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質(zhì)量文件管理制度（通用10篇）
現如今，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編精心整理的質(zhì)量文件管理制度，希望能夠幫助到大家。
質(zhì)量文件管理制度 1
1、目的與適用范圍
為了確保在質(zhì)量體系運行中的各個(gè)場(chǎng)所使用的文件是有效版本，特制定本制度。
本制度適用于《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的更改，發(fā)放和回收的管理。
2、管理要求
2.1全質(zhì)辦是《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的'歸口管理部門(mén)。
2.2《質(zhì)量手冊》、《程序文件》在貫徹實(shí)施過(guò)程中若發(fā)現差距或不符合實(shí)際情況時(shí)，各職能部門(mén)要以書(shū)面形式反饋全質(zhì)辦，全質(zhì)辦向管理者代表提出更改報告，填寫(xiě)文件更改通知單，經(jīng)管理者代表報準后進(jìn)行更改、控版和回收。
2.3全質(zhì)辦指定專(zhuān)人負責《質(zhì)量手冊》、《程序文件》按規定范圍進(jìn)行發(fā)放、更改和因收，對其使用和保管進(jìn)行監控。
2.4全質(zhì)辦受管理者代表委托解釋《質(zhì)量手冊》和《程序文件》的有關(guān)內容。
2.5技術(shù)科負責對《質(zhì)量手冊》、《程序文件》進(jìn)行標準化審查。
2.6《質(zhì)量手冊》、《程序文件》持有者要保證其有固定的存放位置，以便在任何情況下都能對其進(jìn)行更改、回收等。
2.7《質(zhì)量手冊》、《程序文件》持有者要妥善保管，不得丟失，不準外借，更不準私自提供他人轉抄或復印，若發(fā)現類(lèi)似問(wèn)題，應予以追究責任。
質(zhì)量文件管理制度 2
(一)質(zhì)量文件包括各類(lèi)文件、手冊、作業(yè)指導書(shū)，有關(guān)標準、規范、規程，試驗檢驗質(zhì)量活動(dòng)記錄等。
(二)建立收發(fā)文件記錄，建立質(zhì)量體系文件清單，及時(shí)收集整理質(zhì)量活動(dòng)記錄(樣品臺帳、試驗記錄、試驗報告、試驗臺帳等)。
(三)質(zhì)量文件由資料員建立檔案分類(lèi)妥善保管。
(四)工程試驗檢測資料，由資料員隨著(zhù)工程進(jìn)展及時(shí)整理并負責歸檔保管，工程竣工后移交技術(shù)部門(mén)統一歸檔上繳項目部。
(五)及時(shí)下載有關(guān)方面的電子文件、通知，經(jīng)主任簽閱后編碼登記，作為有效文件。
(六)內部文件和資料，對他人復制或拷貝，須經(jīng)主任批準。
(七)過(guò)期資料的銷(xiāo)毀嚴格履行報批手續，并造冊登記入檔。
質(zhì)量文件管理制度 3
1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括：
1）開(kāi)發(fā)計劃階段：方案設計、設計開(kāi)發(fā)計劃書(shū)、檢驗要求。
2）開(kāi)發(fā)設計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動(dòng)程序。
3）產(chǎn)品調試階段：產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、設計評審記錄表（原理圖和印制板圖）、產(chǎn)品調試記錄。
4）產(chǎn)品維護階段：設計開(kāi)發(fā)總結、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數據等必須符合國家相關(guān)標準和規定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對應部門(mén)編制，各部門(mén)應對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
4、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的.審核和批準。
5、技術(shù)文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權、利。
6、技術(shù)文件應保證標題欄中的編號、名稱(chēng)、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于生產(chǎn)和歸檔。
質(zhì)量文件管理制度 4
1、醫院內部文件由職能科或辦公室擬稿，辦公室主任核稿，院長(cháng)簽發(fā)，辦公室同意行文。
2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記，送交院長(cháng)閱批，由院辦室督促有關(guān)職能科辦理，所有來(lái)文均先交院辦公室統一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開(kāi)會(huì )、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門(mén)的'文件應定期收回，對到期未退的應進(jìn)行催退，院辦公室定期對所管文件清點(diǎn)、對帳，保證文件不遺失。
5、醫院下發(fā)的各類(lèi)文件、通知，各科應及時(shí)傳達，妥善保管，不得遺失，傳達貫徹情況，科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的文件應根據文件的作者、內容、文種、時(shí)間等特征組卷，并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫院下發(fā)的重要文件，各病區、科室應及時(shí)傳達貫徹，病區負責人或科室主任簽字，并在規定時(shí)間上交院辦公室歸檔備查。
