部門(mén)管理制度(匯編15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的部門(mén)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
部門(mén)管理制度1
第一章總則
1、為規范公司日常行政辦公事務(wù)管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。
2、公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括:?jiǎn)T工行為規范、考勤和勞動(dòng)紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車(chē)輛管理、公司招待費開(kāi)支管理和公司后勤管理等內容。
第二章公司員工守則
1、遵守國家法律、法規,遵守公司的各項規章制度、程序文件和崗位細則。
2、遵守社會(huì )公德,明理誠信,團結友愛(ài),相互尊重,禮貌待人,樹(shù)立公司良好形象。
3、熱愛(ài)公司,熱愛(ài)并積極完成本職工作,關(guān)心并積極參與公司各項管理。
4、樹(shù)立全局觀(guān)念,服從指揮,恪守職責,不越權行事,主動(dòng)溝通,積極配合,勇于承擔責任,不推諉,不扯皮。
5、堅持原則,實(shí)事求是,不搞形式主義,不營(yíng)私舞弊,不濫用職權,不拉幫結派,自覺(jué)維護公司穩定、團結局面,努力集聚正能量。
6、珍惜客戶(hù),尊重同行,保守公司商業(yè)和技術(shù)機密,愛(ài)惜公司財物,自覺(jué)維護公司利益。
7、不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料,未經(jīng)批準不復制秘密級以上的文檔資料。
8、不將公司財物擅自帶出公司,不將公司資料據為己有。
9、愛(ài)護公共衛生,工作時(shí)間精神飽滿(mǎn),穿著(zhù)得體,談吐文明,舉止莊重。
10、嚴格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同發(fā)展成長(cháng)。
第三章考勤和勞動(dòng)紀律管理(籌建階段)
1、公司工作時(shí)間規定:每周一至周六上班,周日休息,節假日另行通知;
2、作息時(shí)間:8:00—12:00,13:30—17:30。
3、公司考勤統一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉報財務(wù),財務(wù)據此計算工資。
4、未提前請假,遲到或早退15分鐘以?xún)纫曌鬟t到一次,超過(guò)15分鐘視作曠工半日。
5、上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導請假或請示。
6、員工半日以上請假必須填寫(xiě)請假單報主管領(lǐng)導批準;請假三天以上必須由總經(jīng)理批準。休假前應將請假單交辦公室考勤。
7、員工出差按《出差管理制度》執行。
8、員工請假或出差必須履行審批手續,否則按曠工處理。
9、曠工累計三次或一次曠工超過(guò)三天者作辭退處理。
10、上班時(shí)間嚴禁從事與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無(wú)關(guān)的內容。
11、上班期間應努力完成自身承擔的各項工作,必要時(shí)應自覺(jué)加班,做到當日事、當日畢。
12、籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計算加班,特殊情況一事一議。
第四章公司印鑒管理
1、因工作需要刻制公司部門(mén)、項目、專(zhuān)業(yè)管理等各類(lèi)印鑒,使用單位須提出書(shū)面申請,報主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準,必要時(shí)報董事長(cháng)批準。
2、公司公章由辦公室制定專(zhuān)人保管,公司部門(mén)、項目及各類(lèi)專(zhuān)用章由使用部門(mén)專(zhuān)人保管;公司財務(wù)專(zhuān)用章和法人代表印鑒章應由財務(wù)分開(kāi)保管。
3、公司所有印鑒和印鑒保管人應在公司辦公室登記,印鑒的拓印應在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動(dòng)時(shí),應辦理移交登記手續。
4、公司公章的使用應填寫(xiě)公章使用申請表,報總經(jīng)理批準;公司各部門(mén)對外專(zhuān)業(yè)聯(lián)絡(luò )需要使用各類(lèi)專(zhuān)用章,應報送公司主管領(lǐng)導批準;公司各部門(mén)對內聯(lián)絡(luò )使用部門(mén)印鑒,由部門(mén)領(lǐng)導審批。
5、需要加蓋公司公章的文件、資料應在辦公室備份留檔。
6、不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。
7、禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時(shí),必須按上述程序進(jìn)行審批,返回后應及時(shí)歸還。
8、未經(jīng)股東會(huì )同意,公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書(shū)、對外投資和為第三方提供擔保。
9、未履行審批程序,嚴禁私自使用公司印鑒,否則將追究直接責任者和主管領(lǐng)導責任。
第五章公司辦公用品管理
1、辦公用品包括:辦公用具、辦公設備、辦公用耗品。
2、公司辦公室負責辦公用品的日常管理,包括:需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調撥或收回等。
3、辦公用具和辦公設備由使用單位提出需求計劃,報主管領(lǐng)導批準后,交辦公室匯總;辦公室按先調劑后購買(mǎi)的'原則,確實(shí)無(wú)法調劑時(shí),按申購審批程序向采購部請購。
4、常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購,按實(shí)際需要發(fā)放,平時(shí)保持少量庫存,以滿(mǎn)足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃,并按前一條規定申購。
5、辦公用品的采購由采購部負責,按公司《采購管理制度》執行。
6、辦公用品的領(lǐng)用,應填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設備由公司分管領(lǐng)導審批,辦公用耗品由部門(mén)領(lǐng)導審批。
7、新員工進(jìn)廠(chǎng)由辦公室按崗位需要、按常規配置發(fā)放辦公用品,如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
8、公司辦公室應全公司的對辦公用品實(shí)行分類(lèi)賬冊管理,單價(jià)2000元以下的記入普通臺賬;單價(jià)2000元以上的除計入普通臺賬外,還需建立固定資產(chǎn)臺賬。
部門(mén)管理制度2
為保證安全生產(chǎn),使各級管理人員安全生產(chǎn)責任制得到落實(shí),在各自崗位上起到促進(jìn)保障安全生產(chǎn)的作用,督促提到其自我安全意識及素質(zhì),特制定以下考核辦法。
一、公司每季度對項目經(jīng)理部的.責任制落實(shí)情況進(jìn)行一次考核評比,考核的主要內容是施工現場(chǎng)的安全管理,安全防護設施的投入和文明衛生情況。
二、項日部每月對項目管理人員的責任制執行情況進(jìn)行一次考核評比。
三、項目部施工員每月對班組責任制執行情況、班組活動(dòng)情況進(jìn)行考核,發(fā)現不執行者進(jìn)行處罰。
四、對不執行安全生產(chǎn)責任制的管理人員視情節輕重,予以罰款50-100元
宜昌博高建筑工程有限公司
20xx年3月1日
部門(mén)管理制度3
1、成本管理的基本任務(wù):
通過(guò)以部門(mén)為成本中心的計劃預算、檢查控制、歸集核算和分析考核,達到反映經(jīng)營(yíng)管理成果,探索降低成本費用途徑,提高經(jīng)濟效益之目的,成本是指酒店經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的各項成本和費用,成本管理的具體任務(wù)是:
。1)認真進(jìn)行成本預算,緊密結合營(yíng)收增減情況編制各部門(mén)與全酒店的成本費用計劃,據此作為成本管理的依據。
。2)檢查成本費用執行情況,嚴格控制成本費用在計劃范圍內的正常開(kāi)支。
。3)正確、完整、及時(shí)地歸集成本費用,按成本開(kāi)支范圍和核算規范,運用規定的成本計算方法核算成本。
。4)開(kāi)展成本費用分析,積極尋找降低成本費用途徑,不斷提高員工的成本核算意識。
。5)進(jìn)行成本考核,調動(dòng)員工參與成本管理的積極性。
2、成本管理的組織體系:
。1)實(shí)行成本費用管理責任制。各部門(mén)負責人對本部門(mén)的成本費用負責,總經(jīng)理對酒店的經(jīng)濟效益負責。
。2)成本財產(chǎn)管理部負責各項成本控制管理的具體工作,各部門(mén)成本費用管理工作受成本財產(chǎn)管理部監督指導,負責在授權范圍內行使成本費用否決權。
。3)各部門(mén)應根據成本管理的要求,設置專(zhuān)職或兼職核算員。
3、成本管理的基礎工作
。1)建立和健全原始記錄。完整、真實(shí)的原始記錄是進(jìn)行成本費用管理的必備條件。各種食品原料、物料用品、五金材料、低值易耗品的領(lǐng)用、退料、工資、費用等經(jīng)營(yíng)服務(wù)開(kāi)支都必須有詳細完整的原始記錄。原始記錄的填制和傳遞應按規定的程序,明確職責,加強管理。
。2)制定各類(lèi)消耗定額。經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所耗用的料、工、費都應制定先進(jìn)、合理、切實(shí)可行的定額,定額一般每年修訂一次。
。3)嚴格計量驗收工作。做好各種食品原料、物料用品、五金材料和低值易耗品的收發(fā)、領(lǐng)用、轉移和報廢等環(huán)節上的計量驗收工作;做好經(jīng)營(yíng)和管理中能源消耗的計量工作。
4、成本核算的基本原則:
。1)按照權責發(fā)生制原則計算成本,本期的營(yíng)業(yè)收入和本期為取得這些營(yíng)收而支付的費用相對應。各項有關(guān)費用不得提前或延期列支。
。2)必須劃清應計入成本的經(jīng)營(yíng)管理費用與基本建設,專(zhuān)項工程支出及其他非經(jīng)營(yíng)成本費用的界限。
。3)必須根據酒店行業(yè)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)特點(diǎn),以及加強經(jīng)濟核算的要求,制定切實(shí)可行的成本計算方法,以利于正確、真實(shí)地反映成本水平,提供決策依據。
。4)成本計算方法一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng)。
5、成本開(kāi)支范圍和成本費用項目:
列入成本的費用,必須嚴格按照國家財政部和旅游主管部門(mén)有關(guān)成本開(kāi)支范圍的條例執行,不得擅自擴大。根據酒店經(jīng)營(yíng)服務(wù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,確定成本費用項目和相應的成本開(kāi)支范圍。
。1)營(yíng)業(yè)成本:指酒店各項經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)成本,包括為提供餐飲服務(wù)而發(fā)生的各種原料,輔料和調料的成本和商品進(jìn)價(jià)成本。
。2)營(yíng)業(yè)費用:指各經(jīng)營(yíng)部門(mén)發(fā)生的各種費用,包括營(yíng)業(yè)部門(mén)人員的工資、福利費、工作餐費、工作服費、洗滌費、儀容儀表費、燃料費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)運輸裝卸費、包裝費、保險費、差旅費、廣告宣傳費及其他營(yíng)業(yè)費用。
。3)管理費用:指管理部門(mén)為組織和管理酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費用,包括行政管理部門(mén)人員的工資、福利費、工作餐費、工作服費、洗滌費、儀容儀表費、辦公費、差旅費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、勞動(dòng)保護費、工會(huì )經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動(dòng)保險費、勞動(dòng)保護費、待業(yè)保險費、廣告宣傳費、裝飾布置費、郵電費、能源費、維修費、排污費、運輸裝卸費、清潔衛生費、車(chē)船使用費、交際應酬費、開(kāi)辦費攤銷(xiāo)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)和其他管理費用。
。4)財務(wù)費用:指為籌集經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費用,包括利息凈支出,金融和機構手續費等。
6、成本、費用的匯集和分配:
。1)按權責發(fā)生制原則:酒店當月發(fā)生的全部成本、費用均應在一級賬戶(hù)'營(yíng)業(yè)成本'、'營(yíng)業(yè)費用'、'管理費用'、'財務(wù)費用'等科目上,月末無(wú)余額。
。2)低值易耗品的攤銷(xiāo)方法,采用一次推銷(xiāo)法,即領(lǐng)用時(shí)一次計入費用,但領(lǐng)用部門(mén)或班組建立相應賬冊,控制費用,嚴格管理。
。3)對于應由本期成本員擔而尚未發(fā)生支付的費用,應通過(guò)'預擔費用'科目分期計入成本,當費用發(fā)生時(shí),如實(shí)際支付數同預擔數有差額時(shí),應在費用實(shí)際支付月份予以補擔或沖銷(xiāo)。'預擔費用'科目年終一般應不留余額,如必須留有余額的,應請示主管部門(mén)。
