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門(mén)診醫用設備管理制度
在日常生活和工作中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的門(mén)診醫用設備管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
門(mén)診醫用設備管理制度1
一次性醫療用品采購、使用管理制度
1、醫院所使用的一次性醫療用品必須由藥劑科統一集中采購,使用科室不得自行購入。
2、醫院采購的一次性醫療用品,必須從具備省級以上藥品監督管理部門(mén)頒布的《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《工業(yè)產(chǎn)品許可證》、《醫療器械產(chǎn)品注冊證》的企業(yè)或取得《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的經(jīng)營(yíng)企業(yè)購進(jìn)合格產(chǎn)品。
3、每次購置,采購部門(mén)必須進(jìn)行質(zhì)量驗收,并查驗每箱(包)產(chǎn)品的檢驗合格證、生產(chǎn)日期、消毒或滅菌日期及產(chǎn)品標識和失效期限。
4、各科室計劃的一次性醫療用品到了庫房后,庫房人員應及時(shí)通知科室,各科室必須將計劃單上的一次性醫療用品按要求領(lǐng)走,不得無(wú)故拒領(lǐng),避免因失效過(guò)期造成損失。
5、使用時(shí)若發(fā)生熱原反應、感染或其它異常情況時(shí),必須及時(shí)留取樣本送檢,按規定詳細記錄,報告醫院感染管理科、藥劑科和設備采購部門(mén)。
6、醫院發(fā)現不合格產(chǎn)品活質(zhì)量可疑產(chǎn)品時(shí),應立即停止使用,并及時(shí)報告當地藥品監督部門(mén),不得自行做退、換貨處理。
7、一次性醫療用品使用后,須按當地衛生行政部門(mén)的規定進(jìn)行無(wú)害化處理,統一回收處理,不得隨意丟棄或賣(mài)給無(wú)回收證件的單位或個(gè)人。禁止重復使用和回流市場(chǎng)。
8、未經(jīng)批準不得在臨床試用任何產(chǎn)品。
9、醫院在行政查房時(shí)應對各科室一次性醫療用品的使用和倉儲進(jìn)行監督檢查。如查實(shí)科室或醫務(wù)人員私自采購使用一次性醫療用品的,將按醫院規定進(jìn)行處罰,由此引發(fā)的醫療糾紛和醫療事故將由當事人或科室承擔全部法律和經(jīng)濟責任。
儀器設備驗收、入庫、調試制度
1、儀器設備的.驗收包括數量和質(zhì)量的驗收,因以合同為依據。進(jìn)口設備必須在索賠期內驗收完畢。
2、5000至1萬(wàn)元/件(臺、套)設備的驗收,由采購員、設備檔案管理員、保管員(必要時(shí)需有維修技術(shù)人員與使用科室有關(guān)人員)共同驗收合格后,共同簽名,由倉庫保管員入庫保管或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用。
3、1萬(wàn)至10萬(wàn)元/件(臺、套)醫療設備的驗收,由設備科負責人、維修技術(shù)人員、檔案管理人員、保管員、使用科室負責人共同驗收、安裝調試合格后,共同簽字入庫。必要時(shí)由廠(chǎng)方或賣(mài)方派員安裝調試合格后,方能簽名入庫或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用。
4、10萬(wàn)元/件(臺、套)以上和進(jìn)口設備,必需經(jīng)過(guò)商檢(進(jìn)口設備),由廠(chǎng)方或賣(mài)方派員安裝調試合格后,由設備科負責人、使用科室負責人及驗收人員共同簽字入庫或辦理出庫交使用科室領(lǐng)用[其中50萬(wàn)元/件(臺、套)醫療設備,由主管院長(cháng)主持驗收]。
5、所有醫療設備和醫療用品,必需由保管員填寫(xiě)領(lǐng)用出庫單,交由使用科室負責人或指定專(zhuān)人簽名后憑出庫單到倉庫領(lǐng)用。
6、調試中發(fā)現問(wèn)題,主辦人員應與廠(chǎng)商聯(lián)系,及時(shí)解決。
門(mén)診醫用設備管理制度2
1、職責
