庫房管理制度[匯編31篇]
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的庫房管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
庫房管理制度1
機關(guān)檔案庫房管理制度旨在確保檔案的安全保管、有效利用和科學(xué)管理,主要包括以下幾個(gè)方面:
1.庫房設施與環(huán)境管理:涵蓋庫房的選址、建設標準、溫濕度控制、防火防盜設施等。
2.檔案存儲與保護:涉及檔案的分類(lèi)、編號、裝訂、排列以及防蟲(chóng)防潮措施。
3.檔案出入庫管理:包括檔案的接收、登記、出庫審批、歸還流程等。
4.檔案利用與查詢(xún):規定檔案的借閱權限、借閱流程、保密措施及利用記錄。
5.定期檢查與維護:對庫房設備、檔案狀況進(jìn)行定期檢查,及時(shí)進(jìn)行必要的維護工作。
6.應急處理與安全管理:制定應急預案,應對火災、水災、盜竊等突發(fā)情況。
內容概述:
1.制度建設:明確檔案庫房管理的職責分工,制定詳細的'操作規程。
2.人員培訓:對檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓,提高其業(yè)務(wù)能力和安全意識。
3.技術(shù)應用:運用現代信息技術(shù),如數字化、電子化手段提升檔案管理效率。
4.法規遵從:確保所有管理活動(dòng)符合國家相關(guān)法律法規及行業(yè)標準。
5.質(zhì)量控制:通過(guò)定期評估和審計,保證檔案管理質(zhì)量的持續改進(jìn)。
庫房管理制度2
為規范潤滑油存放與使用,搞好油庫房的管理與衛生,特制定油庫管理制度:
一、嚴格執行易燃易爆場(chǎng)所安全防護規定,庫房?jì)葒澜鼰熀兔骰鹱鳂I(yè),禁帶火種入庫。
二、保證庫房?jì)认榔鞑耐旰,到期后及時(shí)更換。
三、禁止在庫房?jì)乳e聊、嬉戲、干與工作不相關(guān)的事。
四、潤滑油庫內除有人工作外,其他時(shí)間均須鎖門(mén)。
五、各油品需按標識牌有序排放,不許亂放。
六、干脂存放時(shí)應將蓋子蓋好,裝油槍時(shí)弄臟桶蓋子要及時(shí)擦干凈,油槍一個(gè)品種配一把,不許混用。
七、庫房?jì)鹊挠屯芭c地面要清潔無(wú)污,門(mén)窗要保持干凈。
八、接下的殘余油要及時(shí)清理,并作廢油使用。
九、加油工具使用后要擦拭干凈,擺放整齊,放油槍的`架子要隨時(shí)保持干凈。
十、油庫房原則上不允許其他單位人員入內,確因工作需要的進(jìn)入的,必須在本班組人員的帶領(lǐng)下進(jìn)入。
十一、交班時(shí)交庫房安全情況,交環(huán)境衛生,交工器具,交本班潤滑油補加情況,交本班設備運行情況。
十二、遇有對庫房安全構成威脅的事和物,要馬上予于制止,一時(shí)無(wú)法解決的要立即向上級匯報。
庫房管理制度3
為加強公司產(chǎn)品食品衛生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎管理工作,為加快貨物的進(jìn)出庫效率,進(jìn)一步規范產(chǎn)品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度:
一、倉庫基本管理:
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過(guò)道碼放。
2、定期檢查商品保質(zhì)期,及時(shí)反饋業(yè)務(wù)部,便于與廠(chǎng)家進(jìn)行調換。
3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。
6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區、產(chǎn)品出貨區、產(chǎn)品退貨待處理區、不良產(chǎn)品存放區,用標簽將每個(gè)區域標識明確,用膠帶將每個(gè)位置區分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對應的區域。
7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。
二、入庫管理:
1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準入庫。
2、檢查入庫商品生產(chǎn)日期,保質(zhì)期,臨期商品禁止入庫。
3、對采購的產(chǎn)品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類(lèi)存檔,登記臺帳。
4、產(chǎn)品入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的.物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
5、入庫的產(chǎn)品要做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物一致。如庫存產(chǎn)品有變動(dòng)應及時(shí)向倉庫管理部和財務(wù)部用時(shí)反映,以便及時(shí)調查原因調整庫存數據。
三、出庫管理
1、所有產(chǎn)品出庫時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執行。
2、產(chǎn)品出庫時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得出現串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現象。
3、商品出庫必須檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,臨期商品不得出庫。
4、產(chǎn)品出庫時(shí)必須做到按單出貨,出貨人員應根據業(yè)務(wù)室開(kāi)出的批發(fā)銷(xiāo)貨單核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨。
5、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉管人員應根據業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。
四、退貨管理:
1、退貨產(chǎn)品入庫時(shí)倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。
2、區分好的合格產(chǎn)品要整理分類(lèi)、清點(diǎn)數量、做好標識。能夠在市場(chǎng)上重新銷(xiāo)售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場(chǎng)上銷(xiāo)售的產(chǎn)品要通過(guò)特殊渠道銷(xiāo)售,或做促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)采用。
3、對確認報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫(xiě)《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認,并經(jīng)財務(wù)人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數量清點(diǎn)清楚,方可報廢處理。
4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統一倒傾之當地相關(guān)部門(mén)指定的垃圾處理區域。
五、監督管理:
1、產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關(guān)管理人員責任。
2、臨期商品入庫的對倉庫管理相關(guān)人處以100-500元罰款。
3、異常庫存未上報的,盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責任。
4、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒(méi)有按時(shí)打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。
5、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開(kāi)存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規定出庫的處罰相關(guān)責任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責任。
6、產(chǎn)品出庫時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執行時(shí),處罰相關(guān)責任人50元/次。
7、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過(guò)《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。
庫房管理制度4
1.收貨流程
1.1正常產(chǎn)品收貨
1.1.1貨物到達后,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。
1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開(kāi)車(chē)門(mén)檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需立刻通知客戶(hù)等候處理,必要時(shí)拍照留下憑證。如貨物狀況完好,開(kāi)始卸貨工作。
1.1.3卸貨時(shí),收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(細心裝卸),確認產(chǎn)品的數量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質(zhì)量跟蹤表等。破損,短缺的情景須進(jìn)行拍照,并及時(shí)上報經(jīng)理,主管或庫存控制人員,以便及時(shí)通知客戶(hù)。
1.1.4卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨,雪,冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會(huì )受損。卸貨人員須監督產(chǎn)品在碼放到托盤(pán)上時(shí)全部向上,不可倒置,每拍碼放的數量嚴格按照產(chǎn)品碼放示意圖。(產(chǎn)品碼放按照托盤(pán)的尺寸及貨位標準設計)。
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫(xiě)相關(guān)所需單據,將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交定單處理人員。
1.1.6定單處理人員接單后必須在當天完成關(guān)資料通知客戶(hù)并錄入系統。
1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開(kāi)單獨存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄
1.2退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應單據,如運輸公司不能供給相應單據,倉庫人員有權拒收貨物。
1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須堅持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,并且有配套的紙箱,配件齊全。
1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、機號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后,將不一樣狀態(tài)的貨物分開(kāi)單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、狀態(tài)等交定單處理人員。
1.2.5定單處理人員依據單據錄入系統。
2.發(fā)貨流程
2.1定單處理程序
2.1.1所有的出庫必須有客戶(hù)授權的單據(授權簽字,印章)作為發(fā)貨依據。
2.1.2接到客戶(hù)訂單或出庫通知時(shí),定單處理人員進(jìn)行單據審核(檢查單據的.正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門(mén)安排車(chē)輛。
2.1.3定單處理人員依據不一樣的單據處理辦法錄入系統,制作送貨單及依據貨品或客戶(hù)要求制作揀貨單。
2.1.4將揀貨單交倉管員備貨。
2.2備貨程序
2.2.1備貨人員嚴格依據備貨單揀貨,如發(fā)現備貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時(shí)通知庫存控制人員,主管,經(jīng)理,并在備貨單上清楚注明問(wèn)題情景,以便及時(shí)解決。
2.2.2貨物按總備貨單備完后,根據要求按車(chē)輛順序進(jìn)行二次分揀,根據裝車(chē)順序按單排列。
2.2.3每單備貨必須注明送貨地點(diǎn),單號,以便發(fā)貨。各票備貨之間需留出足夠的操作空間。
2.2.4備貨分揀完畢后,將揀貨單交還定單做揀貨單確認,并通知運輸部。
2.3發(fā)貨程序
2.3.1發(fā)貨人員依據發(fā)貨單核對備貨數量,依據派車(chē)單核對提貨車(chē)輛,并檢查承運車(chē)輛的狀況后方可將貨物裝車(chē)。
2.3.2發(fā)貨人員按照派車(chē)單順序將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產(chǎn)品型號、數量、狀態(tài)等。
2.3.3裝車(chē)后,司機應在出庫單上寫(xiě)明車(chē)號、姓名,同時(shí)發(fā)貨人員簽字。發(fā)貨人員將完整的出庫單交接單人員進(jìn)行出庫確認。
3.庫存管理
3.1貨品存放
3.1.1入庫產(chǎn)品需貼好標簽后入位,貨物的存放不能超過(guò)產(chǎn)品的堆碼層數極限。
3.1.2所有貨物不能夠直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在托盤(pán)上。開(kāi)箱貨物應及時(shí)封箱,并粘貼提示說(shuō)明。貨物必須堅持清潔,長(cháng)期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無(wú)關(guān)的物品,如廢紙,膠帶。
3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區,并堅持清潔的狀態(tài),準確的記錄。