。4)對于本期支付而應由以后月份分攤的`費用,應通過(guò)'待攤費用'科目分期記入成本,當費用發(fā)生時(shí),按實(shí)際支付金額計入'待攤費用'科目借方;當結轉本期成本應負擔的費用時(shí),從'待攤費用'科目的貸方結轉至有關(guān)費用科目的借方,待攤費用的分攤期一般為一年,超過(guò)一年以上的,應通過(guò)資產(chǎn)科目的核算。
7、成本計劃的編制和控制:
。1)成本費用計劃的內容:
a、食品原料成本計劃,食品原料是指主料、輔料和調料,成本計劃依據食品原料定額編制。
b、物料用品計劃:物料用品是指客房、餐廳、康樂(lè )等部門(mén)為經(jīng)營(yíng)服務(wù)而消耗的用品,物料用品成本依據營(yíng)業(yè)狀況和消耗定額編制。
c、勞動(dòng)工資計劃。依據酒店經(jīng)濟效益的增減幅度與人員定額及工資總額編制。
d、固定資產(chǎn)修理計劃。固定資產(chǎn)修理是指運營(yíng)的房屋、設備和運輸工具等固定資產(chǎn)的修理,計劃依據設備運轉完好率等技術(shù)質(zhì)量指標編制。
e、費用計劃。費用是指酒店經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中除直接成本外的各項費用,主要分為營(yíng)業(yè)費用,管理費用和財務(wù)費用。各費用發(fā)生部門(mén)應根據費用定額和營(yíng)業(yè)狀況編制。
f、能源耗用計劃。酒店的能源耗用是指水、電、液化氣、燃料等的消耗,計劃應按消耗定額和營(yíng)業(yè)收入計劃編制。
。2)成本費用計劃的編制步驟:
a、收集、整理和分析有關(guān)主要基礎資料:
a、有關(guān)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)計劃。如營(yíng)收計劃、物貨供應計劃、勞動(dòng)工資計劃、固定資產(chǎn)維修計劃、能耗和節能計劃等。
b、有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟定額。如食品原料消耗定額、物料用品消耗定額、費用營(yíng)收定額、崗位定員定額等。
c、上年度實(shí)際成本費用和經(jīng)濟效益指標完成實(shí)績(jì)及歷史最好水平等資料。
d、上年度總經(jīng)理下達的經(jīng)濟效益和成本費用指標,完成情況及行業(yè)先進(jìn)水平等資料。
e、總經(jīng)理下達的降低成本的目標指標等資料。
f、搞好試算平衡。試算平衡是成本預測內容之一,應根據影響計劃期成本升降的各項主要因素,充分估計有利條件和不利條件,千方百計尋求節支途徑,提出節支措施,測算成本可能達到的水平,分析成本降低的可行性和目標成本實(shí)現的保證程度,以確保成本降低指標和目標成本的完成。費用支出計劃總額=本年營(yíng)業(yè)收入計劃總額
部門(mén)管理制度4
一、總則
為進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng),做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及公司的形象宣傳,提高工作效率,并加強市場(chǎng)部的管理,嚴肅紀律,特制定本制度。所有市場(chǎng)部員工及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。
二、市場(chǎng)部管理制度
1、市場(chǎng)部人員牢固樹(shù)立公司、部門(mén)與個(gè)人之間利益相一致的觀(guān)念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,充分挖掘、發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,薄利多銷(xiāo),在公司領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
2、市場(chǎng)部人員必須對公司負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規章制度。
3、市場(chǎng)部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用,施行合同領(lǐng)用登記手續,采用合同編號。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開(kāi)展與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。
4、市場(chǎng)部人員每年進(jìn)行一次書(shū)面總結,將該年度業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,并交市場(chǎng)部主管人員存檔。
5、業(yè)務(wù)人員出差應每日應1—2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程。
6、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)展及具體情況,以便保證供貨等相應條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時(shí)將具體要求等反饋給公司及相關(guān)部門(mén)。
7、打電話(huà)時(shí)要使用普通話(huà),用語(yǔ)禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L(cháng)途,不得撥打信息臺等無(wú)聊電話(huà)。
8、業(yè)務(wù)人員如要調走,須提前一個(gè)月書(shū)面向公司寫(xiě)辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開(kāi)公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權利。
9、業(yè)務(wù)人員應積極配合公司的現場(chǎng)銷(xiāo)售工作。
10、完成公司或部門(mén)交辦的其他工作。
三、市場(chǎng)部工作制度
1、負責公司產(chǎn)品銷(xiāo)售策略的制定、實(shí)施以及市場(chǎng)開(kāi)拓。
2、市場(chǎng)信息、行為的及時(shí)收集與反饋,市場(chǎng)預測。
3、新產(chǎn)品、新市場(chǎng)的策略制定。
4、各類(lèi)項目的承接、組織招投標、合同簽訂和款項回收。
5、不斷收集客戶(hù)的需求信息,建立完善的客戶(hù)資料管理體系。
6、維護客戶(hù)對公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿(mǎn)意度和忠誠度。
7、及時(shí)進(jìn)行款項回收工作,并按期提交回收報告;承擔因工作失誤而造成的回款不及時(shí)的責任。
8、銷(xiāo)售工作的監察與評估。
9、完成公司下達的年度考核指標。
一、部門(mén)規章制度
1、嚴格遵守考勤制度及其他各項規章制度
2、按規定統一著(zhù)裝,規范儀容儀表。
3、服從安排,認真履行工作職責。
4、保持辦公區域的衛生。
5、認真學(xué)習安全消防知識,提高安全防火意識。
6、愛(ài)護設施、設備,節約開(kāi)支,杜絕浪費。
7、禮貌規范地接聽(tīng)電話(huà)。
8、團結協(xié)作,提高工作效率。
9、掌握業(yè)戶(hù)情況,注意對業(yè)戶(hù)信息予以保密。
10、堅持垂直領(lǐng)導、及時(shí)上報的工作原則。
二、客戶(hù)服務(wù)部主管巡檢制度
1、公共區域保潔主管每日兩次抽查所管轄各區域崗位工作情況。(包括各樓層、大堂、天臺、電梯、衛生間、茶水間、外圍、垃圾房、空置單元防火通道、步梯等公共區域)
2、公共區域保潔主管認真填寫(xiě)《客務(wù)部工作檢查表》。
3、客戶(hù)協(xié)調主管(2)負責每月一次抽查商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是否有序,有無(wú)亂設攤點(diǎn)、廣告牌和亂貼、亂畫(huà)現象及有無(wú)違反規定飼養家禽、家畜、寵物現象。
4、客戶(hù)協(xié)調主管(2)認真填寫(xiě)《客務(wù)部工作檢查表》。
三、客戶(hù)回訪(fǎng)制度
1、客戶(hù)投訴的回訪(fǎng)
。1)接到重大投訴后,一個(gè)工作日內整改解決。整改解決一周內就整改效果對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)。
。2)接到一般投訴后,三個(gè)工作日內整改解決。整改解決后兩周內對就整改效果對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)。
。3)在回訪(fǎng)時(shí)應填寫(xiě)《回訪(fǎng)記錄表》并要客戶(hù)簽字認可。
2、對滿(mǎn)意度調查中客戶(hù)意見(jiàn)的回訪(fǎng)
。1)對客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行匯總后兩日內送達責任部門(mén),責任部門(mén)接到意見(jiàn)后三日內將整改措施書(shū)面反饋客務(wù)部并針對意見(jiàn)進(jìn)行整改。
。2)整改后兩周內對提出意見(jiàn)的客戶(hù)就整改后的效果進(jìn)行回訪(fǎng)。
。3)在回訪(fǎng)時(shí)應填寫(xiě)《回訪(fǎng)記錄表》并要客戶(hù)簽字認可。
3、特約服務(wù)的回訪(fǎng)
。1)特約服務(wù)是物業(yè)公司為客戶(hù)提供的一種有償服務(wù)。
。2)特約服務(wù)后相關(guān)人員須向客戶(hù)送達繳費通知單,并對特約服務(wù)的滿(mǎn)意情況通過(guò)電話(huà)進(jìn)行回訪(fǎng)。
4、部門(mén)例會(huì )制度
為增強工作的計劃性,協(xié)調各個(gè)崗位的關(guān)系,使部門(mén)日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度:
1、部門(mén)例會(huì )由項目經(jīng)理召集或主持。
1.1參加人員:客戶(hù)協(xié)調主管、保潔主管。
1.2部門(mén)內勤負責會(huì )議記錄和編寫(xiě)會(huì )議紀要,并存檔保管。
1.3會(huì )議內容及目的:
1.3.1匯報上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計劃。
1.3.2經(jīng)理安排各項工作及工作總結。
2、保潔工作例會(huì )由保潔主管召集或主持。
2.1參加人員:保潔公司主管、領(lǐng)班。
2.2保潔主管負責會(huì )議記錄和編寫(xiě)會(huì )議紀要,并存檔保管。
2.3會(huì )議內容及目的:
2.3.1總結上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計劃。
2.3.2根據上級精神安排各項工作。
3、餐廳工作例會(huì )由客戶(hù)協(xié)調主管召集或主持。
3.1參加人員:送餐公司經(jīng)理、領(lǐng)班。
3.2協(xié)調主管負責會(huì )議記錄和編寫(xiě)會(huì )議紀要,并存檔保管。
3.3會(huì )議內容及目的:
3.3.1總結上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計劃。
3.3.2根據上級精神安排各項工作。
四、時(shí)間:每周一次
5、附則:
參加會(huì )議人員必須按照會(huì )議規定時(shí)間、地點(diǎn)準時(shí)參加、不得無(wú)故缺席、遲到或中途退場(chǎng),如有特殊情況應事先征得上級的同意。
會(huì )議應切實(shí)做到“議題明確、實(shí)事求是、內容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中”。
會(huì )議決定的事項,不得隨意變動(dòng),會(huì )后按照會(huì )議要求及精神傳達貫徹,不得擴大范圍或任意外傳。
五、業(yè)戶(hù)物品出、入管理規定
業(yè)戶(hù)的物品若入、出標廠(chǎng)應遵守以下規定:
辦理時(shí)間:
辦理對象:入住標廠(chǎng)的所有業(yè)戶(hù)(不包括裝修期間的業(yè)戶(hù))。
1、業(yè)戶(hù)應填寫(xiě)《攜物出入門(mén)證》一式兩聯(lián),注明單位名稱(chēng),攜物人、攜物時(shí)間、物品名稱(chēng)、數量,攜物出門(mén)時(shí)應加蓋公章。
2、若業(yè)戶(hù)因特殊情況沒(méi)有公章,請公司出具證明并注明有權簽署《攜物出入門(mén)證》負責人的親筆簽字供客務(wù)部備案。
3、業(yè)戶(hù)搬運物品須經(jīng)過(guò)客戶(hù)服務(wù)部蓋章確認方可出、入標廠(chǎng)。
4、客務(wù)部有權制止易燃、易爆、劇毒、強腐蝕性物品進(jìn)入標廠(chǎng)。
5、客務(wù)部應根據情況,安排物品搬運時(shí)間并維持好秩序。
六、保潔員行為規范
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度。
2、履行職責,按時(shí)上下班,不遲到早退,不曠工離崗,不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
3、上下班穿工作服,戴工作牌,儀表整潔,精神飽滿(mǎn)。
4、文明服務(wù),禮貌待人。
5、不做有損公司形象的事,不收取業(yè)戶(hù)的錢(qián)物。
6、服從領(lǐng)導,團結同事,互相幫助。
7、愛(ài)護公物,損壞、遺失工具照價(jià)賠償。
七、垃圾房管理規定
1、垃圾房工作人員應按照規定時(shí)間將垃圾運出標廠(chǎng)并無(wú)條件的.接受甲方管理人員的安全檢查。
2、嚴禁在垃圾房?jì)却娣乓兹、易爆等危險品及腐蝕性物品。
3、垃圾房工作人員嚴禁在垃圾房?jì)任鼰、酗酒及使用明火?/p>
4、垃圾房工作人員要將垃圾分類(lèi)處理。
5、垃圾房工作人員嚴禁進(jìn)入標廠(chǎng)。
6、垃圾房工作人員不得以任何理由在垃圾房?jì)攘羲蕖?/p>
7、垃圾房工作人員不得破壞或盜用標廠(chǎng)任何區域的設備、設施及物資。
8、垃圾房工作人員如在工作中發(fā)現垃圾中有客用品應立即上繳客務(wù)部,不得私自處理。
9、垃圾房工作人員嚴禁自行占用垃圾場(chǎng)或在場(chǎng)內進(jìn)行各種違法犯罪活動(dòng)。
