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技術(shù)文件管理制度15篇【薦】
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的技術(shù)文件管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
技術(shù)文件管理制度1
文件和資料管理制度是企業(yè)運營(yíng)中的核心組成部分，旨在確保信息的安全、準確和有效利用。它涵蓋了文件的創(chuàng )建、審批、存儲、檢索、更新、廢棄等多個(gè)環(huán)節，同時(shí)也涉及電子文檔和紙質(zhì)文檔的管理。
內容概述：
1. 文件分類(lèi)與編碼：明確各類(lèi)文件的分類(lèi)標準，制定統一的編碼規則，便于管理和檢索。
2. 文件生命周期管理：規定文件從創(chuàng )建到廢棄的全過(guò)程管理流程，包括審批、存檔、更新、廢棄等步驟。
3. 權限控制：確定不同層級員工對文件的訪(fǎng)問(wèn)、修改、分享權限，保障信息安全。
4. 存儲與備份：設定文件的存儲位置、格式和備份頻率，防止數據丟失。
5. 審核與審批：規定文件的`審核標準和審批流程，確保內容的準確性與合規性。
6. 法規遵從：確保文件管理符合相關(guān)法律法規要求，避免法律風(fēng)險。
7. 培訓與執行：定期對員工進(jìn)行文件管理培訓，確保制度的有效執行。
技術(shù)文件管理制度2
1適用范圍
本程序適用于公司范圍內施工技術(shù)文件的編寫(xiě)、審批、修改、出版、發(fā)布、管理和實(shí)施。
2目的
規定施工技術(shù)文件產(chǎn)生、發(fā)布、使用、修改、保管的控制要求,旨在規范技術(shù)文件的產(chǎn)生及實(shí)施過(guò)程。
3技術(shù)文件分類(lèi)
3.1項目管理實(shí)施規劃/施工組織設計
項目管理實(shí)施規劃/施工組織設計,是組織和管理工程施工總的指導性文件。應依據施工承包合同、設計文件及施工組織設計綱要(公司投標文件)編定。經(jīng)過(guò)批準的施工組織設計作為開(kāi)工的必備條件。
3.2施工措施,是指導工程某一個(gè)分部或某-個(gè)工序施工的文件,必要時(shí)進(jìn)行編制。其內容應突出施工重點(diǎn),更具有操作性。 3.3施工作業(yè)指導書(shū)
是以可操作性為主要特征的技術(shù)性文件。 3.4工藝手冊
是某些施工技術(shù)經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的應用、驗證后,總結形成的典型施工/加工方法的技術(shù)文件。
4職責和權限
4.1工程管理部
負責對公司施工技術(shù)文件的全面管理和控制,并保證其適用性和正確性。
4.2實(shí)施單位
4.2.1工程項目部/生產(chǎn)單位、隊及施工人員,必須依據批準/指定的施工技術(shù)文件
進(jìn)行施工管理和施工操作。
4.2.2各級工程技術(shù)人員,按相應的分工職責,負責進(jìn)行技術(shù)交底和工程施工過(guò)程的監督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實(shí)技術(shù)文件的內容。
4.3相關(guān)部門(mén)
各相關(guān)職能部門(mén)應以批準/指定的施工技術(shù)文件為依據,對工程項目進(jìn)行管理、監督、檢查及服務(wù)。
5施工技術(shù)文件的產(chǎn)生與實(shí)施管理
5.1施工技術(shù)文件流程。(詳見(jiàn)圖1)
5.2施工技術(shù)文件的編、審、批
5.2.1項目管理實(shí)施規劃/施工組織設計由項目經(jīng)理組織、項目總工編制、機關(guān)主要生產(chǎn)職能部門(mén)會(huì )簽、工程管理部審核、主管副總經(jīng)理批準。
5.2.2施工措施由施工隊專(zhuān)責技術(shù)員編制、項目總工審核、項目經(jīng)理批準。
5.2.3施工作業(yè)指導書(shū)根據項目管理實(shí)施規劃/施工組織設計的技術(shù)資料清單、設備和材料供應要求組織編制。
一般作業(yè)指導書(shū)由技術(shù)員編制、項目總工審核、分公司主任工程師批準。重要和特殊的作業(yè)指導書(shū)由項目總工編寫(xiě),工程管理部審核,總工或者各專(zhuān)業(yè)副總批準。涉及有重大安全風(fēng)險的作業(yè)指導書(shū)應有安全責任人員審查會(huì )簽。
帶電跨越施工作業(yè)指導書(shū)必須有項目總工和帶電跨越架搭設單位共同編寫(xiě),工程管理部、安全監察部主任審核,公司總工程師批準。
5.2.4工藝手冊的編制與選用
工藝手冊中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法,由工程管理部組織編制,供工程中選用。選用者應對所選用的工藝手冊進(jìn)行確認簽字,并報批準,確保其選用的符合性。 5.3出版、頒發(fā)及使用
