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連鎖超市財務(wù)管理制度(通用7篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的連鎖超市財務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
連鎖超市財務(wù)管理制度 1
一、現金管理制度:
1、所有現金支出必須先審批后支出,出納不得隨意支出。
2、所有現金收入(除營(yíng)業(yè)款外)都必須開(kāi)具收據,都要及時(shí)入帳,不得將銷(xiāo)售單據收入、罰款收入、租金、應收電費、紙箱收入等不入帳。
3、各種現金的收入都應由財務(wù)部門(mén)集中辦理,任何部門(mén)和個(gè)人均不得擅自出具收款憑證或用白條收取現金。
4、財務(wù)收款使用的收據必須從總部領(lǐng)取,不得私自購買(mǎi)或領(lǐng)取使用。
5、嚴禁挪用現金或以個(gè)人名義借予他人。
6、出納的現金庫存限額最高為2萬(wàn)元。
7、營(yíng)業(yè)款當天及時(shí)送存銀行。交存現金應由財務(wù)部?jì)扇艘陨贤,保安護送。出納根據記帳憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆登記現金日記帳,做到日清月結。
8、節假日,公休期間,嚴禁存放大量現金;出納員應做好保險柜的安全管理工作。
9、出納應該每日盤(pán)點(diǎn)庫存節余現金,填制現金盤(pán)點(diǎn)表,由會(huì )計復核監盤(pán),保證帳款相符,發(fā)現差錯及時(shí)查明原因并報告財務(wù)總監,原則上長(cháng)款歸公,短款由出納和會(huì )計復核查明原因,追究責任并由責任人賠償。
10、因公業(yè)務(wù)需要借用現金的,借款人應當填寫(xiě)“借款單”,經(jīng)其所在部門(mén)經(jīng)理、店長(cháng)、公司主要領(lǐng)導對其用途嚴格審核后交財務(wù)部。一次性借100(含100)元以下,可直接經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和店長(cháng)審批,出納憑以上簽字辦理;一次性借100以上-200元以下由部門(mén)經(jīng)理、店長(cháng)、財務(wù)中心主任審批,出納憑以上簽字辦理,一次性借款在200元以上—5000元以下,由財務(wù)總監審批;出納憑以上簽字辦理。一次性借款在5000元以上報經(jīng)董事長(cháng)審批,出納憑以上簽字辦理。
11、現金付款業(yè)務(wù)必須有會(huì )計復核的原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和符合審批權限的負責人員審核批準,出納才能付款,現金付款所附單據要求付款內容真實(shí),數字準確不得涂改。
12、任何個(gè)人不得私用或私借公款。除購買(mǎi)物品、業(yè)務(wù)招待、預付費用、差旅費以外在公司不得發(fā)生任何借款。
13、購買(mǎi)物品、業(yè)務(wù)招待、預付費用性質(zhì)的借款應當在借款之日起一周內報銷(xiāo)或返現。
14、現金支付程序:
(1)支付申請:供貨商結帳或公司部門(mén)內因公用款時(shí),應當向審批人提交申請,注明款項的用途、金額、并附相關(guān)證明或單據。
(2)支付審批:審批人根據其權限對支付申請進(jìn)行審批,對不合規定的現金支付申請,審批人應當拒絕批準。
(3)支付復核:會(huì )計應當對批準后的現金支付申請進(jìn)行復核,復核其批準范圍、權限及相關(guān)單證是否齊全、金額計算是否準確,復核無(wú)誤后,交由出納員辦理支付手續
(4)辦理支付:出納根據復核無(wú)誤的支付申請,按規定辦理支付,及時(shí)登記現金日記帳。
15、財務(wù)部門(mén)對原借款未結清,又重新借款的,有權拒絕辦理付款手續。
16、超過(guò)期限未辦理報銷(xiāo)手續或還款手續的,財務(wù)部門(mén)應進(jìn)行催收,催收無(wú)正當理由仍未辦理報銷(xiāo)或還款手續的,財務(wù)部門(mén)有權從其工資中將所欠款項收回。
17、違反本制度規定者處責任人50-100元罰款,造成經(jīng)濟損失的由責任人全額承擔。
二、收銀員管理制度:
1、收銀員長(cháng)短款在2元之內,視同收銀正確處理;
2、收銀員長(cháng)短款超過(guò)2元的,長(cháng)款上交財務(wù),并處以長(cháng)款相同金額的罰款,短款補交,并處以短款金額相同的罰款;
