庫房管理制度精選15篇
現如今，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的庫房管理制度，希望對大家有所幫助。
庫房管理制度1
1. 目的
加強在庫藥品的管理，保證藥品質(zhì)量。
2. 適用范圍
適用于儲存管理。
3. 職責
保管員：負責本制度的實(shí)施。
質(zhì)管員：負責指導和監督貯存過(guò)程的'質(zhì)量管理工作。
4. 內容
4.1保管員應具有高中以上學(xué)歷，經(jīng)市藥監局培訓合格后方可上崗。
4.2藥品儲存應按藥品的性質(zhì)，分類(lèi)進(jìn)行儲存，藥品與非藥品，內用與外用藥，處方藥與非處方藥，性質(zhì)相互影響，易串味的藥品的藥品分區存放，特殊管理藥品和不合格品單獨存放，有明顯標志。
4.3根據藥品儲存條件，儲存于相應庫中
——常溫庫：溫度控制 0--30℃以?xún)�，相對濕度控制�?5%--75%以?xún)取?/p>
——陰涼庫：溫度控制 0--20℃以?xún)�，相對濕度控制�?5%--75%以?xún)取?/p>
——冷 庫：溫度控制 2--10℃以?xún)�，相對濕度控制�?5%--75%以?xún)取?/p>
4.4藥品堆垛應有一定的距離，與墻、屋頂的間距不少于30厘米，與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米，與地面的間距不小于10厘米。
4.5藥品儲存實(shí)施色標管理，合格品區---綠色;退貨品區---黃色;待驗區---黃色;不合格品區---紅色。
4.6庫存藥品要按批號順序分開(kāi)或依次堆碼。
4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過(guò)20瓶，不合格藥品的確認、報損、銷(xiāo)毀應有完善的手續和記錄。
4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備，定期維修，保持良好運轉。
4.9保持庫房、貨架的清潔衛生，庫房應設有防鼠、防污染等設施，嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲(chóng)駐、發(fā)霉等現象，保證庫房地面無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
4.10對儲存藥品定期檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報處理。
4.11因人為原因造成質(zhì)量事故，按藥店有關(guān)規定處理。
庫房管理制度2
1. 安全保障：嚴格的管理制度能防止不合格食品流入，保護師生的健康安全。
2. 效率提升：科學(xué)的庫存管理能減少無(wú)效勞動(dòng)，提高食堂運作效率。
3. 資源節約：避免因管理不當導致的食品浪費，實(shí)現資源的最大化利用。
4. 責任追溯：完善的`記錄系統便于追蹤問(wèn)題源頭，確保問(wèn)題的及時(shí)解決。
庫房管理制度3
1、倉庫收貨前，做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品，無(wú)衛生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。
2、食品和原料出入庫做好登記（臺帳和電子帳）、檢查，做到定期清洗、消毒、換氣，經(jīng)常保持清潔狀態(tài)，避免塵土、異物污染食品。對進(jìn)庫的各種食品原料，半成品應進(jìn)行驗收和登記；食品出庫時(shí)要檢查感官性狀和保質(zhì)期，要堅持食品先進(jìn)先出原則，盡量縮短儲存時(shí)間。
3、每天要對庫存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無(wú)霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無(wú)損壞及保質(zhì)期是否到期等情況，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，提出處理意見(jiàn)，及時(shí)處理。每月月底對倉庫內食品，原材料，半成品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并整理下個(gè)月內即將過(guò)期的`物品清單（名稱(chēng)、數量、規格，入庫日期，過(guò)期日期）交給廚房總廚，由廚房根據實(shí)際需要來(lái)使用，避免因物品長(cháng)久未用過(guò)期而導致浪費。
4、食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊、專(zhuān)用，食品與雜物嚴格分離，主食和副食分開(kāi)存放,食品與非食品不能混放.食品按類(lèi)別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放，各類(lèi)食品有明顯標志，散裝食品及原料儲存容器加蓋密封。
5、庫房?jì)鹊孛嫫秸�、硬化，保持良好通風(fēng)，避免陽(yáng)光直接射入，保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫，保持倉庫、貨架清潔衛生，經(jīng)常開(kāi)窗或用機械通風(fēng)設備通風(fēng)，保持干燥，做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防霉變等工作。
6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學(xué)類(lèi)物品。禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他非食品貨物。
7、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。
后附食品采購、驗收衛生制度和原料采購索證制度
食品采購、驗收衛生制度
�、俨少彽氖称吩霞俺善繁仨毶�、香、味、形正常，不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛生標準要求的食品；
�、诓少徣忸�(lèi)食品必須索取獸醫衛生檢驗合格；
�、鄄少従祁�(lèi)、罐頭、飲料、乳制品、調味品等食品，應向供方核查本批次的衛生檢驗合格證或檢驗單并復印留底；采購進(jìn)口食品必須有中文標識；
�、懿少彾ㄐ桶b食品，商標上應有品名、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期、保存期(保質(zhì)期)等內容；
�、葸\輸車(chē)輛和容器應專(zhuān)用，嚴禁與其他非食品混裝、混運。
�、奘称凡少徣霂烨皯蓮N房人員與庫管人員進(jìn)行驗收，合格者入庫儲存，不合格者退回。
原料采購索證制度
�、俨惋嬘檬称凡少彵仨毸髯C。
�、谛杷髯C食品種類(lèi)：米、面、油、畜禽肉類(lèi)、定型包裝罐頭類(lèi)食品、蔬菜食品、食品添加劑、酒類(lèi)、飲料、乳制品等。
�、垡瞬椴⒘舻椎淖C件包括：供貨商營(yíng)業(yè)執照，有效衛生許可證和產(chǎn)品檢驗檢疫報告合格證明的復印件，采購進(jìn)口食品必須有中文標識及相關(guān)證明。 ④要建立食品索證登記檔案，以備查。
庫房管理制度4
車(chē)輛停放安全管理制度對于公司的日常運營(yíng)至關(guān)重要。
一方面，它能有效保護公司資產(chǎn)，減少因不當停放導致的車(chē)輛損壞。
另一方面，規范的停車(chē)秩序可以提升公司形象，保障員工及訪(fǎng)客的安全。
同時(shí)，通過(guò)強化安全意識，也能預防潛在的.事故風(fēng)險，降低保險索賠的可能性。
庫房管理制度5
為建立和完善后勤庫房管理制度，建議采取以下措施：
1、強化制度執行：制定嚴格的庫房管理規定，并確保所有員工理解和遵守。
2、優(yōu)化流程：審查現有流程，剔除冗余步驟，提升效率。
3、技術(shù)升級：引入庫存管理系統，實(shí)現庫存的自動(dòng)化跟蹤和預警。
4、定期審計：定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現和糾正誤差。
5、建立反饋機制：鼓勵員工提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化庫房管理。
6、持續培訓：定期進(jìn)行安全和操作培訓，提升員工的'專(zhuān)業(yè)技能。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，我們可以構建一個(gè)高效、安全、可控的后勤庫房管理體系，為企業(yè)運營(yíng)提供堅實(shí)的后盾。
庫房管理制度6
為加強學(xué)校食堂工作規范化管理，確保食堂工作井然有序，特制定本制度。
(一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌，牌上必需有食品生產(chǎn)日期、進(jìn)貨日期及保質(zhì)期限等，進(jìn)庫食品要做到“先進(jìn)先出”。
(二)嚴把入庫食品的質(zhì)量、數量關(guān)，嚴禁以次充好，具體清點(diǎn)入庫物品的數量，核實(shí)后在入庫單上簽名。
(三)食品存放井然有序，分類(lèi)貯存并貼上標簽。半成品及原料應分開(kāi)存放。
(四)嚴禁存放有毒有害物品和個(gè)人生活用品。
(五)食品庫房應通風(fēng)良好，門(mén)窗、地面、貨架清潔整齊。房?jì)劝惭b防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。
