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辦公室5S管理制度（精選11篇）
在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的辦公室5S管理制度，歡迎閱讀與收藏。
辦公室5S管理制度 篇1
1.目的：
為了給員工創(chuàng )造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，培養員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個(gè)新層次，特制定本制度。
2.適用范圍：
本制度適用于本公司全體員工
3.實(shí)施要求：
3.1整理
3.1.1
每位員工每月月底對本人工作文件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）兩種。不要的文件全部銷(xiāo)毀。必要文件里長(cháng)期不使用的文件必須按類(lèi)別歸置于文件柜內；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類(lèi)放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區域的物品、設備、空間等盤(pán)點(diǎn)，并區分為“要”和“不要“兩種。物品分類(lèi)如下：
1）設備：電腦、打印機、文具、書(shū)籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；
3）物品：個(gè)人用品、裝飾品。
對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門(mén)負責人及相關(guān)部門(mén)負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣(mài)。
3.2整頓
3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話(huà)、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書(shū)機、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開(kāi)半小時(shí)以上應將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜：建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價(jià)值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類(lèi)擺放，整齊有序、無(wú)污物。
3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開(kāi)時(shí)椅子調正。離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應放回桌洞內。
3.2.4電腦：手提電腦置于寫(xiě)字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫(xiě)字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內，不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜：文件柜內文件不能單獨放置，必須按類(lèi)別裝入文件夾或文件盒。文件柜內物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的'綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門(mén)需在該區域存放物品時(shí)，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。
3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門(mén)使用時(shí)，必須注意保持相關(guān)區域的整潔，并及時(shí)將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。
3.3清掃、清潔
3.3.1公司公共區域有專(zhuān)門(mén)的保潔人員清掃，員工必須保持公共區域的衛生，不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負責個(gè)人辦公區域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區域的整潔、有序、美觀(guān)，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。
3.4監督檢查
3.4.1全休員工應開(kāi)展自查、互查，對不合理情況及時(shí)糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。
3.4.2各部門(mén)負責人為本部門(mén)5S管理的責任人，必須督促并落實(shí)本部門(mén)人員按本制度要求執行。
3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見(jiàn),相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責任人及部門(mén)負責人績(jì)效分各２分。
4.實(shí)施
4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。