3、收銀員出現多刷、誤刷情況的:自己人為操作造成的多刷、誤刷,20元以?xún)鹊?均按20元予以處罰,多刷、誤刷超過(guò)20元的,按實(shí)際多刷、誤刷金額予以處罰。pos系統等設備故障造成的,報經(jīng)收銀組組長(cháng)核實(shí)批準后,不予處罰;
4、收銀組長(cháng)全盤(pán)管理收銀員,協(xié)調財務(wù)部門(mén)管理收銀工作。
三、費用管理及貨款結算制度:
1、報銷(xiāo)金額在100元以?xún)鹊挠傻觊L(cháng)審批;100以上—200元由財務(wù)中心審批;200元以上—5000元以下由公司財務(wù)總監審批,5000元以上由董事長(cháng)審批。
2、所有的費用報銷(xiāo)必須有內容真實(shí)的報銷(xiāo)票據,寫(xiě)明事由、金額、經(jīng)辦人;
3、辦公費、電話(huà)費、日常零星開(kāi)支(除車(chē)輛、房費、水電費,美工費用外)不超過(guò)當月銷(xiāo)售額的千分之一。車(chē)輛(小車(chē))金額為500元/月,超出部分不予報銷(xiāo);
4、貨款結算,xx元以?xún)扔傻觊L(cháng)審批,20xx—5000元由采購中心主任審核后,財務(wù)中心主任審批,5000元以上由采購中心主任審核后財務(wù)總監審批。
5、收銀耗材旺季(9月—2月)不超過(guò)當月銷(xiāo)售額的千分之五;淡季(3月—8月)不超過(guò)當月銷(xiāo)售額的千分之六,超出部分收銀組負擔,節約部分用于獎勵。生鮮耗材領(lǐng)用不超過(guò)本部門(mén)銷(xiāo)售額的千分之七,超出部分本部門(mén)查明原因上報總部,總部根據情況核銷(xiāo),節約部分用于獎勵。
6、購入經(jīng)營(yíng)用器材、設備以及改造裝修工程,必須先向總部申請,經(jīng)董事長(cháng)批準后方可購進(jìn)或改造裝修,報帳時(shí)報銷(xiāo)憑證需附有批準的請購申請,否則,財務(wù)部一律不予報銷(xiāo)或掛帳。
7、定額費用不允許超支,超支部分一律不予支付。
四、儲值卡及會(huì )員卡積分返現制度:
1、空白儲值卡由專(zhuān)人管理做好發(fā)放、登記工作,顧客購買(mǎi)儲值卡,付款后出納開(kāi)具收款收據;
2、機房計算機操作員憑財務(wù)收款收據金額給予充值并做好登記工作(卡號、收據號、面值)不得隨意充值;
3、機房充完值后,必須在收據上加蓋“值已充”戳記,避免重復充值。
4、沒(méi)有財務(wù)收款收據證明一律不得辦理儲值卡充值業(yè)務(wù),總臺協(xié)助顧客查詢(xún)充值金額;
5、每個(gè)營(yíng)業(yè)日結束,機房充值人員必須打印當日充值匯總表,隨同當日儲值卡充值登記表交予財務(wù),財務(wù)部會(huì )計對其進(jìn)行監督檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告店長(cháng)及財務(wù)中心;
6、涉及儲值卡返點(diǎn)須按返點(diǎn)比例金額返給顧客,不得隨意改變儲值卡的返點(diǎn)比例,不得不返或據為己有;
7、售出的儲值卡一律不予退現或頂交費用和租金。
8、機房計算機操作員協(xié)助顧客查詢(xún)會(huì )員卡積分情況,根據顧客要求,機房扣減本次返點(diǎn)積分,并打印單據。返現須填寫(xiě)返點(diǎn)表、卡號、卡主姓名、身份證號、本次返點(diǎn)積分、返點(diǎn)比例、返點(diǎn)金額、顧客必須簽名認可;
9、會(huì )計進(jìn)行復核無(wú)誤后,經(jīng)店長(cháng)批準后出納予以支付(會(huì )員卡積分返現只僅卡本人憑身份證領(lǐng)款)。
10、違反本制度的責任人處50-100元罰款,并追究其經(jīng)濟責任。
五、團購管理制度:
1、綜合業(yè)務(wù)部負責團購、接待、洽談,并及時(shí)建立團購客戶(hù)檔案;
2、團購消費的最低限額為一次性消費xx元以上;
3、一次性提貨的團購,顧客在收銀臺全額交款,多次分批提貨的團購,在財務(wù)室全額交款。
4、所有的團購業(yè)務(wù)、貨物出場(chǎng)都必須經(jīng)過(guò)收銀臺。
5、團購優(yōu)惠標準等同于儲值卡辦理的優(yōu)惠標準,任何人不得隨意改變團購的優(yōu)惠標準。
6、團購需要制作提貨卡的,綜合業(yè)務(wù)部按照提貨要求(注明名稱(chēng)、數量、金額、限定期限、編號等)制作提貨卡,在背面加蓋綜合業(yè)務(wù)部章,經(jīng)辦人章。財務(wù)部收款后,在正面加蓋財務(wù)章、出納員章,核對清點(diǎn)后交給顧客。
7、團購優(yōu)惠的,綜合業(yè)務(wù)部出具優(yōu)惠單據,財務(wù)根據收款情況或購小票(一次性提貨)核實(shí)后予以支付。
8、財務(wù)部必須做好團購記錄工作,以便核銷(xiāo)發(fā)出的提貨卡。