(六)食品存放要做到分類(lèi)分架、隔墻離地、生熟分開(kāi)，肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋奶等易腐食品冷藏。全部存放在庫內的'食品離地、離墻各10厘米以上。
(七)定期檢查食品質(zhì)量，發(fā)覺(jué)變質(zhì)食品或過(guò)期食品，應準時(shí)處理。
(八)全部物品不管大小，進(jìn)出倉庫都要驗收、登記、造冊，做到進(jìn)出帳目清晰，盤(pán)點(diǎn)準時(shí)正確，做到日清月結。
(九)嚴防偷盜，準時(shí)檢查，留意安全。
庫房管理制度7
一、食堂庫房及食品物資設立庫管員專(zhuān)人管理，非庫房管理員不得隨意進(jìn)入。
二、食堂的庫房必須保持清潔，每天清掃，保持良好的'環(huán)境衛生。
三、庫房要保持干燥、通風(fēng)、整潔，防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。
四、任何人員不得私自動(dòng)用倉庫內的物品，保管員應提高警惕，做好防火防盜工作。
五、庫房建立好物資入、出庫臺賬，堅持入出庫驗收登記制度。食品入庫前必須做好檢查和驗收工作，有發(fā)霉、變質(zhì)、腐爛、不潔的物資，不準入庫。
六、食品原料分類(lèi)、分區、隔墻(5厘米)、離地(10厘米)貯存。
七、物資實(shí)行標識化管理，嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限，做到帳、卡、物相符。
八、食品出庫堅持先進(jìn)先出，縮短儲存時(shí)間，避免食品原料變質(zhì)腐爛。食品堅持“零”倉庫管理，嚴禁大進(jìn)慢出，確�？爝M(jìn)快出，月底盤(pán)點(diǎn)越少越好。
九、倉庫物資領(lǐng)用時(shí)間為每個(gè)工作日15:00至18:30，每天只領(lǐng)用一次。
十、庫房環(huán)境認真做好防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防霉、防破壞工作，確保食品原料衛生安全。倉庫門(mén)口設防鼠板，倉庫內滅鼠使用粘鼠板，不得采用鼠藥滅鼠。
十一、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類(lèi)物品及其他任何私人物品。
十二、每月最后一天在食堂管理員協(xié)助下庫管員負責對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符，并制作盤(pán)點(diǎn)報表。若出現短庫、少庫，造成損失由庫管員負責等價(jià)賠償。
十三、每月盤(pán)點(diǎn)出現過(guò)期、霉變、腐爛、異味食品將計價(jià)由庫管員等價(jià)賠償，從當月工資中扣除。
十四、對物品使用過(guò)程經(jīng)確認存在質(zhì)量問(wèn)題，應及時(shí)提出退貨處理。
十五、庫管員負責每月最后一天統計當月使用情況，并制定下月進(jìn)貨計劃表報行政后勤科審核，超過(guò)5千元的計劃須報分管領(lǐng)導審批方能采購。
庫房管理制度8
1.物品管理：
1.1合理放置物品，按照不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放。
1.2物品合理規劃位置、物資擺放整齊；
1.3定品名、定數量、定位置；
1.4確保物品清、數量清、規格及標識清。
1.5新物品入庫后要做到按區、按排、按架、按定位進(jìn)行歸放。不能隨手、隨處放置。
1.6庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進(jìn)行對照明、供電線(xiàn)路的檢查，發(fā)現線(xiàn)路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患，必須及時(shí)更新、維修；每天下班前要進(jìn)行防火、防盜檢查，確定無(wú)問(wèn)題，關(guān)閉電源后，方可鎖門(mén)。
1.8嚴格按照賬目核實(shí)出入庫單及現貨庫存，并列出詳細的物料庫存明細表，倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤(pán)點(diǎn)并制作庫存物品盤(pán)點(diǎn)表，盤(pán)點(diǎn)人簽字經(jīng)部門(mén)負責人審核確認無(wú)誤交財務(wù)室備查。如出現誤差，要經(jīng)調查落實(shí)后書(shū)面報告公司負責人。
1.9每周進(jìn)行一次清掃和檢查，保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵，貨架擦拭干凈表面灰塵，庫房?jì)缺谒慕菬o(wú)蜘蛛網(wǎng)。
1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失，由保管員負責。
2.入庫管理：
2.1庫房管理人員應按照物料使用部門(mén)、性質(zhì)種類(lèi)、品名、數量、規格、單價(jià)、出庫、入庫日期等項目進(jìn)行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則：簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準確。為便于記賬和便于查找，分別對不同種類(lèi)、品名、規格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記使物料一目了然，易于盤(pán)庫，易于清點(diǎn)
2.2對市場(chǎng)采購的物資，做到依照實(shí)物入庫，不得以票據入庫。 2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時(shí)要求對方出示部門(mén)負責人及單位領(lǐng)導審批同意的《采購申請》，經(jīng)確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續。
2.4入庫時(shí)應根據《采購申請》的明細及采購回來(lái)的貨物明細進(jìn)行查點(diǎn)、核準物品的型號、規格、數量、質(zhì)量等與采購貨物相符無(wú)誤后填制入庫單，相關(guān)人員簽字后辦理入庫。（入庫單一式三聯(lián)：1.庫房2.財務(wù)3.采購人員）
2.5物品入庫后應立刻入賬，準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。
2.6嚴禁無(wú)《采購申請》入庫。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務(wù)部門(mén)授權、同意方可變通辦理，但需在2個(gè)工作日內補齊相關(guān)手續。
2.7物品入庫，必須采用合理的方法進(jìn)行計量、清點(diǎn)準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查，抽查時(shí)發(fā)現實(shí)際數量少于標識數量的，應按照最小抽查數計算接收該批物品。
2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品，倉庫管理員必須及時(shí)通知采購人員進(jìn)行退貨/補貨事宜。
3.出庫管理：
3.1庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前，應先查看領(lǐng)用人是否具有部門(mén)負責人簽署同意的《物品領(lǐng)用申請》。
3.2發(fā)放庫存品時(shí)應按《物品領(lǐng)用申請》所列品種、規格、數量逐項點(diǎn)發(fā)，如果缺貨不得使用替代品，不得更改單據上任何品名和數字。 3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權人員批準并約定歸還日期（不得超過(guò)5個(gè)工作日）。
3.4物品出庫后應立刻入賬，準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。
4.物品數量管理：
4.1庫房管理人員應根據庫存貨物使用情況進(jìn)行定期清點(diǎn)。確保不出現缺貨、貨物呆滯的情況出現。
4.2對達到規定的最低數量的物品，庫房管理人員應及時(shí)填寫(xiě)《采購申請》上報部門(mén)負責人。
4.3對于出現呆滯情況的'貨物至少每月一次填寫(xiě)《貨物處理申請》。上報部門(mén)負責人及財務(wù)部門(mén)。
4.4對重大質(zhì)量事故、或不良操作造成的呆滯物品，應隨時(shí)填報《貨物申請》上報部門(mén)負責人及財務(wù)部門(mén)。
4.5對已經(jīng)上報的呆滯貨物應保持隨時(shí)跟蹤，直至全部處理完畢。
5.服務(wù)與溝通協(xié)調：
5.1庫房管理員必須具備良好的的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，當以生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí)，應不卑不吭、以理服人。
5.2對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應采取及時(shí)請示、溝通、回報，并以積極的態(tài)度來(lái)面對直至問(wèn)題解決。
6.人員變動(dòng)與移交：
6.1倉庫人員變動(dòng)必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)憑證，列出清單，寫(xiě)明情況，雙方簽字，領(lǐng)導審批。