質(zhì)量文件管理制度 5
1、學(xué)校各部門(mén)對學(xué)校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專(zhuān)人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門(mén)、年組取的文件要有專(zhuān)人保管，并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后，由專(zhuān)人拆封，認真核對份數，統一編號，及時(shí)登記；向下發(fā)文時(shí)，明確份數，嚴格履行發(fā)文登記（簽字）手續。
3、傳閱文件有專(zhuān)夾。做到及時(shí)，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。
4、借閱文件有手續。借閱秘密文件要嚴格履行領(lǐng)導簽批，本人（借閱者）簽字手續，閱后及時(shí)歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來(lái)的`文件，按規定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀，無(wú)論是存檔，上交或是銷(xiāo)毀，都必須分類(lèi)列出清單備查。
6、存放文件有專(zhuān)柜。需要繼續保存的文件，要設專(zhuān)柜專(zhuān)人分類(lèi)保管，存放文件的室內要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。
7、秘密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。
8、上級召開(kāi)會(huì )議由領(lǐng)導帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調動(dòng)工作，事先要把文件交清。
質(zhì)量文件管理制度 6
1、醫院內部文件由職能科或辦公室擬稿，辦公室主任核稿，院長(cháng)簽發(fā)，辦公室同意行文。
2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記，送交院長(cháng)閱批，由院辦室督促有關(guān)職能科辦理，所有來(lái)文均先交院辦公室統一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開(kāi)會(huì )、檢查工作帶回的'文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門(mén)的文件應定期收回，對到期未退的應進(jìn)行催退，院辦公室定期對所管文件清點(diǎn)、對帳，保證文件不遺失。
5、醫院下發(fā)的各類(lèi)文件、通知，各科應及時(shí)傳達，妥善保管，不得遺失，傳達貫徹情況，科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的文件應根據文件的作者、內容、文種、時(shí)間等特征組卷，并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫院下發(fā)的重要文件，各病區、科室應及時(shí)傳達貫徹，病區負責人或科室主任簽字，并在規定時(shí)間上交院辦公室歸檔備查。
質(zhì)量文件管理制度 7
1、目的：
為適應公司全方位規范化管理，做好公司文件管理工作，確保使用文件的統一性和有效性，使之規范化和制度化，特制定本制度。
2、適用范圍：
本制度適用于公司所有文件的管理。
3、定義：
公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規章制度、指示、請示和答復問(wèn)題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。
4、文件處理程序：
公司各部門(mén)都應堅持實(shí)事求是、尊重客觀(guān)、理論聯(lián)系實(shí)際、認真負責的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。文件處理必須做到準確、及時(shí)、安全，嚴格按照規定的時(shí)限和要求完成。
4.1總裁辦負責公司行政文件的編制、發(fā)放、登記、存檔、更改、回收、作廢等管理工作。
4.2公司各職能部門(mén)負責本部門(mén)的文件編制、編號、登記、存檔、更改和專(zhuān)用文件的管理，發(fā)放文件必須在總裁辦備份存檔，并接受總裁辦的檢查與監督。
5、文件分類(lèi)：公司的`公文主要可分為以下類(lèi)：
5.1管理制度：適用于公司各部門(mén)的規范性程序的明確，包括條例、制度、規定、管理辦法�！皸l例”一般應用于系統性制度匯編；“制度”一般應用于某一方面職能的明確；“規定”應用于一項具體工作的明確；“管理辦法”一般是對條例、制度或規定的細化性操作程序明確。
5.2工作通知：適用于轉發(fā)上級文件，批轉下級文件，要求下級辦理和需要共同執行的事項；
5.3人事通知適用于公司人員錄用、晉升、調動(dòng)、降職、獎懲等事項的公布。
5.4工作報告適用于下級因為某項工作對上級進(jìn)行匯報請示的行文。
5.5會(huì )議紀要適用于公司各級會(huì )議進(jìn)行的記錄的文件。
5.6對外發(fā)函適用于公司因某項事情對外部機構或個(gè)人發(fā)送的文件。
5.7決定、決議：對重要事項或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”；經(jīng)會(huì )議討論通過(guò)并要求貫徹的事項，用“決議”。