10、垃圾房工作人員應嚴格遵守監管部門(mén)的各項規定。
八、空置單元的保潔養護規定
空置單元的清潔保養是物業(yè)管理工作中不可忽視的一部分。因此特作以下保潔養護規定:
1、對空置單元安排專(zhuān)人進(jìn)行保潔養護。
2、打掃的頻率每月一次。
3、在評定保潔服務(wù)質(zhì)量時(shí)將空置單元的保潔養護納入考核范疇。
4、對空置單元的保潔應達到以下標準:
4.1空置單元的地面無(wú)雜物、無(wú)積水;
4.2空置單元的墻面無(wú)污染、無(wú)蜘蛛網(wǎng);
4.3空置單元內的所有設備無(wú)污染;
4.4打掃完畢應關(guān)好空置單元的所有門(mén)窗、防止意外事故的發(fā)生。
5、保潔員打掃完畢空置單元后要認真填寫(xiě)《空置單元清潔記錄表》,并接受上級的檢查。
九、收發(fā)報紙工作規定
1、當送報工作人員將報紙送到大堂接待處后,由前臺接待人員簽字確認。
2、前臺接待人員將報紙分發(fā)完畢后交送報人員。
3、送報人員按分發(fā)報紙的明細送至業(yè)戶(hù)所在地。
4、業(yè)戶(hù)收件后,必須簽字確認。
5、如收件人不在時(shí),將此報紙登記好,送到前臺保管。
6、前臺接待人員必須將報紙的種類(lèi)、數量登記清楚。
十、保潔監管工作規定
1、了解保潔公司工作安排。如:人員安排及所管轄區域、工作時(shí)間、工作內容、工作程序等情況。
2、每日到崗分兩次巡視大堂、辦公區、外圍、垃圾房等公共區域。
3、聽(tīng)取保潔公司每日工作安排。
4、檢查樓內保潔人員吃飯時(shí)間內公共區域衛生保持情況,如發(fā)現安排不合理,立即與保潔公司管理人員協(xié)商調配。
5、參與保潔公司例會(huì ),總結工作情況,聽(tīng)取工作安排,將未完成的工作跟進(jìn)。
6、聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)與建議。
7、向部門(mén)經(jīng)理匯報當日的工作情況。
8、做下班前的最后巡視。
9、在巡視中發(fā)現公共區域設備、設施有任何損壞或異常情況,應立即通知工程部維護修理。保潔人員發(fā)現類(lèi)似情況,應立即上報公共區域保潔主管人員,主管人員通知相關(guān)部門(mén)。
11、每周與保潔公司管理人員開(kāi)一周工作總結會(huì ),并請保潔公司提交周末清潔工作計劃和下周工作安排。
12、每月末與保潔公司管理人員開(kāi)當月工作總結會(huì ),并請保潔公司提交下月工作安排。
13、每月末以書(shū)面形式向部門(mén)經(jīng)理提交當月工作總結及下月工作計劃,并請領(lǐng)導做出明確指示。
13、定期對保潔公司進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,并作好記錄。
十一、送餐工作監管規定
為了給各業(yè)主、提供良好的就餐環(huán)境,保證飯菜的質(zhì)量,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對標廠(chǎng)餐廳應加強管理,特制定本規定:
1.每日的飯菜的質(zhì)量及花樣:
。1)每日飯菜保證生熟分開(kāi)。
。2)每日早餐花色品種不少于八種,中餐主菜不少于五種主食不少于四種,晚餐不少于八種。
。3)每周一中午前報送本周主菜單。
2.對服務(wù)態(tài)度禮儀禮貌規定:
。1)需要微笑服務(wù)。
。2)餐廳工作人員不得進(jìn)入辦公區。
3.對餐廳衛生,消毒情況規定:
。1)認真做好每日衛生及消毒,嚴格遵守《食品衛生法》對餐盤(pán)及餐具進(jìn)行高溫消毒防止交叉污染。
。2)每日對分餐間內的衛生進(jìn)行認真清掃,確保清潔無(wú)污物。
。3)針對就餐場(chǎng)地,餐桌及環(huán)境衛生進(jìn)行仔細清掃保潔,確保無(wú)雜物垃圾。
。4)對現有員工及新調入的員工的健康證的進(jìn)行備案及培訓工作。
。5)對每日剩飯及垃圾應及時(shí)清運。
。6)認真做好滅鼠工作,同時(shí)做好防滅蚊蠅蟑的工作。
。7)每日對餐廳外圍及步梯的衛生進(jìn)行保潔確保扶手無(wú)塵土,步梯無(wú)油污。
4.建立檢查抽查制度及周會(huì )制度:
。1)每天對餐廳檢查發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)糾正,對重大問(wèn)題及時(shí)匯報客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理及反饋送餐公司。
。2)督促送餐公司建立自檢制度同時(shí)作好自檢及巡檢工作,確保工作落實(shí)。
。3)建立周會(huì )制度并做好《會(huì )議記錄》。
。4)建立培訓制度,加強員工的服務(wù)意識及本崗位的業(yè)務(wù)水平,具體計劃由餐廳主管編寫(xiě),并做好《培訓記錄》。
。5)每周五把本周總結及下周工作要點(diǎn)報客務(wù)部。
十二、固體廢棄物處理規定
1、在標廠(chǎng)確定的固體廢棄物分類(lèi)、堆放站點(diǎn)指定地點(diǎn)設立專(zhuān)用分類(lèi)容器。
2、標廠(chǎng)公共區域內固體廢棄物分類(lèi)容器分為可回收、不可回收容器,并在指定地點(diǎn)設立專(zhuān)用廢舊電池回收箱。
3、公共區域內固體廢棄物由保潔員按可回收、不可回收分類(lèi),裝入相應分類(lèi)容器后送至標廠(chǎng)分類(lèi)、堆放站點(diǎn)。
4、分類(lèi)、堆放點(diǎn)按可回收、不可回收標準具體分類(lèi)、回收。
5、分類(lèi)、堆放點(diǎn)安排專(zhuān)人負責站點(diǎn)內固體廢棄物的分類(lèi)、回收、清運、傾倒。
6、廢蓄電池由工程部負責聯(lián)系供應商,做到更換完畢后立即由蓄電池供應商統一回收處理。
7、廢墨盒使用完畢后,統一存放在復印室內設立的廢舊墨盒回收箱中,并由行政人事部負責定期聯(lián)系供應商回收。
8、廢硒鼓由專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家更換完畢后立即進(jìn)行回收處理。
9、殺蟲(chóng)劑及滅鼠藥包裝材料由保潔公司做完蟲(chóng)控工作后統一進(jìn)行回收處理。
10、辦公垃圾由各物管中心負責統一收集處理。
11、采購部負責對工程有害材料的回收;在購買(mǎi)時(shí)選擇能回收有害廢舊材料的供方。
12、確保標廠(chǎng)無(wú)污染。
十三、包裝容器回收管理規定
1、對于包裝容器回收要專(zhuān)人負責。
2、對于包裝容器定期進(jìn)行清理,運送到指定的回收地點(diǎn)。
3、保證標廠(chǎng)無(wú)污染。
部門(mén)管理制度5
1、所有應與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。
2、主持人須在會(huì )議前和相關(guān)人員擬定好會(huì )議議程等,不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )。
3、每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議內容,記錄本由記錄員負責保管。須包含:會(huì )議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等。所有例會(huì )的`會(huì )議紀要由會(huì )議記錄員在例會(huì )完畢后兩個(gè)工作日內交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì )的人員應將設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。 本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒绦小?加強部門(mén)內信息溝通,進(jìn)步工作效率與管理程度,結合本部門(mén)實(shí)際,制定本制度。
部門(mén)管理制度6
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營(yíng)、管理工作執行情況,規范公司管理,推動(dòng)公司上下的溝通與合作。
2、提升公司各部門(mén)執行工作目標的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益,明確提出改善性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會(huì )
1、會(huì )議組織、責任部門(mén):總經(jīng)辦。
2、會(huì )議主持人(主要發(fā)言人):總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3、會(huì )議參加人:公司各部門(mén)主管級以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向行政部請假,并指派部門(mén)其他人員代表。
4、會(huì )議記錄人:行政部
5、會(huì )議時(shí)間:每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增多會(huì )議的由行政部提前通知。
6、會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
7、會(huì )議內容(議程):
1)主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結,包含主要的工作內容、原定計劃(上月例會(huì )決定事項)的執行情況及在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的`問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調解和處理的辦法),對本月的工作計劃進(jìn)行布置、規劃,追蹤并改善日常管理工作。
2)各部門(mén)負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況,在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標,根據本部門(mén)的實(shí)際情況對本月工作計劃進(jìn)行闡述;
3)對上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討并形成共識,對本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
4)各部門(mén)負責人根據上月工作實(shí)際情況明確提出一項以上合理化建議,以改善部門(mén)工作,明確提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì )議程序和要求
1、會(huì )議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負責會(huì )議通知,會(huì )議要求的各種資料需在會(huì )議前準備好。
2)到會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能到會(huì )者,應提前通知行政部。
3)到會(huì )人員匯報工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì )議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì )后單獨溝通處理。
四、會(huì )議記錄
1、行政部需負責做會(huì )議內容記錄,會(huì )后2個(gè)工作日內整理《會(huì )議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各到會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
3、會(huì )議內容的跟蹤落實(shí):到會(huì )人員要認真執行會(huì )議決定的事項,嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工
作并及時(shí)向有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經(jīng)辦,本制度執行自總經(jīng)理批準之日起施行。
部門(mén)管理制度7
1目的`
為生產(chǎn)裝置有更好的工作環(huán)境,部門(mén)特制定本制度。
2適用范圍
部門(mén)各生產(chǎn)班組。
3現場(chǎng)衛生管理范圍
衛生管理范圍包括:各生產(chǎn)班組外操室,各生產(chǎn)班組承包本裝置生產(chǎn)衛生區域、機組和消防設施。
3.1外操室衛生管理
外操室是班組員工休息區域,對外操室的環(huán)境衛生有以下要求:
。1)外操室地面應保持清潔,不得堆放雜物,由班組人員負責日常衛生清理,要求各班組每工作日至少一次對外操室進(jìn)行清掃;
。2)外操室座椅擺放整齊,辦公桌上辦公用具、報表及水杯等在未使用時(shí)應放置整齊;
。3)外操室工具柜內要分類(lèi)擺放,并有明顯標識,工具擺放要整齊有序,布局合理,工具柜內環(huán)境要清潔、無(wú)積塵、無(wú)雜物;3。2生產(chǎn)裝置現場(chǎng)衛生管理
生產(chǎn)裝置現場(chǎng)衛生管理范圍為各生產(chǎn)班組承包本裝置衛生區域及機組,各班組在每工作日要對其進(jìn)行清掃,要求如下:
。1)承包衛生區域地面要清掃干凈,做到地面潔凈、無(wú)積灰、無(wú)積水、無(wú)垃圾,若有雜物要及時(shí)清理或擺放整齊,禁止堆放可燃、易燃、易爆物品;
。2)承包機泵、壓縮機表面無(wú)積灰、無(wú)油污、無(wú)雜物;
。3)要及時(shí)處理現場(chǎng)跑、冒、滴、漏等現象,避免對生產(chǎn)現場(chǎng)衛生環(huán)境破壞;3。6生產(chǎn)裝置消防設施衛生管理
各生產(chǎn)班組負責其承包區域消防設施衛生管理工作,要求如下:
。1)每周必須對區域內的滅火器和滅火器箱進(jìn)行清潔,做到滅火器瓶體、滅火器箱外表面無(wú)灰塵、無(wú)污垢;滅火器箱內部無(wú)雜物。
。2)每周對應急疏散指示標識進(jìn)行清洗,做到標識牌抹無(wú)灰塵、無(wú)污垢。
4現場(chǎng)衛生考核辦法
現場(chǎng)衛生工作每周必須檢查一次,各生產(chǎn)班組安排好衛生清理工作,由值長(cháng)負責檢查監督衛生工作,并對其進(jìn)行考核。