5.3.1工程管理部負責公司技術(shù)文件的出版、頒發(fā)和使用管理,并對出版文件備份及歸擋。
5.3.2各施工單位批準的技術(shù)文件,由批準單位負責出版及報送公司有關(guān)職能部門(mén)備案。
5.3.3項目工程技術(shù)文件必須報工程管理部備案。 5.4.驗證
5.4.1施工技術(shù)文件編制應充分發(fā)揚技術(shù)民主,充分吸取有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員和施工人員的意見(jiàn),必要時(shí)應召集有關(guān)會(huì )議聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。
5.4.2施工作業(yè)指導書(shū)開(kāi)始使用時(shí),應進(jìn)行可行性驗證,確認可行后正式使用。
5.5修改
施工技術(shù)文件一經(jīng)批準出版后,任何單位/部門(mén)和個(gè)人,不得擅自修改。若有重大設計修改時(shí),應提出修改報告,由原編審批人員修改文件。
5.6保管
5.6.1施工作業(yè)指導書(shū)/工藝手冊是本企業(yè)知識產(chǎn)權的一部分,領(lǐng)用單位和個(gè)人應在控制范圍內登記、領(lǐng)用并負責保管。
5.6.2領(lǐng)用人責任
a)遵守公司有關(guān)技術(shù)保密規定,除在指定工程中使用外,不得
私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術(shù)資料。
b)工藝手冊是典型施工技術(shù)標準,可以長(cháng)期和反復使用,領(lǐng)用人應妥善保管。需要重新印制或再版發(fā)行時(shí),應按重新領(lǐng)用手續登記。
6標識
6.1文件編號
施工技術(shù)文件的編號由項目部資料員依據公司程序文件的要求和檔案管理的規定確認。
6.1責任署名
施工技術(shù)文件應有審批頁(yè),由批準、審核、編寫(xiě)者簽名以示責任標識。
6.2單位署名及出版日期
按公司文件統一規定格式在封面正下方標識。
7記錄及其管理
《技術(shù)文件審批表》由編制單位(部門(mén))負責保管,保存期與技術(shù)文件同步。技術(shù)文件管理制度8
1.主題內容與適用范圍
本標準規定了產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的版本及文件編制、會(huì )簽、歸檔、保存、發(fā)放、更改、收回等管理要求。目的是對文件和資料進(jìn)行有效的控制。
本標準適用于本公司產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。 2.引用文件
SJ/T 207.1～3－1999 《設計文件的管理制度第1～3部分》 SJ/T 207.4－1999 《設計文件管理制度第4部分：設計文件的分類(lèi)編號》 QB/YT KF 7.7.9-20__ 《更改控制程序》 QB/YT KF 7.03-20__ 《項目（設計/開(kāi)發(fā)）控制程序》 GB/T 19017-20__質(zhì)量管理體系技術(shù)狀態(tài)管理指南Q/YTD 1002-20__ 《企業(yè)檔案分類(lèi)編號及標識》 3.產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的編制要求 3.1產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件所包含的信息構成了產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)基線(xiàn)。必須以產(chǎn)品為單位，提出明確的產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)信息。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息，即:要求/規范（技術(shù)指標）、設計圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗規范、維護和操作手冊及文件版本號。
3.2在產(chǎn)品實(shí)現過(guò)程中的關(guān)鍵件、重要件，應在文件中進(jìn)行標識，確保關(guān)鍵件、重要件的可追溯性。對靜電敏
感器件、濕度敏感器件等，應予以標識，以便加強防護。 3.3產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件應以產(chǎn)品或整件為單位成套，歸檔圖樣文件需會(huì )簽完整。其編制要求和填寫(xiě)格式及十進(jìn)分類(lèi)編號、名稱(chēng)必須符合SJ 207的規定。產(chǎn)品成套設計文件、工藝文件資料的'編制明細要求見(jiàn)附錄A。 3.4產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求（見(jiàn)附錄B）。