3.1.4托盤(pán)放置須整齊有序。上貨架的貨物要保證其安全性。
3.1.5貨架上不允許有空托盤(pán),空托盤(pán)須整齊放置在托盤(pán)區。
3.1.6出入庫產(chǎn)生的半拍產(chǎn)品應放置在補貨區(一層)。半拍產(chǎn)品碼放應整齊有序,不能夠梯形碼放。
3.2盤(pán)點(diǎn)流程
3.2.1所有的貨物每個(gè)月必須大盤(pán)一次。
3.2.2針對每一天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對其他產(chǎn)品的一部分進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn),以保證貨物數量的準確性。
3.2.3盲盤(pán):針對每次盤(pán)點(diǎn),接單人員打印盤(pán)點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數量,交給盤(pán)點(diǎn)人員。至少兩名盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)數量填寫(xiě)在空白處,盤(pán)點(diǎn)后由二人共同簽字確認數量。將盤(pán)點(diǎn)表交于報表人員,報表人員將盤(pán)點(diǎn)數量輸入盤(pán)點(diǎn)表,進(jìn)行數量的匹配,如有數量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn),二次盤(pán)點(diǎn)后無(wú)差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現有收發(fā)貨錯誤的,需及時(shí)聯(lián)系客戶(hù),是否能挽回損失,無(wú)法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
庫房管理制度5
一、目的
規范倉庫的管理,為正常的物業(yè)服務(wù)和后勤保障及時(shí)提供合格物品。
二、適用范圍
適用于物業(yè)服務(wù)及集團公司所需采購的物品儲存的管理。
三、職責
3.1庫房保管員負責物品的儲存控制。
3.2總工辦或各使用部門(mén)負責所需物品的'進(jìn)貨檢驗。
四、管理規定
4.1出入庫手續
a)采購物資辦理入庫手續前,采購員首先進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),通知總工辦或使用部門(mén)進(jìn)行進(jìn)貨檢驗、調試。檢驗、調試內容包括:品種、型號、規格、外觀(guān)、技術(shù)文件數量、質(zhì)量狀況等,只有檢驗合格的物品,才能辦理入庫手續;
b)入庫物品應采用包裝標識,如標識不清則應懸掛《物品表示卡》注明品名、規格、型號、合格證號或質(zhì)量狀況、產(chǎn)地及入庫時(shí)間;
c)對入庫物品、庫管員應填寫(xiě)《入庫單》并及時(shí)登記入賬;
d)領(lǐng)用物品時(shí),零用部門(mén)應填寫(xiě)《領(lǐng)物(料)單》,注明品名、規格、數量、用途,經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字批準后,方可領(lǐng)出。庫管員應及時(shí)銷(xiāo)賬;
e)發(fā)料時(shí)庫管員應認真審查核對領(lǐng)用物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量及質(zhì)量狀況,防止錯發(fā)、漏發(fā)、混發(fā);
f)對有儲存期要求的物品要保證先入先出,防止過(guò)期、變質(zhì);
g)維修用料及保修期內住戶(hù)、公共設施施工用料憑《維修派工單》到庫房辦理領(lǐng)用手續,超過(guò)保修住戶(hù)用料憑物業(yè)公司財務(wù)室開(kāi)具的收據辦理領(lǐng)用手續。
4.2物品碼放要求
a)庫內物品要分區、分類(lèi)碼放整齊,保持防火通道暢通;
b)庫存物品應盡量上架,上輕、下重,保持貨架穩定、易取;
c)怕潮濕的物品,如需放在地上,應采取防潮措施(如鋪墊防潮層);
d)易燃、易爆、有毒物品應嚴格按《化學(xué)危險品管理規定》儲存。
4.3庫房環(huán)境要求
a)室內應防暴曬和風(fēng)雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內保持干燥通風(fēng);
b)不準使用電爐等明火或大功率發(fā)熱設備,配備足夠消防器材,并保證在有效期內。
4.4每半年對庫物品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),保持帳、卡、物一致。
五、相關(guān)文件
zgb-008《化學(xué)危險品管理規定》
六、記錄
入庫單
領(lǐng)物(料)單
物品標識卡
庫房管理制度6
。ㄒ唬┭鯕、乙炔氣庫房屬重點(diǎn)防火防爆部位,必須設置醒目的“嚴禁煙火”標志,非工作人員禁止入內。
。ǘ┭鯕、乙炔氣庫房應符合《建筑設計防火規范》的有關(guān)規定。倉庫內不得有地溝、暗道,嚴禁明火和其他熱源,倉庫內應通風(fēng)、干燥、避免陽(yáng)光直射。
。ㄈ┭鯕、乙炔氣庫房應采取整體防火防爆安全措施,庫房?jì)入娫大w要求穿入墻管內,電閘、開(kāi)關(guān)應安裝在庫房外,室內通風(fēng)必須良好。工作結束后,應關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,方可離開(kāi)。
。ㄋ模┭鯕、乙炔氣瓶禁止同庫存放,應用非燃燒體或難燃燒體隔離出單獨的儲存間,其中一面應為固定墻壁。與明火或散發(fā)火花地點(diǎn)的距離不得小于15米。
。ㄎ澹┭鯕、乙炔氣瓶嚴禁與各種化學(xué)危險物品、油類(lèi)及易燃物品混放。乙炔瓶嚴禁橫放?掌颗c實(shí)瓶應分開(kāi)放置,并有明顯標志。
。┙骨脫、碰撞、拋擲、滾滑氣瓶。瓶閥凍結時(shí),禁止用火烘烤,禁止油類(lèi)接觸,瓶?jì)葰怏w不能全部用完,必須留有0.2帕的余壓氣體。
。ㄆ撸┦褂脮r(shí),氧氣瓶與乙炔瓶的`距離應大于5米,氧氣瓶、乙炔瓶與明火距離應在10米以上。使用乙炔氣瓶時(shí)必須要安裝回火防止器。
。ò耍┞短焓褂脷馄繒r(shí),要有遮陽(yáng)措施,夏季使用時(shí)要求有降溫措施,避免曝曬、雨淋、高溫。
。ň牛┕ぷ魅藛T必須會(huì )正確使用消防器材,掌握撲救火災的基本方法,對配備的消防器材和設施必須妥善保管,自覺(jué)維護和保養。
庫房管理制度7
倉庫是企業(yè)一切財務(wù)數據的來(lái)源,作為一名倉庫保管員責任重大,原材料庫管理員負責原材料收、發(fā)、管工作,就倉庫管理作以下規定:
一、入庫管理:
1、材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫帳(不必再單獨用一聯(lián))、一聯(lián)交采購員、一聯(lián)交財務(wù)做賬。入庫單上應將材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)填制清楚,入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。
2、對于入庫的材料倉庫保管員應協(xié)同有關(guān)部門(mén)驗證合格后方可入庫,對于不合格的材料應拒絕入庫、及時(shí)匯報以待處理。
3、對于外加工的材料,倉庫管理員需辦理出庫手續,出庫單上應將材料名稱(chēng)、規格、數量、金額填制清楚,出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字(手續按材料出庫手續辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫手續。
4、半成品經(jīng)檢驗合格后,庫管員應核對半成品的名稱(chēng)、型號、數量,無(wú)誤后方可辦理半成品入庫手續。
二、出庫管理:
1、倉庫管理員填制材料出庫單,由領(lǐng)料人、倉庫管理員和部門(mén)負責人簽字認可,一式三聯(lián),一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交領(lǐng)料人、一聯(lián)倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱(chēng)、規格、數量、金額填制清楚。
2、對于生產(chǎn)部門(mén)因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續,并注明退庫原因。
三、倉庫管理員應根據每日的收料單及出庫單登記帳薄,并結清存貨余額。
對于存貨不足或者存貨過(guò)多的物資應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報,為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。
四、每月月底終結倉庫管理員應對所管轄的`材料物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
做到賬物相符,并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問(wèn)題,應及時(shí)查明原因,并匯報上級有關(guān)部門(mén)作相應處理。
五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單。
對于作廢的收料單、出庫單應一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上,每本收料單、出庫單的首頁(yè)上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
六、定期對倉庫進(jìn)行衛生清理,保持倉庫的整齊美觀(guān)。
使材料物資設備分類(lèi)排列、存放整齊。
七、可根據倉庫實(shí)際情況提出合理化建議,使得倉庫管理更加完善。
庫房管理制度8
1、目的:為確保倉庫貨物的安全儲存,提高倉庫工作效率,規范物流聯(lián)系,制定倉庫管理制度,確保公司物資儲運安全。
2、經(jīng)營(yíng)范圍:物流部倉庫、理貨區。
3、資料:
3、1嚴格遵守公司和部門(mén)的規章制度。
3、2、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫。工作所需的其他人員經(jīng)其上級同意并由倉庫管理員陪同進(jìn)入倉庫。任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、3、非本公司員工不得進(jìn)入理貨區。工作所需的其他人員可在其上級同意并由理貨員陪同下進(jìn)入理貨區。進(jìn)入理貨區后,工作人員應及時(shí)完成各配送線(xiàn)的包裝箱交接、清點(diǎn)和文件簽字。任何進(jìn)入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
4、任何人不得在倉庫和理貨區吸煙。
5、服從上級工作安排,保質(zhì)保量按時(shí)完成上級交辦的任務(wù)。
6、嚴格執行倉庫的倉儲制度。
7、規范倉庫貨物管理。
8、庫管員、理貨員必須全面掌握倉庫內所有貨物的儲存環(huán)境、堆放、搬運等注意事項,以及貨物的配置、性能、一些故障及排除方法。
9、理貨員應嚴格檢查和控制所有進(jìn)貨的質(zhì)量。
10、倉庫儲存的貨物應按貨物的品牌、型號、規格、色號分類(lèi)擺放整齊,并在貨架上作相應的標識。應制定倉庫貨物平面布置圖,并張貼在倉庫入口處。
11、同一類(lèi)型的貨物應分批單獨存放。配送貨物時(shí),應按先進(jìn)先出的順序交付。
12、嚴格按照倉庫的儲存環(huán)境要求(如溫度、濕度等)進(jìn)行儲存,并定期清理、分揀。
13、確保倉庫衛生和走道暢通,做好防火、防潮、防盜等安全防范措施,學(xué)會(huì )使用滅火器等工具,每天上班前檢查各種電源、門(mén)窗等安全情況。
14、庫管員應根據財務(wù)要求及時(shí)記錄所有進(jìn)出庫貨物的賬目,并做好每天對數的統計工作,確保賬目與實(shí)物的一致性。
15、庫管員、理貨員不得挪用、轉移庫內物品。其他需要從倉庫借出貨物的人員在借出貨物之前,必須在借項單上獲得部門(mén)負責人的批準。
16、倉庫、理貨區、包裝箱等貴重物品的鑰匙由主管保管,不得出借、轉讓他人保管和使用,也不得隨意準備。
17、嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫的程序。
18、嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫的操作流程,確保貨物在倉庫區域的`儲存安全。
19、庫管員接到理貨員入庫通知時(shí),應按入庫單與理貨員清點(diǎn)交接,并在入庫單上簽字確認。
20、倉管員接到理貨員出庫通知時(shí),應根據調撥訂單與理貨員清點(diǎn)交接,并在調撥訂單上簽字確認。
21、倉管員、理貨員必須按照倉管員職責
1、做好入庫出庫流程交接工作,負責倉庫的整體工作事務(wù)和日常管理,協(xié)調本部門(mén)與各職能部門(mén)的工作。
2、負責制定和修訂倉庫收發(fā)、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準,建立規范、完整的物流倉儲作業(yè)報告,并及時(shí)反饋倉儲作業(yè)。
3、理順倉庫布局和管理,合理規劃各分庫的存儲空間和貨物的存儲方式,調整倉庫位置,負責制定規劃、標識、防火等管理標準,防盜,防潮。
庫房管理制度9
1、保管員每天上下班前,要檢查庫房、庫區周?chē)欠裼胁话踩蛩卮嬖,門(mén)窗、鎖是否完好,如有異常應采取必要措施,并及時(shí)向項目經(jīng)理及保衛部門(mén)匯報。
2、在禁止煙火的地段和庫區內嚴禁明火及吸煙,作好對入庫人員宣傳教育、監督。
3、對易燃、易爆、有毒、有害物品,設專(zhuān)庫單獨存放并嚴格支領(lǐng)制度,消除不安全的因素,防止意外事故的發(fā)生。
4、保管員應保證庫區內消防設備完整有效,不許隨意挪用,對在庫區內不安全作業(yè)的行為有權制止。
5、保管員對庫存物品,對外有保密的責任,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出庫房,庫房保管員要堅守崗位,不得擅離職守,需要離開(kāi)時(shí)關(guān)好窗、鎖好門(mén),防止發(fā)生意外。
6、庫房?jì)鹊?物資按品種、規格、型號、產(chǎn)地、質(zhì)料整潔有序,定量碼放,并作好標識。庫房要作好通風(fēng)、降溫、防火、防潮,防止物資霉爛變質(zhì)。
7、倉庫保管員對入庫物資要嚴格進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證入庫物資的數量和質(zhì)量,并建立明細臺帳,做到帳物相符。在貯存過(guò)程中如物資發(fā)生丟失、損壞、變質(zhì),倉庫保管員要及時(shí)做好記錄,上報項目經(jīng)理。
8、倉庫保管員對物資的發(fā)放要以提料單為依據,如發(fā)料手續不齊,可追溯性不強,保管員有權拒絕發(fā)放。
