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執行項目管理制度

時(shí)間:2023-03-09 21:01:34 制度 我要投稿
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執行項目管理制度

  在現實(shí)社會(huì )中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指一定的規格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的執行項目管理制度,希望對大家有所幫助。

執行項目管理制度

執行項目管理制度1

  為了加強公司的財務(wù)管理工作,規范公司的財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據國家相關(guān)法律法規及公司章程的規定,結合本公司實(shí)際情況,特制定本財務(wù)管理制度。

  一、公司財務(wù)部門(mén)的職能及組成

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度;

  2、建立健全財務(wù)管理的各項規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行;

  績(jì)效報酬

  3、積極為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得可觀(guān)的經(jīng)濟效益;

  4、厲行節約,合理使用資金;

  5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上繳的稅收及管理費用;

  6、完成公司交給的其他工作任務(wù)。

  7、公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納人員組成、

  8、公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )業(yè)務(wù),必須遵守本規定。

  二、財務(wù)工作崗位職責

  (一)財務(wù)經(jīng)理主要工作職責:

  1、組織制定各項財務(wù)制度辦法,并督促貫徹執行。制定要符合國家規定,適應本單位具體情況的會(huì )計制度,便于員工參加管理和核算,以利于提高經(jīng)濟效益。

  2、組織編制本單位的財務(wù)成本預算。根據市場(chǎng)材料價(jià)格情況,市場(chǎng)銷(xiāo)售量、商品房?jì)r(jià)格、開(kāi)發(fā)量大小、費用開(kāi)支情況、材料消耗、技術(shù)措施計劃等編制單位成本計劃和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金。

  3、負責組織檢查財務(wù)成本計劃完成情況。按照經(jīng)濟核算原則,定期組織檢查落實(shí)季、年成本和利潤的計劃執行情況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節支潛力,提出經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施、寫(xiě)出分析報告。

  4、組織編制本單位的會(huì )計報表和有關(guān)報告,并負責會(huì )計資料檔案保管。嚴格按會(huì )計制度規定管理好本單位會(huì )計帳,按上級規定的時(shí)間報出會(huì )計報表,報表數字要求準確、完整,并認真審查,保持真實(shí)可靠。及時(shí)歸x計資料做好檔案管理工作。

  5、負責電算化會(huì )計系統的全面使用管理和日常維護工作。根據會(huì )計電算化工作的要求以及財務(wù)準則的規定擬定會(huì )計電算化管理制度和核算方式。

  6、負責會(huì )計軟件數據等有關(guān)資料的管理。不得攜帶本部磁盤(pán)外出或轉借他人使用,認真做到防盜防破壞和保密管理。搞好計算機的日常維護,對外來(lái)磁盤(pán)的使用必須確保不對計算機造成破壞。

  7、負責會(huì )計人員政治思想工作,組織財會(huì )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習。

  (二)會(huì )計的主要工作職責是:

  1、按照國家會(huì )計制度的規定記帳、復核、報帳,做到手續完備、數字準確、帳目清楚、按期報帳;對每筆財務(wù)業(yè)務(wù)在收付之前要根據計劃及會(huì )計制度的規定,審核是否符合制度及規定。辦理報銷(xiāo)業(yè)務(wù)要按規定認真審核原始單據是否合法,內容是否真實(shí),印簽是否齊全,數字是否正確,附件是否齊全等。

  2、負責辦理其他應收應付款項的`往來(lái)結算工作及明細核算;對于各種往來(lái)項目要隨時(shí)清理結算,應收的各款項要抓緊催收,應付的款項及時(shí)清償,避免發(fā)生呆帳損失。

  3、負責會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定資產(chǎn)管理與核算辦法、并對固定資產(chǎn)進(jìn)行的明細核算。

 、俎k理購置、調撥內部轉移、盤(pán)盈盤(pán)虧、報廢等會(huì )計手續。協(xié)助有關(guān)部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號,建立固定資產(chǎn)管理制度和核算辦法。對調入調出的的固定資產(chǎn),應及時(shí)協(xié)助辦理驗收和交付使用手續。

 、诎凑請蠖悇(wù)局備案的折舊率每月折舊、并編制憑證,不得任意改變折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費。

 、酃潭ㄙY產(chǎn)增加,減少應按規定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關(guān)部門(mén)核對,做到帳實(shí)相符。

  4、負責及協(xié)同有關(guān)部門(mén)參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。

 、倌杲K會(huì )同管理部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn),對多余閑置使用不當的固定資產(chǎn)及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出改進(jìn)意見(jiàn),提高固定資產(chǎn)的利用率。

 、趯ΡP(pán)盈盤(pán)虧、報廢的固定資產(chǎn)要深入現場(chǎng)查對實(shí)物,查明原因,經(jīng)審批后辦理相關(guān)處置手續。對因報廢和盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應作出真實(shí)的會(huì )計賬務(wù)處理。

