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檔案管理制度

時(shí)間:2023-10-21 08:06:20 制度 我要投稿

檔案管理制度15篇[精品]

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的檔案管理制度,希望對大家有所幫助。

檔案管理制度15篇[精品]

檔案管理制度1

  原始資料,包括原始記錄,死因登記冊,各種報表和個(gè)案數據,填報的.《居民死亡醫學(xué)證明(推斷)書(shū)》按檔案管理要求長(cháng)期保存。

  2、要定期下載死亡個(gè)案數據和儲存網(wǎng)絡(luò )上報原始數據庫,并采取移動(dòng)存儲或光盤(pán)刻錄等有效方式進(jìn)行數據長(cháng)期備份,確保報告信息數據安全。

  3、按照有關(guān)規定對于死亡統計信息分析的資料統一管理,不得擅自公布。

  4、對于其他需要使用死亡信息的應由申請人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批,申請應注明信息的用途、范圍、時(shí)段和類(lèi)別。

檔案管理制度2

  1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

  2、如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門(mén)領(lǐng)導同意,并僅限于室內閱覽。

  3、凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續利用,須辦理續借手續。

  4、借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。

  5、凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫(xiě)明查檔目的。安全、公安部門(mén)查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導批轉。

  6、凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的.單位和個(gè)人未經(jīng)上級主管部門(mén)或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。

  7、借閱檔案須辦理借閱登記手續,并確保檔案的完整與安全。

  8、電話(huà)查詢(xún)檔案,只限于一般問(wèn)題的咨詢(xún)。

  9、檔案的儲存必須規范、分門(mén)別類(lèi),標識明確,便于查詢(xún)。

檔案管理制度3

  1、 藥品試劑由專(zhuān)人保管,建立細帳,做到帳物相符。

  2、 藥品試劑用完后應及時(shí)放回原處,每學(xué)期結束時(shí)清點(diǎn)一次。

  3、 實(shí)驗室的藥品不得私自借出,如需借用,必須辦理借用手續。如不能及時(shí)歸還的,由借出人負責追回,外單位借用的,必須經(jīng)實(shí)驗室主任同意。

  4、 凡因教學(xué)實(shí)習或科研在實(shí)驗室以外使用藥品時(shí),必須在實(shí)驗室配制試劑。不能整瓶拿走,用完后,物品要及時(shí)歸還實(shí)驗室。

  5、 因實(shí)驗、實(shí)習或科研需要領(lǐng)用易燃、劇毒等物品的,必須填好申請單,注明所需數量、使用時(shí)間、使用原因等,經(jīng)批準后方可到實(shí)驗室領(lǐng)用,用剩的`須及時(shí)交回,不得隨意處置。實(shí)驗室應做到精確計量和記載。

  6、 易燃、易爆和劇毒危險藥品應單獨存放,加強保管,一般情況下至少每月檢查一次,但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次,以防藥品因變質(zhì)、分解等原因造成事故。

  7、 盛裝危險物品的容器、變質(zhì)材料、廢液、廢渣必須按學(xué)校有關(guān)規定妥善處理,嚴禁隨意拋棄。

檔案管理制度4

  第一節目的

  為了規范工程文件資料管理,明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門(mén)的職責,確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得,順利進(jìn)行工作,以利工程建設和竣工移交,特制定本資料管理制度。

  第二節適用范圍

  本管理制度適用于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的全過(guò)程(前期、中期、后期)。

  第三節職責

  1、負責本部門(mén)文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

  2、負責工程施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施,以及相關(guān)文件的歸檔管理。

  3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。

  4、管理好領(lǐng)用的工程文件,回收、整理、移交文件。

  5、負責施工單位、監理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件,進(jìn)行回復、收集、歸檔。

  6、負責本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門(mén)文件資料的.收集、傳遞、回復、歸檔。

  第四節管理內容及要求

  一、文件資料的接收、分發(fā)

  1、對施工方、監理方、總工辦等相關(guān)單位或部門(mén)發(fā)送至我部門(mén)的文件資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔。

  2、將整理完畢的圖紙資料,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導批準后按規定的份數分發(fā)至相關(guān)單位,并做好發(fā)放記錄。

  二、標識、版本更新、設計變更

  1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識,以確認是否為有效版本。

  2、名稱(chēng)相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進(jìn)行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。

  3、對于發(fā)送至工程部的設計變更通知單,工程部將對設計變更通知單分類(lèi)、編號、登記。原件歸檔,同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位,并做好收發(fā)記錄。

  三、圖紙資料的補遺和索賠

  1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺,難以辯認等問(wèn)題時(shí),工程部應立即通知總工辦,由總工辦函告設計方限期補齊和更換。

  2、如圖紙資料末按合同日期提供,工程部應及時(shí)上報公司相關(guān)部門(mén),督促落實(shí)。

  四、圖紙不符的處理

  1、收到圖紙資料,如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因,及時(shí)將圖紙資料送還總工辦。

  2、如問(wèn)題涉及甲供材料、設備制造廠(chǎng)商。工程部及時(shí)督促總工辦物資采購人員協(xié)調解決并負責與材料、設備廠(chǎng)商聯(lián)系處理。

  五、對單位、分部(分項)工程的有關(guān)要求

  1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類(lèi),并在工程的施工組織過(guò)程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢,并作為竣工、試運必要條件,不符合要求者不予驗收。

  2、文件應齊全、規范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)。

  3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門(mén)。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格,檔案管理人員逐項檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應為原件。

  六、施工、調試文件的審查。

  1、當施工方、調試方的施工專(zhuān)業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準備就緒時(shí),應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。

  七、工程文件資料的借閱、復印

  1、工程文件資料需要借閱時(shí),應由借閱人填寫(xiě)《工程文件資料借閱申請單》,經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負責人核準,簽字確認,工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。

