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會(huì )議室工作心得體會(huì ) 管理會(huì )議室的工作心得

時(shí)間:2022-06-30 16:22:40 制度 我要投稿

會(huì )議室工作心得體會(huì )共3篇 管理會(huì )議室的工作心得

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會(huì )議室工作心得體會(huì )共3篇 管理會(huì )議室的工作心得

會(huì )議室工作心得體會(huì )共3篇 管理會(huì )議室的工作心得1

  目的:為加強公司會(huì )議室管理,確保會(huì )議室的正常合理使用,特制定本規定:

  一、會(huì )議室的登記管理

  各部門(mén)及顧客使用會(huì )議室需到有成客服部登記,填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》,并說(shuō)明會(huì )議的相關(guān)情況。 會(huì )議室收費標準為:30元/小時(shí),如需提供純凈水、制作會(huì )標、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會(huì )議室使用申請單》中填寫(xiě)具體數量及內容,可由有成市場(chǎng)部負責采購及制作。顧客如果到公司來(lái)申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準備水果盤(pán)等,由拓展部門(mén)出資,市場(chǎng)部采購。

  二、會(huì )議室的.使用管理

  凡是要使用會(huì )議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》,申請部門(mén)會(huì )前到客服部領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙,會(huì )后及時(shí)交回客服部,以便統籌使用。 各部門(mén)及顧客在會(huì )議期間應宣導與會(huì )人員愛(ài)護公共設施,自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生,如造成會(huì )議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場(chǎng)部負責布置會(huì )場(chǎng),制作相關(guān)展品,投影儀等物資租賃,負責衛生清理工作。 會(huì )后,客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì )議室,關(guān)閉投影儀、空調、椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉、室內衛生干凈整潔。

  三、部門(mén)管理職責

  客服部職責:負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

  綜合部職責:負責協(xié)助經(jīng)理,做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì )議上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調和制定工作。

  市場(chǎng)部職責:負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄及印發(fā)。

  人力資源部職責:負責協(xié)助設備的準備工作。

會(huì )議室工作心得體會(huì )共3篇 管理會(huì )議室的工作心得2

  為加強會(huì )議室管理,特作如下規定。

  1.保證會(huì )議室整潔,會(huì )議室管理員應每周打掃一次,大掃除每月進(jìn)行一次,做到衛生無(wú)死角,桌面無(wú)灰塵,桌洞無(wú)垃圾。

  2.嚴格室內財物管理,做到賬目清楚,無(wú)遺失。若有丟失,及時(shí)追查上報。

  3.嚴格會(huì )議室使用登記,及時(shí)檢查使用情況,做好監督檢查和追責工作。

  4.保管好會(huì )議室鑰匙,不得隨便外借,價(jià)請使用監管。

  5.在學(xué)校接待領(lǐng)導來(lái)賓時(shí),提前進(jìn)行整理衛生等,主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。

  6.管理員在請假前,必須和主管領(lǐng)導做好交接,防止管理出現空檔。

會(huì )議室工作心得體會(huì )共3篇 管理會(huì )議室的工作心得3

  為加強會(huì )議室的管理,確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔,保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的有效舉行,特制定本規定。

  一、使用安排管理規定

  1、會(huì )議室的由人力資源部負責管理,全體員工應自覺(jué)維護公共衛生,養成良好的衛生習慣;

  2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi),人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則,各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用;

  3、各部門(mén)使用完畢后,該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀,聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。

  4、當月發(fā)生大掃除時(shí),由值日部門(mén)負責清掃;

  二、日常值日管理規定:

  1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作,由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間,保證每天值日;

  2、值日生值日后主動(dòng)簽到,聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生,值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分;

  3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作,未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分;

  三、會(huì )議室值日表:

  四、清掃標準

  1、值日生日常清理標準:

  室內用品擺放整齊、有序,無(wú)雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

  2、大掃除清理標準:

  門(mén)窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

  3、會(huì )議室使用者清理標準:

  應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時(shí)向人力資源部報告。

  會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施,最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。

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