小時(shí)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實(shí)各項規章制度、規定和安全操作規程,確保監控系統的正常運行。

  第二條 監控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監控任務(wù),及時(shí)掌握各種監控信息,對監控過(guò)程中發(fā)現的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報。

  第三條 監控人員每天對監控錄像進(jìn)行查看,發(fā)現有異,F象或員工亂收費現象,及時(shí)保存錄像片段,并作好標記,以備查用。

  第四條 值班人員必須嚴格按照規定時(shí)間上下班,不準隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應征得保衛科長(cháng)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開(kāi)。

  第五條 監控人員須愛(ài)護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監控系統的'正常運作。

  第六條 無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不準進(jìn)入監控室,外來(lái)人員需到監控室查詢(xún)情況和及觀(guān)訪(fǎng)者參觀(guān),必須經(jīng)保衛科長(cháng)上報分管副總,同意后方可進(jìn)入監控室。

  第七條 不準在監控室聊天、會(huì )友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監控值班期間打盹睡覺(jué),一經(jīng)發(fā)現,按公司規章制度嚴厲處分。

  第八條 公司領(lǐng)導定期到監控室查詢(xún)情況,值班人員應及時(shí)匯報監控情況。

  第九條 保持監控室設備的清潔衛生,堅持每月進(jìn)行系統維護,確保機器設備的正常運作。

  第十條 監控設備系統發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并做好登記。

  第十一條 監控人員必須保守公司監控秘密,不得在監控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)監控錄像的內容。

  第十二條 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自關(guān)閉電視監控系統、停止系統運行。

  第十三條 本制度自頒發(fā)之日起執行。

  公司行政日常管理制度 20

  為加強公司財務(wù)管理,根據國家相關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第一條 財會(huì )人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。

  第二條 財會(huì )人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督公司各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  第三條 記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  第四條 財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的款項,應拒絕支付、并及時(shí)上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。

  第五條 建立穩定的財會(huì )人員隊伍。財會(huì )人員調動(dòng)或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的.,不得離職,不得中斷會(huì )計工作。

  第六條 一切現金往來(lái),須憑據收付。

  第七條 正常的辦公費用開(kāi)支報銷(xiāo),必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方能報銷(xiāo)付款。

  第八條 嚴禁將公款存入私人帳戶(hù),違者將視情節輕重移交司法部門(mén)處理。

  第九條 本制度自公布之日起執行。

  公司行政日常管理制度 21

  一、工作場(chǎng)所內不得嬉戲打鬧、閑聊、玩手機、網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;

  二、公司員工上下班必須嚴格按照作息時(shí)間執行,不得無(wú)故缺勤、曠工、遲到、早退;

  三、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得怠慢工作;

  四、工作期間遇到顧客訪(fǎng)問(wèn)時(shí),須面帶微笑并主動(dòng)問(wèn)好;

  五、上班要統一著(zhù)工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

  六、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個(gè)工作日;

  七、上下班前按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的`工作環(huán)境;

  八、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生,值班人員做好監督檢查;

  九、熱愛(ài)本職工作,積極學(xué)習業(yè)務(wù)知識。

  十、同事間要團結互助、相互協(xié)作,相互支持。

  公司行政日常管理制度 22

  第一條 會(huì )議室統一由公司辦公室管理。公司會(huì )議室包括大會(huì )議室、小會(huì )議室。

  第二條 各部門(mén)根據工作的需要確定相應的`會(huì )議,提前一天到辦公室申請使用會(huì )議室,并登記。

  第三條 會(huì )議室內的設備由辦公室統一管理,如麥克風(fēng)、音響、空調等,辦公室負責設備調試。

  第四條 會(huì )議期間損壞設備,須由相關(guān)部門(mén)或當事人按原價(jià)賠償;

  第五條 會(huì )議必須要有紀錄,重要會(huì )議必須會(huì )簽確認。

  第六條 做好會(huì )議的貫徹執行工作,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

  第七條 公司重要會(huì )議、年度總結大會(huì )等,不得無(wú)故缺席、遲到,不能到會(huì )者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。

  第八條 所有參加會(huì )議的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

  第九條 開(kāi)會(huì )人員應注意保持會(huì )議室衛生清潔,會(huì )后打掃衛生,關(guān)好門(mén)窗、空調,整理好會(huì )場(chǎng)后,方可離開(kāi)。

  第十一條 本制度自頒發(fā)之日起執行。

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