門(mén)店管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的門(mén)店管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
門(mén)店管理制度1
一、崗位描述
1、直接下級:店長(cháng)助理、住店藥師、醫師、營(yíng)業(yè)員
2、基本職能:負責本門(mén)店的計劃采購、經(jīng)營(yíng)管理、一切日常事務(wù)的管理,并承擔一切由此產(chǎn)生的一切直接或間接的工作責任與經(jīng)濟損失。
二、工作細則:
1、認真貫徹執行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理方針政策,按GSP規范門(mén)店工作,對門(mén)店藥品質(zhì)量及服務(wù)工作負具體責任。
2、不斷學(xué)習、充實(shí)自我。定期組織培訓,并行之有效。
3、貫徹執行總部各項管理制度,不得自行購藥,對上級主管部門(mén)下達的各項質(zhì)量指示制訂相應的措施,嚴格執行并傳達落實(shí)。
4、按門(mén)店發(fā)展趨勢,制定周工作計劃與總結,并對長(cháng)遠發(fā)展做出規劃,經(jīng)批準后執行。
5、負責門(mén)店排班,日常事務(wù)的分工管理,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系并指導相關(guān)工作。
6、負責協(xié)調質(zhì)檢,駐店藥師做好藥品的質(zhì)量監督工作。督查效期藥品,及時(shí)處理門(mén)店質(zhì)量投訴,對門(mén)店藥品質(zhì)量負相關(guān)責任。
7、遵守物價(jià)部門(mén)下發(fā)的藥品價(jià)格體系,保證上柜商品明碼標價(jià),價(jià)格標簽填寫(xiě)齊全,及時(shí)有效的對本店商品價(jià)格開(kāi)展自查工作。
8、貫徹執行規范服務(wù),處理解決門(mén)店糾紛。
9、保證門(mén)店財務(wù)出入相對平衡,對利潤負責。
10、負責門(mén)店商品計劃的核實(shí)與傳遞以及單據、日報表的保管,負責門(mén)店辦公用品計劃的申報與領(lǐng)發(fā)。
11、負責門(mén)店授權范圍內的折扣,掛帳管理,相關(guān)報表的量化分析。
12、上傳下達,協(xié)調管理層與執行層間的關(guān)系。
13、不計較個(gè)人得失,能吃苦耐勞,工作認真細致,條理清楚,堅持原則,責任心強,懂市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),熱情穩重,有主人翁意識。
14、積極完成上級交待的其他工作。
15、處理好周?chē)碳壹坝嘘P(guān)部門(mén)的.關(guān)系,協(xié)調好本店內部員工關(guān)系,依靠員工,關(guān)心員工,充分調動(dòng)和發(fā)揮員工的工作積極性。
16、認真推行文明經(jīng)商,規范服務(wù),爭創(chuàng )各種榮譽(yù)稱(chēng)號,提高門(mén)店的社會(huì )信譽(yù)度。
17、打造高效團隊,提升團隊凝聚力,依靠員工,關(guān)心員工,充分調動(dòng)和發(fā)揮員工的工作積極性。
18、負責門(mén)店內配發(fā)的設施設備的維護、保養、維修。
19、負責計算機、通訊、傳輸系統設施、設備的維護、保養、維修。 20、負責收集市場(chǎng)信息并及時(shí)反饋到直接上級。負責調研方圓1公里之內其他藥店的基本信息。
21、協(xié)助營(yíng)業(yè)員、收營(yíng)員的工作。
22、迅速處理好突發(fā)事件,如火災、停電、盜竊、搶搶劫等。
門(mén)店管理制度2
一、門(mén)店日常工作流程:
1、門(mén)店每日對所有到店的貨品負全責。所以要求門(mén)店在收到公司發(fā)放的貨品后應安排兩個(gè)人在第一時(shí)間內清點(diǎn)到貨明細,若發(fā)現數據有誤,應在12小時(shí)內反饋到物流部以及上一班員工核實(shí)。未能及時(shí)反饋錯誤的數據,門(mén)店要承擔所有職責。
2、門(mén)店每日在10點(diǎn)前做好銷(xiāo)售數據的匯總、上傳工作,并把前日的營(yíng)業(yè)憑證傳真到銷(xiāo)售部。
3、門(mén)店每周一、三、四提出補貨需求申請并用正楷字體填寫(xiě)完整的《補貨申請單》傳真到銷(xiāo)售部,具體按照門(mén)店補貨流程辦理。
4、門(mén)店每周一統一做退貨申請,具體按照門(mén)店退貨流程辦理,原則上不足一包箱不能退貨。
5、門(mén)店每周一上傳周工作報告,分析門(mén)店貨品的前十款和后十款的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)及原因。
6、門(mén)店每月3日把門(mén)店上月的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)及個(gè)人業(yè)績(jì)、人員變動(dòng)書(shū)、門(mén)店費用統計表、門(mén)店報銷(xiāo)憑證、考勤表、銷(xiāo)售收銀票據等以快件方式寄到銷(xiāo)售部。
7、門(mén)店負責人每月30日上交本月工作總結及下月工作計劃。
8、門(mén)店每月3日提交門(mén)店當月促銷(xiāo)活動(dòng)計劃。
9、門(mén)店每月30日對所轄門(mén)店的貨品進(jìn)行全范圍的盤(pán)點(diǎn),并在下月3日連同各類(lèi)表格一并上交到銷(xiāo)售部。
10、門(mén)店每月組織1—3次的人員培訓,并把培訓總結上交到銷(xiāo)售部
11、所有人員務(wù)必服從店長(cháng)的工作安排。
12、工作可圍繞《店長(cháng)每一天工作流程》進(jìn)行。
二、門(mén)店退貨流程:
退貨申請當天內送達當天內回復當天內回復
門(mén)店申請銷(xiāo)售部物流部銷(xiāo)售部門(mén)店
說(shuō)明:1、門(mén)店根據銷(xiāo)售記錄,對滯銷(xiāo)的產(chǎn)品、次品、售后產(chǎn)品整理填寫(xiě)〈退貨
申請表〉,在退貨明細里應注明退貨的原因。并把〈退貨申請表〉傳真到銷(xiāo)售部。
2、銷(xiāo)售專(zhuān)員對〈退貨申請表〉進(jìn)行初審,在當天內送達物流中心。
3、物流部審核后,簽字確認同時(shí)在當天內回復銷(xiāo)售部。
4、銷(xiāo)售部根據物流部回復的狀況回饋到門(mén)店。
5、門(mén)店根據物流部的要求對需要退回公司的貨品打包并做好記錄,在打包是務(wù)必要有兩個(gè)人簽名。
三、門(mén)店補貨流程:
上傳需求當天內送達當天內回復當天內回饋
門(mén)店申請銷(xiāo)售部物流部銷(xiāo)售部門(mén)店
說(shuō)明:1、門(mén)店根據銷(xiāo)售需要按銷(xiāo)售部規定的統一時(shí)間上傳〈配貨申請表〉,如有顧客訂貨的應注明訂貨。門(mén)店在上傳《申請表》應跟進(jìn)到區域銷(xiāo)售專(zhuān)員。
2、銷(xiāo)售專(zhuān)員在收到門(mén)店的〈配貨申請表〉后,應在第一時(shí)間給予審核,并在當天內送到達物流部,物流部應指定專(zhuān)人負責。
3、物流部在確認收到〈補貨單〉后,在當天內對本單的配貨時(shí)間、配貨數量、配貨款式及出貨時(shí)間回復到銷(xiāo)售部。如果未能及時(shí)配貨應知會(huì )銷(xiāo)售部。
4、物流部在收到〈補貨單〉后,原則上在3天內務(wù)必發(fā)貨。
5、銷(xiāo)售部在得到物流部回復后,在當天內務(wù)必回復門(mén)店。
四、店長(cháng)、助店每一天工作流程:
。ㄒ唬I(yíng)業(yè)前的準備工作:
1、營(yíng)業(yè)前到店后,確認人手是否和班表無(wú)誤,用1分種時(shí)間檢查同
事的儀容儀表。
2、用10-20分鐘時(shí)間安排同事做清潔、檢查及補貨工作。主要包括店內環(huán)境、陳列品、輔助物品、贈送用品、室內溫度及背景音效。
檢查項目:
、偈浙y臺:電腦、音箱、收銀柜、垃圾桶
、跈z查貨場(chǎng)上的貨品的豐滿(mǎn)程度、陳列品的對口及時(shí)安排同事補滿(mǎn)、整改。
、圬泩(chǎng):主柜、精品柜、中島、花車(chē)、貨場(chǎng)椅子、試鞋鏡、櫥窗、天花板、風(fēng)幕機、空調及貨場(chǎng)任何死角的衛生。
3、收銀準備工作:①開(kāi)電腦、清點(diǎn)備用金(務(wù)必有當班負責人在場(chǎng))
、跍蕚涫浙y用的物料(膠袋、收銀打印紙、筆等)
、垲A備所須零錢(qián),所需金額及面值依據實(shí)際狀況而定
4、用5分鐘時(shí)間開(kāi)早會(huì )。
主要資料包括:①鼓舞人員工作士氣
、诨仡欁蛉盏墓ぷ鳂I(yè)績(jì),了解銷(xiāo)售及排行,了解新到的貨品(款號、款式、色彩、材料、賣(mài)點(diǎn)、價(jià)格、適宜人群等),回顧昨日同事在工作中好的表現加以表?yè)P。
、鄹鶕/月目標、實(shí)際狀況訂立當天銷(xiāo)售目標。
、芟逻_、分析公司新的文件、新的政策。
、萃碌膮^位安排及工作分配。
、薷鶕蛉盏匿N(xiāo)售報表觀(guān)察調整貨品擺位狀況及店容整體效果。
5、店鋪開(kāi)店營(yíng)業(yè)。
。ǘ┑赇侀_(kāi)店營(yíng)業(yè)中工作(開(kāi)店—閉店):
1、巡視貨場(chǎng):◆CD播放是否正常,店內溫度空調適合
◆賣(mài)場(chǎng)貨量充足、整齊有序
◆物品陳列貼合要求,價(jià)格牌無(wú)誤,模特服飾整齊
物料用具齊備(手提袋、打印紙)。
◆人員精神面貌是否良好。
2、員工培訓:◆最好的訓練,宜在貨場(chǎng)實(shí)地進(jìn)行
◆在忙場(chǎng)時(shí)隨時(shí)留意同事在賣(mài)場(chǎng)上的表現(服務(wù)、精神、銷(xiāo)售技巧)持續優(yōu)秀的服務(wù)及出色的附加推銷(xiāo)
◆留意同事站位是否正確、適當及時(shí)給予改正
◆確定員工當日的培訓重點(diǎn)
◆不斷為同事打氣、加油。提醒同事們每時(shí)段的目標
◆在淡場(chǎng)時(shí)組織同事對陳列物品的整理及定時(shí)清潔
3、貨品管理:◆監控貨品狀況,隨時(shí)了解貨品的進(jìn)、銷(xiāo)、補、存的狀況
◆有貨到立刻請同事點(diǎn)貨、拆貨、速效補充貨場(chǎng),即時(shí)告訴同事有新的貨品、價(jià)格、特點(diǎn)
◆及時(shí)持續貨場(chǎng)上貨品的齊整,不斷從倉庫補充貨品到賣(mài)場(chǎng),及時(shí)更新價(jià)格牌
◆即時(shí)根據貨品的銷(xiāo)售狀況記錄貨品信息(暢滯銷(xiāo)、貨品質(zhì)量、貨品庫存量),以備及時(shí)補貨、調貨
◆做好顧客訂貨記錄、維修退貨處理
◆了解當天新上產(chǎn)品及其價(jià)格、款式、數量
4、現場(chǎng)督促同事服務(wù)及工作狀況檢查監控,合理安排人手及工作分工
◆安排同事整理貨品,后倉貨品歸位
◆安排同事清潔貨場(chǎng)衛生,貨品陳列歸位
◆定時(shí)跟進(jìn)銷(xiāo)售結果并將結果及時(shí)告知同事
◆不斷跟進(jìn)賣(mài)場(chǎng)上同事的服務(wù)表現,及時(shí)做調整
5、溝通:及時(shí)和同事們溝通,適當的游戲可增加同事的精神
6、翻閱客戶(hù)檔案表,查閱有生日的顧客,給予電話(huà)聯(lián)系。
。ㄈ┋B班交接:
1、帳數檢查及核對
2、與晚班同事分享昨日業(yè)績(jì)及早班營(yíng)業(yè)狀況
3、與晚班同事交接早班未完事務(wù)(貨品維修、退損及訂貨處理,立交接本)
4、與晚班交接早班人員狀況(換班、加班、請假、遲到狀況做好考勤)
5、組別交接(服務(wù)組、陳列組、貨品組)
6、早班下班
。ㄋ模┩戆嗫磮(chǎng)重復第二大點(diǎn)
1、晚班開(kāi)B:資料除和上午一樣外再多分享早班同事做得好的方面問(wèn)題帶出晚班的目標和工作安排。
2、巡視全場(chǎng)的貨架,了解庫存,了解銷(xiāo)售狀況,是否需要緊急補貨。
3、了解當天商品調價(jià)及促銷(xiāo)活動(dòng),新品、特賣(mài)品及標志的放置。
4、旺場(chǎng)時(shí)提醒同事加快速度要以一迎四的風(fēng)格作戰同時(shí)注意貨品安全。
5、旺場(chǎng)時(shí)切不可做一些對生意有影響的事(如:清潔、轉場(chǎng)、聊天)。
6、協(xié)助顧客做好服務(wù),注意賣(mài)場(chǎng)內顧客的行為,有禮貌的制止顧客的不良行為。
7、給每位同事訂目標(淡場(chǎng)時(shí)可增加同事對生意的緊張感)。
8、凡事以身作則留意及帶動(dòng)同事的精神及服務(wù),不斷給予同事意見(jiàn)和表?yè)P
9、淡場(chǎng)時(shí)安排同事補貨,整理陳列物品,倉庫貨品歸位。
10、淡場(chǎng)時(shí)安排同事做好貨場(chǎng)的衛生清潔工作,讓顧客有全新的感覺(jué)。
11、留意天黑開(kāi)燈(廣告燈、門(mén)頭燈、照明燈、形象燈)。
。ㄎ澹┫掳酄I(yíng)業(yè)后的工作:
1、是否仍有顧客滯留,應繼續接待
2、安排同事做好關(guān)鋪后的清潔工作
3、按銷(xiāo)售或明天的推廣轉場(chǎng)
4、收銀帳結算,報表填寫(xiě)整理,傳送數據
5、填寫(xiě)交接班記錄
6、由負責人/店長(cháng)開(kāi)晚會(huì ),總結當天工作,簡(jiǎn)短回顧,贊揚并鼓勵。
7、離開(kāi)店鋪前重復檢查電源開(kāi)關(guān)及門(mén)窗是否關(guān)好,賣(mài)場(chǎng)射燈、招牌燈、空調等設備是否關(guān)掉
8、做好關(guān)店安全工作
五、門(mén)店導購員工作流程:
。ㄒ唬I(yíng)業(yè)前的準備:
1、進(jìn)店
導購員應于營(yíng)業(yè)前15分鐘進(jìn)店,不得遲到。
2、換裝
3、導購員簽到后應在5分鐘內換好制服,并做好個(gè)人儀表檢查工作。
4、參加早會(huì )
◆總結前一天的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)及重要的信息反饋
◆聽(tīng)從店長(cháng)分配當日的工作計劃和工作重點(diǎn)
◆了解公司的營(yíng)銷(xiāo)政策和活動(dòng)、推銷(xiāo)技巧及附加推銷(xiāo)技巧的交流
◆檢查目標的進(jìn)度,訂立對策,向目標邁進(jìn)
5、開(kāi)啟賣(mài)場(chǎng)電器設備,保證各種設備運行正常。
6、清潔
◆導購人員務(wù)必將所負責區域清掃干凈,注意持續產(chǎn)品展示的區域干凈整潔
◆清潔對象:收銀臺、貨架、貨柜、墻面、地板、產(chǎn)品、配件、包裝、裝飾物、櫥窗、模特等。