。1)未達到要求的對崗位人員罰款5—20元/次。
。2)根據檢查情況,評出現場(chǎng)較好崗位,獎勵5—50元。
部門(mén)管理制度8
1.本制度適用于公司管理部門(mén)、基層班組日常安全活動(dòng)管理控制。
2.管理部門(mén)每月至少開(kāi)展1 次安全活動(dòng),每次安全活動(dòng)的時(shí)間不能少于2 學(xué)時(shí)。
3.班組安全活動(dòng)每月不少于2 次,每次活動(dòng)時(shí)間不少于1 學(xué)時(shí)。
4.公司安全主管領(lǐng)導每月至少參加1 次班組安全活動(dòng),班組所在單位負責人及其管理人員每月至少參加2 次班組安全活動(dòng)。
5.公司安全管理辦公室每月至少1 次對安全活動(dòng)記錄進(jìn)行檢查和簽字。并制定管理部門(mén)、班組月度安全活動(dòng)計劃,規定活動(dòng)形式、內容和要求。
6.各部門(mén)結合自己的實(shí)際情況至少每月開(kāi)展一次班組安全活動(dòng),每次安全活動(dòng)的'時(shí)間不能少于2 小時(shí)。
7.加強班組安全建設,開(kāi)展班組安全活動(dòng),是實(shí)施安全標準化管理的一項重要內容,各部門(mén)要認真組織好,嚴格考勤制度,保證出勤率,不得無(wú)故缺勤,有事必
須向領(lǐng)導請假。
8.公司主管以上領(lǐng)導每季度到相關(guān)部門(mén)參加一次班組安全活動(dòng),做到有記錄,有考核。
9.公司安全管理辦公室每年制定含有班組安全活動(dòng)內容的年度安全活動(dòng)計劃。10.班組安全活動(dòng)的主要內容:
(1)學(xué)習國家和各級政府有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規、方針政策及公司的安全生產(chǎn)規章制度;
(2)學(xué)習有關(guān)安全生產(chǎn)文件、安全通報、安全生產(chǎn)規章制度、安全操作規程及安全技術(shù)知識;
(3)討論分析典型事故案例,總結和吸取事故教訓;
(4)開(kāi)展防火、防爆、防中毒及自我保護能力訓練,以及異常情況緊急處理和應急預案演練;
(5)開(kāi)展崗位安全技術(shù)練兵比武活動(dòng);
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(6)開(kāi)展查隱患、反習慣性違章活動(dòng);
(7)開(kāi)展安全技術(shù)座談,事故案例討論;
(8)熟悉作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位存在的風(fēng)險、防范措施;
(9)安全生產(chǎn)月活動(dòng)
(10)其他安全活動(dòng)。
11.班組安全活動(dòng)記錄應包括參加員工、領(lǐng)導人員,活動(dòng)內容等,記錄要認真、真實(shí),防止走過(guò)場(chǎng),不得弄虛作假。班組所在部門(mén)主管在記錄上簽字。
12.部門(mén)領(lǐng)導每季度對班組安全活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行一次檢查,安全辦每月對活動(dòng)記錄進(jìn)行抽查并簽字。
部門(mén)管理制度9
為公司的風(fēng)險管理,建立規范、有效的風(fēng)險控制體系,提高風(fēng)險防范能力,保證公司安全、穩健運行,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,根據《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)內部控制基本規范》等法律、法規和規范性文件的有關(guān)規定,結合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第一章銷(xiāo)售及合同規定
第一條:客戶(hù)在購車(chē)以前業(yè)務(wù)員必須和客戶(hù)說(shuō)明需要提交的手續,如發(fā)生客戶(hù)手續不全或無(wú)法提交手續的情況,將告知客戶(hù)不能簽訂買(mǎi)賣(mài)合同。
第二條:客戶(hù)在提交手續后業(yè)務(wù)員要及時(shí)和公司風(fēng)險控制部聯(lián)系,提交客戶(hù)相關(guān)手續,以便風(fēng)險控制部及時(shí)為客戶(hù)制作合同細則。
第三條:風(fēng)險控制部需在接到客戶(hù)手續后第二日將合同制作完成,并到現場(chǎng)與客戶(hù)本人簽訂合同。
第四條:風(fēng)險控制部在向客戶(hù)交車(chē)時(shí)必須簽訂交車(chē)明細表,并且保證公司5方交車(chē)管理規定。
第五條:風(fēng)險控制部在與客戶(hù)簽訂合同時(shí)要做到對合同格式文本的解釋。同時(shí)要做到對違約責任及違約后果的特別說(shuō)明,讓客戶(hù)在簽訂合同后知道合同文本的內容。
第六條:風(fēng)險控制部在簽訂合同后要將合同文本妥善保管,做到合同統一管理。
第七條:在發(fā)生客戶(hù)轉賣(mài)車(chē)輛的情況時(shí),公司所有人員不得參與客戶(hù)私下的買(mǎi)賣(mài)交易活動(dòng),并不能為客戶(hù)做任何的證明文件。
第八條:公司所有員工在知道客戶(hù)轉賣(mài)車(chē)輛的情況后,要在第一時(shí)間通知風(fēng)險控制部,以便風(fēng)險控制部對原簽訂合同進(jìn)行跟蹤和催收。
第九條:公司銷(xiāo)售人員在對客戶(hù)做出承諾前(如贈送配件、價(jià)格優(yōu)惠、還款期限等),必須先向公司做出請示。如發(fā)現銷(xiāo)售人員私下承諾導致客戶(hù)在購車(chē)過(guò)程中發(fā)生的損失,公司將嚴肅處理,并扣發(fā)銷(xiāo)售人員所賣(mài)車(chē)輛的`提成。
第十條:嚴禁銷(xiāo)售人員與客戶(hù)串通提供虛假資料進(jìn)行簽訂合同,如發(fā)現有類(lèi)似情況,銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售該車(chē)提成全部扣除并進(jìn)行嚴肅處理。
第二章債權管理規定
第一條:在客戶(hù)出現預期情況時(shí),風(fēng)險控制管理部要及時(shí)與銷(xiāo)售人員聯(lián)系了解客戶(hù)相關(guān)信息,并對客戶(hù)情況進(jìn)行了解從而進(jìn)行催收。
第二條:風(fēng)險控制管理部在客戶(hù)還款日期前,要做到提前2天給客戶(hù)打電話(huà)提醒客戶(hù)還款,防止客戶(hù)預期還款。
第三條:風(fēng)險控制部在客戶(hù)最后還款日時(shí)需及時(shí)和財務(wù)核對,核查客戶(hù)是否還款。
第四條:如出現客戶(hù)預期情況,風(fēng)險控制部要及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系并見(jiàn)面,了解客戶(hù)預期情況,并進(jìn)行違約責任的聲明,督促客戶(hù)盡快還款。
第五條:如發(fā)生客戶(hù)在預期后失蹤的情況,風(fēng)險控制部要及時(shí)調去客戶(hù)家庭住址并進(jìn)行家訪(fǎng)。了解客戶(hù)相關(guān)信息。
第七條:風(fēng)險控制管理部在每次催收后,要制作《債權催收情況書(shū)》,將客戶(hù)預期次數和預期金額計入,以便以后查詢(xún)。
第八條:公司建立貫穿于整個(gè)風(fēng)險管理基本流程,連接各上下級、各部門(mén)和業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時(shí)、準確、完整,為風(fēng)險管理監督與改進(jìn)奠定基礎。
公司各有關(guān)部門(mén)和業(yè)務(wù)單位應定期對風(fēng)險管理工作進(jìn)行自查和檢驗,及時(shí)發(fā)現缺陷并改進(jìn),其檢查、檢驗報告應及時(shí)報送公司風(fēng)險管理職能部門(mén)。
以上這風(fēng)控部門(mén)管理制度就為您介紹到這里,希望它對您有幫助。如果您喜歡這篇文章,請分享給您的好友。更多制度盡在:規章制度望大家多支持本網(wǎng)站,謝謝。
部門(mén)管理制度10
為進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng),樹(shù)立公司的形象,提高市場(chǎng)部的工作效率,加強市場(chǎng)部的管理,嚴肅紀律,配合公司”制度化,規范化,程序化”的管理秩序,特制訂本制度。所有的市場(chǎng)部員工及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。
一、基本原則
1、遵守和維護國家各項法律,法規和政策及公司的規章制度
2、關(guān)心,關(guān)注公司的發(fā)展,對客戶(hù)的態(tài)度和藹可親,不卑不亢。
3、努力學(xué)習,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能。
4、維護公司利益,建立公司良好公司信譽(yù),樹(shù)立公司良好形象。
5、與同事之間態(tài)度友好,坦誠相待,互相尊重,相互協(xié)作。
二、管理制度
。ㄒ唬┕窘瓜铝星樾蔚募媛
1、利用公司的工作時(shí)間或者資源從事兼職工作。
2、兼職于公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者競爭對手。
3、所兼職的工作單位對本公司構成商業(yè)競爭。
4、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象。
。ǘ┕窘瓜铝星樾蔚膫(gè)人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手的管理的。
2、投資于公司的客戶(hù)或者商業(yè)競爭對手的。
3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的。
4、以直系親屬或者朋友的名義從事以上三種投資行為的。
。ㄈ┬袨橐幏
1、市場(chǎng)部是公司對外的窗口,代表公司的形象,對內協(xié)作的主要部門(mén)。工作期間,衣著(zhù),發(fā)型。簡(jiǎn)單得體,簡(jiǎn)潔明亮。不留怪異發(fā)型,不濃裝艷抹。
2、工作期間,不得從事與本公司無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
3、與客戶(hù)和公司其他部門(mén)溝通時(shí),語(yǔ)言文明、用語(yǔ)得體。,不得情緒化。不得因私事?lián)艽蜷L(cháng)途,不得撥打信息臺等無(wú)聊電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主。
4、凡接觸客戶(hù),在任何情況都需做到耐心,熱心地服務(wù)態(tài)度,盡可能地詳細登記與記錄。
5、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人的辦公資料物品。務(wù)必妥善保存保管好涉及公司的秘密資料與管控文件。
6、根據公司需要,積極配合同事開(kāi)展工作。不得推委,拖延。拒絕;對他人或者同事咨詢(xún)不屬自己職權范圍內的事務(wù)應客氣地就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理,甚至粗暴無(wú)禮的對待。
7、領(lǐng)導安排的工作任務(wù),應積極認真努力的完成。對領(lǐng)導的安排持有不同的意見(jiàn)時(shí),可以提出,但是在未做決定改變時(shí),必須嚴格遵照指令任務(wù)完成。
8、在工作時(shí),遇到特殊情況或者克服不了的困難,應及時(shí)地向領(lǐng)導匯報反映。
9、市場(chǎng)部人員牢固樹(shù)立公司、部門(mén)與個(gè)人之間利益相一致的觀(guān)念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,充分挖掘,發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,在公司領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
10、市場(chǎng)部人員必須對公司負責,對客戶(hù)負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規章制度。
11、施行合同領(lǐng)用登記手續,采用合同編號,市場(chǎng)部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開(kāi)展與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。
12、市場(chǎng)部人員每年進(jìn)行一次書(shū)面總結,將該年業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,并交市場(chǎng)部主管人員存檔。
13、業(yè)務(wù)人員出差應每日應1—2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程。
14、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證產(chǎn)品交期。
15、業(yè)務(wù)人員如要調走,須提前一個(gè)月書(shū)面向公司寫(xiě)辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開(kāi)公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權利。
16、市場(chǎng)部相關(guān)人員,不得以私利,越權,越級等行為向公司其他部門(mén)下達指令,必須遵照公司的規章制度程序進(jìn)行工作。
。ㄋ模┦袌(chǎng)部工作內容
1、根據公司的中長(cháng)期規劃及生產(chǎn)能力狀況,積極收集市場(chǎng)的信息與動(dòng)向,進(jìn)行全面的綜合分析,由市場(chǎng)部提出年度市場(chǎng)的發(fā)展方案,報請公司審查決策。經(jīng)過(guò)公司討論通過(guò)的年度經(jīng)營(yíng)目標并作為市場(chǎng)部年度發(fā)展目標的依據,制定市場(chǎng)部具體的發(fā)展計劃與具體的實(shí)施策略。
