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物資管理制度

時(shí)間:2024-11-09 10:16:15 制度 我要投稿

【推薦】物資管理制度

  現如今,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的物資管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【推薦】物資管理制度

物資管理制度1

  廢舊物資管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面:

  1. 資源優(yōu)化:有效管理廢舊物資,可挖掘其潛在價(jià)值,實(shí)現資源的最大化利用。

  2. 成本控制:通過(guò)規范流程,降低處理成本,避免無(wú)謂的`浪費。

  3. 環(huán)保責任:遵循環(huán)保法規,減少對環(huán)境的影響,樹(shù)立企業(yè)社會(huì )責任感。

  4. 風(fēng)險防范:避免因廢舊物資處理不當引發(fā)的安全隱患和法律風(fēng)險。

  5. 企業(yè)文化:塑造企業(yè)節約和環(huán)保的企業(yè)文化,提升員工責任感。

物資管理制度2

  一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到賬、物相符。

  二、倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點(diǎn),做好“五無(wú)”—無(wú)霉爛變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

  三、保證物資管理的安全,嚴防貪污,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準在倉庫內吸煙、用電等。切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

  四、物資進(jìn)倉須有嚴格驗收手續,對物資的數量、規格、質(zhì)量、名稱(chēng)等做到準確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續。

  五、物資出庫發(fā)放必須嚴格執行防汛物資調撥令,并且手續完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒絕撥付。

  六、開(kāi)展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,保障防汛抗洪搶險之需。

 。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)所購一切物資材料,嚴格實(shí)行先入庫存、后使用倉庫管理制度。

 。ǘ┵徶貌块T(mén)采購物資應及時(shí)與總務(wù)部負責人和倉庫員聯(lián)系,通知到貨時(shí)間、數量、貨物品種,并協(xié)助做好搬運工作。

 。ㄈ﹤}管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發(fā)現品名、規格數量、價(jià)格與單據、運單不符,應及時(shí)通知購置部門(mén)向供貨單位辦理補料或退貨手續。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門(mén)負責。

 。ㄋ模┙(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料,倉管員應及時(shí)開(kāi)出“倉庫收料單”,倉庫據以記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續。

 。ㄎ澹└鞑块T(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理(負責人)簽名,再交總務(wù)部負責人批準,方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用,由使用部門(mén)書(shū)面申請,公司領(lǐng)導簽字批準后,方可辦理領(lǐng)料手續。

 。樘岣吒鞑块T(mén)領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領(lǐng)料事宜,特殊情況除外。

 。ㄆ撸└鞑块T(mén)下月領(lǐng)用物料的計劃,應在上月終5天前(即每月的二十五日)報總務(wù)部。臨時(shí)補給物資必須提前三天報總務(wù)部。

 。ò耍┪飿I(yè)出倉,必須辦理出庫手續,填制“倉庫領(lǐng)料單”,并驗明物業(yè)的規格、數量、經(jīng)總務(wù)部負責人簽字后,方能發(fā)貨,倉管員應及時(shí)記賬。

 。ň牛﹤}管員對任何部門(mén)均應嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁先出貨后補手續的`錯誤做法。嚴禁白條發(fā)貨。

 。ㄊ﹤}管應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入,領(lǐng)用物料,應立即做相應的記載,及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

 。ㄊ唬﹤}庫應每月對庫存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),發(fā)現升溢、損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制“商品、物料盤(pán)盈、盤(pán)虧報告表”,經(jīng)公司領(lǐng)導批準,據以列賬,并報財務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報表、匯總表、盤(pán)點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示。

 。ㄊ榧皶r(shí)反映庫存物資數額,配合使用部門(mén)編好采購計劃,以節約使用資金,倉管員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)各一份。

  1、在礦調度室的領(lǐng)導下、在計劃、供應部門(mén)的指導下,負責做好應急救援物資的供應和管理工作。

  2、以高度的責任心,及時(shí)準確的完成收發(fā)保管任務(wù)。對入庫的物資要嚴格驗收,防止不合格產(chǎn)品入庫。

  3、對入庫物資要準確及時(shí)發(fā)放,保證不發(fā)生差錯,堅持執行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則,對常用物資要周轉使用,及時(shí)補充。

  4、對在庫物資加強維護保養,保持物資的完好狀態(tài)。

  5、熟練掌握應急救援所需的各種材料,按時(shí)制定各種材料的維護與使用計劃。

  6、掌握和了解各種材料的性能、規格和用途,合理使用各種原物資,保證應急救援物資的正常供應。

  7、及時(shí)掌握各種物資在使用中的情況,大力開(kāi)展修舊利廢、回收復用廢舊材料,嚴禁浪費、堵塞漏洞。

  8、庫房材料、備件要堆放整齊,帳目準確,并有進(jìn)出庫存帳。

  9、月末要清點(diǎn)庫房、檢查材料的使用情況,做到材料領(lǐng)取、使用、管理科學(xué)化。

物資管理制度3

  炸藥庫、火工品領(lǐng)用管理制度旨在確保作業(yè)安全,預防意外事故的發(fā)生,保障人員生命財產(chǎn)安全,維護企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序。它通過(guò)對炸藥和火工品的.領(lǐng)取、使用、存儲和廢棄進(jìn)行嚴格的管理,規范操作流程,降低風(fēng)險隱患,從而實(shí)現安全生產(chǎn)目標。

  內容概述:

  該制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1.審批程序:明確炸藥和火工品的領(lǐng)用需經(jīng)過(guò)嚴格的審批,包括申請、審核、批準和記錄等環(huán)節。

  2.庫存管理:設定庫存上限,定期盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,防止丟失或濫用。

  3.安全操作規程:制定詳細的操作指南,包括領(lǐng)取、運輸、使用、儲存和廢棄等步驟,強調安全注意事項。

  4.培訓與考核:定期對相關(guān)人員進(jìn)行安全知識培訓,通過(guò)考核后才能進(jìn)行相關(guān)操作。

  5.應急響應機制:設立應急預案,應對可能出現的安全事故,確?焖儆行У膽碧幚。

  6.監督與檢查:設立內部監督機制,定期進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現并糾正問(wèn)題。

物資管理制度4

  為了規范物資材料、設備、備品備件等的領(lǐng)用管理程序,降低庫存,以提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。

  一、適用范圍

  1、本制度所稱(chēng)物資指生產(chǎn)中所需的材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等所有物資。