  5、每月終了應及時(shí)各項會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,準確地編制和匯總會(huì )計憑證。月終及時(shí)整理會(huì )計憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應將全年的會(huì )計資料收集齊全、整理清楚分類(lèi)排列交檔案管理。

  6、憑證取得要合規范,憑證內容要齊全,填制憑證要規范,正確登記所有帳簿。

  7、根據財務(wù)核算要求逐筆登記各種明細帳,正確歸集和提供各種資料,每月將各類(lèi)記帳憑證輸入計算機,及時(shí)編制出當月的會(huì )計報表及各種財務(wù)所需的資料,并確保會(huì )計電算化系統數據安全、可靠真實(shí),做好數據備份工作。

  8、每月及時(shí)核算各項應繳稅費,及時(shí)辦理納稅申報。對可能存在的稅務(wù)風(fēng)險及時(shí)作出風(fēng)險提示并提出合理建議。

  (三)出納的主要工作職責是:

  1、認真執行現金管理制度和銀行結算制度,負責辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格支票管理制度,編制支票使用手續。要以審核后的收付款憑證為據辦理收付業(yè)務(wù)。

  2、收付款前,出納人員要對憑證認真進(jìn)行復核,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)提出更正或拒絕辦理,F金必須做到日清月結,庫存與帳面額必須相符。

  3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

  4、辦理銀行結算業(yè)務(wù),要正確填制支票和其他結算憑證,不得簽發(fā)空頭支票。如因特殊情況,必須報請財務(wù)經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批示認可方能辦理。

  5、對開(kāi)錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記。如出現支票遺失應及時(shí)向銀行辦理掛失手續。

  6、妥善保管各種支票及有價(jià)證券,對保險柜密碼必須保密,錢(qián)鑰匙必須管好,不得隨意轉交他人,臨時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí),必須鎖好錢(qián)柜,不得隨意委托他人代辦。需要他人代辦及付款業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準并辦交接手續。

  7、庫存現金不得超過(guò)規定的限額,收后的現金當天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據等抵充庫存現金,更不得挪用庫存現金,

  8、不得將銀行帳戶(hù)借給任何單位或個(gè)人辦理結算、套取現金。

  9、保管好有關(guān)印章。簽發(fā)支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必須將印章放入保險柜。

  10、保管好尚未使用的空白支票和收據,如票據丟失應立即向有關(guān)部門(mén)和單位辦理掛失手續。

  11、積極配合銀行做對帳、報帳工作,以及配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。

  12、根據已經(jīng)收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現金日記帳和銀行

  存款日記帳。每日終了,必須結出余額。

  13、發(fā)生長(cháng)短款時(shí),要立即報告主管人員,不得隱瞞不報或者私自以長(cháng)款補短款,F金日記帳面余額必須與庫存現金相符。每月末3日后,必須結出最后一扎傳票,并與銀行對好帳,編制“銀行存款余額調節表”,做到帳帳、帳表相符。

  14、完成總經(jīng)理或主管領(lǐng)導交付的其他工作,負責公司各項業(yè)務(wù)的報銷(xiāo),負責公司工資、獎金的領(lǐng)取、發(fā)放及工資、獎金等發(fā)放名單的存檔裝訂工作。

  三、財務(wù)工作管理

  1、會(huì )計年度自每年1月1日起至12月31日止。會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿,會(huì )計帳表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  2、財務(wù)工作人員應保證帳薄記錄與實(shí)物,款項相符;應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次,會(huì )計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和會(huì )計簽名或蓋章。

  3、財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物不符時(shí)應及時(shí)向總經(jīng)理或主管領(lǐng)導書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。

  4、出納人員不得兼管稽核,會(huì )計檔案保管和會(huì )計賬務(wù)帳目的登記工作。財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續。財務(wù)工作人員辦理交接手續,由總經(jīng)理辦公室主任、財務(wù)主管領(lǐng)導領(lǐng)導監交。

  四、支票、現金管理

  1、支票由出納員專(zhuān)人保管,支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準簽字后方能加蓋印鑒章。支票必須按批準金額封頭,填寫(xiě)日期、用途、登記號碼。

  2、支票付款后支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字,會(huì )計核對、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額無(wú)誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿注銷(xiāo)。

  3、公司在發(fā)放員工工資、津貼、獎金;個(gè)人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的旅差費;總經(jīng)理批準的其他特殊支出時(shí)可以支付現金。

  4、除以上規定外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付,確需支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后方可支付現金。

  5、財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(坐支)。

  6、財務(wù)人員從銀行提取現金,必須由總經(jīng)理批準后方能提取。公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核,財務(wù)經(jīng)理復核并交總經(jīng)理批準簽字后,方可借用。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

  7、符合本規定范圍內使用現金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,由經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  8、財務(wù)人員依據辦公室提交的考勤表,根據公司的考勤規定編制工資表,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字后方可提款,發(fā)放當月工資。