2、根據市場(chǎng)的變化,根據公司生產(chǎn)能力狀況作好市場(chǎng)預測,市場(chǎng)的發(fā)展方向,建立適合于本公司生產(chǎn)能力的客戶(hù)群,并不時(shí)整合客戶(hù)資源。了解同行業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)方向與營(yíng)銷(xiāo)措施與動(dòng)態(tài),研究,尋求,調整開(kāi)拓市場(chǎng)的新途徑。
3、加強對現有客戶(hù)了解與溝通,開(kāi)發(fā)有價(jià)值的產(chǎn)品與挖掘有潛力的現有客戶(hù),了解不同的客戶(hù)與客戶(hù)群對產(chǎn)品質(zhì)量的反映與技術(shù)要求,并及時(shí)地反應給生產(chǎn),以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量,制定滿(mǎn)足客戶(hù)的要求的可行性。
4、積極收集市場(chǎng)與競爭對手的信息與動(dòng)向,并及時(shí)地向上級領(lǐng)導反映。
5、積極做好客戶(hù)的定單交期,服務(wù)與要求,提高公司的聲譽(yù),建立良好的公司形象。
6、努力開(kāi)發(fā)新客戶(hù),挖掘老客戶(hù)的潛力,做好跟蹤,服務(wù)工作。
7、積極協(xié)調配合客戶(hù)與公司生產(chǎn)部,按時(shí)按質(zhì)按量完成定單,如遇到異,F象,應及時(shí)提前與客戶(hù),生產(chǎn)進(jìn)行溝通。
8、按照不同客戶(hù)的回款時(shí)間,做好回款計劃,并進(jìn)行跟蹤,準確及時(shí)地回款。
9、定單的統計,分類(lèi),交期的回復,注意區分輕,重,緩,急,處理好主次關(guān)系。尤其對初次合作的客戶(hù)的定單或者老客戶(hù)的試產(chǎn)單,應在生產(chǎn)單上有所說(shuō)明。以便生產(chǎn)部生產(chǎn)和后期合作的跟蹤。
10、建立并保存好客戶(hù)檔案,并以文件的形式進(jìn)行存檔。對于初次合作的客戶(hù),要進(jìn)行定單,回款,風(fēng)險等綜合評估,并以對方提供營(yíng)業(yè)執照,稅務(wù)登記證等有效證件存檔。
11、對新老客戶(hù)開(kāi)模樣品,由經(jīng)理簽字,按照:報價(jià)—價(jià)格確認回簽—出圖確認—樣品確認—存檔程序操作。
12、積極完成公司安排的其他工作事項。對于工作中出現的問(wèn)題或者異常,申報經(jīng)理進(jìn)行處理。
13、市場(chǎng)部的所有單據,發(fā)票發(fā)放等,嚴格保存備案。
14、以上規章制度,適用與公司市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員,跟單員等所有工作人員。
一、制定目的:
為了更好的配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,順利開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)部工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責,充分調動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規章制度。
二、適用范圍:
本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員
三、制度總述:
本營(yíng)銷(xiāo)制度具體分為
1、管理制度細則;
2、營(yíng)銷(xiāo)人員崗位責任;
3、營(yíng)銷(xiāo)人員績(jì)效考核制度;三個(gè)部分。
四、制度細則
1、管理制度細則:
1.1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門(mén)將依照“營(yíng)銷(xiāo)人員考核制度”對營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
1.2營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)員工應積極主動(dòng)參與公司及部門(mén)的活動(dòng)、工作、會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開(kāi)除。
1.3服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。
1.4聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的,交行政部處理。
1.5銷(xiāo)售過(guò)程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過(guò)分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌、和藹可親。
1.6在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷(xiāo)售價(jià)格。
1.7誠實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理允許,出現問(wèn)題,后果自行承擔,與公司無(wú)關(guān)。
1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。
1.9以部門(mén)的利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。
1.10學(xué)會(huì )溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系,對業(yè)績(jì)突出和考核制度中表現優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當獎勵。
1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷(xiāo)售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。
1.12區域經(jīng)理對所在區域售后服務(wù)有知情權,處理建議權,但無(wú)決定權(決定權歸技術(shù)部),銷(xiāo)內勤接到售后服務(wù)報告后,第一時(shí)間通知區域經(jīng)理,如果區域經(jīng)理不能趕到現場(chǎng),由經(jīng)銷(xiāo)商拍攝照片發(fā)送到公司,銷(xiāo)售總經(jīng)理簽署意見(jiàn)交技術(shù)部核實(shí)、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時(shí)間向區域經(jīng)理說(shuō)明。
1.13有權為轄區內經(jīng)銷(xiāo)商作500元以下的資金擔保,3個(gè)月內經(jīng)銷(xiāo)商未將所欠款項補足戶(hù),區域經(jīng)理將承擔責任,公司財務(wù)將從區域經(jīng)理工資中扣除。
1.14每周五下午14:00—16:00之間一個(gè)電話(huà),匯報這周來(lái)的工作內容,所在區域和城市,新經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)情況,老經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)情況等等;每半月區域經(jīng)理將這半個(gè)月來(lái)所發(fā)生的問(wèn)題、所面臨的問(wèn)題、需要解決的問(wèn)題通過(guò)文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷(xiāo)售的銷(xiāo)售副總處理和向上匯報;售后服務(wù)、支持政策、促銷(xiāo)活動(dòng)由區域經(jīng)理根據實(shí)際情況酌情處理,區域經(jīng)銷(xiāo)商促銷(xiāo)、支持政策等情況,區域經(jīng)理制定策劃案后上報銷(xiāo)售副總,銷(xiāo)售副總根據策劃方案進(jìn)行調整后上報銷(xiāo)售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
1.15每次回公司,第一是報銷(xiāo)差旅費用,第二是對區域經(jīng)理在市場(chǎng)上所遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結與分析,第三是邀請專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講師對區域經(jīng)理進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)知識培訓。
1.16回公司按公司正常的作業(yè)時(shí)間進(jìn)行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1.17協(xié)助總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度。明確銷(xiāo)售工作目標、建立銷(xiāo)售管理網(wǎng)絡(luò )。
2.區域經(jīng)理崗位責任:
2.1區域經(jīng)理的崗位責任和義務(wù)劃分主要依據公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2.2.區域經(jīng)理崗位職責
2.2.1貫徹執行國家相關(guān)政策、法規,協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作。
2.2.2嚴格按銷(xiāo)售副總制訂的年度銷(xiāo)售計劃,合理安排季度、月度的銷(xiāo)售計劃。
2.2.3做好周度,月度,季度銷(xiāo)售統計表,及時(shí)報告銷(xiāo)售總經(jīng)理,使之隨時(shí)掌握公司的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。
2.2.4對轄區經(jīng)銷(xiāo)商、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓,使之能熟悉,運用。
2.2.5合理安排銷(xiāo)售助理的工作,并指導銷(xiāo)售助理按照計劃出色完成本職工作。
2.2.6當區域經(jīng)理調離崗位時(shí),應配合公司安排的新區域經(jīng)理做好交接工作,避免出現市場(chǎng)管理真空。
2.3銷(xiāo)售內勤崗位職責
2.3.1做好周,月度客戶(hù)統計報表,并及時(shí)上報銷(xiāo)售總經(jīng)理;
2.3.2協(xié)助區域經(jīng)理及時(shí)完成銷(xiāo)售計劃,及時(shí)完成區域經(jīng)理交與的工作;
2.3.3及時(shí)在銷(xiāo)售活動(dòng)中,掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),發(fā)現異;蛐聞(dòng)態(tài)應及時(shí)向銷(xiāo)售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時(shí)調整策略,規避風(fēng)險。
1:工作時(shí)間內所有的員工都要倡導普通話(huà),提倡文明禮貌,現場(chǎng)作業(yè)嚴禁使用侮辱性字眼,不講臟話(huà),嚴禁有地方觀(guān)念或搞老鄉關(guān)系。
2:所有的員工必須遵守上、下班的作息時(shí)間的規律,按時(shí)上、下班,不遲到、不早退、不曠工、有事要請假。需要參加早會(huì )(晨操)的員工必須提前5分鐘到達操場(chǎng)。
3:全體員工必須按照公司要求穿著(zhù)統一廠(chǎng)服,不得穿著(zhù)拖鞋、涼鞋、短褲來(lái)上班,頭發(fā)不易過(guò)長(cháng),衣服下擺、袖口、胸領(lǐng)要扎好、扣好。
4:遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,服從上級的指示與命令。上級安排的工作與任務(wù)必須認真、盡快盡力地去完成,嚴禁在工作時(shí)間內玩樂(lè )、玩手機、游戲機、睡覺(jué)、打盹、讀書(shū)看報。禁止在車(chē)間、茶水間吸煙、聊天、嬉戲打鬧、吵嘴打架、私自離崗、脫崗、串崗等行為。
5:?jiǎn)T工在生產(chǎn)過(guò)程中應嚴格按照設備操作規程、質(zhì)量標準、工藝規程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝或原料的配方。
6:?jiǎn)T工有責任維護環(huán)境衛生,嚴禁隨地亂扔垃圾,倡導“5s”精神修養,掉在地上的原物料必須要小心撿起來(lái),嚴格控制廢品的產(chǎn)生,不得鋪張浪費。
7:尊重領(lǐng)導、尊重上級、尊重同事,互尊互愛(ài)。千萬(wàn)別忘記了,在你尊重別人的同時(shí),也會(huì )贏(yíng)得別人的尊重。
8:在工作過(guò)程中切實(shí)做好巡查機臺工作,發(fā)現有異常應立即處理或向上級反映,要愛(ài)護機器、愛(ài)惜公共財物。
9:要時(shí)刻注意環(huán)境衛生的清掃、清潔,各部位的安全門(mén)、安全蓋在生產(chǎn)中必須要關(guān)閉,不準違反機器的正常操作程序,時(shí)刻謹記人身安全、機臺安全為第一,對有粉塵、高燥音的工作區域應佩戴耳塞、口罩。
10:團結友愛(ài)、互幫互助,所有的員工都應有團隊精神。當看見(jiàn)有生產(chǎn)線(xiàn)需要幫忙時(shí),請伸出援助之手,真正做到“一方有難,八方來(lái)援”的工作精神,共同減輕來(lái)自工作上的壓力,讓我們捆綁成一股團結的力量。
11:交接班時(shí)必須要面對面交接,交接班的內容必須要清楚、明了,對有隱患的機臺、部位未消除完的,生產(chǎn)的品名、規格、棉花的種類(lèi),投棉的方式方法、投棉的比例,工具、環(huán)境衛生、需要處理的小支布、廢布以及現行的生產(chǎn)條件和當天所需要更換的條件必須交待清楚。每位員工接班前應認真確認現行正在生產(chǎn)中的條件、認真確認即將上班后要展開(kāi)的一切工作(包括棉比、機臺運轉狀況、針深、機臺所有的運轉參數......)
