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公司例會(huì )管理制度（精選18篇）
在日新月異的現代社會(huì )中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的公司例會(huì )管理制度，歡迎大家分享。
公司例會(huì )管理制度 1
為規范視頻會(huì )議的使用，保證視頻會(huì )議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會(huì )議申請流程及標準
1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì )議需填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》，分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，視頻會(huì )議后如需要本部門(mén)以外的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運營(yíng)督導部進(jìn)行督導的，請抄送相關(guān)部門(mén)。
2、集團總監級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì )議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國（全員）視頻會(huì )議；
4、集團各職能中心所召開(kāi)的全國總監級以上視頻會(huì )議應由集團總裁辦主任或運營(yíng)督導總監或培訓總監出席，相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會(huì )議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會(huì )議設備及網(wǎng)絡(luò )要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話(huà)筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。
2、會(huì )議期間必須保證網(wǎng)絡(luò )通暢，開(kāi)會(huì )使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì )議開(kāi)始之前需檢查當地分公司的網(wǎng)絡(luò )狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的.網(wǎng)絡(luò )帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )。
3、集團it部應提前建立好會(huì )議，以保證各分公司在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試。
4、各分公司必須根據會(huì )議通知的時(shí)間，準時(shí)上線(xiàn)，it接口人需在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒(méi)有專(zhuān)職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時(shí)間進(jìn)行調試，如有問(wèn)題可詢(xún)問(wèn)集團it部，務(wù)必保證在規定時(shí)間會(huì )議系統能正常使用）。
獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備，如在會(huì )議進(jìn)行中發(fā)現缺少硬件（沒(méi)有話(huà)筒、沒(méi)有視頻），或者沒(méi)有準時(shí)上線(xiàn)的以及由于網(wǎng)絡(luò )狀況導致時(shí)常斷線(xiàn)或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長(cháng)50元。若由于集團it部延遲建立會(huì )議導致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試，集團it成長(cháng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執行集團it部xx年四月十日此文件自發(fā)布之日起執行。
公司例會(huì )管理制度 2
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現，及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能，保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會(huì )分為：
周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、行政管理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。
二、例會(huì )內容、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會(huì )
1、會(huì )議召開(kāi)程序：
�。�1）會(huì )議的準備工作�？偨�(jīng)理根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì )召開(kāi)。
�。�2）會(huì )議議題的確定�？偨�(jīng)理根據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。
�。�3）總經(jīng)理根據會(huì )議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據，確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。
�。�4）會(huì )議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì )議內容：按已確定的議題召開(kāi)。
3、會(huì )議參加的人員：公司的各部門(mén)主管。
4、會(huì )議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì )議記錄由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
6、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃，會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。
�。ǘ┰陆�(jīng)營(yíng)管理例會(huì )：
1、會(huì )議程序：按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)行。
2、會(huì )議內容：
