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企業(yè)行政管理規章制度準則
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編為大家收集的企業(yè)行政管理規章制度準則，希望對大家有所幫助。
企業(yè)行政管理規章制度準則1
一、職責總述:
1、本類(lèi)工作是在行政副總監督下,辦理日常工作。
2、遵守國家和公司內部的規章制度。
3、正常處理指導下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。
二、所受監督:
1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監督。
2、在規定的權限內,一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執行。
三、所施監督:
有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監督、指揮的權限。
四、工作范圍:
(一)、外聯(lián)方面:
辦理公司與國家職能部門(mén)有關(guān)事宜及協(xié)調關(guān)系。
(二)、辦公管理方面:
1、公司文檔及公章印鑒的管理。
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。
3、公司辦公環(huán)境、衛生及安全的管理。
4、公司文件打印、抄送、會(huì )議記錄的管理。
5、公司職工考勤及車(chē)輛調配的管理。
6、公司ci策劃及實(shí)施。
(三)、人事方面:
1、公司的人事、招聘、培訓、考核、考評。
2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。
3、公司人員調動(dòng)、調聘及離任手續的'管理。
(四)、福利方面:
1、公司員工文體活動(dòng)的計劃與實(shí)施。
2、公司職工的福利及養老保險手續的管理。
3、公司職工內部婚喪嫁娶的.管理。
五、主要權力:
對下屬有人事任命、監督、檢查及獎罰提議權
六、領(lǐng)導責任:
1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
2、對工作程序的正確執行負責。
3、對本行政部門(mén)所掌握的公司秘密負責。
七、所需條件:
1、高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。
2、了解國家的政策、法規、法令。
3、有一定處事能力。
八、工作時(shí)間:
在制度內工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。
九、工作環(huán)境:
公司辦公室。
企業(yè)行政管理規章制度準則2
第一章總則
第1條目的
為樹(shù)立良好的公司形象，規范行政辦公工作，維護良好的工作環(huán)境，保障公司各項業(yè)務(wù)的正常運轉，特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時(shí)工。
第3條歸口管理
行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門(mén)，負責公司行政工作的各相關(guān)事項。
第二章辦公管理
第4條員工應遵守公司的規章制度，自覺(jué)維護辦公環(huán)境的清潔、安靜。
第5條辦公室應保持整潔，無(wú)雜物，工作臺上擺放的辦公用品應整齊有序。
第6條保持辦公室肅靜，工作時(shí)間不得高聲喧嘩。
第7條工作時(shí)間不離崗、串崗，不聚眾聊天，不打瞌睡，不在辦公室內吃零食。
第8條上班時(shí)間，嚴禁辦理私人事情，因公外出應向本部門(mén)負責人請假。
第9條接待來(lái)訪(fǎng)，應起身相迎，做到態(tài)度和藹，彬彬有禮；來(lái)客告辭，起身相送；在回答來(lái)客詢(xún)問(wèn)時(shí)，不得泄露公司管理制度及有關(guān)公司機密事項。
第10條下班或因事離開(kāi)辦公室，應人走燈熄，關(guān)好門(mén)窗、電源等。
第11條愛(ài)護公物，節約使用辦公用品。
第12條講究文明禮貌，注重儀表儀容，按規定著(zhù)裝；接待來(lái)訪(fǎng)客人，應熱情主動(dòng)。
第三章會(huì )議管理
第13條各種會(huì )議由召集者負責組織安排，并對出席對象提前發(fā)出通知。
第14條會(huì )議召開(kāi)之前應確定議題、參會(huì )對象，準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。
第15條會(huì )議出席者應安排好工作，準時(shí)到會(huì )，并帶筆記本及相關(guān)會(huì )議資料，如因故無(wú)法參加會(huì )議，須提前向會(huì )議組織者請假。
第16條會(huì )議堅持效率原則，各發(fā)言者應事先做好準備，發(fā)言應簡(jiǎn)明扼要，以使會(huì )議起到應有的效果。
第17條公司的固定性會(huì )議為公司經(jīng)理辦公會(huì )議、項目區域辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )及班組例會(huì )。
1、公司經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，參會(huì )對象為公司總經(jīng)理、各項目區域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
2、項目區域辦公會(huì )議于每月10日召開(kāi)，參會(huì )對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
3、部門(mén)例會(huì )于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi)，參會(huì )對象為部門(mén)所有人員。
4、各班組每月至少組織一次例會(huì )，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、學(xué)習（具體時(shí)間由部門(mén)確定）。
第18條如遇特殊情況，會(huì )議組織者須另行通知；上一級別會(huì )議與本級別會(huì )議在時(shí)間上有沖突時(shí)，以上一級別會(huì )議為主，本級別會(huì )議作相應時(shí)間調整。
第19條凡會(huì )議所作的決議、決定及重要事項必須形成會(huì )議紀要，經(jīng)行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執行。
第四章公文管理