  2、本制度適用于物資計劃申報、審核、批準、領(lǐng)用、費用結算。

  二、管理機構和職責

  1、設備科為物資管理工作的歸口管理單位,主要負責各車(chē)間物資材料計劃的申報、審核、批準、調撥等;技改、中修項目所需材料申報。

  2、辦公室負責各車(chē)間物資材料領(lǐng)用所需領(lǐng)料單的開(kāi)取。

  3、技術(shù)科負責各車(chē)間物資材料的費用結算

  三、物資領(lǐng)用程序

  1、物資材料計劃申報、審核、批準程序

 、、各車(chē)間18日前向設備科上報每月材料計劃。

 、、設備根據上報的材料計劃,并接合材料庫存情況對各車(chē)間上報計劃進(jìn)行審核。

 、、經(jīng)審核無(wú)誤后,輸入nc系統進(jìn)行審批程序。

  2、物資領(lǐng)用程序

 、、各車(chē)間根據本車(chē)間的物資所需,開(kāi)“冶煉廠(chǎng)領(lǐng)料通知單”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)通知單),寫(xiě)清品名、規格、單位、數量、用途及領(lǐng)用單位,并經(jīng)車(chē)間主任簽字。

 、、領(lǐng)料人持通知單經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)或副廠(chǎng)長(cháng)審核簽字。中修材料和技改材料還需設備副廠(chǎng)長(cháng)審核簽字。

 、、辦公室庫管材料員根據領(lǐng)料人所持的通知單,審核無(wú)誤后給予開(kāi)具“安泰集團總公司領(lǐng)料單”。

 、、領(lǐng)料人持“安泰集團總公司領(lǐng)料單”經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)或副廠(chǎng)長(cháng)簽字后到物資公司領(lǐng)取。

 、、庫管材料員將當日開(kāi)取的料單按編號逐一登記在“冶煉廠(chǎng)領(lǐng)料登記表”上。

 、、如物資公司沒(méi)有所領(lǐng)物資或其它原因,當日內需將此票交回廠(chǎng)辦公室,加蓋“作廢”章,并登記。庫管材料員將登記后的“冶煉廠(chǎng)領(lǐng)料通知單”和登記作廢的料單一并交于技術(shù)科核算費用。

  3、物資材料費用結算程序

 、、逐日收集各車(chē)間通知單,將各車(chē)間領(lǐng)用物資材料進(jìn)行分類(lèi)統計。

 、、根據nc系統中財務(wù)劃出的'價(jià)格對各車(chē)間物資材料的數量、用途、價(jià)格進(jìn)行核對。

 、、根據每月27日財務(wù)與計劃部下發(fā)的物資材料匯總表,對各車(chē)間的月物資消耗進(jìn)行核對,并對各車(chē)間的每月物資費用進(jìn)行匯總。

 、、依據績(jì)效考核辦法中各車(chē)間物資費用指標,對各車(chē)間進(jìn)行考核。

物資管理制度5

  第一條 公司大宗物資采購監督范圍:

 。ㄒ唬┮淮钨忂M(jìn)超過(guò)五萬(wàn)元的材料、設備等物資。

 。ǘ┟磕昀塾嫴少彅盗枯^大的同類(lèi)物資、材料等。

  第二條 大宗物資采購原則上采取招標的形式進(jìn)行。確因市場(chǎng)情況或工作需要,擬不采用招標形式采購的,經(jīng)公司主管監督的副經(jīng)理審核后,報經(jīng)理批準。

  第三條 在招標開(kāi)始前,負責采購物資的各部門(mén),應按財務(wù)審批手續列出采購計劃,填寫(xiě)采購計劃書(shū),報公司批準后實(shí)施。在招標之前和招標過(guò)程中,應組織必要的市場(chǎng)調查或考察。

  第四條 招標由負責采購該物資的'部門(mén)成立招標小組負責組織實(shí)施。采購部門(mén)要認真制定招標計劃,填寫(xiě)招標計劃書(shū),招標計劃經(jīng)公司主管監督的副經(jīng)理批準后實(shí)施。招標小組一般由5-7人組成,成員一般包括:公司領(lǐng)導、部門(mén)負責人、專(zhuān)(兼)職采購工作人員、有關(guān)技術(shù)人員、財務(wù)人員,重大項目的采購招標應邀請紀委(審計)部門(mén)人員參加,招標小組組長(cháng)由采購部門(mén)明確一名負責人擔任。采購物資額度在五萬(wàn)元以下的,經(jīng)公司同意,

  招標小組可簡(jiǎn)化至3-5人組成(其中由公司指定公司辦公室或財務(wù)科1人參加)。

  第五條 參加競標的單位一般應保證在兩個(gè)以上,競標單位數量較多的可酌情由招標小組組織初審。招標可從中確定一至兩個(gè)供貨廠(chǎng)家(商家)。招標結果以書(shū)面形式通知財務(wù)科,由財務(wù)科在報銷(xiāo)時(shí)進(jìn)行審核。需簽訂合同的,將合同內容報經(jīng)理批準。

  第六條 各部門(mén)應加強采購工作的計劃性。同類(lèi)物資累計采購數量較大,需要確定定點(diǎn)供應商家(廠(chǎng)家)的,每年進(jìn)行一次招標。其它材料、設備等大宗物資采購要在不影響招標和物資使用的前提下,提前安排。

  第七條 各部門(mén)在采購過(guò)程中(含各類(lèi)物資采購)要做到采購經(jīng)手人員、驗收保管人員、審批人員分離制衡。對采購到位的大宗物資,各部門(mén)要制定相應制度,組織人員進(jìn)行驗收和妥善保管。

  第八條 在招標采購過(guò)程中,所有參與物資招標與采購的人員要綜合考慮所采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、性能和供貨方信譽(yù)等,要對招標與采購過(guò)程負責,要廉潔自律,秉公辦事。各部門(mén)要嚴格執行本規定,對違反本規定或采購人員違規違紀的,要追究該部門(mén)負責人和有關(guān)人員的責任。

物資管理制度6

  廢舊物資是指已按規定的程序履行報廢審批手續后待處理的,以及停用、拆除和閑置的失去使用價(jià)值的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料和工程物資等實(shí)物資產(chǎn)。為了進(jìn)一步挖掘內部潛力,減少消耗,降低成本,增加企業(yè)經(jīng)濟效益,規范廢舊物資處置程序,調動(dòng)全公司職工開(kāi)展修舊利廢的積極性和技能提高,特制訂本辦法。

  第一章組織機構及工作職責

  第一條成立廢舊物資管理領(lǐng)導小組,負責公司的廢舊物資全面管理,協(xié)調廢舊物資管理工作中的關(guān)系。監督執行公司廢舊物資管理辦法,明確各職能部門(mén)職責,加強各環(huán)節的管理。

  公司廢舊物資管理領(lǐng)導小組由以下人員組成:

  組長(cháng):公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理

  成員:生產(chǎn)部、經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部、監事會(huì )辦公室負責人

  第二條各部門(mén)工作職責

  (一)生產(chǎn)部

  生產(chǎn)部是公司廢舊物資的技術(shù)鑒定和廢舊物資實(shí)物產(chǎn)生部門(mén),主要負責廢舊物資的技術(shù)鑒定、廢舊物資的現場(chǎng)回收工作,辦理歸口管理的固定資產(chǎn)的報廢手續,對有利用價(jià)值的廢舊物資提出處置建議,組織制定廢舊物資處置方案,及時(shí)通知物資管理部門(mén)進(jìn)行回收。