4.2本制度總經(jīng)理批準后，自公布之日起即生效。
辦公室5S管理制度 篇2
1.5S的含義
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個(gè)單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡(jiǎn)稱(chēng)“5S”。
整理：區分要與不要的物品，現場(chǎng)只保留必需的物品。
整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。不浪費時(shí)間尋找物品，提高工作效率。
清掃：沒(méi)有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛生。
素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣；提升“人的品質(zhì)”，培養對任何工作都講究認真的人。
2.5S管理的意義
整理清爽的空間，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養員工良好的工作習慣，進(jìn)而提升工作效率和個(gè)人修養，塑造良好企業(yè)形象。
3．適用范圍
適用于公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。
4．職責
4.1人力資源部負責該管理規范的編寫(xiě)、實(shí)施、修改，每月對辦公室檢查評分，監督改善辦公室環(huán)境衛生。
4.2儲運部：負責倉庫辦公室的檢查評分，監督改善倉庫辦公室環(huán)境衛生。
4.3各部門(mén)：各部門(mén)負責各自辦公區域的5S日常管理，保持整潔有序。
5．辦公區域
5.1個(gè)人辦公桌及周?chē)鷧^域。
5.2各部門(mén)文件柜及公共區域。
6．5S日常管理要求
6.1整理
將工作區域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過(guò)期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。
把長(cháng)期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標識，放置到指定地方。
6.2整頓
將必要的東西留下來(lái)，整齊擺放到文件框，工作中的相關(guān)文件、記錄分類(lèi)擺放整齊、做好標識。
柜內文件要分門(mén)別類(lèi)、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標識。
把經(jīng)常使用的'物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現象。公共物品使用后要及時(shí)放回原位，擺放整齊。
6.3清掃、清潔
辦公室桌、椅、柜擺放整潔，有序。電腦、電話(huà)線(xiàn)應捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個(gè)人辦公區域光亮和衛生。
6.4素養
打印機區域不可放置帶有訂書(shū)釘的文件，以免損壞機器，打印完畢的文件應及時(shí)取回，打印錯誤或無(wú)用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養文明禮貌習慣，自覺(jué)遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。
穿著(zhù)得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿(mǎn)。
7．檢查標準
7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。
7.2員工電腦桌面整潔，文件分類(lèi)歸檔，易于查找。
7.3相應辦公區域：部門(mén)區域的過(guò)道整潔、地面干凈、無(wú)雜物。
7.4檔案柜：各部門(mén)檔案柜，文件盒擺放整齊、并做好標簽標識。
7.5茶水間、會(huì )議室：個(gè)人物品請各自收納，人力資源部做好衛生環(huán)境維護。
8．評定流程
8.1人力資源部按照部門(mén)為單位，每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動(dòng)。
8.2對于不合格項，由責任部門(mén)當月整改完畢，提請人力資源部復查。
9．附件
員工卡座區域、獨立辦公室整改后圖片。
10．生效日期
本管理規范自20xx年9月20日開(kāi)始生效。
辦公室5S管理制度 篇3
1、整理要求：
�。�1）辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。
�。�2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類(lèi)擺放整齊、填寫(xiě)清楚無(wú)誤。
�。�3）地面沒(méi)有紙屑、雜物等。
�。�4）文件夾明確標識，整齊放置。
�。�5）標識牌懸掛端正，位置正確。
�。�6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。
�。�7）電腦、電器等的電源線(xiàn)都束好，不雜亂無(wú)章拋落在地上。
�。�8）沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現象。
2、整頓要求：
�。�1）公標識與實(shí)際相一致。
�。�2）文件、記錄的'存放按不同內容分開(kāi)存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。