庫房管理制度10
為了庫房管理工作有序、可控,特制定以下規定:
1.在日常工作中,庫房一切工作指標應與公司財務(wù)相關(guān)要求相符。
1.1庫管員應虛心接受財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導,并接受主管監督指正。
1.2財務(wù)和主管人員有責任對庫管員工作予以持續幫扶,并協(xié)助庫管員共同推動(dòng)庫房工作的全面提高。
2.庫房鎖門(mén)制度
2.1為確保庫房物資的絕對安全,庫管員下班或是長(cháng)時(shí)離開(kāi)庫房前,須先檢查、排除安全隱患后,再鎖好庫房,做到鑰匙隨身攜帶(嚴禁鑰匙亂丟亂放)。
2.2庫管員短時(shí)離開(kāi)庫房的,應關(guān)門(mén)插鎖(嚴禁庫管員不在庫房時(shí)敞開(kāi)庫房門(mén)現象)。
2.3出現經(jīng)提示也不予改正之違規行為的,每次經(jīng)濟處教5元。
3.遇非上崗日,或是無(wú)人上班時(shí)間段,嚴禁私開(kāi)庫房門(mén)(領(lǐng)導同意的例外)。
4.庫房禁區限入制度
4.1任何職員,未經(jīng)庫管員允可,嚴禁擅自踏入庫房禁區。
4.2經(jīng)庫管員允可進(jìn)入禁區的,庫管員應承擔起監管責任,須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內)。
4.3未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區的,庫管員應制止性提示。
4.4對于明知故犯,或是經(jīng)提示也不予改正的違規行為,每人次經(jīng)濟處教5元,情況嚴重的,必要時(shí)加倍處教。
5.物資申購制度
5.1庫管員執行申購,填寫(xiě)《請購單》,主管領(lǐng)導實(shí)施審核。
5.2物資申購記錄品名、品牌、規格型號、技術(shù)要求、數量、用途等應全面、詳盡、正確,不得出現似是而非情形;前期已出現采購不合格情形的,應加入提示性?xún)热,應最大限度避免因申購記錄描述?wèn)題導致的采購物資非所需物資情形。
5.2盡可能集中申購。采取集中申購為主,零星申購為輔的方式進(jìn)行;為了避免加大采購成本,集中申購時(shí)應全面、周密計劃,盡可能減少零星采購次數。
5.2.1常用物資:根據推估的次月或近階段市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售態(tài)勢與《生產(chǎn)計劃》,結合產(chǎn)品、物資庫存情況,得出近階段應生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資,全面掂量、集中提出物資申購總體計劃;平時(shí),再據實(shí)際變數情況,酌情、適時(shí)提出(零星)申購計劃加以補充。
5.2.2非常用物資:由使用者提出,并經(jīng)主管同意;為避免申購過(guò)多,應查庫有無(wú),再按實(shí)際需求申購;嚴禁擅自加大購置數量。
5.2.3呆滯物資:不合格的、存在問(wèn)題的,或是規格型號不符、包括已停止使用的物資,一旦發(fā)現,庫管員應第一時(shí)間隔離區分,做好標識與記錄,防止混淆,避免再使用,及時(shí)上報處理;嚴禁再申購。
6.物資采購與入庫制度
6.1公司憑已審核的行Р曬浩揪蕁肚牘旱ァ罰騁環(huán)峙剎曬喝嗽筆凳┎曬;為了避免誤購非需物資,采購人員應認真了解《請購單》記錄,同時(shí),不得出現無(wú)有效憑據或不照單進(jìn)行的超范圍采購行為。否則,未經(jīng)特定領(lǐng)導批示同意不得辦理入庫手續,且不能費用報銷(xiāo)。
6.2采購人員購買(mǎi)物資,應質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,做到貨比三家與謹慎下單。對購件品名、品牌、規格型號、技術(shù)要求、數量、單價(jià)等符合性認真予以驗證,努力避免不符合導致的調/換/退貨情形出現。
6.3涉及先款后貨類(lèi)物資的采購,尤其是面對異地或是信譽(yù)不確定的商家,采購人員須防患于未然,避免不法侵害,支付貨款前,做到跟進(jìn)有效防范措施:先全面驗證對方資質(zhì),再對可能出現的不利因素在合同中予以明確約定,按規與對方簽訂有效《采購合同》。在付款前,同時(shí)做到對方資質(zhì)復印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。
6.3采購人員應力促商家出具送貨單、收據或發(fā)票等有效售貨憑證,并做到隨所采購物資一同轉公司庫房驗證。
6.4采購人員憑庫房與品檢認簽的入庫憑證辦理費用報銷(xiāo)與費用核銷(xiāo)手續。
6.5采購人員所購經(jīng)公司入庫驗證判定為非需與不合格的物資,不能辦理入庫手續,須自行承擔退/換與相關(guān)損失責任。
6.6庫房每月或定期清理上報呆滯物資,經(jīng)公司核準為非需或是呆滯物資的,采購人員須配合進(jìn)行退/換貨,力促降低公司的經(jīng)濟損失。
6.7確保出入庫物資的規格、型號、數量準確無(wú)誤且真實(shí)可靠,庫房應依據當日的《出庫單》、《領(lǐng)料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作,最遲不得超過(guò)第二天,財務(wù)部定期抽查。
6.8物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,并按相關(guān)要求相互認簽確認。
6.9物資入庫,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位。
6.10材料驗收合格,保管員憑有效憑據所開(kāi)列的名稱(chēng)、規格型號、數量、計量驗收到位,入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同相關(guān)憑證一起交財務(wù)科記賬;不合格品應隔離堆放。
6.11入庫驗收中發(fā)現的問(wèn)題(包括一旦發(fā)現進(jìn)購物資單價(jià)呈現異常的),要及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票等憑證,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直至消除懸念掛賬。
7.物資儲存與出庫制度
7.1物資的儲存
7.1.1庫管員負責物資的安全儲存:對原輔料、產(chǎn)成品等在庫物資進(jìn)行有序化儲存管理,不合格品須隔離堆放。
7.1.2物資儲存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛,并做到易發(fā)現、一目了然、拿取方便。
7.1.3物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)、用途考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)定位編號。
7.1.4物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。據貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列,壘放整齊。
7.1.5倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。
7.1.6保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
7.1.7保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。
7.1.8禁止非庫管員擅自進(jìn)入庫房禁區。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)主管批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,并力促消防器材備放到位、有效。
7.2物資的發(fā)放
7.2.1嚴控用料成本,避免浪費,按實(shí)際正常所需發(fā)料。庫管員在發(fā)料時(shí)須堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。
7.2.2領(lǐng)取物資,符合換領(lǐng)條件的,須執行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。
7.2.3發(fā)放物資時(shí),庫管員應在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱(chēng)、規格型號、數量,并及時(shí)進(jìn)行電腦賬出庫,領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認。
7.2.4實(shí)際發(fā)放物資情況應與領(lǐng)取認簽記錄完全一致,嚴禁出現無(wú)記錄與認簽記錄不一致現象。
7.2.5庫管員在發(fā)放物資時(shí)必須與領(lǐng)料人當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
7.2.6超物資領(lǐng)取范圍的,領(lǐng)料人未按規履行手續,庫管員不得發(fā)放物資。
7.2.7物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。
7.2.8過(guò)保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去使用價(jià)值的物資,須按規報批處理,嚴禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致出現損失擴大化現象。
7.2.9物資的領(lǐng)取須加強原則性控制,無(wú)關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資,做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,庫管員有權進(jìn)行監督控制。
7.2.10為確保庫房工作有效、全面、正常運轉,公司全員領(lǐng)用物資應做到計劃、集中進(jìn)行,并自覺(jué)遵循庫房發(fā)放/領(lǐng)取物資時(shí)限(特殊情況例外)的規定,做到不擅自違規。
7.2.11為杜絕非正常多領(lǐng)/補領(lǐng)物資,對超計劃的多領(lǐng)/補領(lǐng)物資的,領(lǐng)料人須出具有效手續(出具《補充領(lǐng)用物資申批單》,由領(lǐng)料人申請,注明補充領(lǐng)用的真實(shí)原因,班組長(cháng)、車(chē)間主任核實(shí)后先后簽署意見(jiàn)),庫管員按批示意見(jiàn)發(fā)放物資,并妥善保管憑據,此憑據作為相關(guān)職員考評依據之一,按規及時(shí)送達會(huì )計處。
7.3庫房記錄賬冊的相關(guān)管控
7.3.1所有庫房原始記錄憑證,庫管員應分類(lèi)妥善放置、保管,不可丟失與隨意遺棄。
7.3.2記錄須即時(shí)進(jìn)行、字跡清楚、填寫(xiě)規范,嚴禁隨意涂改,其出入存情況與實(shí)一致,日清月結不積壓,月報工作及時(shí)跟進(jìn)。
7.3.3對于任何原因引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都要分析、加注原因后如實(shí)上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
7.3.4庫房電腦禁止他人隨意動(dòng)用,出現故障,應第一時(shí)間通知行政辦;涉外維修的,庫管員須在場(chǎng)把關(guān),并提前提示與確保重要資料、內容的及時(shí)備份。
7.3.4庫管員在業(yè)務(wù)上,尤其是使用電腦財務(wù)軟件中,為避免一些問(wèn)題的'出現,應按公司會(huì )計要求進(jìn)行,若有業(yè)務(wù)上的任何疑問(wèn),應主動(dòng)、及時(shí)與會(huì )計進(jìn)行溝通解決。
7.3.4.1對于原輔料的進(jìn)購,核準入庫的,及時(shí)對比進(jìn)購單價(jià)情況(公司會(huì )計應給予庫管員一定支持,及時(shí)建立并持續完善價(jià)格核驗依據《已購物資單價(jià)明細》,一旦核對發(fā)現單價(jià)呈現超高或異常的,不予報賬的同時(shí)應向主管反映),填寫(xiě)《采購進(jìn)貨單》,輸入數量、單價(jià)(皮料、五金配件等從外地發(fā)運回來(lái)的物資單價(jià)應包含已攤的運費)應準確,計量單位應恰當、盡可能細小化。
7.3.4.2對于產(chǎn)成品的銷(xiāo)售出庫,應開(kāi)《銷(xiāo)售出庫》單,輸入選擇客戶(hù)、倉庫與折扣率務(wù)必準確。
7.3.4.3對于領(lǐng)料出庫,填單輸入選擇領(lǐng)料倉庫、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門(mén)務(wù)必正確。
7.3.4.4對于新增原材料、產(chǎn)成品等商品,填單輸入選擇貨品規格、屬性與類(lèi)別務(wù)必正確;加權價(jià)(采購價(jià)或是成本價(jià))填寫(xiě)正確,在價(jià)格信息里選擇貨品的單位。
7.3.4.5產(chǎn)成品入庫,庫管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認簽的《產(chǎn)成品入庫單》及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫上賬;涉及產(chǎn)成品出庫的,憑《銷(xiāo)售出庫》單及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫下賬。
8.庫房物資盤(pán)點(diǎn)制度
8.1每月月末最后一天上崗日(若盤(pán)點(diǎn)時(shí)間不夠,除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)),進(jìn)行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤(pán)點(diǎn),同時(shí)按規做好物資盤(pán)點(diǎn)的原始記錄《盤(pán)點(diǎn)表》。
8.2為了確保庫房數據問(wèn)題的及時(shí)排解,在平時(shí),庫管員可酌情進(jìn)行有針對性的物資內部盤(pán)點(diǎn),自覺(jué)進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問(wèn)題報告工作。
8.3月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤(pán)點(diǎn)工作,由公司會(huì )計協(xié)同庫管員一道進(jìn)行,不得擅自改變;對一同盤(pán)點(diǎn)的原始盤(pán)點(diǎn)記錄數據結果均予以認簽確認。