◆清潔整理要求:
A、所有貨架、展柜上無(wú)明顯落塵,干凈明亮;
B、所有設施、用具擺放有序、整齊;
C、產(chǎn)品陳列整齊有序,產(chǎn)品上無(wú)明顯灰塵;
D、墻面整潔,如有宣傳單頁(yè)、POP等要張貼整齊,地板干凈無(wú)異物;
E、天花板無(wú)異物,店內硬件設施無(wú)灰塵。
F、倉庫整潔,貨品無(wú)雜亂無(wú)章。
7、對銷(xiāo)售工作,如產(chǎn)品手冊、樣品、小票及各種文具、包裝材料進(jìn)行準備?芍谱黝A備項目一覽表,以防遺漏。
8、收銀員要準備好周轉金和零用金,個(gè)性是一元和五元的。
9、導購對隔夜后的商品都要進(jìn)行復點(diǎn),以明確職責。如發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)向店長(cháng)匯報。
10、根據昨日市場(chǎng)和銷(xiāo)售狀況,對款式品種缺少的或是貨架出貨數量不足的商品要盡快補充出樣,做到庫有柜有。
11、在早上檢查貨柜同時(shí),銷(xiāo)售前要對商品價(jià)格標簽進(jìn)行逐個(gè)檢查,對于附帶價(jià)格標簽的商品,應檢查標簽有無(wú)脫落、模糊不清、移放錯位的狀況,確保標簽與商品的貨號、品名、規格、單價(jià)完全相符。
。ǘI(yíng)業(yè)中的服務(wù)
◆忙碌時(shí)的待客方法:
當產(chǎn)品旺銷(xiāo)時(shí),導購員也應照顧好每一位顧客。切不可因為當前
顧客的購物行為而忽略了下位顧客,或因為當前顧客的.猶豫不決而怠慢于他。導購員應按先后順序接待顧客?稍诮哟斍邦櫩屯瑫r(shí),招呼下位顧客;蚪o予他有關(guān)的商品信息(或促銷(xiāo)活動(dòng)),請他稍等片刻,并感謝他的合作。
◆空閑時(shí)的工作:
暫時(shí)沒(méi)有顧客光臨時(shí),導購員可進(jìn)行一些日常工作,如清潔地板、展臺、整理貨架及補充貨品等。雖無(wú)顧客,仍應讓整個(gè)產(chǎn)品展示區表現出忙碌、活躍的氣氛。導購員切忌在無(wú)顧客時(shí)發(fā)呆、閑聊或看書(shū)、看報、發(fā)信息。
◆其他銷(xiāo)售中輔助工作:
1、展示太、商品陳列:導購員要經(jīng)常更換展示臺上的商品,使展示臺始終持續最新或最暢銷(xiāo)的款式,讓展示臺成為一名無(wú)聲的導購員。商品陳列要有周密計劃,將暢銷(xiāo)的款式放在顯眼的貨架上,色彩由淺到深或單色到花色擺放,分系列、由小到大擺放。
2、及時(shí)清點(diǎn)及補貨:當客流較少時(shí),要及時(shí)清點(diǎn)商品,當有缺貨的可能時(shí)要及時(shí)從倉庫中補充商品。如倉庫無(wú)貨時(shí),應立刻申請調貨或補貨。(導購員上報店長(cháng)或助店)
3、收貨:當有到貨時(shí),導購員要協(xié)助店長(cháng)收貨、拆包、驗收、記帳,及時(shí)反饋錯誤的數據,商品整理后及時(shí)陳列到貨架上。
4、配合:導購員之間既是分工又是合作的關(guān)系,當一名導購員接待顧客時(shí),其他導購員在保證沒(méi)有妨礙自身工作時(shí),對顧客的需要或同事需要的給予支援。
5、及時(shí)發(fā)現顧客各項消費問(wèn)題及意見(jiàn),耐心細致地為顧客解答不明白的問(wèn)題。在力所能及的狀況下,盡量幫忙顧客。
。ㄈI(yíng)業(yè)結束:
1、清潔工作由導購員共同分擔,各人將負責的部分清掃干凈(陳列柜、地板、收銀臺等)。
2、清點(diǎn)商品:對缺貨的商品要及時(shí)補充,并向店長(cháng)匯報,以便及時(shí)補貨。
3、晚會(huì )是反省一天的銷(xiāo)售活動(dòng),作為明日銷(xiāo)售業(yè)績(jì)飛躍的跳板。
晚會(huì )資料:
向店長(cháng)匯報當日成績(jì)。
對當天未能完成的銷(xiāo)售指標做分析并規劃。
對當日工作進(jìn)行自我點(diǎn)評,導購員的工作表現相互評估及分析,提出改善推薦。
對未處理完的事宜均要留言告知次日當班的同事,提醒注意和協(xié)助處理。
4、進(jìn)行安全檢查,關(guān)掉所有就應關(guān)掉的電器設備。
5、打卡、更衣、下班。
注:若還有消費者尚未離開(kāi),導購員應持續服務(wù)狀態(tài)。
門(mén)店管理制度3
一、收貨驗貨
1、收貨驗貨人員嚴格按采購訂單進(jìn)行收貨,如供應商不按訂單數量及品項送貨時(shí),大于多于訂單數時(shí),收貨驗貨人員聯(lián)系采購人員簽字確認可不按訂單數量及品項收驗貨,如采購人員不進(jìn)行確認,收驗貨人員按原始訂單進(jìn)行收貨,不屬訂單內商品退回供貨商。(外出自采除外,但外出自采人員應提前傳回商品資料以便錄入店鋪商品系統,方便日后收貨。)如收驗貨人員不按此要求執行則按違反公司制度處理,記入扣分體系。
2、收驗貨人員在收驗貨時(shí)按實(shí)收數量進(jìn)行收貨確認,并在收貨單上簽名后交過(guò)賬人員進(jìn)行過(guò)賬,每天必須做收貨記錄。單據過(guò)賬后收驗貨人員必須進(jìn)行檢查,如發(fā)現過(guò)賬數量或品名與收驗貨數量或品名存在差異必須向部門(mén)經(jīng)理反映,由部門(mén)經(jīng)理與過(guò)賬人員查找原因后進(jìn)行處理。如發(fā)現問(wèn)題不及時(shí)處理者第一次對相關(guān)人員進(jìn)行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調離現工作崗位。
二、倉庫出貨
1、所有從倉庫出去的貨品必須要有出庫單或同價(jià)調撥單,無(wú)單出貨者一經(jīng)發(fā)現,當偷盜公司財物處理。
2、門(mén)店或客戶(hù)如有壞貨需更換,門(mén)店開(kāi)具進(jìn)貨退貨單或報損單由倉庫按相關(guān)單據出貨。如倉庫發(fā)貨少貨或出貨門(mén)店少貨的,需要補回的,查找倉庫實(shí)際庫存是否大于電腦數,如大于則填寫(xiě)倉庫漏發(fā)貨單向物流經(jīng)理申請后補貨給門(mén)店或客戶(hù),追究發(fā)貨人和復核人員的相關(guān)責任,如倉庫實(shí)際庫存和電腦庫存數量相符,則補貨給門(mén)店或客戶(hù)后,差異商品做為倉庫損耗,進(jìn)行庫存調整。
3、所有發(fā)貨的商品必須要進(jìn)行電腦復檢,如不進(jìn)行電腦復檢,一經(jīng)發(fā)現第一次對復核人員進(jìn)行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調離現工作崗位。
4、撿貨到門(mén)店的,倉庫人員必須要和門(mén)店人員進(jìn)行數量確認,并由門(mén)店人員在出庫單的復檢欄簽字確認,如無(wú)復檢人員簽字確認的`,一經(jīng)發(fā)現第一次對相關(guān)人員進(jìn)行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調離現工作崗位。
三、工作要求
1、上班時(shí)間不許玩手機,(游戲、上網(wǎng)、看小說(shuō)等)私人電話(huà)接聽(tīng)時(shí)間不允許超過(guò)5分鐘,特殊情況向部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行申請。一經(jīng)發(fā)現第一次口頭警告,第二次直接辭退或調離現工作崗位。
2、上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情,更不允許利用電腦玩游戲、看視頻等。一經(jīng)發(fā)現第一次口頭警告,第二次直接辭退或調離現工作崗位。
3、認真做好自己管理區域的商品陳列及清潔衛生,(地堆商品要求擺放整齊、不堵塞通道、倉架商品陳列要求前后為同種商品、倉架上每種商品的最左下角貼有商品標簽進(jìn)行商品區分、保持撿貨時(shí)從商品的最右邊開(kāi)始拿,衛生要求為商品表面不能積塵)由部門(mén)經(jīng)理不定期進(jìn)行檢查,如不合格則進(jìn)行整改,由部門(mén)經(jīng)理檢查合格后方可下班。
門(mén)店管理制度4
一、 門(mén)店日常營(yíng)業(yè)作業(yè)規范
1、門(mén)店營(yíng)業(yè)時(shí)間為:08:00—21:30,如遇特殊情況下班時(shí)間將延長(cháng)。在門(mén)店上班的職工應準時(shí)上下班。
2、營(yíng)業(yè)期間(收銀員,售貨員)外出、補休、請假?lài)栏駡绦虚T(mén)店中心請假制度,不獲批準的擅自外出或不上班的按曠工處理。
3、營(yíng)業(yè)前認真做好準備工作,檢查商品陳列是否齊全、整潔、美觀(guān),檢查價(jià)簽,做到貨簽對位,標價(jià)準確無(wú)誤;保持門(mén)店地面、陳列柜及倉庫整潔,天棚無(wú)灰網(wǎng)、無(wú)灰塵,地面無(wú)雜物、無(wú)浮土、窗明幾凈;準備好售貨工具,如銷(xiāo)售單據、找零等。
4、接待顧客時(shí)一視同仁,不優(yōu)親厚友,不衣帽取人,使用文明用語(yǔ),做到“主動(dòng)熱情、耐心周到!毙麄魃唐窌r(shí)要實(shí)事求是,同時(shí)也要介紹系列性、連帶性商品,不欺騙顧客,做好顧客的參謀;耐心聽(tīng)取顧客意見(jiàn),及時(shí)反饋,及時(shí)溝通,不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)服務(wù)能力。
5、(收銀員售貨員)要嚴格執行門(mén)店的管理制度,商品入庫要認真驗收,出庫認真清點(diǎn)核對,然后準額入賬,做到帳貨相符,無(wú)差錯。做到單據齊全,手續齊全賬目清楚,不錯不亂,及時(shí)日清月結,及時(shí)填寫(xiě)商品盤(pán)點(diǎn)表。
6、(收銀員,售貨員)在銷(xiāo)售商品時(shí)應嚴格執行中心所制定的商品價(jià)格,不隨意太高價(jià)格或低價(jià)出售,如遇特殊情況應及時(shí)請示門(mén)店經(jīng)理,可提出合理化建議,自己酌情而定。
7、收款時(shí)要做到唱收唱付,交代清楚,將零錢(qián)遞到顧客手中并將銷(xiāo)售單據交顧客簽收;包裝商品時(shí)應采取相應的.包扎方法,做到牢固美觀(guān),便于攜帶;遞交商品時(shí)要輕拿輕放,不扔不摔。
8、營(yíng)業(yè)期間做好四防安全工作,即防火、防盜、防爆和防暴。不能與顧客頂嘴、吵架、打罵、嘲弄顧客,正確迅速謹慎接打電話(huà),力求簡(jiǎn)明扼要,不得在電話(huà)里聊天,工作時(shí)間不得打私人電話(huà)或聲訊電話(huà);不得以結賬、盤(pán)點(diǎn)、整理貨款與商品為由影響接待顧客;不準擅自離開(kāi)門(mén)店;不得泄露商業(yè)機密,不在營(yíng)業(yè)時(shí)間外出購置私人物品;不挪用公款和私開(kāi)發(fā)票,不得代賣(mài)自己的商品;營(yíng)業(yè)時(shí)間結束時(shí)不得催促顧客離店。
9、在不影響顧客的情況下,門(mén)店每日在交接班前做好貨款、票據清點(diǎn)工作,結賬、寫(xiě)好交款單,并經(jīng)二人復核后,交銀行做到日清日結。
10、營(yíng)業(yè)結束后主動(dòng)打掃門(mén)店衛生,整理商品,確認所有電源設備關(guān)閉、保險柜和庫房門(mén)窗已上鎖,監控設備和防盜報警系統運作正常后方可離店。
門(mén)店管理制度5
為建立健全管理制度,使連鎖店能夠有序運行,特制定店人員管理制度、薪金及員工晉級制度、店面基本管理制度、貨品管理制度、客戶(hù)管理制度,以期透過(guò)完善的管理將品牌建立起來(lái),到達服務(wù)銷(xiāo)售的目的。
I、店面管理
一、人員配備
1、店長(cháng)1名
2、儲備店長(cháng)1名
3、店面銷(xiāo)售和技師若干名
二、店面管理:
1、店長(cháng)工作職責:店長(cháng)是連鎖店的靈魂,主要負責連鎖店面的日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓工作,全面負責店內員工的管理工作,主要包括如下資料:
。1)員工管理:對員工日常工作進(jìn)行監督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛生等的全面管理;
a、幫忙員工做好正確的職業(yè)規劃、職業(yè)定位,幫忙員工快速成長(cháng),為其創(chuàng )造晉升條件;
b、做好員工的激勵工作,根據店面管理及考核制度,對員工工作進(jìn)行準確評估,以鼓勵先進(jìn),構成比、學(xué)、趕、幫、超的工作氛圍;
c、經(jīng)常與員工溝通,協(xié)調人際關(guān)系,努力創(chuàng )造用心、愉快的工作氛圍。
。2)店務(wù)管理:對店內設備、貨品、賬目、安全措施等進(jìn)行全面管理,具體為;
a、設備管理――對店內各種電器、收銀機等設備的運作和安全狀況進(jìn)行檢查,有問(wèn)題及時(shí)解決;
b、賬目管理――做到帳目清晰,錢(qián)賬相符;
c、貨品管理――認真做好產(chǎn)品的銷(xiāo)售統計工作,保障合理庫存,對試用產(chǎn)品的領(lǐng)用嚴格把關(guān),確保無(wú)破損、丟貨現象;
d、安全管理――對門(mén)窗、電器開(kāi)關(guān)進(jìn)行檢查后關(guān)店,消除安全隱患;
e、每日工作做到日清日結,日結日高。
。3)培訓管理:對新進(jìn)員工及老員工做好日常的培訓工作,幫忙新老員工提高專(zhuān)業(yè)技能,具體為:
a、根據店面新老員工的實(shí)際狀況制定有針對性的培訓計劃;
b、培訓計劃應充分思考:公司企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)禮儀、銷(xiāo)售技巧、顧客反對意見(jiàn)及疑議等。更多關(guān)注微信公眾號:店長(cháng)之聲。
c、根據店內銷(xiāo)售存在的問(wèn)題進(jìn)行針對性培訓,實(shí)際解決店內問(wèn)題,從而提高店面業(yè)績(jì)。
。4)銷(xiāo)售管理:根據店面的實(shí)際狀況做好店內的業(yè)績(jì)管理工作,具體工作為:
a、根據店面實(shí)際狀況,制定合理的月、周、日銷(xiāo)售計劃及制定銷(xiāo)售目標;
b、根據銷(xiāo)售計劃,制定相適應當地消費狀況的促銷(xiāo)方案,并報總公司及代理商批準;
c、根據方案,實(shí)施銷(xiāo)售計劃及促銷(xiāo)方案,結束后對以上兩種方案進(jìn)行最終總結,根據員工表現狀況進(jìn)行獎勵。
d、對員工銷(xiāo)售潛力的管理,及時(shí)對員工在工作中出現的銷(xiāo)售問(wèn)題進(jìn)行培訓及解決。
。5)會(huì )員管理:對店內的顧客進(jìn)行科學(xué)有效的管理,提高顧客對品牌的認知度,具體為:
a、根據店內會(huì )員管理制度,督促員工做好顧客信息的錄入工作,確保會(huì )員信息真實(shí)準確;
b、經(jīng)常對顧客檔案進(jìn)行分析整理,將顧客進(jìn)行等級區分,督促美容顧問(wèn)做好顧客的回訪(fǎng)工作;
c、定期作顧客消費記錄查詢(xún)及分析,分析顧客的忠誠度、購買(mǎi)產(chǎn)品狀況、到店狀況等,針對不同顧客做針對性會(huì )員促銷(xiāo)活動(dòng);
d、會(huì )員顧客的信息管理:給會(huì )員發(fā)生日、節日等各種問(wèn)候、回訪(fǎng)及促銷(xiāo)信息,維護會(huì )員對品牌的忠誠度,從而提高會(huì )員到店次數,增加到店人數。
2、儲備店長(cháng):儲備店長(cháng)作為連鎖店的儲備人才,在公司及店長(cháng)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,協(xié)助店長(cháng)做好店面的各項管理工作。
3、技師:化妝師和美甲師
。1)嚴格遵守連鎖店員工日常工作規范;
。2)努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)及產(chǎn)品知識,全面提高專(zhuān)業(yè)技能及嫻熟應用銷(xiāo)售技巧;
。3)深入領(lǐng)會(huì )連鎖店的服務(wù)理念,做好顧客的服務(wù)接待(售前、售中、售后)工作;
。4)服從店長(cháng)工作安排,完成店長(cháng)下達的銷(xiāo)售指標;
。5)服務(wù)態(tài)度要微笑熱情。
4、顧問(wèn):美容顧問(wèn)是連鎖店的基層工作人員,其儀容儀表代表了品牌形象,其言談舉止處處顯示了品牌及服務(wù)理念,具體工作職能為:
。1)嚴格遵守連鎖店員工日常工作規范;
。2)努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)及產(chǎn)品知識,全面提高專(zhuān)業(yè)技能及嫻熟應用銷(xiāo)售技巧;
。3)深入領(lǐng)會(huì )連鎖店的服務(wù)理念,做好顧客的服務(wù)接待(售前、售中、售后)工作;
。4)服從店長(cháng)工作安排,完成店長(cháng)下達的銷(xiāo)售指標;
。5)做好店內產(chǎn)品的整理及監控工作,防止偷盜,避免店內產(chǎn)品丟失破損。
II、專(zhuān)賣(mài)店店面工作流程
一、店長(cháng)一日工作流程
。ㄒ唬I(yíng)業(yè)前
1)組織晨會(huì )的召開(kāi):
a、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀況);
b、傳達公司重要文件及通知;
c、昨日營(yíng)業(yè)狀況確認、分析;
d、針對營(yíng)業(yè)問(wèn)題,指示有關(guān)人員改善;
e、分配當日工作計劃。
2)店內狀況確認:
a、店面、展柜、試用裝及試妝用品的衛生清潔狀況;
b、店內貨品的陳列、補貨、促銷(xiāo)、訂貨等;
c、電器、燈光、音樂(lè )、宣傳資料等準備狀況;
d、暢銷(xiāo)貨品的儲備及展示確認。
。ǘI(yíng)業(yè)期間
A、無(wú)顧客時(shí)的工作(有序的安排好員工的工作及其他準備工作,時(shí)刻為銷(xiāo)售做好準備。
1)記錄當天晨會(huì )日志;
2)顧客資料的整理、錄入及POS系統會(huì )員的分析管理;
3)時(shí)刻檢查貨架上有無(wú)空缺商品及試用產(chǎn)品是否短缺,提醒店員補上;
4)監督店員的工作狀況,錯誤地方及時(shí)糾正;
5)監督促銷(xiāo)活動(dòng)的實(shí)施和進(jìn)展,提醒店員及時(shí)向顧客做好宣傳和介紹;
6)對新員工作出相應的指導和培訓;
7)安排老員工對專(zhuān)業(yè)知識的鞏固學(xué)習;
8)安排員工輪流在店面周?chē)l(fā)宣傳單,吸引顧客到店(針對人流量少的店面);
9)贈品的合理贈送,時(shí)刻維護顧客服務(wù);
10)接收貨品,準備清點(diǎn)并及時(shí)入庫,與電腦POS核對;
11)時(shí)刻維持店內的衛生狀況;
12)合理安排員工輪流用餐。
B、有顧客時(shí)的工作(時(shí)刻圍繞銷(xiāo)售,做好細節工作,提高業(yè)績(jì)。
1)準備記錄進(jìn)專(zhuān)賣(mài)店的每一位女性顧客,帶給店面到店人數水平值;
2)隨時(shí)幫忙后進(jìn)員工的銷(xiāo)售,提高后進(jìn)員工的銷(xiāo)售潛力;
3)激勵和跟蹤所有員工對自已銷(xiāo)售目標的完成,及時(shí)調整銷(xiāo)售計劃;
4)緊盯每一個(gè)員工的成交潛力,隨時(shí)分析店面成交率及店面單筆成交金額的水平值;
5)時(shí)刻關(guān)注目前銷(xiāo)售與計劃的差距,將狀況告知員工,激勵員工再接再勵,為店面總業(yè)績(jì)目標的達成時(shí)刻努力;
6)處理營(yíng)業(yè)中顧客投訴;
7)服務(wù)禮儀規范時(shí)刻監督提醒。
8)空缺商品再次檢查并補貨,提醒店員,嚴格防范產(chǎn)品丟失;
。ㄈI(yíng)業(yè)結束
1)各項營(yíng)業(yè)報表的填寫(xiě),分析完成銷(xiāo)售計劃的狀況并列出明日銷(xiāo)售計劃及目標;
2)收銀現金(每日交接班時(shí)由收銀員負責存到銀行或由店主負責收。;
3)安排衛生的打掃;
4)收回店外物品;
5)關(guān)掉照明、燈箱、電器;
6)簽退,離開(kāi)賣(mài)場(chǎng)。
III、專(zhuān)賣(mài)店薪金及晉級制度
二、員工晉級制度
每個(gè)店內的員工都根據工作潛力及工作經(jīng)驗分為四個(gè)級別,分別為學(xué)員、技師、顧問(wèn)、儲備店長(cháng)和店長(cháng),公司將給制定合理的晉級制度,帶給員工合理的發(fā)展空間。晉級考核為三個(gè)月,貼合條件即可晉級。
1、學(xué)員上崗條件為:
。1)培訓期間無(wú)曠課,無(wú)遲到早退狀況;
。2)透過(guò)公司的相關(guān)培訓考核,掌握基本的產(chǎn)品知識和銷(xiāo)售服務(wù)流程。
2、實(shí)習顧問(wèn)轉為正式顧問(wèn)的條件為:
。1)工作滿(mǎn)三個(gè)月,工作期間累計遲到、早退不超過(guò)2次;
。2)工作期滿(mǎn)透過(guò)公司相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及產(chǎn)品考核;
。3)熟練應用服務(wù)禮儀,無(wú)顧客投訴;
。4)每月完成個(gè)人銷(xiāo)售任務(wù)的80%以上。
3、顧問(wèn)和技師晉升儲備店長(cháng):
。1)每月均能超額完成銷(xiāo)售任務(wù),個(gè)人銷(xiāo)售潛力較強;
。2)工作滿(mǎn)半年時(shí)間,工作期間累計遲到、早退不超過(guò)3次以上;
。3)對公司的忠誠度高,服從公司及店長(cháng)的管理,能夠完成公司及店長(cháng)下達的各項工作任務(wù);
。4)有較強的團隊精神,主動(dòng)幫忙新老員工,能夠在新老員工中起到表率作用;
。5)對相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及產(chǎn)品能夠熟練應用;
。6)具有很強的顧客服務(wù)意識,新顧客成交率高。
4、儲備店長(cháng)晉升店長(cháng):
。1)成為儲備店長(cháng)務(wù)必工作到達6月以上;
。2)熟悉連鎖店店面的工作管理流程,在店長(cháng)不在時(shí)能夠獨立管理店面;
。3)能夠嚴格自律,在各方面工作上都能給美容顧問(wèn)起到良好的帶頭表率作用;
。4)具備領(lǐng)導、溝通及協(xié)調潛力,能夠做到公平、公正,與員工之間配合默契,協(xié)助店長(cháng)在店內構成比、學(xué)、趕、幫、超的競爭氛圍;
。5)具備卓越的銷(xiāo)售潛力,個(gè)人銷(xiāo)售成績(jì)卓越,對待不同顧客都能透過(guò)自己的專(zhuān)業(yè)及服務(wù)到達銷(xiāo)售目的;
。6)能夠協(xié)助店長(cháng)做好新員工的基本培訓工作,幫忙老員工提高專(zhuān)業(yè)技能和提高服務(wù)、銷(xiāo)售技巧。
IV、店面基本管理制度
一、店員工管理行為準則
1、嚴格執行公司相關(guān)考勤制度,遵守作息時(shí)間,做到不遲到,不早退,不曠工;
2、工作之前務(wù)必把分擔區衛生打掃干凈,包括地面、衛生間、展柜、產(chǎn)品、玻璃,如檢查發(fā)現分擔區衛生不合格,罰款10元;
3、工作前務(wù)必穿著(zhù)統一制服,腳穿工作鞋,店長(cháng)事先安排,不聽(tīng)警告者,店長(cháng)有權對當事人罰款10元;
4、員工在工作前務(wù)必要統一化妝,妝容得體大方,不化妝一經(jīng)發(fā)現罰款10元;
5、工作時(shí)應精神抖擻,除收銀外不要倚靠墻壁或者桌椅,除培訓、整理、填寫(xiě)資料外不坐咨詢(xún)臺,違者罰款10元;
6、員工禁止在工作時(shí)間發(fā)信息,不在工作期間尤其是接待顧客時(shí)接聽(tīng)或撥打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà),一經(jīng)發(fā)現罰款20元,連續發(fā)現3次取消晉級資格;
7、員工在接待顧客時(shí),務(wù)必使用標準禮貌用語(yǔ)講普通話(huà),違者罰款10元;
8、當班時(shí)不理解店長(cháng)(儲備店長(cháng))的工作安排,不與同事協(xié)作、合作共事者,一經(jīng)核實(shí)罰款20元,因工作之事頂撞店長(cháng)、儲備店長(cháng),一次給予嚴重警告,罰款50元,二次開(kāi)除;
9、對工作中存在的問(wèn)題,每個(gè)員工都有權反映到店長(cháng)那里,如私自說(shuō)一些不利于團結的話(huà),做一些不利于團結的事,一經(jīng)核實(shí)罰款50元,二次開(kāi)除;
10、有意怠慢工作或者工作不努力,不認真負責,沒(méi)有完成店長(cháng)分配的工作任務(wù),將負面情緒帶到工作中降低服務(wù)標準,引起顧客流失或投訴,視情節嚴重,罰款20-100元,一次警告,二次解除合同;
11、員工在銷(xiāo)售給顧客產(chǎn)品時(shí),務(wù)必提醒顧客登記,不登記者罰款5元,顧客交款務(wù)必上交收銀臺,員工不得私自收款,若發(fā)現產(chǎn)品的10倍以上罰款;
12、有損專(zhuān)賣(mài)店形象利益,泄漏專(zhuān)賣(mài)店機密,按情節輕重罰款50~100元,嚴重者開(kāi)除,保證金不退;
13、執行制度中所罰的`所有款項都開(kāi)具罰款單,設立臺賬,所有款項用于獎勵各方面成績(jì)優(yōu)異者;
14、因工作問(wèn)題開(kāi)除的員工,不得在連鎖店二次錄用。
二、店考勤制度
1、每日上班時(shí)間采取全天班,或者兩班替換制,每月安排3天休息;
2、具體上班時(shí)間是:全天班:10:00--24:00,上三天休一天;
兩班替換制:早班:10:00-20:00,晚班15:00-01:00;
員工需提前半小時(shí)到店,為店內開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)做準備,交接班時(shí)產(chǎn)品務(wù)必核準清楚方可離開(kāi),晚班晚半小時(shí)離店,整理產(chǎn)品及銷(xiāo)售,當日工作務(wù)必日清日結。
3、每日上班務(wù)必簽到,晚于10:00或者15:00分到店都視為遲到,遲到每分鐘罰款普通員工10元,儲備店長(cháng)和店長(cháng)罰款20元;當月遲到三次視曠工一次,一律加罰100元;
4、病假扣發(fā)當天日工資及當天店內業(yè)績(jì)提成,不得遲于當天營(yíng)業(yè)前電話(huà)通知店長(cháng),事后持市級以上醫院病歷及病假條補填請假單,否則以曠工處罰;
5、事假以一個(gè)班次(6個(gè)小時(shí))為單位,不足6個(gè)小時(shí)的,不允許請假,允許讓同事代班,同事之間代班一個(gè)月不可超過(guò)2次;
6、事假扣發(fā)當天日工資及當天店內業(yè)績(jì)提成,務(wù)必提前一天以書(shū)面形式向店長(cháng)申請,特殊狀況務(wù)必營(yíng)業(yè)前電話(huà)通知店長(cháng),事后補填請假單。每月不得超過(guò)兩次,兩次視曠工處罰;
7、無(wú)任何原因沒(méi)經(jīng)請示不能按時(shí)上班或不來(lái)上班的狀況為曠工,曠工一次普通員工罰100元,儲備店長(cháng)及店長(cháng)罰200元。
三、衛生制度
1、衛生標準
。1)店面干凈明亮、地面、墻面、頂面無(wú)污物、水漬,如遇下雨,要隨時(shí)用干布將地面、臺面清潔干凈;
。2)貨架內外清潔,商品擺放整齊、有序、干凈;
。3)顧客試妝后的污物隨時(shí)處理干凈,不得留在臺面上;
。4)臺面上持續清爽,不得放置剩余物品和私人物品;
。5)試妝用品持續清潔、干爽、整齊,放置在固定位置;
。6)衛生間無(wú)異味、無(wú)污垢,空氣流通。洗手池及鏡面干凈、無(wú)水漬,臺面不要放置剩余的東西;
。7)玻璃門(mén)及櫥窗干凈通透、無(wú)印痕。
2、衛生包干:?jiǎn)T工要對各自所屬包干區的衛生負責,公共區域由店長(cháng)安排輪流負責,并到達上述要求,收銀臺及設備由收銀員負責。
3、檢查監督制度:專(zhuān)賣(mài)店的衛生由店長(cháng)最終負責,可安排員工輪流擔當監督員,對衛生狀況全面監督。
四、績(jì)效管理
1、專(zhuān)賣(mài)店銷(xiāo)售計劃制定
。1)各店應根據當季到店人數、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷(xiāo)售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天;
。2)該計劃務(wù)必包括總銷(xiāo)售額、上月的實(shí)際銷(xiāo)售額比較,分析差額;
。3)應根據實(shí)際銷(xiāo)售狀況對暢銷(xiāo)商品、滯銷(xiāo)商品進(jìn)行分析,并對促銷(xiāo)活動(dòng)提出推薦;
。4)各店銷(xiāo)售計劃要上交地區代理和總部,經(jīng)審批后方可執行。
2、人員個(gè)人計劃制定
。1)每一員工應根據總的銷(xiāo)售計劃和個(gè)人負責的品牌狀況制定合理的個(gè)人的月銷(xiāo)售計劃,并分解到每一周、每一天,努力提高自己的成交率;
。2)每個(gè)員工經(jīng)常要分析自己的銷(xiāo)售額和顧客成交率,經(jīng)常與其他員工進(jìn)行比較分析,找出不足原因;