6.2應移交事項包括：管理區域的貨物清單；單據、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料；經(jīng)管的設備、設施、工具及辦公用品等。
庫房管理制度9
（一）庫房消防安全管理制度
1、庫房安全防火，要堅持預防為主，防消結合的原則，要創(chuàng )建無(wú)火災、無(wú)失盜、無(wú)蟲(chóng)鼠霉變，無(wú)差錯事故的四無(wú)庫房，庫房消防安全管理制度。
2、庫房?jì)葒澜鼰�，嚴禁使用明火，不得隨意亂接電源線(xiàn)，不得使用電爐子等禁止使用的其它電器設備。
3、庫房?jì)炔粶蚀娣乓兹茧s物，物資存放距照明燈不得小于0.5米。
4、非庫房人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫房。
5、庫管員要了解本庫物資對易碎、易潮的物資要特別維護，經(jīng)常保持庫內正常的溫度、濕度，合理庫存。
6、庫管員要經(jīng)常清潔庫內地面、貨架、物資的塵土，保持庫內干凈整齊。
7、庫管員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開(kāi)關(guān)，鎖好門(mén)窗，消除一切不安全隱患，上班后如發(fā)現庫房?jì)扔斜槐I跡象，要保護現場(chǎng)，并盡快通知經(jīng)理及相關(guān)人員處理。
8、庫管員有維護所在區域安全秩序的義務(wù)，發(fā)現漏電、漏水及可疑人員，立即報告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
9、庫房所備消防設施不得亂動(dòng)或挪作它用，周?chē)辉S堆放任何物品，并經(jīng)常檢查，使之保持有效狀態(tài)。
10、庫管員應熟知滅火器材的'屬性，并能正確熟練地使用各種滅火器材。
（二）庫房管理制度
一、原材料、成品庫房由保管員負責。
二、庫房要求門(mén)鎖齊全、進(jìn)出方便，庫房鑰匙只能保管員掌握，閑人不得進(jìn)入庫房。
三、庫房的衡器必須經(jīng)常校準，保證進(jìn)貨、發(fā)料數量準確，防止錯進(jìn)錯發(fā)。
四、要按照分類(lèi)劃片保管法的要求，按照不同的貨物品名，設置卡片，按規定的區域和原料離地、離墻存放。
五、對直接進(jìn)入車(chē)間加工的鮮活原料，應及時(shí)加工處理，并負責保管好未用完的原材料。
六、要有計劃、有安排對原材料實(shí)行先進(jìn)先出原則。
七、保持倉庫內外清潔衛生。設防鼠、防蟲(chóng)蠅、防潮、防火、防盜等設施，保持庫內無(wú)蟲(chóng)蠅、無(wú)蟑螂、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、頂不漏、地不潮、安全可靠。
八、庫管人員要堅持原則，秉公辦事，做好原材料的建帳、建卡工作，做到帳物相符、憑據齊全。由于不負責任造成虧空的，應承擔相應的賠償責任。
九、嚴格執行原材料進(jìn)貨索證制度（產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛生許可證、防偽標識、產(chǎn)地清真證明等證件），對不符合證件要求的產(chǎn)品、對不符合質(zhì)量標準的原材料有責任拒收入庫。
十、根據庫存數量、用量，及時(shí)向采購部上報采購計劃，確保庫存物資的充足供應。
十一、每月底對庫房原材料進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)和結清各項帳務(wù)，若出現差錯責任自負。
十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。
庫房管理制度10
第一章總則
一、目的
為切實(shí)加強公司原材料庫房管理，并有效建立公司原材料庫房管理的標準化、規范化作業(yè)流程，使公司原材料庫房管理的所有作業(yè)均有所遵循，進(jìn)而維護公司利益并確保公司生產(chǎn)作業(yè)的順利進(jìn)行，特制訂本管理制度。
二、適用范圍：適用于原材料庫的管理。
第二章物資入庫管理
物資到廠(chǎng)后庫管依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對，請檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后方可入庫，防止錯、缺、多，保證入庫物資的材質(zhì)、數量和質(zhì)量。
一、庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫并及時(shí)向主管采購的人員反映，以便得到解決
1、與要求不符合的采購物資。
2、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
二、庫管必須嚴格按照規定對每一個(gè)入庫單的入庫物料進(jìn)行數量確認，即確認登帳的入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因。
三、入庫物料需要擺放至指定儲位，不要把同一種物料分開(kāi)存放。
四、增減卡要隨時(shí)更新，內容包括到貨日期、進(jìn)貨廠(chǎng)家、進(jìn)出數量、結存數量、出入庫經(jīng)手人等。
五、庫管員有權拒絕不合格或手續不齊全的材料入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或辦理入庫的同時(shí)辦理出庫的現象。
六、對于零星采購材料的驗收，保管員必須做到既檢驗數量，又檢驗質(zhì)量，發(fā)現質(zhì)量殘次的物資，應及時(shí)通知采購人員退換。要求零星采購的`材料誰(shuí)提報誰(shuí)領(lǐng)出。
七、辦理材料入庫時(shí)庫管要認真核對采購計劃，核對到貨原材料規格、數量的準確性及采購計劃所需物料的具體到貨情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋。
第三章物資的保存保管
一、在物資驗收入庫后，保管員要經(jīng)常研究和掌握各種物資發(fā)生數量和質(zhì)量變化的可能性，隨時(shí)了解生產(chǎn)情況的變化，要根據各類(lèi)物資的性能、包裝、體積和儲存要求等，采取科學(xué)的保管方法，搞好養護工作，防止物資短缺和變質(zhì)。按類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
1、二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
2、三清：材料清、數量清、規格標識清。
3、四號定位：按區、按排、按架、按位定位。按庫號、架號、層號、位號對配件實(shí)行統一價(jià)位號，并與配件的編號一一對應，以便迅速查賬和及時(shí)準確發(fā)貨，如A532A庫5號架3層2號。
二、合理安排庫容，給每種物料貼上明確的標簽，做到先進(jìn)先出。對常用、貴重或每日有變動(dòng)的零配件隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，檢查帳物卡是否相符，如果不是，就要查找原因（收發(fā)錯誤，合理?yè)p耗等等）。發(fā)現物料異常信息，儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題等要及時(shí)反饋。
三、物料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放，遵循“上輕下重”原則擺放。不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在2小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。
四、保持物料的標識清晰準確并安排定期檢查，由物資倉儲組組長(cháng)負責。對標識錯誤的需要追查相關(guān)責任。
五、保管員應隨時(shí)掌握所管轄物資的庫存量，發(fā)現進(jìn)貨量、庫存量出現異常要立即上報主管領(lǐng)導。
六、保管員對存放在倉庫內物資的布局必須做到分布合理緊湊，用地節省，利用率高，物資出入方便，同時(shí)留出消防通道。
第四章物資發(fā)放管理
一、庫管員在接獲相關(guān)領(lǐng)料單據時(shí)應認真審核，如有任何問(wèn)題，應告知領(lǐng)料人員和咨詢(xún)該領(lǐng)料單據的核準人，否則不得發(fā)料。領(lǐng)料單審核內容主要包括：
1、單據的有效性，即單據是否已經(jīng)按流程核準，如單據未被規定的核準人核準，則該單據為無(wú)效單據。
2、領(lǐng)用材料的正確性，即所開(kāi)立的材料名稱(chēng)、規格、顏色等是否正確。
3、領(lǐng)用材料數量的準確性
二、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權制止和糾正其行為。
三、按領(lǐng)料單的數量發(fā)放物料，對于少數未按領(lǐng)料單（按整卷，整箱等）領(lǐng)用的材料，領(lǐng)料人需要填寫(xiě)材料領(lǐng)用欠付表，并要求領(lǐng)料人在材料用完之后及時(shí)如數將原材料返庫。每周六庫管要對材料領(lǐng)用欠付表進(jìn)行統一核查，并通知有關(guān)車(chē)間將未返庫的材料及時(shí)返庫，期間如有丟失由領(lǐng)料人負責。
四、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存，庫管要將無(wú)庫存的物料從領(lǐng)料單中劃掉，同時(shí)要報告庫房主管或計劃部部長(cháng)，不允許出現記賬式（先寫(xiě)單，等來(lái)料再領(lǐng)）發(fā)放物料的情況。