  2、工程文件資料原則上不允許復印,因工程需要必須復印時(shí),由當事人填寫(xiě)《工程文件資料復印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負責人核準,簽字確認,方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。

  八、工程技術(shù)檔案資料編制要求

  1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類(lèi):

 、俟こ藤|(zhì)量保證資料;

 、诠こ谭植糠猪棧ㄓ^(guān)感質(zhì)量評定)評定資料;

 、酃こ碳夹g(shù)資料;

 、苁┕す芾碣Y料;

 、菘⒐べY料(竣工圖)。

  2、工程技術(shù)資料的編制,應隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施,新結構的試驗,地基檢測,現場(chǎng)安全,文明施工,工程相關(guān)的照片,音像資料,能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應按有關(guān)規定裝訂,每?jì)再Y料應有名稱(chēng)、目錄、頁(yè)碼、說(shuō)明,以便查找核實(shí)。凡引用復印資料必須有復印時(shí)間,日期,復印人簽字,復印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。

  3、工程技術(shù)資料的編制流程:工程技術(shù)資料應采用國家統一的格式、表格。

  對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料,應先由施工單位按照相關(guān)規定編制、填寫(xiě),然后報監理公司審核。監理公司根據現場(chǎng)實(shí)際情況,對相關(guān)資料進(jìn)行復核、確認,再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核,根據資料的類(lèi)型交相關(guān)負責人,包括總工辦(材料部、造價(jià)部)各專(zhuān)業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認,并留檔備查,同時(shí)復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料,工程部存檔即可返回。

  對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應向監理公司申報,經(jīng)監理公司審查后會(huì )同監理公司的資料統一上報建設單位,建設單位統一審查、歸檔、移交社會(huì )檔案管理中心。

  4、工程技術(shù)資料應隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編,應做到齊全、準確、真實(shí)、可信,不得弄虛作假,對確認歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專(zhuān)人負責。

  九、工程部檔案資料入檔序目

  1、工程招投標資料

  a、招標文件;

  b、招標答疑;

  c、標外文件;

  d、商務(wù)標;

  e、技術(shù)標;

  f、中標通知書(shū)

  2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門(mén)規定順序整理。如:前期資料及設計變更圖紙會(huì )審記錄(原件)、各種檢驗實(shí)驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。

  3、竣工圖(有竣工圖章內容齊全)

  4、竣工工程結算書(shū)(造價(jià)咨詢(xún)單位審查三家蓋章)

  入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類(lèi)存放,便于查詢(xún)、有條件利用的原則進(jìn)行保管。

  十、工程部檔案資料的銷(xiāo)毀

  工程部接收施工單位報來(lái)的竣工工程檔案資料,在本部存放時(shí)間為3年(從工程竣工備案之日起),期滿(mǎn)后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續,負責移交給綜合辦檔案室。

  工程部移交給綜合辦公室的檔案,按照檔案管理規定管理期限為50年,需要銷(xiāo)毀時(shí)要辦理銷(xiāo)毀手續,逐級審批,監督銷(xiāo)毀。

檔案管理制度5

  健康檔案存放制度

  1、檔案存放要整齊、整潔,注意防潮、防火。

  2、檔案存放標識要清楚。

  3、檔案裝訂、存放要便于查閱,要有目錄,按時(shí)間順序,系統的排列,分類(lèi)存放。

  4、檔案存放要按年、按月存放,不得混年、混月存放裝訂。

  5、檔案如有皺折、破損、參差不齊等情形,應補整、裁減、折疊,使其整齊劃一。

  健康檔案記錄管理制度

  1、填寫(xiě)檔案一律用碳素水筆或毛筆,禁止圓珠筆或鉛筆,應清楚、準確。

  2、編制好案卷目錄,檔案袋或檔案首頁(yè)各項應記錄完整,不準空項。

  3、嚴格登記,嚴格手續。各項內容必須按照《國家基本公共衛生服務(wù)規范(20xx版)》規定的內容執行。

  健康檔案閱讀管理制度

  1、案卷一般僅供在檔案室閱看,確需外借(本單位科室)得經(jīng)辦理登記手續。

  2、閱讀當事人不得將檔案損毀、拆散、調換,如違反按《檔案法》有關(guān)規定處理。

  3、檔案一般不得借出檔案室,如有特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導同意并辦理借閱手續,檔案管理員要及時(shí)催還。

  健康檔案調取管理制度

  1、凡需調取檔案者,均須填寫(xiě)《檔案調取單》,依據調取權限和檔案密級,經(jīng)院長(cháng)、主管院長(cháng)、辦公室主任、門(mén)診主任、護士長(cháng)簽字后方能調取。

  2、調取檔案當事人應愛(ài)護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。檔案交還時(shí)須當面查看清楚,如發(fā)現遺失或損壞,應及時(shí)報告院長(cháng)或主管副院長(cháng)。

  3、外單位(市級醫療機構)借閱檔案時(shí),憑單位證明,經(jīng)本院領(lǐng)導同意方可借閱,但不得帶離檔案室。4、嚴格執行《檔案法》規定的相關(guān)內容。

  健康檔案管理制度

  1、以家庭為單位,建立居民健康檔案。

  2、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號存放,檔案專(zhuān)柜存放,保持整潔、美觀(guān)和規范有序,實(shí)行計算機管理。

  3、檔案必須齊全完整,做到分門(mén)別類(lèi)存放,定期檢查檔案,做好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施,確保檔案完整安全。

  4、檔案如有破損,應及時(shí)修補或復制整理。

  5、資料管理人員應及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息,并進(jìn)行分析統計,及時(shí)反饋。

  6、非檔案管理人員,不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的'各項資料。未經(jīng)同意,任何人不得調出、轉借各種檔案資料。

  7、檔案保管應采取專(zhuān)用柜架,有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防有害氣體等設施。

