會(huì )議管理制度【精華15篇】
現如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的會(huì )議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì )議管理制度1
一、、適用范圍
區委、區人大、區政府、區政協(xié)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議、培訓；轉播上級視頻會(huì )議；區直各部門(mén)組織的重要會(huì )議和培訓等。為節儉會(huì )議經(jīng)費，提高會(huì )議效率，區級各黨政機關(guān)組織會(huì )議、培訓，凡適合以視頻會(huì )議方式召開(kāi)的，應經(jīng)過(guò)視頻會(huì )議方式實(shí)施。
二、會(huì )場(chǎng)分布
1、設三個(gè)主會(huì )場(chǎng)，即區政中心一樓東會(huì )議室、二樓會(huì )議室、九樓會(huì )議室。
2、設38個(gè)分會(huì )場(chǎng)，每鄉鎮、園區2個(gè)。
三、日常管理
1、區政府辦公室是全區視頻會(huì )議系統的管理部門(mén)。
區政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會(huì )議系統的技術(shù)支持，包括視頻會(huì )議系統網(wǎng)絡(luò )、主控設備等技術(shù)設施的日常管理維護；視頻會(huì )議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區各分場(chǎng)設備進(jìn)行不定期檢查檢測。區機關(guān)事務(wù)管理局負責區視頻會(huì )議主會(huì )場(chǎng)設備操作，主會(huì )場(chǎng)設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛生等日常管理及會(huì )議會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后的相關(guān)會(huì )務(wù)保障工作。
2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會(huì )場(chǎng)的日常維護管理。
要明確2名會(huì )議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯(lián)調等工作；1名為會(huì )議職責人員(原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任)，負責會(huì )議組織、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區視頻會(huì )議
全區系統是利用全省政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉鎮(街道)、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門(mén)對內網(wǎng)管理的技術(shù)規范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路，認真排查故障隱患，確保視頻會(huì )議系統安全穩定運行。
4、區政府辦公室對視頻會(huì )議有關(guān)情景實(shí)行通報制度。
對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報:
1、不按通知要求參加二次系統聯(lián)調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問(wèn)題的.；
2、分會(huì )場(chǎng)參會(huì )人員不全、座次不齊、紀律渙散的；
3、因不按技術(shù)規范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì )場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的。
四、會(huì )場(chǎng)要求
1、各分會(huì )場(chǎng)應在明顯位置設置本鄉鎮(街道)、園區的名稱(chēng)(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì )場(chǎng)人員為宜)，要設置參會(huì )負責人桌簽，重要會(huì )議還應在會(huì )場(chǎng)懸掛會(huì )標(會(huì )標根據會(huì )議通知要求制作)，標牌、桌簽及會(huì )標應保證圖像效果清晰。
2、會(huì )場(chǎng)內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò )接口，并做好設備防塵工作。
3、會(huì )場(chǎng)要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設施擺放整齊。
4、會(huì )場(chǎng)所在單位要加強會(huì )場(chǎng)安全管理工作。
5、會(huì )場(chǎng)內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會(huì )議通知
1、會(huì )議通知資料包括召開(kāi)會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統聯(lián)調時(shí)間及會(huì )議議程、會(huì )議要求等。
2、轉播上級召開(kāi)的視頻會(huì )議和區委、區政府召開(kāi)的視頻會(huì )議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。
3、區直各部門(mén)召開(kāi)的視頻會(huì )議，應由會(huì )議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統對接。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負責與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設備聯(lián)調等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。
六、會(huì )前準備
1、區政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì )場(chǎng)開(kāi)始準備前，應檢查和調整會(huì )議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機狀態(tài)。