8.4月末物資盤(pán)點(diǎn)原始記錄數據結果,相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人都應及時(shí)簽字確認,庫管員再整理、形成《物資盤(pán)點(diǎn)報表》,對于任何原因引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤(pán)點(diǎn)表如實(shí)上報。
9.工具管理制度
9.1庫管員應建立《工具領(lǐng)/借用本》,分類(lèi)進(jìn)行記錄,促成主要使用人領(lǐng)/借用認簽,將領(lǐng)/借用工具落實(shí)到人頭進(jìn)行專(zhuān)項管理。
庫房管理制度11
管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作:
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
A未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
B與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
C與要求不符合的采購物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
二、物資保管庫房管理制度
1.物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
A二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
B三清:材料清、數量清、規格標識清。
C四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
3.庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)管理制度
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)主管批準后交采購人員及時(shí)采購。
3.任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
4.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2.廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、入庫管理規定
1.采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在庫房外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。
2.收貨時(shí)需要求采購人員給到“送貨單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據為止,并填寫(xiě)入庫單。庫房人員負追查和保管單據的責任。
3.所有產(chǎn)品入庫確認必須庫房人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
4.庫房與采購共同確認入庫單物料數量時(shí),如發(fā)現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò )處理數量問(wèn)題。
5.物料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。
6.原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點(diǎn)數,進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統計,點(diǎn)數入庫。
7.生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數量及規格產(chǎn)品名稱(chēng)、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還庫房需要點(diǎn)數確認,且需要將良品和不良品進(jìn)行區分放在指定區域。
8.庫房入庫人員必須嚴格按照規定對每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見(jiàn)到產(chǎn)品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開(kāi)“退貨廠(chǎng)通知單”扣除等同入庫數量)。
六.物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1.需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)物料,并填寫(xiě)“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
2.取貨時(shí)注意不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車(chē)放在指定位置。
3.“出庫單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到使用部門(mén),并要求其簽名確認。
七.工具借用
1.需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)工具,并填寫(xiě)“借用單”進(jìn)行作業(yè)。 2.“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱(chēng)及規格,以便于后續識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開(kāi)具相關(guān)單據作歸還手續。
4.工具歸還時(shí)庫房辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的`不予辦理借用。
八.物料及工具報廢
1.發(fā)現庫存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報告上級處理。
2.需要嚴格區分開(kāi)庫存物料報廢部分、采購入庫來(lái)料不良不能退回報廢部分、客戶(hù)退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
3.采購來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購部門(mén)處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
九.倉庫衛生、安全管理
1.每天對負責區域內進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
2 .衛生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
3.考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。
4.每天下班后由庫房管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,貨物異常情況及時(shí)處理和報告。
5.庫房?jì)葒澜鼰熀徒姑骰,發(fā)現一例立即報告處理。十.物料品質(zhì)維護:
1.在物料收貨、點(diǎn)數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過(guò)程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋處理。
2.每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行處理,根據處理結果對物料進(jìn)行分別管理。
3.保持物料的正確標示和定期檢查,由庫房管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。十一.單據、卡、帳務(wù)管理
1.庫房所有單據的登帳方式和要求當天按時(shí)完成。
2.需要給到財務(wù)的單據電子檔和手工單據一起給到財務(wù)。
3.每月的單據登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據統一由指定責任人進(jìn)行分類(lèi)保管。遺失需要追查相關(guān)責任。十二.盤(pán)點(diǎn)管理
1.盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關(guān)責任。
3.庫存物料發(fā)現帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進(jìn)行處理。十三.其他
1.庫房人員調動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認。
2.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進(jìn)行賠償。
3.庫房人員要保守公司秘密,愛(ài)護公司財產(chǎn),發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
庫房管理制度12
館藏文物是文物、博物館事業(yè)的重要組成部分,館藏文物保護工作事關(guān)我國文化遺產(chǎn)保護的大局。
一、基礎設施建設
。ㄒ唬┗A設施建設是館藏文物保護的基礎。
1、建設高標準館庫
展廳、庫房是館藏文物的集散地,按照高標準建設安全度高的館庫勢在必行。2008年5月,四川大地震使當地館藏的一些珍貴文物慘遭損毀,綿陽(yáng)市博物館在地震中雖也成為危房,但存放在中心庫房里的5000余件珍貴文物僅損2件,這不能不說(shuō)是庫房的功勞。
2、配置高質(zhì)量裝具
四川省綿陽(yáng)市博物館館藏文物在四川大地震中的幸運,很大程度上得益于文物的裝具――性能良好的囊匣。囊匣,一般是用木頭做成的,形狀長(cháng)正不一,里外一般裹有很厚的綢布,文物放入后,空隙部分用海綿、泡沫、紙等軟材料來(lái)填充,可使文物緩解外部的撞擊。囊匣是文物保護、存放中不可忽視的'防具。
3、實(shí)行專(zhuān)庫存放
根據分類(lèi)存放的原則,設立專(zhuān)庫,分別存放陶器、瓷器、實(shí)質(zhì)類(lèi)、金屬類(lèi)、紙質(zhì)類(lèi)、服裝(飾)類(lèi)文物。中的設備也應根據所存放藏品的特質(zhì)和藏量要求而配置。專(zhuān)庫存放的原則,在大多數展廳內獲得施行,而由于條件的限制,文物庫房中還存在混放的現象,亟需改進(jìn)。
。ǘ└邩藴拾卜姥b備是館藏文物安全保護的保障。
安全是館藏文物的保障。安防設施建設,一方面要根據館舍的基本性質(zhì)和功能,安裝出入口導示牌、緊急疏散標志等。另一方面要做一些細致入微的工作,如安裝監控探頭,設立監控室,建立智能化的安全報警系統、自動(dòng)化的消防預警系統。簡(jiǎn)單明了而細致入微、智能又自動(dòng)化的現代化安全、消防設施的建立,為館藏文物構筑了一道安全屏障。
二、系統化管理
。ㄒ唬┙⒔∪奈锊仄
藏品制度是反映藏品情況的基本資料,是藏品保管和陳列、研究的基礎!恫仄饭芾磙k法》要求藏品管理工作必須做到:制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥帖、差用方便。
1、征集、鑒定、區分等級制度
文物藏品根據其具有的歷史、藝術(shù)或科學(xué)的價(jià)值,區分為一、二、三級及一般文物、未定級文物等,其中珍貴文物必須重點(diǎn)保管。館藏機構可根據《博物館藏品征集管理辦法》對文物藏品的征集原則、征集范圍、入藏標準與程序、藏品征集與鑒定等組織、人員及制度作詳細規定。
2、分類(lèi)放置、專(zhuān)庫專(zhuān)用制度
文物藏品要按科學(xué)的方法分類(lèi)放置。珍貴文物、經(jīng)濟價(jià)值貴重的藏品,要設立專(zhuān)庫或專(zhuān)柜,重點(diǎn)保管。陶瓷、書(shū)畫(huà)、錢(qián)幣等文物,可根據藏品質(zhì)地分庫保存,以利于溫濕度控制,并便于日常管理和研究。
3、建立檔案制度
文物藏品從入庫開(kāi)始應當建立相關(guān)記錄檔案。一是對文物的征集、入館(庫)、鑒定及區分等級過(guò)程中的相關(guān)情況,應做好科學(xué)詳實(shí)的記錄,填寫(xiě)憑證、清冊。二是做好文物藏品的登帳工作,落實(shí)《辦法》中對文物的定名、計件、計量單位、年代、來(lái)源等方面的規定,并建立分類(lèi)賬、總賬。三是建立藏品編目卡片,用準確、簡(jiǎn)明的文字記錄藏品的銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。
4、藏品管理制度
根據《文物保護法》、《藏品管理辦法》精神,各館庫單位可以制訂《藏品日常養護操作規范》、《藏品出庫規定》等規章制度,對文物藏品的日常管理與養護,對藏品的提用、借用、注銷(xiāo)及化驗、修復、復制等行為作出具體規定。
5、丟失、損毀上報制度
《文物保護法實(shí)施條例》第36條規定,館藏文物被盜、被搶或者丟失的,文物收藏單位應當立即向公安機關(guān)報案,并同時(shí)向主管的文物行政主管部門(mén)報告;主管的文物行政主管部門(mén)應當在接到文物收藏單位的報告后24小時(shí)內,將有關(guān)情況報告國務(wù)院文物行政主管部門(mén)!段奈锉Wo法》第48條對一、二、三級文物做了具體規定。
。ǘ┩晟莆奈锶藛T管理制度
館藏文物的保管是博物館等文物收藏單位的經(jīng)常性工作,應設立專(zhuān)門(mén)保管機構,配備專(zhuān)職保管人員。根據工作性質(zhì)和人員情況制定相應工作及管理制度。
1、庫房人員管理制度
設專(zhuān)人管理文物庫房,并制訂庫房管理人員規定,如《文物庫房管理人員守則》、《非庫房工作人員入庫守則》等。
2、安全人員管理制度
制訂《安全工作管理制度》,規范館庫安全保衛人員工作行為,內容包括成立安全工作領(lǐng)導小組,與各部、室簽定崗位安全責任書(shū),實(shí)行帶班和查崗制度,嚴格交接班制度,定期安全檢查制度,實(shí)行安全事故責任追究制等。
3、消防人員管理制度
制訂《消防對組織管理制度》,規定消防隊員的組成、職責,進(jìn)行消防培訓、演習等。還有《用火用電安全管理制度》、《消防設施器材維護管理制度》、《消防應急預案》等相關(guān)規定。
三、文物保養和修復
。ㄒ唬┘哟箴^藏文物的科技保護力度
根據需要與可能,建立藏品消毒、修復、復制、標本制作和科學(xué)實(shí)驗等設施,培養專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員,逐步加強藏品保護科技力量。
。ǘ┘訌姯h(huán)境檢測與控制技術(shù)運用
文物庫房、展廳和展柜內的空氣污染物濃度普遍較高,溫濕度日變化幅度較大,是文物保護的亟待解決的難題,因而加強環(huán)境監測與控制勢在必行。迫切需要應用現代最新科技成果,開(kāi)發(fā)具有自主產(chǎn)權的、多功能調控微環(huán)境的儲藏與展示柜,研究與建立一項對文物藏展材料可作出快速檢驗與評價(jià)篩選的技術(shù),以實(shí)現預防性保護文物環(huán)境的目的。
