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如何編制企業(yè)管理制度

時(shí)間:2022-08-23 08:23:53 制度 我要投稿

如何編制企業(yè)管理制度

  在現在社會(huì ),制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的如何編制企業(yè)管理制度,歡迎大家分享。

如何編制企業(yè)管理制度

  一、 管理制度的編制原則

  服從于組織結構和規模的原則、簡(jiǎn)明化原則、系統化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結合原則。

  二、管理制度的編制要點(diǎn)

  管理制度的編制以做事為主線(xiàn),以各部門(mén)、科室、班組、員工為點(diǎn),以崗位責任制(包含崗位工作指引)、標準作業(yè)書(shū)、操作規程、技術(shù)標準和管理辦法等為枝干構成一個(gè)平面,結合五大部門(mén)和總則構成立體化的篇章。要站在公司和部門(mén)的角度來(lái)看問(wèn)題,注意把握以下幾點(diǎn):

  表――要弄清公司總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理每天、每月、每年應看的表,例如銷(xiāo)量、產(chǎn)量、進(jìn)貨量、質(zhì)量、費用等;要弄清公司各崗位每天、每月、每年應填、應報的表;要弄清公司各控制點(diǎn)每天、每月、每年應填、應報的的表。

  會(huì )――要弄清公司總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理每天、每月、每年應開(kāi)的會(huì ),例如公司月經(jīng)營(yíng)檢討會(huì )、公司(半)月采購委員會(huì )會(huì )議、(半)年公司員工大會(huì )、周產(chǎn)供銷(xiāo)協(xié)調會(huì )、月市場(chǎng)分析會(huì )等。

  權――要設定人權、財權、物權、事權的管理權限,編制核準權限表。

  計劃和預算――公司的一切工作必須圍繞著(zhù)公司的年度策略、計劃和預算來(lái)展開(kāi),制度的編制要為完成公司的年度策略、計劃和預算服務(wù),要弄清公司各部門(mén)每天、每月、每年有哪些計劃,如何執行和追蹤。

  三、管理制度的體系

  以企業(yè)的總則和五大部門(mén)(產(chǎn)、銷(xiāo)、發(fā)、人、財)為篇章:

  產(chǎn)指生產(chǎn),包括采購、外協(xié)、儲運、技術(shù)、制程、設備、基建、安全環(huán)保、品控等環(huán)節。

  銷(xiāo)指營(yíng)銷(xiāo),包括市場(chǎng)調查與研究、通路規劃與管理(b2c)、大客戶(hù)管理(b2b)、營(yíng)銷(xiāo)控制、營(yíng)業(yè)推廣與公關(guān)、售后服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)人員管理與激勵等環(huán)節。

  發(fā)指研究和發(fā)展,包括調研、項目立項、研究設計、項目管理、投資、企劃等環(huán)節。

  人指人力資源管理,包括招聘、培訓、考核、升降、異動(dòng)、薪酬、檔案、行政事務(wù)、保安等環(huán)節。

  財指財務(wù)和會(huì )計,包括會(huì )計、財務(wù)、審計等環(huán)節。

  同時(shí)將管理的四大功能(計劃、組織、領(lǐng)導、控制)貫穿其中,主要的計劃有公司的年度策略計劃,各部的年(月)工作計劃。其中最核心的`是年(月)銷(xiāo)售計劃,以此為前提,技術(shù)部門(mén)做出設計和材料預算,采購部門(mén)做出采購計劃,財務(wù)部門(mén)做出資金計劃,生產(chǎn)部門(mén)做出生產(chǎn)計劃等。主要的控制手段有計劃控制和預算控制及定期的報告等。

  四、管理制度幾個(gè)必備的附件

  組織結構圖(包含管理層次和幅度等);

  職務(wù)說(shuō)明書(shū)(包含職責和任職條件等);

  核準權限表(描述某事的運作由哪一級申請、立案、擬案、咨詢(xún)、核準、決定及報備等);

  表單流程圖(包含表單的填、審、核、發(fā)生周期、送發(fā)單位等);

  崗位責任制(以人為核心,描述崗位應做的事和做好該崗位工作的指引);

  標準作業(yè)書(shū)(以事為核心,描述事情如何做);

  操作規程(以機器為核心,描述機器如何操作);

  部門(mén)和員工考核辦法;

  技術(shù)標準。

  五、管理制度編制工作應注意的事項

  注重前期調查工作和第一稿的質(zhì)量;項目負責人要把握制度的總體風(fēng)格、構思,注意總體和分項的銜接;合理配置人員,把握好總體進(jìn)度。

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