�。�1）各部門(mén)主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問(wèn)題，對運營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神，并對下月工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對各部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。
3、參加會(huì )議人員范圍：各部門(mén)主管。
4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每月一次或根據公司的具體情況進(jìn)行安排，會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì )議紀要：會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理，并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄，根據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。
�。ㄈ┕竟芾砝龝�(huì )：
1、會(huì )議內容：
�。�1）傳達公司管理文件，統一管理思想。
�。�2）對日常管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行通報批評，表?yè)P先進(jìn)，獎優(yōu)罰劣。
�。�3）對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)行培訓。
2、參加會(huì )議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。
召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參加。
�。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì )：
1、會(huì )議內容：
�。�1）傳達公司管理層周辦公例會(huì )精神，與會(huì )人員匯報上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的'問(wèn)題。
�。�2）部門(mén)主管對上周工作進(jìn)行全面總結，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評；批評落后，表?yè)P先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì )議精神等。
2、參加會(huì )議人員范圍：本部門(mén)的全部工作人員。
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每周至少一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì )沖突，并報辦公室確認。
4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責，會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。
6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì )議紀律
�。�1）與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn)，嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假，同時(shí)報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類(lèi)推計算處罰；滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
�。�2）與會(huì )人員的手機必須設在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。
�。�3）與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識，禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
�。�4）會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì )，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
�。�5）會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�6）與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�7）與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會(huì )議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�9）與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1、為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。
2、公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢�，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。
3、公司人力資源管理基本準則是：公開(kāi)、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
�。�1）公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性，提高執行的透明度。
�。�2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。
�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià)，并給予合理的回報，同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。
公司例會(huì )管理制度 3
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度，公司會(huì )議制度。
二、職責
�。ㄒ唬┬姓芾聿控撠煏�(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
�。ǘ⿻�(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
�。ㄒ唬┕静块T(mén)周會(huì )制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