四、專(zhuān)業(yè)隊伍建設
。ㄒ唬┘哟髮υ诼毴藛T的培養力度,逐步實(shí)行文保管理人員持證上崗制度。每年有計劃的對文物管理人員進(jìn)行培訓和繼續教育,利用書(shū)籍、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò )等平臺,提高文物工作者的思想水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。ǘ┩貙捯M(jìn)渠道,積極引進(jìn)各類(lèi)文物保護與管理專(zhuān)業(yè)人才。積極引進(jìn)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才,充實(shí)到文物保管、修復等崗位,并確保其專(zhuān)職性和相對穩定性,以適應不斷發(fā)展的文物管理和保護工作的需要。
庫房管理制度13
一、目的
為規范潤滑油存放與使用,潤滑油庫的管理與衛生及日常管理,確保潤滑油品得到合理、有效地保管和準確使用,確保油品品質(zhì),防止油品混用、錯用,杜絕油庫安全事故,從而最大程度地從源頭上降低現場(chǎng)設備潤滑不良、機械部件損壞以及導致設備事故的概率,特制定油庫管理制度:
二、生產(chǎn)車(chē)間的安全規范
1、嚴格執行易燃易爆場(chǎng)所安全防護規定,庫房?jì)葒澜鼰熀兔骰鹱鳂I(yè),禁帶火種入庫。
2、全員有責任保證庫房?jì)认榔鞑谋9芡旰眉巴晟,不得私自移?dòng)位置或是外借,出現質(zhì)量到期或是損壞后及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報,確保及時(shí)更換或是維修。
3、禁止在庫房?jì)乳e聊、嬉戲、干與工作不相關(guān)的事。
4、潤滑油庫內除有人工作外,其他時(shí)間均須鎖門(mén)。
5、油庫房原則上不允許其他單位人員入內,確因工作需要的進(jìn)入的,必須在本班組人員的帶領(lǐng)下進(jìn)入。
6、交班時(shí)交庫房安全情況,交環(huán)境衛生,交工器具,交本班潤滑油補加情況,交本班設備運行情況。
7、遇有對庫房安全構成威脅的事和物,要馬上予于制止,一時(shí)無(wú)法解決的要立即向上級匯報。
三、油庫日常管理
、儆推穾旆繎烙、防曬、干燥、清潔、通風(fēng)良好,并有完善的消防設施。
、谟蛶靸雀鞣N貯油容器應清潔干燥,完好無(wú)損,零附件齊全完好,容器外表應標明所盛油品的名稱(chēng)和牌號。
、垩b有油品的容器,應做到按種類(lèi)規格分組、分層存放,每組要有油品標簽,注明油品名稱(chēng)、牌號、入庫時(shí)間和質(zhì)量鑒定時(shí)間,入庫日期不同的同種油品不允許混放。
、苡蛶靸仍泻细裼推凡辉试S倒罐或開(kāi)蓋存放,開(kāi)蓋存放3個(gè)月的潤滑油必須進(jìn)行檢驗。
、莞鳚櫥镁邞獦擞浨逦,專(zhuān)油專(zhuān)用,定期清掃。一般情況下,領(lǐng)油大桶、固定式油桶(箱)每3個(gè)月清掃1次;其余各用具每周清掃1次;三級過(guò)濾網(wǎng)保持完好、清潔無(wú)雜質(zhì)。
、揲_(kāi)蓋未使用完領(lǐng)油到桶不得長(cháng)期敞口放置。
、呓酉碌臍堄嘤鸵皶r(shí)清理,并作廢油使用。
、嗉佑凸ぞ呤褂煤笠潦酶蓛,擺放整齊,放油槍的架子要隨時(shí)保持干凈。
四、油庫定置管理
、俑鞣N用具使用或清洗后均按指定地點(diǎn)放置整齊,潤滑器具必須保持好用、整潔,對損壞器具必須及時(shí)更換或修復。
、趶U油桶須與其它油桶分開(kāi)存放,擺放整齊,密封。
、塾蛶旆謪^:根據潤滑油庫具體情況進(jìn)行分區分類(lèi)擺放不同種類(lèi)油品。
、軡櫥推钒磁铺柗诸(lèi)存放:把潤滑油和潤滑脂進(jìn)行分類(lèi),并在相應位設置標有油品牌號的標識牌。
、轁櫥途叩腵放置:嚴格執行潤滑油三級過(guò)濾制度,用紅色油漆在油具上標注油品牌號,并與相應油品放置在柜子的同一位置,避免油具混用。
、逎櫥统楹蜐櫥⑷肫鞯姆胖茫簽榉乐節櫥统楹蜐櫥⑷肫鞅换覊m污染,應存放在密閉的儲柜內,為防止混用,油抽和注入器上應貼上牌號標簽。
、吒饔推沸璋礃俗R牌有序排放,不許亂放。
、喔芍娣艜r(shí)應將蓋子蓋好,裝油槍時(shí)弄臟桶蓋子要及時(shí)擦干凈,油槍一個(gè)品種配一把,不許混用。
、釒旆?jì)鹊挠屯芭c地面要清潔無(wú)污,門(mén)窗要保持干凈
五、大油庫的輪流管理
目前大油庫是水泥部和制造一部輪流維護,關(guān)于大油庫擺放的物品和衛生規定:
1、大油庫內只能擺放:廢油、廢油桶、油車(chē)及濾油車(chē);
2、油庫內嚴禁煙、火及擺放易然物品如:廢布,廢紙等非規定物品;
3、油庫內嚴禁開(kāi)蓋儲存油品,4、存放的物品必須擺放整齊,干凈整潔,盡可能的避免露天擺放;
5、交接管理油庫的班組有義務(wù)檢查油庫的衛生、物質(zhì)擺放、及消防安全用品的情況,如發(fā)現存在問(wèn)題有權要求上月管理責任班組進(jìn)行處理。交接成功后當月油庫的維護工作將由責任班組承擔。
庫房管理制度14
1、原料入庫管理
2、原料存儲規定
3、原料出庫流程
4、庫房安全與衛生
5、庫房人員職責
6、庫存盤(pán)點(diǎn)與損耗控制
7、庫房設備維護
8、應急處理機制
內容概述:
1、原料接收與驗收標準,確保原料質(zhì)量
2、存儲環(huán)境的溫度、濕度控制,防止原料變質(zhì)
3、原料分類(lèi)、編碼與標記,便于查找與跟蹤
4、出庫審批與記錄,保證原料流向清晰
5、定期清潔與消毒,保持庫房衛生
6、崗位培訓與職責明確,提升庫房管理效率
7、設備定期檢查與保養,確保正常運作
8、突發(fā)事件如火災、泄漏等的應急措施與預案
庫房管理制度15
一、庫房管理目的:
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)供給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)供給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫情景,定期與財務(wù)部匯報數據。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項分類(lèi)管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標準件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應按實(shí)際情景填寫(xiě)《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無(wú)誤后入庫。
三、產(chǎn)成品入庫。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫(xiě)《檢驗移交單》后入庫。
(二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。
四、入庫時(shí)先標識。
(一)待驗品,按規定及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
(二)在驗收過(guò)程中發(fā)現數量、規格型號、顏色、質(zhì)量及單據等不貼合時(shí),應立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對方。
五、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
六、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進(jìn)行報耗。
七、對于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)職責人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須貼合先進(jìn)先出的原則。
九、入庫物資應及時(shí)入庫。
十、原材料的出庫與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車(chē)間專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規格、型號、數量等發(fā)放。
(二)用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補料,則需由生產(chǎn)部開(kāi)出《補料單》后方可發(fā)放。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的.發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
(五)廢品庫內物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點(diǎn)數量,出庫時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。
十一、物資貯存與防護
(一)物資定期盤(pán)點(diǎn)數量,確認庫存的余缺情景,上報相關(guān)部門(mén),并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。
(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時(shí)供給相關(guān)信息。
(三)倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,堅持通風(fēng),非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。
(五)做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
(六)對有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫存情景,以便及時(shí)發(fā)現變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時(shí)開(kāi)具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證貼合要求的標志合格品可繼續使用,不貼合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
(七)對于長(cháng)期庫存(既超過(guò)質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。
(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料剩余,倉庫必須及時(shí)配合車(chē)間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時(shí)辦理退料手續及入帳。
(九)對于殘余的原材料或不滿(mǎn)包裝的材料根據實(shí)際包裝情景,進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、應急情景處理
(一)遇到緊急情景如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )值班領(lǐng)導,及時(shí)采取相應的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
十三、庫房管理規定
(一)公司各類(lèi)庫房由指定專(zhuān)人負責。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格、質(zhì)量不貼合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
(三)庫房物品存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
(四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單。
(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情景須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續。
(六)每月需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。
(七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(九)庫房?jì)葒澜鼰,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門(mén)外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟損失。
十四、本制度自頒布之日起實(shí)施。
庫房管理制度16
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節、7S管理、獎懲規定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定構成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書(shū)”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤(pán)點(diǎn)管理流程”等等。
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的`名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情景時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不一樣類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標識清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結:
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟職責制,進(jìn)行科學(xué)分工,構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
庫房管理制度17
1、食堂庫房及食品料設立庫管員專(zhuān)人管理,非庫房管理人員不得隨便進(jìn)入。
2、庫房保管員須持健康證上崗,根據食品從業(yè)人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。
3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未閱歷收的不符合食品衛生標準要求的'食品原料嚴禁入庫儲存。
4、食品原料分類(lèi)、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。