五、協(xié)調好各車(chē)間的領(lǐng)料時(shí)間，不允許多個(gè)車(chē)間同時(shí)通過(guò)一個(gè)庫管領(lǐng)料，庫管發(fā)放物料的時(shí)候只允許先領(lǐng)料的人員在庫管的陪同下進(jìn)入庫房，其他車(chē)間等待領(lǐng)料的人員須在待料區域等待不允許進(jìn)入庫房?jì)炔俊?/p>
六、庫管員未接獲有效出庫通知而擅自將材料進(jìn)行出庫，小過(guò)處理。如因此導致公司財產(chǎn)流失，以侵占公司財產(chǎn)論處。
七、所有發(fā)料憑證，庫管員應妥善保管，不可丟失。
八、鍍鋅卷開(kāi)卷后，根據實(shí)際開(kāi)出的板料規格及數量計算出可用的好板重量，將鍍鋅卷凈重與好板重量的差值（這個(gè)值包含開(kāi)出的不良板的重量及計量誤差）以不良板的名義辦理出庫。即在出庫不良板的時(shí)候可以適當的將計量誤差以不良板的名義出庫。
九、小型鍍鋅卷允許車(chē)間整卷領(lǐng)用，再根據具體的生產(chǎn)需求填寫(xiě)領(lǐng)料單，在整卷領(lǐng)用之前需要庫管在鍍鋅卷使用明細單中確認卷的初始凈重并簽字，車(chē)間在填寫(xiě)領(lǐng)料單的同時(shí)還需要填寫(xiě)材料使用明細，鍍鋅卷用完時(shí)，由庫管核對材料使用明細與鍍鋅卷的初始總量是否相符。
十、倉庫所有單據的T6錄入要求在當天內完成。并于次日早9點(diǎn)之前由組長(cháng)將需要給生產(chǎn)部的單據反饋給生產(chǎn)部，以便于生產(chǎn)部及時(shí)審核。對于少數需要采購在T6中添加的材料，要求組長(cháng)每3天匯總一次統一報給采購部門(mén)。十
一、工具的發(fā)放應遵循以舊換新的原則。
十二、倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由庫房主管再次檢查并確認。
第五章物資的退庫管理
一、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。每月25號要求各車(chē)間集中辦理原材料返庫（鋼材、粉末等）
二、辦理退庫時(shí)，物資使用部門(mén)開(kāi)具紅票領(lǐng)料單通知保管員，保管員到現場(chǎng)與物資使用部門(mén)共同確認數量、規格后，辦理交接手續，保管員使用叉車(chē)或聯(lián)系物資裝卸員將物資運送回倉庫。
三、廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
四、借用的工具歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。
第六章倉庫衛生、安全管理
一、每天根據衛生值日表對負責區域內進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
二、每天下班后倉庫管理員要檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,確保倉庫的窗戶(hù)、電燈等均已關(guān)閉，并鎖上庫門(mén)，切實(shí)做好防火、防盜工作。
三、倉庫禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，所有入庫人員需經(jīng)過(guò)計劃部長(cháng)批準，必須在倉庫保管員陪同下進(jìn)出倉庫，并遵守倉庫管理制度。
四、倉庫鑰匙由專(zhuān)職人員負責掌握，禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。
五、倉庫內嚴禁吸煙，并配置滅火器，時(shí)時(shí)做好倉庫的5s工作，保持環(huán)境整潔，所存物料應井然有序，定期向上級部門(mén)匯報庫存明細。
六、車(chē)間人員領(lǐng)料時(shí)不得隨意翻動(dòng)架上物品及標示卡。大件物品須在庫管的指揮安排下領(lǐng)��；小件物品可由庫管直接取來(lái)交給領(lǐng)料人，領(lǐng)料人不需要進(jìn)入庫房貨架中，在待料區域等待確認庫管交給的物品規格及數量。
七、所有人員不得攜帶類(lèi)似手提包、包裝袋等物品入庫、確實(shí)需帶入的，允許倉庫保管員檢查。
第七章其他事宜
一、所有單據要保管好。上月單據要整理歸檔，遺失要追查相關(guān)人員的責任。
二、倡導細心（嚴謹）、負責、誠實(shí)、團結互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
三、上班時(shí)間嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(cháng)時(shí)間撥打私人電話(huà)，不應擅自離開(kāi)崗位，不得經(jīng)常以私人理由會(huì )客等。
四、倉庫管理人員如有以下情形之一者，除賠償經(jīng)濟損失外，還將視情節輕重給予記過(guò)，直至開(kāi)除處罰。如有觸犯刑律，則交公安機關(guān)依法處理。
1、盜賣(mài)或化公為私等營(yíng)私舞弊者；
2、與供應商坑糜一氣，以次充好，調換所保管之材料者；
3、未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者；
4、未盡妥善保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者；
5、收取供應商賄賂者。
庫房管理制度11
一、物品入庫有關(guān)制度：
�。ㄒ唬┪锲凡少徎貋�(lái)后首先辦理入庫手續，由采購、領(lǐng)料人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據材料領(lǐng)用申請單的項目認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質(zhì)量，做到數量、規格、品種，價(jià)格準確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認）。
�。ǘ⿲τ谠谕饧庸へ浳飸J真清點(diǎn)所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質(zhì)量，做到數量、規格、品種準確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。
�。ㄈ┪锲愤M(jìn)庫根據入庫憑證，現場(chǎng)交接接收，必須按所領(lǐng)、購物品條款內容、物品質(zhì)量標準，對物品進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記。
�。ㄋ模┪锲夫炇蘸细窈�，應及時(shí)入庫。
�。ㄎ澹┪锲啡霂�，要按照不同型號、材質(zhì)、規格、分別放入庫房的相應位置儲存，在儲存時(shí)注意做好防銹，防潮處理，保證物資的安全。
�。┪锲窋盗繙蚀_、價(jià)格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫。
�。ㄆ撸┚�、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存以防盜竊。
�。ò耍┳龊梅阑�、防盜、防潮工作，嚴禁與我綜合維修隊無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
�。ň牛﹤}庫保持通風(fēng)，保持庫室內整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，作到無(wú)遮掩，標牌要醒目，便于識別辨認。
二、物品出庫有關(guān)規定：
�。ㄒ唬┪锲烦鰩�，出庫維修人員班、組長(cháng)到統計員處填寫(xiě)“材料領(lǐng)用表”，到倉庫管理員處領(lǐng)取材料，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
�。ǘ┪锲烦鰩�，數量要準確（賬面出庫數量要和出庫單，實(shí)際出庫實(shí)際數量相符）。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。
�。ㄈ﹤}庫管理員嚴格執行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無(wú)單不發(fā)貨，內容填寫(xiě)不準確不發(fā)貨，數目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問(wèn)題應及時(shí)的'與相關(guān)的責任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，如遇緊急情況向領(lǐng)導請示可先領(lǐng)用材料，后補辦領(lǐng)料手續。
�。ㄋ模┍９軉T要做好出庫登記，并定期向主管部門(mén)做出入庫報告。
�。ㄎ澹榱朔乐钩霈F出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應先寫(xiě)好出庫單并且相關(guān)責任人簽字后，交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取物資。
三、維修剩余材料入庫：
�。ㄒ唬┚S修剩余材料要先清點(diǎn)數目，在材料出入庫表上注明剩余材料的型號、材質(zhì)、規格，接收入庫。
�。ǘ﹤}庫管理員將材料出入庫表報于統計員輸入計算機。
四、廢舊材料回收：
�。ㄒ唬⿵U舊材料要先清點(diǎn)數目，在材料出入庫表上注明剩余材料的型號、材質(zhì)、規格，接收入庫。
�。ǘ﹤}庫管理員將材料出入庫表報于統計員輸入計算機。
庫房管理制度12