�。ǘ┕締T工周會(huì )制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：
�。�1）公司日常運作情況的總結。
�。�2）各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
�。�3）全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
�。ㄈ┕竟ぷ魇雎殨�(huì )議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況，如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
�。ㄋ模┢渌麜�(huì )議
1、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會(huì )議召開(kāi)
�。ㄒ唬⿻�(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1—2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
�。ǘ⿻�(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的'會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
�、贂�(huì )議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；
�、跁�(huì )議資料準備（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
�、蹠�(huì )議場(chǎng)所布置；
�、軙�(huì )議服務(wù)人員的安排；
�、輹�(huì )議簽到；
�、迺�(huì )后事項安排。
�、邥�(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ⿻�(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。
�。ㄋ模⿻�(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現常不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
公司例會(huì )管理制度 4
第一條會(huì )議原則
會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。
第三條公司班子會(huì )議
公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。
公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。
會(huì )議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示；
�。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問(wèn)題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃；
�。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇嘞�，研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理；
�。ㄋ模┭芯恐朴喒緝炔繖C構設置和重要管理制度；
�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項；
�。┭芯科渌枰景嘧訒�(huì )議審議的重大問(wèn)題。
公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。
第四條公司行政辦公會(huì )議
公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。
會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開(kāi)，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。
會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門(mén)）主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬﹤鬟_學(xué)習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會(huì )議精神；
�。ǘ┓治龉窘�(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
�。ㄈ└鲉挝唬ú块T(mén)）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點(diǎn)；領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會(huì )議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的）突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。
�。ㄋ模┯懻�、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì )議程，由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。
第五條各單位（部門(mén)）每周例會(huì )
各單位（部門(mén)）周例會(huì )，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。
會(huì )議由各單位（部門(mén)）自行組織召開(kāi)，本單位（部門(mén)）主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。
會(huì )議的.主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會(huì )議精神；
�。ǘ┛偨Y本周工作，部署下周工作；
�。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法；
�。ㄋ模﹨f(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。
各單位（部門(mén)）分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì )，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司情況。
公司例會(huì )管理制度 5
一、局務(wù)會(huì )議
�。ㄒ唬⿻�(huì )議資料：