5、食品出庫堅持先進(jìn)先出,縮短儲存時(shí)間,避開(kāi)食品原料變質(zhì)腐爛。
6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準準時(shí)處理過(guò)期、腐爛變質(zhì)食品原料。
7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。
8、庫房衛生定期打掃,儲存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、干凈,確保食品原料衛生安全。
9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類(lèi)物品及其他任何私人物品。
10、庫房?jì)Υ媸称吩,因庫管員的緣由造成損失,學(xué)校追究庫管員責任。
庫房管理制度18
1、總則
1.1為規范公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)庫房管理,加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫房安全,特制定本制度。
1.2本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
2、流程
2.1物品入庫管理
2.1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等,均應經(jīng)生技科檢驗合格后入庫。
2.1.2物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續時(shí)負責填寫(xiě)。
2.1.3庫管員根據生技科物資供應管理專(zhuān)責員出具的驗收合格后的物品入庫單及時(shí)核對物品編號、名稱(chēng)、規格型號、數量,最長(cháng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫單實(shí)收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則庫管員予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4 《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務(wù)科報賬,第三聯(lián)由生技科物資供應管理專(zhuān)責員存檔。
2.2物品出庫管理
2.2.1物品的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。
2.2.2廢品庫內物資由生產(chǎn)科負責組織處理,庫管員嚴格清點(diǎn)數量或過(guò)磅,及時(shí)登記入帳,并保留處理清單。
2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應辦理《物品領(lǐng)料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務(wù)科入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.2.4因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給使用部門(mén)的物品,由生技科及相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫、出庫領(lǐng)用手續,如未及時(shí)補辦手續,原則不準再由供應商直接發(fā)物品給各部門(mén)。
2.3借用物品管理
2.3.1內部人員借用物品時(shí),應履行借用手續,經(jīng)主管部門(mén)或公司領(lǐng)導批準后可借用(領(lǐng)導授權亦可)。
2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)生技科檢驗合格后,方可核銷(xiāo)借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應提出書(shū)面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后,可延續再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門(mén)或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費。
2.4物品退回與歸還管理
2.4.1個(gè)人退回借用物品由庫管員根據借用手續,核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準后辦理退庫手續、并銷(xiāo)賬。
2.5物品報廢:
2.5.1物品報廢原因
2.5.1.1變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等);
2.5.1.2超過(guò)使用壽命的;
2.5.1.3已不再使用的;
2.5.1.4在承擔運輸中損壞的。
2.5.1.5因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的;
2.5.1.6生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。
2.5.1.7因技術(shù)更改升級而造成報廢的;
2.5.1.8己購物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;
2.5.1.9借用/試用后,經(jīng)生技科判定為無(wú)法再修品;
2.5.1.10因計劃失誤導致采購引起的。
2.6物品報廢流程
2.6.1庫管員統計庫存所需報廢的物品,由生技科出具檢測結果、財務(wù)科出具報廢物品的價(jià)值核準后,予以報廢。報廢工作按照《公司廢舊物資管理辦法》執行。
2.7庫房管理
2.7.1按現有庫房面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。
2.7.2庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的'作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
2.7.3遵循7s原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。
2.7.4未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區域。
2.7.5檢驗合格的物品,及時(shí)入庫貯存。
2.7.6換貨、報損的物品,區分存放,并單獨記賬。
2.7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線(xiàn)、倒置、重壓。
2.7.8禁潮物品應做好防潮措施。
2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開(kāi)貯存,單獨存放在獨立地點(diǎn)或庫房,配置當量的滅火器材,并加以明顯的警告標識。
2.7.10庫房?jì)葒澜麩熁,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。
2.7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
2.7.12物品堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
2.7.13易碎、易破物品須輕取輕放。
2.7.14配套物品應成套存放,以防混亂。
2.7.15每月25號前結賬,由庫管員將當月物品庫存情況發(fā)送主管部門(mén)。
2.7.16年中、年末,倉庫會(huì )同財務(wù)科、生技科對物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查實(shí)物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門(mén)及財務(wù)科人員的抽查;
2.7.17出具盤(pán)點(diǎn)報告,出現盤(pán)盈或不可避免的盤(pán)虧情況,由庫管員呈報生技科、公司領(lǐng)導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。
3、附則
3.1本制度由本公司生技科負責解釋。
3.2本制度自下發(fā)之日起執行。
庫房管理制度19
器材庫房管理制度旨在確保公司資產(chǎn)的安全與有效管理,通過(guò)對器材的入庫、出庫、存儲、保養和報廢等環(huán)節進(jìn)行規范,以提升設備使用效率,防止資源浪費,保障生產(chǎn)運營(yíng)的順暢。
內容概述:
1、庫房布局與設施:規定庫房的.規劃、安全設施配置和環(huán)境維護。
2、器材采購與驗收:明確器材采購流程和入庫驗收標準。
3、存儲管理:設定器材分類(lèi)、編碼、存放位置和盤(pán)點(diǎn)規則。
4、借用與領(lǐng)用:規定器材借用和領(lǐng)用的申請、審批和歸還流程。
5、維護與保養:制定器材定期檢查、保養和維修制度。
6、報廢處理:明確器材報廢的條件、程序和處置方式。
7、責任追究:建立器材管理失職的責任追究機制。
庫房管理制度20
(一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必須有食品生產(chǎn)日期、進(jìn)貨日期及保質(zhì)期限等,進(jìn)庫食品要做到“先進(jìn)先出”。
(二)嚴把入庫食品的.質(zhì)量、數量關(guān),嚴禁以次充好,詳細清點(diǎn)入庫物品的數量,核實(shí)后在入庫單上簽名。
(三)食品存放井然有序,分類(lèi)貯存并貼上標簽。半成品及原料應分開(kāi)存放。
(四)嚴禁存放有毒有害物品和個(gè)人生活用品。
(五)食品庫房應通風(fēng)良好,門(mén)窗、地面、貨架清潔整齊。房?jì)劝惭b防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。
(六)食品存放要做到分類(lèi)分架、隔墻離地、生熟分開(kāi),肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在庫內的食品離地、離墻各10厘米以上。
(七)定期檢查食品質(zhì)量,發(fā)現變質(zhì)食品或過(guò)期食品,應及時(shí)處理。
(八)所有物品不管大小,進(jìn)出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進(jìn)出帳目清楚,盤(pán)點(diǎn)及時(shí)正確,做到日清月結。
(九)嚴防偷盜,及時(shí)檢查,注意安全。
庫房管理制度21
1、庫房管理制度
一、物資收發(fā)必須依據憑證,交接手續清楚。
物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收,保證入庫物資質(zhì)量合格、數量準確。
設立物資賬、卡,做到記載及時(shí)、清楚、準確、規范。各種登記、統計資料和票據要分類(lèi)裝訂,妥善保管,在保存時(shí)限內保持完好。
物資分類(lèi)堆垛,垛位設置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。
妥善保管物資,定期倒垛,適時(shí)保養,做到“四無(wú)”(無(wú)霉爛變質(zhì),無(wú)蟲(chóng)蛀鼠咬,無(wú)丟失損壞,無(wú)老化銹蝕)。
嚴格控制庫內溫、濕度,適時(shí)降溫除濕,使庫內溫度和相對溫度達到規定要求。
定期清庫。清庫時(shí)要對賬、卡,點(diǎn)數量,查質(zhì)量,驗設備,做到無(wú)賬、卡、物不符,無(wú)賬外物資,無(wú)私人物品,無(wú)待修設備。
嚴格管理電源,分段控制動(dòng)力和照明線(xiàn)路。按規程操作庫內各種設備。杜絕火種。門(mén)窗符合要求,實(shí)行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。
庫房工作間設置統一、整潔。庫內無(wú)蟲(chóng)鼠、無(wú)雜物、無(wú)蜘蛛網(wǎng)和浮土。庫房周?chē)鸁o(wú)垃圾和高草,排水溝暢通。
掌握庫存物資生產(chǎn)年限,切實(shí)做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作,對存儲五年以上的物資要及時(shí)報告處理。
2、鑰匙管理制度
一、庫房鑰匙集中保管,使用時(shí)辦理領(lǐng)交手續。非工作時(shí)間個(gè)人不得保管鑰匙,更不得交給無(wú)關(guān)人員或攜帶鑰匙外出。
人員入庫后,隨即反鎖庫門(mén),取出鑰匙隨身攜帶,嚴禁將鑰匙留在鎖上。
人員出庫時(shí)要鎖好庫門(mén),取出鑰匙,并及時(shí)交回。
鑰匙丟失要立即報告,并派人警衛、巡視庫房,檢查有無(wú)異常情況,同時(shí)盡快更換新鎖。
3、物資驗收制度
一、從工廠(chǎng)入庫、接收其它倉庫轉存和部隊上交的物資,均應按武警部隊被裝產(chǎn)品技術(shù)、檢驗標準和封樣樣品嚴格檢查驗收,并填寫(xiě)《被裝產(chǎn)品質(zhì)量驗收單》。
檢查驗收時(shí),要做到“六查”,即查品種、查數量、查質(zhì)量、查規格、查配套、查包裝。原包裝可進(jìn)行抽查(被服產(chǎn)品抽查百分之一;裝具產(chǎn)品抽查千分之二;主輔材料抽查百分之二),發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題酌情加大抽查量。非原包裝或破損物資,要拆包逐件檢查驗收。反修產(chǎn)品再次入庫要加倍抽查。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理。
每次物資驗收情況,均應按規定作詳細登記,以備存查。倉庫要建立質(zhì)檢室,配備兼職檢驗員。
4、核對制度
一、物資收、發(fā)、運輸和辦理經(jīng)費結算憑證,應堅持復核制度,嚴防制錯票,開(kāi)錯品種、質(zhì)量、數量,發(fā)錯到站和接收單位。如發(fā)生差錯,要追查復核人的責任。
物資發(fā)放必須堅持“六清、三對、三個(gè)一樣、一個(gè)及時(shí)”。
堅持一個(gè)月核對一次庫存。保管員一個(gè)月與計劃助理員核對一次帳目。大批量發(fā)放前后,要清查核對庫存物資的數質(zhì)量情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,確保帳物相符。
5、檢查制度
一、領(lǐng)導查庫。倉庫領(lǐng)導每季度集體查一次,主管業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導每月查一次,業(yè)務(wù)處領(lǐng)導每周查一次,保管助理員每天查一次,檢查內容是:庫房管理制度是否落實(shí),物資數量與賬、卡是否相符,質(zhì)量是否完好,機械、電子設備是否安全,庫房使用是否合理,防火、防盜、防自然災害的措施是否落實(shí)。遇有特殊情況,應及時(shí)檢查。