。3)每周在周會(huì )上對完成銷(xiāo)售計劃的狀況進(jìn)行分析,對整月計劃隨時(shí)進(jìn)行調整。
3、銷(xiāo)售計劃執行
各店應根據銷(xiāo)售計劃認真執行,店長(cháng)應對每一天產(chǎn)品的計劃執行狀況作出總結,分析各產(chǎn)品的銷(xiāo)售,對計劃的執行狀況進(jìn)行分析。
4、執行狀況分析
。1)每周、每月每位美容顧問(wèn)要對店長(cháng)就計劃執行狀況進(jìn)行述職報告,分析差異原因,執行狀況的好壞直接關(guān)系到自身的切身利益及有關(guān)店面的各種獎勵;
。2)店長(cháng)對整個(gè)專(zhuān)賣(mài)店的銷(xiāo)售負責,并要就每周、每月的執行狀況對上級主管作出述職報告,分析新老顧客的銷(xiāo)售比例及和計劃的差異原因,執行狀況的好壞直接關(guān)系到店面及自身的考核及評選。
5、績(jì)效考核及獎勵、處罰
。1)可根據專(zhuān)賣(mài)店實(shí)際銷(xiāo)售狀況對員工的銷(xiāo)售潛力進(jìn)行分析,對連續冠軍的員工進(jìn)行合理獎勵;
。2)對于長(cháng)時(shí)間(三個(gè)月)銷(xiāo)售不達標或者管理、服務(wù)水平執行較差的員工,將給予自動(dòng)降級或解聘處罰。
V、貨品管理
一、進(jìn)銷(xiāo)存管理
1、專(zhuān)賣(mài)店庫存商品的流轉程序為:從公司進(jìn)貨―驗收―透過(guò)條碼系統入庫存―銷(xiāo)售(出庫);
2、商品驗收入庫工作由經(jīng)理負責監督,店長(cháng)具體執行,經(jīng)理應根據商品采購明細單仔細核對商品數量、品名、規格及價(jià)格,由店長(cháng)將核對無(wú)誤的商品透過(guò)系統輸入庫存。要保證所有商品及時(shí)入庫(包括贈品),嚴格禁止不入庫就銷(xiāo)售或后補入庫單的行為;
3、商品由店長(cháng)統一管理,商品出樣要由店長(cháng)填寫(xiě)庫存商品調撥單并經(jīng)經(jīng)理批準,并及時(shí)入帳。更多關(guān)注微信公眾號:店長(cháng)之聲。出樣要嚴格遵守先進(jìn)先出,生產(chǎn)日期在前的先出原則。一般狀況下,銷(xiāo)售也應以先進(jìn)先出的原則來(lái)銷(xiāo)售,避免積壓生產(chǎn)日期長(cháng)的產(chǎn)品而影響銷(xiāo)售;
4、本公司實(shí)行開(kāi)架式銷(xiāo)售,顧客選購完所需的商品后,美容顧問(wèn)應引導顧客攜帶貨品至收銀臺,由收銀員手持條碼掃描槍掃描貨品上的條碼在POS前臺系統上完成銷(xiāo)售,顧客確認付款后,將收銀小票和商品裝入包裝袋交予顧客;
5、若贈送贈品給顧客,也要在POS機上進(jìn)行下帳,過(guò)程同一般銷(xiāo)售;
6、每一天店長(cháng)在下班前核對當天的總收款額和當天的總銷(xiāo)售明細,將當天的銷(xiāo)售款與POS核對準確無(wú)誤后交給經(jīng)理,由經(jīng)理送存銀行;
7、只有店長(cháng)和經(jīng)理有進(jìn)入POS后臺控制系統查看或修改資料的權限,其他美容顧問(wèn)沒(méi)有進(jìn)入后臺系統的權限。若店長(cháng)休息,可由其授權給一名儲備店長(cháng),代其完成。但務(wù)必使用店長(cháng)臨時(shí)設置的密碼,店長(cháng)不得將自己的密碼告訴他人;
8、如遇店內進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng),也只能由店長(cháng)一人能夠對商品設置折扣。
二、商品陳列管理及試用品管理
1、所有商品都務(wù)必出樣,且擺放要滿(mǎn)足以下要求:
。1)使顧客很容易的看清商品的品名、規格并能便利地拿到商品;
。2)使每種商品陳列都到達顯眼的效果,小型產(chǎn)品在前,大型商品在后;暗色商品在前,亮色商品在后;
。3)商品擺放要美觀(guān),要重點(diǎn)突出明星商品,可合理利用道具和裝飾品使其便于美容顧問(wèn)的銷(xiāo)售;
。4)陳列商品要經(jīng)常變動(dòng)位置,要充分利用黃金區域擺放主推商品;
。5)每件產(chǎn)品均需有試用裝出樣;
。6)陳列可隨季節、流行、新舊產(chǎn)品等狀況進(jìn)行調整。
2、試用品的管理
。1)試用品一般擺放在該商品的前面或放置在專(zhuān)門(mén)的試妝架上;
。2)試用品要持續絕對的衛生、清潔。要堅持用過(guò)后擺放在原位,不要隨處放置;
。3)試用品的取用要適量,過(guò)量有時(shí)效果并不好。要有針對性的推薦給顧客試用;
。4)試用品也包括在庫存數量中,也需要每一天、每月盤(pán)點(diǎn);
。5)當試用品用完時(shí),由美容顧問(wèn)憑空瓶向店長(cháng)申請更換,店長(cháng)將空瓶回收并登記試用品領(lǐng)用記錄表;
。6)由店長(cháng)在POS系統中填寫(xiě)領(lǐng)用單,和試用品領(lǐng)用記錄表一一對應;
。7)不允許店員隨便使用店內試用妝,但務(wù)必針對性引導員工試用產(chǎn)品,增加員工對產(chǎn)品的了解;
。8)在試用產(chǎn)品使用狀況不影響打折銷(xiāo)售前銷(xiāo)售出去,不增加店面經(jīng)營(yíng)費用。
三、商品盤(pán)點(diǎn)
1、每日盤(pán)點(diǎn)安排在下午下班前,并按要求填制好盤(pán)點(diǎn)表交給店長(cháng)保管;
2、要求做到:速度快、數據準、盤(pán)點(diǎn)全,一般要求在十五分鐘內盤(pán)點(diǎn)完自己負責的商品;
3、每周一次與電腦POS庫存對帳,務(wù)必做到電腦帳與盤(pán)點(diǎn)單相符,盤(pán)點(diǎn)單和實(shí)物數相符;
4、每周盤(pán)點(diǎn)采取實(shí)盤(pán)的方法,即對實(shí)物數進(jìn)行計數盤(pán)點(diǎn),再和電腦庫存數核對。核對出短少和毀損的商品,對差
異數要正確分析原因。
四、關(guān)于商品短少、毀損的管理
1、在每日盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的商品短少、毀損應由該貨品的當班銷(xiāo)售人員負責;
2、每周盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)生的商品短少由本貨品的職責員工負責賠償,若找不到具體職責人的由該品牌的所有銷(xiāo)售人員平均承擔;
3、按商品的零售價(jià)負責賠償。
、、店客戶(hù)管理
一、客戶(hù)檔案的建立
1、為積累各專(zhuān)賣(mài)店的基礎有效會(huì )員顧客,應免費為進(jìn)店顧客辦理會(huì )員卡便可成為專(zhuān)賣(mài)店會(huì )員;
2、會(huì )員入會(huì )時(shí)首先需要由美容顧問(wèn)幫忙其填寫(xiě)會(huì )員申請書(shū)(見(jiàn)附表),申請書(shū)的資料務(wù)必詳細、真實(shí)的填寫(xiě);
3、由收銀員將顧客會(huì )員申請書(shū)的資料準確輸入POS系統的會(huì )員管理中,以后該顧客的所有消費狀況、贈送狀況都可顯示在其會(huì )員記錄中。
二、客戶(hù)的維護
1、與客戶(hù)之間的感情重在維護,這樣他們才會(huì )對公司產(chǎn)生信任度和親切感;
2、各店要對客戶(hù)資料定期查詢(xún)、篩選,可采用信息、電話(huà)、郵寄等方式為會(huì )員送上祝福和最新的產(chǎn)品信息及專(zhuān)業(yè)資訊,增加會(huì )員顧客到店次數,提高店面業(yè)績(jì);
3、客戶(hù)維護的方式是多樣的,但要找好效果和成本之間的平衡點(diǎn);
4、由各店店長(cháng)具體負責安排各種客戶(hù)回訪(fǎng)計劃,做好記錄,并作好回訪(fǎng)記錄,顧客的反映和對我們的認知程度。
三、客戶(hù)的開(kāi)發(fā)
1、本公司的經(jīng)營(yíng)方式為發(fā)展會(huì )員式經(jīng)營(yíng),所以新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)是公司發(fā)展的能源;
2、開(kāi)發(fā)方式分為:老客戶(hù)帶新客戶(hù)和美容顧問(wèn)開(kāi)發(fā)的新客戶(hù);
3、顧問(wèn)要在店長(cháng)的安排下,用心采用不同的形式尋找新客戶(hù),防止守株待兔的心里。(主要以店長(cháng)帶店員發(fā)店面活動(dòng)宣傳單,吸引顧客到店,從而增加會(huì )員人數);
4、店長(cháng)對整個(gè)店面的新客戶(hù)開(kāi)發(fā)負責,并定期對上級主管述職匯報。
門(mén)店管理制度6
為了加強店面往來(lái)款項的管理,控制應收款項的占用,減少壞賬損失特制定本制度。
一、應收賬款
1、應收賬款是顧客定制服裝時(shí)交給的定金,其未交的尾款而形成店面的應收而未收的服裝款項。
2、應收賬款的發(fā)生應在信用良好的單位和個(gè)人。凡是要掛賬的單位和個(gè)人,店面應對其信用狀況
進(jìn)行認真的調查和正確的估計,因過(guò)失造成的應收賬款呆賬的,要追究當事人的經(jīng)濟責任,對
于信譽(yù)差的單位和個(gè)人,應杜絕賒賬行為。
3、應收賬款發(fā)生后,財務(wù)部門(mén)應督促經(jīng)辦人與往來(lái)單位和個(gè)人對賬,要進(jìn)行應收賬款的賬齡分析,保證應收賬款金額準確無(wú)誤,并及時(shí)作好催收工作。店面的應收賬款應自消費日起7日內收回。
4、在呆賬發(fā)生后,財務(wù)會(huì )計應寫(xiě)出發(fā)生呆賬的詳細過(guò)程及催款情況。
5、店面一律不提壞賬準備,發(fā)生的壞賬損失經(jīng)總經(jīng)理審批,然后交董事長(cháng)或其授權人審批,店面財務(wù)會(huì )計再進(jìn)行相應的賬務(wù)處理,計入管理費用。
二、其他應收款
1、其他應收款是店面除應收賬款、預付賬款以外的其他各種應收暫付款項,包括:各種賠款、罰款、存出保證金,應向職工收取的各種墊付款項等。
2、店面發(fā)生的其他應收款應及時(shí)、準確作賬務(wù)處理,并注意催收,其他應收款占用時(shí)間應自發(fā)生之日起30日內收回。涉及應收職工個(gè)人的款項不能按時(shí)收回的,應從職工當月個(gè)人的工資中扣回。
報銷(xiāo)制度
1、報銷(xiāo)人員將有關(guān)發(fā)票粘貼附在“支出憑證”后,小張票據(如車(chē)票)應按面值大小分類(lèi)呈魚(yú)鱗狀附在粘貼聯(lián)上,大張票據不能膠水粘貼,用大頭針或回形針別好為宜。
2、根據原始單據分類(lèi)按規定如實(shí)正確填寫(xiě)“支出憑證”,由部門(mén)負責人審查并簽署意見(jiàn)后交財務(wù)會(huì )計審核其附件及內容的完整性、票據的合法性、填寫(xiě)的規范性等,再交總經(jīng)理審核并簽署報銷(xiāo)意見(jiàn):“同意報銷(xiāo)(支付)”、“同意報銷(xiāo)(支付)多少元”、“不同意報銷(xiāo)(支付)”字樣?偨(jīng)理簽字時(shí),不得只簽姓名,不簽意見(jiàn)。
3、財務(wù)會(huì )計有權對違規超支費用和不真實(shí)的票據不予報銷(xiāo)。
4、出納憑上述簽字齊備的“支出憑證”支付貨幣資金。
5、總經(jīng)理報銷(xiāo)費用必須經(jīng)董事長(cháng)或董事長(cháng)授權人簽字認可,其所報銷(xiāo)費用不得讓他人代報,否則財務(wù)室有權不予報銷(xiāo);總經(jīng)理助理報銷(xiāo)費用,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認可,否則不予報銷(xiāo)。
6、報銷(xiāo)程序。
經(jīng)辦人填寫(xiě)“支出憑證——部門(mén)負責人簽字——管理財務(wù)會(huì )計簽字—--財務(wù)總監簽字-----總經(jīng)理簽字——出納復核報銷(xiāo)。
借款制度
為了加速各店面流動(dòng)資金周轉,保證日常經(jīng)營(yíng)的正常開(kāi)支,規范借款程序,特制定本制度。
1、店長(cháng)實(shí)行定額備用金制度,店長(cháng)備用金定額為1000元。
2、借款實(shí)行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。
3、店長(cháng)應根據批準后的`申購單采購商品,當商品金額超出其定額備用金時(shí),應正確填寫(xiě)借款單,經(jīng)財務(wù)會(huì )計審定、總經(jīng)理簽字批準后在出納處借支。
4、其他人員因公借款時(shí),應填寫(xiě)借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,財務(wù)會(huì )計及財務(wù)總監審核,總經(jīng)理簽字批準。
5、因公辦事或出差人員凡在財務(wù)室有借款的,不得逾期報賬或公款私用,事完三天內應清算自己的賬務(wù),三天后財務(wù)室將催促報銷(xiāo),否則財務(wù)室有權在發(fā)工資時(shí)抵扣借款。
庫管制度
一、庫管工作的基本要求
必須真實(shí)反映本店經(jīng)營(yíng)所需的各種商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,為財務(wù)提供原始、真實(shí)、準確的營(yíng)業(yè)成本資料,必須對庫存物資的安全、完整負責。
二、庫房的工作環(huán)境要求
1、庫房物品堆放必須按品種、規格分類(lèi)存放,整齊有序,貼上標簽。各類(lèi)物品不得雜亂混放。
2、保持庫房地面整潔、衛生、干燥,搞好“六防”工作。
3、閑雜人員不得隨意進(jìn)出庫房。
三、庫管計量、計算工作要求
1、庫管員開(kāi)單或記賬時(shí)前后使用計量單位必須統一,若出現計量單位混用所造成財務(wù)混亂、成本反映不真實(shí)等損失,由庫管員承擔。
2、對每種進(jìn)出庫商品的計算,采用先進(jìn)先出法,金額要求保留小數點(diǎn)后兩位。
四、庫管員日常工作規范
1、庫房驗收商品時(shí),應與質(zhì)檢員等一起對貨物質(zhì)量和數量進(jìn)行檢查;對于零星采購的物品,要檢查是否執行申購手續,未執行申購手續的,庫管員有權拒收入庫;屬特殊情況,口頭申購的,應事先通知庫管;庫管員應嚴格按《采購驗收標準》組織入庫商品的驗收。
2、庫管員有權拒收偽劣商品入庫。
3、根據驗收合格的商品,據實(shí)填寫(xiě)“入庫單”,經(jīng)店長(cháng)、庫管員或供貨商經(jīng)辦人簽字生效,此單一式三聯(lián),第一聯(lián)交供貨商作為結賬憑據,第二聯(lián)庫管員自留登記庫管賬,第三聯(lián)按供貨類(lèi)別匯總送交財務(wù)室..