5.8通報：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達重要信息。
5.9請示：向上級請求批示與批準，用“請示”。
5.10批復：答復請示事項用“批復”。
6、文件格式：
6.1公司所有文件采用A4豎版模式，四周頁(yè)邊距設置為2.5CM，頁(yè)腳設置為1.5CM，采用數字形式；
6.2文件首頁(yè)頂部添加公司徽標和中英文名稱(chēng)。
6.3文件一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門(mén)）、抄報（送)單位(部門(mén)）等部分組成；
6.4文件標題使用華文中宋體小二號，其他均使用宋體五號，1.5倍行距。標題與公司徽標間空一行；標題下方靠右為發(fā)文編號；發(fā)文編號與正文之間可空一行；正文中小標題可使用粗體；章節段落之間可空一行；文件落款位置偏右，正文與落款之間空二行；有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，與正文間隔一行、與落款間隔二行。
6.5發(fā)文字號包括代號、年號、順序號；公司各類(lèi)文件須統一編制發(fā)文編號，編號數字不分按年度時(shí)間順序排序。
6.5.1公司級發(fā)文瑞普總字【xx】號，一般適用公司級重大決定、戰略、管理制度等方面發(fā)文，其他各部門(mén)發(fā)文為該部門(mén)為主要責任的相關(guān)工作文件，一般不具有全局性。
6.5.2人事任免類(lèi)發(fā)文瑞普人字【xx】號
6.5.3總裁辦發(fā)文瑞普辦字【xx】號
6.5.4財務(wù)部發(fā)文瑞普財字【xx】號
6.5.5研發(fā)部發(fā)文瑞普研字【xx】號
6.5.6質(zhì)管部發(fā)文瑞普質(zhì)字【xx】號
6.5.7營(yíng)銷(xiāo)中心發(fā)文瑞普銷(xiāo)字【xx】號
6.6簽發(fā)人：制度類(lèi)和通知類(lèi)文件在落款處上方應加“簽發(fā)人”項目，由相關(guān)負責人手寫(xiě)簽名。文件底部應添加與文字頁(yè)面等寬兩橫線(xiàn)，兩橫線(xiàn)間下添加“報送、發(fā)送、抄送、印制份數”等項目，1.5倍行距�！皥笏汀睘樾枰私獯宋募目偙O級以上領(lǐng)導，“主送”對象為該文件直接關(guān)系到的部門(mén)或人員，“抄送”對象為該文件不直接相關(guān)卻應該了解的部門(mén)或人員。對于版面一頁(yè)稍多的文件，文檔正文部分可以適當縮小行距，使該文件保持在一頁(yè)內，但是如果不能保證蓋章生效和相關(guān)領(lǐng)導簽字，在文件的第二頁(yè)開(kāi)頭可寫(xiě)明此頁(yè)無(wú)正文的字樣。
6.7密級：公司文件密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內部文件”四級，注在文件的右上角。
6.8緊急程度：最緊急、最重要、權重最大的工作或事項，標注“緊急”或“急”字樣，經(jīng)理、主管以上人員閱辦此類(lèi)文件要求引起高度關(guān)注，以最快的速度，組織最有力的資源，統籌安排、科學(xué)組織、協(xié)調配合、逐項落實(shí)，確保工作在規定的時(shí)間內按期完成。
6.9具體要求：
6.9.1文件標題應準確簡(jiǎn)要概括文件的主要內容；
6.9.2文件中包括項目符號、文件編號、統計表、計劃表、序號、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和百分比必須用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)，分層標識。年月日、人名、地名、文件名稱(chēng)、事物名稱(chēng)等，一般不要簡(jiǎn)稱(chēng)，文件必須加蓋公司公章。
6.9.3文件最后一頁(yè)的頁(yè)腳橫線(xiàn)上方有主題詞；
6.9.4公司兩頁(yè)以上頁(yè)數文件都必須添加頁(yè)碼，位置為頁(yè)面底端，對齊方式為居中，首頁(yè)顯示頁(yè)碼，格式為默認格式；
6.9.5文件內容要求按章按條款依次排列，結構完整、層次清楚；實(shí)事求是、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、標點(diǎn)正確、用字準確、格式規范；
6.9.6本規定中其他未規定事宜，應按照應用文標準格式編輯。
7、收文：
7.1收文一律使用《天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司收文簿》；
7.2外單位來(lái)文均由總裁辦指定專(zhuān)人收文，由總裁辦統一拆封、登記，由行政總監填寫(xiě)《文件閱辦單》提出處理意見(jiàn)后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時(shí)報送。
7.3文書(shū)處理工作：
7.3.1文書(shū)處理包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦、簽收、保管、立卷歸檔等程序；
7.3.2部門(mén)文件平時(shí)的管理，要求實(shí)行分類(lèi)管理，文件夾側面標題設置為4個(gè)字，添加公司徽標和英文簡(jiǎn)稱(chēng)。如：行政管理、公司制度、公司證件、數據統計。文件夾內設目錄便于查找。標題格式詳見(jiàn)附表；
8、發(fā)文：
8.1發(fā)文執行天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司發(fā)文流程，發(fā)文程序如下：公司內部發(fā)文：
擬稿人→核稿人：部門(mén)主管領(lǐng)導（經(jīng)理、總監）審核→公司主管領(lǐng)導（總監、副總裁）核準→編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案對外發(fā)文：
