存儲介質(zhì)管理制度

　　在生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的存儲介質(zhì)管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

存儲介質(zhì)管理制度1

　　第一章總則

　　為了加強學(xué)校備份數據安全管理，進(jìn)一步規范備份數據的傳輸、歸檔、處置安全管理，確保各類(lèi)數據的完整性、保密性和可用性，特制定本管理辦法。

　　本管理辦法所指的備份存儲介質(zhì)是指用于備份數據的存儲載體，包括磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等。

　　本管理辦法適用于信息中心負責的存儲介質(zhì)的`管理。

　　第二章存儲介質(zhì)管理

　　應定期檢查各備份存儲介質(zhì)的狀態(tài)和容量，并定期進(jìn)行數據恢復測試。

　　備份存儲介質(zhì)在保存前，應仔細閱讀介質(zhì)的說(shuō)明書(shū)，將介質(zhì)存放在適合的地方（如遠離電磁干擾和灰塵，盡量通風(fēng)，使用適合的容器、柜子、儲存室以防止非法訪(fǎng)問(wèn)等）。

　　為確保備份數據在保存和傳送期間的安全性，需對儲存介質(zhì)在傳送前采取必要的保護措施。

　　存儲介質(zhì)在傳送途中需采用牢固、可靠的包裝方式，以使其避免碰撞、受熱、受潮。

　　存儲介質(zhì)在傳送途中需根據其存儲數據的敏感程度，采用有效的包裝方式（如使用可上鎖的堅固容器），以使其避免被非授權獲取。

　　數據清理可根據信息存儲介質(zhì)特性、運行成本和業(yè)務(wù)部門(mén)對數據使用、清理周期、清理內容等的要求進(jìn)行實(shí)施。

　　數據清理前確認是否需要對數據進(jìn)行備份。如需備份，需確認備份正確后方可進(jìn)行清理操作。

　　數據清理的實(shí)施應避開(kāi)業(yè)務(wù)高峰期，避免對聯(lián)機業(yè)務(wù)運行造成影響。

　　需要長(cháng)期保存的數據要在介質(zhì)有效期內進(jìn)行轉存，防止存儲介質(zhì)過(guò)期失效。

　　生產(chǎn)數據不得隨意查詢(xún)、記錄、攜帶、復制、傳輸、修改、刪除。

　　借用數據介質(zhì)時(shí)必須嚴格遵守數據介質(zhì)借用登記、審批、交接和歸還的流程，并保證備份數據完好無(wú)缺。

　　任何部門(mén)和個(gè)人發(fā)現使用數據的違規行為都有權阻止或舉報。

　　外單位人員對學(xué)校存放數據的設備進(jìn)行維修、維護時(shí)，必須由學(xué)校相關(guān)人員現場(chǎng)全程監督。有關(guān)設備或介質(zhì)需送交外單位維修、維護前，設備使用人員應確認設備或介質(zhì)內的重要數據已經(jīng)清除。

　　第三章附則

　　本管理辦法由信息中心負責解釋和修訂。

　　本管理辦法自發(fā)布之日起執行。

存儲介質(zhì)管理制度2

　　一、總則

　　為加強介質(zhì)的安全管理，即對介質(zhì)的使用、存儲、攜帶、記錄、清單等活動(dòng)提供明確的安全管理標準，特制訂此制度。

　　二、存儲介質(zhì)的分類(lèi)與標識

　　本制度中所說(shuō)的介質(zhì)指的是硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)及紙質(zhì)介質(zhì)等。并將其劃分為涉密移動(dòng)介質(zhì)、內部移動(dòng)介質(zhì)、普通移動(dòng)介質(zhì)三類(lèi)。

　　涉密移動(dòng)介質(zhì)是指用于存儲國家秘密信息的移動(dòng)介質(zhì)。

　　內部移動(dòng)介質(zhì)是指用于存儲不宜公開(kāi)的內部工作信息的移動(dòng)介質(zhì)。

　　普通移動(dòng)介質(zhì)是指用于存儲公開(kāi)信息的移動(dòng)介質(zhì)。

　　介質(zhì)的標識管理采用粘貼統一的標簽，并在標簽的顏色上進(jìn)行分類(lèi)區分。涉密移動(dòng)介質(zhì)使用鮮紅色的標簽，內部移動(dòng)介質(zhì)使用綠色的標簽，普通移動(dòng)介質(zhì)使用白色標簽。