  9、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,帳款相符。

  五、工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。

  2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作

  (1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

  (2)負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  5、工程中間結算程序

  (1)施工單位于月度結算前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽。

  (2)財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。

  6、工程決算程序

  (1)施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽。

  (2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準。

  (3)工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算。

  (4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

  (5)支付工程結算款應附雙方認可的工程結算書(shū)。

  六、差旅費開(kāi)支管理規定

  出差人員必須嚴守厲行節約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷(xiāo)實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),便必須獲得真實(shí)合法有效的票據。

  1、出差人員必需按規定行程出差辦事,不按規定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費用全部由當事人承擔。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經(jīng)理批準并報財務(wù)部備案,否則公司財務(wù)不予辦理相關(guān)報賬手續。

  2、住宿費憑出差地住宿發(fā)票,在規定標準范圍內按實(shí)際住宿天數計算報銷(xiāo)。

  3、出差人員到達出差目的地至出差住地往返應乘座公交車(chē),如情況特殊可乘出租車(chē),憑據按實(shí)報銷(xiāo)。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷(xiāo)交通費

  4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準,并報財務(wù)部備案,其有關(guān)費用均由個(gè)人自理不許報銷(xiāo)。

  5、凡總經(jīng)理指定執行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費用報銷(xiāo)按特殊情況實(shí)報實(shí)銷(xiāo)處理。

  6、凡出差食宿等一切費用已由對方負擔的,均不再允許報銷(xiāo)各種費用。

  7、實(shí)際出差天數超過(guò)原計劃天數的費用,需及時(shí)匯報總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。

  8、外單位人

  員為我公司臨時(shí)辦事,其費用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  9、出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先獲得總經(jīng)理的批準同意,方可回來(lái)后憑據報銷(xiāo)。

  七、會(huì )計檔案管理

  凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的與財務(wù)相關(guān)的資料,均應歸檔管理。

  1、會(huì )計憑證應按月,按編號順序每月裝訂成冊,標清月份,季度,起止年,號數,單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)歸檔保存。

  2、會(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔。由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。

  3、會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  4、各種會(huì )計檔案保管期限詳見(jiàn)下表。

執行項目管理制度2

  一、責任單位和責任人

  責任單位:黑河學(xué)院財務(wù)處。

  責任人:承辦人(a角、b角)、分管副處長(cháng)、處長(cháng)、分管副校長(cháng)、校長(cháng)、校長(cháng)辦公會(huì )成員。

  二、權力行使依據

  經(jīng)費支出審批按黑河學(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)(黑院政發(fā)〔20xx〕91號)執行。

  三、審批條件和標準

 。ㄒ唬┑谒臈l"各類(lèi)專(zhuān)項資金在學(xué)院統一安排下,由財務(wù)處負責資金管理和日常核算工作,項目資金必須按來(lái)源渠道和建設項目分別設賬,單獨核算,專(zhuān)款專(zhuān)用,學(xué)校任何部門(mén)和單位不得截留、挪用和擠占。"

 。ǘ┖诤訉W(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)第六條"學(xué)院專(zhuān)項資金主要用于重點(diǎn)學(xué)科建設(包括平臺建設)、人才隊伍建設、公共服務(wù)體系建設(包括網(wǎng)絡(luò )建設、圖書(shū)信息建設)、基礎設施建設。"

 。ㄈ┖诤訉W(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)第七條"專(zhuān)項資金主要用于為完成該建設項目在實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的各項費用,包括業(yè)務(wù)費、設備購置費、修繕費等支出。"

 。ㄋ模┖诤訉W(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)第九條"專(zhuān)項資金不得用于各種罰款、還貸、捐贈贊助、對外投資、發(fā)放各種勞務(wù)獎金以及與建設項目無(wú)關(guān)的其他開(kāi)支。"

  四、所需資料

 。ㄒ唬╉椖可暾垥(shū);

 。ǘ╉椖坑媱澣蝿(wù)書(shū);

 。ㄈ┖诤訉W(xué)院預算分配方案;

 。ㄋ模┛尚行匝芯繄蟾。

  五、受理

  專(zhuān)項資金支出受理時(shí)間按專(zhuān)項資金管理辦法發(fā)布時(shí)間確定。承辦人(a角、b角)對各部門(mén)申報材料進(jìn)行形式審查,符合相關(guān)規定,予以受理,要求經(jīng)辦人現場(chǎng)登記。材料不齊全的,當場(chǎng)一次性告知申請單位需要補正的.內容。不符合專(zhuān)項資金管理辦法要求或弄虛作假的,不予受理,并說(shuō)明理由。

  六、核準與決定

 。ㄒ唬┦芾砗,承辦人(a角、b角)按要求審核申報材料后,報分管副處長(cháng);分管副處長(cháng)同意后報處長(cháng)審定,處長(cháng)同意后報校長(cháng)審定;