2、各分會(huì )場(chǎng)接到會(huì )議通知后，應根據會(huì )議通知中的聯(lián)調時(shí)間及時(shí)安排，準時(shí)參加聯(lián)調(第一次聯(lián)調時(shí)間一般為會(huì )議前一天午時(shí)3點(diǎn)；第二次聯(lián)調時(shí)間為會(huì )議開(kāi)始前1小時(shí))。聯(lián)調時(shí)，各系統管理員應按照視頻會(huì )議系統操作規范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統狀況，如發(fā)現本單位在設備正常開(kāi)啟下，不能連接主會(huì )場(chǎng)的，要立即與區政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì )場(chǎng)傳送到分會(huì )場(chǎng)的音、視頻號是否清晰；二是查看所在分會(huì )場(chǎng)音視頻信號傳送到主會(huì )場(chǎng)是否清晰；三是開(kāi)會(huì )期間要查看會(huì )議秩序，確保會(huì )場(chǎng)紀律。
3、會(huì )議開(kāi)始前1小時(shí)，各分會(huì )場(chǎng)的系統管理員應到達工作崗位開(kāi)始值機。要按照會(huì )議通知要求提前開(kāi)機、試機，按操作流程開(kāi)啟設備，并進(jìn)行調試，確保會(huì )議正常召開(kāi)。設備開(kāi)啟后，根據參會(huì )人員座位布置情景調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會(huì )場(chǎng)畫(huà)面整潔。會(huì )議開(kāi)始時(shí)，要將視頻會(huì )議系統切換到主會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。
4、視頻會(huì )議系統連接完成后，由會(huì )議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì )場(chǎng)，此刻進(jìn)行會(huì )議點(diǎn)名，會(huì )場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請回答”。各分會(huì )場(chǎng)應答時(shí)應采取如下方式:“我是分會(huì )場(chǎng)，主會(huì )場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到，設備一切正常，完畢�！�
5、如網(wǎng)絡(luò )或設備出現問(wèn)題，導致分會(huì )場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì )場(chǎng)，分會(huì )場(chǎng)向會(huì )議主辦單位匯報后，與會(huì )人員到就近分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議。
6、各分會(huì )場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調，確保會(huì )議期間供電。
七、會(huì )議召開(kāi)
1、在視頻會(huì )議召開(kāi)前1小時(shí)，各分會(huì )場(chǎng)要檢查系統視頻、音頻傳輸情景，如有問(wèn)題立刻與區政府辦公室及會(huì )議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會(huì )人員應提前10分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì )議的需提前向主辦單位請假。
3、在會(huì )議召開(kāi)過(guò)程中，主會(huì )場(chǎng)系統管理人員應根據會(huì )議需要及時(shí)切換會(huì )場(chǎng)畫(huà)面。
4、各會(huì )場(chǎng)管理人員應時(shí)刻監控設備運行情景，確保隨時(shí)與主會(huì )場(chǎng)聯(lián)系，根據現場(chǎng)情景及時(shí)調整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉、移動(dòng)，甚至出現不應有的畫(huà)面；當設備或網(wǎng)絡(luò )出現故障時(shí)，分會(huì )場(chǎng)應立即向主會(huì )場(chǎng)匯報，盡快予以排除，在此期間，分會(huì )場(chǎng)參加會(huì )議人員不得擅離會(huì )場(chǎng)；如果故障短時(shí)間內無(wú)法排除，在得到主會(huì )場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì )場(chǎng)，到就近分會(huì )場(chǎng)繼續參加會(huì )議。
5、會(huì )議召開(kāi)期間，除視頻會(huì )議系統管理人員之外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設備操作區，不得操作與視頻會(huì )議有關(guān)的設備。
八、會(huì )議結束
1、會(huì )議結束后，由主會(huì )場(chǎng)統一中斷會(huì )議連接。各分會(huì )場(chǎng)在主會(huì )場(chǎng)中斷會(huì )議后，才可按操作流程關(guān)掉視頻設備。
2、會(huì )議結束后，各分會(huì )場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì )情景及會(huì )議過(guò)程中出現的問(wèn)題向會(huì )議主辦單位反饋，并將出現的技術(shù)問(wèn)題告知區政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
會(huì )議管理制度2
一、總經(jīng)理辦公例會(huì )
1、總經(jīng)理辦公例會(huì )分工作例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議。
2、工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。
會(huì )議由總經(jīng)辦召集。
3、專(zhuān)題會(huì )議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。
4、總經(jīng)理會(huì )議都應做好會(huì )議記錄,必要時(shí)應形成會(huì )議決議。
二、部門(mén)主管工作例會(huì )