工程部庫房管理制度旨在確保庫存物資的有效管理，提高工作效率，減少浪費，保障項目的順利進(jìn)行。該制度涵蓋了物資的.接收、存儲、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)以及報廢等多個(gè)環(huán)節，涉及庫房人員職責、物資分類(lèi)管理、安全規定、信息記錄等多個(gè)方面。
內容概述：
1.庫房人員管理：明確庫房管理人員的職責和權限，包括物資的接收、登記、存儲、發(fā)放等工作流程。
2.物資分類(lèi)與標識：對庫存物資進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，設置清晰的標識，便于查找和管理。
3.存儲規定：制定合理的存儲條件，如溫度、濕度控制，防止物資損壞。
4.發(fā)放流程：設定物資領(lǐng)用審批流程，確保公平公正，并防止濫用。
5.盤(pán)點(diǎn)制度：定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)，以確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現和處理差異。
6.安全管理：強調庫房的安全措施，包括防火、防盜、防潮等，確保物資安全。
7.廢舊物資處理：規范廢舊物資的報廢程序，防止資源浪費。
8.信息記錄與報告：建立完善的庫存信息管理系統，定期提交庫存報告。
庫房管理制度13
為加強對采購工作的管理，監督物料采購過(guò)程，完善存貨管理，降低采購成本，優(yōu)化營(yíng)運資本組合，確保公司物資采購品種對路，量足質(zhì)化，庫存合理，開(kāi)支適當，保證各項經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行，特制定本制度。
1、適應范圍：公司所有外購物料的申請、采購、入庫、報帳等業(yè)務(wù)行為。（辦公用品的采購適應二“辦公費管理制度”，固定資產(chǎn)的購制適應于“固定資產(chǎn)管理制度”）。
2、物料采購
2.1 物料需求部門(mén)根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,向采購部提出采購需求,采購部根據需求和庫存結存情況,報送物料需求計劃,由分管經(jīng)理和總經(jīng)一批準后,送達采購部、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)。物料需求計劃應詳細列明料號、名稱(chēng)、規格型號、單位、數量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號、參考價(jià)格、稅率、稅票種類(lèi)等內容。
2.2 當需要采購物料時(shí)，采購員填寫(xiě)申購單（請購單）經(jīng)批準后，應立即進(jìn)入采購程序。
物料申購單應詳細列明號、名稱(chēng)、規格型號、單位、數量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號參考價(jià)格、稅率、稅票種子類(lèi)等內容。
2.3 “貨比三家”,選定供應商。
2.4 詢(xún)價(jià)、比價(jià)。
2.5 下達采購訂單，物料單必須由有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導審核批準。
2.6 進(jìn)行定單跟蹤，確保及時(shí)、保質(zhì)保量完成采購任務(wù)。
3、物料入庫
3.1 物價(jià)入庫手續必須由本公司經(jīng)手業(yè)務(wù)中全過(guò)程辦理 3.2 所有外購物料必須稱(chēng)辦理入庫手續后，才能領(lǐng)用
3.3 入庫流程
3.3.1 貨物到達后，采購員憑采購訂單詳細填寫(xiě)“到貨單”，將采購訂貨單（申購單）交采購部長(cháng)審核，審核無(wú)誤后在到貨單上簽字。
《到貨單》一式三聯(lián)：第一聯(lián)倉庫收貨憑證；第二聯(lián)質(zhì)量檢驗憑據；第三聯(lián)制單部門(mén)統計。
3.3.2 質(zhì)檢員憑到貨單第二聯(lián)對采購的物料進(jìn)行質(zhì)量檢測，出具質(zhì)量檢測報告，不合格品一律拒入倉庫。
3.3.3 倉庫保管員審核采購訂貨單、到貨單、質(zhì)量報告的真實(shí)性。
3.3.4 資歷核實(shí)無(wú)誤后，倉庫保管員清點(diǎn)物料，詳細核對物為的生產(chǎn)單位、名稱(chēng)、規格型號、數量、單價(jià)、金額是否與到貨單一致。
3.3.5 倉庫保管員核對無(wú)誤后，開(kāi)具入庫單并簽字確認。
《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》、申購單、或訂單由倉庫員交財務(wù)處主管會(huì )計記帳；第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證；第三聯(lián)倉庫員記材料明細賬；第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統計。
4、物料采購報帳程序
4.1 物料報帳由公司經(jīng)手業(yè)務(wù)員全過(guò)程辦理
4.2 采購員根據所采購物料使用情況，通知供應商開(kāi)具發(fā)票。采購員收到發(fā)票后，應備齊需報帳所需資料：合同、定單（如在財務(wù)部有預留的，可不備）、發(fā)票、物料入庫單等。
4.3 資料齊全后，填寫(xiě)“物料采購報帳單”，經(jīng)手人簽字、采購部長(cháng)和分管領(lǐng)導審核后到財務(wù)審核報帳。
4.4 物料驗收入庫后，應及時(shí)辦理報帳手續，財務(wù)部將按入帳時(shí)間為基準計算付款時(shí)間。
4.5 業(yè)務(wù)員應備有采購業(yè)務(wù)備查簿。逐筆按單位時(shí)間詳細記錄經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù)。記錄的主要內容有：供應商法定全稱(chēng)、編碼、地址、稅號，逐筆業(yè)務(wù)清單，包括：料號、名稱(chēng)、規格型號、數量、單價(jià)、金額、入庫情況、發(fā)票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等，做到有據可依，有據可查。
5.0 付款
5.1 零星采購（1000元以下），又在無(wú)長(cháng)期往來(lái)的商店或單位采購的，按費用報銷(xiāo)程序辦理。
5.2 需預付款采購的，填寫(xiě)請款單附上采購訂單復印件，按資金審批程序辦理。
5.3 已掛帳“應付帳款”的，由業(yè)務(wù)員根據當月批準的付款計劃，填寫(xiě)請款單，請款單上各要素應準確填寫(xiě)，采購主管審核后報財務(wù)處主管會(huì )計核實(shí)應付帳款余額及其他，然后報分管副部、總經(jīng)理批準，財務(wù)經(jīng)理根據當時(shí)的資金狀況審核批準付款，最后到出納處辦理付款。
6.0 嚴格遵守公司保密制度，不得向供應商以外的第三方泄露商業(yè)秘密，否則按公司規章制度給予處罰，構成犯罪的，報司法機關(guān)追究行為人的刑事責任。
第四章 倉庫管理制度
1、目的
加強資周轉，降低存貨周轉費用，保證物資安全。
2、適用范圍
適用于對庫存商品，原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品（指不需加工的配件）、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。
3、職責
3.1 倉儲部負責保管好庫存物資，做好數量準確、質(zhì)量完好、儲備合理、節約使用、收發(fā)及時(shí)、有序；面向生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)，做以服務(wù)周到，確保安全。
3.2 質(zhì)量部負責對進(jìn)出倉庫物資進(jìn)行品質(zhì)檢驗。
3.3 財務(wù)處負責倉庫“進(jìn)、銷(xiāo)、存”的核算工作，組織定期盤(pán)點(diǎn)。
4、物資驗收入庫
4.1 庫存商品的入庫按以上程序辦理：
4.1.1 產(chǎn)品完工后，生產(chǎn)車(chē)間填制“到貨單”將完工產(chǎn)品提交質(zhì)量部檢驗是否合格，由質(zhì)檢員按合格品和不合格品分類(lèi)填寫(xiě)“質(zhì)量檢驗報告”。
4.1.2 生產(chǎn)車(chē)間憑“到貨單”、質(zhì)量部出具的“質(zhì)量檢驗報告”，到成品庫辦理合格品的入庫手續。倉庫保管員按“質(zhì)量檢驗報告”上的產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、數量、產(chǎn)品編號、生產(chǎn)車(chē)間等驗收就位后，開(kāi)具“入庫單”，交貨人在“入庫單”上簽字認可。
《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》由倉管員交財務(wù)處主管會(huì )計記賬；第二聯(lián)為生產(chǎn)車(chē)間結算工資的憑證；第三聯(lián)倉管員記庫存商品明細賬；第四聯(lián)成本會(huì )計作為結轉完工產(chǎn)品的依據。
沒(méi)有《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》，倉管員不得為車(chē)間辦理入庫手續。
4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫程序：
材料運到后，采購部開(kāi)具《到貨單》，向質(zhì)檢員提出檢驗申請，倉管員收