  (二)經(jīng)營(yíng)部

  經(jīng)營(yíng)部是公司廢舊物資的回收、保管和廢舊物資出售組織部門(mén),主要負責協(xié)調公司各部門(mén)在廢舊物資管理過(guò)程中的工作,對回收后的廢舊物資的完整性負責,建立廢舊物資出入庫臺賬及廢舊物資的實(shí)物保管工作,保證收回的廢舊物資的完整;在廢舊物資處置時(shí),組織成立競拍工作組,制定統一的操作流程,在主管領(lǐng)導的統一協(xié)調下,組織對廢舊物資進(jìn)行拍賣(mài)、招標等工作。

  (三)財務(wù)部

  財務(wù)部是廢舊物資回收的價(jià)值管理部門(mén),主要負責建立廢舊物資核算臺賬,辦理固定資產(chǎn)報廢手續審批,督促生產(chǎn)部、綜合部等資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)對所歸口管理固定資產(chǎn)報廢手續審批,根據規定的審批權限,向上級單位上報審批手續;負責廢舊材料報廢手續審批,廢舊物資的價(jià)款回收、會(huì )計核算和賬務(wù)處理。

  (四)監事會(huì )辦公室

  監事會(huì )辦公室負責對廢舊物資的回收和處理工作進(jìn)行全過(guò)程監督檢查,負責組織廢舊物資效能監察。

  第二章廢舊物資的回收

  第三條根據基本建設、更新改造、生產(chǎn)大修等年度工作計劃,項目管理部門(mén)及時(shí)編制廢舊物資拆除計劃,施工前必須將廢舊物資拆除計劃通知有關(guān)部門(mén)。經(jīng)營(yíng)部嚴格按照計劃及時(shí)進(jìn)行回收;生產(chǎn)部、財務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部必須建立相應的臺賬。

  第四條回收范圍:凡更新改造或資產(chǎn)報廢撤除的設備,更換的工器具,項修及日常維修更換的零部件、舊材料等,均屬廢舊物資的回收范圍;凡列入本辦法附表《回收清單》的品種,屬必須回收的范圍(領(lǐng)用該范圍的新品時(shí),領(lǐng)用人必須將舊品交庫);其他有一定再利用價(jià)值的由生產(chǎn)部專(zhuān)職認定是否回收。

  第五條回收程序

  生產(chǎn)部等實(shí)物資產(chǎn)直接管理單位將廢舊物資的報廢審批表、鑒定結果等資料送交財務(wù)部,并將廢舊物資實(shí)物移交經(jīng)營(yíng)部;經(jīng)營(yíng)部根據相關(guān)批準文件復印件核對入庫廢舊物資品名、規格、型號及數量,出具入庫單,登記廢舊物資臺賬并于當月將入庫單傳遞到財務(wù)部門(mén);財務(wù)部根據相關(guān)單據及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理或登記廢舊物資管理臺賬。

  第六條存放及移交手續辦理

  回收的廢舊物資,存放于公司專(zhuān)門(mén)的庫房,交庫時(shí)由移交人與庫管員辦清交接手續記錄,庫管員如實(shí)建立廢舊物資臺賬。

  第七條收回庫房的廢舊物資的處理:每月510日間,由庫管員統計上月回收的'廢舊物資種類(lèi)數量,每月15日前由經(jīng)營(yíng)部組織生產(chǎn)部、財務(wù)部相關(guān)人員鑒定有、無(wú)利用價(jià)值,檢修人員在回收廢舊物資時(shí),認為有些廢舊物資可以經(jīng)修理后再利用,可以按程序辦理后,隨時(shí)領(lǐng)出進(jìn)行修理,對無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資進(jìn)行清倉處理。

  根據拍賣(mài)、招標結果出售廢舊物資時(shí),經(jīng)營(yíng)部根據廢舊物資臺賬和相關(guān)批準文件辦理出庫,出具出庫單,登記廢舊物資臺賬,并及時(shí)將出庫單送交財務(wù)部;財務(wù)部根據相關(guān)單據及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第三章廢舊物資的利用

  第八條廢舊物資利用性質(zhì)認定:凡利用廢舊物資或少量領(lǐng)用新材料進(jìn)行拼裝、修理,使其功能和用途得到恢復,能正常使用時(shí),認定為廢舊物資利用,即修舊利廢;全部使用新材料進(jìn)行組裝或舊品再用不屬修舊利廢。

  第九條鑒定為有再利用價(jià)值收回庫房的廢舊物資的再利用時(shí),由生產(chǎn)部定期指派工段維修人員直接向庫管員辦理領(lǐng)用手續修復。庫房根據領(lǐng)用手續登記廢舊物資利用修復臺賬。

  第十條修復物品的申報及鑒定:物品修復后,由修復人向生產(chǎn)部主管技術(shù)的領(lǐng)導申請,由生產(chǎn)部組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,鑒定合格后,由生產(chǎn)部填制廢舊物資修復鑒定合格通知單一式兩份,同時(shí)交一份給經(jīng)營(yíng)部。

  第十一條經(jīng)營(yíng)部收到生產(chǎn)部廢舊物資修復鑒定合格通知單后,經(jīng)營(yíng)部應及時(shí)憑合格通知單組織生產(chǎn)部、財務(wù)部對修復合格品進(jìn)行驗收,并填寫(xiě)驗收合格通知書(shū)一式兩份(修復人一份),修復人憑此通知書(shū)將修復品移交庫房,由庫管員出具入庫單后納入庫房修復件管理,并填寫(xiě)入庫時(shí)間和修復人姓名。修復人憑通知及入庫單領(lǐng)取獎勵金。

  第四章廢舊物資回收、修復利用的獎懲

  第十二條廢舊材料回收獎懲:除a、b、c、d級檢修、專(zhuān)項檢修產(chǎn)生的廢舊材料及單件在500kg以上的機器設備、零部件、廢舊材料由公司統一回收處理,不進(jìn)行獎勵外,其它廢舊物資的回收按處置收入的20%用于對回收部門(mén)的獎勵。

  公司對不回收廢舊物資的行為(不回收行為—指工作結束后超過(guò)一天不進(jìn)行回收的行為)進(jìn)行懲處,懲處額為原價(jià)值額的50%;因不回收或回收不及時(shí)造成損失時(shí),由應回收人或責任部門(mén)按原價(jià)值承擔損失責任。

  第十三條廢舊物資修復利用的獎懲

  凡經(jīng)驗收合格的修復的廢舊設備,公司按下表所列品種進(jìn)行獎勵兌現。獎項如下表:

  序號

  名稱(chēng)

  規格型號

  獎勵金額(元)

  一

  閥門(mén)