第一節部門(mén)工作概述
質(zhì)檢部負責酒吧的全面質(zhì)量管理,根據《中華人民共和國食品衛生法》、《餐飲業(yè)食品衛生管理辦法》、《公共場(chǎng)所衛生管理辦法》、《衛生監督條例》等以及有關(guān)管理規定,通過(guò)多種方式對各部門(mén)的硬件設施和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查、監督和指導,以全面提升質(zhì)量管理水平,其質(zhì)量管理內容主要包括:對各部門(mén)硬件設施及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督檢查,對檢查出的問(wèn)題責令相關(guān)責任部門(mén)限期整改;協(xié)同處理賓客投訴;負責收集賓客信息反饋,了解酒吧服務(wù)中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決,堵塞服務(wù)漏洞;及時(shí)發(fā)現酒吧在管理中存在的問(wèn)題,并提出整改意見(jiàn),供領(lǐng)導決策;嚴格按照《酒吧員工獎懲條例》獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,對在日常工作中表現突出的員工或涌現出的好人好事提出獎勵建議,上報批準,對部門(mén)或個(gè)人出現的嚴重過(guò)失,客觀(guān)、公正、細致地將調查情況和處理建議以書(shū)面形式呈報;參與合格分供方的評價(jià),監督酒店合格分供方的評定、選擇、執行情況;對所購食品、酒水、飲料、香煙、化妝品等原材物料進(jìn)行檢查,杜絕“三無(wú)”或假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)店,確保食品安全;負責重大事件和特殊事件的調查分析;向總經(jīng)理遞交暗訪(fǎng)申請報告,經(jīng)批準后安排暗訪(fǎng)人員對酒吧服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行暗訪(fǎng);對多方收集的信息進(jìn)行匯總整理,制定《服務(wù)質(zhì)量年終分析報告》,作為下一年制定全年質(zhì)檢計劃的重要依據。
第二節崗位職責
一、質(zhì)檢部經(jīng)理
直接上級:副總經(jīng)理
督導下級:質(zhì)檢員
崗位職責:
1、制定和實(shí)施酒吧質(zhì)檢計劃。
2、督促、協(xié)調和協(xié)助各部門(mén)搞好本部門(mén)服務(wù)質(zhì)量監督工作,協(xié)調處理各部門(mén)工作中發(fā)現的問(wèn)題。
3、確定當月的質(zhì)檢工作要點(diǎn),安排質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)檢工作,必要時(shí)陪同質(zhì)檢員共同進(jìn)行質(zhì)檢工作。
4、與相關(guān)部門(mén)共同制定糾正或預防措施,并監督部門(mén)實(shí)施。
5、負責組織各部門(mén)對酒吧服務(wù)標準、管理規定以及有關(guān)服務(wù)質(zhì)量方面的制度進(jìn)行修訂與實(shí)施,為總經(jīng)理決策提供必要的數據和信息資料。
6、實(shí)施對酒吧質(zhì)量的全面監督和考核,掌握客人及外界對酒吧服務(wù)質(zhì)量的.評價(jià),檢查對顧客投訴處理情況,為總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)提供服務(wù)質(zhì)量信息反饋,對維護酒吧聲譽(yù)負有督導責任。
7、對酒吧服務(wù)質(zhì)量狀況進(jìn)行正確的評估,并將評估結果上報總經(jīng)理。
8、對查出的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)整理,統計歸檔,對需培訓才能解決的問(wèn)題及時(shí)通報人力資源部,使問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決。
9、按照質(zhì)量管理體系中質(zhì)檢部承擔的責任,實(shí)現以服務(wù)質(zhì)量為對象的全面質(zhì)量管理,提出改進(jìn)標準和提高服務(wù)質(zhì)量的建議。
10、廣泛收集整理國內外同行業(yè)的管理服務(wù)方面的信息和資料,做到準確、及時(shí)、適用。
二、質(zhì)檢員職責
直接上級:質(zhì)檢部經(jīng)理
督導下級:無(wú)
崗位職責:
1、本著(zhù)“公正、公平、客觀(guān)”的原則,負責對全店設施設備及員工勞動(dòng)紀律、儀表儀容、禮節禮貌、衛生管理、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行監督檢查,對檢查出的問(wèn)題積極向部門(mén)經(jīng)理匯報。
2、嚴格按照質(zhì)檢工作程序進(jìn)行操作,認真填寫(xiě)記錄。
3、負責匯總、整理當日檢查記錄,作為當日服務(wù)質(zhì)量考評的依據。
4、負責對酒吧各部門(mén)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行檢查驗證,對過(guò)程的有效性進(jìn)行現場(chǎng)評價(jià)。
5、負責落實(shí)質(zhì)量管理體系中有關(guān)質(zhì)檢部的工作要求。
第三節質(zhì)檢工作程序
一、綜合性檢查工作程序
1、根據關(guān)于設施設備、衛生、保養、服務(wù)質(zhì)量的規定要求,每月進(jìn)行一次全店綜合性檢查;
2、對檢查出的問(wèn)題進(jìn)行分析,并落實(shí)整改措施、整改期限、整改措施執行人以及執行人對整改的執行情況。
二、對查出的問(wèn)題進(jìn)行處理的工作程序
1、對于質(zhì)檢部或其它職能部室查出的輕微問(wèn)題并經(jīng)核實(shí)準確的,由質(zhì)檢部給予當事人或責任部門(mén)口頭警告,并責令即時(shí)整改;
2、在檢查過(guò)程中,發(fā)現一般不合格服務(wù)或一般不合格品,由質(zhì)檢部提出處理意見(jiàn),呈報領(lǐng)導批準,對當事人或責任部門(mén)罰款,由質(zhì)檢部開(kāi)具罰款單,并注明上繳期限,由當事人或責任部門(mén)持罰款單按規定期限到財務(wù)部繳納罰款,財務(wù)部開(kāi)具收款收據由質(zhì)檢部統一留存;
3、客人嚴重服務(wù)投訴或重大過(guò)失由質(zhì)檢部對該事件進(jìn)行全面調查,收集準確可靠的證據,公正、詳實(shí)、準確的將事情真相匯報,并提出本部門(mén)針對該事件的看法及建議,確定最終處理決定,質(zhì)檢部執行公司決議;
4、任何由質(zhì)檢部開(kāi)具的罰款單,在下達罰款單之前質(zhì)檢部必須先找到當事人或責任部門(mén),講明對該問(wèn)題處理的必要性及處理的目的,然后將罰款單下發(fā)到當事人或責任部門(mén)。
三、表彰獎勵的工作程序
1、由質(zhì)檢部按規定提出表彰獎勵建議,上報公司批準;
2、全公司通報表?yè)P;
3、需要獎勵的由人力資源部造獎金表,由財務(wù)部發(fā)放獎金。
四、暗訪(fǎng)工作程序
1、向總經(jīng)理提出暗訪(fǎng)申請;
2、經(jīng)總經(jīng)理批準后,由質(zhì)檢部聯(lián)系暗訪(fǎng)人員,對來(lái)暗訪(fǎng)人員明確暗訪(fǎng)要求,以及對暗訪(fǎng)人員所提供的待遇和其它費用,確定暗訪(fǎng)日期和期限,對暗訪(fǎng)人員來(lái)店的準確日期除公司總經(jīng)理與質(zhì)檢部外,不得告知任何部門(mén);
3、暗訪(fǎng)人員來(lái)店按正常散客接待,分店不予出面接待;
4、暗訪(fǎng)結束后,由質(zhì)檢部與暗訪(fǎng)人員接觸,了解暗訪(fǎng)情況并辦理有關(guān)手續;
5、根據暗訪(fǎng)情況,整理暗訪(fǎng)報告;
6、將暗訪(fǎng)報告呈報公司總經(jīng)理,召開(kāi)服務(wù)質(zhì)量分析會(huì ),對暗訪(fǎng)中發(fā)現的問(wèn)題逐項予以整改,達到提高服務(wù)質(zhì)量的目的。
五、開(kāi)展專(zhuān)題活動(dòng)的工作程序
1、根據檢查中存在的共性問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)匯總,找出存在的共性服務(wù)問(wèn)題,確定一個(gè)急需解決的專(zhuān)題,向公司提交開(kāi)展活動(dòng)的申請及整體計劃;
2、在活動(dòng)開(kāi)展中,質(zhì)檢部要層層發(fā)動(dòng)、跟蹤檢查,及時(shí)收集信息并向公司反饋,確;顒(dòng)得以順利開(kāi)展,不流于形式;
3、活動(dòng)結束后,要進(jìn)行總結表彰,并制定相應措施,鞏固已取得的成績(jì)。
六、衛生檢查的工作程序
1、采取不定期檢查或重點(diǎn)抽查的方式對食品、化妝品、環(huán)境衛生、公共衛生、個(gè)人衛生進(jìn)行檢查;
2、對查出的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理,并與責任部門(mén)共同制定整改措施,限期進(jìn)行整改;
3、質(zhì)檢部負責驗證核實(shí)。
七、日常檢查
1、日常檢查以走動(dòng)巡查為主,在各部門(mén)未知檢查內容的情況下進(jìn)行突擊檢查;
2、根據每周檢查工作計劃,定期、定部門(mén)、定項目進(jìn)行綜合檢查;
3、綜合檢查內容主要包括:勞動(dòng)紀律、儀表儀容、禮節禮貌、服務(wù)規范、商品安全、過(guò)程控制及質(zhì)量記錄、區域衛生、設施設備的維修保養等;
4、對檢查出現的問(wèn)題及時(shí)下達書(shū)面整改通知單,并通報處理,對經(jīng)常反復出現的問(wèn)題或重大的服務(wù)違紀事件責令當事人或責任部門(mén)分析事情發(fā)生的原因,并制定糾正和預防措施,報分管領(lǐng)導簽批實(shí)施;
5、質(zhì)檢部負責對質(zhì)量整改和糾正預防措施跟蹤驗證。
質(zhì)檢部在行使質(zhì)量管理職權時(shí),主要通過(guò)質(zhì)量檢查記錄、處理決定或表彰獎勵通報、質(zhì)檢報告、質(zhì)量整改通知單、調查報告、案例分析、糾正和預防措施報告、暗訪(fǎng)報告、服務(wù)質(zhì)量月評估報告、服務(wù)質(zhì)量年終分析報告等書(shū)面形式把質(zhì)量問(wèn)題全面真實(shí)地反映出來(lái),為部門(mén)管理者提供質(zhì)量管理工作的切入點(diǎn),為決策層提供質(zhì)量決策依據。
1、房地產(chǎn)銷(xiāo)售人員上下班實(shí)行簽到制,由現場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理負責核實(shí),作為考勤記錄。
2、因事、因病不到者,事先必須向銷(xiāo)售經(jīng)理提交書(shū)面申請,事后必須銷(xiāo)假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。
3、事假扣除50%當天工資,病假扣除當天工資的20%(病假需要有醫院的診斷書(shū))。當月如果事假超過(guò)3日者,扣除其個(gè)人50%當月工資。
4、因工作需要不能簽到者,應提前向銷(xiāo)售經(jīng)理報告,得到批準后按批準時(shí)間到崗簽到,不能提前報告者,應在事后主動(dòng)向考勤負責人報告,經(jīng)核實(shí)后由考勤負責人在簽到簿上如實(shí)登記。否則按遲到處理。
5、房地產(chǎn)銷(xiāo)售人員實(shí)行每周六天工作制。由銷(xiāo)售副理按實(shí)際情況安排輪休。
6、遲于規定上班時(shí)間之后簽到者及為遲到,早退以是否按時(shí)離開(kāi)工作地點(diǎn)為準,擅自離開(kāi)工作崗位并未請假者作曠工處理。
7、在一個(gè)月當中,遲到或早退者,發(fā)現一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累計。
8、曠工一次者,扣除當月團體獎;曠工兩次者,扣除當月50%個(gè)人傭金及全部團獎;曠工三次和三次以上者,立即開(kāi)除。
9、扣罰款作為突出貢獻獎勵基金。
10、對銷(xiāo)售冠軍實(shí)行團獎10%額外獎勵。
11、泄露公司和項目機密者予以解聘,并扣發(fā)全部工資及傭金。
12、工作中有嚴重過(guò)失者視具體情節予以相應處罰、解聘處理。
部門(mén)管理制度11
1、全面負責電梯安全使用、管理方面的工作;
2、建立健全電梯使用操作規程,作業(yè)規范以及管理電梯的'各項規章制度,并督促檢查實(shí)施情況;
3、組織制訂電梯中大修計劃和單項大修計劃,并督促實(shí)施;
4、搞好電梯的安全防護裝置.設施要保持完好、可靠,確保電梯正常安全運行;
5、負責對電梯特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓;
6、組織對電梯的技術(shù)狀態(tài)作出鑒定,及時(shí)進(jìn)行修改,消除隱患;