1、部門(mén)主管工作例會(huì )于每周一定期召開(kāi)。
2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項專(zhuān)題會(huì )議
1、需由部門(mén)經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統一安排。
2、會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準。
四、部門(mén)內工作例會(huì )
1、部門(mén)內工作例會(huì )召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。
2、部門(mén)經(jīng)理主持。
五、以上會(huì )議共同事項:
1、專(zhuān)題會(huì )議的召開(kāi)應填寫(xiě)《會(huì )議提案表》。
2、會(huì )議經(jīng)核準召開(kāi)后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì )議通知單》。
3、所有會(huì )議應做好會(huì )議記錄。
4、會(huì )后形成會(huì )議紀要,及時(shí)傳達會(huì )議精神。
5、以上第一、
二、三項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由行政部統一安排。
6、與會(huì )者應做好會(huì )議準備,準時(shí)出席。
7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準時(shí)出席者,應以書(shū)面形式請假,報上級領(lǐng)導批準,否則作無(wú)故缺席處理。
8、由會(huì )議主持人負責會(huì )議考勤工作。
9、會(huì )間應通訊工具,或將其消音。
會(huì )議管理制度3
1、目的：
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
2、適用范圍：
沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司，(下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”);
3、職責：
3.1綜合管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
3.2會(huì )務(wù)工作主要由綜合管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，綜合管理部應予協(xié)助。
3.3除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
4、會(huì )議分類(lèi)：
4.1公司級會(huì )議：主要包括總經(jīng)理辦公會(huì )議、公司周工作例會(huì )、公司年終總結表彰大會(huì )、全體職工大會(huì )等，應分別報請公司總經(jīng)理批準后，由綜合管理部負責組織召開(kāi)并做好會(huì )議紀要。
4.2專(zhuān)題會(huì )議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì )。比如：營(yíng)運部門(mén)的優(yōu)惠政策專(zhuān)題會(huì )議;企劃部門(mén)的活動(dòng)推廣協(xié)調會(huì )等，由相關(guān)部門(mén)提出計劃報總經(jīng)理批準后送綜合管理部備案，由會(huì )議召集部門(mén)負責會(huì )議通知、組織和實(shí)施并對會(huì )議紀要進(jìn)行整理和存檔。
4.3部門(mén)工作會(huì )議：各部門(mén)召開(kāi)的工作例會(huì )，由各部門(mén)負責人決定召開(kāi)并負責組織。
4.4各類(lèi)培訓課程：由公司或相關(guān)部門(mén)組織的各類(lèi)培訓和學(xué)習課程。
5、會(huì )議安排：
5.1例會(huì )安排：
為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容和匯報程序來(lái)組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：
5.1.1總經(jīng)理辦公會(huì )議
此會(huì )議的舉行時(shí)間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀(guān)掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標及管理動(dòng)向。由綜合管理部部長(cháng)列席此會(huì )議并負責會(huì )議紀要的整理和分發(fā)。
5.1.2公司周工作例會(huì )
互聯(lián)網(wǎng)會(huì )議PPT資料大全技術(shù)大會(huì )產(chǎn)品經(jīng)理大會(huì )網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)大會(huì )交互體驗大會(huì )
沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì )議管理制度
此會(huì )議的舉行時(shí)間為每周六16：00，遇法定假日時(shí)間順延至下一星期的周六進(jìn)行，如有其它變動(dòng)綜合管理部將提前通知各部門(mén)。由各部門(mén)部長(cháng)參加，總結各部門(mén)一周工作，匯報下周工作重點(diǎn)及出現的疑難問(wèn)題需由其它部門(mén)配合或公司領(lǐng)導協(xié)調解決事宜;由總經(jīng)理傳達集團公司的會(huì )議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對各部門(mén)本周工作總結與下周工作計劃進(jìn)行匯總，報總經(jīng)理審閱。
5.1.3公司各部門(mén)工作會(huì )議
總結部門(mén)工作，并對下一階段工作進(jìn)行布署。各部門(mén)可以根據實(shí)際情況自行安排開(kāi)會(huì )時(shí)間。 5.1.4公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由綜合管理部具體組織實(shí)施。
5.1.5各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
5.2其它會(huì )議安排
凡涉及到多個(gè)部門(mén)部長(cháng)參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單(詳見(jiàn)附件)報綜合管理部，由綜合管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