擬稿人→部門(mén)經(jīng)理或總監、副總裁審核→總裁核準→編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案
9、附則：
9.1本制度的最終解釋權及修改權歸天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司總裁辦；
9.2本制度的制定、解釋、修改等工作由公司總裁辦負責，經(jīng)公司總裁批準后下發(fā)；
9.3本制度自下發(fā)之日起生效。
9.4附相關(guān)支持性文件。
9.4.1文件頁(yè)面格式。
9.4.2文件閱辦單。
質(zhì)量文件管理制度 8
一、嚴格履行保密職責，嚴守秘密，責任分明。
二、有專(zhuān)人負責領(lǐng)取密級文件，并由a、b角負責公務(wù)網(wǎng)的.文件接收，并及時(shí)做好收文登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。
三、將已閱處的保密文件及時(shí)放入專(zhuān)用保密箱，確保文件的。
四、保密文件采取專(zhuān)用文件夾進(jìn)行傳閱，注明周轉時(shí)間、文件編號、文件件數，嚴格辦理閱讀者簽名手續。
五、嚴格按規定控制傳閱范圍，每個(gè)環(huán)節都嚴格把關(guān)，確保文件在每個(gè)環(huán)節的安全。
六、嚴格做好不復印保密文件，不擅自擴大傳閱范圍，不自行橫傳、不隨意摘抄密件內容，不向傳閱范圍之外的人員談?wù)撁芗䞍热�，真正做到將其泄密可能降到最低�?/p>
七、按規定及時(shí)清退密級文件。
八、按規定統一上交保密廢紙。
質(zhì)量文件管理制度 9
1.技術(shù)文件分為“受控”個(gè)“非受控”文件兩大類(lèi)�！笆芸亍蔽募概c質(zhì)量管理體系運行的有關(guān)文件。
2.文件的更改須填寫(xiě)《文件更改申請單》由負責人簽字后方可更改并標識，文件更改幅度較大時(shí)，予以換版。換版文件下發(fā)后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。
3.文件領(lǐng)用者，因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時(shí)，到行政部填寫(xiě)《文件處理單》，經(jīng)常務(wù)副總審核、批準后方可領(lǐng)用。
4.文件管理者、文件持有者要派專(zhuān)人管理文件，并保持文字清晰，外來(lái)借閱者需填寫(xiě)《文件借閱登記表》，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準后方可借閱。
5.作廢文件銷(xiāo)毀時(shí)，由該部門(mén)填寫(xiě)《文件處理單》，由總經(jīng)理審核、批準后統一銷(xiāo)毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。
6.質(zhì)量記錄的`格式和內容由使用部門(mén)設計，行政管理部門(mén)審查批準，統一編號控制。質(zhì)量記錄表需要更改時(shí)，仍由原審批部門(mén)審批。
7.質(zhì)量記錄填寫(xiě)：要求個(gè)部門(mén)質(zhì)量記錄填寫(xiě)人員在填寫(xiě)時(shí)要及時(shí)、完整、自己清楚、數據準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫(xiě)。質(zhì)量記錄原則上不準更改，如有失誤或者計算錯誤時(shí)，在改動(dòng)處劃改并簽名。
8.質(zhì)量記錄的借閱：外來(lái)人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準后辦理借閱手續借閱，公司人員經(jīng)行政部部長(cháng)批準后，辦理借閱手續。
9.質(zhì)量記錄的管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門(mén)制定專(zhuān)人負責保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施。
10.各類(lèi)質(zhì)量記錄由各部門(mén)指定專(zhuān)人手機、整理分類(lèi)并裝訂，行政部負責歸檔并規定期限保存。
11.質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀：對于超過(guò)保存期的質(zhì)量記錄，由行政部和使用部門(mén)負責簽字，包常務(wù)副總審核批準后，進(jìn)行銷(xiāo)毀并填寫(xiě)《質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統一保存。
12.行政部對質(zhì)量記錄的填寫(xiě)和使用情況進(jìn)行檢查。并留有記錄，填寫(xiě)《監督檢查記錄》，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正。
質(zhì)量文件管理制度 10
�。ㄒ唬┘夹g(shù)文件、往來(lái)文件、工地文件。
�。ǘ┛⒐べY料：
1、上級主管部門(mén)的有關(guān)文件，如施工證、開(kāi)工證、各種報批報建所要辦理的手續、文件等。
2、建設單位和施工單位簽訂的`工程合同。
3、設計圖紙會(huì )審記錄，圖紙變更記錄及確認簽證。
4、施工組織設計方案。
5、施工日志。
6、工程例會(huì )記錄及工程整改意見(jiàn)聯(lián)系單。
7、采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。
8、隱蔽工程驗收報告。
9、自檢報告。
10、竣工驗收申請報告。
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