到《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》及申購單或采購訂單后，對貨物的名稱(chēng)、規格型號、數量、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)商等進(jìn)行核對，驗收后，開(kāi)具入庫單，交貨入簽字確認。
《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》、申購單或訂單由倉管員交財務(wù)處主管會(huì )計記賬；第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證；第三聯(lián)倉管員材料明細賬；第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統計。
質(zhì)量檢驗合格后，倉管員才能辦理庫手續。
4.3 三包退貨的入庫程序
倉管員憑營(yíng)銷(xiāo)部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單（初級鑒定）及客戶(hù)提供的退貨清單，對貨名稱(chēng)、規格型號、數量、客戶(hù)名稱(chēng)等進(jìn)行核對，驗收后，開(kāi)具入庫單，交貨人簽名確認。
三包退貨《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉管員交財務(wù)處主管會(huì )計記賬；第二聯(lián)交營(yíng)銷(xiāo)部登記保管，待三包最終鑒定后，隨同退貨發(fā)票一并交財務(wù)作銷(xiāo)賬依據；第三聯(lián)倉管員記庫存明細賬；第四聯(lián)營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)統計。
營(yíng)銷(xiāo)部收到三包退貨《入庫單》后，及時(shí)進(jìn)行三包鑒定，對三包退貨物資進(jìn)行最終鑒定，并出具鑒定單。對不屬于三包范圍的退貨開(kāi)具紅字三包退貨《入庫單》（入庫單去向與上述相同），貨物同時(shí)清理出庫，交由營(yíng)銷(xiāo)部處理；對屬于三包范圍的退貨，按返修品和報廢品整理倉庫。
4.4 清收物資的入庫程序
倉管員憑分管副總及總經(jīng)理簽批的清收報告及評審意見(jiàn)、到貨單、清收物資清單，對貨物的名稱(chēng)、規格型號、數量、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)商等進(jìn)行核對，驗收后，開(kāi)具入庫單，交貨人簽名確認。
《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、清收報告及評審意見(jiàn)、清單由倉管員交財務(wù)處主管會(huì )計記賬；第二聯(lián)隨發(fā)票一并交財務(wù)辦理入賬手續；第三聯(lián)倉管員記庫存明細賬；第四聯(lián)清收部門(mén)業(yè)務(wù)統計。
4.5 廢品的入庫程序
生產(chǎn)車(chē)間憑質(zhì)檢員出具的《質(zhì)量檢驗報告》，將生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢品交廢品庫辦理入庫手續。程序同4.1.2。
生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢品分清情況作出處是：屬供應商材料質(zhì)量問(wèn)題造成的廢品，質(zhì)量部通知采購部向供應商辦好質(zhì)量索賠；屬生產(chǎn)車(chē)間工人操作是失誤造成的，生產(chǎn)車(chē)間通知財務(wù)部核減工資；其他原因造成，報分管副總作廢品處理。
4.6 為提高工作效率，特殊情況下，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、分管副總書(shū)面同意，不常用的，小批量的，一次性即可用完的非生產(chǎn)用的物料，可不必辦理入庫手續，但仍由倉管員與使用單位一同驗收數量，物料的質(zhì)量由使用單位控制。
5、物料出庫
5.1 所出庫的物料必須是經(jīng)質(zhì)檢合格的，不合格的物料不得出庫。
5.2 物料出庫必須遵循“推陳出新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約用料”的原則發(fā)貨。支持“一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減數”的原則。違反發(fā)貨原則造成變質(zhì)、大料小用、優(yōu)料劣用及差錯等損失的，由倉管員賠償。
5.3 配套件的的領(lǐng)用依據產(chǎn)品結構，嚴格按照產(chǎn)品定額發(fā)料，即由車(chē)間根據生產(chǎn)計劃，填寫(xiě)配套件領(lǐng)料單，車(chē)間主任審核后領(lǐng)料。超定額領(lǐng)料，由車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理及分管副總審批后方可發(fā)料。
5.4 機物料及其他件出庫，由車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單，車(chē)間主任簽字同意可發(fā)料。
5.5 三包件出庫：三包用件實(shí)行借用制，即當營(yíng)銷(xiāo)部接到維修指令時(shí)，由三包服務(wù)員填寫(xiě)三包服務(wù)用料單，報營(yíng)銷(xiāo)部負責人批準，然后到財務(wù)處審核，財務(wù)處根據三包件的情況按該件無(wú)稅價(jià)記掛三包服務(wù)員個(gè)人往來(lái)，待三包舊件返還時(shí)再沖減個(gè)人往來(lái)。對不能返回的易損件可不記掛個(gè)人往來(lái)；如已記掛個(gè)人往來(lái)的三包件無(wú)法返回，三包服務(wù)員應及時(shí)作出書(shū)面說(shuō)明，報財務(wù)處分管副總審批后作出處理，否則財務(wù)處從其工資中按三包件的含稅價(jià)扣回三包件的價(jià)款。財務(wù)處定期對三包借件進(jìn)行清理，核實(shí)三包借件情況，及時(shí)作財務(wù)處理。
5.6 庫存商品出庫，倉管員憑財務(wù)處蓋章的提（送）貨單或發(fā)票提貨聯(lián)出庫。
6、物料退庫
倉管員憑經(jīng)財務(wù)和審核的紅字入庫單辦理庫手續。
7、物料的儲存保管
7.1 物料的存儲保管，原則上以物資歷屬性、特點(diǎn)和用途設置倉庫，并根據倉庫的條件劃區分工“凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的用貨架存放：落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號，上架以分類(lèi)四號定位編號。
“四號定位”的含義：第一位號碼表示庫房或貨場(chǎng)的編號；第二號碼表示貨架或內分區的編號；第三位號碼表示貨架層次或貨場(chǎng)分排編號；第四位表示貨物位置或貨場(chǎng)跺位編號。
7.2 物料堆放的原則：在堆放合理安合可靠的前提下，一般推行五五堆放，根據貨物的特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數，檢點(diǎn)方便，成行成例，文明堆齊。
“五五堆放”的含義：發(fā)五為基數，對物料的存放，包裝的捆扎進(jìn)行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。
7.3 為了減少物料運轉費用，降低物料庫存成本，可以在車(chē)間劃定儲位，存放容易清點(diǎn)和儲存的物料（例如：前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動(dòng)器大件、輪轂、制動(dòng)轂等），車(chē)間的儲位放滿(mǎn)后再存放在倉庫。存放在車(chē)間必須與倉庫保管員辦理保管移交手續，其第一保管責任單位所在車(chē)間，第二保管責任單位是所屬庫房。
7.4 倉庫保管員對庫存及代保管物資等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此，各倉庫必須做到人各有責，物各有主，事事有人管。
7.5 倉庫物資如有報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，倉庫保管員應及時(shí)向公司領(lǐng)導上報，分析原因，查明責任后，按規定辦理報批手續，未經(jīng)批準一律不得擅自處理。
7.6 物資的儲存保管必須根據其自然屬性，考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理，按物資的性能人門(mén)別類(lèi)，采取不同措施，進(jìn)行維護，做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等工作。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)必須經(jīng)安技部門(mén)批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7.7 倉庫的庫存物資，一律不準擅自借出：總成物資一律不準拆散后零發(fā)，特殊情況，必須報經(jīng)采購部、技術(shù)中心、質(zhì)量部、公司領(lǐng)導批準，事后，采購部必須及時(shí)對零散件進(jìn)行妥善處理。
7.8 因質(zhì)量不合格，而從車(chē)間退回到倉庫的'物料，倉庫保管員必須在半個(gè)工個(gè)工作日內將詳細情況及時(shí)節報有關(guān)領(lǐng)導。