4、堅持原則,零星辦公用品外所有存貨必須開(kāi)具入庫單或驗收單,未經(jīng)財務(wù)主管批準不得擅自寄存物品。
5、所有供貨商提供的贈品必須驗收入庫并開(kāi)具“入庫單”,出庫應填制“出庫單”。
6、不得虛開(kāi)、補開(kāi)、漏開(kāi)、單聯(lián)填寫(xiě)入庫單,必須整聯(lián)復寫(xiě),違者追究庫管員經(jīng)濟責任。
7、商品入庫后,庫管應按商品類(lèi)別、進(jìn)貨批次分類(lèi)存放,并填制標簽。
8、領(lǐng)用物品應由領(lǐng)料經(jīng)手人填制“出庫單”,相關(guān)部門(mén)負責人、庫管員及領(lǐng)料人簽字后,庫管員方可發(fā)貨,并填制“出庫單”,出庫單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)存查,一聯(lián)庫管自留登記庫房賬,另一聯(lián)按存貨類(lèi)別匯總于第二天送財務(wù)室。
9、所有發(fā)貨、進(jìn)貨憑證、供貨商所送物品定價(jià)通知書(shū)等按月進(jìn)行裝訂,妥善保管。
10、每日檢查存貨,并使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低于最低儲備量應及時(shí)打申購單,經(jīng)財務(wù)會(huì )計,總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。
盤(pán)點(diǎn)制度
為了加強各店面的財物管理,確保財物盤(pán)點(diǎn)的正確性,準確核算營(yíng)業(yè)成本,特制定本制度。
一、盤(pán)點(diǎn)范圍及要求
1、盤(pán)點(diǎn)范圍包括:現金、存貨、固定資產(chǎn)。
2、各項財務(wù)賬冊應于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢。對盤(pán)點(diǎn)期間已收到而尚未辦妥入賬手續的商品,應另行分別存放并予以標示。
二、存貨盤(pán)點(diǎn)
1、存貨盤(pán)點(diǎn)包括面料、輔料、樣衣、成品、低值易耗品、庫存商品等。
2、盤(pán)點(diǎn)方式:采用每月盤(pán)點(diǎn)和年終盤(pán)點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)人員:
。1)盤(pán)點(diǎn)人:由庫管或實(shí)物負責人擔任,負責點(diǎn)計數量。
。2)監點(diǎn)人:由各部負責人、財務(wù)會(huì )計擔任,負責盤(pán)點(diǎn)監督。盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,并按時(shí)到達盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)。
4、所有盤(pán)點(diǎn)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止財物的進(jìn)出及移動(dòng)。
5、所有盤(pán)點(diǎn)數據必須以實(shí)際清點(diǎn)、尺量的確實(shí)資料為據,不得以估計定數據,不得偽造數據記錄。
6、盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人員應填制“盤(pán)點(diǎn)表”,各責任人簽字,一式兩聯(lián),第一聯(lián)由財務(wù)部門(mén)留存,供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額;第二聯(lián)留存各部門(mén)備查。
本規定自頒布之日起實(shí)施,本規定的解釋權歸總經(jīng)辦。
門(mén)店管理制度7
1、為了規范店面的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。
2、本制度適用于盛世華服(北京)服裝服飾有限公司總部及各店面。
3、店面的財務(wù)行為,應遵守國家的法律法規和本制度,并接受董事會(huì )的檢查和監督。
4、店面應當建立健全財務(wù)核算體系,完善內部經(jīng)濟責任制,提高經(jīng)濟效益,做好財務(wù)管理基礎工作。
5、總公司財務(wù)部門(mén)應當履行財務(wù)管理的職責,做好財務(wù)計劃、控制、監督、預算、分析和考核工作。
財務(wù)會(huì )計崗位職責
1、財務(wù)會(huì )計行政上歸屬總公司領(lǐng)導。
2、嚴格按《財務(wù)管理制度》和《會(huì )計制度》要求組織和實(shí)施日常會(huì )計核算和財務(wù)管理,積極參與店面經(jīng)營(yíng)管理工作。
3、按照國家稅法規定按期報稅,誠信納稅,協(xié)調好企稅關(guān)系。
4、加強各店面財物管理,定期和不定期組織對本店的實(shí)物及貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符。
5、堅持原則,嚴格按規定開(kāi)支店面費用,認真審核原始單據,把好費用報銷(xiāo)關(guān),有權對不真實(shí)、不合法的票據不予報銷(xiāo);對于員工辭職或調動(dòng),須見(jiàn)員工離職表中庫管員的簽字。
6、加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產(chǎn)加工成本,有權對高于定價(jià)或不符合規定的物資拒付貨款。
7、按規定認真編制和及時(shí)向股東各方報送會(huì )計報表,并進(jìn)行財務(wù)分析,做到數據真實(shí)、計算準確、內容完整、賬表相符、說(shuō)明清楚、分析得當、口徑一致。
8、按規定整理、裝訂、妥善保管會(huì )計資料,負責對財會(huì )資料和文件進(jìn)行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)秘密.
9、有權對各店面所有人員違反財經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止;有權對給各店面造成損失人員應承擔的'經(jīng)濟責任提出處理意見(jiàn)。
10、每月至少協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)一次經(jīng)營(yíng)狀況分析會(huì ),有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數據,但財務(wù)資料不能提出財務(wù)室。
11、妥善保管和按規定使用公司財務(wù)專(zhuān)用章。
12、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、調查、審計、考評等。
出納員崗位職責
1、嚴格遵守《財務(wù)管理制度》,按規定辦理現金收付和保管庫存現金。
。1)按時(shí)將店面收取的營(yíng)業(yè)款,次日上午足額存入開(kāi)戶(hù)銀行,不得坐支現金。
。2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫,做到日清月結,賬實(shí)相符。若發(fā)現現金長(cháng)余或短缺,應
立即查找原因,及時(shí)告財務(wù)會(huì )計進(jìn)行處理,不得擅自用盤(pán)點(diǎn)的長(cháng)款抵補以前的短款。
。3)負責督促本店人員的費用報銷(xiāo)和借款歸還,以完結財務(wù)還款手續。
。4)負責對各店面備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查。
。5)接受財務(wù)會(huì )計定期及不定期現金盤(pán)點(diǎn)檢查,并填制現金盤(pán)點(diǎn)表。
。6)編制現金及銀行存款收入報表,上報財務(wù)會(huì )計審核確認。
2、按規定準確、及時(shí)地辦理銀行結算業(yè)務(wù)。
3、登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
。1)設置現金日記賬和銀行存款日記賬,根據審核無(wú)誤的收付款憑證,逐筆逐日及時(shí)進(jìn)行登記;賬目必須日清月結,賬實(shí)相符。
。2)月終與會(huì )計現金總賬和銀行存款總賬核對,做到賬賬相符.