1.1全院醫療設備的維護保養工作由信息設備管理部負責和承擔。
1.2使用科室的重要設備(包括急救設備及大型貴重設備)應有專(zhuān)人保管、操作人員人,該保管、操作人員要對儀器實(shí)行一級保養,即每天的清潔除塵,機械運轉應按時(shí)潤滑,開(kāi)機前檢查各種工作條件是否具備?經(jīng)驗證無(wú)誤后可開(kāi)機使用。其他儀器的操作人員對使用的儀器也要做一級保養工作,科室設備負責人要經(jīng)常巡檢,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)上報設備信息管理部。
1.3設備信息管理部主任全面負責組織實(shí)施全院醫療設備各級維護和保養工作。設定切實(shí)可行的儀器設備維護、保養計劃表,定期進(jìn)行維護保養。
1.4設備信息管理部定期(2次/年)對全院的醫療設備(主要是急救設備及重要設備)進(jìn)行預防性維護,在巡查過(guò)程中及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題。同時(shí)記錄巡查結果,由使用科室負責人或設備負責人確認簽字后交設備信息管理部保管。
1.5在巡查過(guò)程中發(fā)現有醫療設備不能正常運行或臨床使用科室有醫療設備需要維修,及時(shí)上報設備信息管理部,維修人員要盡快組織力量檢修或請廠(chǎng)商維修,修理完畢,設備是否能正常運行?告知使用科室。
1.6凡大型貴重設備和急救設備盡量與供應商簽訂保修或保養合同,廠(chǎng)商技術(shù)人員定期對設備進(jìn)行維護保養,確保臨床工作順利進(jìn)行。
1.7每年年底針對使用科室操作人員及科室設備負責人的`保養狀況進(jìn)行考核,考核結果上報有關(guān)職能科室。對廠(chǎng)商技術(shù)人員保養狀況也進(jìn)行考核。
2工作流程
2.1使用科室的重要設備(包括急救設備及大型貴重設備)及常規設備應由保管、操作人員對儀器實(shí)行一級保養,即每天的清潔除塵,機械運轉應按時(shí)潤滑,開(kāi)機前檢查各種工作條件是否具備?經(jīng)驗證無(wú)誤后可開(kāi)機使用。
2.2設備信息管理部定期(2次/年)對全院的醫療設備(主要是大型貴重設備和急救設備)進(jìn)行預防性維護,在巡查過(guò)程中及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題。同時(shí)記錄巡查結果,將結果記錄。
2.3凡大型貴重設備、急救設備及重要設備盡量與供應商簽訂保修或保養合同,廠(chǎng)商技術(shù)人員定期(1~2次/年)對設備進(jìn)行維護保養。
2.4每年年底針對使用科室操作人員及科室設備負責人的保養狀況進(jìn)行考核,考核結果上報有關(guān)職能科室。
門(mén)診醫用設備管理制度3
。ㄒ唬┱_使用
1.醫療器械最終用戶(hù)部門(mén)應根據操作手冊,對初次使用的醫療器械(設備)的醫護人員進(jìn)行細致認真的使用前培訓及考核。
2.醫療器械最終用戶(hù)部門(mén)應指派專(zhuān)人負責收集和保管所使用的醫療器械操作手冊等資料。
3.醫療器械最終用戶(hù)部門(mén)應針對不同的`醫療器械(設備)培養技術(shù)骨干,建立部門(mén)內技術(shù)支持。
4.醫療器械最終用戶(hù)部門(mén)應對相關(guān)醫療器械(設備)的操作進(jìn)行定期考核,以保證下屬醫護人員對醫療診斷或治療設備的正確有效操作。提高診斷準確率或有效治療率。
。ǘ┌踩褂
1.保證患者安全:在對醫療器械操作時(shí)首先應保證被診斷或被治療的患者安全。
、籴t護人員在操作前,應對所用設備進(jìn)行檢查。發(fā)現有異常情況應停止對該器械(設備)的使用,及時(shí)通知部門(mén)內相關(guān)人員或負責人,并與主管工程技術(shù)人員取得聯(lián)系。
、卺t療器械最終用戶(hù)部門(mén)應嚴防對相關(guān)器械(設備)操作不熟練的醫護人員獨立操作,尤其是由于操作不當對患者會(huì )造成傷害的治療設備和搶救設備。
、蹖τ谟捎诓僮鞑划敃(huì )造成傷害患者的治療設備和搶救設備,最終用戶(hù)部門(mén)應根據操作說(shuō)明書(shū)及醫療規范提前制定需要重點(diǎn)注意的操作規程和應急方法,標識在操作者容易看到之處。