保管員必須堅持一檢三查。一檢是:每周對所管庫房和物資有重點(diǎn)地進(jìn)行檢查。檢查內容是:庫房門(mén)窗是否嚴密,防潮措施是否得當,物資有無(wú)丟失、受潮、發(fā)霉、生蟲(chóng)、生銹、鼠咬、老化等現象,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)報告、處理。需要倒垛保養的物資,應提出計劃,經(jīng)批準后,組織力量實(shí)施。三查是:在風(fēng)雨雪前,風(fēng)雨雪中,風(fēng)雨雪后,對庫房和物資進(jìn)行檢查。檢查的主要內容是:庫房門(mén)窗、天棚、垛頂是否漏雨,露天垛是否蓋嚴,繩子捆綁是否牢固,排水溝是否暢通,垛底垛頂是否積水等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處置。
建立查庫登記簿,無(wú)論是領(lǐng)導還是保管員,均應將檢查的情況認真登記。對檢查出的問(wèn)題,要一一提出處理意見(jiàn),并抓緊落實(shí)。
6、溫濕度測定與調節制度
一、倉庫要根據所處自然條件,建立氣象站,庫外設置溫濕度測定箱,庫內懸掛溫濕度儀,及時(shí)掌握庫內外溫濕度。有條件的單位可實(shí)行溫濕度自動(dòng)監控。
保管員每天要測定與登記庫內外的溫濕度。通常是每天上下午各進(jìn)行一次。必要時(shí)可增加測定次數。
根據庫內外溫濕度情況和各類(lèi)物資保管對溫濕度的要求,適時(shí)降溫、除濕,保持庫房適宜的溫濕度,確保物資安全。
7、清掃制度
一、庫房必須堅持每周一次小清掃、每月一次大清掃,使垛上垛下、走道、垛縫及庫房保持清潔。
每次收發(fā)物資后,應將庫內雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資,要加蓋或入柜,以防污染。
及時(shí)清除庫房周?chē)s物、雜草、積雪、污水、疏通水溝,保持庫外整潔。
8、清庫制度
一、清庫工作每年進(jìn)行兩次,通常上、下半年各一次。通過(guò)清庫,要徹底清查庫存物資的數量、質(zhì)量,核準賬目,查明積壓物資的品種、數量和質(zhì)量,研究利用辦法,提出處理意見(jiàn)。清庫中發(fā)現的問(wèn)題,要認真研究,找出教訓,改進(jìn)管理方法。
清庫工作要嚴密組織,通常在倉庫首長(cháng)的領(lǐng)導下,由業(yè)務(wù)處負責組織實(shí)施。必要時(shí),可請上級業(yè)務(wù)部門(mén)派人參加。
清庫時(shí),要對所有庫存物資,逐品名進(jìn)行清點(diǎn),查清數量,核對賬卡,有重點(diǎn)的檢查質(zhì)量。同時(shí),對庫房管理、規章制度落實(shí)以及保管員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行檢查。
9、報告制度
一、倉庫領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén),要按規定及時(shí)向上級業(yè)務(wù)部門(mén)匯報工作。
保管員應經(jīng)常向領(lǐng)導匯報自己的思想、學(xué)習、工作情況,提出改進(jìn)工作的建議。
收發(fā)工作中發(fā)生差錯、事故,物資出現霉爛、變質(zhì)、蟲(chóng)蛀、鼠咬、丟失等問(wèn)題,應及時(shí)報告。
日常的物資收發(fā)、倒垛、保養、人(運)力的使用、庫房溫濕度和降溫除濕等情況,保管員應按統一要求,以報表的形式每月向業(yè)務(wù)處統計報告一次。
10、庫房設備管理制度
一、倉庫業(yè)務(wù)處和庫房要分別建立庫房設備賬,做到賬賬、賬物相符。
倉庫業(yè)務(wù)要建立庫房設備技術(shù)檔案,對設備的合格證、保修單、使用說(shuō)明書(shū)和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存,防止丟失。
庫房要建立設備使用維修登記簿,及時(shí)登記設備的使用維修情況。
庫房設備由專(zhuān)人保管使用。保管使用者要了解設備的'構造和性能,熟悉操作規程,熟練操作技能。保管使用人員調動(dòng)時(shí),要辦理交接手續。
庫房設備要定期檢查保養,發(fā)現故障及時(shí)排除,確保設備處于良好技術(shù)狀態(tài)。設備報廢,必須經(jīng)上級業(yè)務(wù)部門(mén)批準。
各種設備要定位擺放、妥善保管,不得挪作它用。
11、消防制度
一、倉庫必須重視消防工作,經(jīng)常進(jìn)行消防教育,定期檢查消防器材質(zhì)量,確保人員落實(shí)、設備完好、措施有力。
倉庫要加強消防訓練,使全體人員懂得消防常識,會(huì )使用常備消防器材。
業(yè)余消防人員要明確分工,嚴格訓練,熟練掌握消防技術(shù)。
倉庫所有人員必須嚴格遵守消防規則。消防設備不得隨意動(dòng)用,消防設施和工具器材要妥善保管。
12、交接制度
一、倉庫領(lǐng)導、業(yè)務(wù)處長(cháng)、業(yè)務(wù)助理員、保管員工作調動(dòng)時(shí),必須交接工作。
交接雙方要認真負責,做到交得清楚,接得明白。交接要有依據,凡屬物資數量、質(zhì)量、賬目、收發(fā)憑證、內外欠據、倉庫設備、各種資料等,均應逐項交接,需要列表的,要列表交接。
保管員交接工作應有保管助理員參加。交接時(shí),必須逐垛、逐個(gè)品名進(jìn)行核對,做到賬卡物相符,同業(yè)務(wù)部門(mén)核對無(wú)誤后,交接雙方和監交人在移交表上蓋章(簽字)。交接手續不清時(shí),移交人不得離開(kāi)工作崗位。
13、業(yè)務(wù)訓練制度
一、倉庫有業(yè)務(wù)訓練計劃,各單位、各類(lèi)人員有完成訓練計劃有效措施。
結合倉庫特點(diǎn),積極開(kāi)展多樣方法、多種形式的專(zhuān)業(yè)訓練活動(dòng),使業(yè)務(wù)干部和專(zhuān)業(yè)兵在熟悉本職專(zhuān)業(yè)的基礎上努力做到“一專(zhuān)多能、一兵多用”。
堅持每周半天的業(yè)務(wù)訓練日,各類(lèi)干部和專(zhuān)業(yè)兵的在職訓練時(shí)間不少于30天。
業(yè)務(wù)訓練要有考核、登記,做到“人員、時(shí)間、內容和效果”四落實(shí)。
組織好倉庫戰備方案和應急保障預案的訓練,增強倉庫的應急保障能力。
注重智力投資,搞好必要的訓練設施建設,做好訓練的各種保障工作。
14、庫房登記制度
一、庫房統一建立《物資收發(fā)保養登記簿》、《設備使用維修保養登記簿》、《領(lǐng)導查庫和庫房安全登記簿》、《設備、工具賬》、《物資堆垛卡片》、《庫房溫濕度變化記錄表》,保管員要按要求認真作好登記。
登記內容清楚、準確,字跡工整,改錯方法正確,不得錯記、誤記和在登記簿、卡、表上亂寫(xiě)亂面。
及時(shí)登記。庫房所有登記要在當日下班前全部完成,嚴禁日后補記。
登記簿、卡、表用完后,要分類(lèi)裝訂,保存五年后,經(jīng)批準銷(xiāo)毀。
15、庫房評比制度
一、倉庫要積極開(kāi)展“紅旗庫房”和“紅旗保管員”評比活動(dòng),通常每季度檢查評比一次,年終總評。
評比活動(dòng)由倉庫統一領(lǐng)導,業(yè)務(wù)處組織實(shí)施。
倉庫領(lǐng)導給“紅旗庫房”授予獎牌,懸掛在庫房門(mén)口,給“紅旗保管員”授予稱(chēng)號,并填寫(xiě)榮譽(yù)卡片,裝入本人檔案。
評比納入“雙爭”活動(dòng),被評為“紅旗保管員”的戰士一般應為“優(yōu)秀士兵”。
庫房管理制度22
一、庫房要由專(zhuān)職管理人員負責庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。
二、庫房物資實(shí)行'先進(jìn)先出'的作業(yè)原則,并按物資類(lèi)別決定物資的儲存方式及擺放位置。
三、物資驗收過(guò)程中,要嚴把質(zhì)量關(guān),不得短斤少兩、以次充好、以假亂真。
四、庫房管理人員每周對庫房?jì)鹊奈镔Y進(jìn)行檢查,發(fā)現霉變、破損、過(guò)期等物資要立即進(jìn)行處理。
五、每天定時(shí)對庫房?jì)鹊奈镔Y進(jìn)行規范化整理,對地面、貨架、門(mén)窗、墻壁進(jìn)行全面清潔。
六、每月不定期對消防設施、設備進(jìn)行檢查,發(fā)現消防隱患,要及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導匯報,進(jìn)行整改處理。
七、庫房管理人員要嚴格庫房物資進(jìn)、出庫手續,嚴禁事后補辦,做到帳物相符,隨時(shí)接受單位主管或財務(wù)稽核人員的抽查。
八、庫房要每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),檢查貨物實(shí)存數與明細帳目是否一致,每季度要進(jìn)行盤(pán)存,并填制盤(pán)存報表。
九、庫房物資如遇貶值、報廢、報損、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,要及時(shí)上報中心經(jīng)理,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準的',庫房管理人員原則上不得擅自處理。庫房管理人員禁止采取'盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣'的違紀做法。
十、庫房管理人員下班離開(kāi)前,應巡視庫房門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保庫房?jì)鹊奈镔Y安全。
庫房管理制度23
一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時(shí)間先后分類(lèi)存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過(guò)長(cháng)而生蟲(chóng)、發(fā)霉。
二、各類(lèi)食品要分開(kāi)存放,并有明顯標識。
三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。
五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。
七、及時(shí)處理掉不能繼續使用的'食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。
八、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。
九、嚴格開(kāi)關(guān)門(mén)制度,對外來(lái)進(jìn)出人員,嚴加控制,并做好登記手續。
十、嚴禁買(mǎi)賣(mài)人員隨意進(jìn)出,并在校內大聲叫喊,并管理好門(mén)前相應設施。
十一、嚴禁外來(lái)車(chē)輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導批準后方可入內。
十二、保持值班室整潔,門(mén)前門(mén)后相關(guān)地域的清潔衛生,教師存車(chē)房,車(chē)輛擺放有序。
十三、配合門(mén)前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的工作,嚴禁交攤位放置在校大門(mén)及校大門(mén)的兩側。
庫房管理制度24
材料庫房是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的基礎保障,有效的`管理制度對于企業(yè)運營(yíng)至關(guān)重要:
1.保證生產(chǎn)連續性:確保材料供應穩定,避免因材料短缺影響生產(chǎn)進(jìn)度。
2.降低成本:通過(guò)合理庫存控制,減少資金占用,降低存儲成本,防止材料過(guò)期變質(zhì)。
3.提升效率:科學(xué)的庫房管理能提高材料查找、領(lǐng)取效率,減少無(wú)效勞動(dòng)。
4.保障安全:防止火災、盜竊等風(fēng)險,保護企業(yè)資產(chǎn)安全。
5.優(yōu)化資源分配:準確的庫存信息有助于企業(yè)做出采購決策,避免資源浪費。
庫房管理制度25
1、目的:
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:
針對物流部倉庫和理貨區。
3、資料:
3、1、嚴格遵守公司和部門(mén)各項規章制度。
3、2、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、3、非本公司員工不得進(jìn)入理貨區,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區;工作人員在進(jìn)入理貨區后,及時(shí)完成各配送線(xiàn)路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據簽收工作,任何進(jìn)入理貨區的阿人員必須遵守倉庫管理制度。
4、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
5、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
6、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
7、規范倉庫貨物管理。
8、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。
9、理貨員對所有入庫貨物的.質(zhì)量進(jìn)行嚴格檢查和控制。
10、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
11、同類(lèi)型的貨物,不一樣批次入庫要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
12、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。
13、保證倉庫環(huán)境衛生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì )使用滅火器等工具,每一天下班前必須檢查各種電器電源、門(mén)、窗、等安全情景。
14、倉管員按照財務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情景,每一天做好盤(pán)點(diǎn)對數工作,保證賬目和實(shí)物一致。
15、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負責人在借條上批準后才能讓其借走。
16、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
17、嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫規程。
18、嚴格執行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
19、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認。