  8、執行《檔案法》規定的相關(guān)內容。

檔案管理制度6

  檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長(cháng)檔案壽命,便于檔案的'提供利用。

  一、 檔案專(zhuān)用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門(mén)的統一要求,庫房?jì)认涔竦臄[放、案卷的存放要從左至右,規范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。

  二、 庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著(zhù)位置,易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。

  三、 每日堅持庫房溫濕度記錄,并采取必要措施調節庫房?jì)葴貪穸。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類(lèi)檔案的保管質(zhì)量和壽命。

  四、 每年檢查箱柜內防蟲(chóng)藥品,及時(shí)置放,每周進(jìn)行衛生掃除,保持整潔。

  五、 庫房?jì)韧庖忻黠@的“嚴禁煙火”標志,任何人不準在庫房?jì)任鼰煛?/p>

  六、 庫房?jì)确枪ぷ魅藛T禁止入內,如工作需要進(jìn)入時(shí),必須有檔案管理人員一同前往。

  七、 每日下班時(shí)做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門(mén),節假日貼好封條。

檔案管理制度7

  為全面貫徹落實(shí)《中華人民共和國勞動(dòng)法》,國務(wù)院及上級關(guān)于進(jìn)一步加強農民工工作的意見(jiàn),切實(shí)保障勞務(wù)工合法權益,使其工作生活條件明顯改善,綜合素質(zhì)和就業(yè)創(chuàng )業(yè)能力明顯提高,家園意識和城市歸屬感明顯增強。結合實(shí)際,經(jīng)隊領(lǐng)導班子成員研究決定,特制定我隊勞務(wù)工合法權益保護制度如下:

  1、維護勞務(wù)工的人身自由和安全。切實(shí)保護勞務(wù)工在礦的生命財產(chǎn)安全。嚴禁侵害勞務(wù)工人身自由、生命財產(chǎn)安全的違法犯罪行為。營(yíng)造良好的治安環(huán)境,不斷增強勞務(wù)工的安全感。

  2、嚴格執行勞務(wù)工工資標準,認真執行上級有關(guān)規定,對勞務(wù)工工資標準實(shí)行同工同酬、按勞分配的原則,切實(shí)維護勞務(wù)工的合法權益。

  3、實(shí)現工傷保險全覆蓋。將勞務(wù)工全部納入工傷保險范圍。建立工傷事故多發(fā)企業(yè)約談制度,督促企業(yè)做好工傷預防工作。提高醫療保險參保率。為勞務(wù)工提供優(yōu)質(zhì)的醫療保險服務(wù),穩定推行養老保險政策。

  4、預防和減少職業(yè)病發(fā)生。建立和完善礦、隊兩級職業(yè)病防治網(wǎng)絡(luò ),實(shí)行勞務(wù)工特殊工種職業(yè)病體檢,落實(shí)國家關(guān)于職業(yè)病治療政策,嚴格執行煤礦高危行業(yè)、危險環(huán)境下勞動(dòng)保護的各項政策。

  5、實(shí)行初次就業(yè)培訓上崗制度。企業(yè)招用勞務(wù)工應當組織崗前培訓。舉辦煤礦安全知識、職業(yè)應急自救等方面知識培訓。積極營(yíng)造關(guān)愛(ài)、互助、和諧的`人際關(guān)系,增強勞務(wù)工對企業(yè)的認同和歸屬感。

  6、廣泛開(kāi)展技能培訓。根據產(chǎn)業(yè)、企業(yè)發(fā)展的需要,組織勞務(wù)工參加多種多樣的職業(yè)技能培訓。設立勞務(wù)工職業(yè)技能培訓專(zhuān)項資金。

  7、努力解決子女義務(wù)教育問(wèn)題。加快原村小改造和新學(xué)校建設,努力為符合就讀條件的勞務(wù)工子女提供優(yōu)質(zhì)的公辦學(xué)校,解決勞務(wù)工的后顧之憂(yōu)。

  8、制定勞務(wù)工救助辦法。隊患重大疾病或者符合其他慈善救助條件的貧困勞務(wù)工,參加社會(huì )大病保險由集團社保緊急救助,對有臨時(shí)生活困難或遭遇緊急狀況的勞務(wù)工,實(shí)行緊急生活救助。

檔案管理制度8

  第一章總則

  為了加強會(huì )計檔案管理,保證會(huì )計檔案的安全、完整、及時(shí),根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二章會(huì )計檔案管理部門(mén)

  1.公司檔案主管部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。會(huì )計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門(mén)負責,由財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責在專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

  2.財務(wù)部門(mén)及公司內部有關(guān)的分公司、子公司,必須建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度,保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

  第三章會(huì )計檔案歸檔的范圍

  1.會(huì )計憑證。包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對外對私改造資料,銀行存款(借款)對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。

  2.會(huì )計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

  3.財務(wù)報告。包括《會(huì )計制度》規定和主管部門(mén)臨時(shí)通知編報的主要財務(wù)指標快報,月、季、年度會(huì )計報表,報表附注及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。上級主管部門(mén)對報告的批復及社會(huì )審計的審計報告。

  4.其它會(huì )計核算資料。凡與會(huì )計核算緊密相關(guān)的,由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有參考價(jià)值的數據資料。

  5.增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。

  第四章會(huì )計檔案的整理

  會(huì )計年度終了后,應將裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷,將各卷按順序編號。

  1.會(huì )計憑證。

  (1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統一登記案卷目錄,每月立卷一份。

  (2)分散裝訂:根據憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀(guān)。

  (3)裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全,包括:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

  2.會(huì )計賬簿。

  各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。

  (1)會(huì )計賬簿在辦理完年度結賬后,只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結轉下年”字樣,不填其它內容。