六、聯(lián)營(yíng)戶(hù)申報特價(jià)商品管理制度:
1、申報特價(jià)的商品必須真實(shí),對于虛報、謊報特價(jià)的聯(lián)營(yíng)戶(hù),一經(jīng)查實(shí),以后一律不予批準特價(jià)。
2、申報特價(jià)商品的銷(xiāo)售額不得超過(guò)當月總銷(xiāo)售的15%,超出比例部分財務(wù)結算時(shí)按正常銷(xiāo)售扣點(diǎn)。
3、申報特價(jià)商品按月實(shí)行申報。
4、對于申報特價(jià)的商品,必須標明商品名稱(chēng)、條碼、單價(jià)、數量。
5、申報特價(jià)的商品由綜合業(yè)務(wù)部核準,店長(cháng)審批、財務(wù)進(jìn)行監督。
6、對于批準的特價(jià)商品須界定銷(xiāo)售區間以及數量。
7、公司統一組織的促銷(xiāo)活動(dòng),公司另行確定特價(jià)范圍。
七、會(huì )計核算要求及會(huì )計職責:
1、嚴格審核原始憑證,保證每項業(yè)務(wù)入帳的正確性,正確編制記帳憑證。
2、要求記帳憑證記錄整潔,不允許刮、挖、擦、涂改
3、核算科目列支正確,正確進(jìn)行帳務(wù)處理;準確、規范登記總帳與明細分類(lèi)帳。
4、完整記錄債權債務(wù),作到帳目清楚;核算正確。
5、按照權責發(fā)生制正確確認收入,合理劃分區間費用并明確其歸屬期間。
6、定期與出納和供應商對帳,如有不符,查明原因及時(shí)處理;做到帳證相符、帳實(shí)相符,帳帳相符
7、按月編制財務(wù)報表,準確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。
8、協(xié)調稅務(wù),做好稅款申報與交納工作;負責發(fā)票的購買(mǎi)和保管工作,管理發(fā)票開(kāi)具、使用。
9、監督考核費用報銷(xiāo)
10、對每月應收款項制作成統計表,交于出納收取或扣回。
11、監督賣(mài)場(chǎng)每月盤(pán)點(diǎn)情況,盤(pán)盈、盤(pán)虧及時(shí)查明原因,及時(shí)向總部匯報情況。正確進(jìn)行盤(pán)盈、盤(pán)虧帳務(wù)處理。
12、每月至少對清5家供貨商的帳務(wù),進(jìn)行實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn),解決實(shí)銷(xiāo)月結供應商商品盤(pán)損問(wèn)題。
連鎖超市財務(wù)管理制度 2
第一條
為了加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)超市經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)管理法規制度和超市的章程有關(guān)規定,結合超市實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條
超市會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條
財務(wù)管理的基本任務(wù)及方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高超市經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
(四)監督公司財產(chǎn)的購買(mǎi)、保管和使用,配合倉管物流部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條
財務(wù)管理是超市經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,超市財務(wù)部對財務(wù)管理工作負有責任、實(shí)施、檢查的責任,財務(wù)人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第五條
加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是超市發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條
超市應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名和蓋章。
第七條
健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的`規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證開(kāi)機指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后一致。
第八條