�。�3）工作區內的凳子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內。
�。�4）通道上沒(méi)有放置物品。
3、清掃要求：
�。�1）地面無(wú)灰塵，無(wú)碎屑、紙屑等雜物。
�。�2）墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區，保持干凈。
�。�3）地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。
4、清潔要求：
辦公區衛生設有專(zhuān)門(mén)的保潔人員，公共區域的通道、樓梯、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛生由各科室負責人安排值班打掃，特別是公用設備的整齊整潔；個(gè)人辦公區域衛生各自負責。
�。�1）辦公桌、門(mén)窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。
�。�2）地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。
�。�3）清潔用具保持干凈。
�。�4）不做與工作無(wú)關(guān)的事。
�。�5）嚴格遵守執行公司的各項規章制度。
�。�6）按時(shí)上下班，按時(shí)打卡，不早退，不遲到，不曠工。
�。�7）桌面文具、文件擺放整齊有序。
�。�8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備，并準備費紙箱。
�。�9）電源、線(xiàn)路、開(kāi)關(guān)、插座沒(méi)有異�，F象出現。
�。�10）辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無(wú)塵。
5、素養要求：
�。�1）按規定穿戴服裝。
�。�2）對上級及來(lái)賓保持禮儀。
�。�3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見(jiàn)垃圾及時(shí)收好。
�。�4）上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等。
�。�5）上班時(shí)間不看報紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的刊物。
�。�6）各科室下班后必須鎖好門(mén)窗。
辦公室5S管理制度 篇4
一、整理扔掉廢棄物
1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號整齊存放于文件柜中；
2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理，整齊放于辦公桌抽屜或長(cháng)柜中；
3、將正在使用的`文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi)，整齊放于辦公桌面或長(cháng)柜上，做到需要的文件資料能快速找到；
4、將工作服、洗澡用品等按類(lèi)別整齊放于更衣柜中，無(wú)更衣柜的，應將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀(guān)為宜。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話(huà)、茶杯等物品，要求旋轉整齊有序；
2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；
3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側或抽屜中；
4、辦公室仙電器線(xiàn)路走向規范、美觀(guān)，電腦線(xiàn)不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室里外清潔，門(mén)柜上無(wú)灰塵；
2、地面及四周邊角干凈，要顯露本色、無(wú)灰塵、污渣；
3、辦公桌面、門(mén)窗內外、長(cháng)柜內外要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污渣；
4、電話(huà)要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話(huà)線(xiàn)要整齊有序、不凌亂。
四、清潔保持整潔，持之以恒
1、每天上班前對自己的衛生區進(jìn)行清掃；
2、上班時(shí)間隨時(shí)保持工作區域干凈整潔；
3、自我檢查，對發(fā)現的不符合項隨時(shí)整改；
4、下班后整理辦公舊上的物品，旋轉整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。
五、素養人員保持良好精神面貌
1、上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；
2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩；
3、工作時(shí)精神飽滿(mǎn)、樂(lè )于助人；
4、工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀(guān)念強；
5、不離崗、不聚眾聊天。
辦公室5S管理制度 篇5
一、標準：清潔、有序。眼看、手摸無(wú)灰塵、無(wú)污漬。工作有一個(gè)舒適的環(huán)境，來(lái)客有一個(gè)良好的`印象。