7.9 各倉庫必須嚴格保衛制度，未經(jīng)批準，禁止非本倉庫工作人員擅自進(jìn)入。
8、物料盤(pán)點(diǎn)
8.1 倉庫的盤(pán)點(diǎn)采用永續盤(pán)存法。日常的盤(pán)點(diǎn)，由保管員通過(guò)每天的物資收發(fā)，及時(shí)檢查庫存物料的帳、卡、物是否相符，并每月以有動(dòng)態(tài)的物料進(jìn)行復查或輪番抽查：定期盤(pán)點(diǎn)，由財務(wù)部、倉儲部共同組織有領(lǐng)導干部、管理人員、工人結合的清倉盤(pán)點(diǎn)小組，按制度規定的時(shí)間對倉儲物料進(jìn)行全面的清點(diǎn)。
8.2 物料盤(pán)點(diǎn)的主要內容和要求：
8.2.1 檢查物料的帳面數與實(shí)物是否相符；
8.2.2 檢查物料收發(fā)有無(wú)錯誤；
8.2.3 檢查各種物料有無(wú)超儲積壓、損害、變質(zhì)等情況；
8.2.4 檢查各倉庫的安全設施和庫房設備有無(wú)損害等；
8.3 對于清查出來(lái)的超儲、呆滯物資，除了查明原因外，由倉庫報倉儲部匯報后報公司領(lǐng)導追究責任、及時(shí)處理解決。
9、其他有關(guān)事項
9.1 倉庫的記帳要準確、及時(shí)、清楚，做到日清月結不積壓。
9.2 允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，倉庫存每月可以上報，經(jīng)批準后作帳務(wù)處理，以便做到帳、物、卡一致。
9.3 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，各倉庫應力求做到不出現差錯
9.4 倉庫保管員調動(dòng)工作必須辦理移交手續，移交中的示了事項及有關(guān)憑證，必須列出清單四份，并寫(xiě)明情況，交接雙方及監交人簽字，交接雙方各執一份，倉儲部、財務(wù)處各執一份。
9.5 倉庫保管員因工作失職而給公司造成損失的，一照價(jià)賠償；保管員從發(fā)現時(shí)起，必須在半個(gè)工作日內將詳細情況上報倉儲中，否則，還要給予紀律處分，直到解除勞動(dòng)合同。
9.6 創(chuàng )“五好” 倉庫是每個(gè)倉庫工作人員努力的方向，倉儲部要每月對各倉庫工作進(jìn)行考評，以促進(jìn)創(chuàng )“五好”倉庫的工作開(kāi)展。
“五好”指的是：文明生產(chǎn)好、工作質(zhì)量好、服務(wù)態(tài)度好、勞動(dòng)紀律好、團結互助好。
庫房管理制度14
一、適用范圍及人員職責
(一)適用范圍：?jiǎn)T工餐廳庫房，包括冷凍庫、冷藏庫。
(二)人員職責
1.xxxx負責餐廳庫房的管理。
2.餐飲團隊設置專(zhuān)職庫管員一名，負責對所轄庫房的日常管理，具體職責包括：
有效地管理庫房，具體負責餐廳各類(lèi)物品的保管和供應工作。
負責物料及食品的入庫驗收工作，入庫時(shí)，對進(jìn)倉物品必須嚴格根據采購單按量驗收，并根據發(fā)票名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、金額填寫(xiě)驗收單或收據，不符合的貨物退回，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)上報，嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
驗收進(jìn)庫物資，如發(fā)現不符合要求的，需填寫(xiě)驗收報告，呈餐廳項目主管、xxxx審批，交采購部提出處理意見(jiàn)。
驗收后的物資，必須按類(lèi)分別，據物品的性質(zhì)、數量、固定位置堆放，合理使用倉位，做到整齊美觀(guān)，并注意留有通道，便于收發(fā)、檢驗、盤(pán)點(diǎn)、清查并填寫(xiě)貨物卡，把貨物卡掛放在顯眼的位置。
物料和食品進(jìn)出庫，要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出，防止變質(zhì)、霉壞，盡量減少損耗。
庫房要保持通風(fēng)干燥，根據庫房的環(huán)境、通風(fēng)條件、氣溫變化，調節干、濕度和恰當的溫度。要勤檢查、勤倒垛、勤晾曬，防止蟲(chóng)蛀鼠咬霉爛變質(zhì)。
嚴格執行出入庫手續，每日匯總票據，按期登記明細賬，定期盤(pán)點(diǎn)，按時(shí)填寫(xiě)報表，做到賬表清楚，賬物相符。
熟悉物料和食品，明確負責保管物品的范圍。
嚴格執行庫房的安全制度，庫內嚴禁吸煙，上下班前后，對庫房的門(mén)窗、貨垛、電源、消防器材等進(jìn)行安全檢查，發(fā)現隱患及時(shí)處理，保證庫房和物資的安全。
嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律，按時(shí)上下班，工作時(shí)不擅離職守，負責做好庫房的清潔衛生工作。
二、日常管理規定
(一)物資驗收入庫
1.無(wú)論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)庫管員驗收;
2.庫管員驗收是根據訂貨的樣板，按質(zhì)按量對送貨單核對驗收。驗收完后要在送貨單上簽名或發(fā)給驗收單，然后需直撥的'按手續直撥，需入庫的按規定入庫。
3.庫管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收，并做到：
�、偎拓泦闻c實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
�、谒拓泦紊系臄盗颗c實(shí)物數量不相符，但名稱(chēng)、規格、型號相符可根據不超實(shí)際需要量的原則按實(shí)驗收;
�、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。
�、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。
4.驗收后，要根據送貨單上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)留庫房，第二聯(lián)交采購員報銷(xiāo)，第三聯(lián)交材料會(huì )計。
(二)入庫存放
1.驗收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)庫保管;
2.進(jìn)庫的物品一律按固定的位置堆放;
3.堆放要有條理、注意整齊美觀(guān)，不能擠壓的物品要平放在層架上。
4.凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進(jìn)庫時(shí)在卡片上按數加上，發(fā)出時(shí)按數減出，結出余數;卡片固定在物品正前方。
(三)保管與抽查
1.對庫存物品要勤于檢查，防蟲(chóng)蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。
2.抽查：
�、賻旃軉T要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時(shí)查對;
�、趚xxxx也要經(jīng)常對庫房物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
(四)領(lǐng)發(fā)物資
1.領(lǐng)用物品計劃或報告：
�、俜差I(lǐng)用物品，根據規定須提前做計劃，報庫管人員準備;
�、趲旃軉T將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領(lǐng)取;
2.發(fā)貨與領(lǐng)貨
�、俑鲝N師、檔口領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;
�、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、部門(mén)、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名，庫管員憑單發(fā)貨;
�、垲I(lǐng)料單一式三聯(lián)，領(lǐng)料單位留第一聯(lián)，班組負責人憑單驗收;庫管員留第二聯(lián)，憑單入賬;會(huì )計留第三聯(lián)，憑單記明細賬;
�、馨l(fā)貨時(shí)庫管員要注意物品先進(jìn)的先出、后進(jìn)的后出。
(五)盤(pán)點(diǎn)
1.庫房物資要求每周初小盤(pán)點(diǎn)，月底大盤(pán)點(diǎn)，半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);
2.將盤(pán)點(diǎn)結果列明細表報財務(wù)會(huì )計審核;
3.盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
(六)物品、原材料的盤(pán)查
物品、原材料、物料在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的溢損，應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。
1.自然溢損：
物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后，在盤(pán)點(diǎn)中出現的干耗或吸潮升溢，如食品中的米面及其制品、干雜貨等，在升損率合理的范圍內，可填制升損報告，經(jīng)主管審查后，視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費用”科目?jì)忍幚?