  1

  dn10及16kg以上

  20

  2

  dn20—50及16kg以上

  30

  3

  dn50—80及16kg以上

  50

  4

  dn80—125及16kg以上

  100

  二

  電機

  1

  750w以下

  30

  2

  750w—1.5kw

  20

  3

  1.5kw—4.5kw

  30

  4

  4.5kw—10kw

  40

  三

  托管

  10

  四

  螺旋軸(根)

  30

  五

  風(fēng)機工作輪

  500

  第十四條物資庫房在物資發(fā)放時(shí),按先領(lǐng)用修復件,后領(lǐng)用新件的原則。

  第十五條修復件在使用期內出現質(zhì)量問(wèn)題,修復人應在5日內修復,

  否則追回獎勵金。

  第十六條弄虛作假騙取獎勵者,一經(jīng)發(fā)現取消獎勵并承擔相關(guān)責任。

  第十七條公司對可進(jìn)行修復利用的物品而不進(jìn)行修復,或修復件積壓,造成新購品領(lǐng)用,廢舊物資長(cháng)期積壓(一般指3個(gè)月)的行為進(jìn)行考核,按積壓廢舊物資原值的10%考核修復部門(mén)或發(fā)放部門(mén),每季度考核一次。

  第十八條本辦法從頒發(fā)之日起執行

物資管理制度7

  1.目的

  為加強物資倉儲的安全管理,防止安全事故發(fā)生,確保公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本制度。

  2.適用范圍

  本制度適用于公司倉儲物資的安全管理包括物資作業(yè)的全過(guò)程。

  3.職責

  3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組:是公司財產(chǎn)物資的安全監管部門(mén),負責對公司各部門(mén)物資儲存安全狀況的檢查,對存在的安全隱患督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,確保公司財產(chǎn)物資的安全。

  3.2庫房:是公司原輔材料的采購、入庫、保管和發(fā)放部門(mén),負責對到公司的原輔材料和入庫成品數量進(jìn)行清點(diǎn),對儲存物資的安全負責,對發(fā)放的數量進(jìn)行清點(diǎn),確保庫存物資的帳物相符。

  4 .物資倉儲安全管理原則

  公司物資管理堅持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責,誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”和“安全工作人人有責”的原則。

  5.管理內容

  5.1總要求

  5.1.1 倉庫管理人員必須經(jīng)過(guò)公司“三級”安全培訓教育,考核合格后方可上崗;特種作業(yè)人員必須取得特種設備操作證后方可上崗。

  5.1.2 倉庫管理人員必須堅持“安全第一、預防為主”的`方針,有良好的思想素質(zhì),較強的工作責任心和責任感;具備環(huán)境保護、職業(yè)健康安全意識,能處理本崗位一般安全隱患的能力。

  5.1.3 倉庫管理人員要具備相應的業(yè)務(wù)技能,掌握倉儲安全知識,會(huì )使用各種消防器材,會(huì )報警,會(huì )處置初期火災。

  5.2倉庫消防安全管理

  5.2.1 庫區嚴禁吸煙,所有進(jìn)入庫內的人員禁帶火源、火種,并設立明顯禁煙禁火標志,倉庫管理員負責所管倉庫的消防安全工作。

  5.2.2加強火源管理,嚴禁在庫區內違章使用電源;在庫區內從事電、氣焊等動(dòng)火作業(yè),須報生產(chǎn)部批準,并取得動(dòng)火證,倉庫兼職安全管理員負責動(dòng)火前后的安全管理。

  5.2.3 倉庫管理員要堅守崗位,離庫時(shí),應關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,庫房的電器設備與可燃物品保持一定安全距離,不準亂拉臨時(shí)電源。

  5.2.4 倉庫必須按照國家標準配備消防栓、滅火器,倉庫管理員要定期對消防栓、滅火器進(jìn)行檢查,發(fā)現失效的要立即報告公司生產(chǎn)部維修或更換,確保滅火裝置和器材的有效性。

  5.2.5 進(jìn)入庫區的機動(dòng)車(chē)按照規定線(xiàn)路行駛、停放在指定地點(diǎn)。嚴禁各類(lèi)機動(dòng)車(chē)輛在庫區內加、放油料;夜間禁止車(chē)輛停在庫區內。

  5.2.6 倉庫的消防報警系統要隨時(shí)處于良好的運行狀態(tài),定期進(jìn)行維護保養,確保系統正常使用。

  5.2.7 保證消防道路通暢,嚴禁在消防設施周?chē)逊烹s物。對易燃易爆物品實(shí)行專(zhuān)庫儲存,專(zhuān)人管理,庫內要有良好的通風(fēng)設備。

  5.2.8倉庫主管要定期(每周)組織對消防設施的檢查,發(fā)現隱患及時(shí)整改,對不能整改的要及時(shí)上報。

  5.2.9加強維護和保養各種消防器具、設施、設備,確保安全、有效。

  5.2.10倉庫主管每年要組織對倉庫的危險源辨識,制定控制措施,并進(jìn)行實(shí)施。

  5.2.10.1對火災事故要制定應急救援預案,庫區內要針對儲存的物資種類(lèi)制定相應的現場(chǎng)預案。

  5.2.10.2定期組織對現場(chǎng)預案的培訓,倉庫組全體人員要熟練掌握現場(chǎng)應急措施。

  5.2.10.3倉庫組要定期組織對現場(chǎng)預案的演練、評審、修訂完善。

  5.2.10.4倉庫管理員在當天下班前,要對分管的庫區進(jìn)行安全檢查,確認安全后關(guān)好、鎖好門(mén)窗;確認安全后,做好交接班工作。

  5.2.11當倉庫內出現火險或者發(fā)生火災時(shí),倉庫管理員要及時(shí)報告,倉庫主管要及時(shí)組織人員對初期火災的撲救。

  5.2.12 嚴禁酒后上班、嚴禁違章指揮、違章操作和違反勞動(dòng)紀律。

  5.3倉庫防洪管理

  5.3.1 倉庫主管負責組織對本倉庫區域各倉庫的防洪物資、工具儲備,防洪措施的落實(shí)、檢查、考核。

  5.3.2 在汛期來(lái)臨前,根據公司統一安排倉庫主管要組織對倉庫排洪管道的檢查,發(fā)現堵塞立即組織人員進(jìn)行清理疏通;發(fā)現損壞的要申請進(jìn)行維修,確保排洪管道暢通。

  5.1根據倉庫的面積和儲存物資的情況向生產(chǎn)部提出申請需要的防洪物資、工器具。包括:沙袋、雨衣、雨鞋、鐵絲、鋼管等。生產(chǎn)部按照規定組織采購,采購的物資要確保質(zhì)量滿(mǎn)足要求。