 。ǘ┏修k人(a角、b角)根據處長(cháng)意見(jiàn),確定專(zhuān)項經(jīng)費支出日程,由分管副處長(cháng)審核,處長(cháng)審定,報請校長(cháng)確定后,支付中心電話(huà)通知各部門(mén)經(jīng)辦人。

  七、審批時(shí)限

  自受理之日起15個(gè)工作日內作出是否核準的決定,并在7個(gè)工作日內召開(kāi)校長(cháng)辦公會(huì )組織審核,在審核后的一周內,正式通知各部門(mén)。

  八、公開(kāi)公示

  本管理辦法在黑河學(xué)院印發(fā)的財務(wù)處工作管理條例中長(cháng)期公布,專(zhuān)項經(jīng)費支出將在校內辦公網(wǎng)上長(cháng)期公布。

  九、監督檢查

  按照《黑河學(xué)院關(guān)于執行規范權力運行制度監督檢查辦法(試行)》執行。

  十、責任追究

  按照《黑河學(xué)院關(guān)于違反規范權力運行制度責任追究辦法(試行)》執行。

執行項目管理制度3

  一、發(fā)票的領(lǐng)用:

  各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要,需經(jīng)常性使用發(fā)票,必須事先寫(xiě)出書(shū)面報告,報本部門(mén)經(jīng)理審批,并經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核、備案后,方可辦理發(fā)票的領(lǐng)用。

  二、發(fā)票的'開(kāi)具:

  1、各部門(mén)領(lǐng)用的發(fā)票,需由財務(wù)部門(mén)指定的專(zhuān)人負責填寫(xiě)開(kāi)具工作。

  2、發(fā)票必須按號碼順序填開(kāi),做到填寫(xiě)項目齊全,內容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復寫(xiě),各聯(lián)內容完全一致,并加蓋公司財務(wù)專(zhuān)用章。

  3、嚴禁轉讓、轉借、倒賣(mài)、代開(kāi)、撕毀、涂改、偽造發(fā)票;不得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票。

  三、發(fā)票的上交:

  1、發(fā)票開(kāi)具后,應將收到的現金或支票及時(shí)上交財務(wù)部門(mén),財務(wù)人員確認無(wú)誤后,必須在發(fā)票存根聯(lián)的明顯處簽署自己的全名及收款日期,并盡快入庫記賬,以確保資金的安全。

  2、每本發(fā)票使用完后,應及時(shí)到財務(wù)部門(mén)辦理繳銷(xiāo)。財務(wù)人員應檢查每本發(fā)票號碼是否連續完整,填開(kāi)是否真實(shí)正確,每張存根聯(lián)處是否有財務(wù)人員的簽名。

  四、發(fā)票的保管:

  1、發(fā)票由公司財務(wù)部門(mén)統一存放、保管,不得擅自損毀。

  2、已使用過(guò)的發(fā)票及發(fā)票登記簿,由財務(wù)部門(mén)妥善保管,按照稅務(wù)機關(guān)和財政部門(mén)的有關(guān)規定,報經(jīng)批準后,方可銷(xiāo)毀。

執行項目管理制度4

  一、預算的編制要素:

  1、負責部門(mén):綜合部;

  2、編制時(shí)間:本年度預算的編制時(shí)間為上年10月份、本月預算的編制時(shí)間為上月10日至15日;

  3、編制內容:營(yíng)業(yè)收入預算、營(yíng)業(yè)成本預算、營(yíng)業(yè)費用預算、管理費用預算、利潤總額預算、項目預算、固定資產(chǎn)購置和大修預算、材料購置預算;

  4、編制部門(mén):公司內各部門(mén)。

  二、預算的編制步驟和要求:

  1、綜合部根據公司的要求通知各部門(mén)按照固定報表格式編制下一年度的預算;

  2、各部門(mén)將所編制的年度預算報表上報公司綜合部;

  3、公司綜合部將預算報表匯總后,上報公司領(lǐng)導研究;

  4、綜合部經(jīng)理和預算專(zhuān)管人就此預算分別與各部門(mén)商討,修訂預算指標;修訂后的預算報表由綜合部上報公司領(lǐng)導審核后,于10月底前報集團公司;

  5、綜合部將集團公司領(lǐng)導及董事會(huì )最終批復的`預算指標分別下達給各部門(mén);

  6、各部門(mén)應嚴格按照預算進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當月應當向綜合部報送月預算;在保證預算結果實(shí)現的前提下,如需對預算進(jìn)行調整,各部門(mén)必須在預算年度的每個(gè)季度結束后的10日內將預算調整申請以書(shū)面形式報綜合部及有關(guān)領(lǐng)導批準后執行;如影響預算結果,應報集團公司和董事會(huì )核批。

  7、年度預算應當根據自身當年管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計劃需要進(jìn)行編制,具有權威性、強制性和可操作性;

  8、預算的領(lǐng)款和報銷(xiāo)手續,參見(jiàn)《第一章報銷(xiāo)審批權限和程序》。

  三、對預算執行情況的考核:

  1、公司綜合部根據集團公司批復的預算指標對各部門(mén)的實(shí)際執行情況進(jìn)行考核;集團公司企發(fā)部對本公司的實(shí)際預算執行情況進(jìn)行考核。

  2、每月初十日內,綜合部將根據考核執行情況編制月度或季度報表進(jìn)行分析,以文字、報表形式上報公司領(lǐng)導。

  3、全年預算執行情況將作為對各部門(mén)年度考核的最主要指標,綜合部根據考核執行情況編制年度報表并進(jìn)行分析,以文字、報表形式上報公司領(lǐng)導。

執行項目管理制度5

  境外考察、展覽施工、勞務(wù)等因公臨時(shí)出國團組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)出國團組),均執行本管理辦法。

  一、辦理出國前手續:

  1、團組自到集團公司人力資源部外事科報到之日起十日內,須將團組會(huì )計人員名單報財務(wù)部門(mén)備查。

  2、會(huì )計在出國前十五天內可向財務(wù)部門(mén)申請強化財務(wù)制度及會(huì )計知識,由財務(wù)部門(mén)安排培訓。

  3、編制出國預算表

  (1)出國預算表由團組會(huì )計編制。

  (2)國際會(huì )議(含董事會(huì ))及考察團組按財政部制定的出國人員境外費用標準填列。

  (3)展覽施工團組除人員費用按財政部標準填列外,其它各項支出需按公司有關(guān)開(kāi)支范圍填列。

  (4)預算表由團組負責人簽字后,連同合同(含收入合同、道具租用合同、展覽運輸合同;會(huì )議及考察團組除外)報送部門(mén)主管經(jīng)理核批,經(jīng)財務(wù)部門(mén)復核審定后,報董事長(cháng)審批。

  (5)預算表必須在出國離京五個(gè)工作日前交到財務(wù)部門(mén)。

  4、展覽施工團組還需填制展覽會(huì )預收情況表,并負責到有關(guān)部室核查該展覽會(huì )的預收及開(kāi)支情況,并將應收賬款催收入賬。

  5、各團組會(huì )計要根據預算攜帶金額借款,每次每人可攜帶折合800美元的現金,每個(gè)團組最多可攜帶折合3000美元的現金,預算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付。

  6、團組會(huì )計持出國任務(wù)批件或赴港、澳通知書(shū)原件及復印件兩份,到財務(wù)部門(mén)辦理出國取匯及其它財務(wù)手續。

  二、回國報賬應注意以下事項:

  1、各出國團組必須在回國后第一個(gè)工作日將團組余款交回,并負責催收展覽會(huì )收入欠款,回國后在十五天內報賬。

  2、出國團組各項目支出要根據實(shí)事求是、預算專(zhuān)款專(zhuān)用的原則支付。

  3、出國團組所有外匯支出的各種報銷(xiāo)憑證必須內容清楚,幣種明確;還必須用中文注明日期、品名、數量、用途和金額;各種報銷(xiāo)憑證,要由經(jīng)辦人及團組負責人兩人以上簽字,如無(wú)團組負責人,由部門(mén)主管經(jīng)理簽字;展館費、運輸費等大項開(kāi)支以及國外必需的交際費、勞務(wù)費支出必須經(jīng)公司董事長(cháng)簽字后,方可辦理報銷(xiāo)手續。

  4、各出國團組應嚴格執行出國任務(wù)批件,不得隨意延長(cháng)在境外的'時(shí)間,不得隨意增加出訪(fǎng)的城市和繞道;確因工作需要和不可抗拒的原因出現上述情況的,應出示證明并做出必要說(shuō)明,報董事長(cháng)審批后,才能給予報銷(xiāo)。

  5、國際會(huì )議及考察團組需填制外幣收支情況表和出國團組出訪(fǎng)費用報銷(xiāo)表。

  6、展覽施工團組需填制外幣收支情況表、展覽成本表、展覽損益表和往來(lái)賬款明細表。

  7、出國團組的財務(wù)報表由財務(wù)部門(mén)負責審核,報表經(jīng)董事長(cháng)簽字后,返送財務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算。

  8、團組會(huì )計應在公司規定的時(shí)間內獨立完成本團組的會(huì )計工作(從編制出國預算表到填制損益表),對不合理開(kāi)支要嚴格控制,及時(shí)向財務(wù)部門(mén)匯報。

  9、出國人員回國后,個(gè)人國外收入超過(guò)本公司規定標準部分,一律上繳公司,公司可根據承包及勞務(wù)收入盈利情況,予以適當獎勵。

  三、處罰措施:

  1、逾期不交出國預算表的,財務(wù)部門(mén)不負責辦理任何銀行取匯手續,由出國團組自行解決。

  2、逾期不報賬的,財務(wù)部門(mén)將定期公布名單,并扣發(fā)有關(guān)責任人全額獎金。

執行項目管理制度6

  一、完善固定資產(chǎn)采購審核制度:

  由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出購置計劃,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核后,列入該部門(mén)年度預算內,報財務(wù)部門(mén)、公司領(lǐng)導審批。由公司的專(zhuān)職采購部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)共同辦理購置工作。對大項固定資產(chǎn)的購置應多方尋價(jià),對大項設備等資產(chǎn)的購置、大修必須進(jìn)行招、投標。固定資產(chǎn)購置完畢,經(jīng)辦人需先到財務(wù)部門(mén)填制《固定資產(chǎn)卡片》,方可根據《第一章報銷(xiāo)審批權限和程序》辦理報銷(xiāo)手續。材料和辦公用品采購可以參照固定資產(chǎn)的采購制度,由生產(chǎn)部提出計劃,綜合部負責材料采購;公司綜合部負責辦公用品采購。

  二、明確實(shí)物的管理部門(mén):

  1、固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產(chǎn)賬目、卡片、實(shí)物的具體管理部門(mén)的基礎上,應做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。

  2、對固定資產(chǎn)劃分為六大類(lèi),由相應的部門(mén)進(jìn)行實(shí)物、卡片的管理。實(shí)物管理包括固定資產(chǎn)購置、使用、維護、大修、轉讓、變賣(mài)、報廢等所有環(huán)節的管理。

 、欧课、建筑物及附屬設備:包括公司的各類(lèi)房屋建筑物、臨時(shí)建筑物及附屬設備,由公司綜合部負責管理。

 、粕a(chǎn)機器設備類(lèi):包括用于生產(chǎn)的各種機器設備,由生產(chǎn)部負責管理。

 、墙煌üぞ哳(lèi):公司所擁有的各類(lèi)車(chē)輛,由公司綜合部負責管理。公司的各類(lèi)車(chē)輛采購時(shí)由集團公司辦公室協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負責管理。

 、入娔X設備類(lèi):公司各部門(mén)各種電腦及信息設備以及打印機、掃描儀等相關(guān)設備,由綜合部負責管理。公司的`電腦及信息設備采購時(shí),會(huì )簽集團公司信息管理部,由信息管理部協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負責管理。

 、赏ㄐ旁O備類(lèi):公司的通信設備由公司綜合部負責管理。

 、势渌k公設備類(lèi):包括除以上五類(lèi)固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn),主要為辦公設備、生活管理設施等,由公司綜合部負責管理。

  3、固定資產(chǎn)的卡片管理由財務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門(mén)共同負責,卡片在固定資產(chǎn)購置時(shí),由財務(wù)部門(mén)填制《固定資產(chǎn)卡片》,一式三份,一份由財務(wù)部門(mén)附在會(huì )計憑證后面,一份由財務(wù)部門(mén)存檔,一份由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應即時(shí)填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。

  4、固定資產(chǎn)的賬目管理由財務(wù)部門(mén)負責。財務(wù)部門(mén)應會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對賬、卡、物的數量,保證賬、卡、物一致。清查中,對需報廢的固定資產(chǎn)辦理申請報廢手續;對需大修理的固定資產(chǎn)列入大修理計劃;對不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請處理。

  三、建立固定資產(chǎn)調配、處置手續:

  1、為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的使用效益,對于各部門(mén)閑置的資產(chǎn),如過(guò)時(shí)的電腦設備等,可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)在各使用部門(mén)之間進(jìn)行調配,并由固定資產(chǎn)管理部門(mén)填制《固定資產(chǎn)內部調撥單》(格式見(jiàn)附表一)一式兩份,一份用于財務(wù)部門(mén)更改原《固定資產(chǎn)卡片》,一份交固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應重新填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。

  2、對于確需報廢的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)提出報告,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核后,報財務(wù)部門(mén)、公司領(lǐng)導審批。報廢的固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)及時(shí)注銷(xiāo)《固定資產(chǎn)卡片》,并進(jìn)行相應的賬務(wù)處理;同時(shí),報固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)注銷(xiāo)該《固定資產(chǎn)卡片》。

執行項目管理制度7

  第一條為了加強財政專(zhuān)項資金的管理,充分發(fā)揮財政資金效益,更好地支持我省軟件和信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)自主創(chuàng )新和產(chǎn)業(yè)結構調整,加快“數字浙江”建設,根據國家有關(guān)財政資金管理制度的規定,制定本辦法。

  第二條浙江省信息服務(wù)業(yè)發(fā)展專(zhuān)項資金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)項資金)以補助或獎勵的方式,主要用于支持:

  1.軟件及信息服務(wù)企業(yè)自主創(chuàng )新能力建設項目。重點(diǎn)扶持企業(yè)高新技術(shù)研發(fā)與關(guān)鍵技術(shù)手段的配備、質(zhì)量保證體系建設、引進(jìn)技術(shù)消化吸收的技術(shù)攻關(guān)及對外技術(shù)合作等項目。