二、做法：每天一次清潔，每周一次大掃除，離開(kāi)辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時(shí)可委托部門(mén)人員協(xié)助，但若未達標時(shí)責任歸自己。做玻窗外側清潔時(shí)要確保安全。
三、責任區：堅持誰(shuí)使用誰(shuí)清潔、誰(shuí)負責的原則。
1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話(huà)、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。
2、大廳地面、會(huì )議室、廚房、衛生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。
4、辦公室及財務(wù)室由室內人員做清潔和管理。
四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導和員工監督。
五、罰款：凡經(jīng)檢查發(fā)現不清潔、擺放無(wú)序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，并予以公示。
辦公室5S管理制度 篇6
1、整理：將工作場(chǎng)所中的任何物品區分為必要的與不必要的，必要的留下來(lái)，不必要的物品徹底清除。
2、整頓：必要的東西分門(mén)別類(lèi)依規定的.位置放置，擺放整齊，明確數量，加一標示。
3、清掃：清除工作場(chǎng)所內的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。
4、清潔：將上面的3S制度化、規范化，并貫徹執行及維持提升。
5、素養：人人養成好習慣，依規定行事，培養積極進(jìn)取的精神
5S辦公室管理的意義：
1．提高企業(yè)形象
2．提高工作效率
3．提高庫存周轉率
4．減少差錯和失誤
5．加強安全，減少安全隱患
6．養成節約的習慣，降低企業(yè)成本
7．改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化
辦公室5S管理制度 篇7
為了給工廠(chǎng)站員工創(chuàng )造一個(gè)干凈、整潔、舒適的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，營(yíng)造公司特有的企業(yè)文化氛圍，達到提高員工素養、公司整體形象和管理水平的目的，特制訂本制度。本制度適用于工廠(chǎng)站全體員工。
一、整理
工廠(chǎng)站整理：
1.工廠(chǎng)站5S管理由部門(mén)負責人負責，職責是負責5S的組織落實(shí)和開(kāi)展工作。應按照5S整理、整頓的要求，結合工廠(chǎng)站的實(shí)際情況，對物品進(jìn)行定置，確定現場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額，并于堅決執行。日后如需變動(dòng)，應經(jīng)工廠(chǎng)站領(lǐng)導小組批準，同時(shí)要及時(shí)更改定置標識。
2.上班前工廠(chǎng)站員工應及時(shí)清理本崗責任區通道（有用的物品不能長(cháng)時(shí)間堆放，垃圾要及時(shí)清理），擺放的物品不能超出通道，確保通道暢通整潔。
3.設備保持清潔，材料堆放整齊。
4.近日用的物品擺放料架，經(jīng)常不用的物品存倉庫。
5.工作臺面物品擺放整齊，便于取用。各工序都要按照定置標示，整齊地擺放物件，包括工具、半成品、原材物料和報表等，不能隨意擺放。
二、整頓
工廠(chǎng)站整頓：
1.設備、機車(chē)有保養，擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2.工具有保養，有定位放置，采用目視管理。結合工廠(chǎng)站的'實(shí)際情況，對工具進(jìn)行定置，確定現場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額，并于堅決執行。日后如需變動(dòng)，應經(jīng)工廠(chǎng)站領(lǐng)導小組批準，同時(shí)要及時(shí)更改定置標識。
3.所有公共通道、走廊、樓梯應保持地面整潔，墻壁、天花板、窗戶(hù)、照明燈、門(mén)、窗戶(hù)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)積塵。
5.管理看板應保持整潔。
6.工廠(chǎng)站垃圾、廢品清理。（各班組按劃分規定處理）
三、清掃
工廠(chǎng)站清掃：
1.公共通道要保持地面干凈、光亮。
2.作業(yè)場(chǎng)所物品放置歸位，整齊有序。
3.窗、墻、地板保持干凈亮麗；垃圾或廢舊設備應及時(shí)處理，不得隨處堆放。
4.設備、工具、使用中有防止不干凈措施，并隨時(shí)清理。
5.工廠(chǎng)站員工要及時(shí)清掃劃分區域衛生，確保干凈、整潔。
四、清潔
徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作，通過(guò)定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動(dòng)，保持公司整體5S意識。
五、素養
工廠(chǎng)站所有員工應自覺(jué)遵守《公司員工手冊》和《工廠(chǎng)站5S管理制度》等有關(guān)規定。
1. 5S活動(dòng)每日堅持且效果明顯。
2.遵守公司管理規定，發(fā)揚主動(dòng)精神和團隊精神。
3.時(shí)間觀(guān)念強，下達的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好。
5 S概念
整理：將工作場(chǎng)所中的任何物品區分為必要的與不必要的，必要的留下來(lái)，不必要的物品徹底清除。