7、搞好電梯安全評價(jià),制訂整改措施,并監督實(shí)施情況;
8、對由于電梯管理方面的缺陷造成重大傷亡事故負全責。
部門(mén)管理制度12
a.配合有關(guān)部門(mén)負責人對炊事員和職工進(jìn)行體格普查,對特種作業(yè)人員要定期檢查。
b.檢測有毒、有害作業(yè)場(chǎng)所的塵毒濃度,提出職業(yè)病預防和改善衛生條件的措施。
c.做好防暑降溫,保證清涼飲料的供應與衛生。
d.負責后勤、工人飯堂的'管理工作,搞好飲食衛生,預防疾病和食物中毒的發(fā)生。
e.每月月底舉辦安全衛生講座,傳授人工呼吸和各種急救知識,提供各項急救防治設備,并指導學(xué)習使用。
f.發(fā)生傷亡事故要及時(shí)上報積極組織搶救、治療,并向調查組提供傷勢情況。
g.負責食物中毒事故的處理與調查,提出防范措施。
部門(mén)管理制度13
一、客房用品管理制度
采用'消耗品的定額管理法'。其操作程序如下:
制定各項消耗品的定額數量及金額。
(1)統計住客房經(jīng)營(yíng)出租每間每天的各項消耗品實(shí)際耗用量。
(2)根據目前客經(jīng)營(yíng)狀況及控制者的意愿,初步制定在正常情況下客房每間每天各項消耗品用量的計劃數(客房一次性用品配備情況:vip房元,豪套元,高套元,雙人間元,單間元)。
(3)以此計劃數乘以一個(gè)百分比(一般在80%-90%左右),核算出每間房的定額消耗量。
(4)根據各項消耗品的單價(jià),以及房間的出租率核算出其金額。
編制'客房消耗用品定額控制表',根據各種房型每天的出租率核算客房一次性消耗品的定額,月末結帳時(shí)統計當月客房實(shí)際耗用消耗品的金額,進(jìn)行對比。
制定定額消耗品的節省提獎率和超額的罰款率。兩種比率應一致,一般控制在10%以?xún)。超過(guò)定額數的90%按超過(guò)部分的10%罰款,低于定額數的80%按節省部分的10%獎勵。
客房部以樓層為單位予以實(shí)施。
客房從總倉領(lǐng)出消耗品存入部門(mén)小倉庫,然后發(fā)放到樓層使用。同時(shí)根據使用量不斷進(jìn)行補充。
每次領(lǐng)用時(shí),總倉和小倉庫都認真做好記錄。
月末,大、小倉庫的倉管員做出客房部及樓層實(shí)際領(lǐng)用各項消耗品的明細表。
根據倉庫提供的'明細表,對照規定的消耗定額數,核算并編制當月客房部(按樓層分)各項消耗品實(shí)際耗用表。表中既有實(shí)際耗用量及金額,又有通過(guò)同定額進(jìn)行對比后核算出的增減數量及金額。
根據當月消耗品使用的增減金額數,與工效掛鉤一起核算。
將當月各項消耗品定額控制表及寫(xiě)出的情況說(shuō)明一并交客房部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
審批后,財務(wù)部按當月消耗品使用實(shí)績(jì)給予客房部發(fā)獎或罰款。
稽核整理保存每月核算報表及報告等有關(guān)資料,為今后制定更合理的定額數據創(chuàng )造條件。
了解掌握各項消耗品的進(jìn)價(jià),一旦價(jià)格發(fā)生變動(dòng),需及時(shí)調整各項消耗品的定額數指標。
二、客房大堂吧、迷你吧的物品管理制度
大堂吧、迷你吧由專(zhuān)人負責管理,每天根據銷(xiāo)售情況做銷(xiāo)售日報表,報稽核核查每天的銷(xiāo)售收入(包括宴請),月末根據收發(fā)情況,做進(jìn)銷(xiāo)存的月報,對實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
三、工程材料、工具管理制度
根據各類(lèi)工程材料的收發(fā)料單,部門(mén)主管或領(lǐng)班登記分類(lèi)明細金額數量帳。
登記維修隊個(gè)人領(lǐng)用工具的輔助帳。當領(lǐng)用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),及時(shí)變動(dòng)人員姓名、或轉移注銷(xiāo)其名單、工具名稱(chēng)。
根據月發(fā)料單進(jìn)行統計、核價(jià)、計算,并按材料品種及部門(mén)編制月領(lǐng)用明細表。
月末編制工程材料的收發(fā)存月報。
財務(wù)稽核每月25日同工程材料管理員核對實(shí)物帳,做到帳帳相符。
憑據各部門(mén)報修的維修單,維修隊進(jìn)行維修,維修隊填寫(xiě)維修情況及所需材料的數量、金額、品名等詳細資料,由報修部門(mén)簽字認可,其中維修單財務(wù)聯(lián)應上交財務(wù),月末財務(wù)根據工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。
熟悉了解各種工程材料的使用、消耗情況,對非正常的或報損的材料要協(xié)助查明原因并寫(xiě)報告上報部門(mén)主管,對于報損的工具要以舊換新,填寫(xiě)報損單申請報損。
部門(mén)管理制度14
為規范本部門(mén)資產(chǎn)管理,明確本部門(mén)資產(chǎn)管理和使用人在資產(chǎn)管理的職責和權限,確保資產(chǎn)的真實(shí)、完整、安全和有效利用,根據集團公司的規定要求,特制定本制度:
一、資產(chǎn)管理范圍
本規定所稱(chēng)資產(chǎn)包括本部門(mén)所有固定資產(chǎn)和低值易耗品(如:設備、儀器、工具、辦公設施等)。
二、資產(chǎn)管理體系
本部門(mén)資產(chǎn)管理實(shí)行分類(lèi)歸級管理:
1、一級管理責任人為部門(mén)負責人,`其職責為:
1)建立、健全各項資產(chǎn)管理細則、程序;
2)對資產(chǎn)的申購、調撥、改造、變賣(mài)、報廢等有關(guān)情況進(jìn)行有效控制和監督;
3)隨時(shí)檢查資產(chǎn)的保管、使用和維護情況;
4)及時(shí)了解本部門(mén)資產(chǎn)的使用現狀:資產(chǎn)有無(wú)長(cháng)期閑置、使用不當的情況,有無(wú)保管不妥、維護不夠精心的情況;
5)發(fā)現不需用的資產(chǎn),要做好內部調劑,盡量做到物盡其用;
6)指導做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,保證資產(chǎn)安全性;
2、二級管理責任人為部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員(暫定助理),其職責為:
1)負責資產(chǎn)的賬務(wù)管理,建立真實(shí)完整的資產(chǎn)明細賬,及時(shí)、準確地反映資產(chǎn)類(lèi)別、數量、使用年限、原值、折舊和凈值。
2)每月25日前對本月變動(dòng)的資產(chǎn)進(jìn)行核對。
3)每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),管理部監督資產(chǎn)管理工作,做到資產(chǎn)賬實(shí)相符。
4)編制資產(chǎn)增減變動(dòng)表。
3、三級管理責任人為資產(chǎn)使用人或指定負責人,為資產(chǎn)的實(shí)物管理人,其職責為:
1)負責資產(chǎn)的實(shí)物保管。
2)負責資產(chǎn)的使用與維修的申請、驗收。
3)發(fā)現毀損的資產(chǎn),提出申請及時(shí)修復,保證資產(chǎn)完好
部門(mén)負責人對部門(mén)內的所有設備、儀器、工具、辦公設施等資產(chǎn)建立明確的責任人。資產(chǎn)責任人應在其負責的資產(chǎn)明細表上簽字確認并承擔管理責任。無(wú)責任人的,由部門(mén)主管承擔直接責任。
三、資產(chǎn)的檔案管理
1、建立資產(chǎn)卡片,全面反映資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格(型號)、存放地點(diǎn)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、購置日期、原值及資產(chǎn)大修理與流轉情況,資產(chǎn)卡片由技術(shù)工程師負責制定和更新,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員負責保管?ㄆ皇饺,管理部、財務(wù)部和本部門(mén)各一份,在資產(chǎn)購置、調撥、報廢、盤(pán)點(diǎn)等過(guò)程中,三方須簽字認可。
2、資產(chǎn)在本部門(mén)間調撥時(shí),應在卡片上注明調撥日期,并由調入實(shí)物的責任人簽字,以明確責任。
3、同時(shí)在資產(chǎn)卡片的基礎上,建立資產(chǎn)管理檔案,保管好資產(chǎn)使用說(shuō)明書(shū)和保修卡,認真做好設備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術(shù)工程師負責制定和更新,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員負責保管。
4、部門(mén)內資產(chǎn)實(shí)施編碼管理,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按照公司的相關(guān)規則對本部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行編碼。
四、資產(chǎn)的申購程序
資產(chǎn)的購置實(shí)行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員于25日按資產(chǎn)類(lèi)別填寫(xiě)“物料申購單”,交由部門(mén)負責人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司采購程序進(jìn)行各項審批和采購。采購時(shí),必須要求供應商明確其保修或維修責任。
五、資產(chǎn)的驗收
購置或調入的資產(chǎn)需經(jīng)申購本部門(mén)驗收合格后,方能辦理相關(guān)領(lǐng)用手續。
資產(chǎn)的驗收由技術(shù)工程師負責組織驗收。
1、產(chǎn)設備的驗收按照《動(dòng)力設備管理制度總則》中的相關(guān)驗收程序進(jìn)行驗收。
2、工具和儀器的驗收按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)驗收程序進(jìn)行驗收。
3、其它設施如:辦公設施等的驗收參照公司的資產(chǎn)的驗收程序進(jìn)行驗收。
4、驗收報告交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理
六、資產(chǎn)的領(lǐng)用
1、驗收入庫的資產(chǎn)和調入的資產(chǎn)由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按規定程序辦理申領(lǐng)手續。
2、部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)登記作帳目處理后,使用人可按審批數量進(jìn)行領(lǐng)用(或調入)。領(lǐng)用(或調入)時(shí)必須有簽字確認。嚴禁他人代簽。設備和公用資產(chǎn)由指定負責人簽字確認并負管理責任。
七、資產(chǎn)的移交
移交是指內部資產(chǎn)調整或工作異動(dòng)等原因,對所管理的責任資產(chǎn)進(jìn)行責任移交。
1、移交由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員提供移交清單。
2、由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按相關(guān)規程進(jìn)行資產(chǎn)帳目處理。
3、移交的資產(chǎn)由接交人按資產(chǎn)移交清單進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,如發(fā)現與帳目不實(shí)應立即提出核查。監交人負責整個(gè)移交過(guò)程的組織與監督工作。
八、資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
1、每月25日由各資產(chǎn)負責人組織自查。
2、每季度最后一個(gè)月的25日由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員會(huì )同各資產(chǎn)負責人實(shí)施對資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3、每年12月25日部門(mén)負責人組織聯(lián)合進(jìn)行一次年終資產(chǎn)狀況全面清查與盤(pán)點(diǎn)。
4、每次盤(pán)點(diǎn)記錄由盤(pán)點(diǎn)人簽字確認后,交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員保存。
九、資產(chǎn)的維修和報廢
如資產(chǎn)損壞后,根據鑒定報告判定是使用中正常損壞,由資產(chǎn)管理責任人提出書(shū)面申請維修報告,經(jīng)部門(mén)主管批準后予以修理,無(wú)法修復的資產(chǎn)由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員向管理部提出申請報廢。