  5.2倉庫應組織庫管員參加公司舉辦的防洪知識、防洪技能等進(jìn)行培訓,使倉庫各級人員會(huì )防洪、會(huì )抗洪、會(huì )搶救物資和人員。

  5.3.3 進(jìn)入汛期后,倉庫組要做好防洪安排,當出現汛情時(shí)及時(shí)報告有關(guān)人員組織抗洪搶險。

  5.4叉車(chē)作業(yè)安全管理

  詳見(jiàn)《叉車(chē)安全操作規程》。

  5.5安全檢查

  5.5.1安全檢查堅持定期檢查、日常檢查與專(zhuān)業(yè)安全檢查相結合。

  5.5.2生產(chǎn)部和倉庫組應定期組織安全檢查,每周組織一次并做好檢查記錄。

  5.5.3日常安全檢查由倉庫自查和生產(chǎn)部經(jīng)常性安全巡查的形式進(jìn)行。

  5.5.4 對安全檢查中查的問(wèn)題和隱患,由責任部門(mén)進(jìn)行原因分析、制定整改措施實(shí)施整改,生產(chǎn)部進(jìn)行驗證,確保安全隱患整改有效。

物資管理制度8

  防火物資管理制度是企業(yè)安全管理的重要組成部分,旨在確保在火災發(fā)生時(shí),能迅速有效地進(jìn)行滅火和救援行動(dòng)。該制度主要包括防火物資的采購、存儲、維護、使用及應急處置等方面的內容。

  內容概述:

  1. 防火物資的分類(lèi)與標準:明確各類(lèi)防火物資,如滅火器、消防栓、疏散指示標志、煙霧報警器等的規格、性能和適用場(chǎng)景。

  2. 采購管理:規定防火物資的采購流程,包括供應商資質(zhì)審核、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、價(jià)格談判等環(huán)節。

  3. 存儲與保養:設定防火物資的儲存位置、環(huán)境條件,以及定期檢查和保養的程序。

  4. 使用培訓:制定員工防火知識培訓計劃,確保每個(gè)員工熟悉防火物資的使用方法。

  5. 應急演練:定期進(jìn)行火災應急演練,檢驗防火物資的'可用性及人員的應對能力。

  6. 報廢與更新:設定防火物資的使用壽命,規定何時(shí)需要更換或報廢,并制定更新替換計劃。

  7. 記錄與報告:建立防火物資管理記錄,包括采購、使用、保養、報廢等信息,以便于追蹤和審計。

物資管理制度9

  說(shuō)明:

  1、社聯(lián)辦公室物資包括固定物產(chǎn)、檔案資料等;

  2、社聯(lián)辦公室物資根據相關(guān)手續免費向社團借用;

  3、社團聯(lián)合會(huì )辦公室所有物資由辦公室在主席團領(lǐng)導下統一管理;

  為保障辦公室公共物品的安全,特制定如下制度:

  物資管理制度:

  1、辦公室固定物產(chǎn)、檔案資料需分類(lèi)整理存放在規定位置,統一交由辦公室指定的物資管理人員分配管理;

  2、辦公室所有物資及其使用情況須詳細記錄在冊;

  3、辦公室物資管理人員負責所有物資,要愛(ài)護物資,嚴禁損壞,若有損壞或遺失須照價(jià)賠償;

  4、辦公室的門(mén)鑰匙由社團聯(lián)合會(huì )各干部持有,嚴禁轉借給他人;檔案柜的鑰匙僅由主席與主任保管;未經(jīng)社聯(lián)主席團同意,任何人不得擅自配鑰匙;

  5、任何人不得將社團聯(lián)合會(huì )辦公室當成私人寓所或活動(dòng)場(chǎng)所、擅自進(jìn)行私人活動(dòng);

  6、各部門(mén)的物產(chǎn),由各部門(mén)的部長(cháng)統一負責和管理,并到辦公室做好所擁有物產(chǎn)的登記,由辦公室在每學(xué)期末進(jìn)行清查;

  7、各部門(mén)若需購置新物品,需向辦公室提出書(shū)面申請,經(jīng)主席團同意后由辦公室統一購買(mǎi)和分配并及時(shí)登記在冊;

  8、全體社聯(lián)成員應當愛(ài)護社團聯(lián)合會(huì )的公共財產(chǎn),如有因大意、玩忽職守而造成物品遺失或損壞的`要照價(jià)賠償;

  9、使用辦公室后要及時(shí)整理辦公室,鎖好門(mén)窗后方能離開(kāi);

  10、每學(xué)期期末辦公室須對對本學(xué)期所有物資進(jìn)行分類(lèi)整理和清查。

  物資借用制度:

  1、社聯(lián)各物資的借用均不得超過(guò)一周,如需繼續使用應續借;

  2、社團需借用辦公室物品時(shí),須填寫(xiě)"社團聯(lián)合會(huì )辦公室物資申請借用登記表";借用人須出據會(huì )長(cháng)證或社團會(huì )員證,經(jīng)審核簽字后方可外借;

  3、被借用物品歸還時(shí),物資調配員應檢查物品是否完好,并填寫(xiě)好"被借用物資歸還情況登記表"并由歸還人簽字;

  4、物品借用人要愛(ài)護物品,嚴禁損壞,所有物品若有損壞須照價(jià)賠 償;

 。、社聯(lián)各部門(mén)借用物品應向辦公室當次值班人員申請登記,并在使 用完畢后一天內自覺(jué)歸還;辦公室值班人員須做好值班記錄并及時(shí)告知物資調配員;借用人是物品安全的直接負責人;

 。、若有其他組織申請借用社聯(lián)物資,需由其組織最高負責人簽字并加蓋組織公章;

  注:凡欲申請借用社聯(lián)辦公室物資的社團或其他組織須至少提前兩天申請登記,否則一律不予辦理。

物資管理制度10

  一、總則

  為保證現場(chǎng)應急搶險物資庫房管理規范化、標準化,保證應急物資齊全、有效、滿(mǎn)足應急搶險的需要,根據現場(chǎng)情況制定本管理制度。

  1、應急物資庫日常管理由安監部負責,相關(guān)部門(mén)及工區做好配合、協(xié)助工作;

  2、應急物資實(shí)行專(zhuān)項使用,除經(jīng)項目負責人、安全經(jīng)理、安監部長(cháng)同意后方可使用;

  3、倉庫管理實(shí)行專(zhuān)人負責,庫管員要有責任感,提高安全意識,保持倉庫整潔有序;

  5、安監部負責:庫管理制度的編制及上墻、標識牌的'制作及上墻、搶險物資及滅火器材的配備、登記臺帳的建立等工作。以上物品安監部配備后由庫管員進(jìn)行保管、維護;

  6、物資入庫:庫管員要嚴把質(zhì)量關(guān),做好物資的驗收、登記建檔工作。建檔內容包括:品名、規格型號、數量、入庫日期、失效日期等。庫管員發(fā)現入庫物資存在不滿(mǎn)足要求情況時(shí),有權拒絕入庫,并及時(shí)向上反映;