。3)每月及時(shí)與銀行對賬單相互核對,并必須經(jīng)過(guò)財務(wù)會(huì )計審核,雙方簽字蓋章后與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時(shí)查明原因,屬于記賬差錯的應及時(shí)更正;屬于未達賬項造成的,應編制銀行存款余
額調節表進(jìn)行調節。
4、保管有關(guān)印章、空白支票;妥善保管現金及轉賬支票,并按銀行規定正確填寫(xiě)支票,不得簽發(fā)空白及遠期支票;使用時(shí)應填制《支票領(lǐng)用存登記表》,接受財務(wù)會(huì )計月終對空白支票的盤(pán)點(diǎn)檢查。
。1)妥善保管發(fā)票,設置發(fā)票領(lǐng)用登記薄,登記吧臺所領(lǐng)用發(fā)票數,由領(lǐng)用人(店長(cháng)或收銀員)簽字。
。2)月終對各店面剩余發(fā)票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并接受財務(wù)會(huì )計對發(fā)票盤(pán)點(diǎn)檢查。
。3)對于收銀員計算錯誤、發(fā)票使用不規范和虛報發(fā)票使用數等違紀行為,應及時(shí)向財務(wù)會(huì )計報告。必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規定用途使用。
5、接受財務(wù)會(huì )計及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、檢查、考評等。
6、按時(shí)完成財務(wù)會(huì )計交辦的其它事宜。
門(mén)店管理制度8
為了加強對公司店面資金的管理,使公司貨幣資金更好的流通運轉,特制定此制度。
1、公司給店鋪500元零用金,以備店面找零周轉。此筆款一直放在店里做為長(cháng)期找零的周轉資金。
2、店鋪的營(yíng)業(yè)款每天不能多于500元,早班與晚班交接時(shí)間為15:30。
3、店鋪早班收銀員在當天的下午16:00-16:30,將營(yíng)業(yè)收入存入公司指定的銀行賬戶(hù)里;
4、店鋪晚班收銀員在晚上營(yíng)業(yè)結束后,將營(yíng)業(yè)款交給店長(cháng),由店長(cháng)將其鎖好,次日上班后由店長(cháng)交與早班收銀將昨晚的營(yíng)業(yè)款存入公司指定的銀行賬號上,晚班的存款時(shí)間為次日的上午10:00-10:30。
5、店鋪晚班的收銀員在晚上九點(diǎn)鐘前將當天的`營(yíng)業(yè)款結算清楚。
6、遇到當天晚班的營(yíng)業(yè)收入超過(guò)2萬(wàn)元時(shí)(含2萬(wàn)元),由店長(cháng)打電話(huà)知會(huì )公司高層管理人員,派司機及出納兩人在當晚上九點(diǎn)半鐘到達店鋪將當天的款項及對應的結算單一起交回公司保管,當值人員要與公司的財務(wù)人員辦理好單據的轉接工作。
7、店鋪收銀員要管理好單據跟營(yíng)業(yè)款做到錢(qián)跟單據金額一致,如人為的造成現金短款,其責任由收銀員自己承擔。
8、銷(xiāo)售小票因客戶(hù)原因要作廢,要將此號碼的全部票據聯(lián)寫(xiě)上作廢兩個(gè)字,并有店長(cháng)簽名注明作廢原因交與財務(wù)部。
9、銷(xiāo)售小票是公司收入的標志,店鋪管理人員要格對票據進(jìn)行管理,不得隨意撕毀銷(xiāo)售小票,銷(xiāo)售小票要求聯(lián)號。
門(mén)店管理制度9
為加強門(mén)店、食堂的'財務(wù)賬目監督,加強理財的透亮度和效益,本著(zhù)公正、無(wú)私、合理、實(shí)效的理財原則,特訂立本制度。
1、開(kāi)學(xué)初由寄宿部主任(書(shū)記兼任)布置采購名單,名單由現金保管老師門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員共同構成三人采購小組,輪換值日采購。
2、需采購時(shí)門(mén)店、食堂經(jīng)理先出具采購清單,并通知小組指定成員預支現金,執行采購。
3采購時(shí)門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員不管理現金。采購時(shí)門(mén)店、食堂經(jīng)理有義務(wù)講價(jià)、議價(jià),把好質(zhì)量關(guān)。
4、采購任務(wù)完成后,采購人員伴同貨物一同返校,先驗貨后下貨。與食堂貨物保管員當面點(diǎn)清貨物辦理交接貨手續并簽字。門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員積極搭配現金保管老師在財務(wù)處辦理好報賬業(yè)務(wù),必需做到票據確鑿真實(shí),手續齊全(采購構成人員和銷(xiāo)售員簽字),適時(shí)向寄宿部主任報賬。
5、嚴禁門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員獨自采購物品,一經(jīng)發(fā)覺(jué)不予報賬。
6、如遇售主送貨上門(mén),門(mén)店、食堂經(jīng)理要適時(shí)通知小構成員議價(jià)和驗貨,辦妥交接手續。采購小構成員在不清楚采購情況的條件下,不得隨便簽字證明。
7、整個(gè)采購布置和人員、車(chē)輛協(xié)調由寄宿部主任負責,車(chē)費和補助按月造表報賬。
8、大型采購須由校務(wù)會(huì )議決議,理財小組監督執行。
門(mén)店管理制度10
一、現金管理
1、營(yíng)業(yè)額必須與賬面金額一致,店長(cháng)負責保管營(yíng)業(yè)現款。如出現長(cháng)短款現象,短款部分由責任人補足;長(cháng)款部分必須全額上交財務(wù)并說(shuō)明情況,對于私藏現金長(cháng)款人員,調查屬實(shí)之后予以除名,性質(zhì)惡劣者,公司將依法追究其法律責任。
2、每日營(yíng)業(yè)現款必須在次日下午14:30前全額存入指定帳戶(hù)。未按規定時(shí)間存款的門(mén)店,一次店長(cháng)負激勵30元。
3、營(yíng)業(yè)現款不得直接用于購買(mǎi)物品,或私借他用。否則對當事人處以100元罰款。(關(guān)于門(mén)店日常費用的使用,請遵循相關(guān)規定)
4、營(yíng)業(yè)員需對營(yíng)業(yè)額及商品資料保密。
二、非現金收款管理
1、醫保的數據必須與海典統一。店長(cháng)須每日不定時(shí)核對醫保數據;
2、醫保退錢(qián)規定,要求,因為門(mén)店原因顧客當場(chǎng)刷卡失敗交現金的,次日刷卡退錢(qián)。其余情況一概不允許退款。每次刷卡失敗導致的次日刷卡并退現門(mén)店須做好登記,留原始小票單號,刷卡日期,刷卡人姓名及聯(lián)系方式,退現金額;醫?ㄋ⒖ㄍ丝畹怯洷
3、因門(mén)店原因造成的收款方式出現錯誤的,門(mén)店自行調節,要求醫保數據與海典數據一致。若當日數據不符,店長(cháng)負激勵10元;
4、銀聯(lián)收款同上;
5、優(yōu)惠券已下發(fā)規定,在此不另行通知。
三、報表提供
1、店長(cháng)應于次月3日前提供本月以下報表:
。1)門(mén)店每日交接班表、
。2)盤(pán)點(diǎn)差異調整表、
。3)贈品發(fā)放登記表、
。4)、優(yōu)惠券小票、現金小票。
2、不按公司要求建立各項賬簿表單的,一項罰款50元,每次扣罰店長(cháng)績(jì)效分10分。
3、隨意涂改單據,賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。
4、要求月初3日前提交的報表,無(wú)特殊原因,無(wú)法及時(shí)完成的`,按每份一天20元進(jìn)行處罰,按天累計。
四、門(mén)店費用報銷(xiāo)
1、門(mén)店在日常經(jīng)營(yíng)中需要購買(mǎi)的物品,由店長(cháng)上報給經(jīng)理。
對于數量較大的商品門(mén)店上報總部后,由總部統一采購。小宗物品由門(mén)店填寫(xiě)采購申請單。
2、門(mén)店須將自采的物品報公司審批通過(guò)。
3、門(mén)店下午4點(diǎn)之前將自采的物品拍照發(fā)財務(wù)
4、門(mén)店報銷(xiāo)時(shí),須將采購申請單報申請人及發(fā)票簽字確認,報總經(jīng)理簽字,到財務(wù)報銷(xiāo)。
要求:門(mén)店購買(mǎi)物品時(shí)盡量開(kāi)取發(fā)票,如不能開(kāi)取發(fā)票,須開(kāi)具收據(收據上需要對方蓋章,收據須填寫(xiě)對方的聯(lián)系方式)
門(mén)店管理制度11
1、范圍
本標準對本司行業(yè)連鎖市場(chǎng)、連鎖便利店的門(mén)店進(jìn)行規范。
本標準適用于本司行業(yè)市場(chǎng)和便利店業(yè)態(tài)的連鎖經(jīng)營(yíng)。
2、行業(yè)連鎖市場(chǎng)、連鎖便利店門(mén)店管理規范
2.1現場(chǎng)管理規范
主要是創(chuàng )造良好的企業(yè)形象,增加來(lái)店顧客,提高客單價(jià),擴大銷(xiāo)售,F場(chǎng)管理重點(diǎn)有:
2.1.1衛生管理。確保銷(xiāo)售場(chǎng)地整潔,過(guò)道通暢,設備、貨架布局合理,時(shí)時(shí)持續設備、貨架、柜臺、櫥窗等的干凈、明亮,不擅自亂貼店內廣告等。
2.1.2陳列管理。商品豐富、貨架豐滿(mǎn),根據商品保質(zhì)期,先進(jìn)先出,顯而易見(jiàn),易拿易放、商品組合陳列合理。
2.1.3商品管理。開(kāi)展科學(xué)的商品管理,注意收集時(shí)點(diǎn)銷(xiāo)售數據管理系統(POS)的信息和利用ABC分析法,篩選出暢銷(xiāo)商品。靈活運用訂貨、補貨,擴大暢銷(xiāo)商品陳列空間,定期檢查暢銷(xiāo)商品的庫存和貨架卡,以確保暢銷(xiāo)商品不斷檔。
2.2服務(wù)管理規范
2.2.1服務(wù)用語(yǔ)。服務(wù)語(yǔ)言:“您好”、“請稍等”、“對不起”、“讓您久等了”、“歡迎再來(lái)”等。忌諱用“不明白”、“賣(mài)完了”、“不行”、“沒(méi)有了”等語(yǔ)言。
2.2.2對缺貨的處理。發(fā)現顧客購買(mǎi)的商品缺貨時(shí),首先應表示道歉,然后應告知該商品何時(shí)到貨,或主動(dòng)推薦其他能代替的商品,最后店員務(wù)必將缺貨的商品作為下次訂貨或補貨的參考信息,反饋給店內相關(guān)的負責人。
2.2.3客訴處理。處理客訴時(shí),嚴禁對客訴推諉職責,應以誠摯的關(guān)心態(tài)度,耐心聽(tīng)取其陳述后,酌情處理,不能因此造成顧客流失。
2.3門(mén)店人員崗位職責
2.3.1店長(cháng)、副店長(cháng)職責
店長(cháng)是門(mén)店的核心人物,店長(cháng)務(wù)必服從連鎖公司總部的高度集中統一指揮,積極配合總部的各項營(yíng)銷(xiāo)策略,到達門(mén)店的經(jīng)營(yíng)指標。要做到:
——監督商品的要貨、上貨、補貨,做好進(jìn)貨驗收、商品陳列、商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量管理等有關(guān)作業(yè)。
——執行總部下達的商品價(jià)格變動(dòng)。
——執行總部下達的銷(xiāo)售計劃、促銷(xiāo)計劃和促銷(xiāo)活動(dòng)。
——掌握門(mén)店的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),向總部推薦新商品的引進(jìn)和滯銷(xiāo)品的淘汰。
——掌握門(mén)店各種設備的維護保養知識。
——監督和審查門(mén)店會(huì )計、收銀和報表制作、帳務(wù)處理等作業(yè)。
——監督和檢查理貨員、服務(wù)員及其他人員作業(yè)。
——負責對職工考勤、儀容,儀表和服務(wù)規范執行狀況的管理。
——負責對職工人事考核、職工提升、降級和調動(dòng)的推薦。
——負責對員工的培訓教育。
——妥善處理顧客投訴和服務(wù)工作中所發(fā)生的各種矛盾。
——監督門(mén)店內外的清潔衛生,負責保衛、防火等作業(yè)管理。
——監督門(mén)店商品損耗管理,把握商品損耗尺度。
——做好與門(mén)店周?chē)鐓^的各項協(xié)調工作。
店長(cháng)、副店長(cháng)除具備各崗職技能外,還要有全盤(pán)管理潛力和組織潛力。
2.3.2店助理(部門(mén)主任、組長(cháng))職責
店助理對本崗位工作應有相當豐富的經(jīng)驗,掌握本崗位技能,熟知門(mén)店各崗職技能,熟悉店長(cháng)、副店長(cháng)的工作職責,協(xié)助店長(cháng)、副店長(cháng)做好工作。
2.3.3門(mén)店收銀員職責
門(mén)店收銀員具有:熟悉商品的.貨區、商品基本價(jià)位、收銀業(yè)務(wù)、結算小票管理業(yè)務(wù)、收集和帶給商品銷(xiāo)售信息、顧客信息、退貨處理以及收銀臺安全職責。
收銀員的具體崗職規范有:
——做好營(yíng)業(yè)前的準備工作:服飾、儀表、清潔衛生,做到舉止大方,佩戴好工號牌。
——營(yíng)業(yè)前認領(lǐng)備用金并清點(diǎn)確認。
——營(yíng)業(yè)前調試好收銀機,準備好其他備用品,并了解當日變價(jià)商品和特價(jià)商品。
——顧客進(jìn)店時(shí),應表示歡迎顧客光臨。
——登打或掃描商品價(jià)格時(shí),應報出每件商品的金額,登打或掃描結束時(shí),應報出商品金額總數;并主動(dòng)將結算小票置于購物袋或交顧客。
——收銀時(shí)要唱票“收您多少錢(qián)”,找零時(shí)要唱票“找您多少錢(qián)”。
——當顧客不多時(shí),應替顧客做好商品裝袋服務(wù)。要做到將生鮮商品、冷凍食品和其他商品分裝,大且生的商品應先裝入袋中;顧客多時(shí),要以盡快疏散顧客為主,加快收銀速度。