做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財務(wù)人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條
會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
第十條
建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條
會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所管理的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第十二條
加強應付賬款和其他應付賬款的管理,及時(shí)核對余額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報超市董事長(cháng)批準處理。
第十三條
現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十四條
嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記賬的賬面余額,并與庫存現金核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)主管及總經(jīng)理一起對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全與完整。超市的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第十五條
銀行存款的管理:加強對銀行賬戶(hù)及其他賬戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
第十六條
應收賬款的管理:對應收賬款,每月末做一次核算和分析,并與學(xué)校食堂領(lǐng)會(huì )的金額相對比。如果不一致及時(shí)查找原因。
第十七條
其他應收款得管理:應按戶(hù)分頁(yè)記賬,要嚴格個(gè)人借款審批程序,借款的審核程序是:借款人部門(mén)負責人財務(wù)負責人總經(jīng)理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。
第十八條
固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:1.使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;2.不屬于經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的。
第十九條
固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,倉儲物流部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細賬。
第二十條
固定資產(chǎn)的購入和調入均按實(shí)際成本入賬,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限為:
1.房屋、建筑物,為20年;
2.與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;
3.電子設備,為3年。
連鎖超市財務(wù)管理制度 3
一、出納現金的管理。
公司出納員要嚴格審核各種現金收付原始憑證。各種原始憑證必須真實(shí)、合法、準確,審批手續必須齊全,不符合要求的憑證,出納員拒絕受理。出納員必須設置現金日記帳,對每筆收付款必須序時(shí)登記,逐日結出余額,每日下班前,必須核對現金帳面余額及庫存余額。嚴禁白條抵庫,白條抵庫視同挪用公款。出納員的庫存現金及現金日記帳必須接受財務(wù)部不定期檢查。
二、現金營(yíng)業(yè)款的管理。
各部門(mén)的收銀員必須在當班營(yíng)業(yè)終了,根據實(shí)際所收款填制解款單后,將營(yíng)業(yè)款交給指定收款人(店面出納)。指定收款人在每班終了,打出清帳單,在未收款項之前,不得將清帳結果告訴收銀員,否則每次罰款xx元,收妥營(yíng)業(yè)款之后,將長(cháng)短情況作好記錄并通知收銀員。收銀員如果出現長(cháng)短款超過(guò)xx元的,每出現一次,作過(guò)失一次,罰款xx元。門(mén)店出納每日營(yíng)業(yè)款數額為上日下午班營(yíng)業(yè)款+當日上午班營(yíng)業(yè)款,必須當日下午存入銀行,無(wú)不可抗拒原因遲存或少存者,算過(guò)失一次,并按每天xx%的比例收取罰款。營(yíng)業(yè)款不得擅自用于費用及貨款的支付,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