  7、物資出庫:做好領(lǐng)取記錄,內容包括:品名、規格型號、數量、領(lǐng)取日期、歸還日期、領(lǐng)取人等。

  8、安監部、庫管員要定期進(jìn)行對庫房進(jìn)行全面檢查,發(fā)現損壞、失效現象時(shí)及時(shí)更新或維修,問(wèn)題嚴重超出處理權時(shí)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反映;

  9、庫管員每月底要進(jìn)行一次物料盤(pán)點(diǎn),發(fā)現短少、殘損等現場(chǎng)時(shí)要做好記錄、查明原因,并報有關(guān)領(lǐng)導處理;

  10、庫房?jì)葒澜韵滦袨椋何鼰、私拉亂接、堆放雜物、私人物品、無(wú)關(guān)人員入庫;庫管員嚴禁涂改帳目;

  11、對違反本管理制度的人員依據項目部獎懲制度進(jìn)行處罰。

  二、本管理制度自20xx年4月1日執行。

  1、嚴格按照三分四定制度。即應急物資儲備分為攜帶物資、前運物資、留守物資三類(lèi),要有定人、定位、定車(chē)、定量進(jìn)行管理。

  2、堅持“預防為主、有備無(wú)患”的工作原則,結合所承擔的應急任務(wù),建立科學(xué)、經(jīng)濟、有效的應急物資儲備和運行機制,確保應急物資計劃、采購、儲備、調用、補充等工作科學(xué)、有序開(kāi)展。

  3、做好本級應急物資儲備,結合物資特性和應繼需求,統一規劃,實(shí)行實(shí)物儲備,及時(shí)調整、補充。

  4、對不便保管、效期短或不能及時(shí)從市場(chǎng)上購買(mǎi)的物資與企業(yè)簽訂儲備合同,隨時(shí)調用。

  5、完善網(wǎng)絡(luò )平臺,建立應急物資儲備信息庫,在需要的時(shí)候能及時(shí)的檢索出所需要的物資生產(chǎn)、供應信息。

物資管理制度11

  1、餐廳伙食物資的采購驗收,必須嚴格按照公司有關(guān)規定執行。

  2、保管員每天上班后必須認真檢查隔夜的物資是否變質(zhì),做好物資收發(fā)準備工作,物資出庫必須憑各班組領(lǐng)料單過(guò)秤或點(diǎn)數發(fā)出。

  3、收發(fā)必須日清月結,驗收單、出庫單、日核算表齊全,財物清楚。

  4、餐廳各類(lèi)物資必須當場(chǎng)驗收過(guò)秤入庫,對腐爛、變質(zhì)物資拒收,對價(jià)格不合理、質(zhì)量差的物資原則上拒收并向公司報告,由質(zhì)檢小組驗證處理。

  5、驗收過(guò)的物資,不論當日能否用完,必須上架擺好,當天尚未使用完的'蔬菜如土豆、蘿卜等,允許剩下少許備用,但絕不允許進(jìn)菜太多,造成積壓,致使量減質(zhì)變。

  6、餐廳不允許以任何理由私分或私自出售餐廳伙食物資,也絕不允許員工拿私人物資與餐廳物資交換。

  7、嚴禁偷吃餐廳伙食物品。

  8、餐廳各種伙食物資未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,一律不準外借,煤氣灶、煤氣瓶、餐具等嚴禁借給私人使用。

  9、不擅自賣(mài)廢舊餐具、用具、機械設備和電器設備。

  10、各種需要更換的包裝物品,要妥善保存,及時(shí)退換,不許破壞或改做它用。

  11、糧食要按規定時(shí)間周轉,先進(jìn)先吃,不得出現壓庫、霉變。

  12、炊管人員使用的菜刀,必須各自妥善保管,不得遺失,到期以舊換新。

  13、剩飯、剩菜應放在電扇下吹涼,未用完的葷食原料必須進(jìn)冰箱保存,防止變質(zhì)。

物資管理制度12

  1.典物業(yè)公司物資管理制度1.物資分類(lèi)建帳,固定資產(chǎn)、公用工具建立臺帳,個(gè)人領(lǐng)用物品建立個(gè)人物品臺帳,材料建立帳簿,做到一物一卡(帳),根據進(jìn)、出庫單記錄增減情況。

  2.采購員根據審核批準的《擬購物資表》適時(shí)購物,特殊需要由各部門(mén)根據審批權限由領(lǐng)導簽字及時(shí)購物。

  3.購回的.物品填寫(xiě)入庫單,交材料員清點(diǎn)、記帳,雙方在收據上簽字。

  4.材料管理員及時(shí)組織專(zhuān)業(yè)人員檢驗產(chǎn)品質(zhì)量,對不合格產(chǎn)品,按《不合格產(chǎn)品控制程序》執行。合格物品,由材料員入帳,做到帳、卡、物相符。

  5.入庫物品應碼放整齊,嚴防磕碰,劃傷或變質(zhì)。

  6.日常物品申領(lǐng):

  6.1部門(mén)物品領(lǐng)用、發(fā)放必須指定專(zhuān)人管理。

  6.2部門(mén)日常所需物品每月25日填寫(xiě)'部門(mén)月需求表'由部門(mén)經(jīng)理簽字后,送交綜合部材料員。

  6.3材料員根據庫存情況填寫(xiě)'擬購物品清單'報綜合部經(jīng)理審批,特殊物品需報總經(jīng)理審批,經(jīng)審批合格后交由采購員于次月5日前采購完畢。

  6.4每月5-10日各部門(mén)憑上月申報批準的月需求表到綜合部材料員處領(lǐng)取物資,部門(mén)領(lǐng)取物資后,應認真做好管理工作。

  6.5物品應在每月規定時(shí)間內申領(lǐng),特殊需求,由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理請示后報綜合部,安排采購。

  7.發(fā)放物品時(shí),材料員應認真審核'物品申領(lǐng)單',填寫(xiě)'出庫單',對所領(lǐng)物品的時(shí)間、數量、品種及規格詳細登記,雙方簽字后方能領(lǐng)走物品。

  8.大型工具、貴重儀表借出,由主管經(jīng)理批準,歸還時(shí)材料員負責組織檢查物品完好情況。

  9.建立個(gè)人領(lǐng)用物品臺帳,領(lǐng)用物品損壞時(shí)要及時(shí)申請報損,經(jīng)主管經(jīng)理批準后銷(xiāo)帳,物品丟失,視情況賠償補齊,人員調動(dòng)必須將領(lǐng)用物品全部交回,方能辦理手續(辦公消耗品除外)。

  10.材料員做到物資逐筆登記,及時(shí)入銷(xiāo)帳。

  11.每月底做好物資清點(diǎn)、結帳、上報工作。

  年終盤(pán)點(diǎn),全面詳細,報表清楚,完整。

  做到帳物相符。

  將盤(pán)點(diǎn)表報本部門(mén)備查。

  12.各部門(mén)管理人員隨時(shí)將短缺物資報有關(guān)部門(mén)負責人,以便保證物資供應的及時(shí)性。

物資管理制度13

  一、類(lèi)別

  1、本制度所指采購物資分類(lèi)三類(lèi):