　　三、存儲介質(zhì)的存放

　　介質(zhì)應保存在介質(zhì)庫或檔案室中，存放介質(zhì)的介質(zhì)庫或檔案室應具有防磁、防潮、防塵、防高溫、防擠壓能力。

　　介質(zhì)應由專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行保管和登記，并對介質(zhì)歸檔和查詢(xún)等進(jìn)行記錄，按照存檔介質(zhì)的目錄清單定期盤(pán)點(diǎn)。

　　四、存儲介質(zhì)的使用

　　涉密移動(dòng)介質(zhì)因其是用于存儲國家秘密信息，因此只能在涉密計算機單機和涉密信息系統內使用，其中U盤(pán)、存儲卡和軟盤(pán)只能作為臨時(shí)存儲用。要嚴禁涉密移動(dòng)介質(zhì)在非涉密計算機上使用；要嚴禁高密級的移動(dòng)介質(zhì)在低密級計算機或信息系統中使用。涉密移動(dòng)介質(zhì)的使用應嚴格按照“統一購置、統一標識、嚴格登記、集中管理”的原則進(jìn)行管理。涉密移動(dòng)介質(zhì)應嚴格使用權限，在其保存、傳遞和使用過(guò)程中必須保證其中的涉密信息不被非授權人知悉；經(jīng)管人員應定期進(jìn)行清點(diǎn)，確保涉密移動(dòng)介質(zhì)的絕對安全。

　　內部移動(dòng)介質(zhì)因其用于存儲內部工作信息，這些工作信息是不宜公開(kāi)的，因此它主要是在與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的內部工作計算機上使用。為了防止內部工作信息的泄漏，要嚴格禁止內部移動(dòng)介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機上使用，當然同時(shí)也要嚴禁存儲國家秘密信息。當因工作需要，需將處理內部信息計算機的數據傳送到涉密計算機時(shí)，可用內部移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行傳遞。但在傳遞時(shí)必須采取有效的保密管理和技術(shù)防范措施，嚴防被植入惡意代碼程序將涉密計算機感染，導致國家秘密信息被竊取。建議使用光盤(pán)進(jìn)行數據傳遞。

　　普通移動(dòng)介質(zhì)因其用于存儲公開(kāi)信息，因此主要是在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機上使用。在管理上主要是嚴格禁止普通移動(dòng)介質(zhì)存儲國家秘密信息和不宜公開(kāi)的內部工作信息，嚴格限制普通移動(dòng)介質(zhì)直接在涉密計算機單位及涉密信息系統內使用。當確因工作需要，需從互聯(lián)網(wǎng)將所需數據拷入內部工作計算機、涉密計算機或涉密信息系統時(shí)，必須經(jīng)審查批準后，使用普通移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行傳遞。推薦使用記錄光盤(pán)或具有寫(xiě)保護裝置的非可寫(xiě)入普通移動(dòng)介質(zhì)，從互聯(lián)網(wǎng)將所需數據拷入涉密計算機或內部工作計算機。這里要強調的是，使用可寫(xiě)入普通移動(dòng)介質(zhì)，從互聯(lián)網(wǎng)將所需數據拷入涉密計算機或內部工作計算機時(shí)，必須設置中間內部計算機，在中間計算機上安裝國產(chǎn)病毒和木馬查殺軟件，通過(guò)中間內部計算機進(jìn)行病毒和木馬查殺，嚴防被惡意代碼程序或病毒，導致國家秘密信息或內部工作信息被竊取或發(fā)生故障。

　　涉密移動(dòng)介質(zhì)及內部移動(dòng)介質(zhì)在不同使用者中交叉使用時(shí)，管理員要加大技術(shù)檢查力度。微軟的windows操作系統和Office辦公軟件在使用時(shí)會(huì )產(chǎn)成一些臨時(shí)文件，如果只是簡(jiǎn)單刪除文件或格式化分區，是可以通過(guò)一些數據恢復軟件對數據進(jìn)行恢復的。因此，在移動(dòng)介質(zhì)歸還后，管理員應先進(jìn)行保密技術(shù)檢查，再對不宜公開(kāi)的數據進(jìn)行有效消除，防止移動(dòng)介質(zhì)因二次交叉借用時(shí)產(chǎn)生泄密隱患。

　　用于處理國家秘密信息的移動(dòng)介質(zhì)必須按其所涉及的秘密等級粘貼省保密工作部門(mén)統一制作的密級標識。

　　絕密級移動(dòng)介質(zhì)由單位或使用部門(mén)指定專(zhuān)人統一保管，并必須存放在保險柜中；機密級以下移動(dòng)介質(zhì)由使用人保管，并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。