5.3綜合管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
5.4凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)綜合管理部調整的，任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
5.5各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
5.6會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
6、會(huì )議的準備：
沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì )議管理制度
6.1公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由綜合管理部提前做好投影設備連接調試工作;
6.2會(huì )議之前，綜合管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;
6.3上級重要領(lǐng)導檢查指導、座談性質(zhì)會(huì )議及團體會(huì )等會(huì )議，公司應準備果品和鮮花;
6.4根據會(huì )議規模需使用音響設備的，由綜合管理部提前做好音響調試安排;
6.5特別重大會(huì )議，應由綜合管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
6.5.1會(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);
6.5.2會(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));
6.5.3會(huì )議場(chǎng)所布置;
6.5.4會(huì )議服務(wù)人員的安排;
6.5.5會(huì )議簽到;
6.5.6會(huì )后事項安排。
6.7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
7、其他規定：
7.1應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的'是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
7.2會(huì )前，由綜合管理部負責通知與會(huì )人員，明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
7.3與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )時(shí)應予以明示。
7.4重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
7.5與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
7.6公司會(huì )議的會(huì )議紀要由綜合管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.7會(huì )議結束后綜合管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。
8、會(huì )議紀律
8.1任何人員不得無(wú)故缺席會(huì )議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請假(中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準，其它人員需向會(huì )議組織部門(mén)請假)，否則視為缺席。違者將視情節嚴重性予以100元以上的處罰。
8.2與會(huì )人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。
8.3召開(kāi)會(huì )議期間，與會(huì )人員須將手機關(guān)機或調成振動(dòng)狀態(tài)，不準接聽(tīng)電話(huà)，如有重要電話(huà)應向會(huì )議組織者請假后離場(chǎng)接聽(tīng)，以免影響會(huì )議效果。違者將予以100元處罰。
8.4與會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應按次序發(fā)言，如有急需說(shuō)明事項，應向會(huì )議組織者示意獲準后發(fā)言。
9、附則：
本制度由綜合管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
會(huì )議管理制度4
醫院會(huì )議室是進(jìn)行醫療決策、學(xué)術(shù)交流、教育培訓等重要活動(dòng)的場(chǎng)所，其管理制度的'重要性體現在：
1. 提高效率：規范的管理制度能確保會(huì )議室資源有效利用，避免沖突和浪費。
2. 維護秩序：明確的會(huì )議紀律有助于保持會(huì )議的專(zhuān)業(yè)性和有效性。
3. 保障安全：通過(guò)安全與保密管理，保護醫院及患者信息安全，防止意外發(fā)生。
4. 提升形象：整潔有序的會(huì )議室環(huán)境體現醫院的專(zhuān)業(yè)水平和管理水平。
會(huì )議管理制度5
第一章總則
第一條為改善工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，加強會(huì )議管理，依據上級有關(guān)規定，結合本所實(shí)際，制定本方法，會(huì )議管理方法。
其次條會(huì )議的有效組織和管理是改善辦公秩序，剛好傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門(mén)應重視對會(huì )議的組織和管理。
第三條本方法所指的會(huì )議，包括本所黨組會(huì )議、行政會(huì )議、所長(cháng)辦公會(huì )議等例會(huì )，各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)組織的全所性不定期工作會(huì )議，以及在重要來(lái)訪(fǎng)或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì )議。
不包括本所及所屬各部門(mén)組織的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓會(huì )議。
第四條會(huì )議的管理部門(mén)為所辦公室，會(huì )議的詳細會(huì )務(wù)工作由承辦部門(mén)協(xié)作支配。