整頓：必要的東西分門(mén)別類(lèi)依規定的位置放置，擺放整齊，明確數量，加一標示。
清掃：清除工作場(chǎng)所內的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。
清潔：將上面的3S制度化、規范化，并貫徹執行及維持提升。
素養：人人養成好習慣，依規定行事，培養積極進(jìn)取的精神。
鐵路工廠(chǎng)站
辦公室5S管理制度 篇8
工作紀律
1.員工應自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班，不準曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準擅離工作崗位和做與工作無(wú)關(guān)的事。
2.員工應無(wú)條件從工作分配、調動(dòng)的指揮。
3.員工必須高度集中精力，認真負責地進(jìn)行工作，把好工作質(zhì)量關(guān)，節約原材料，愛(ài)護設備、工具等一切公共財物。
4.員工應自覺(jué)遵守文明生產(chǎn)、文明辦公的制度規定，經(jīng)常保持工作地環(huán)境的整潔，維護企業(yè)良好形象。
5.員工應忠誠企業(yè)，保守本廠(chǎng)的技術(shù)、商務(wù)等機密。
考勤和請假制度
1.上下班作息時(shí)間，根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要和季節變換，由廠(chǎng)部作出決定，并發(fā)書(shū)面通知執行。
2.考勤工作各部門(mén)自行負責進(jìn)行。各部門(mén)負責人或負責人指定的考勤員，必須對考勤的正確性負責。
3.考勤內容包括：出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項目。
4.考勤記錄表，由表勤員每天按時(shí)正點(diǎn)考勤，班中、班后考勤，并準確填好記錄表，經(jīng)部門(mén)負責人簽字后，在次月二日前連同各種假條或有關(guān)證明，交財務(wù)作為核發(fā)資和扣罰款的考勤依據。
5.員工因病、因事請假，必須先提出書(shū)面申請，經(jīng)所在部門(mén)負責人審核批準（急病、急事可事后補辦請假手續），假期不發(fā)工資、午餐補貼。
6.員工因工受傷，需要休息，必須由事故發(fā)生部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報告，經(jīng)廠(chǎng)辦公室審核，確定工傷性質(zhì)和傷殘程度，報請廠(chǎng)長(cháng)同意簽字后，方可按工傷有關(guān)規定處理。
7.凡未按上規定辦妥請假手續而不上班者，一概以曠工論處。
獎懲制度
本廠(chǎng)對全體員工實(shí)行有功者獎，有過(guò)者罰，獎罰分明制度。獎勵堅持精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結合的辦法。對犯有過(guò)失的員工，堅持思想教育和處罰相結合的原則。
對于有下列十個(gè)方面的有功員工，給予一次性獎勵和經(jīng)常性獎勵：
1、對本廠(chǎng)各方面工作能提出合理化有價(jià)值的意見(jiàn)建議，經(jīng)審核評定，確能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，管理帶來(lái)實(shí)際效益的，予以一次性獎勵；
2、為本廠(chǎng)研制、開(kāi)發(fā)適合市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新項目做出顯著(zhù)成績(jì)的，予以一次性獎勵；
3、為本廠(chǎng)產(chǎn)品打開(kāi)市場(chǎng)銷(xiāo)路，對產(chǎn)品銷(xiāo)售增長(cháng)做出積極貢獻的，予以一次性獎勵；
4、為維護本廠(chǎng)利益，在對外經(jīng)濟活動(dòng)中能一次性為公司節約資金3000元以上或換回經(jīng)濟損失5000元以上的，經(jīng)核實(shí)確有其事，予以一次性獎勵；
5、對提出并實(shí)施重大技術(shù)革新，經(jīng)評定，確具有實(shí)用價(jià)值，能節約資金或提高效率的，予以一次性獎勵。
6、為樹(shù)立社會(huì )正氣，企業(yè)形象，維護企業(yè)聲譽(yù)，而身心受到傷害的，予以一次性獎勵。
7、為保護公共財產(chǎn)，防止或者搶救事故有功，使國家和本廠(chǎng)利益免受重在損失的，予以一次性獎勵。
8、對一貫忠于職守，積極負責，廉潔奉公，舍己為人，事跡突出的，予以一次性獎勵；
9、在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量方面，做出顯著(zhù)成績(jì)的，予以一次性或經(jīng)常性獎勵；
10、其他應當給予獎勵的。
一次性獎勵分為記功，授予先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者等，在給予上述獎勵時(shí)，同時(shí)發(fā)給一次性獎金，獎金最低不少于100元，最高不封頂。經(jīng)常性獎勵以發(fā)給獎金體現，獎金最低不小于50元，最高為1000元。
對犯有過(guò)失行為的員工，視情節輕重，給予經(jīng)濟處罰和行政處分。經(jīng)濟處罰分為罰款，賠償經(jīng)濟損失。行政處分分為警告、記過(guò)、記大過(guò)、撤職、辭退、開(kāi)除。對于員工的行政處分，必須在弄清事實(shí)、取得證據的基礎上，按規定審報程序辦理。
對犯有以下過(guò)失行為的員工，分別給予以下罰款和賠償經(jīng)濟損失的處罰。