第20條各級政府、上級部門(mén)下發(fā)和其他單位抄送的公文，統一由行政人事部行政專(zhuān)員收管，并負責簽收、分類(lèi)、登記和分發(fā)、傳閱。
第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記，統一對外發(fā)送。
第22條公文處理程序
1、行政專(zhuān)員將公文登記、分類(lèi)，交行政人事部經(jīng)理審閱并提出擬辦意見(jiàn)。
2、行政專(zhuān)員根據擬辦意見(jiàn)，送有關(guān)部門(mén)相關(guān)人員閱辦。
3、領(lǐng)導批辦的公文，按批示意見(jiàn)交有關(guān)部門(mén)負責辦理。
4、如承辦過(guò)程中有疑問(wèn)或問(wèn)題，應及時(shí)請示、報告。
5、辦理完畢后，相關(guān)部門(mén)應填寫(xiě)承辦結果，連同原文件退回行政人事部存檔。
第23條對送閱文件要抓緊時(shí)間閱讀，各部門(mén)人員不得無(wú)故拖延或扣押，文件傳閱后，閱文人須簽名并寫(xiě)上時(shí)間，
第24條文件一律由專(zhuān)人傳送，一般不得橫向傳閱。
第五章印章使用管理
第25條公司印章由公司總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管，法定代表人印章、財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人分開(kāi)保管。印章未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，不得隨意交與他人保管、使用。
第26條部門(mén)印章由部門(mén)負責人保管或指定專(zhuān)人保管。
第27條印章使用審批規定如下。
1涉及人員調動(dòng)（任免）、以公司名義簽署的合同協(xié)議、財務(wù)收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章，由公司總經(jīng)理批準。
2有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由項目區域常務(wù)經(jīng)理批準。
3使用法定代表人印章，由公司總經(jīng)理批準。
4使用部門(mén)印章、有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由部門(mén)負責人批準。
第28條未經(jīng)領(lǐng)導批準，公司人員不得私自用章，不準攜帶公章外出，不準蓋出空白信箋。
第29條對不符合用章規定的事項，印章保管人員有權拒絕蓋章；對違反用章規定或弄虛作假，造成重大影響或經(jīng)濟損失的，要追究保管人、當事人的責任。
第30條刻制印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。作廢的印章應及時(shí)封存。
第六章傳真機、復印機、計算機管理
第31條為確保辦公設備的正常運行和使用，公司指定專(zhuān)人保管、使用，非操作人員，未經(jīng)許可不得私自使用。
第32條為節約紙張和能源，公司嚴格控制復印和傳真數量，非必要不予復印和傳真。
第33條公司一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真業(yè)務(wù)，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導同意。
第34條計算機內存資料注意保密，凡涉及機要文件資料須加密碼保存，未經(jīng)批準，任何人不得提�。ㄩ啠╇娔X內存信息、數據資料。
第35條凡內部常用業(yè)務(wù)資料、數據，必須進(jìn)行備份處理，以免丟失。
第36條嚴格控制計算機外部軟件流入管理，嚴禁安裝和使用游戲軟件（盤(pán)），以防電腦感染病毒。
第37條工作結束后，應做好辦公設備的日常保養和清潔工作，并及時(shí)處理廢棄稿件，切斷電源。
第七章工作規定
第38條凡符合下列條款之一者，均屬于公司機要文件，不得泄露。
1、關(guān)于重要決策或計劃。
2、關(guān)于人事問(wèn)題。
3、關(guān)于會(huì )議重要的討論事項。
4、關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料。
5、契約、協(xié)定或根據協(xié)商而決定的事項。
6、特別指定的事項。
第39條機要文件按保密等級可分為以下三級。
1、秘密，不能向相關(guān)人員以外者公開(kāi)。
2、機密，不能向外公開(kāi)。
3、絕密，不能向特別指名的.最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。
第40條機要文件、機要事項及其種類(lèi)的認定，原則上由所管部門(mén)的負責人負責。
第41條機要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正、副本兩份，一份由制發(fā)部門(mén)分類(lèi)保管，另一份由所管部門(mén)的負責人保管。
第42條機要文件的制發(fā)部門(mén)應備有發(fā)文簿，文件發(fā)至有關(guān)部門(mén)時(shí)，必須有收件人簽字。
第43條機要文件來(lái)往傳遞（包括傳真），應指定專(zhuān)人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。
第44條機要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)負責人同意后方可復制。機要文件復制時(shí)，制發(fā)部門(mén)應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄，并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。
第45條秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門(mén)負責人負責，由專(zhuān)人進(jìn)行分發(fā)和傳送。
第46條機要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用資料的銷(xiāo)毀，由所管負責人負責。
第八章檔案管理
第47條檔案實(shí)行集中管理與分散管理相結合，即分別由公司、部門(mén)管理或專(zhuān)人負責檔案管理工作。
第48條公司各部門(mén)在各項活動(dòng)中所形成的具有參考價(jià)值的文件、材料，由承辦部門(mén)、經(jīng)辦人負責將用完的文件、資料及時(shí)歸檔。
第49條文件結案移送歸檔時(shí)，相關(guān)人員須檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應立即追查。