　　高密級涉密移動(dòng)介質(zhì)不得在低密級的計算機或設備上使用，嚴禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機或其他設備上使用涉密移動(dòng)介質(zhì)。

　　涉密移動(dòng)介質(zhì)只能在本單位的`涉密計算機或涉密信息系統中使用，嚴禁借給外單位、轉借他人使用。確因工作需要攜帶涉密移動(dòng)介質(zhì)外出的，需填寫(xiě)“涉密移動(dòng)介質(zhì)外出攜帶登記表”，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并報局保密工作領(lǐng)導小組備案，逐件登記涉密存儲移動(dòng)介質(zhì)內的涉密信息。復制涉密移動(dòng)介質(zhì)，須經(jīng)單位領(lǐng)導批準，且每份介質(zhì)各填一份“涉密移動(dòng)介質(zhì)使用情況登記表”，并賦予不同編號。涉密移動(dòng)介質(zhì)的傳遞應按《國家秘密載體保密管理規定》的要求執行。

　　移動(dòng)介質(zhì)因使用人員崗位變動(dòng)、使用期滿(mǎn)等原因交回時(shí)，移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行檢查、確認，并做好登記備案、妥善保管；需歸檔的涉密移動(dòng)介質(zhì)，應連同“涉密移動(dòng)介質(zhì)使用情況登記表”一并按時(shí)歸檔。

　　不再使用的涉密移動(dòng)介質(zhì)應由使用者提出報告，由單位領(lǐng)導批準后，交保密工作領(lǐng)導小組統一處理，確保有關(guān)內容和數據不可恢復。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密移動(dòng)介質(zhì)轉為非涉密環(huán)境使用或進(jìn)行公益捐贈。

　　紙質(zhì)的技術(shù)文檔應實(shí)行借閱登記制度，未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準，不得將技術(shù)文檔轉借、復制或對外公開(kāi)。并且技術(shù)文檔應具有統一的格式，及時(shí)更新。

　　移動(dòng)介質(zhì)不允許帶出工作環(huán)境，卻因需要時(shí)要對介質(zhì)進(jìn)行加密和監控管理。

　　定期檢查介質(zhì)的使用情況，檢查頻率不應少于每季度一次。

　　存有重要數據的涉密移動(dòng)介質(zhì)和內部移動(dòng)介質(zhì)應采取加密措施。

　　對存有重要業(yè)務(wù)數據的備份介質(zhì)應定期實(shí)施數據恢復驗證工作，及時(shí)轉存使用期限較長(cháng)的數據。

　　五、存儲介質(zhì)的維修、銷(xiāo)毀、廢止及傳輸

　　送出維修的介質(zhì)應首先清除介質(zhì)中的敏感數據，確保敏感數據不會(huì )被泄露。

　　涉密移動(dòng)介質(zhì)需要外送維修或數據恢復時(shí)，必須到保密工作部門(mén)指定的維修點(diǎn)，并有保密人員在場(chǎng)全程監控。

　　介質(zhì)在銷(xiāo)毀前需要對其中的數據進(jìn)行徹底的凈化，保密性較高的存儲介質(zhì)未經(jīng)批準不得自行銷(xiāo)毀。

　　對載有敏感信息存儲介質(zhì)的銷(xiāo)毀，應報有關(guān)部門(mén)備案，由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行信息消除、消磁或物理粉碎等銷(xiāo)毀處理，并做好相應的銷(xiāo)毀記錄，信息消除處理僅限于存儲介質(zhì)仍將在本機構內部使用的情況，否則應進(jìn)行信息的不可恢復性銷(xiāo)毀。

　　技術(shù)文檔實(shí)行有效期管理，對于超過(guò)有效期的技術(shù)文檔降低保密級別，對已經(jīng)失效的技術(shù)文檔定期清理，并嚴格執行技術(shù)文檔管理制度中的銷(xiāo)毀和監銷(xiāo)規定。

　　涉密移動(dòng)介質(zhì)和內部移動(dòng)介質(zhì)在物理傳輸過(guò)程中應采取雙人加密傳輸，確保傳輸介質(zhì)的人員可靠，數據加密方可進(jìn)行傳輸。

　　六、其他管理規定

　　對載有重要信息的載體應采取加密存儲，并根據承載數據的重要程度對介質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)和標識管理。

　　根據數據備份需要對某些介質(zhì)實(shí)行異地存儲的，存儲地的環(huán)境要求與管理方法應與本地相同。

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