  A類(lèi):建筑鋼材、黑色金屬等。

  B類(lèi):設備(塔吊、施工升降機等大型設備等)及設備的配件等。

  除上述物資外,其它物資的采購管理另文規定,或總經(jīng)理直接指示。

  2、與采購物資管理相關(guān)聯(lián)的項目部及承包人分類(lèi)

  2.1需求使用單位及承包人

  2.2主管部門(mén)

  3、物資需求(采購)計劃的分類(lèi)

  3.1月度物資需求計劃

  3.2緊急物資需求計劃

  4、采購的方式分類(lèi)

  4.1固定廠(chǎng)商、長(cháng)期報價(jià)采購

  4.2即時(shí)詢(xún)價(jià)采購

  5、采購物資付款方式分為:

  5.1延期付款。

  5.2貨到后分期付款。

  5.3貨到憑發(fā)票報銷(xiāo)付款。

  6、總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責

  6.1、采購合同、計劃的批準、簽訂。

  6.2采購付款的批準。

  二、職責

  1、公司供應領(lǐng)導小組負責

  1.1審議批準《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》

  1.2審議決定采取公開(kāi)招標方式的采購事項。

  2、總經(jīng)理負責

  2.1采購合同的批準、簽訂。

  2.2采購付款的批準。

  三、程序

  1、物資需求計劃及發(fā)放程序

  1.1需求使用單位根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需求每月20日前填寫(xiě)《月度物資需求(采購)計劃》。對于確實(shí)急需不能列入《月度物資需求(采購)計劃》的物資,物資需求使用單位可隨時(shí)及時(shí)填寫(xiě)《物資緊急需求計劃》。

  1.2《月度物資需求(采購)計劃》和《物資緊急需求計劃》經(jīng)本單位負責人審核,所需物資主官部門(mén)審查,公司分管領(lǐng)導批準后,提報至需求物資的采購部門(mén)。

  2、物資采購審批程序

  材設部根據按照《物資需求及發(fā)放程序》匯總的《月度物資需求(采購)計劃》或《物資緊急需求計劃》,結合《物資基準庫存量明細》和目前物資庫存情況,確定應采購物資的品名、數量和擬采取的采購方式,填寫(xiě)《物資采購審批表》,經(jīng)材設部經(jīng)理審查,分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后實(shí)施《物資采購實(shí)施程序》。

  3、物資采購實(shí)施程序

  3.1物資采購部門(mén)采購人員接到經(jīng)批準的《物資采購審批表》先核對采購內容,查閱《物資供應商登記表臺帳》和其他有關(guān)資料后,根據采購物資的緩急程度,參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購記錄或廠(chǎng)商提供的資料,除經(jīng)批準的緊急特殊情況外,必須精選三家以上的供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)。

  3.2對于廠(chǎng)商的報價(jià)資料進(jìn)行整理后,采購經(jīng)辦人員應深入分析,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,和經(jīng)批準的采購方式向廠(chǎng)商議價(jià)。

  3.3采購經(jīng)辦人詢(xún)價(jià)、議價(jià)以及有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內容洽談完成后填寫(xiě)《采購物資詢(xún)價(jià)議價(jià)報告表》,經(jīng)材設部經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后進(jìn)行采購。必要時(shí)與供應商簽定《購貨合同》,按合同審批程序各級審核后再進(jìn)行采購。

  3.4召開(kāi)采購領(lǐng)導小組會(huì )議審議批準。

  4、采購物資驗收入庫工程程序

  4.1采購物資到現場(chǎng)或項目部后,現場(chǎng)材料員提請采購物資的主管部門(mén)對采購物資進(jìn)行檢驗或驗證。

  4.2檢驗或驗證合格后,由采購人員和現場(chǎng)或項目部填寫(xiě)各類(lèi)《物資入庫驗收單》,經(jīng)檢驗或驗證人員簽字后物資登記入庫。

  5、采購物資付款工作程序

  5.1采取預付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢(xún)價(jià)議價(jià)報告表》,填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)付款審批流程批準后辦理預付款手續。

  5.2采取除預付款方式之外的`方式付款的采購物資,在采購物資到廠(chǎng)入庫后,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢(xún)價(jià)議價(jià)報告表》,《物資入庫驗收單》,以及購貨發(fā)票根據公司財務(wù)報銷(xiāo)的有關(guān)規定,經(jīng)審批流程批準后辦理報銷(xiāo)付款手續。

  四、規定與標準

  1、物資需求(采購)信息傳遞規定

  1.1物資需求使用單位必須在《月度物資需求(采購)計劃》或《緊急物資需求計劃》上將所需物資的相關(guān)要求說(shuō)明,特別是品種、規格、型號、供貨日期以及對采購物資的其它特殊要求。

  1.2所需物資需試用后方能結算付款的,物資需求單位應在《月度物資需求(采購)計劃》或《緊急物資需求計劃》上注明相關(guān)事項。

  1.3物資需求使用單位也要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況,在《月度物資需求(采購)計劃》或《緊急物資需求計劃》上將所需物資的估計單價(jià)和金額情況列明。

  1.4物資需求使用單位需要對所需物資的規格或數量進(jìn)行變更時(shí),必須立即通知材設部,雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。

  2、物資采購規定

  2.1物資采購部門(mén)必須按照“質(zhì)量第一”和“公開(kāi)、公正、公平”的原則,以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的,切實(shí)做好物資的采購供應工作。

  2.2物資采購部門(mén)要嚴格遵守《供應商評價(jià)制度》,通過(guò)“同等條件,質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好的單位優(yōu)選”的方式,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內容,在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下,做好物資供應商的考察選擇工作。公司主要采購物資必須保證各有3-5家“資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠、誠信度高、服務(wù)周到”的備選供貨商。 2.3對于采購單位提出的供應商、供貨價(jià)格有疑義的物資需求使用單位,應在召開(kāi)的物資采購領(lǐng)導小組會(huì )議上提出,并由會(huì )議做出決定。

  2.4凡采購單價(jià)在3萬(wàn)元以上的大型設備、10萬(wàn)元以上的成套設備、5萬(wàn)元以上的大宗物資,必須采取公開(kāi)招標的采購方式,由招標小組(采購領(lǐng)導小組)確定相關(guān)事項。

  2.5若廠(chǎng)商報價(jià)的采購物資規格與《物資采購審批表》所列的規格略有不同或屬代用品者,采購經(jīng)辦人員應列出資料在《物資采購審批表》上,經(jīng)主管審核后,物資需求使用單位或物資主管部門(mén)簽字同意后方可采購。