第50條文件的處理手續必須完善，如有遺漏，應立即退回承辦人。
第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運轉、催辦工作，對按規定程序符合立卷標準要求的文件，及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、立卷及歸檔。
第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數量、保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取補救措施，確保檔案的安全。
第53條檔案管理人員保持檔案室清潔，隨時(shí)擦拭檔案櫥、架，并采取防蟲(chóng)措施。
第54條檔案管理人員每年按規定清理一次，對已到保管期限、確定銷(xiāo)毀的檔案材料必須列冊登記，經(jīng)領(lǐng)導審批后作銷(xiāo)毀處理。
第55條公司嚴格履行檔案調、借閱登記、審批手續，一般僅限在檔案室查閱，確因工作需要須復印或摘抄文件，須經(jīng)領(lǐng)導批準。
第56條借閱人員不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案。
第57條對于歸還的檔案，經(jīng)檔案管理人員檢查無(wú)誤后，立即歸入檔卷。
第九章附則
第58條本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權、修改權歸公司行政人事部。
企業(yè)行政管理規章制度準則3
第一章公文、文件審批管理
第一條公司的各類(lèi)公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理
(一)收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等，應由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫(xiě)《收文處理單》，由行政部部長(cháng)簽署批轉意見(jiàn)后，呈送公司主管領(lǐng)導閱示，文員按主管領(lǐng)導的批示，轉送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。
(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發(fā)文件內容相關(guān)的部門(mén)負責起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長(cháng)簽批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。
第三條公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。
(二)公司各部門(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》;文員依據《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。
(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。第四條文件借閱和復制的管理
公司各部門(mén)管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類(lèi)文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。
第二章檔案管理
第五條歸檔范圍
(一)上級政府和相關(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。
(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類(lèi)統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。
(三)公司各類(lèi)會(huì )議記錄、紀要、決議等文件。
(四)業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項目工程內業(yè)資料等。
(五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。第六條歸檔要求
(一)凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時(shí)辦理歸檔手續。
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續，要及時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續;項目工程施工內業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結束后，由相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續。
(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規定，進(jìn)行檔案的密級及類(lèi)別劃分，針對不同密級的劃分，進(jìn)行相應的檔案管理。第七條檔案的借閱與復制
(一)公司董事會(huì )成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》后，可通過(guò)檔案員辦理借閱手續，提檔或復制，閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長(cháng)批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。
(三)公司檔案、文件的借閱人，應當愛(ài)護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的'發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對檔案文件進(jìn)行摘錄和復制的，必須經(jīng)行政部長(cháng)批準后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復制。
第八條檔案的標識
對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。
第九條檔案的銷(xiāo)毀