1、貫徹落實(shí)國家、自治區、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。
2、討論和布置重要工作。
3、討論研究民政系統重大改革措施。
�。ǘ┚謩�(wù)會(huì )議由局長(cháng)、副局長(cháng)和局機關(guān)各科室負責同志組成。
�。ㄈ⿻�(huì )議由局長(cháng)或委托副局長(cháng)召集并主持，議題由局長(cháng)、副局長(cháng)提出。
�。ㄋ模┚謩�(wù)會(huì )議一般每月召開(kāi)兩次，遇有特殊狀況可隨時(shí)召開(kāi)。
二、局長(cháng)辦公會(huì )議
�。ㄒ唬⿻�(huì )議資料
1、討論決定民政局工作中的重大問(wèn)題。
2、研究貫徹落實(shí)自治區、市民政部門(mén)及縣委、縣政府交辦的各項工作。
4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。
5、討論局長(cháng)、副局長(cháng)認為需要提交會(huì )議討論的其他事項。
�。ǘ┏鱿藛T：局長(cháng)、副局長(cháng)；列席人員由局長(cháng)確定。
�。ㄈ⿻�(huì )議由局長(cháng)或委托副局長(cháng)召集，議題由局長(cháng)、副局長(cháng)提出。
�。ㄋ模┚珠L(cháng)辦公會(huì )議實(shí)行例會(huì )制度，沒(méi)有特殊狀況，一般每月召開(kāi)一次。
三、支部會(huì )議
�。ㄒ唬⿻�(huì )議資料
1、傳達貫徹黨的`路線(xiàn)、方針、政策及重大會(huì )議精神。
2、研究確定黨積極分子培養對象、發(fā)展目標，并考核預備黨員及轉正。
3、糾正解決黨員隊伍中存在的問(wèn)題和處理意見(jiàn)。
�。ǘ┏鱿藛T：支部全體成員。
�。ㄈ⿻�(huì )議由支部書(shū)記或委托副書(shū)記召集主持，議題由支部書(shū)記、副書(shū)記和委員提出。
�。ㄋ模┲Р繒�(huì )議一般每季度召開(kāi)一次。
公司例會(huì )管理制度 6
1、開(kāi)會(huì )準備：
1、擬定會(huì )議內容、目的、歸納會(huì )議事項與要點(diǎn)；
2、決定會(huì )議的`方式，如出席人員、會(huì )場(chǎng)、時(shí)間等；
3、會(huì )場(chǎng)準備。如會(huì )議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2、主持會(huì )議須知。
3、參加會(huì )議人員需知。
4、列席參加公司的例會(huì )或行政領(lǐng)導辦公會(huì )時(shí)應做好會(huì )議的記錄，需形成會(huì )議紀要的做好有關(guān)覆行手續。
公司例會(huì )管理制度 7
一、主持人：由會(huì )議發(fā)起部門(mén)主持。
二、召集：由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤：無(wú)故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。
四、紀律：會(huì )議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門(mén)備存。
六、會(huì )議制度由會(huì )議主持人監督執行。
公司例會(huì )管理制度 8
一、周例會(huì )內容：
各部門(mén)全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì )議并指定專(zhuān)人做會(huì )議記錄、不得無(wú)故缺勤，特殊情況應提前向部門(mén)負責人請假說(shuō)明，由人力資源部不定期檢查，記入績(jì)效考核中。
�。�1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開(kāi)時(shí)間可以調整，則另行通知。
�。�2）每周一、三、x各部門(mén)負責人早8:10、晚5:00召開(kāi)碰頭會(huì )；對部門(mén)當日工作情況進(jìn)行反饋；
�。�3）部門(mén)負責人對本部門(mén)工作進(jìn)行總結和下周工作計劃，本周工作中遇到的問(wèn)題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導解決的問(wèn)題以及建議；
�。�4）員工向所在部門(mén)負責人匯報本周的工作進(jìn)展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實(shí)有困難的可以以書(shū)面方式遞交。
�。�1）各部門(mén)負責人的`工作報告報送時(shí)間截止到周x15:00，員工的工作報告截止到周x下午17:30。
�。�2）各部門(mén)負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報告直接向所在部門(mén)負責人進(jìn)行匯報。
�。�3）工作報告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話(huà)通知收件人，防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會(huì )議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門(mén)負責人手里。
由各部門(mén)負責人通知到每個(gè)員工，傳達會(huì )議精神。
公司例會(huì )管理制度 9
為認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規，落實(shí)xx迪盛番茄制品有限公司安全生產(chǎn)管理制度，有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，結合公司實(shí)際情況，特制定本例會(huì )制度。
第一條、公司每月月初（暫定為每月的一號）召開(kāi)一次安全生產(chǎn)工作例會(huì )，車(chē)間每周周一召開(kāi)一次安全生產(chǎn)工作例會(huì )，班組每天上午交接班時(shí)召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì )。
第二條、公司安全生產(chǎn)例會(huì )的`參會(huì )對象為各科室、車(chē)間負責人等，車(chē)間安全生產(chǎn)例會(huì )的參會(huì )對象為各生產(chǎn)班組值班班長(cháng)。
第三條、會(huì )議主要內容有：
�。ㄒ唬﹤鬟_貫徹上級及有關(guān)部門(mén)各種文件精神；通報分析安全生產(chǎn)形勢，研究部署安全生產(chǎn)工作，制xx全生產(chǎn)工作計劃。
�。ǘ└骺剖�、車(chē)間上報安全生產(chǎn)工作月總結（上月例會(huì )工作任務(wù)完成情況總結，含采取措施、先進(jìn)經(jīng)驗和典型做法等）。
�。ㄈ┙Y合本單位工作實(shí)際，提出工作重點(diǎn)，安排下一步工作任務(wù)。
第四條、參會(huì )人員須做到：
