公司電腦管理制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的公司電腦管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司電腦管理制度1
一、總則。
為引進(jìn)現代化計算機工具,推動(dòng)現代化管理,使公司管理規范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二、管理原則和體制。
1、公司按集中與分散相結合原則,有條件的可設立中心機房,各部門(mén)配備電腦系統。
2、條件成熟時(shí),公司建立計算機內部網(wǎng)絡(luò )系統。
3、計算機系統本著(zhù)一次總體規劃、分步建設方式實(shí)施。
4、計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案。
三、電腦系統選取型及采購。
1、公司電腦系統統一采購。
2、按照計算機系統規劃和工作需要,公司各部門(mén)或有關(guān)部門(mén)提出購置電腦系統的申請,公司列入固定資產(chǎn)投資計劃,經(jīng)公司常務(wù)會(huì )議或總經(jīng)理批準方可采購。
3、電腦系統選取型須基于廣泛的市場(chǎng)調研,在掌握各類(lèi)電腦性能、價(jià)格之后選擇合格的機型。
4、涉及重大電腦設備的選購,須邀請專(zhuān)業(yè)公司招標或咨詢(xún),確保電腦的功能升級,以及維修服務(wù)的承諾。
5、電腦采購過(guò)程中,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保電腦系統的可行性。
四、電腦使用和管理。
1、公司落實(shí)電腦管理責任部門(mén)和責任人,負責電腦管理的各種工作。
2、未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設備。
3、未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤(pán)。
4、嚴格按規定程序開(kāi)啟和關(guān)閉的電腦系統。
五、開(kāi)機流程:
1、接通電源。
2、打開(kāi)顯示器、打印機等外設。
3、開(kāi)通電腦主機。
4、按顯示菜單提示,鍵入規定口令或密碼。
5、在權限內內對工作任務(wù)操作。
六、關(guān)機流程:
1、退出應用程序、各個(gè)子目錄。
2、關(guān)斷主機。
3、關(guān)閉顯示器、打印機。
4、關(guān)斷電源。
七、公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應學(xué)習能熟練地進(jìn)行電腦操作。
八、對公司中心機房、使用網(wǎng)絡(luò )、工作站等高級電腦設備,則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機操作,并登記使用情況。
九、公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁上班時(shí)間玩電腦游戲。
十、公司鼓勵員工開(kāi)發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。
十一、電腦維護。
1、公司確立專(zhuān)職或兼職工程師(或由電腦公司)負責電腦系統的.維護。
2、電腦發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應立即報告電腦主管。
3、電腦維修維護過(guò)程中,首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝,做到不遺失。
4、電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領(lǐng)導批準。
5、UPS只作停電保護之用,在無(wú)市電情況下,迅速作存盤(pán)緊急操作。嚴禁將UPS作正常電源使用。
6、對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司列入專(zhuān)案調查處理。
7、外請人員對電腦進(jìn)行維修時(shí),公司應有人自始至終地陪同。
8、凡因個(gè)人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。
十二、機房管理制度。
1、機房安全規定:
。1)機房(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品。機房嚴禁亂拉接電源,以防造成短路或失火。
。2)機房?jì)葒澜鼰煛?/p>
。3)機臺不準吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為。
。4)安裝堅固門(mén)鎖系統,防止電腦補充盜。
2、機房?jì)艋幎ǎ?/p>
。1)機房?jì)炔坏糜行l生死角、可見(jiàn)灰塵。
。2)調節適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度,定時(shí)換風(fēng)。
。3)門(mén)窗密封,防止外來(lái)粉塵污染。
。4)機房?jì)炔粶蕩霟o(wú)關(guān)物品,不準睡覺(jué)休息。
。5)中心機房人員進(jìn)入須穿軟底鞋,著(zhù)白色長(cháng)衫工作服。
。6)機房用品定期清潔。
3、機房參觀(guān)管理的規定:
。1)經(jīng)公司批準,外來(lái)人員才予安排參觀(guān)。外來(lái)人員參觀(guān)機房,須有公司指定人員陪同。
。2)電腦處理秘密事務(wù)時(shí),不得接待參觀(guān)人員或靠近觀(guān)看。
公司電腦管理制度2
。ㄒ唬┳袷毓镜谋C芤幎,禁止非使用電腦人員進(jìn)入電腦。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
。ǘ┍仨毎凑找蠛鸵幎,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。
。ㄈ┬畔⑤d體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦。
。ㄋ模⿶(ài)護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
。ㄎ澹﹪澜麑㈦娔X用于私人學(xué)習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
。╇娔X設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價(jià)賠償。
公司電腦管理制度3
1、電腦必須指定專(zhuān)人負責,其它人員不得隨意使用。
2、電腦必須設定密碼,并由專(zhuān)人掌握。
3、未經(jīng)經(jīng)理同意不得用公司電腦復制或使用與公司無(wú)關(guān)的軟件。
4、必須在工作時(shí)間內使用電腦,工作時(shí)間以外由專(zhuān)人開(kāi)機。
5、不得于任何時(shí)間利用電腦打游戲及觀(guān)看激光影碟。
6、要定期檢查電腦使用情況,注意是否有病毒或其它無(wú)關(guān)的軟件存在。每月由行政部為電腦殺毒。
7、如使用電腦編輯文件,應對編輯的文件有相應的中文記錄以便及時(shí)查找。
8、各部門(mén)在存儲文件時(shí),不允許將文件直接存儲在硬盤(pán)目錄中,應存于相關(guān)的目錄中,以便管理。
9、個(gè)人在編輯完文件后,或在編輯中長(cháng)時(shí)間離開(kāi),應存儲資料并關(guān)閉自己的文件。以便于提高電腦的使用率。
公司電腦管理制度4
電腦由各部門(mén)委派專(zhuān)人負責管理、維護,辦公室有權隨時(shí)監督檢查。電腦操作人員應嚴格按照操作規范進(jìn)行,如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障,要及時(shí)向辦公室反映,以便請專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機器損壞。
個(gè)人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進(jìn)行賠償,費用自理。
由于個(gè)人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統崩潰,由個(gè)人負責維修,費用自理。由于個(gè)人誤操作致使電腦工作異常應及時(shí)向辦公室反映,由辦公室委托專(zhuān)人維修,否則由個(gè)人負責維修,費用自理。
對于來(lái)自外部磁盤(pán),使用前都應進(jìn)行軟盤(pán)殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統崩潰,由肇事者負全責并進(jìn)行維修,費用自理。
對電腦內部系統不得自行進(jìn)行刪除、更改數據等操作,需要進(jìn)行相應的系統設置,應及時(shí)向辦公室反映由專(zhuān)人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個(gè)人自行負責。
任何人不得利用工作之便,打印與工作無(wú)關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現經(jīng)過(guò)辦公室主任同意方可使用,如若違反將視情節輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。非本公司人員使用電腦,須經(jīng)辦公室主任批準。
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