(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權允許，無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司保存檔案資料。(二)對于超過(guò)規定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，應當按規定的時(shí)限予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)，應當由公司檔案員，提交檔案銷(xiāo)毀報告并附銷(xiāo)毀檔案資料明細表，經(jīng)行政部長(cháng)審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準，方可組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的全過(guò)程至少應由兩人參加。
第三章介紹信和印鑒管理
第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專(zhuān)用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)等。
第十一條公司印信由某某公司辦公室統一保管。
第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫(xiě)印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準，方可用印。申請單應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人批準人。
第十三條公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章，應由主辦部門(mén)提出申請，報董事長(cháng)批準后，方可加蓋公章。
第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統一編號登記、存檔備查。
第十五條行政部應建立印信臺帳，每一個(gè)印信都應預留樣式，并存檔。
第十六條公司印鑒的使用，應當按公司發(fā)文的審批程序規定進(jìn)行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會(huì )產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準方可進(jìn)行;如果違反此項規定而造成的后果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。
第十七條介紹信的填寫(xiě)，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。
第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現意外情況或不利后果時(shí)，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。
第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長(cháng)批準，并認真填寫(xiě)公司印章借據，印章借據應注明資料名稱(chēng)、份數、經(jīng)手人、批準人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據不得消毀，存檔備查。
第二十三條經(jīng)董事長(cháng)批準方可銷(xiāo)毀印章，銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監督，并做好登記。
企業(yè)行政管理規章制度準則4
�。ㄒ唬┛倓t
第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
�。ǘn案管理
第三條歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索�。�
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續。
3、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
�。ㄈ┯¤b管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的'后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
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第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
�。ㄎ澹┺k公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā)：
1、每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。
2、總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算。經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回。
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用。
4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
5、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好。
6、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
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第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
第二十三條庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
�。ㄆ撸﹫罂班]發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
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第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
�。ㄒ唬┧饺诵偶�，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
�。ǘ┧泄l(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)。
�。ㄈ┛刂聘黝�(lèi)掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。
企業(yè)行政管理規章制度準則5