20、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。
21、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作
庫房管理制度26
1、氧氣、乙炔氣庫房是屬重點(diǎn)防火防爆部位,必須設置醒目的'禁火標志,非工作人員禁止入內。
2、氧氣、乙炔氣瓶禁止同庫存放,嚴禁與各種化學(xué)危險品,油類(lèi)易燃易爆物品混放,乙炔瓶嚴禁橫放。
3、氧氣、乙炔氣庫房應采取整體防火防爆安全措施,庫房?jì)入娫大w要求穿入墻管內,電閘、開(kāi)關(guān)應安裝在庫外,室內通風(fēng)必須良好,工作結束后,應切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,方可離開(kāi)。
4、禁止敲擊、碰撞、拋、擲、滾滑氣瓶,瓶閥凍結時(shí),禁止用火烘烤,禁止與油類(lèi)接觸,瓶?jì)葰怏w不能全部用完,必須留有0.2兆帕的余壓氣體。
5、所有氣瓶不得靠近明火熱源,應與明火熱源相距10米以上,如采取隔熱措施,但不得小于5米。
6、漏天使用氣瓶時(shí),要有遮陽(yáng)措施,夏季使用時(shí),要求有降溫措施,避免爆曬、雨淋、高溫。
7、使用乙炔瓶時(shí),必須要安裝明火報警器。
8、工作人員必須會(huì )正確使用消防器材和撲滅火災的基本方法。
庫房管理制度27
為了提高我礦供電質(zhì)量,合理使用電力,特制定本制度:
一、地面供用電管理
1、地面所有用電單位(包括施工單位)的用電負荷增減,須到機電管理部填寫(xiě)增(減)電力負荷申請簿,并由機電管理部安排按指定地點(diǎn)、位置接線(xiàn),經(jīng)檢查驗收合格后方可送電。凡未申請自行增減用電負荷或未經(jīng)檢查驗收擅自送電的單位,一經(jīng)查出,根據增減負荷容量40KW以下扣款500元,40KW(含40KW)以上按每KW加扣50元累計。
2、用電申請單位必須寫(xiě)明設備容量、電壓等級、電纜型號、規格、長(cháng)度、使用地點(diǎn)等。機電管理部負責審批供電系統圖,并進(jìn)行繼電保護整定計算,用電單位必須嚴格按增(減)電力負荷申請簿接入負荷,機電管理部組織驗收合格后方可送電,并計量。
3、地面所有線(xiàn)路(35KV、10KV、1140V、660V、380V)變電所及配電點(diǎn)均應分片到單位,責任到人。
4、地面所有變壓器(不含箱變)點(diǎn)均必須有合格的柵欄及圍墻,一處沒(méi)有扣責任單位200元,防護不起作用扣責任單位100元/處,并限期完成整改,限期完不成者加倍處罰并停止供電。
5、所有配電點(diǎn)的配電箱(柜)及無(wú)人值班的變電所均須上鎖,配電箱、變電所的門(mén)、窗均應完好無(wú)損。檢查發(fā)現無(wú)鎖(或不起作用)每次扣款100元,配電箱及門(mén)窗損壞扣款50—100元。
6、地面所有電氣設備及電纜均應完好無(wú)損,檢查發(fā)現一處不完好扣款50元,一處明接頭扣款100元。
7、機電管理部每月定期組織對地面供電情況進(jìn)行大檢查,查出問(wèn)題立即下三定表。凡不按要求及時(shí)處理或復查時(shí)重復發(fā)生的問(wèn)題每條扣款100—500元。
8、35KV、10KV線(xiàn)路每月至少檢查一次,1140/660V、380V線(xiàn)路每周至少檢查一次,各變電所、配電點(diǎn)每月至少檢查三次,并建立巡回檢查記錄簿,發(fā)現一次不檢查扣款100元,不記錄一次扣款50元,記錄簿記錄不全一處扣款50元,無(wú)記錄簿扣單位領(lǐng)導100元,并罰單位500元。
9、所有高壓配電柜、開(kāi)關(guān)的各種保護齊全,靈敏可靠,整定要符合要求。
10、地面主要用電單位、主要電氣設備及施工單位均應安裝電度表,每月計量考核。
11、所有220V用電設備、用電場(chǎng)所及臨時(shí)用電均應安裝漏電保護器,并按期進(jìn)行漏電試驗。
12、機電管理部負責各用電單位的驗收、移交,并落實(shí)用電單位的職責。
二、井下供用電管理
。ㄒ唬┞氊焺澐
1、機電管理部負責井下新增綜采、綜掘工作面的供用電設計計算;高壓線(xiàn)路負荷的整定計算工作;對井下供電的負荷增減審核工作;對井下主付接地極、軌道絕緣、雜散電流的測試進(jìn)行監督考核;對每周瓦斯斷電試驗進(jìn)行監督檢查。
2、各單位負責本單位的低壓系統計算整定(包括本單位移動(dòng)變電站和干變),并將整定結果報機電管理部資料員處存檔,并負責各種漏電保護試驗和每周的.風(fēng)電閉鎖試驗,并將結果于每周報機電管理部。
3、各單位負責本單位所屬的低壓電氣設備的各種保護的整定計算、試驗、測試工作。
4、試驗單位每周負責將瓦斯斷電試驗、風(fēng)電閉鎖試驗結果報通風(fēng)管理部。
。ǘ╇姎庠囼灩芾
1、各單位每季度要對井下接地電阻測試一遍,每月做一次遠方漏電試驗,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通知有關(guān)隊組處理,測試結果存檔備案。
2、機電隊每年要對主付接地極至少檢查測試一遍,每天對所屬井下變電所的檢漏繼電器,做一次跳閘試驗,并將試驗結果存檔備案。
3、各隊組每班機電工要對其維護范圍內的接地系統檢查一遍,檢查試驗要有記錄。
4、各隊組要對所屬的檢漏、選漏裝置每天試驗一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,并留有記錄。
。ㄈ╇姎夤芾
1、用電申請管理
井下新增綜采、綜掘工作面和其它10KV設備,機電管理部要繪制出供電系統圖和設備布置圖;開(kāi)拓、普掘工作面要由本單位技術(shù)員繪制的供電系統圖和設備布置圖,(圖中要有設備型號、容量、電纜型號、截面、長(cháng)度、整定計算,短路計算等),并嚴格按審批程序進(jìn)行審批。需接火時(shí)由安裝單位提前三天提出申請,機電管理部核定,方可進(jìn)行接火。
2、正常生產(chǎn)中新增設備的用電申請
正常生產(chǎn)中新增負荷,由用電單位提出申請,并在申請單中標明使用地點(diǎn),新增容量、設備型號、電纜截面、長(cháng)度、型號等,經(jīng)機電管理部審批后并存檔后方可施工。
3、拆除設備的減荷申請
拆除設備或施工完畢,拆除單位要填寫(xiě)減荷申請,減荷申請中要注明拆除設備的容量、型號,機電管理部審批后并存檔后方可拆除。
需移交的設備,移交單位要填寫(xiě)減荷申請,接收單位要填寫(xiě)增荷申請。
4、各單位填寫(xiě)增減負荷申請后,機電管理部電氣管理員要根據實(shí)際供電情況,及時(shí)督促相關(guān)單位和負責人對相關(guān)線(xiàn)路上各種保護做相應的整定計算,并通知有關(guān)單位及時(shí)調整整定值并備案。
。ㄋ模┛己宿k法
各單位出現有違《供用電管理辦法》的事件時(shí),嚴格按以下條款進(jìn)行處罰:
1、無(wú)申請計劃隨意增減電力負荷,每次扣責任單位或責任者100元。
2、電力線(xiàn)路、電氣設備超負荷使用,每臺(條)扣責任單位100元。
3、不按規定對電氣設備各級保護進(jìn)行整定計算,扣責任者100元/次。
4、處理供電事故不執行指令,每次扣責任單位100元。
5、不按規定組織電氣試驗(無(wú)試驗報告單或測驗記錄)或不按期報結果,均視同無(wú)試驗,扣責任人100元/次處。
6、對電氣試驗查出的問(wèn)題不及時(shí)處理或弄虛作假者,每處扣責任單位100元,每一處保護失靈者,扣責任單位200元,甩掉各種電氣保護者每臺扣責任單位500元。
三、辦公、生活用電管理
。ㄒ唬┧惺┕挝、各生活辦公場(chǎng)所必須遵守本制度。
。ǘ┑V所屬范圍內辦公、生活場(chǎng)所除可以使用飲水機、空調外,一律不允許使用超過(guò)300瓦以上的大功率的取暖、做飯、燒水等電器。
。ㄈ┺k公場(chǎng)所如果遇到特殊情況需要使用取暖、燒水電器時(shí),必須拿申請和安全措施到相關(guān)部門(mén)辦理審批手續領(lǐng)取使用許可證,并將使用許可證及安全措施張貼到電器使用處醒目位置,使用前還必須經(jīng)機電管理部、保衛科檢查合格后方可使用。
。ㄋ模┦褂脤徟绦蛉缦拢
1、使用單位寫(xiě)申請(一式兩份)由單位負責人(項目經(jīng)理)簽字并加蓋單位公章報機電管理部申請批準;
2、使用單位到保衛科憑簽字后的申請領(lǐng)取使用許可證,并辦理有關(guān)手續;
。ㄎ澹┕⒃跓o(wú)人的情況下要及時(shí)關(guān)閉照明燈、電視機,同時(shí)礦區供電范圍未經(jīng)許可使用電熱水器、電飯鍋、電磁灶、電爐等用電設備,一經(jīng)發(fā)現沒(méi)收用電設備,并對責任人扣款500元。
。┺k公室、接班室晚上無(wú)人后要將照明燈、電腦、飲水機等用電設備及時(shí)關(guān)閉,白天在能達到可見(jiàn)度的情況下不得開(kāi)照明燈。若發(fā)現未按要求及時(shí)關(guān)閉用電設備的單位,對單位罰款500元,單位負責人罰款100元。
庫房管理制度28
為了加強成本核算,提高公司基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范商品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:
一、庫房日常管理:
1、庫管員必須合理設置商品的'明細帳簿和臺帳。
2、財務(wù)部門(mén)與倉庫所建帳簿及順序編碼必須相互統一、相互一致。
3、倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記手工明細帳。
二、入庫管理:
1、物料入庫時(shí),庫管員必須憑送貨單、檢驗單辦理入庫手續,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊發(fā)貨。
2、入庫時(shí)庫管員必須清點(diǎn)物料的類(lèi)別、數量、規格型號,做到“三清”(數量清、類(lèi)別清、規格型號清)。
3、物料入庫后,需按不同類(lèi)別、規格型號擺放整齊。庫房需保持干凈整潔。
三、出庫管理:
1、庫管員根據商品部的配貨單出貨。
2、每日下午18:00庫房必須將當日出庫統計單上交財務(wù)。
四、盤(pán)點(diǎn):
1、月盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)期間不發(fā)貨。
2、對常用或每日有變動(dòng)的物料隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。
五、退貨:
對殘貨、次貨能修理的盡量修理,不能修理的退回廠(chǎng)家,并及時(shí)做好殘次品臺帳。
庫房管理制度29
為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據《中華人民共和國檔案法》和自治區檔案工作有關(guān)規定,制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場(chǎng)所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房,如工作確實(shí)需要,由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。
二、檔案進(jìn)出庫房,要履行登記手續,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲(chóng)、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的.檔案要嚴格檢查,對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。
四、庫房?jì)劝仓脺貪穸扔,每天定時(shí)測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準范圍時(shí),要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機械除濕、降溫等措施進(jìn)行調控。
五、定期清點(diǎn)庫存案卷,核實(shí)帳、物是否相符,發(fā)現案卷短缺或長(cháng)期借出未歸還的,及時(shí)追查。
六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修或更新。
七、庫房?jì)葢3终麧,定期清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。庫房周?chē)鷩澜娣乓兹家妆锲贰?/p>
八、庫房無(wú)人時(shí),除必須持續工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關(guān)閉用電設備,鎖緊門(mén)窗。上下班要檢查門(mén)窗,注意防盜。
九、出現火災、洪澇災害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時(shí),應立即報警同時(shí)向主管領(lǐng)導報告,開(kāi)展搶險、轉移等保護措施。
庫房管理制度30
良好的庫房管理制度對于商城至關(guān)重要,它能夠:
1.降低庫存成本,減少資金占用。
2.提升訂單處理速度,增強客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3.避免商品損耗,保證商品品質(zhì)。
4.優(yōu)化庫存結構,提高資金周轉率。
5.保障倉庫安全,防止意外損失。
庫房管理制度31
一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹(shù)立“安全第一”的思想。
二、倉庫區域應按消防技術(shù)規范要求設置醒目防火示意標志,嚴禁明火,并切實(shí)加強監督檢查。
三、嚴格執行《學(xué)校公用物品管理規定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。
四、倉庫物資的.存放應做到按類(lèi)別整齊、規則,堅決執行“六不準”:
1.不準在倉庫內吸煙和使用明火;
2.不準隨意進(jìn)行動(dòng)火作業(yè);
3.不準使用不合格的電器設備;
4.不準在庫內住宿和讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;
5.不準將性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;
6.不準堵塞庫內的消防通道。
五、倉庫內禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。
六、下班時(shí),倉管員必須檢查貨物,關(guān)好門(mén)窗,切斷電源。
七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,并指定專(zhuān)人管理,定期檢查維護,保持完整好用。
八、禁止在庫內進(jìn)行焊接切割作業(yè),特需時(shí),應先取得安全部門(mén)批準,并落實(shí)防范措施方可進(jìn)行。
九、發(fā)現隱患,及時(shí)采取防范措施,發(fā)生火災時(shí),立即撲救,并及時(shí)報告。
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