  (2)會(huì )計賬簿在裝訂前,應按賬簿啟用表的使用頁(yè)數,核對各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全,是否按順序排列。

  (3)活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后,將本賬面數項填寫(xiě)齊全,撤去賬尺,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。

  (4)會(huì )計賬簿的裝訂順序:

  會(huì )計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶(hù)目錄→按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)→會(huì )計賬簿裝訂封底。

  (5)裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角,掉頁(yè)現象。

  (6)賬簿裝訂的封口處,應加蓋裝訂人印章。

  (7)裝訂后,會(huì )計賬簿的脊背應平整,并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。

  (8)會(huì )計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。

  3.會(huì )計報表。

  會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后,留存報表均應按月裝訂成冊,年度終了統一歸檔保管。

  第五章 會(huì )計檔案的.歸檔保管

  1 財務(wù)檔案包括:原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務(wù)報表、納稅申報表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據領(lǐng)購使用登記薄、財務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財務(wù)軟件計算機拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)、各種經(jīng)濟合同、項目成本資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵...

  局機關(guān)檔案管理制度

  制度是個(gè)社會(huì )的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動(dòng)準則來(lái)提高辦事效率,才設定一些制度。...

  個(gè)人檔案管理制度

  一、目的二、檔案管理內容1、員工入職檔案:個(gè)人簡(jiǎn)歷員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學(xué)歷學(xué)位證復印件、離職證明、合同及協(xié)議。...

  居民健康檔案管理制度

  健康檔案存放制度1、檔案存放要整齊、整潔,注意防潮、防火。2、檔案存放標識要清楚。3、檔案裝訂、存放要便于查閱,要有目錄,按時(shí)間順序,系統的排列,分類(lèi)存放。4、檔案存放要按年、按月存放,不得混年、混月存放裝訂。...

  檔案管理制度

  檔案管理制度是怎么樣的呢,大家是否有了解?以下是小編為大家整理的檔案管理制度,希望對大家有幫助!檔案管理制度【1】一、 為規范公司檔案管理,增強公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。...

  公司檔案管理制度匯編

  制度是個(gè)社會(huì )的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動(dòng)準則來(lái)提高辦事效率,才設定一些制度。

  聲像檔案管理制度

  下面是提供的優(yōu)秀制度文章供您參考:聲像檔案是應用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進(jìn)行真實(shí)記錄的歷史材料,它具有客觀(guān)性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點(diǎn),能生動(dòng)形象地再現我局有關(guān)方面的工作及成果,客觀(guān)反映和記錄工商行政管...

  會(huì )銷(xiāo)客戶(hù)檔案管理制度

  會(huì )銷(xiāo)客戶(hù)檔案管理制度一、《中老年健康調查表》表格的使用和管理:1、此表格用于與顧客初次接觸,為掌握顧客基本信息使用。2、此表格僅供滿(mǎn)意代表或銷(xiāo)售主管收集顧客資源時(shí)使用。

檔案管理制度9

  為了建立健全我公司特種設備安全技術(shù)檔案管理工作,加強對本單位特種設備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地保護和利用檔案,結合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。

  一、本單位檔案管理體制

  1、 本單位檔案管理機構:安監部統一管理本單位的特種設備技術(shù)檔案。

  2、 本單位指定專(zhuān)人管理特種設備技術(shù)檔案工作,保管人必須維護檔案的完整與安全,并接受必要的培訓。

  二、立卷歸檔制度

  1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門(mén)將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過(guò)挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。

  2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄;特種設備的日常使用狀況記錄;特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;特種設備運行故意和事故及處理記錄;特種設備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設備有關(guān)往來(lái)函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。

  3、歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:

  3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

  3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

  3、3、凡是有機密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。

  3、4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后,三個(gè)月內歸檔。

  4、歸檔要求

  4、1、材料完整齊全。

  4、2、系統、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內在聯(lián)系,區分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準確、立卷合理。

  4、3、立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復等統一立卷,不得分散。

  4、4、在進(jìn)行卷內文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對于同一事情的同一文件,應統一規定進(jìn)行,比如:正件與附件,應正件在前,附件在后等。

  4、5、由檔案部門(mén)對特種設備管理部門(mén)加以指導,協(xié)助特種設備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續,雙方在移交清冊簽字。

  5、歸檔要求

  5、1、編制立卷項目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內,便于次年立卷。

  5、2、文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。

  5、3、一臺特種設備一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。

  5、4、定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的`,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

  6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下,須用A4紙。

  三、檔案管理工作

  1、檔案的管理:區分全宗,正確立檔單位;分類(lèi),依據檔案、來(lái)源、時(shí)間、內容、形式分成若干層次和類(lèi)別;案卷排列并編制案卷目錄。

  2、檔案保管:本單位設立專(zhuān)用文件庫保存檔案。

  3、檔案的鑒定:從檔案的內容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值,確定各類(lèi)檔案的保管期限,編制成表。

  4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊;辦理銷(xiāo)毀手續,經(jīng)總經(jīng)理批準,方能銷(xiāo)毀;銷(xiāo)毀要有二人以上監銷(xiāo),并在清冊上簽字。

  四、檔案利用工作

  1、凡需調閱檔案,均須填寫(xiě)檔案借閱單,依據借閱權限和檔案密級,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限。

  2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復印件;提供文獻索引資料。

  3、依據國家統計和有關(guān)法律法規,做好本公司檔案統計工作。

檔案管理制度10

  檔案保管

  第一條設立專(zhuān)門(mén)的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管,并指派專(zhuān)人負責,做到“專(zhuān)人專(zhuān)柜”的。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密,任何人不得擅自進(jìn)入檔案室,以保證維護檔案的完整性和性。

  第二條檔案室配備檔案柜或密集架,檔案上架排列應科學(xué)合理,便于查找。在排列上架時(shí),應按照類(lèi)別和保管單位的次序,自左向右,自上而下的排列,以便于管理和查找。