2.保證操作者安全:操作醫療器械(設備)的醫護人員應加強對所使用器械(設備)安全使用知識學(xué)習,尤其是操作與熱、光、射頻、有害射線(xiàn)等相關(guān)的設備,應做好自身防護。
3.保證醫療器械(設備)安全:操作醫療器械(設備)的醫護人員應對所操作的醫療器械(設備)的安全給與重視。在使用時(shí)應嚴防其倒伏、跌落、碰撞、水浸及其他人為損壞情況發(fā)生。
門(mén)診醫用設備管理制度4
。ㄒ唬﹤}庫管理
1.入庫
。1)卸貨及運輸:
、偻獍b檢查:對于大型及精密醫療設備在裝卸貨物前,醫院在場(chǎng)人員首先應對貨物外包裝情況進(jìn)行認真查看,重點(diǎn)查看外包裝有無(wú)受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現應予以詳細記錄,并由交貨人現場(chǎng)確認。
、谪浳镅b卸:對于大型及精密醫療設備卸貨時(shí),醫院在場(chǎng)人員應嚴密觀(guān)察裝卸過(guò)程,如發(fā)現危險行為或情況應及時(shí)停止裝卸,以防止貨物損壞。
、圬浳镞\輸:貨物到院后運輸時(shí),醫療設備科在場(chǎng)人員應跟蹤院內運輸全過(guò)程,發(fā)現貨物有倒伏等危險跡象應及時(shí)制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。
。2)開(kāi)箱及驗收:
、籴t療設備固定資產(chǎn)物資開(kāi)箱驗收應有供貨商、最終用戶(hù)代表、醫院主管工程師和醫療設備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場(chǎng)。
、卺t院主管工程師和醫療設備科固定資產(chǎn)管理人員應控制開(kāi)箱現場(chǎng),嚴格遵守逐件開(kāi)箱、逐件清點(diǎn)、逐件登記的原則。
、墼O備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場(chǎng),直至全部驗收工作結束,且對包裝箱進(jìn)行認真查看后,方可處理。
、茉O備驗收文件需現場(chǎng)由最終用戶(hù)代表、醫療設備科參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認后方可歸入檔案。
、輰τ陔S設備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進(jìn)行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。
。3)入庫手續辦理
醫療設備科倉庫保管員根據驗收完成文件和發(fā)票原件及時(shí)辦理貨物入庫手續。
2.出庫
醫療設備科倉庫保管員需在入庫手續辦理完成后5個(gè)工作日內,督促用戶(hù)部門(mén)辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續。
3.庫存保管
。1)暫存物資保管:對于無(wú)法進(jìn)入醫療設備科倉庫的大型精密醫療設備,倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應對其開(kāi)箱安裝前存放場(chǎng)地進(jìn)行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶(hù)所在科室)及醫院保安部進(jìn)行交代。
。2)備用物資保管:對于醫療設備倉庫庫存備用物資,應按類(lèi)存放,先進(jìn)先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。
。ǘ┰谟梦镔Y管理
。保謶(hù)帳管理:嚴格執行醫療設備固定資產(chǎn)分戶(hù)帳管理,醫療設備科醫療器械物資供應部應按期對最終用戶(hù)分戶(hù)帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符。
。玻甓缺P(pán)點(diǎn):醫療設備科醫療器械物資供應部每?jì)赡陮θ横t療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),目的是在盡可能對一線(xiàn)臨床科室影響小的前提下保證醫院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。