三、現金進(jìn)貨管理。
確需現金進(jìn)貨的業(yè)務(wù),由采購部根據采購計劃及訂單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可在財務(wù)部借支現金進(jìn)貨。借支時(shí)必須在借據上注明進(jìn)貨品種金額和結帳時(shí)間。剩余現金必須當天歸還財務(wù)部。貨物到達時(shí),馬上辦理入庫手續,并在入庫后一個(gè)星期內到財務(wù)部結帳。每超過(guò)一天罰款xx元。
四、大宗業(yè)務(wù)銷(xiāo)貨現金管理。
公司的批發(fā)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售原則是貨出去、錢(qián)進(jìn)來(lái),錢(qián)貨兩清。如特殊情況發(fā)生賒銷(xiāo)行為,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并簽訂好合同,本著(zhù)誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負責的原則,貨送出未收回貨款時(shí),應從收貨方取得欠條。貨款收回后,應于當日上交財務(wù)部,未及時(shí)上交的,則按每天5%的比例收取滯納金,如將貨款收回后挪作他用的,處以一倍的罰款,情節嚴重的予以辭退,并追究法律責任。逾期未收回的貨款由經(jīng)辦人負責全額賠償。
五、現金借支的管理。
公司嚴格控制借支現金。
1、差旅費借支的管理。因公出差,根據工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準后可以借支,在完成工作任務(wù)之后一星期內到財務(wù)部結帳,逾期按每天xx%比例收取滯納金。
2、備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長(cháng)期持有的`一定限額現金。備用金須單獨存放,專(zhuān)款專(zhuān)用,備用金按出納現金管理原則進(jìn)行管理,財務(wù)部不定期檢查備用金使用保管情況。
3、其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現金,特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,從財務(wù)部借款的,必須制定還款計劃,嚴格按還款計劃還款,逾期還款的從每月工資獎金中扣款,并按銀行貸款利率計收利息。
六、其他款項的管理。
各部門(mén)的零星款項,如紙箱或其他收入的款項,由出納員收取,收款必須開(kāi)具蓋有公司財務(wù)章的收據。收款不開(kāi)收據的視同貪污行為,處以xx%的罰款。收款額未滿(mǎn)xx元的于次月xx日上交財務(wù)部入帳,滿(mǎn)xx元的隨即上交財務(wù)部入帳,否則,每天罰款xx元。
連鎖超市財務(wù)管理制度 4
1、預算管理
各門(mén)店依歷史數據、市場(chǎng)趨勢、經(jīng)營(yíng)目標,年初編制銷(xiāo)售、成本、費用預算,報總部審核匯總?偛拷y籌協(xié)調,敲定集團預算,按門(mén)店分解下達,定期(月、季)比對實(shí)際與預算,偏差超10%詳析原因、調整策略,確保資源合理配置、經(jīng)營(yíng)按計劃推進(jìn)。
2、資金管控
設集團資金池,門(mén)店每日營(yíng)收定時(shí)足額上繳,總部統一調配。付款依審批流程,大額(5萬(wàn)以上)經(jīng)高層審議,嚴控資金流向。與銀行合作,利用智能系統監控賬戶(hù),保障資金安全、高效流轉,防門(mén)店坐支、挪用,降低財務(wù)風(fēng)險。
3、核算規范
門(mén)店獨立核算,按統一會(huì )計科目、政策記賬,用專(zhuān)業(yè)軟件每日處理業(yè)務(wù),生成報表傳總部?偛繌秃,月底匯總編制合并報表,清晰反映各店及集團財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果,為決策提供精準依據。
4、審計監督
定期內部審計,查門(mén)店財務(wù)合規、流程執行,對庫存、資金、票據重點(diǎn)核查,年覆蓋率100%。外部聘專(zhuān)業(yè)機構年度審計,依結果整改問(wèn)題、完善制度,嚴處違規,護航財務(wù)運作規范、透明。
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1、收銀管理