1、以犯有以下過(guò)失行為的員工，每發(fā)現一次罰款10元：
上班遲到、早退或中途溜號在一小時(shí)之內的（超過(guò)一小時(shí)作曠工半天論處，超過(guò)四小時(shí)作曠工一天論處）；
穿拖鞋或赤膊上班的；
工作時(shí)有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無(wú)關(guān)書(shū)報行為的；
在要求禁煙的倉庫等地隨便吸煙的；
亂丟煙蒂、果殼、紙屑；亂倒飯、菜、茶葉、亂扔雜物，隨地吐痰等影響環(huán)境衛生的；
攀折、損壞、挪用廠(chǎng)區樹(shù)木、花草的；廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關(guān)的
未經(jīng)批準擅自留宿外來(lái)人員的；
在員工宿舍私拉電線(xiàn)、安裝電路、新加插座，不按時(shí)熄燈的；在營(yíng)銷(xiāo)和對外交往中，工作態(tài)度粗暴，有投訴反映并經(jīng)核查確有其事的；
有違反工藝操作規程和安全生產(chǎn)管理制度行為，但未造成不良后果的。
2、對犯有以下過(guò)失行為的員工，每發(fā)現一次，罰款20元；當月上班遲到，早退累計已達到三次，第三次及其以上的；
曠工半天的：工作器具、倉庫材料、機電另部件等，不按規定存放的；
非電工人員，亂拉、亂開(kāi)用電設備的；
非本設備操作人員，擅自動(dòng)用該設備的；
在本廠(chǎng)范圍內干私活的；
上班時(shí)睡覺(jué)、喝酒的（業(yè)務(wù)接待例外）；
多次違反工藝操作規程的安全生產(chǎn)管理制度，或違反情節嚴重，但未造成不良后果的.；
在員工宿舍使用電爐及功率較大的電器具以及明火的；
門(mén)衛當班不嚴格執行門(mén)衛制度和巡查制度的。
3、對犯有以下過(guò)失行為的員工，處予50—200元的罰款；
�。�1）曠工一天的；
�。�2）謊報虛報考勤的；
�。�3）在禁煙禁火區未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，擅自明火的；
�。�4）非緊急情況，未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，動(dòng)用消防器材的；
�。�5）非駕駛員或無(wú)證開(kāi)鏟車(chē)、汽車(chē)的；
�。�6）隨意挪用、損壞設備或安全器材的；
�。�7）有賭博或打架斗毆行為的；
�。�8）有損害本廠(chǎng)利益泄露或出賣(mài)商務(wù)、技術(shù)機密行為，及對有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠(chǎng)利益和聲譽(yù)的情況知情不報或隱瞞實(shí)情的；
�。�9）因工作失職，造成財產(chǎn)受損或失竊500元以下的；
�。�10）發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故，造成廢品或其他經(jīng)濟損失在500元以下的；
�。�11）違反工藝操作規程和安全產(chǎn)管理制度，發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟損失500元以下的各類(lèi)責任事故的；
�。�12）占用、挪用本廠(chǎng)原材料、設備、工具、上班干私活的；
對違反（7）（8）（9）（10）（11）（12）各條的，還可酌情同時(shí)給予賠償經(jīng)濟損失的處分。
對以下嚴重違反勞動(dòng)紀律的規章制度的員工，可酌情給予警告、記過(guò)、撤職、辭退、開(kāi)除的行政處分，對情節特別嚴重的，可送交公交、司法機關(guān)處理。
1、有賭博行為，受罰款教育后仍不改的；
2、有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的；
3、損害企業(yè)形象的社會(huì )公德，給社會(huì )、本廠(chǎng)及他人造成不良影響或損害的；
4、擅自挪用本廠(chǎng)資金和財產(chǎn)、經(jīng)教育不及時(shí)歸還的；
5、玩忽職守，造成事故，使本廠(chǎng)財產(chǎn)或員工生命蒙受?chē)乐負p失的；
6、無(wú)故曠工，經(jīng)教育不改的；
7、經(jīng)營(yíng)違反本廠(chǎng)規章制度，屢教不改的；
8、有意損害公共財物的；
9、偷竊本廠(chǎng)、同事或客戶(hù)錢(qián)物的；
10、觸犯國家刑事法律的；
11、無(wú)理取鬧或不服從工作分配的調動(dòng)、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會(huì )秩序的；
12、工作不負責任，產(chǎn)品廢品，損害設備工具、浪費原材料、能源，造成嚴重經(jīng)濟損失的；
13、泄露或出賣(mài)商務(wù)，技術(shù)機密，使本廠(chǎng)經(jīng)濟和聲譽(yù)蒙受重大損失的。
在給予上述行政處分時(shí)，可同時(shí)給予一次性罰款或降薪處理。
辦公室5S管理制度 篇9
一、標準：
清潔、有序。眼看、手摸無(wú)灰塵、無(wú)污漬。工作有一個(gè)舒適的'環(huán)境，來(lái)客有一個(gè)良好的印象。
二、做法：
每天一次清潔，每周一次大掃除，離開(kāi)辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時(shí)可委托部門(mén)人員協(xié)助，但若未達標時(shí)責任歸自己。做玻窗外側清潔時(shí)要確保安全。
三、責任區：
堅持誰(shuí)使用誰(shuí)清潔、誰(shuí)負責的原則。