  第三條對照片、光盤(pán)、U盤(pán)等特殊載體的檔案須配置密封盒和專(zhuān)門(mén)的案卷盒,按編號盒存放在防磁柜。

  第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等“八防”工作。

  第五條檔案室在接收同級別檔案托管機構或企業(yè)移交的檔案后,應對移交檔案進(jìn)行嚴格檢查,確保后續托管業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展。

  第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議,做好編目工作,并及時(shí)入庫并及時(shí)完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。

  第七條各類(lèi)外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度,在歸還時(shí)要核對是否有遺漏或損害,及時(shí)放回原處。

  第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作,做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補或復制。

  檔案室管理實(shí)施細則

  一、必須設有專(zhuān)門(mén)庫房或專(zhuān)柜對各類(lèi)檔案進(jìn)行保管。

  二、檔案庫房是機要重地,除管理人員外,其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度,以利檔案保管。同時(shí)做好“八防”(防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等)工作。

  四、庫房?jì)瘸芗、檔案裝具和調卷所必須的用具外,不得擺放任何與檔案庫房無(wú)關(guān)的物品,檔案裝具排放,應做到整齊劃一,符合通風(fēng)、防塵要求。

  五、根據檔案庫房情況需要,可配備換氣扇、滅火器等專(zhuān)用設備,并定期保養,使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14-24℃,相對濕度40%-60%之間的規定要求。

  六、檔案室要防止陽(yáng)光直射,庫房照明光源應用白熾燈;檔案室不應靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場(chǎng)所。

  七、檔案管理人員必須每季度對庫房?jì)鹊臋n案進(jìn)行核對,做到帳物相符。

  八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專(zhuān)人負責保管,不得丟失。

  檔案借(查)閱管理實(shí)施細則

  為維護檔案的完整與安全性,更好地為后期各項工作服務(wù),特制訂本細則。

  一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務(wù),檔案屬于涉及托管人員隱私,未經(jīng)許可不得外借、外傳。

  二、各類(lèi)檔案的借(查)閱,必須填寫(xiě)《檔案借(查)閱申請單》

  三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書(shū)指定的委托人,經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程后方可借閱。

  四、外單位來(lái)人借(查)本托管人檔案,需持單位《檔案借(查)閱申請單》并經(jīng)科長(cháng)簽字批準,方可查閱。

  五、閱檔必須在檔案室,不得攜帶外出,以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

  六、外借的`檔案借閱者必須妥善保管,借閱的檔案只限本人使用,未經(jīng)許可不得擅自轉借、拆開(kāi)、調換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等,要保持檔案的整潔、完整。

  七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷(xiāo)毀等,應立即知會(huì )辦公室進(jìn)行處置。

  八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案,要及時(shí)做好催還工作。

  九、借出和歸還檔案時(shí),應做好清點(diǎn)手續,由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。

  對歸檔文件的基本要求

  第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確,各項簽字手續完備。

  第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求,書(shū)寫(xiě)材料要適合長(cháng)期保存,禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。

  第三條歸檔文件應為原件。

  第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統的不能通過(guò)鑒定、驗收。

  第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄,雙方履行簽字手續

檔案管理制度11

  1、電梯技術(shù)檔案應由維保部進(jìn)行專(zhuān)項管理。電梯技術(shù)檔案應由維保部進(jìn)行專(zhuān)項管理。

  2、電梯的'原始技術(shù)檔案及檢驗報告復印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復印件、維修保養過(guò)程中形成的各種記錄均應包括在技術(shù)檔案內。

  3、維保記錄應填寫(xiě)清晰、完整并有簽字認可。

  4、維保部對電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。

  5、按國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現象。

  6、檢驗報告保存期限根據國家有關(guān)規定進(jìn)行存檔如技術(shù)監督局定期年檢報告及整改意見(jiàn)書(shū)至少應保存4年)。

  7、當需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),當需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),維保記錄時(shí)經(jīng)過(guò)維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。

檔案管理制度12

  第一章總則

  第一條為了加強集團公司審計檔案管理工作,規范審計檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、統計及銷(xiāo)毀等,以利于嚴守集團機密。根據《中華人民共和國檔案法》、《審計署關(guān)于內部審計工作的規定》、《中國內部審計準則》及《甘肅第五建設集團公司內部審計工作規定》,結合工作實(shí)際,制定本辦法。

  第二條審計檔案是內部審計機構在進(jìn)行審計活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的、各種形式的歷史記錄。

  第二章收集整理

  第三條審計檔案應當按照層次進(jìn)行分類(lèi)收集。審計檔案層次分類(lèi)主要有:

  (一)審計計劃和結果管理類(lèi)資料;

  (二)審計工作底稿、基礎歸納、匯總論述類(lèi)資料;

  (三)審計原始摘錄、內外部證明類(lèi)資料;

  (四)被審計單位提供原始類(lèi)及復制類(lèi)資料。

  第四條審計工作底稿資料應記錄審計程序實(shí)施過(guò)程、審計事項核實(shí)、復核意見(jiàn)、審計初步評價(jià)意見(jiàn)等,審計底稿還應注明審計項目相關(guān)信息、審計外勤內勤時(shí)間等基本審計信息。

  第五條審計檔案整理應當及時(shí)、規范有序,建立索引編碼;明確專(zhuān)人負責審計檔案的管理。

  第三章復查審核

  第六條審計工作底稿等資料都應經(jīng)過(guò)審核,應保持謹慎性。

  第七條審計工作底稿等資料審查應由內審機構負責人全面負責,也可授權有關(guān)人員審查。

  第八條審計檔案應有記錄及復核人員簽署。

  第九條審計檔案應保持完整性,層次分明。

  第十條健全審計工作檔案復核制度,提高審計工作質(zhì)量。

  第四章立卷歸檔

  第十一條審計工作結束后,應當立卷歸檔,建立審計項目檔案,由審計人員按審計項目進(jìn)行整理組卷,封面項目填寫(xiě)齊全,書(shū)寫(xiě)工整、裝訂牢固、四邊整齊。