一、本公司員工交卸部分
1.主管人員交卸。
2.經(jīng)管人員交卸。
二、稱(chēng)主管人員者為主管各級單位的人員。稱(chēng)經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。
三、主管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
1、單位人員名冊。
2、未辦及未了事項。
3、主管財務(wù)及事務(wù)。
四、經(jīng)管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
1、所經(jīng)管的財物事務(wù)。
2、未辦及未了事項。
五、一級單位主管人員交卸時(shí)應由公司負責人派員監交，二級單位以下人員交卸時(shí)可由該單位主管人員監交。
六、本公司員工的交接，如發(fā)生爭執應由監交人述明經(jīng)過(guò)，會(huì )同移交人及接收人擬具處理意見(jiàn)呈報上級主管核定。
七、主管人員移交應于交卸之日將第三條規定的`事項移交完畢。
八、經(jīng)管人員移交應于交卸之日將第四條規定的事項移交完畢。
九、主管人員移交時(shí)應由后任會(huì )同監交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清楚，于前任移交后三日內接收完畢檢齊移交清冊與前任及監交人會(huì )簽呈報。
十、經(jīng)管人員移交時(shí)，應由后任會(huì )同監交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清楚，于前任移交后三日內接收完畢，檢齊移交清冊與前任及監交人會(huì )簽呈報。
十一、各級人員移交應親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準后，指定負責人代為辦理交卸時(shí)，所有一切責任仍由原移交人負責。
十二、各級人員過(guò)期不移交或移交不清者，責令于10日內交卸清楚，其缺少公物或至公司受損失者應負賠償責任。
企業(yè)行政管理規章制度準則6
一、為加強公司考勤管理，整頓勞動(dòng)紀律，提高員工遵章守法的自覺(jué)性，特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據有關(guān)規定，部分公司領(lǐng)導經(jīng)總經(jīng)理特別準許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否那么按相關(guān)規定處分。
三、工作時(shí)間：
除個(gè)別工種外，員工每星期工作時(shí)間為六天，每天八個(gè)小時(shí)。
工作日：星期一～星期六
工作時(shí)間：上午8：00～12：00
下午14：00～18：00
公司可根據實(shí)際需要調整作息時(shí)間，詳細以通知為準。
四、假期管理
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1、因公出差
凡屬于以下情況之一者均屬公差（1）因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差；
�。�2）經(jīng)批準參加的各類(lèi)由公司出資的相應的培訓和公司組織的'各類(lèi)旅游活動(dòng)等；
�。�3）經(jīng)批準外出參加各類(lèi)社會(huì )公益活動(dòng)。2、法定休假
國家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春節三天（農歷正月初一至初三）、國際勞動(dòng)節三天（5月1、2、3日）、國慶節三天10月1、2、3日）；詳細放假時(shí)間按國家公布的規定實(shí)行。
3、病假
�。�1）員工患病或非因工（公）負傷。持有區級以上醫院所開(kāi)具的休假建議書(shū)，可核予病假；
�。�2）經(jīng)批準在工作時(shí)間內出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的，其超出時(shí)間累計為病假。
4、事假
因個(gè)人事項，必須由本人親自料理的，經(jīng)申請可酌情核予事假；
五、請假審批權限
公司本部各級人員（不含副總以上級）請假（病假、事假、其它假）均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準那么按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
�。ㄒ唬└骷壢藛T請假兩天以?xún)日�，除病假外，須提前二個(gè)工作日辦理請假手續（請假三天及以上的，需提前一周辦理）；如遇急事不能親自辦理請假手續，應先向辦公室請假。返工后，如實(shí)填寫(xiě)請假單，按審批權限進(jìn)展審批。未辦理請假手續的事假，均按曠工處理。
�。ǘ﹩T工事假按天數扣除工資；員工病假在一天以?xún)日�，并執有當天看病收費單者不扣工資，未執有看病收費單者按事假處理，員工病假超過(guò)一天者按事假處理。
七、考勤管理
�。ㄒ唬┎块T(mén)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導須帶頭執行公司考勤制度，秉公辦事。
�。ǘ┺k公室是考勤管理的`監視部門(mén)，各部門(mén)為負責部門(mén)。公司值班保安員負責監視員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監視檢查員工出勤狀況。
�。ㄈ┕究偛咳藛T因公到工程部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的，須在上注明出差的事因、地點(diǎn)，報其主管領(lǐng)導簽核，其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核，于每月月末報送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。
�。ㄋ模┥习嗲靶鑿墓究偛客獬鲛k事（包括到工地、政府機構等），須按時(shí)打卡，不得后補副卡。
�。ㄎ澹┟吭逻t到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過(guò)3次，不予以扣款。
�。┮蚬ぷ餍枰礁鞴こ滩浚ɑ蚋鞴こ滩浚╉毺顚�(xiě)，如下午出去者下午上班之前必須打卡。
�。ㄆ撸┛记谥鞴芰蛀愑⒚吭仑撠煱l(fā)卡收卡（正副卡）、統計匯總上報總經(jīng)理，作罰款和發(fā)工資依據。
�。ò耍┕居诿吭�20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。
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