�。ㄒ唬┌磿r(shí)參加會(huì )議并匯報工作，同時(shí)上報主要工作任務(wù)情況的文字材料。
1、匯報工作時(shí)間不超過(guò)5分鐘；
2、文字材料1000字以?xún)取?/p>
�。ǘ┱J真聽(tīng)會(huì )并做好會(huì )議記錄，備有安全生產(chǎn)工作專(zhuān)用記錄本。
�。ㄈ﹨�(huì )人員原則上不得請假，如有特殊情況，須向主管領(lǐng)導請假。
第五條、遵守會(huì )議紀律
�。ㄒ唬﹨�(huì )人員必須提前10分鐘到場(chǎng)，不得遲到或早退；
�。ǘ╅_(kāi)會(huì )時(shí)必須將手機設置為關(guān)機或震動(dòng)狀態(tài)：
第六條、安全生產(chǎn)例會(huì )工作內容、完成任務(wù)情況、會(huì )議記錄將列入年度考核內容，與相關(guān)人員績(jì)效工資、獎金掛鉤。
第七條、本制度從制定之日起施行。
公司例會(huì )管理制度 10
1、周會(huì )時(shí)間
1.1、每周五下午(春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00)。
2、周會(huì )地點(diǎn)
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會(huì )由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門(mén)全員參加，必要時(shí)可邀請其他相關(guān)人員或理解提出申請的其他相關(guān)人員參加。
4、周會(huì )資料
4.1、周會(huì )主要資料
4.1.1一周工作總結
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題探討
4.1.4人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓
4.2、主持人負責做好周會(huì )會(huì )議紀錄，必要時(shí)以會(huì )議紀要的形式報送公司董事會(huì )。
5、周會(huì )程序
5.1、主持人對一周的`重點(diǎn)工作進(jìn)行總結;對下一周的工作計劃進(jìn)行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成狀況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進(jìn)行闡述。
5.4、分管副總對部門(mén)工作進(jìn)行點(diǎn)評。
5.5、對一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討，構成共識。
5.6、對下周存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實(shí)際提出一項以上合理化推薦，以改善部門(mén)工作。
5.8、進(jìn)行人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓。
6、周會(huì )紀律
6.1、沒(méi)有特殊狀況不得缺席周會(huì )，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會(huì )，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì )者，應當事先請假，并提前將一周工作狀況和下周工作計劃以書(shū)面形式交主持人。
6.2、周會(huì )期間不得接聽(tīng)電話(huà)，與會(huì )者一律將手機打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
6.3、周會(huì )將作為員工每月述職的一項重要資料來(lái)考核，直接與員工的績(jì)效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。
公司例會(huì )管理制度 11
為了認真貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》，加強道路運輸行業(yè)安全監督管理，杜絕各類(lèi)事故特別是道路運輸安全事故的發(fā)生，使我所各項工作走向規范化管理的軌道，結合交通部門(mén)安全監督管理工作實(shí)際，特制定本制度。
一、安全領(lǐng)導小組成員每月第一個(gè)星期的星期一上午十點(diǎn)為安全工作例會(huì )，特殊情況或節假日順延到下個(gè)星期的星期一。
二、各成員必須準時(shí)參加安全會(huì )議，會(huì )議實(shí)行簽到制，特殊情況不能到會(huì )的必須寫(xiě)請假條，經(jīng)領(lǐng)導小組組長(cháng)同意，并在請假條上簽字確認方可請假。參會(huì )人員不得無(wú)故缺席例會(huì )，不得遲到、早退。
三、例會(huì )由安全領(lǐng)導小組組長(cháng)主持、由副組長(cháng)總結上階段工作，分析各方面存在的問(wèn)題，通過(guò)各成員討論，布置下階段工作。
所安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組在年初組織由道路運輸企業(yè)單位主要負責人參加的安全生產(chǎn)大會(huì )，總結過(guò)去一年的安全工作，表彰先進(jìn)，部署當年工作。
所安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組每季度至少召集一次安全監督管理工作分析會(huì )，明確安全監督管理工作重點(diǎn)，督促整改安全隱患。
春運、“五一”、“十一”黃金周前，由安全生產(chǎn)領(lǐng)導小
組組長(cháng)組織交通運輸企業(yè)單位主要負責人召開(kāi)會(huì )議，專(zhuān)題布置節日期間的安全生產(chǎn)工作。
四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務(wù)，安全領(lǐng)導小組可不定期召開(kāi)小組會(huì )議。
五、發(fā)生重特大責任事故，由安全領(lǐng)導小組召開(kāi)安全事故現場(chǎng)告誡會(huì )，應到人員必須到會(huì )。
六、每次會(huì )議必須有記錄，并由專(zhuān)人負責。重要安全會(huì )議應形成會(huì )議紀要或簡(jiǎn)報。
安全領(lǐng)導小組定期對各種會(huì )議記錄及決議的執行情況進(jìn)行檢查、指導、考核。
七、鼓勵和提倡安全領(lǐng)導小組成員提出合理化建議和對安全領(lǐng)導小組及安全管理人員工作上的'意見(jiàn)。討論會(huì )議上提出的各種建議和意見(jiàn)。
八、會(huì )議決定的執行，采取少數服從多數的原則實(shí)施決議。會(huì )議上決定的情況各部門(mén)和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時(shí)完成。
九、本制度從公布之日起執行。
公司例會(huì )管理制度 12
第一章目的