。常謶(hù)財產(chǎn)保管人員更換:醫療設備固定資產(chǎn)使用科室財產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫療設備科醫療器械物資供應部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續而導致的后果,由接替者及科室負責人承擔相應責任。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)移動(dòng)管理
。保缈平栌茫河捎卺t療需要,經(jīng)借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財產(chǎn)保管人保留借方財產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設備名稱(chēng)、固定資產(chǎn)編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果,將由借出方財產(chǎn)保管人承擔相關(guān)責任。
。玻Y產(chǎn)轉科:醫療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉科使用,主動(dòng)提出一方需向醫療設備科提出書(shū)面申請,
、僭祮蝺r(jià)小于等于人民幣1000元,醫療設備科審核,醫療設備主管院長(cháng)批準,由雙方財產(chǎn)保管人攜帶分戶(hù)帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理物資帳目變更后,方可實(shí)施財產(chǎn)轉移。
、谠祮蝺r(jià)大于人民幣1000元,醫療設備科審核,醫療設備主管院長(cháng)及財務(wù)主管院長(cháng)批準,由雙方財產(chǎn)保管人攜帶分戶(hù)帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。
。常Y產(chǎn)出院:醫院醫療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉移出院外,醫療設備科醫療器械物資供應部必須根據醫療器械主管院長(cháng)的批準相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時(shí)辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)報廢管理
。保畧髲U申請:對于不能繼續使用的'醫療器械固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負責人需認真填寫(xiě)《醫療器械固定資產(chǎn)報廢申請單》,并提交醫療設備科進(jìn)行工程技術(shù)鑒定。
。玻畧髲U物資鑒定:醫療設備科主管工程師應本著(zhù)嚴謹的科學(xué)態(tài)度,對需報廢的醫療器械固定資產(chǎn)給出實(shí)事求是的鑒定意見(jiàn)。
。常畧髲U申請審批:《醫療器械固定資產(chǎn)報廢申請單》經(jīng)醫療設備科負責人審核,
、僭祮蝺r(jià)小于等于人民幣1000元,醫療設備科審核,醫療設備主管院長(cháng)批準,方可實(shí)施辦理報廢手續。
、谠祮蝺r(jià)大于人民幣1000元,醫療設備科審核,醫療設備主管院長(cháng)及財務(wù)主管院長(cháng)批準,方可實(shí)施辦理報廢手續。
。矗畧髲U物資處理:經(jīng)批準報廢的醫療器械固定資產(chǎn)需通知財務(wù)科和審計監察科進(jìn)行現場(chǎng)監督并在《醫療器械固定資產(chǎn)報廢申請單》簽名確認。如可提供維修利用的,由醫療設備科醫療器械工程技術(shù)保障部在《醫療器械固定資產(chǎn)報廢申請單》上注明。如無(wú)利用價(jià)值的,方可處理。
。担潭ㄙY產(chǎn)帳目變更:醫療設備科醫療器械物資供應部將已完成的《醫療器械固定資產(chǎn)報廢申請單》進(jìn)行歸檔,并憑此單進(jìn)行醫療器械固定資產(chǎn)帳目變更。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)(萬(wàn)元以上)檔案管理