其次章會(huì )議召開(kāi)原則
第五條本所及各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議應遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚�(jiǎn)。大力壓縮會(huì )議，盡量縮短會(huì )議時(shí)間，削減與會(huì )人員。逐步利用現代網(wǎng)絡(luò )和通信傳播工具部署工作，能合并召開(kāi)的會(huì )議盡可能合并召開(kāi)。
�。ǘ└咝�。召開(kāi)會(huì )議應具備必要性，注意實(shí)效，主題顯明，打算充分。
�。ㄈ﹦�(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調研和督查，集中精力探討和解決實(shí)際問(wèn)題，可實(shí)行現場(chǎng)辦公會(huì )議等形式，剛好協(xié)調探討解決有關(guān)問(wèn)題。
�。ㄋ模┕潈�。會(huì )議要厲行節儉，凡涉及經(jīng)費開(kāi)支的會(huì )議應嚴格根據有關(guān)廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張奢侈。第三章會(huì )議支配
第六條本所例行會(huì )議均列入例會(huì )制度，要求根據例行會(huì )議規定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開(kāi)。
第七條本所臨時(shí)組織的會(huì )議，涉及本全部關(guān)部門(mén)的，部門(mén)負責人應賜予第八條本所各部門(mén)組織的全所性不定期會(huì )議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導批準后，提前7天報送所辦公室列入會(huì )議安排。所辦公室負責于每周星期五將全所各類(lèi)會(huì )議統籌支配，編制會(huì )議支配表，印發(fā)到會(huì )議參與人員。第九條會(huì )議召集部門(mén)應做好會(huì )議打算工作，將會(huì )議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)支配報送所辦公室，由所辦公室統籌支配。
第十條列入會(huì )議安排的會(huì )議，如遇特別情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì )議資料時(shí)，會(huì )議召集部門(mén)應提前3天報送所辦公室調整會(huì )議安排。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì )議安排。
第十一條凡須要所領(lǐng)導參與的.會(huì )議，召集部門(mén)應提前請示分管所領(lǐng)導，按分管所領(lǐng)導指示辦理。
第十二條對于參與人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì )議，所辦公室有權合并召開(kāi)。對于打算不充分，或有重復性，或無(wú)多大作用的會(huì )議，所辦公室有權拒絕支配。第十三條不定期會(huì )議必需聽(tīng)從統一支配，各部門(mén)會(huì )議不應支配在全所例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持部門(mén)會(huì )議聽(tīng)從全所會(huì )議，局部聽(tīng)從整體的原則。
第四章會(huì )議管理
第十四條會(huì )議召集部門(mén)應做好充分的會(huì )前打算工作，擬定會(huì )議議程、打算會(huì )議材料、落實(shí)布置會(huì )場(chǎng)、做好報到簽到等工作。
第十五條會(huì )議應有專(zhuān)人負責記錄和整理：所黨組會(huì )議由所人事勞資處負責記錄，行政會(huì )議、所長(cháng)辦公會(huì )議由所辦公室主任負責記錄；各部門(mén)召集的全所性專(zhuān)業(yè)會(huì )議由各部門(mén)派專(zhuān)人負責記錄；全所性的行政事務(wù)會(huì )議由辦公室負責記錄；部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)負責記錄。
第十六條會(huì )議原始記錄應由會(huì )議主持人和主要與會(huì )人員簽字認可。
第十七條會(huì )議構成決議或確定事項須要所屬各部門(mén)組織職工學(xué)習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會(huì )議紀要，剛好印發(fā)各部門(mén)。
第十八條會(huì )議材料的歸檔：各級會(huì )議的文件資料、會(huì )議記錄、紀要、簡(jiǎn)報、照片、錄像、領(lǐng)導講話(huà)和題詞等均應剛好整理，按時(shí)歸檔。
第五條會(huì )議紀律
第十九條與會(huì )人員應遵守如下紀律：
�。ㄒ唬┡c會(huì )人員必需按會(huì )議通知時(shí)間準時(shí)到會(huì )，無(wú)特別情景不得遲到、早退或缺席，會(huì )議期間應將手機和傳呼機打到振動(dòng)方式（有特別要求的會(huì )前另行通知）。
�。ǘ⿻�(huì )議須限時(shí)召開(kāi)，無(wú)特別情景應按時(shí)結束。發(fā)言應確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會(huì )議進(jìn)程。
�。ㄈ⿻�(huì )議資料如有保密事項，與會(huì )人員必需嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
其次十條本方法自20xx年3月1日起實(shí)行。原規定同時(shí)廢止。
會(huì )議管理制度6
1、各部門(mén)的會(huì )議提前向行政部申請填寫(xiě)會(huì )議申請表，服從統一安排，不得擅自占用會(huì )議室；
2、參會(huì )人員應提前5分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)并簽到，不得無(wú)故遲到、缺席；
3、會(huì )議期間無(wú)特殊情況不得頻繁出入會(huì )議室和中途離席，實(shí)屬特殊情況可與會(huì )議主持人請假；
4、維護會(huì )議室的環(huán)境，禁止大聲喧嘩，愛(ài)護會(huì )議桌椅，非經(jīng)許可不可將會(huì )議室內任何物品挪作他用；
5、會(huì )議結束后與會(huì )人員及時(shí)清整場(chǎng)地，將白板、紙杯和煙碟等清理干凈，管理好個(gè)人物品，以免遺失；