第一條實(shí)現有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
第三條集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
第四條協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
第二章會(huì )議分類(lèi)
第五條總經(jīng)理辦公會(huì )。
(1)會(huì )議組織:行政辦公室。
(2)會(huì )議主持人:公司總經(jīng)理�？偨�(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權。
(3)會(huì )議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理。
(4)列席人員:視需要，可讓其他有關(guān)人員。
(5)會(huì )議內容。
�、俾�(tīng)取各部門(mén)主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
�、趯ぷ髦谐霈F的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結。
�、厶接懝窘�(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結，以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
�、軐ι掀诠ぷ骺偨Y，并部署下期工作任務(wù)。
(6)會(huì )議記錄人:行政部秘書(shū)。
(7)會(huì )議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內。
第六條管理例會(huì )。
(1)會(huì )議主持人:各部門(mén)經(jīng)理輪流主持。
(2)會(huì )議參加人:各部門(mén)經(jīng)理。
(3)列席人員:視需要，可邀請其他人員。
(4)會(huì )議內容。
�、賲f(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行。
�、趯ι婕安块T(mén)較多，對公司整體有較大影響的'問(wèn)題集體探討。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí)，上報總經(jīng)理辦公會(huì )請總經(jīng)理裁決。
�、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
(5)會(huì )議記錄人:行政部秘書(shū)。
(6)會(huì )議時(shí)間:時(shí)間為每周五下午或周一上午。
第七條公司全體會(huì )。
(1)會(huì )議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
(2)會(huì )議參加人:公司全體人員。
(3)列席人員:視需要，可邀請公司外部人員。
(4)會(huì )議內容。
�、俟緺I(yíng)運狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
�、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開(kāi)、公正、合理。
(5)會(huì )議記錄人:行政部秘書(shū)。
(6)會(huì )議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內。
第八條部門(mén)工作會(huì )。
(1)會(huì )議主持人:部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員。
(2)會(huì )議參加人:部門(mén)所有人員。
(3)列席人員:視需要，可邀請其他部門(mén)人員。
(4)會(huì )議內容。
�、賲f(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展，對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現，及時(shí)解決。
�、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決。
�、勖鞔_部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展狀況，及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制訂下期工作計劃。
(5)會(huì )議記錄:部門(mén)文職人員。
(6)會(huì )議時(shí)間:時(shí)間由部長(cháng)自行安排，每周至少兩次。
第三章會(huì )議記錄
第九條總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議記錄應在一天內整理完畢，送交會(huì )議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會(huì )議主持人，作為下一次會(huì )議的重要資料。
第十條管理例會(huì )會(huì )議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條公司全體會(huì )會(huì )議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門(mén)，以備查詢(xún)。
第十二條部門(mén)工作會(huì )議各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記，以便指導日后工作。
公司例會(huì )管理制度 13
物業(yè)管理公司例會(huì )制度為增強工作的計期性，協(xié)調公司各部門(mén)的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計劃，特制訂本制度如下:
1.時(shí)間每 下午1:30-5:30(節假日順延)
2.組織
2.1例會(huì )由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專(zhuān)人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門(mén)負責人及臨時(shí)指定人員。
2.3公司綜合部負責會(huì )議記錄和編寫(xiě)會(huì )議紀要，交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后，印發(fā)給各部門(mén)。
綜合部負責把每月例會(huì )紀要造冊存檔。
3.內容及目的
3.1各部門(mén)匯報上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計劃，對有代表性的.問(wèn)題應進(jìn)行討論并得出結論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監督檢查各部門(mén)的上月工作計劃執行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結。