  第十二條審計檔案資料包括,但不限于:

  (一)審計報告、審計結果溝通書(shū)及管理聲明書(shū);

  (二)審計決定書(shū)、審計處理處罰書(shū)及審計建議書(shū);

  (三)被審計單位整改報告及附件資料;

  (四)審計組相關(guān)說(shuō)明及被審計單位執行審計決定情況;

  (五)審計實(shí)施方案及審計通知;

  (六)審計調查、復查或后續審計資料;

  (七)內外部審計證據和工作底稿分項資料;

  (八)被審計單位提供的'原始或復制資料;

  (九)審計過(guò)程形成筆錄、信函、紀要及舉報等相關(guān)資料。

  第十三條審計檔案應當進(jìn)行登記造冊,檔案管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應按照審計工作規定辦理移交手續。

  第五章保管使用

  第十四條審計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi),凡涉及集團重大投資、重要審計發(fā)現和由董事會(huì )下達的重大審計項目形成的審計檔案應作永久保存。

  第十五條審計檔案由內審機構負責保存管理,審計人員應恪守保密原則。

  審計檔案一般不對外調閱,任何調用行為,都要經(jīng)過(guò)內審機構負責人批準,報經(jīng)集團公司董事會(huì )同意。

  第十六條在工作需要時(shí),依照調用程序并得到集團公司董事會(huì )批準及征求法律顧問(wèn)意見(jiàn)后,提供給外部審計或司法部門(mén)。

  第十七條審計檔案管理應嚴格依法依規進(jìn)行。

  第六章附則

  第十八條本辦法可根據具體情況適時(shí)修訂完善。

  第十九條本辦法自20xx年11月1日起施行。本辦法是對20xx年10月1日制定印發(fā)的審計檔案管理辦法,經(jīng)過(guò)研究修訂形成,原辦法同時(shí)廢止。

  第二十條本辦法由集團公司審計機構負責解釋。

檔案管理制度13

  一、總則

  1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。

  2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

  3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

  二、文件材料的收集管理

  1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

  3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。

  三、歸檔范圍

  1、重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。

  2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

  3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。

  4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

  5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的事記及映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

  四、歸檔要求

  1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的.會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。

  5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn),應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。

  6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。

  五、檔案管理人員職責

  1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

  3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

  六、檔案的.利用

  1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

  2、檔案借閱的最長(cháng)期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現損壞、丟失或逾期未還,應寫(xiě)出書(shū)面報告,報總經(jīng)理處理。

  3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報,追求責任。

  4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。

  5、必須愛(ài)護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。

  6、不準轉借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

  7、用畢按時(shí)歸還,如需延長(cháng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

  七、本制度即日起開(kāi)始執行。

  2、物業(yè)公司檔案管理規章制度

  1.客戶(hù)檔案的管理工作由客務(wù)部負責。

  2.客戶(hù)資料按單元號一戶(hù)一檔建立,按樓層統一存放在客戶(hù)檔案文件柜內。

  3.每個(gè)客戶(hù)檔案內由入住資料、二裝資料、往來(lái)函和房門(mén)鎖、電話(huà)、車(chē)位、水牌、客戶(hù)加班等申請單等組成,退租客戶(hù)的資料須及時(shí)裝訂另存。

  4.每個(gè)客戶(hù)檔案均按日期順序排列,將最新的文件擺在最前面。

  5.客戶(hù)檔案的標牌須與檔案內現客戶(hù)的公司名稱(chēng)吻合。

  6.客務(wù)部每年整理一次退租客戶(hù)檔案,對已裝訂好的退租客戶(hù)資料打印目錄后按樓層裝入文件盒內存放。

  7.客戶(hù)檔案查閱可向客務(wù)主管借出,經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理批準后在客務(wù)部辦公室閱覽。

  8.原始客戶(hù)檔案一般不可修改,客務(wù)部工作檔案需經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理同意方可修改。

  9.客務(wù)部檔案應積極推行計算機管理,由客務(wù)主管設置客戶(hù)檔案管理系統,將客戶(hù)各類(lèi)資料、各單元房屋使用情況等輸入計算機中,進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。

檔案管理制度14

 。ㄒ唬┠超F場(chǎng)采用的塔機為300KNm,平衡臂長(cháng)約9m,起重臂長(cháng)40m,被安裝在一個(gè)20m×30m的天井中,天井旁?xún)H留出了一個(gè)寬6m、高4m的混凝土現澆結構的出口,天井周?chē)?2層高的建筑物包圍,因此,采用常規的拆卸方法根本無(wú)法實(shí)現。通過(guò)仔細觀(guān)察,看到該塔機靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長(cháng)為12m,塔機中心距東西兩側的建筑物距離各長(cháng)15m。

  因此,采用了以下的`拆卸方法:

 。1)首先降塔,使塔機的起重臂靠近樓面,并在樓頂塔機起重臂下方的塔設支架,拆下該塔機起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車(chē),利用該塔機起重臂的后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。(2)反穿塔機起重鋼絲繩,利用塔機自身卷?yè)P機將該塔機平?臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。

 。3)在該塔機未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪,并通過(guò)該滑輪重新穿繞起重小車(chē)牽行鋼絲繩,使小車(chē)能在該段起重臂自由移動(dòng),再重新穿好小車(chē)上的吊鉤起重鋼絲繩。

 。4)以該塔機塔身為支點(diǎn),重新計算塔機的起重臂及平?臂的力矩,并利用該塔機能移動(dòng)的小車(chē),在某一幅度處吊起適當的重物,使塔機起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。