6、例會(huì )等重要會(huì )議紀要由行政部統一存檔，與會(huì )負責人簽字確認，以便日后查詢(xún)；
7、開(kāi)會(huì )期間所有與會(huì )人員將通訊工具關(guān)閉或調振，尊重會(huì )議。
8、在沒(méi)有預定的會(huì )議內可安排接待臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)的`客戶(hù)并通知行政部。
會(huì )議管理制度7
1、酒店安全生產(chǎn)會(huì )每?jì)稍抡匍_(kāi)一次，若遇特殊情況和工作需要，可增加召開(kāi)次數；
2、酒店安全生產(chǎn)會(huì )議由酒店安全負責人主持；
3、酒店安全生產(chǎn)會(huì )議參會(huì )人員為酒店各部門(mén)第一責任人，所有參會(huì )人員不得缺席，確因工作原因不能參加會(huì )議的，經(jīng)店領(lǐng)導同意另行派人參加。要求其他人參加的，經(jīng)領(lǐng)導同意，由保衛部負責通知。
4、保衛部做好會(huì )議紀錄和通知。
會(huì )議管理制度8
1、全校性集會(huì )事先要根據《大型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2、在學(xué)校會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )前要做好《疏散預案》。集會(huì )正式開(kāi)頭前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。
3、會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可，并在期末復查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評。
4、會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管，使用老師應幫助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平常應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必需清晰和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的.物資種類(lèi)、數量，了解損傷狀況，狀況嚴峻的則馬上報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并準時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會(huì )議室財產(chǎn)損壞。
9、會(huì )議室內不準吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì )議室。
10、每次會(huì )議前后，負責人要準時(shí)清理、打掃會(huì )議室，并準時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責，不準借與任何人。
會(huì )議管理制度9
1目的
為認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的'法律、法規和規定，保障政令暢通，使安全生產(chǎn)規章制度得到有效執行，同時(shí)對各項工作及時(shí)進(jìn)行溝通和總結，特制定本管理制度。
2適用范圍
本制度適用于本廠(chǎng)各部門(mén)、班組。
3內容與要求
3.1本廠(chǎng)各級領(lǐng)導人員在管理生產(chǎn)的同時(shí)，必須負責管理安全工作，認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規和制度，在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)的同時(shí)，計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
3.2每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)辦公會(huì )議，研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項，并做好會(huì )議記錄。
3.2.1會(huì )議由安全科組織，相關(guān)部門(mén)人員參加，討論安全標準化有關(guān)問(wèn)題，并及時(shí)作出整改。
3.2.2匯總和審查安全技術(shù)措施、計劃并監督有關(guān)部門(mén)切實(shí)按期執行。
4相關(guān)記錄
《安全會(huì )議記錄》
會(huì )議管理制度10
為配合醫療、行政、教育和科研的工作安排，滿(mǎn)足各科室對會(huì )議室使用的需求，提高會(huì )議室使用效率，特制定本制度。
1、制度所稱(chēng)會(huì )議室包括醫院內所有會(huì )議室。
2、會(huì )議室設專(zhuān)門(mén)管理人員，由院辦領(lǐng)導，并及時(shí)將每月會(huì )議情況及臨時(shí)性會(huì )議情況匯總至院辦。
3、會(huì )議室的使用實(shí)行預約制度。各科室使用會(huì )議室需提前向會(huì )議室管理人員預約，告知使用人數、使用時(shí)間等相關(guān)信息及要求，并填寫(xiě)會(huì )議室使用申請表格。
4、管理人員根據各使用科室的`具體情況作出合理安排�？剖視�(huì )議原則上按照誰(shuí)先預約誰(shuí)優(yōu)先的原則，醫院會(huì )議和外院參觀(guān)一般優(yōu)先安排。
5、每周五管理人員將對下周會(huì )議室預約情況作出核對，并將預約表上傳到信息平臺公布，如遇變動(dòng)，應隨時(shí)更新預約表。
6、管理人員需在會(huì )議開(kāi)始前，對會(huì )議室的照明、音響等設備進(jìn)行檢查，保證各項設備完好，確保會(huì )議正常進(jìn)行。
7、各使用科室要保持會(huì )議室整潔，愛(ài)護會(huì )議室財產(chǎn)，使用結束及時(shí)通知管理人員。如違反本制度規定，管理人員有權拒絕或停止該科室使用會(huì )議室。
8、遇緊急或重大會(huì )議而無(wú)會(huì )議室可用時(shí)，管理人員應立即匯報院辦，由院辦協(xié)調會(huì )議室安排。
9、外單位借用會(huì )議室，應征得院領(lǐng)導同意。
10、會(huì )議結束時(shí)，管理人員應與當天會(huì )議組織者仔細檢查各項設備，如遇破損，請使用方簽字確認。
會(huì )議管理制度11
一、會(huì )議室由客服中心指定專(zhuān)人負責統一管理,內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具,操作有關(guān)設備(如空調、電燈)等。