4.各部門(mén)職責
技術(shù)開(kāi)發(fā)部：負責產(chǎn)品研制過(guò)程中的產(chǎn)品實(shí)現策劃，設計、工藝圖紙文件及定型文件、資料的擬制、審核、齊套、會(huì )簽及更改，并對產(chǎn)品圖樣的正確性、現行有效性負責。對應用軟件工具，研發(fā)過(guò)程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉進(jìn)行掌控，對電子文件的質(zhì)量負責。 生產(chǎn)管理部及車(chē)間：負責產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過(guò)程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理，對所領(lǐng)用的產(chǎn) 品圖樣完整、安全和回收負責；
質(zhì)量控制部：負責產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過(guò)程中形成的有關(guān)質(zhì)量文件、記錄資料的收集、整理。
銷(xiāo)售服務(wù)部：負責收集、整理、提供有關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、技術(shù)協(xié)議、來(lái)自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。技術(shù)管理部：負責收集、整理有關(guān)產(chǎn)品研制合同、技術(shù)協(xié)議、設計任務(wù)書(shū)、設計評審、驗證、確認、定型鑒定文件。負責產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件資料的歸檔、分類(lèi)保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。
5.會(huì )簽
5.1會(huì )簽的產(chǎn)品圖樣由設計師負責提供，未經(jīng)會(huì )簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn)。 5.2會(huì )簽路線(xiàn)
產(chǎn)品圖樣按下列規定逐級會(huì )簽：
擬制審核工藝（需要時(shí)）標準化批準
研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會(huì )簽可簡(jiǎn)化為：擬制審核批準技術(shù)文件管理制度9
第一條為充分發(fā)揮技術(shù)文件在工作中的指導作用，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，根據公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。 第二條技術(shù)文件管理內容主要包括：產(chǎn)品圖紙、設計委托單、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來(lái)技術(shù)圖紙資料等。
第四條技術(shù)文件的簽收：所有技術(shù)文件均由資料員登記簽收。 第五條技術(shù)文件的編號保管:所有技術(shù)文件均由技術(shù)資料員分類(lèi)登記編號、保管。
1.產(chǎn)品圖紙必須由設計人、項目負責人、審核人、批準人簽名后才能歸檔保管。
2.技術(shù)文件的審批應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的技術(shù)文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將技術(shù)文件轉借其他人閱看。對尚未歸檔的文件不得向外泄露內容。
3.審批技術(shù)文件應抓緊時(shí)間，當天審批完后應在下班前將文件交技術(shù)資料員，審批文件一般不得超過(guò)兩天，審批后應簽名。如有更改處，有關(guān)人員按文件所提要求和批示辦理有關(guān)事宜。 4.審批時(shí)不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工
作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
第七條發(fā)文的規定：技術(shù)文件的正式下發(fā)均由技術(shù)資料管理員負責。
第八條發(fā)文的范圍：在公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中，需有關(guān)圖紙、技術(shù)文件等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)領(lǐng)導批準后，由技術(shù)資料管理員登記發(fā)放。