 。5)將該塔機的起重臂轉至正常拆卸位置,用頂升機構正常拆卸。

 。ǘ┧䴔C為250kNm,臂長(cháng)30m,平衡臂長(cháng)8m,被安裝在15m×15m見(jiàn)方的天井中心,天井周?chē)鸀楦?層的建筑物。該塔機靠近塔帽的一段起重臂長(cháng)9m,而塔機到天井任一角的距離均大于9m,該塔機的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機起重臂的前節拆下,將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節起重臂的前端上,不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法,保持平衡臂與起重臂力矩的平衡,將該塔機起重臂轉到天井的對角線(xiàn)上,采用常規操作程序拆塔。

  在拆卸以上兩臺塔機時(shí)要用上述方法,力矩平衡是塔機拆卸時(shí)的關(guān)鍵,所以都能安全、順利地進(jìn)行拆卸。

檔案管理制度15

  一、文書(shū)檔案歸檔制度

  1、各部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統一管理。

  2、各部門(mén)形成的文件、材料由兼職檔案員收集、審定、整理 、立卷。

  3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠無(wú)缺頁(yè)、破損現象。

  4、下發(fā)文件不僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔,還應留有書(shū)面材料存檔。

  5、凡歸檔的文件必須留原件存檔,書(shū)寫(xiě)整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě),如有不符合要求的檔案員有權退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。

  6、重要文件如部門(mén)需用可進(jìn)行復印,但原件必須歸檔。

  7、機關(guān)工作人員外出學(xué)習、考察、參加會(huì )議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

  二、專(zhuān)職檔案工作人員崗位責任制

  1、認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,熱愛(ài)本職工作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責,自覺(jué)遵守檔案工作各項規章制度。

  2、負責公司各種檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等工作,均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)進(jìn)整理、歸檔,并定期向本機關(guān)檔案室移交。

  三、機關(guān)領(lǐng)導人和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時(shí)交給辦公室文書(shū)人員,統一進(jìn)行歸檔文件整理。

  四、凡本單位參加外出學(xué)習、考察、參加各種會(huì )議的人員返回單位后,三日內必須將所帶回的資料、材料、文件的原件交給辦公室文書(shū)人員,統一進(jìn)行歸檔文件整理。

  五、各業(yè)務(wù)科室在辦件過(guò)程中形成的材料、文件和所需的要件,按一件一卷的原則,由本科室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

  六、機關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)應在第二年上半年向本機關(guān)檔案室移交檔案,并辦理移交手續。

  七、機關(guān)財務(wù)部門(mén)應把會(huì )議檔案保管二年期滿(mǎn)后,在三月末之前移交本機關(guān)檔案室,并辦理移交手續。

  國土資源專(zhuān)業(yè)檔案立卷歸檔制度

  為了做好國土資源專(zhuān)業(yè)檔案的立卷歸檔工作,不斷提高立卷質(zhì)量,制定本制度。

  1、凡是在國土資源管理辦件過(guò)程中形成的各種文件材料,按照歸檔范圍和一件一卷的原則,由形成部門(mén)統一立卷。

  2、要保證歸檔材料齊全完整,堅持誰(shuí)主審,誰(shuí)立卷的原則,做到案結卷成。形成檔案的有機聯(lián)系,便于查找和利用。

  3、國土資源專(zhuān)業(yè)檔案的立卷,以國土資源專(zhuān)業(yè)檔案的形成單位為單元,在保持項目材料的完整性、成套性的基礎上,按照辦件程序所需的要件和批件,組成案卷。

  4、卷內材料要準確一致,整卷內不能有鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)5、案卷內要填寫(xiě)卷內目錄和備考表,卷內目錄置于卷首,備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁(yè)數。

  6、編頁(yè)號。用鉛筆在每卷頁(yè)文字的右上角或背面的左上角填寫(xiě)順序頁(yè)號,不能有誤和遺漏。

  7、卷內文件材料要去掉金屬物,并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀(guān),不掉張頁(yè),采用三孔一線(xiàn)的裝訂方法。

  8、擬寫(xiě)案卷標題。案卷標題要簡(jiǎn)明確切,能夠正確反映案卷的內容和成份。

  9、立好的案卷要按永久、長(cháng)期、短期三種保管期限分開(kāi),按要求填寫(xiě)案卷封皮,注明專(zhuān)業(yè)檔案的種類(lèi),按保管期限、時(shí)間順序,并編寫(xiě)案卷目錄并要求打印,一式三份,于每年五月末之前,要立好前一年的卷,連同案卷目錄向本單位檔案室移交文書(shū)檔案歸檔文件整理制度為做好文件材料的歸檔文件整理工作,按照《歸檔文件整理規則》進(jìn)行整理、歸檔,結合我局具體情況,特制定本制度。

  1、凡本單位工作中形成的各種文件材料,按照歸檔范圍,由各科室統一交到辦公室進(jìn)行歸檔文件整理。

  2、多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線(xiàn)裝訂到一起,永久或定期的文件材料都要裝訂。要求永久的單份文件材料也要用卷繩裝訂,文件材料張數特別少的要在文件的左上角用膠水粘好。定期的單份文件材料可用書(shū)釘裝訂,不許有散頁(yè)。

  3、多份文件為一件的文件排序,來(lái)文首先是文件閱辦單,然后是正文;發(fā)文首先是正文,然后是發(fā)文簽批單,最后是底稿;轉發(fā)文在前,被轉發(fā)文在后;批復在前,請示在后。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和圓珠筆。

  4、采用年度一-保管期限-一問(wèn)題分類(lèi)法進(jìn)行分類(lèi)。即在同一年度下將歸檔文件按保管期限分為永久和定期,再在保管期限下面按問(wèn)題分為黨群類(lèi)、行政類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)。