  2.具有高技術(shù)優(yōu)勢的軟件開(kāi)發(fā)與產(chǎn)業(yè)化項目。重點(diǎn)扶持具有或爭創(chuàng )自主知識產(chǎn)權的共性基礎軟件、軟件出口與外包,以及為工業(yè)企業(yè)技術(shù)改造、提升工藝和產(chǎn)品技術(shù)水平或替代進(jìn)口設備、材料研發(fā)與生產(chǎn)相配套的嵌入式軟件、重點(diǎn)行業(yè)應用軟件等項目。

  3.數字內容產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與服務(wù)項目。重點(diǎn)扶持為公共管理和服務(wù)提供的重大數據庫開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò )增值服務(wù)等的項目。

  4.信息技術(shù)公共服務(wù)平臺建設項目。重點(diǎn)扶持信息服務(wù)公共技術(shù)支撐平臺、第三方電子商務(wù)與現代物流服務(wù)平臺、面向區域或行業(yè)的信息技術(shù)服務(wù)平臺的開(kāi)發(fā)、建設等項目。

  5.信息技術(shù)推廣應用試點(diǎn)、示范項目。

  第三條專(zhuān)項資金安排的原則:

  1.鼓勵創(chuàng )新。通過(guò)專(zhuān)項資金的支持,提高軟件和信息服務(wù)業(yè)企業(yè)自主創(chuàng )新能力,解決產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)業(yè)鏈中關(guān)鍵技術(shù)“瓶頸”問(wèn)題,推動(dòng)科技成果產(chǎn)業(yè)化,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級,提高競爭力。

  2.扶優(yōu)扶強。重點(diǎn)扶持骨干、優(yōu)勢企業(yè)的發(fā)展,培育一批具有國際競爭力和知名品牌的企業(yè)和產(chǎn)品,形成良好的產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈。

  3.政府引導。充分發(fā)揮政府資金的導向作用,引導社會(huì )資金投向軟件和信息服務(wù)業(yè),形成有利于軟件和信息服務(wù)業(yè)發(fā)展壯大的.環(huán)境;

  4.公平競爭。規范項目申報、評審和項目管理,在公平、公正、公開(kāi)的競爭條件下?lián)駜?yōu)選擇,提高項目資金安排的合理性和公正性。

  第四條申請專(zhuān)項資金支持的單位應具備以下基本條件:

  1.在浙江省行政轄區內(寧波地區除外)依法設立的具有獨立法人資格,主營(yíng)軟件和信息服務(wù)的企事業(yè)單位。

  2.具有從事軟件開(kāi)發(fā)、信息服務(wù)等業(yè)務(wù)所必需的技術(shù)裝備、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、質(zhì)量保證手段和專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所;

  3.產(chǎn)權明晰,管理規范,遵紀守法,有嚴格的內部財務(wù)管理制度、良好的業(yè)績(jì)和社會(huì )信用。

  4.其他應具備的條件。

  第五條申請專(zhuān)項資金支持的項目須符合以下條件:

  1.符合國家、省軟件和信息服務(wù)業(yè)發(fā)展導向;

  2.符合第二條規定的重大技術(shù)方向,項目技術(shù)含量較高,創(chuàng )新性較強,具有自主知識產(chǎn)權,方案切實(shí)可行,具備較好的實(shí)施基礎;

  3.項目資金來(lái)源可靠,自籌資金落實(shí);

  4.市場(chǎng)前景廣闊,有較好的經(jīng)濟和社會(huì )效益。

  第六條符合申請專(zhuān)項資金條件的項目,按以下程序申報:

  1.省級以下的項目實(shí)施單位,向當地財政、信息產(chǎn)業(yè)主管部門(mén)提出申請報告,經(jīng)當地財政、信息主管部門(mén)審查同意后,于每年6月底前聯(lián)合行文上報省財政廳、省信息產(chǎn)業(yè)廳;

  2.省級單位經(jīng)可向省級行業(yè)主管部門(mén)提出申請報告,經(jīng)省級主管部門(mén)審查同意后,于每年6月底前上報省財政廳、省信息產(chǎn)業(yè)廳。

  申請報告須附以下有效材料(按a4型紙張尺寸制作,裝訂成冊):

  (1)浙江省信息服務(wù)業(yè)發(fā)展專(zhuān)項資金項目申請表(格式見(jiàn)附件1);

  (2)浙江省信息服務(wù)業(yè)發(fā)展專(zhuān)項資金項目可行性研究報告(格式見(jiàn)附件2);

  (3)法人營(yíng)業(yè)執照復印件,地稅、國稅登記證復印件;

  (4)有銀行貸款的項目,需提供相關(guān)銀行貸款合同和貸款承諾書(shū)等憑證;

  (5)省級以上部門(mén)(含省級)頒發(fā)的相關(guān)資質(zhì)證書(shū)及榮譽(yù)證書(shū)等復印件;