門(mén)店收銀設專(zhuān)人專(zhuān)崗,上崗培訓合格、嚴守操作規范。收銀系統每日開(kāi)機核對零鈔、票據,營(yíng)業(yè)中現金及時(shí)入保險柜,日結按流程清點(diǎn)、錄入系統,與銷(xiāo)售數據勾稽,長(cháng)短款超50元查明原因、追責處理,確保營(yíng)收準確入賬。
2、采購財務(wù)
采購部依需求與供應商議價(jià)簽約,財務(wù)審核資質(zhì)、合同條款,重點(diǎn)審價(jià)格、賬期、質(zhì)量保證。收貨依訂單、質(zhì)檢,不符拒收,財務(wù)憑入庫單、發(fā)票按流程付款,定期(季)評估供應商,依合作表現調賬期、采購量,降成本保質(zhì)量。
3、資產(chǎn)管理
門(mén)店資產(chǎn)(貨架、設備等)登記造冊、貼標管理,定期盤(pán)點(diǎn)(半年/次),盤(pán)盈盤(pán)虧查因上報,依規定處理。低值易耗品定額領(lǐng)用、以舊換新,報廢依規審批,財務(wù)依流程核算,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符、高效利用。
4、財務(wù)分析
財務(wù)部門(mén)月析門(mén)店營(yíng)收、毛利、費用,橫向比門(mén)店、縱向看同期,繪制圖表、深挖異動(dòng)原因,為經(jīng)營(yíng)提改進(jìn)建議。季開(kāi)財務(wù)分析會(huì ),與運營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)協(xié)同,依分析調策略,如促銷(xiāo)活動(dòng)、商品結構優(yōu)化,助力業(yè)績(jì)提升。
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1、費用管控
門(mén)店費用分固定(租金、設備折舊)、變動(dòng)(水電費、促銷(xiāo)費)兩類(lèi),年初定預算,分解月限額。費用報銷(xiāo)憑真實(shí)合規票據,經(jīng)店長(cháng)、區域經(jīng)理、總部財務(wù)多級審批,超預算15%預申請,特殊費用專(zhuān)項評估,嚴控不合理開(kāi)支,提升效益。
2、稅務(wù)合規
財務(wù)專(zhuān)人跟進(jìn)稅收政策,準確核算增值稅、所得稅等,按時(shí)申報繳納,留存完稅憑證。門(mén)店稅務(wù)登記、發(fā)票領(lǐng)用規范管理,防虛開(kāi)、漏開(kāi),定期自查稅務(wù)風(fēng)險,與稅務(wù)部門(mén)良性溝通,確保依法納稅、規避風(fēng)險。
3、庫存財務(wù)
采用先進(jìn)先出法核算庫存,依銷(xiāo)售、補貨動(dòng)態(tài)監控,設安全庫存線(xiàn)預警。季末全面盤(pán)點(diǎn),差異超3%復盤(pán)追責,財務(wù)依盤(pán)點(diǎn)結果調賬,協(xié)同采購、銷(xiāo)售優(yōu)化庫存結構,防積壓滯銷(xiāo),保障資金良性周轉。
4、財務(wù)報告
門(mén)店周報關(guān)鍵數據(銷(xiāo)售額、客單價(jià)),月報詳列資產(chǎn)負債、利潤表,總部5日內匯總審核。年報深度剖析經(jīng)營(yíng)、財務(wù),含市場(chǎng)份額、成本效益,附未來(lái)計劃、風(fēng)險應對,供高層戰略決策、投資者參考。
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1、收入確認
遵循權責發(fā)生制,商品銷(xiāo)售以顧客結賬、取得收款憑據確認收入,線(xiàn)上訂單依發(fā)貨、物流簽收或妥投記錄確認,團購業(yè)務(wù)依合同收款、交付進(jìn)度分階段確認,確保收入核算精準、合規。
2、財務(wù)審批權限
依金額、事項設三級審批,小額(2萬(wàn)以下)門(mén)店店長(cháng)簽批,中額(2-10萬(wàn))區域經(jīng)理核批,大額(10萬(wàn)以上)總部財務(wù)、總經(jīng)理聯(lián)批,特殊復雜事項集體審議,嚴控財務(wù)流程,防越權審批、舞弊行為。
3、財務(wù)信息化建設
引入先進(jìn)ERP系統,整合門(mén)店財務(wù)、采購、銷(xiāo)售、庫存模塊,實(shí)時(shí)共享數據,移動(dòng)端APP供管理層隨時(shí)查閱報表、審批業(yè)務(wù),以信息化提效率、強管控,適應連鎖經(jīng)營(yíng)快節奏、大數據需求。
4、財務(wù)風(fēng)險管理
定期評估財務(wù)風(fēng)險(資金斷流、稅務(wù)違規、成本失控),量化分析、劃風(fēng)險等級,制定應對預案,如資金緊張備融資渠道、稅務(wù)預警自查自糾,持續監控風(fēng)險指標,保障財務(wù)穩健運營(yíng)。
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