  5、組件后在歸檔文件的首頁(yè)上端居中空白位置蓋上歸檔章。在歸檔章內要注明全宗號、年度、室編件號、問(wèn)題、保管期限

  6、按保管期限對歸檔文件材料進(jìn)行編號,一個(gè)保管期限排一個(gè)流水號。在同一保管期限內重要的文件材料排在前邊。文件材料的排序一定要規范,黨、政分開(kāi),排列清晰,便于查考。

  7、歸檔文件目錄和卷盒封面內容要填寫(xiě)淸楚完整,不得漏項,填寫(xiě)歸檔文件日期單位數要用0占位。

  8、歸檔文件目錄要求打印,一式六份,以備檔案進(jìn)館時(shí)所用

  9、每年五月末之前,要立好前一年的卷,連同歸檔文件目錄向本單位檔案室移交。

  會(huì )計檔案立卷歸檔制度

  會(huì )計檔案是國家檔案的組成部分,機關(guān)會(huì )計檔案是機關(guān)在經(jīng)濟管理和會(huì )計核算活動(dòng)中產(chǎn)生的,是記錄和反映機關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。

  1、機關(guān)會(huì )議檔案的整理原則是:財務(wù)部門(mén)每年形成的財務(wù)檔案應由財務(wù)部門(mén)按照會(huì )計檔案的歸檔范圍和歸檔要求,負責裝訂成冊,整理立卷。

  2、機關(guān)會(huì )計檔案的歸檔范圍是機關(guān)內其職能活動(dòng)中形成的會(huì )計報表、會(huì )計帳簿、會(huì )計憑證、銀行對帳單、工資表等有關(guān)會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料。

  3、 整理會(huì )計檔案時(shí)鑒于過(guò)去沒(méi)有在報表、帳簿、憑證的封面或背面上設計檔號的,在整理時(shí)應該補上,檔號主要包括機關(guān)名、全宗號、目錄號、案卷號、盒號、保管期限等項目。

  4、對于破損、缺頁(yè)、裝訂不牢固或不規范的案卷,應由財務(wù)部門(mén)負責修補和裝訂,使其達到歸檔要求,保證歸檔檔案宗卷的質(zhì)量。

  5、會(huì )計檔案案卷的編號,應以每一本報表、一本帳簿、一本憑證各自給一個(gè)案卷號。

  6、會(huì )計檔案的排列,要在年度內先把內設機構按先后順序排好,然后將各內設機構中的報表、帳簿、憑證按永久、25年、15年、10年、5年的'順序排列,一年編一個(gè)案卷流水號。

  7、擬制案卷標題,要根據會(huì )計檔案每卷的具體內容進(jìn)行批制,使其能完整、準確的反映卷內內容。

  8、編制會(huì )計檔案案卷目錄,要在整理立卷的基礎上進(jìn)行。逐卷填寫(xiě)。一式三份,一份備日常使用,其余兩份一并交給檔案室。

  9、會(huì )計檔案的歸檔時(shí)間是當年會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可在財務(wù)科保管二年期滿(mǎn)后,由會(huì )計部門(mén)編制案卷目錄及清冊,在三月末之前移交給檔案室,并辦理移交手續。

  聲像檔案立卷歸檔制度

  聲像資料是國家檔案資料的重要組成部分,為做好聲像檔案立卷歸檔工作,結合我局情況特制定本制度:

  1、聲像檔案的歸檔范圍是機關(guān)在職能活動(dòng)中反映主要事件、會(huì )議、人物、主要活動(dòng)及有歷史價(jià)值的資料。

  2、凡本單位在工作中形成的各種聲像、檔案,由形成部門(mén)統一立卷,在每年五月前向檔案室移交。

  3、歸檔的聲像資料要根據形成的時(shí)間、作者、內容、重要程度,形成規律和聯(lián)系組卷,使聲像檔案能正確反映工作實(shí)際,便于查找利用。

  4、按要求填寫(xiě)好卷內目錄,編好號碼。

  檔案利用制度

  1、凡本單位人員利用檔案,須嚴格履行查閱登記手續,注明查閱目的,用后及時(shí)反饋利用效果。

  2、外單位的人員查閱檔案,必須持單位介紹信并辦公室主任批準方可查閱。

  3、因工作需要擬抄錄的檔案材料,須經(jīng)辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對后方可帶出。

  4、檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時(shí),須經(jīng)辦公室主任同意。借出時(shí)間不得超過(guò)兩周,到期仍需繼續使用,要辦理續借手續。

  5、如查閱秘密、機密的檔案,須請示本部門(mén)領(lǐng)導并由檔案辦公室主任批準;查閱黨委會(huì )議記錄、班子會(huì )議記錄的須經(jīng)主管jU長(cháng)批準。

  6、對借閱的檔案,要保持完整清潔,嚴禁私自拆卷、勾畫(huà)、涂改、撕頁(yè)、照相。借出的檔案要嚴格保管,不準轉借他人,對將檔案丟失者視情節輕重給予處罰。

  7、查人員要遵守保密制度,嚴禁把檔案內容向無(wú)關(guān)人員泄漏,違者按有關(guān)規定,給予批評教育或紀律處分。

  檔案利用效果登記制度

  一、利用者利用檔案完畢,利用接待人員要及時(shí)進(jìn)行利用效果的收集工作,對不能當場(chǎng)體現的,利用接待人員要跟蹤收集。

  二、凡利用者利用檔案即時(shí)取得效果的,請利用者當場(chǎng)填寫(xiě)利用效果,并簽名確認。

  三、利用者在利用檔案后,無(wú)法當場(chǎng)確定利用效果時(shí),應將”利用效果登記表”帶回,而接待人員要及時(shí)催繳”利用效果登記表”。

  四、檔案員收回的"利用效果登記表",應及時(shí)整理。

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