二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊,設備及各種用具放置有序。
三、愛(ài)護會(huì )議室公共財物,會(huì )議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。
四、會(huì )議室用于開(kāi)會(huì )、會(huì )客、培訓、閱覽,為保持室內干凈、衛生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長(cháng)時(shí)間占用。
五、對外來(lái)人員參加會(huì )議的由客服中心負責接待,服務(wù)應做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會(huì )議期間負責茶水的準備及服務(wù)。
六、其它單位需要使用會(huì )議室的,應提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會(huì )議結束后請關(guān)閉所有電器(包括空調、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復原位;衛生清理干凈。
七、會(huì )議使用的.橫幅,會(huì )后應及時(shí)拆除。
八、會(huì )議結束后應及時(shí)安排清理、打掃、發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物,須及時(shí)交還失主或送交客服中心。
會(huì )議管理制度12
1. 提升效率：明確的管理制度能減少會(huì )議的無(wú)謂拖延，提升決策效率，使醫院運營(yíng)更為順暢。
2. 促進(jìn)溝通：通過(guò)規范的.會(huì )議流程，增強各部門(mén)間的溝通，促進(jìn)團隊協(xié)作。
3. 資源優(yōu)化：有效管理會(huì )議室資源，避免空置和沖突，節約成本。
4. 形象展示：良好的會(huì )議管理體現醫院的專(zhuān)業(yè)化形象，提升對外交流的品質(zhì)。
會(huì )議管理制度13
總則
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內容和要求
1.1重要會(huì )議、例會(huì )、緊急會(huì )議等的召開(kāi)，必須嚴格會(huì )議的組織性、紀律性。
1.2
可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議不開(kāi)，能合并召會(huì )的會(huì )議，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì )議，講究實(shí)效。
1.3
會(huì )議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個(gè)別問(wèn)題可適當擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚民主，堅持集中統一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責成有關(guān)部門(mén)或當事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報。
1.6
堅持會(huì )議保密原則，有話(huà)會(huì )上講，會(huì )后不亂說(shuō)。
第二條：總經(jīng)理會(huì )議
2.1各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。
2.2會(huì )議討論、研究和決定的內容與議題：
公司周和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結。
匯報本部門(mén)工作計劃、部門(mén)內與部門(mén)間需要相互協(xié)調，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。
根據不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節和具體計劃措施，布置本周內工作。
會(huì )議的內容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì )議準備工作。
對于會(huì )議中總經(jīng)理下達的工作任務(wù)，執行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門(mén)例會(huì )會(huì )議規定
3.1部門(mén)例會(huì )的時(shí)間與人員
部門(mén)例會(huì )會(huì )議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi),遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門(mén)例會(huì )人員會(huì )議一般由部門(mén)經(jīng)理主持，部門(mén)所屬人員參加。
3.2部門(mén)會(huì )議的主要內容
傳達部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì )議有關(guān)文件、會(huì )議精神，安排落實(shí)，貫徹執行、總結上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門(mén)內部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周與本周工作安排。
會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理組織，結束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì )議報告填寫(xiě)會(huì )議記錄表
第四條：公司內大型會(huì )議，年中會(huì )議，年終會(huì )議規定
4.1會(huì )議時(shí)間與人員
公司大型會(huì )議根據需要由公司通知時(shí)間
根據議題，充分做好會(huì )議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會(huì )議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會(huì )議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì )議通知，擬定會(huì )議議程，布置會(huì )場(chǎng)組織報到和簽到，做好會(huì )中服務(wù)，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。