——收銀時(shí)要做到正確、快速、對顧客持續親切友善的笑容,做到更好的接待顧客。
——耐心地回答顧客的提問(wèn)。
——記錄和保管遺失的物品。
——發(fā)生顧客抱怨或由于收銀有誤顧客前來(lái)投訴交涉時(shí),應通知店長(cháng)或值班經(jīng)理來(lái)處理,避免影響正常的收銀工作。
——在非營(yíng)業(yè)高峰期間,聽(tīng)從店長(cháng)或值班經(jīng)理安排從事其他的工作。
——營(yíng)業(yè)結束后,按所收貨款填寫(xiě)交款清單,現金、支票分別填寫(xiě),本人簽字后將貨款交給核算員。
——經(jīng)核算員按收銀機的存根審核后,如長(cháng)款要寫(xiě)報告,短款自付。
——向有關(guān)部門(mén)帶給銷(xiāo)售信息及顧客信息等。
2.3.4門(mén)店理貨員職責
理貨員是超級市場(chǎng)、便利店中從事商品整理、清潔、補充、標價(jià)、盤(pán)點(diǎn)等工作的人員。門(mén)店理貨員職責是巡視貨場(chǎng),耐心解答顧客的提問(wèn),對所屬貨區商品的保質(zhì)期心中有數,務(wù)必熟悉所負責商品范圍內商品名稱(chēng)、規格、用途和保質(zhì)期,掌握商品標價(jià)的知識,正確標好價(jià)格,掌握商品的陳列原則和方法、技巧,正確進(jìn)行商品陳列,保證商品安全。
理貨員的作業(yè)流程:
a)領(lǐng)貨作業(yè):營(yíng)業(yè)中陳列架上的商品在不斷減少,理貨員就務(wù)必去庫內領(lǐng)貨以補充貨架。
1)領(lǐng)貨務(wù)必憑領(lǐng)貨單。
2)領(lǐng)貨單上要寫(xiě)明商品的大類(lèi)、品種、貨名、數量和單價(jià)。
3)對內庫管理員帶給的商品,務(wù)必按領(lǐng)貨單上的款項逐一核對,以防造成提錯貨物。
4)標簽打貼位置要一致,以方便選購、定向掃描和收銀計價(jià)。
5)打價(jià)簽前要核對商品的代號和售價(jià)。核對進(jìn)貨單和陳列架上價(jià)格卡,作業(yè)完了妥善保管價(jià)簽紙。
6)商品變調價(jià)需重新打價(jià)時(shí),對原價(jià)簽去留應有一個(gè)統一的規定。
b)補貨作業(yè):理貨員將標好的商品依照商品各自規定的陳列位置,定時(shí)或不定時(shí)地將商品補充到貨架上的作業(yè)。
1)定時(shí)補貨。指在非營(yíng)業(yè)高峰的補貨。
2)不定時(shí)補貨。指只要貨架上的商品即將售完,就立即補貨,以免造成缺貨,影響銷(xiāo)售。補貨作業(yè)不能影響顧客購買(mǎi)。
3)核對卡、貨。先檢查對欲補貨的陳列架前的價(jià)目卡是否和要補上去的商品一致。
4)先進(jìn)先出。補貨時(shí)將原商品取下,然后打掃陳列架,將補充的新貨放在里面,再把原架上的商品放在前面,做到商品陳列先進(jìn)先出。
5)對特殊商品要控制。對冷凍食品和生鮮食品的補充要進(jìn)行時(shí)間段投放量的控制。這要根據每一天銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售高峰來(lái)具體確定。理貨員除了領(lǐng)貨、標價(jià)、補貨之外,還肩負著(zhù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。
2.3.5驗收人員職責
嚴格商品驗收。商品驗收是確認檢查商品質(zhì)量、審核商品產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、發(fā)貨時(shí)間、數量、價(jià)格、品種等的環(huán)節,因此,門(mén)店驗收人員應手持送貨單或發(fā)票、收據、與送貨人逐一逐項清點(diǎn),減少事后因退貨或其他原因造成的浪費,避免以后發(fā)生不必要的爭執。
2.3.6門(mén)店會(huì )計職責
不折不扣地執行公司財務(wù)部對門(mén)店的財務(wù)管理;準確、真實(shí)、及時(shí)地向財務(wù)部上交門(mén)店各種報表,對報表的數據進(jìn)行匯報、分析和處理。
2.3.7服務(wù)人員職責
服務(wù)人員需要了解與理貨員和收銀員的基本崗位技能,同時(shí)掌握服務(wù)禮儀規范,還要了解和掌握門(mén)店商品分布狀況、商品知識及有關(guān)知識,以便能流利地回答顧客的各種詢(xún)問(wèn),掌握公司便民服務(wù)的資料和措施。
門(mén)店管理制度12
一、藥品進(jìn)貨必須嚴格執行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等有關(guān)法律、法規和政策,依法購進(jìn)。
二、藥品必須從總部委托配送方江西xx醫藥有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)xx公司)購進(jìn),不得自行從其它渠道采購藥品。二級藥店不得購進(jìn)限制類(lèi)藥品。
三、門(mén)店應當按照總部核定的具體品種存儲限量,及時(shí)向總部報送要貨計劃,要貨計劃應做到優(yōu)化存儲結構、保證經(jīng)營(yíng)需要、避免積壓滯銷(xiāo)。
四、購進(jìn)藥品要依據配送票據建立購進(jìn)記錄,票據或購進(jìn)記錄應記載品名、規格、批號、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家、有效期至等內容。票據或購進(jìn)記錄應保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。
五、門(mén)店應當收集、分析、匯總所經(jīng)營(yíng)藥品的'適銷(xiāo)情況和質(zhì)量情況,收集消費者對藥品質(zhì)量及療效的反映,及時(shí)向公司配送中心反饋,為優(yōu)化購進(jìn)藥品結構提供依據。
六、養護與檢查記錄應保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于二年。
七、對中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法進(jìn)行養護。
八、定期向總部質(zhì)量部門(mén)上報養護檢查、近效期或長(cháng)時(shí)間陳列藥品的質(zhì)量信息。
九、對待處理、不合格及質(zhì)量有疑問(wèn)藥品,應按規定隔離存放,建立相關(guān)臺帳,防止錯發(fā)或重復報損等事故發(fā)生。
十、做好防塵、防潮、防污染和防蟲(chóng)、防鼠、防霉變等工作,并配備相應設備。
門(mén)店管理制度13
上班時(shí)間
1、早班8.00――13.00,晚班13.00――9.30。在指定區域打卡,簽到。
2、遲到1-5分鐘罰款五元,6-10罰款10元,依此類(lèi)推。
3、30分鐘以上至59分鐘以?xún),按曠工半天處理,罰單50元。
4、遲到一小時(shí)及以上(含一小時(shí)),按曠工一天處理,罰單100元,并扣出當月全勤及優(yōu)秀員工獎。
員工儀表標準
1、頭發(fā)不遮蓋五官,梳理整齊,不可太油膩。染發(fā)顏色不得過(guò)于鮮艷。長(cháng)發(fā)及肩的必須束起,流海不遮住眉毛
2、著(zhù)公司統一工服、穿著(zhù)整齊,干凈,無(wú)破損。佩帶工牌,淡妝打扮,注意形象、首飾不要過(guò)于夸張。
3、指甲必須干凈清潔,長(cháng)不超過(guò)2mm。香水,香體露等氣味清新,易于接受。指甲油只涂純透明色或是純淡粉色。
4、顧客進(jìn)門(mén)“歡迎光臨”。出門(mén)您走好或“歡迎下次光臨”
清潔標準
1、地面無(wú)紙屑、塵土、膠印、刮痕、雜物及水跡
2、貨架、陳列用具、櫥窗、照明設備無(wú)灰塵、水跡、模特上無(wú)灰塵、破損、印痕
3、每周大掃除,檢查天花板無(wú)污損、灰塵、蜘蛛網(wǎng)、透明膠、釘子等4墻壁無(wú)膠帶、海報釘、手印、腳印等
5、玻璃、鏡子、金屬光面沒(méi)有指紋和灰塵
6、層板無(wú)膠印、灰塵、每天每塊都需擦拭干凈
7、鞋托、鞋底需要擦拭干凈、無(wú)灰塵
8、貨區商品調牌不外露
9、pop、系列牌及所有推廣、陳列物料無(wú)灰塵、無(wú)破損、無(wú)印痕
10、試衣間整齊、干凈、無(wú)雜物,拖鞋擺放整齊,衣鉤、坐凳、提示牌干凈整齊、完整無(wú)缺,鏡面明亮、潔凈,無(wú)指紋、無(wú)破痕,門(mén)鎖完好
11、倉庫清潔,無(wú)火、無(wú)水患,無(wú)雜物、灰塵,貨品整齊、易找.服裝、器材、鞋分區擺放。在類(lèi)中還需按照小類(lèi)擺放。倉庫應張貼庫位圖,及小類(lèi)指示牌,倉位變化及時(shí)更新。
12、收銀臺清潔,小票、印章準備好,文具擺放整齊,無(wú)雜物。臺面干凈無(wú)灰塵,無(wú)雜物、無(wú)私人物件,電腦設備完好,收銀系統正常狀態(tài),抹布、帳本等不能放于桌面上班及交接班檢查物料是否充足。
陳列標準及維護
每件商品要求一物一價(jià),且價(jià)格絕對準確,粘貼規范。如出現商品差價(jià),造成顧客投訴,差價(jià)有當區域員工自行承擔,希望大家能夠認真檢查區域的貨品價(jià)格、男女衣架、褲夾區分,且衣架、褲夾間距相等
1、商品尺碼有小到大進(jìn)行排列,側掛兩端的商品都正面朝外
2、鞋類(lèi)擺放整齊,橫成行,豎成條。鞋托插條與鞋系列一致
3、衣領(lǐng)居中,陳列數量統一標準
4、調牌無(wú)外露,鞋類(lèi)填充飽滿(mǎn),鞋帶收緊系好放入鞋類(lèi)
5、包填充飽滿(mǎn),包帶收致最短系好,拉鏈統一朝左
用餐
1、早班8:30以后嚴禁進(jìn)餐。
2、晚班相互調節,輪流用餐,不要出現空崗現象,每人的'用餐時(shí)間不能超過(guò)30分鐘、嚴禁非用餐時(shí)間吃東西,每次處罰10元。
3、熱愛(ài)本質(zhì)工作,認真敬業(yè),努力學(xué)習,不斷提升服務(wù)水平
4、工作時(shí)間不得擅離崗位,不允許帶親友在店內聊天、會(huì )客。如遇熟人可打聲招呼,有事要談,不可超過(guò)10分鐘。有特殊事情外出,須經(jīng)店長(cháng)批準,時(shí)間不可超過(guò)半小時(shí)。
5、嚴禁撥打店鋪私人電話(huà)聊天,用店鋪刷卡機套取金錢(qián),非收銀庫管不得進(jìn)收銀臺,觸碰電腦。
6、嚴禁私拿店鋪商品或借個(gè)人購買(mǎi)之機提前取走商品。
7、嚴禁私自挪用或借用店鋪營(yíng)業(yè)款
8、服從店鋪各崗位人員的合理工作安排,不得無(wú)故拒絕頂撞
9、賣(mài)場(chǎng)內隨時(shí)保持微笑,不得無(wú)精打采、無(wú)表情、冷漠
10、不與顧客爭吵,謹慎妥善處理好顧客抱怨,并及時(shí)向店長(cháng)匯報
11、切實(shí)為顧客提供主動(dòng)、熱情、周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),發(fā)現缺貨情況,及時(shí)向店長(cháng)、庫管反映、除店長(cháng)批準的特殊情況,上班不準玩手機、掌上電腦等通信儀器
12、賣(mài)場(chǎng)內須正立挺直,不能依靠貨架、墻柱及其他物品,不撐腰、抱臂、插口袋、熟悉商品知識,掌握產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn),因客而異地推銷(xiāo)商品,給顧客留下美好購物印象、與同事和睦相處,助人為樂(lè )
13、注意愛(ài)護店內設施,維護店內衛生
行為規范
1、上班時(shí)間內不要扎堆閑談,兩人一米距離以?xún)纫暈樵?/p>
2、嚴禁無(wú)故損壞商品,辦公用品及其他商業(yè)設施(等價(jià)賠償)嚴禁將店內購物袋送人或自用
3、接待顧客時(shí)專(zhuān)心銷(xiāo)售,不得與其他同事閑聊店鋪的銷(xiāo)售數據和公司的培訓內容,嚴禁透露給外人或其他公司
4、及時(shí)跟新在店鋪留存的聯(lián)系方式,以便隨時(shí)聯(lián)系到本人,下班處于開(kāi)機狀態(tài)
5、在營(yíng)業(yè)過(guò)程中,全店隊友使用普通話(huà)交流當顧客進(jìn)店后,立即放下手中事物性工作,第一時(shí)間接待顧客,做到以客為先
6、非本店員工嚴禁進(jìn)入店鋪倉庫
7、在賣(mài)場(chǎng)上不依靠貨架、玩衣架、唱歌、發(fā)呆、玩手、嬉戲打鬧、不說(shuō)臟話(huà),不辱罵隊友。在賣(mài)場(chǎng)上不要與顧客發(fā)生正面沖突,辱罵等,如賣(mài)場(chǎng)上出現此情況,視情節輕重,對該員工處于50元以上罰單,如出現毆打,則該員工直接予以辭退。
此標準請仔細閱讀,自覺(jué)簽字同意并嚴格執行。
門(mén)店管理制度14
1、目的:為了使設施設備運行和管理工作更加有效,符合GSP規定。
2、依據:《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》及相關(guān)法律法規。
3、適用范圍:門(mén)店對設施設備。
4、責任:門(mén)店養護員。
5、內容:
5.1、門(mén)店設施設備必須符合《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》規定要求,按需要由公司統一添置和更換。建立設施設備管理臺帳,并附購進(jìn)發(fā)票和產(chǎn)品合格證留存備查;
5.2、門(mén)店養護員應每季度對儀器設備使用和運行進(jìn)行檢查養護,確保設備正常運行。在養護過(guò)程中應及時(shí)將設備運行情況及維護情況及時(shí)記錄于“儀器設備使用維護情況記錄”表中;
5.3、門(mén)店養護員應建立門(mén)店儀器設施設備管理臺帳,將現有的'和新添置的設施設備使用維護情況記錄上,記錄內容要完整;
5.4、溫濕度表校驗工作按以下規定進(jìn)行:
5.4.1、公司質(zhì)管部門(mén)每年定期對各門(mén)店的溫濕度表進(jìn)行校對,并做好校對記錄。合格的由公司出具校對憑證并將溫濕度表交還門(mén)店使用.