1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話(huà)、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。
2、大廳地面、會(huì )議室、廚房、衛生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。
4、辦公室及財務(wù)室由室內人員做清潔和管理。
四、檢查：
由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導和員工監督。
五、罰款：
凡經(jīng)檢查發(fā)現不清潔、擺放無(wú)序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，并予以公示。
辦公室5S管理制度 篇10
一、整理。
1、將辦公場(chǎng)所的任何物品區分為必要的和不必要的，必要的留下，不必要的清除。
2、辦公司里不得堆放雜物，平時(shí)銷(xiāo)售工作中不常使用的'工具及資料，統一放置銷(xiāo)售部倉庫，以便保管。
3、銷(xiāo)售顧問(wèn)及時(shí)清理自己的辦公桌，不必要的物件和書(shū)紙及時(shí)丟棄，保持文件盒里的整齊，盡量不使單頁(yè)外露，單頁(yè)紙張統一存放文件夾內。
4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物，若有需要（如報紙、汽車(chē)刊物），統一用箱子存放，擺放整齊，信息員每周六進(jìn)行一次清除。
二、整頓。
1、把留下的物品按照規定位置合理放置，明確標示。
2、銷(xiāo)售顧問(wèn)將辦公桌上文件盒內的文件資料等分類(lèi)擺放，必要的用標簽貼示，文件盒內的資料按照高低順序依次擺放整齊，以便拿取，也顯美觀(guān)。
3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷(xiāo)售相關(guān)工具外，不允許出現其它物品（如杯具、飲料、化妝品等）擺放桌面。
4、銷(xiāo)售顧問(wèn)使用相同款式的茶杯，擺放于指定位置，茶杯蓋上附上寫(xiě)有自己姓名的標簽，手柄統一朝進(jìn)門(mén)口放置，并保持臺面無(wú)灰塵，當日值班人員負責將桌面擦拭干凈。
三、清掃。
1、當日值班人員下班后將辦公室清掃干凈，及時(shí)清理垃圾桶，離開(kāi)時(shí)噴灑適量
的滅蚊劑，確保次日上班時(shí)辦公室的清潔衛生。
2、白天上班期間若有地面不干凈，該組值班人員負責及時(shí)清掃，保持地面潔
凈。
3、每周周日舉行一次大掃除，清掃辦公桌下灰塵雜物，將桌凳、看板、玻璃門(mén)、燈具等擦拭干凈，無(wú)污跡，并保持窗明幾凈，一塵不染。
四、清潔。
1、將上面的5s的做法制度化，規范化，維持上述成果。
2、如有任何灰塵死角，及時(shí)清潔。
五、素養。
1、每位成員養成良好習慣，遵守規則做事；文明的員工是文明管理的根本保證。
2、每位成員離開(kāi)座位，及時(shí)將凳子擺放整齊，置于桌子底下，井然有序。以上是銷(xiāo)售部辦公室5s工作的要求，每項工作已經(jīng)分配到人，若有成員不配合工作，不愛(ài)護公共環(huán)境，違反上述5s要求中任何一條，給予扣除一分處罰，情節嚴重，處罰其進(jìn)行一個(gè)星期的衛生清潔。
每個(gè)月進(jìn)行一次“環(huán)保之星”評定，在當月工作中，5s工作表現突出，無(wú)懲罰記錄，被評選為“環(huán)保之星”者，獎勵100元現金，以資鼓勵。
希望大家能在做好銷(xiāo)售工作的同時(shí)，養成良好的衛生習慣，給自己營(yíng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境。
辦公室5S管理制度 篇11
第一條總則
為了給員工創(chuàng )造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個(gè)新層次，特制定如下制度。
第二條本制度適用于全體員工。
第三條整理
1.每月對文件（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的，不要的全部銷(xiāo)毀。必要文件交秘書(shū)部送檔案室歸檔。
2.每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄統一交秘書(shū)部送檔案室歸檔。
3.對所轄區域的物品、設備、空間做盤(pán)點(diǎn)，并區分其“要”和“不要”；
分類(lèi)如下：
1）設備：電腦、打印機、文具、書(shū)籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等。
3）物品：個(gè)人用品、裝飾品
4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”；
5.“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后，集中報廢或拍賣(mài)；
第四條整頓卡座區整頓：
1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話(huà)、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的`常用品：筆、訂書(shū)機、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序放置；人離開(kāi)半小時(shí)以上應將桌面收拾干凈。
2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個(gè)空間從充分利用起來(lái)，可以放下面這些東西：個(gè)人的東西、