  (6)其他要求提供的材料。

  第七條當年已列入國家或省有關(guān)財政資金扶持計劃的項目,不得重復申請省信息服務(wù)業(yè)發(fā)展專(zhuān)項資金。同年度,一個(gè)單位原則上只能申報一個(gè)項目。已得到專(zhuān)項資金補助的單位,在該項目尚未完成前,不得申報新的專(zhuān)項資金項目補助。

  第八條專(zhuān)項資金的審定與下達

  1.省信息產(chǎn)業(yè)廳對申報項目進(jìn)行匯總、初選,并會(huì )同省財政廳組織專(zhuān)家進(jìn)行評審。在此基礎上,按照專(zhuān)項資金安排的原則,由省財政廳、省信息產(chǎn)業(yè)廳共同審定補助項目和補助(或獎勵)的具體資金數額,并聯(lián)合行文將預算指標下達給各有關(guān)市、縣(市)財政部門(mén)和省級有關(guān)主管部門(mén)。

  2.市、縣(市)財政部門(mén)和省級有關(guān)主管部門(mén)按有關(guān)規定和項目進(jìn)度將專(zhuān)項資金及時(shí)撥付給項目單位。

  第九條專(zhuān)項資金的使用管理

  1.各級財政、信息產(chǎn)業(yè)主管部門(mén)應按照本辦法的規定,加強對專(zhuān)項資金的監督管理,督促項目單位嚴格按規定使用專(zhuān)項資金,充分發(fā)揮專(zhuān)項資金的使用效益,嚴禁截留、挪用或轉作他用。

  2.項目單位應按照國家和省有關(guān)財務(wù)會(huì )計制度規定進(jìn)行財務(wù)管理和會(huì )計核算,嚴格實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,控制開(kāi)支范圍,努力提高資金使用績(jì)效。

  3.專(zhuān)項資金的使用,應接受財政、信息產(chǎn)業(yè)、審計等部門(mén)的監督檢查。

  4.使用專(zhuān)項資金的項目完工后,項目單位應及時(shí)將資金的使用情況、項目實(shí)施效果、項目工程決算等材料報送同級財政和信息產(chǎn)業(yè)主管部門(mén)。各市、縣(市)財政部門(mén)和信息產(chǎn)業(yè)部門(mén)對完工項目材料審核后,于每年12月底前將有關(guān)情況匯總上報省財政廳、省信息產(chǎn)業(yè)廳。

  5.省財政廳、省信息產(chǎn)業(yè)廳將不定期地對項目實(shí)施情況、專(zhuān)項資金使用情況進(jìn)行監督檢查,實(shí)施跟蹤問(wèn)效。對違反本辦法規定使用專(zhuān)項專(zhuān)項資金的,將督促有關(guān)單位限期整改;如發(fā)現有弄虛作假騙取補助資金或違規使用專(zhuān)項資金情節嚴重的,省財政廳將責令項目所在地財政部門(mén)追回補助資金,并依照有關(guān)法律、法規的規定追究有關(guān)責任人的責任。

  第十條本辦法由省財政廳、省信息產(chǎn)業(yè)廳負責解釋。

  第十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。省財政廳、省信息產(chǎn)業(yè)廳20xx年印發(fā)的《浙江省軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展專(zhuān)項資金管理暫行辦法》(浙財建字[20xx]55號)和20xx年印發(fā)的《浙江省軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展計劃項目監督和驗收管理暫行辦法》(浙信信[20xx]9號)文件同時(shí)廢止。

執行項目管理制度8

  一、合同的管理:

  1、部門(mén)對外簽定經(jīng)濟合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權,憑合同審批單報財務(wù)部門(mén)審核備案,并加蓋公司合同專(zhuān)用章方為有效;

  2、對外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統一制定。合同文本由財務(wù)部門(mén)負責保管,業(yè)務(wù)人員需按照發(fā)票領(lǐng)用手續辦理領(lǐng)用;

  3、合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,報財務(wù)部門(mén)備案;

  4、合同編號:所有的合同簽定后,由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行編號,包括年份、部門(mén)、項目編號等。

  二、所有的項目都需要立項:

  1、項目合同一旦簽定,應立即將合同和項目支出預算表交到財務(wù)部門(mén)統一編號并存檔;

  2、財務(wù)部門(mén)將收到的項目要覽表和支出預算表輸入電腦,以便報銷(xiāo)時(shí)使用;

  3、項目沒(méi)有立項,不得有支出;沒(méi)有項目經(jīng)理簽字,財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo);

  三、項目借款、項目費用報銷(xiāo)程序,執行《第一章報銷(xiāo)審批權限和程序》的.規定;

  四、財務(wù)部門(mén)在日常核算過(guò)程中,項目收支均按項目合同編號進(jìn)行制證及錄入計算機,以便對項目進(jìn)行日常的考核;

  五、對項目執行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權限,執行公司的專(zhuān)門(mén)規定。

  六、本規定適用于各部門(mén)。

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