5.4.2、日常工作中門(mén)店應經(jīng)常對溫濕表自行查驗發(fā)現不合格及時(shí)送檢。
6、相關(guān)表格:設施設備使用維護情況記錄、計量器具檢驗情況登記表。
門(mén)店管理制度15
一、資金管理制度
1、現金管理
1.1、現金科目設兩個(gè)子目---貨款戶(hù)和費用戶(hù),具體核算見(jiàn)第二章。
1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現金必須送存銀行,不準坐支。
1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應該及時(shí)送存銀行,保證現金安全。
1.4、會(huì )計應定期、不定期對庫存現金進(jìn)行監盤(pán),每月至少監盤(pán)三次,編制“庫存現金盤(pán)點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進(jìn)行落實(shí)。
2、銀行存款管理
2.1、門(mén)店資金實(shí)行收支兩條線(xiàn)的原則。各門(mén)店必須開(kāi)設收支兩個(gè)銀行賬戶(hù),即貨款戶(hù)和費用戶(hù);賬戶(hù)資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶(hù)只收不支,所有貨款回籠到該賬戶(hù);費用賬戶(hù)用于門(mén)店的各項費用、稅金等支出結算。
2.2、新開(kāi)賬戶(hù)。門(mén)店不得隨意開(kāi)設銀行賬戶(hù),若因業(yè)務(wù)需要而必須開(kāi)設新的銀行賬戶(hù),需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶(hù)要及時(shí)進(jìn)行清理,對于用途不大的銀行賬戶(hù)要及時(shí)消戶(hù),并報股份公司財務(wù)部備案。
2.3、回款。對于銷(xiāo)售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶(hù),門(mén)店的貨款賬戶(hù)余額達到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶(hù),每月25號前必須把所有貨款賬戶(hù)的余額匯入總部賬戶(hù)。
2.4、費用賬戶(hù)。門(mén)店的費用開(kāi)支等所需資金由股份公司財務(wù)部根據月度預算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶(hù),具體辦法詳見(jiàn)《費用管理制度》。
3、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫(xiě)借支單,由財務(wù)經(jīng)理和門(mén)店經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報單》。
4、關(guān)于嚴禁非授權人員向經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))收(借)取“錢(qián)、物”的規定為防范風(fēng)險,防止經(jīng)濟糾紛,現就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨事宜規定如下:
1、股份公司嚴厲禁止門(mén)店任何人員到公司的任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))帶款、帶貨。
2、門(mén)店財務(wù)經(jīng)理要負責給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商法人發(fā)一份書(shū)面函件(一式二份并蓋公司財務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷(xiāo)商法人簽章確認后,分公司財務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷(xiāo)商自留一份),明確股份公司嚴禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶(hù))處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢(qián)、物的事情。
二、往來(lái)賬管理制度
1、應收賬款的管理
為了進(jìn)一步規范銷(xiāo)售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保證公司的財產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對門(mén)店應收賬款的管理作出如下的規定:
1.1公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售規定是:“現款現貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上門(mén)店月末不允許有應收貨款余額。
1.2各門(mén)店原則上不允許賒銷(xiāo),對確需賒銷(xiāo)的,應先向股份公司財務(wù)部提出書(shū)面報告,報告中必須要說(shuō)明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報告經(jīng)股份公司財務(wù)部、銷(xiāo)售總監、總經(jīng)理審批,且該應收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對應收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書(shū)面報告股份公司財務(wù)部并采取措施,并指定專(zhuān)人負責解決。
1.3有應收賬款的分公司財務(wù)經(jīng)理每月應編報“應收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷(xiāo)商對賬,并獲得經(jīng)銷(xiāo)假商簽字、蓋章的確認書(shū)。
1.4門(mén)店不得以“應收賬款”來(lái)調節銷(xiāo)售額,任何虛增虛減“應收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的做法,均屬做假的賬的違規行為,一經(jīng)查出將按違反財經(jīng)紀律從嚴處理分公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務(wù)經(jīng)理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當事人的經(jīng)濟責任,直至免職。
2、內部往來(lái)管理
內部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)的結算,各門(mén)店之間不能有任何往來(lái)掛賬。
2.1、本科目按單位設置明細科目:
2.1.1當收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應交稅金--應交增值稅(進(jìn)項稅額)”,按稅票總額貸記“內部往來(lái)”。當分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內部往來(lái)”,貸記“銀行存款—貨款戶(hù)”。
2.1.2股份公司撥付給各門(mén)店費用時(shí),分公司借記“銀行存款—費用戶(hù)”,貸記本科目。
2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門(mén)店的往來(lái)賬項清楚準確,有據可查,所有往來(lái)賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫(xiě),并送交雙方同時(shí)入賬。內部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對,根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來(lái)調節表》,雙方各執一份存檔備查,調節項目只允許是時(shí)間差的調節,并要及時(shí)查明原因給予調整。
三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度
1、會(huì )計政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分;低值易耗品的會(huì )計政策詳見(jiàn)會(huì )計政策部分。
2、管理部門(mén):門(mén)店的固定資產(chǎn)由分公司財務(wù)部統一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì )計科目予以分類(lèi)編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。
3、移交:對于固定資產(chǎn)應按所列使用部門(mén)詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序審批后領(lǐng)用。
5、盤(pán)點(diǎn):門(mén)店固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)會(huì )同使用部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次。另外應該于每季度就固定資產(chǎn)的項目中根據登記卡冊,每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項,盤(pán)點(diǎn)后應填造“盤(pán)點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)對于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應專(zhuān)門(mén)說(shuō)明原因報股份公司總部財務(wù)部,根據盤(pán)盈盤(pán)虧原因做出相應處理。
6、購置審批程序及相關(guān)手續:門(mén)店無(wú)權購置任何固定資產(chǎn),若需購置,必須向股份公司財務(wù)部在月度預算中列出預算,并專(zhuān)項報告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權力部門(mén)批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。
7、保險:根據固定資產(chǎn)的使用要求辦理財產(chǎn)保險。
8、費用承擔:固定資產(chǎn)折舊及其他使用費由分公司承擔。
四、發(fā)票管理制度
為加強各銷(xiāo)售公司購、銷(xiāo)貨發(fā)票的管理,制訂本制度。
1、對外銷(xiāo)售開(kāi)具發(fā)票的規定
1.1、各門(mén)店根據稅法等有關(guān)規定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會(huì )計專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。
1.2、發(fā)票上的客戶(hù)名稱(chēng),要依據客戶(hù)在稅務(wù)部門(mén)注冊登記單位全稱(chēng)為準,不得寫(xiě)錯別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。
1.3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶(hù)的,還需注明客戶(hù)的身份證號碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認,或附該客戶(hù)的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。
1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財務(wù)部門(mén),附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。
1.5、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。
1.6、凡是已實(shí)現銷(xiāo)售,客戶(hù)未索取發(fā)票的,必須開(kāi)具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷(xiāo)項稅,客戶(hù)聯(lián)單獨由會(huì )計保管,并在發(fā)票登記簿登記。
1.7、對于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。
2、對外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規定
對外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴格按照以上規定執行外,還要遵守以下規定:
2.1、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
2.2、需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機關(guān)備案的單位電話(huà)號碼,開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)和銀行賬號。
2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據財務(wù)開(kāi)具的收款收據,或對方的收貨單據,或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱(chēng),編制開(kāi)票申請單(開(kāi)票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應由來(lái)人簽字并填寫(xiě)其身份證號碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認后,送公司經(jīng)理審批,然后由財務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的開(kāi)票申請單才能開(kāi)票,開(kāi)票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。
2.4、開(kāi)出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。
2.5、開(kāi)票申請單要附增值稅專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。
2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動(dòng)的,客戶(hù)要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。
2.7、退貨發(fā)票的處理:對于批準的退貨,將已開(kāi)具給客戶(hù)的蘭字銷(xiāo)售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶(hù)的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷(xiāo)售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據,并按照退回單據開(kāi)具相應的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。
3、接受發(fā)票的管理規定
3.1、接受發(fā)票要嚴格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。
3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。
3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱(chēng)要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項的`單位名稱(chēng),及提供發(fā)票的單位名稱(chēng)相一致;如果名稱(chēng)等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。
3.4、對于接受的增值稅專(zhuān)用發(fā)票除參照以上規定審核外,應先到稅務(wù)機關(guān)及時(shí)辦理認證手續,然后再辦理業(yè)務(wù)結算手續;
3.5、接受發(fā)票要根據業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類(lèi)發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結算。
3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應及時(shí)辦理實(shí)物入庫、票據入賬手續,不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續,但須通知財務(wù)部門(mén)暫不作為付款依據。
3.7、運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”,“運輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開(kāi)具的貨票,以及從事貨物運輸的各類(lèi)運輸單位開(kāi)具的套印全國統一發(fā)票監制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規的運輸發(fā)票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進(jìn)項稅額(或根據稅務(wù)局要求進(jìn)行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進(jìn)項稅額。
3.8、無(wú)法按規定取得合法發(fā)票的,應向當地稅務(wù)局要求代替開(kāi)發(fā)票,并征詢(xún)當地稅局抵扣應當具備的條件,全項詳細填寫(xiě)。
4、違反公司發(fā)票管理規定的處罰對于已開(kāi)具的發(fā)票未按規定程序操作的,將對經(jīng)銷(xiāo)公司有關(guān)直接責任人處以100-200元的罰款;違反規定觸犯刑法的,后果自負;違反規定接受或開(kāi)具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開(kāi)具發(fā)票造成往來(lái)結算損失的,直接責任人要負賠償責任。
五、存貨管理制度
1、分公司要貨申請
1.1分公司的庫存管理應堅持“庫存合理、加快周轉”的原則,盡可能降低庫存風(fēng)險。
1.2分公司在要貨時(shí)須根據銷(xiāo)售計劃,結合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數及數量,在合理庫存內保證銷(xiāo)售的需要。
1.3根據上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經(jīng)分公司財務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過(guò)傳真給大連分公司銷(xiāo)售部,經(jīng)銷(xiāo)售部和財務(wù)部審核無(wú)誤后,辦理發(fā)貨程序。
2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫(xiě)入庫申請單,入庫單至少有下列內容:
產(chǎn)品品種貨位號數量()單價(jià)金額(元)備注
申請人持填寫(xiě)好的入庫單,填寫(xiě)好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實(shí)入庫數量登記。入庫單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫房留存,第三聯(lián)、財務(wù)核算,第四聯(lián)、申請人留存。入庫時(shí)要求嚴把質(zhì)量關(guān),做好各項記錄,以備查用。財務(wù)部門(mén)根據入庫單財務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據入賬。
3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶(hù)自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶(hù)自提。是客戶(hù)自己派人或派車(chē)來(lái)公司的庫房來(lái)提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車(chē),給客戶(hù)送貨。無(wú)論采用哪種出貨的方式,都要填寫(xiě)出庫單。出庫單(或銷(xiāo)售單)至少有下列內容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、結算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:
發(fā)貨單位:出庫日期
產(chǎn)品品種產(chǎn)品數量金額備注
出庫方式選擇
1、客戶(hù)自提
2、委托發(fā)貨
3、公司送貨
運費結算方式
1、公司代墊運費
2、貨到付款
出庫單(或銷(xiāo)售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫留存;第三聯(lián),財務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車(chē)到達倉庫后,出示出庫單據在庫房人員協(xié)調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車(chē)上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理,嚴防破損,做好數量記錄,核實(shí)品種、數量和提單。
4、存貨盤(pán)點(diǎn)。分公司財務(wù)部每月底要協(xié)同庫管員對庫存商品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),對于盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務(wù)部進(jìn)行相應處理。
六、門(mén)店財務(wù)人員管理制度
1、下屬各門(mén)店的財務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門(mén)無(wú)權聘用和解聘財務(wù)人員。下屬各門(mén)店財務(wù)負責人由股份公司總部財務(wù)審計部經(jīng)理提名,報股份公司總經(jīng)理批準后聘任或解聘。
2、下屬各門(mén)店核定財務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財務(wù)審計部統一管理和發(fā)放;財務(wù)人員為門(mén)店辦公或出差等而發(fā)生的費用由各門(mén)店承擔;財務(wù)人員的培訓及其他相關(guān)費用由股份公司總部承擔。
3、下屬各門(mén)店的財務(wù)人員必須嚴格執行股份公司的各項財務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財務(wù)審計部的指導;總部財務(wù)審計部對其財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計和不定期專(zhuān)項核查,對于違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的,公司總部將對其作出相應處理,對于違返國家法律的,將移送司法機關(guān)處理。
4、下屬各門(mén)店的財務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導搞好經(jīng)營(yíng)管理,及時(shí)提供真實(shí)、有效的財務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)決策出謀劃策。
5、下屬各門(mén)店財務(wù)負責人定期向總部財務(wù)審計部述職,在日常財務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng )新,提高公司財務(wù)管理水平,鼓勵多提合理化建議。
6、股份公司總部將定期對財務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎金和工資標準的考評依據。
七、崗位職責
分公司財務(wù)崗位責任制是一種管理制度,現關(guān)于分公司每個(gè)財務(wù)工作人員的職責、任務(wù)、權限、完成任務(wù)的標準作出明確的規定,根據分公司財務(wù)人員履行崗位職責的優(yōu)劣作為對財務(wù)人員的晉升、獎懲依據。
1、分公司財務(wù)經(jīng)理的崗位職責
1.1在股份公司財務(wù)部的領(lǐng)導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律與股份公司的各項規章制度,要隨時(shí)檢查各項制度在分公司的執行情況,發(fā)現違反財經(jīng)紀律的行為給予制止,并及時(shí)書(shū)面報告股份公司財務(wù)部.
1.2審核分公司的會(huì )計原始憑證是否符合會(huì )計工作規范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會(huì )計法規及股份公司的有關(guān)規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅持“收支兩條線(xiàn)”的原則。
1.3審核上報股份公司的財務(wù)資料,確保上報資料的真實(shí)性、規范性和準確性。編制分公司經(jīng)營(yíng)費用的預算,并就經(jīng)營(yíng)費用預算的執行差異進(jìn)行分析,然后報分公司總經(jīng)理及股份公司財務(wù)部。
1.4復核記賬憑證、登記總賬、核對明細賬、編制會(huì )計報表、編寫(xiě)財務(wù)分析報告,按股份公司的要求審核分公司的會(huì )計報表,并在限期內寄回股份公司財務(wù)部。
1.5嚴格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅持“現款現貨、款到發(fā)貨”的原則,對分公司的實(shí)物(包括庫存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),并核對賬實(shí)是否相符。
1.6在堅持股份公司的各項規章制度的前提下,積極地配合門(mén)店總理推動(dòng)分公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。
1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內、外的財產(chǎn)安全與完整。
1.8妥善保管、歸檔會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料,協(xié)調好與當地稅務(wù)部門(mén)的關(guān)系。
1.9按股份公司的規定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。
1.10協(xié)調好分公司的財務(wù)崗位工作,并組織好分公司財務(wù)每月的工作小結會(huì ),總結分公司財務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足,并書(shū)面上報股份公司財務(wù)部。根據財務(wù)內控制度,安排好分公司節假、雙休日財務(wù)人員的值班,堅持服務(wù)與監督并重的原則。
1.11按時(shí)完成股份公司財務(wù)部交付的其他臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好分公司財務(wù)隊伍,將分公司財務(wù)工作做好。
2、分公司會(huì )計的崗位職責
2.1按照國家會(huì )計法規制度和股份公司的有關(guān)規章制度,編制記賬憑證、登記會(huì )計明細賬(不包括現金日記賬與銀行日記賬)和結賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續完備、數字準確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報告分公司財務(wù)經(jīng)理。
2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實(shí)相符。 2.3與庫管員共同驗收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。
2.4根據有關(guān)資料編制會(huì )計報表的附表。
2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財務(wù)資料歸檔管理)。
2.6負責稅務(wù)申報及稅控系統的維護。
2.7按時(shí)完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
3、分公司出納的崗位職責3.1嚴格、認真執行國務(wù)院關(guān)于現金管理的制度。
3.2嚴格執行庫存現金的限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現金,堅持貨款現金與費用現金分管的原則。必須是堅持“收支兩條線(xiàn)”的原則。
3.3嚴格執行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開(kāi)出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據,必須根據會(huì )計(財務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無(wú)誤的憑證。
3.4建立、建全現金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅持復核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟內容和金額,對不完整、不合法的憑證應拒絕付款,并及時(shí)向分公司財務(wù)經(jīng)理或股份公司財務(wù)審計部反映。
3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時(shí)編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達賬款要及時(shí)查詢(xún),并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。
3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現金時(shí),應由分公司財務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應的安全措施,同時(shí)保險柜密碼嚴格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。
3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時(shí),必須由分公司財務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續雙方必須清楚。
3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時(shí)侯都不能一個(gè)人保管和使用支票的所有印鑒。
3.9加強有價(jià)證券的管理,有價(jià)證券必須存放在保險柜中并設立備查賬,保護有價(jià)證券安全、完整不受損(要轉回股份公司的必須及時(shí)辦理手續轉回)。
3.10出納人員不能兼任會(huì )計稽核、會(huì )計檔案保管、收入費用、債權債務(wù)的賬簿登記工作。
3.11按時(shí)完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
注:門(mén)店未設會(huì )計崗位的,由財務(wù)經(jīng)理兼任會(huì )計工作崗位。
八、會(huì )計檔案管理制度
1、為加強會(huì )計檔案管理,特制定本管理辦法。
2、本公司的會(huì )計檔案包括:會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、稅務(wù)申報資料、會(huì )計報告、審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì )計資料。
3、會(huì )計檔案的保存。
財務(wù)部應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
會(huì )計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi),具體和保管年限詳見(jiàn)本制度第七條。
會(huì )計檔案應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查,股份公司財務(wù)部批準,并報上級有關(guān)部門(mén)批準后執行。由會(huì )計檔案管理人員編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,銷(xiāo)毀時(shí)應由股份公司財務(wù)審計部有關(guān)人員共同參加,并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。
4、會(huì )計檔案的借用。
財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續。
公司內各單位若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時(shí),必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,并限期歸還。
5、由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。
7、會(huì )計檔案保管期限
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
(一)會(huì )計憑證類(lèi):
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年
(2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年
(二)會(huì )計帳簿類(lèi):
(1)、日記帳15年其中:現金和銀行存款日記帳25年
(2)、明細帳、總帳、輔助帳15年
(3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
(三)會(huì )計報表類(lèi):
(1)、主要財務(wù)指標報表(包括文字分析)3年
(2)、月、季度會(huì )計報表(包括文字分析)5年
(3)、年度會(huì )計報表(包括文字分析)永久
(四)其他類(lèi):
(1)、會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久
(2)、財務(wù)成本計劃3年
(3)、主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久
九、附則
1、本制度從二零零三年開(kāi)始執行。
2、本制度解釋權屬股份公司財務(wù)審計部。
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