  2.6若因缺貨等原因無(wú)法按需貨日期完成物資采購,采購部門(mén)應及時(shí)通知物資需求使用單位,雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

  3、采購物資驗收入庫、出庫規定

  3.1采購物資到現場(chǎng)或項目部后,必須經(jīng)材料設備部門(mén)組織使用單位檢驗或驗證合格后方可入庫。

  3.2對于經(jīng)檢驗和驗證不合格的采購物資,材料設備部門(mén)必須與供貨商進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨或索賠措施。 3.3材料設備部門(mén)要對所有采購物資的質(zhì)量標準和檢驗驗證方式、方法進(jìn)行規范和明確。

  3.4各需求單位在物資驗收合格后按需求單位使用情況由現場(chǎng)材料員辦理出庫手續。

  4、采購物資付款規定

  下列情況財務(wù)部應拒絕支付采購款項:

  4.1與《采購合同》或《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》規定的付款方式或付款金額不一致的款項。

  4.2材料設備部門(mén)和物資使用單位未在《入庫驗收單》上簽字的款項。

  4.3《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數量、品種與《采購合同》或《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》不符的款項。所需物資需試用后方能結算付款的,物資需求單位應在《月度物資需求(采購)計劃》或《緊急物資需求計劃》上注明相關(guān)事項。

  5、采購紀律規定

  5.1各物資需求使用單位應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要,本著(zhù)“節約、降本”的原則提報物資需求(采購)計劃,對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規違紀提報物資需求(采購)計劃的行為進(jìn)行嚴肅處理。

  5.2物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想、盡職盡責,堅持原則,秉公辦事,切實(shí)維護公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

  5.3采購人員都必須遵守公司規章制度的規定,按照規定的程序批準采購,任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。

  5.4采購人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購過(guò)程中私下收受回扣或酬金。對實(shí)際出現的回扣或酬金必須在三日之內上交。

  5.5采購人員必須樹(shù)立服務(wù)意識,急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急,想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想,任何人不得無(wú)故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。

  5.6為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟商品信息,如價(jià)格行情等,采購人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應工作。

  6、售后服務(wù)

  對于采購物資,材設部在簽訂購買(mǎi)合同時(shí),要明確約定。

  6.1采購物資在投用前需廠(chǎng)家進(jìn)行現場(chǎng)指導的,由材料設備部門(mén)負責聯(lián)系。

  6.2對于在使用過(guò)程中(質(zhì)保期內、正常使用條件下)出現的質(zhì)量問(wèn)題,由材料設備部門(mén)在規定時(shí)間內協(xié)調解決。

物資管理制度14

  為加強廢舊物資的管理,做到廢物回收利用或創(chuàng )收,規范廢舊物資的收集、整理、利用或處理流程,盡量提高企業(yè)經(jīng)濟效益;特制定本制度。

  一、各部門(mén)職責:

  1、倉貯管理部門(mén)為廢舊物資的歸口收集、整理和保管部門(mén)。負責按規定督促各部門(mén)以舊換新(要有領(lǐng)料單)的廢舊物資的收集、整理和入庫以及廢舊的管理工作。

  2、各部門(mén)負責本部門(mén)產(chǎn)生的.廢舊物資的收集、整理和入庫。負責本衛生區內扔棄的廢物舊物資的收集、整理和入庫,并監督本衛生區內亂扔亂棄等現象。

  3、綜合管理辦公室負責廢物紙張、報紙的收集和整理。

  二、廢舊物資的收集與貯存:

  1、生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的包裝袋、木托盤(pán)、油漆桶、紙殼、泡沫塑料等廢舊物資,應統一收集匯總,并集中運送至倉庫處理。

  2、廢紙張等月末由綜合管理辦公室統一收集處理。

  3、砂輪片、工卡量具、廢鉆頭、銅嘴子、電焊帽、切割機片、舊閥門(mén)、管道、托把、掃帚、各類(lèi)燈具、三角帶等凡是能以舊換新的所有物資一律憑領(lǐng)料單按以舊換新進(jìn)行領(lǐng)取,確實(shí)因為缺少丟失或新增無(wú)法以舊換新的,審批領(lǐng)導在領(lǐng)料單上要注明。確因急需或暫時(shí)無(wú)法拆卸的,可先登記領(lǐng)取,后歸還舊件。

  4、毛刷、鐵絲刷等用后清洗干凈后退還倉庫。

  5、廢料入庫時(shí),入庫人員要進(jìn)行分揀、歸類(lèi),要按廢料庫規定地點(diǎn)堆放;

  廢料庫管理人員要做好收料記錄。

  6、廢料入庫后,要對廢舊物資進(jìn)行妥善保管,要有防淋、防盜、防壞等措施。

  三、廢舊物資的處理:

  對于廢舊物資由公司統一處理,任何部門(mén)與個(gè)人不得隨意處理。

  四、廢舊物資的監督檢查:

  1、廢舊物資因保管不力,以致生銹、淋雨等造成廢舊物資貶值的,公司將視情況追究相關(guān)責任人的責任。

  2、對于不按規定歸還舊件的,將按新物件的價(jià)格進(jìn)行處罰。月底由倉庫提供責任人員及物資清單,報分管副經(jīng)理審批后,交財務(wù)部門(mén)從工資中扣除。

  3、綜合管理辦公室對生產(chǎn)區內的廢舊物資收集情況進(jìn)行檢查,發(fā)現在垃圾箱內、生產(chǎn)現場(chǎng)等有扔棄的廢舊物資的,視情況按10-100元處罰有關(guān)責任人。如責任人無(wú)法查找的,處罰區域管理負責人。

  4、公司將在不定期組織人員對廢舊物資的管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現不按規定收集入庫的,將視情況按10-100元/處次進(jìn)行處罰。情節嚴重的將通報批評.

物資管理制度15

  房地產(chǎn)物資管理制度是房地產(chǎn)企業(yè)運營(yíng)中的關(guān)鍵環(huán)節,旨在確保物資的有效管理,提高項目效率,降低運營(yíng)成本。它涵蓋了物資采購、存儲、使用、維護、報廢等一系列流程,以及相關(guān)的.責任分配、監督機制和績(jì)效評估。

  內容概述:

  1. 物資采購:明確采購流程,包括需求申報、供應商選擇、合同簽訂、質(zhì)量控制等。

  2. 庫存管理:設定庫存標準,規定物資的入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)流程,防止物資浪費和損失。

  3. 物資使用:規定物資領(lǐng)用權限,確保物資合理分配,避免濫用。

  4. 設備維護:制定設備保養計劃,預防設備故障,延長(cháng)使用壽命。

  5. 報廢處理:設定物資報廢標準,規范報廢流程,防止資源浪費。

  6. 責任制度:明確各部門(mén)和個(gè)人的職責,建立獎懲機制,提高執行力。

  7. 信息記錄:建立完善的物資信息管理系統,記錄物資的全生命周期,便于追溯和審計。

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