3.5對上級通報會(huì )議情況，便于上級及時(shí)了解并指導工作。
4、附則
4.1參加會(huì )議人員必須按會(huì )議規定時(shí)間、地點(diǎn)準時(shí)參加，不得無(wú)故缺席、遲到或中途退席，如有特殊情況應事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會(huì )議應切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中。
4.3會(huì )議決定的事項，不得隨意變動(dòng)，會(huì )后按照會(huì )議要求及精神傳達貫徹，不得擴大傳達范圍或任意外傳，對違反公司保密規定的，予以嚴肅處理，嚴重者予以辭退。
公司例會(huì )管理制度 14
為提高會(huì )議質(zhì)量，增強行政辦事效率，現對公司行政例會(huì )作出以下規定:
一、例會(huì )時(shí)間:
每周一上午8:30，與會(huì )人員必須提前5分鐘到場(chǎng)(如有變動(dòng)，另行通知)。
二、出席人員:
酒店總經(jīng)理、各部門(mén)主管級以上人員，行政文員負責會(huì )務(wù)后勤、簽到和會(huì )議記錄。行政擴大會(huì )議如有參加人員變動(dòng)，行政部另行通知。
三、會(huì )議內容:
會(huì )議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專(zhuān)人主持，常規例會(huì )安排各部門(mén)匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議，需要協(xié)商事務(wù)，總經(jīng)理下達工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實(shí)。
四、例會(huì )紀律:
1、無(wú)特別緊急情況，應與會(huì )人員不得請假，都應按時(shí)參加。否則，遲到一次罰款20元，無(wú)故缺席一次罰款50元。
2、自覺(jué)維護例會(huì )秩序和辦公環(huán)境，關(guān)閉通訊工具，加快會(huì )議進(jìn)程，避免中途退場(chǎng)、接聽(tīng)電話(huà)或其它干擾。
3、對于會(huì )議上達成決議的要求和總經(jīng)理下達的工作指令，各部門(mén)未能按時(shí)按要求貫徹、落實(shí)和傳達，將追究部門(mén)負責人工作失職責任。
五、本制度自公布之日起執行。
公司例會(huì )管理制度 15
物業(yè)管理公司例會(huì )制度為增強工作的計期性，協(xié)調公司各部門(mén)的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計劃，特制訂本制度如下:
1.時(shí)間:
每下午1:30-5:30(節假日順延)
2.組織
2.1例會(huì )由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專(zhuān)人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門(mén)負責人及臨時(shí)指定人員。
2.3公司綜合部負責會(huì )議記錄和編寫(xiě)會(huì )議紀要，交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后，印發(fā)給各部門(mén)。
綜合部負責把每月例會(huì )紀要造冊存檔。
3.內容及目的
3.1各部門(mén)匯報上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計劃，對有代表性的問(wèn)題應進(jìn)行討論并得出結論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監督檢查各部門(mén)的上月工作計劃執行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結。
3.5對上級通報會(huì )議情況，便于上級及時(shí)了解并指導工作。
4、附則
4.1參加會(huì )議人員必須按會(huì )議規定時(shí)間、地點(diǎn)準時(shí)參加，不得無(wú)故缺席、遲到或中途退席，如有特殊情況應事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會(huì )議應切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中。
4.3會(huì )議決定的'事項，不得隨意變動(dòng)，會(huì )后按照會(huì )議要求及精神傳達貫徹，不得擴大傳達范圍或任意外傳，對違反公司保密規定的，予以嚴肅處理，嚴重者予以辭退。
公司例會(huì )管理制度 16
一、目的
為完善公司管理制度，加強各部門(mén)間及內部工作進(jìn)展情況的.相互溝通協(xié)調，制定本制度。
二、公司例會(huì )(月例會(huì ))
1、會(huì )議時(shí)間:每月最后一個(gè)星期五下午6點(diǎn)。如遇特殊情況不能按時(shí)召開(kāi)經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。
2、參會(huì )人員:由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司各部門(mén)主管以上人員參加。
3、會(huì )議內容:由各部門(mén)經(jīng)理及主管總結匯報本部門(mén)工作，總經(jīng)理布置次月工作。
4、要求:參會(huì )人員需認真進(jìn)行會(huì )議記錄，由行政人事部負責整理會(huì )議記錄并擬定會(huì )議紀要，報總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門(mén)，各部門(mén)應組織部門(mén)員工認真學(xué)習，部門(mén)經(jīng)理?yè)艘詴?shū)面形式擬定次月工作計劃，并于次月3日前提交行政人事部，報總經(jīng)理批準后執行。其執行情況將計入績(jì)效考核。
三、部門(mén)例會(huì )(周例會(huì ))
1、會(huì )議時(shí)間:每周六上午8:30。
2、參會(huì )人員:由部門(mén)經(jīng)理主持，本部門(mén)全體員工參加(必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)負責人參加)。
3、會(huì )議內容:由部門(mén)員工匯報各自工作進(jìn)展，部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結及下周工作安排，協(xié)調處理部門(mén)工作問(wèn)題。
4、會(huì )議要求:參會(huì )人員需認真記錄會(huì )議相關(guān)內容，行政人事部將不定期進(jìn)行抽查，抽查結果將納入績(jì)效考核。