。保碜诮ⅲ横t療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫療設備科接到醫院批準采購的申請書(shū)開(kāi)始,由采購執行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復、聯(lián)系、招標、簽約及相關(guān)全部資料。
。玻畽n案建立:設備到貨驗收后,由醫療設備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設備驗收文件一并裝訂、編號,建立醫療器械固定資產(chǎn)檔案。并由專(zhuān)人負責管理。
。常畽n案調用:醫療器械固定資產(chǎn)檔案是醫院醫療器械固定資產(chǎn)的原始紀錄,因接受檢查、維修等事宜需調用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當日歸還。
。┰S可證檔案及數據庫管理
。保S可證檔案建立:醫療器械相關(guān)許可證是其引進(jìn)和使用合法性證明。與固定資產(chǎn)檔案相關(guān)的許可證歸入其固定資產(chǎn)檔案之中。此外,其他醫療器械相關(guān)許可證由醫療設備科醫療器械物資供應部建立許可證檔案和計算機數據庫,以便于檢索和檢查。
。玻當祿䦷毂O控:醫療設備科采購人員應定期對許可證檔案及其數據庫進(jìn)行審核,以防止采購許可證過(guò)期的物資。
。ㄆ撸┽t療設備固定資產(chǎn)折舊方法
根據醫院財務(wù)部門(mén)規定醫療器械固定資產(chǎn)折舊方法如下:購入價(jià)人民幣≥1000元,折舊期為六年(按月平分)注:折舊期結束,設備仍可使用,按原值3%收取一年,以后不在收取折舊費。
門(mén)診醫用設備管理制度5
凡臨床不能使用的,符合醫療設備報廢條件的,應予以報廢。
(一)醫療儀器設備的報廢條件
凡符合下列條件之一的屬固定資產(chǎn)的醫療儀器設備應按報廢處理: 1.嚴重損壞無(wú)法修復者;
2.超過(guò)使用壽命,基礎件已嚴重損壞或性能低劣,雖經(jīng)修理仍不能達到技術(shù)指標者;
3.技術(shù)嚴重落后,耗能過(guò)高(超過(guò)國家有關(guān)標準20%以上)、效率甚低、經(jīng)濟效益差者;
4.機型已淘汰,主要零部件無(wú)法補充而又年久失修者; 5.原設計不合理,工藝不過(guò)關(guān),質(zhì)量極差又無(wú)法改裝利用者; 6.維修費用過(guò)高,繼續使用在經(jīng)濟上不合算者;
7.嚴重污染環(huán)境或不能安全運轉可能危害人身安全與健康者;
8.計量檢測或應用質(zhì)量檢測不合格應強制報廢者。
(二)醫療儀器設備的報損條件
屬固定資產(chǎn)的醫療儀器設備由于人為或自然災害等原因造成毀損,喪失其使用功能的`,按報損處理。
(三)醫療儀器設備報損、報廢的處理原則
1.需要報廢報損的屬固定資產(chǎn)的醫療設備均由使用科室提出申請,并填寫(xiě)"報廢、報損固定資產(chǎn)審批單",經(jīng)由技術(shù)鑒定部門(mén)鑒定確認無(wú)法修復使用的,再由醫療設備科審核(對十萬(wàn)元、二級醫院為五萬(wàn)元及以上的儀器設備須經(jīng)醫院儀器設備管理委員會(huì )討論同意),報主管院長(cháng)同意后,由財務(wù)部門(mén)負責填寫(xiě)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》,報衛生行政部門(mén)和國有資產(chǎn)管理部門(mén)審批。
2.凡減免稅進(jìn)口的醫療設備,除以上規定外還應按海關(guān)有關(guān)規定辦理。
3.對于可供家用設備的報廢處理,應加強審核,嚴格控制。
4.待報廢固定資產(chǎn)在未批復前應妥善保管,已批準的報廢的大型醫療設備應將其可利用部分拆下,折價(jià)入賬,入庫保管,合理利用。
5.已批準報廢的固定資產(chǎn)可辦理財務(wù)減賬手續。其殘值收益應列入醫療設備更新費、改造基金項目專(zhuān)項使用。
6.經(jīng)批準報廢的醫療設備,使用單位和個(gè)人不得自行處理,一律交回設備主管部門(mén)統一處理。如有違反者應予追查,交主管部門(mén)處理。
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