4.2會(huì )議內容
公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結。
根據不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節和具體計劃措施的.改變修整。
基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的請示、報告。(年中，年終會(huì )議為基層部門(mén)提供年中、年終總結與下階段工作計劃)
會(huì )議的內容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì )議準備工作。
第五條：會(huì )議紀律
5.1參加會(huì )議人員必須按規定時(shí)間參加會(huì )議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì )。
5.2嚴禁帶與會(huì )議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì )場(chǎng),認真做好筆記.開(kāi)重要會(huì )議時(shí)應關(guān)閉手機。
5.3所有會(huì )議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會(huì )議參會(huì )人員為主管級別以上人員，各部門(mén)發(fā)言?xún)热菥鶠楣ぷ鲄R報及工作總結，會(huì )中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。
第六條：會(huì )議紀錄、紀要、反饋的要求
6.1凡會(huì )議需要做記錄的，要有專(zhuān)人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì )議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會(huì )議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會(huì )議紀要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內容準確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導會(huì )審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會(huì )議的決議、決定執行和落實(shí)情況,及時(shí)、準確進(jìn)行反饋。
會(huì )議記錄表
主持人：
記錄人：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
會(huì )議名稱(chēng)
參加者
主要議題
解決措施
期限
負責人
追蹤情況
會(huì )議管理制度14
1.會(huì )議室預訂與使用
2.設施設備管理
3.衛生與環(huán)境維護
4.會(huì )議禮儀與行為規范
5.安全與保密規定
內容概述：
1.預訂流程：明確預訂方式、時(shí)間限制及取消政策
2.設備管理：定期檢查、維護與使用培訓
3.清潔與布置：日常清潔標準與特殊會(huì )議布置要求
4.行為規范：會(huì )議期間的禮貌行為與通信設備使用
5.安全措施：消防設施、緊急疏散路線(xiàn)及敏感信息處理
會(huì )議管理制度15
學(xué)院會(huì )議室是接待上級領(lǐng)導及召開(kāi)各種會(huì )議的場(chǎng)所，為提高會(huì )議室的使用效率，特制定本管理辦法。
一、學(xué)校會(huì )議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。
二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì )議，由黨政辦統籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會(huì )場(chǎng)布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買(mǎi)、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。
三、凡學(xué)校領(lǐng)導召集的系（院、部）、處（室）專(zhuān)門(mén)會(huì )議，由黨政辦公室統一安排使用時(shí)間，承辦部門(mén)應提前一天到黨政辦公室辦理會(huì )議室使用申請登記手續，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。
四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會(huì )議或活動(dòng)，承辦部門(mén)應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。若預定的會(huì )議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì )議發(fā)生沖突，以學(xué)校的'會(huì )議優(yōu)先。
五、會(huì )議室嚴禁吸煙，特殊會(huì )議及活動(dòng)除外。
六、借用單位要愛(ài)護會(huì )議室的一切公共設施，在使用儀器設備時(shí)，要嚴格按照儀器設備的操作規范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類(lèi)儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設施的使用情況，無(wú)異常情況后，關(guān)閉門(mén)窗，將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會(huì )議室實(shí)行“一會(huì )一清掃”制度。每次會(huì )議結束后要保持會(huì )議室的整潔、舒適，借用單位應及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃干凈，使會(huì )議室恢復原貌。
【會(huì )議管理制度】相關(guān)文章：
會(huì )議的管理制度11-05
會(huì )議管理制度07-30
會(huì )議管理制度07-13
會(huì )議管理制度及流程12-27
公司會(huì )議管理制度08-03
【薦】會(huì )議管理制度06-26
公司會(huì )議管理制度06-27
會(huì )議保密管理制度07-13