超出合理升損率的損耗或溢余，應先填制升損報告書(shū)，查明原因，說(shuō)明情況，報部門(mén)經(jīng)理審查，按規定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費用”科目?jì)忍幚怼?/p>
2.人為溢損：
人為溢損應查明原因，根據單據報項目主管審查，按有關(guān)規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。
(七)物品、原材料損耗的處理
1.物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞，失去使用(食用)價(jià)值，需要作報損、報廢處理。
2.保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”，據實(shí)說(shuō)明壞、廢原因，并經(jīng)項目主管審查提出處理意見(jiàn)，報xxxxx審批。
3.對核實(shí)并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸，由庫管人員送交廢舊物品庫房處理。
4.報損、報廢由項目主管會(huì )同廚師長(cháng)審查，提出意見(jiàn)，并呈報xxxxx審批。
5.在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。
(八)庫存管理
各項物料、食品均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額，由庫管員根據庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計劃，采購部根據請購數量進(jìn)行訂貨，有效控制庫存。
三、庫房管理標準
(一)庫管員須每年體檢一次，持衛生部門(mén)頒發(fā)的“健康證”上崗。
(二)庫房保持通風(fēng)良好，溫度適宜，門(mén)窗、地面、貨架清潔整齊;做倒“三勤”：勤清掃、勤通風(fēng)、勤整理。
(三)庫房實(shí)行分庫、分類(lèi)保管，主食、副食分庫房存放，食品與非食品不能混放，隔墻離地，碼放整齊，便于收發(fā)、檢驗、盤(pán)點(diǎn)、清倉。
(四)不符合食品衛生要求的食品不得入庫，要經(jīng)常檢查食品質(zhì)量。
(五)散裝易腐食品勤翻勤曬，儲存容器加密封。發(fā)現變質(zhì)、有異味、發(fā)霉或超過(guò)保質(zhì)期的食品要立即處理，不得繼續儲存。
(六)庫房應無(wú)蚊蠅、無(wú)蟑螂、無(wú)老鼠，有防“四害”措施，做到“五防”：防霉變、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防損壞、防過(guò)期失效。
(七)肉類(lèi)、水產(chǎn)品、禽蛋、水果等易腐食品應分別冷藏貯存。嚴格掌握冷藏溫度(冷藏：0℃—10℃，冷凍：-18℃以下)，杜絕食品腐爛變質(zhì)，有氣味食品要妥善保存，防止串味。
(八)冷凍設備定期化霜，保持霜薄(不得超過(guò)1cm)、氣足。
(九)生食品、熟食品、半成品分柜存放，杜絕生熟混放。
(十)嚴禁食品庫房?jì)却娣庞卸居泻ξ锲�，防止污染�?/p>
(十一)食品出庫必須遵循“先進(jìn)先出”的原則，并做好記錄。
(十二)庫房物品搬運遵守輕拿輕放原則，避免損壞。
(十三)庫房保管員負責設立每種原料的存貨卡，對各種原料的進(jìn)、存動(dòng)態(tài)作出明細而完整的記錄。
(十四)庫房?jì)葒澜鼰�，并設置防火設施。
四、安全管理
(一)庫房除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準，不得進(jìn)入庫房。
(二)因工作需要需進(jìn)入庫房的人員，在進(jìn)入庫房時(shí)，必須先辦理登記手續，并要有庫房人員陪同。嚴禁獨自進(jìn)庫。進(jìn)庫人員工作完畢后，出庫時(shí)應主動(dòng)請庫管人員檢查。
(三)庫房?jì)炔粶蕰?huì )客，不準帶人到庫房范圍參觀(guān)。
(四)庫房不準代人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存庫。
(五)任何人員，除驗收時(shí)所需外，不準試用試看庫房商品物資。
(六)庫房范圍內不準生火，也不準堆放易燃易爆物品。
(七)一切進(jìn)庫人員不得攜帶火種進(jìn)庫。
(八)庫房應定期檢查防火設施的使用實(shí)效，并做好防火工作。
1.庫房?jì)鹊奈锲芬诸?lèi)儲放，庫內保證主通道有一定的距離，貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
2.庫房?jì)鹊恼彰飨?0瓦以下白熾燈，不準用可燃物做燈罩，不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備，庫房?jì)缺３滞L(fēng)。
3.庫房的總電源開(kāi)關(guān)要設在門(mén)口外面，要有防水、防潮保護，每年對電線(xiàn)進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況，必須及時(shí)維修。
4.物品入庫時(shí)要防止挾帶火種，潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時(shí)后，值班人員要巡查一次安全情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。物品堆積時(shí)間較長(cháng)時(shí)要翻堆清倉，防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。
庫房管理制度15
區幼兒園庫房管理制度旨在規范幼兒園物資管理，確保教育資源的有效利用，防止資產(chǎn)流失，為幼兒教育提供穩定、安全的'物質(zhì)基礎。它涵蓋了物品采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、報廢等全過(guò)程，通過(guò)科學(xué)的管理方法，實(shí)現庫存的有序運行，保障教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
內容概述：
區幼兒園庫房管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1.物資分類(lèi)與編碼：對各類(lèi)物資進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，設定明確的編碼，便于識別和管理。
2.采購管理：明確采購流程，包括需求申報、預算審批、供應商選擇、合同簽訂等環(huán)節。
3.入庫驗收：對新到貨品進(jìn)行質(zhì)量檢查和數量核對，確保符合采購標準。
4.存儲管理：規定庫房布局、物資擺放、定期盤(pán)點(diǎn)等，保持庫房整潔有序。
5.領(lǐng)用發(fā)放：設立領(lǐng)用審批制度，記錄領(lǐng)用情況，防止濫用和浪費。
6.報廢處理：對于損壞或過(guò)期物資，制定合理的報廢流程，避免資源浪費。
7.安全管理：確保庫房消防安全，定期進(jìn)行安全檢查，預防事故的發(fā)生。
8.財務(wù)記錄：與財務(wù)部門(mén)配合，做好物資價(jià)值的記錄和核算，以便于成本控制和審計。
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