個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）、空白稿紙、不常使用的文具等。
3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調正，離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應放回桌洞內；
4.電腦：電腦置寫(xiě)字臺左前角，豎式主機置桌面下；
5.卡座屏風(fēng)：內外側不允許有任何張貼；
6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫(xiě)字臺下右前角；
7.桌洞下不得堆積雜物。
8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓：
1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無(wú)其他物品；
2.抽屜：同卡座區規范；
3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下；
4.垃圾簍：置于桌后；
5.飲水機：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；
6.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內；
7.外衣手袋：同卡座區規范
文件、資料管理整頓：
1.檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行
2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置，此外還有機密類(lèi)文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；
3.硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰，電子文件需要永久、長(cháng)期保存的，應形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；
4.儲存公用信息的軟盤(pán)采取保護措施，使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤(pán)和軟盤(pán)里的信息聯(lián)系，建議在軟盤(pán)的標簽上注明題目。還要把軟盤(pán)分類(lèi)。修改以后，一定要注明標題、日期。同時(shí)軟盤(pán)也應該像保存文件一樣，保存在專(zhuān)用的夾子里。
信件、電子郵件（OA）整頓：
1.做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；
2.辦公自動(dòng)化里面重要郵件應該及時(shí)備份；電腦硬盤(pán)中應專(zhuān)門(mén)建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面；
3.為了減輕服務(wù)器負擔，提高響應速度，辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過(guò)一定數量，經(jīng)理、處長(cháng)不得超過(guò)100封，部長(cháng)不得超過(guò)50封，員工不得超過(guò)20封。系統管理員不定期抽查。
第五條清掃
公司新辦公樓有專(zhuān)門(mén)的保潔人員，公共區域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個(gè)人辦公區域：桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等。
第六條清潔
落實(shí)整理、整頓、清掃工作。
1.徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2.利用文化宣傳活動(dòng)，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛
保持5S意識
第七條素養
遵守《集團員工手冊》有關(guān)規定
遵守《公司日常管理規定》
素養巡查
行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）
每月底5S推行委員會(huì )對整個(gè)公司的5S執行情況進(jìn)行檢查
5S推行委員會(huì )主任委員對公司不定期巡查
獎懲條例
采取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣5分，違反《公司日常管理規定》者扣10分。
行政部每天進(jìn)行檢查，對違規者在辦公自動(dòng)化上予以公布。月末進(jìn)行統計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當月工資50元，15分者100元，以此類(lèi)推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續兩個(gè)月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵；對連續兩個(gè)月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當月平均獎金的10%。
年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“5S先進(jìn)個(gè)人”給予精神、物質(zhì)獎勵。
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