十、資產(chǎn)的閑置處理
資產(chǎn)閑置后應進(jìn)行維護后,清洗干凈并封存,存放于指定地點(diǎn),做好標識。由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理填寫(xiě)申請報告,向管理部申請調出處理,并做好相應資產(chǎn)帳目管理。
十一、資產(chǎn)的損壞和報廢的鑒定
凡資產(chǎn)的損壞和報廢必須經(jīng)鑒定后再上報處理,其鑒定程序如下:
1、具的鑒定按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)程序進(jìn)行。
2、設備的鑒定按照《動(dòng)力設備管理制度總則》中的相關(guān)程序進(jìn)行。
3、其它設施如:辦公設施等的鑒定參照公司的資產(chǎn)的相關(guān)程序進(jìn)行。
4、由工程師出具資產(chǎn)鑒定報告,交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理。
十二、資產(chǎn)的.維護和保養
1、資產(chǎn)的維護和保養實(shí)行部門(mén)負責人負責制,部門(mén)負責人對本部門(mén)使用的資產(chǎn)負有直接管理責任。
2、資產(chǎn)管理按要求落實(shí)到班組和個(gè)人,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則,把資產(chǎn)管理納入崗位責任制進(jìn)行考核。
3、各使用班組對所轄資產(chǎn)應派專(zhuān)人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)告知兼職資產(chǎn)管理員和部門(mén)負責人共同處理,使資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。
4、員工在生產(chǎn)過(guò)程中應嚴格執行操作規程,生產(chǎn)設備在正常情況下應按所規定的技術(shù)參數使用,禁止超負荷運行設備,以確保設備的正常運轉及使用壽命。
十三、責任界定
1、管理不善造成公司資產(chǎn)損失者,追究部門(mén)負責人及當事人的相關(guān)責任;因使用不當,誤操作造成公司資產(chǎn)損失者,追究當事的相關(guān)責任。
2、任何人不得私自借用或將公司資產(chǎn)借給出他人使用,否則按偷竊資產(chǎn)處理,一經(jīng)查處,按公司《獎懲制度》的有關(guān)規定嚴肅處理。
3、屬偷竊、故意損壞公司資產(chǎn)者,給予當事人開(kāi)除處分,并追償由此造成的公司損失,情節嚴重者將移交司法機關(guān)處理。
4、所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調整、離職)時(shí)應辦理資產(chǎn)交接手續,具體工作由財務(wù)部派人對照資產(chǎn)登記表進(jìn)行監交并做好相應記錄,資產(chǎn)移交不完整的,追究相關(guān)責任人的相應責任。
5、本部門(mén)如出現資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門(mén)主管隱瞞或不及時(shí)上報的,由部門(mén)主管負直接責任。
6、本部門(mén)如出現資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故處理無(wú)結果,責任界線(xiàn)不清楚的,由部門(mén)主管負直接責任。
7、本部門(mén)如出現資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門(mén)主管不處理的,由部門(mén)主管負直接責任。
十四、附則
1、本制度解釋權和修改權在動(dòng)力部。
2、第三十二條、本制度自頒布之日起試行。
1、目的
規范公司薪酬管理,建立公正合理的薪酬管理體系,調動(dòng)全體員工工作積極性,實(shí)現公司可持續發(fā)展。
2、適用范圍
適用于公司全體員工薪酬標準的確定。
3、薪酬設計原則
3.1業(yè)績(jì)導向原則
本制度為確定員工薪酬的直接依據。員工最低工資的保障和業(yè)績(jì)考核的結果相結合,以體現公平、公正原則。
3.2以崗定責,以責定權,權責對等,責利一致
薪酬向為公司持續創(chuàng )造價(jià)值的員工傾斜,對員工所創(chuàng )造的業(yè)績(jì)予以合理的回報。
3.3可持續發(fā)展原則
薪酬要根據物價(jià)指數、國家經(jīng)濟發(fā)展水平、本行業(yè)特點(diǎn)、本地區的工資水平和公司實(shí)際情況制定,與公司的發(fā)展戰略相適應,與公司的整體效益的提高相適應。
3.4保障基本收入,實(shí)行動(dòng)態(tài)激勵
4、薪酬結構
本公司員工薪酬由以下部分構成,員工因不同情況可享受其中的部分或全部。
工資=固定工資(含崗位工資和技能工資)+績(jì)效工資+津貼
津貼=工齡津貼+伙食津貼+通訊津貼+特殊崗位津貼
4.1.1固定工資
每個(gè)月固定發(fā)放給員工,不參與績(jì)效考核的工資,包括崗位工資和技能工資。固定工資在工資中所占比例根據績(jì)效考核需要而確定。
4.1.2績(jì)效工資
與員工為公司所創(chuàng )造的價(jià)值相關(guān),是對員工完成業(yè)務(wù)目標而進(jìn)行的獎勵,與公司的年度經(jīng)營(yíng)目標與利潤相關(guān),同公司的績(jì)效考核制度密切相關(guān),可以是銷(xiāo)售傭金、項目提成等。
計算公式如下:?jiǎn)T工實(shí)際績(jì)效工資=員工績(jì)效工資標準×部門(mén)績(jì)效考核系數×個(gè)人績(jì)效考核系數
4.2津貼
津貼是對員工的工作經(jīng)驗、勞動(dòng)貢獻等的積累所給予的補償。公司可根據實(shí)際情況對福利津貼項目及享受標準進(jìn)行調整。津貼包括:
4.2.1工齡津貼
公司根據員工為公司服務(wù)年限的長(cháng)短給予的津貼。以員工在為公司的服務(wù)年限作為工齡津貼計算依據,服務(wù)年限每滿(mǎn)一年每月增加元,工齡最早期限從年月日開(kāi)始計算,工齡工資月度最高元,即最高計工齡年。年1月1日后入職的員工從入職日起計算(包括員工無(wú)論基于何種理由,離開(kāi)公司后又回來(lái)的,工齡從新入職日起計算)。
4.2.2伙食津貼
公司按工作餐標準,為全體員工給予的津貼,伙食津貼的享受人員及標準見(jiàn)《福利津貼表》
4.2.3特殊崗位津貼
公司為部分特殊崗位員工所給予的津貼,特殊津貼的享受人員及標準見(jiàn)《福利津貼表》。
4.2.4通訊津貼
公司為部分員工在通訊方面所給予的津貼,通訊津貼的享受人員及標準見(jiàn)《通訊管理制度》
5、試用期薪酬、固定工資員工薪酬和實(shí)習生生活費
5.1試用期薪酬
5.1.1新員工必須經(jīng)過(guò)試用期(特殊人才除外),試用期限按《人力資源管理制度》規定執行。
5.1.2試用期間員工薪資為公司與其約定薪資的百分之八十。
5.1.3特殊人才試用期以及薪酬級別由辦公室以《薪資定級審批表》呈送總經(jīng)理參照市場(chǎng)標準和本制度相關(guān)標準確定。
6、薪酬定級
6.1薪酬定級基本原則
6.1.1每個(gè)職位的薪資等級應根據公司職務(wù)/崗位說(shuō)明書(shū),綜合考慮相關(guān)工作經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱(chēng)、勞動(dòng)技能、責任輕重及潛在發(fā)展因素而最終確定。
6.1.2薪資等級的確定主要依據是職位等級,職位等級越高,相對價(jià)值越大,薪級越高。6.1.3薪酬按職位分為5等10級,每個(gè)職位所對應的是一個(gè)薪級區間,見(jiàn)《職位體系》。
6.1.4由高一級職務(wù)兼任低一級職務(wù)或同時(shí)符合兩種或兩種以上薪酬條件時(shí),享受高一級薪酬標準。
6.2薪酬定級程序
薪酬定級時(shí)應綜合考慮崗位定級標準和學(xué)歷定級標準,以崗位定級標準作為確定年薪的主要標準。對員工的薪酬定級,應在確定其職位等級基礎上,綜合考慮其崗位勝任能力、工作績(jì)效、工作態(tài)度及其潛在發(fā)展因素。
6.2.1新員工薪酬定級
新進(jìn)員工試用期滿(mǎn)且考核合格后,按以下規定評定其薪酬等級:
大專(zhuān)以上學(xué)歷或有全國通用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)且經(jīng)公司認可聘任的員工,根據《試用期考察表》考核得分,結合職位薪資起薪標準,并綜合考慮其他因素確定其薪資等級,特殊情況按流程報總經(jīng)理裁定。
其定級起級標準及定級標準如下:
6.2.2職位異動(dòng)時(shí)的薪酬定級
a、同一職等間發(fā)生職位異動(dòng)時(shí),按其所在新崗位確定薪酬。
b、從現職等晉升至高職等時(shí),按新崗位所在職等中的最低薪酬級別定級,若新崗位所在職等的最低薪酬比原崗位薪酬低,則按就高不就低的原則,確定比原薪酬高一級別的薪酬為其新崗位薪酬級別。
c、從現職等降至低職等時(shí),按降職后的崗位確定其薪酬等級。
d、從現職等晉升至高職等時(shí),可有1~3個(gè)月試用期,試用期間薪酬與原職等相同。試用期滿(mǎn)后由所在部門(mén)/生產(chǎn)廠(chǎng)提請綜合管理部填寫(xiě)《薪資調整審批表》,經(jīng)審批后執行。
6.2.3晉級時(shí)的薪酬定級
a、原則
年資原則:每個(gè)員工必須在現有的資格等級上至少滿(mǎn)兩年,才可晉升到上一薪級,即所謂“基本年限”。如果有特殊貢獻或優(yōu)秀表現的,經(jīng)總經(jīng)理批準可超常晉級。
考評原則:晉級員工應經(jīng)過(guò)正規、科學(xué)、合理的績(jì)效考評。
封頂原則:某職位的最終薪級是該職位所在職等中的最高薪級。
超常晉級:特殊情況下,可不按正常規定晉級。
b、超常晉級應滿(mǎn)足以下條件之一:
為公司作出特殊貢獻。
當年被評為公司模范員工。
連續三年被評為優(yōu)秀員工。
c、晉級流程
由所在部門(mén)/生產(chǎn)廠(chǎng)以《薪資調整審批表》向綜合管理部提出申請,經(jīng)綜合管理部部長(cháng)審查,行政企管分管領(lǐng)導批準后從下一月開(kāi)始執行,主管/班長(cháng)以上晉級還應經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.2.4降級時(shí)的薪酬定級
員工因不勝任工作而發(fā)生調職的,薪酬按新任崗位最接近的薪酬級別確定;員工經(jīng)換崗培訓后任職新崗位后經(jīng)考核仍不能勝任新崗位的,公司將予以辭退處理。
7、薪酬兌現
7.1員工薪酬按照公司《部門(mén)績(jì)效管理制度》進(jìn)行考核后給予兌現。
7.2員工職位在每月的15日(含15日)前異動(dòng),新職位薪酬標準從當月計發(fā);員工職位在每月的15日之后異動(dòng),新職位薪酬標準從次月計發(fā)。
7.3員工轉正在每月15日(含15日)前的,轉正薪資從當月計發(fā);員工轉正在每月15日后的,轉正薪資按半個(gè)月計發(fā);轉正在每月25日(含)后的,轉正薪資從次月計發(fā)。
7.4生產(chǎn)廠(chǎng)停產(chǎn)放假時(shí),放假員工的工資按每月保底工資標準發(fā)放。實(shí)發(fā)時(shí)按實(shí)際考勤天數計發(fā)。
7.5固定工資和各種津貼在每月的15日發(fā)放,遇節假日或公休日可順延,發(fā)放及審批流程按照《票據審核與資金支付審批程序》規定執行?(jì)效工資根據《部門(mén)績(jì)效考核制度》按月度或季度或年度進(jìn)行考核發(fā)放,福利發(fā)放按照相關(guān)法規及公司相關(guān)管理制度規定執行。
7.6發(fā)放形式:所有薪酬均通過(guò)授權銀行,以銀行轉賬的形式發(fā)放。
部門(mén)管理制度15
1、負責公司安全標準化工作的方針、目標的制訂、分解、實(shí)施和考核;
2、負責組織制、修訂有關(guān)安全標準化的規章制度、作業(yè)標準及安全技術(shù)操作規程等;
3、負責組織制定有關(guān)安全標準化措施或計劃并監督執行;
4、負責公司安全標準化體系的管理及運行;
5、負責監督檢查安全標準化培訓教育,包括全員安全標準化培訓;
6、負責新入廠(chǎng)人員的安全教育及特種作業(yè)人員的培訓,監督特種作業(yè)人員持證上崗;編制《崗位安全卡》,并監督使用;
7、負責公司職業(yè)安全衛生和勞動(dòng)保護工作;
8、負責職工勞保用品的發(fā)放及監督指導勞動(dòng)保護用品的正確使用;
9、負責聯(lián)系公司避雷設施和環(huán)保的檢測;
10、參與安全標準化新建、改建、擴建項目的驗收;
11、負責公司動(dòng)火作業(yè)的`審批和消防管理工作;
12、負責公司技術(shù)工人的技術(shù)培訓、考核和持證上崗管理的監督檢查;
13、負責安全標準化的考核、評級管理工作及其它安全管理工作。
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