四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準時(shí)參加例會(huì )，確因特殊原因不能準時(shí)到會(huì )，必須書(shū)面或電話(huà)形式向行政人事部及部門(mén)經(jīng)理請假。
五、如無(wú)故遲到或缺席上述例會(huì )者，部門(mén)經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負責制定和解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理及董事長(cháng)審批后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
公司例會(huì )管理制度 17
第一章總則
第一條為使公司各部門(mén)工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門(mén)的工作效率和管理水平，及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規范化，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條例會(huì )的原則
部門(mén)例會(huì )是處理本部門(mén)事務(wù)的會(huì )議組織形式，會(huì )議要有主題、有準備�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章例會(huì )的`內容
第三條會(huì )前各部門(mén)負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門(mén)每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。
第四條例會(huì )內容包括
1、學(xué)習和傳達公司的有關(guān)會(huì )議精神及工作要求；
2、總結部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需要協(xié)調解決的問(wèn)題；
5、匯集本部門(mén)職工反映的問(wèn)題、建議，及時(shí)上報公司。
第五條各部門(mén)例會(huì )一般在每周星期五或星期六召開(kāi)。
第三章例會(huì )要求
第六條部門(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人主持召集，例會(huì )參會(huì )人員為本部門(mén)全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導參加。
第七條每次例會(huì )要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統一發(fā)放的會(huì )議記錄本上，會(huì )后各部門(mén)負責人根據例會(huì )決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條各部門(mén)參會(huì )人員沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結合實(shí)際，建立和推行工作例會(huì )制度。
第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會(huì )制度，推進(jìn)工程建設有序開(kāi)展，確保按質(zhì)按期完成工程建設任務(wù)。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。
第四章附則
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋、修訂。
公司例會(huì )管理制度 18
1、監理例會(huì )是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調處理、研究解決合同履行中存在的各方面問(wèn)題的主要協(xié)調方式。
2、在施工合同實(shí)施過(guò)程中,項目總監理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監理例會(huì )。
3、監理例會(huì )定期組織召開(kāi),每周一次。
4、監理例會(huì )參加單位及人員:
(1)總監理工程師及其安排的有關(guān)監理人員。
(2)承包單位項目經(jīng)理、技術(shù)負責人及有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員。
(3)建設單位駐工地代表。
(4)根據會(huì )議議題需要邀請的其它有關(guān)單位及人員。
5、會(huì )議主要內容:
(1)檢查上次會(huì )議間議事項的落實(shí)情況,分析未完事項的原因。
(2)檢查施工進(jìn)度計劃的完成情況,分析施工進(jìn)度滯后的原因。
(3)確定下一階段進(jìn)度目標,研究、落實(shí)承包單位實(shí)現進(jìn)度目標的措施。
(4)材料、構配件和設備供應情況及存在的質(zhì)量問(wèn)題和改進(jìn)要求。
(5)工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問(wèn)題,明確主要改進(jìn)措施。
(6)分包單位的管理及協(xié)調問(wèn)題。
(7)工程變更的主要問(wèn)題。
(8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問(wèn)題。
(9)違約、爭議、工程延期、費用索賠的'意向及處理情況。
(10)其它有關(guān)事項。
6、項目監理部應及時(shí)收集、匯總有關(guān)情況,為開(kāi)好例會(huì )做好準備工作。
(1)了解上次會(huì )議的決議落實(shí)情況和存在的問(wèn)題。
(2)準備會(huì )議資料,確定有關(guān)事項的處理原則和方案。
(3)與有關(guān)各方通報情況、交換意見(jiàn),督促其做好會(huì )議準備。
7、會(huì )議紀要的整理
(1)監理例會(huì )由總監理工程師指定的監理人員記錄。
(2)會(huì )議紀要主要內容:會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主持人;與會(huì )人員單位、姓名、職務(wù);會(huì )議的主要內容、決議事項及其負責落實(shí)單位、負責人和時(shí)限要求。
(3)會(huì )議紀要的審簽、打印和發(fā)送;會(huì )議紀要內容準確如實(shí)、簡(jiǎn)明扼要;會(huì )議紀要需經(jīng)總監理工程師審閱、與會(huì )人單位代表會(huì )簽;會(huì )議紀要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應有簽收手續。
8、會(huì )議紀要中的決議事項,有關(guān)各方應在約定的時(shí)限內落實(shí)。
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