第九條發(fā)文程序規定：各職能部門(mén)需要相關(guān)技術(shù)文件資料時(shí),生產(chǎn)、質(zhì)檢、業(yè)務(wù)項目及外協(xié)可憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)取其復印件,經(jīng)加蓋圖紙審核章后生效；要求配合資料管理員作好登記工作。
第十條各部門(mén)有關(guān)人員因工作需要借閱文件，需登記填寫(xiě)文件借閱登記表,經(jīng)資料管理員確認后方可借閱使用。
第十一條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，按時(shí)歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條技術(shù)資料管理員對承辦的文件應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的文件和要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責任者，并如實(shí)向領(lǐng)導報告。
第十三條文件的歸檔范圍：產(chǎn)品圖紙、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來(lái)技術(shù)圖紙資料等。
第十四條文件更改
1.圖紙更改應填寫(xiě)設計更改申請表。 2.文件更改時(shí)，要求在文件上做出記錄。
3.圖紙更改完畢后要歸檔，同時(shí)要填寫(xiě)設計更改通知單，經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理或其代理人批準后發(fā)放到各相關(guān)部門(mén)。
第十五條對于多余、重復、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，應定期清理造冊，并做好作廢登記及辦理申請銷(xiāo)毀手續。 第十六條經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應派專(zhuān)人負責銷(xiāo)毀。 第十七條圖紙發(fā)放登記表：BN/QR-423-09。 第十八條圖紙文件借閱登記表：BN/QR-423-10。
第十九條文件更改申請/通知單：BN/QR-423-04。
技術(shù)文件管理制度3
一、總則
技術(shù)文件是本廠(chǎng)指導生產(chǎn)、加工制造和質(zhì)量管理的技術(shù)依據。為確保文件在質(zhì)量保證中的重要作用，嚴明紀律，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，特制訂本制度。
二、內容
技術(shù)文件包括下述內容：
1、成套設備資料，包括設備說(shuō)明書(shū)、總圖、部件圖、零件圖和各種明細表、裝箱清單、產(chǎn)品合格證等;
2、非標件制作資料，包括總圖、部件圖、說(shuō)明等;
3、土建資料，包括土建圖紙、工程結算資料等;
4、工藝文件
5、技術(shù)標準
6、生產(chǎn)報表
三、技術(shù)文件歸檔部門(mén)
1、內容中的1、2、3項歸資料室存檔;
2、內容中的4、5、6項歸辦公室存檔。
四、技術(shù)文件歸檔制度
1、歸檔范圍
內容項中的所有文件及與之相關(guān)的文件
2、歸檔時(shí)間
(1)技術(shù)文件材料管理成套后立即歸檔。
(2)技術(shù)文件在工程驗收半個(gè)月后歸檔。
(3)產(chǎn)品施工圖、工藝文件等在產(chǎn)品正式投產(chǎn)后一周內歸檔。
(4)設備說(shuō)明書(shū)、合格證等在開(kāi)箱后立即歸檔。
(5)技術(shù)改造、調試報告等在設備運行一周內歸檔。
(6)技術(shù)革新材料在報審批準后一周內歸檔。
(7)生產(chǎn)技術(shù)管理方面文件材料每年三月份前歸一次檔。
3、歸檔份數
(1)凡歸檔的技術(shù)文件一般應歸檔一份。
(2)使用頻繁的技術(shù)文件應歸檔2—3份(一份正本，其余為副本供借閱)。
4、歸檔手續
歸檔時(shí)應當由項目負責人填寫(xiě)技術(shù)材料入庫一式兩份，交接雙方共同簽字蓋章各保留一份。
5、歸檔要求
(1)歸檔的技術(shù)文件必須收集齊全、完整、正確。
(2)歸檔的技術(shù)文件必須要格式統一，紙張優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，手續完備，字跡一律用碳素墨水或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)。
(3)各單位在每項工程驗收時(shí)對技術(shù)材料的收集、整理等情況同時(shí)驗收，如材料不完整，不系統不予驗收。
(4)歸檔工作由各歸檔部門(mén)承擔，對技術(shù)文件材料系統整理組成保管單位(袋、冊、卷)。
五、技術(shù)文件管理和使用方法
1、各相關(guān)技術(shù)文件由上述各歸檔部門(mén)歸檔保管，各部門(mén)要建立技術(shù)文件目錄，做好歸檔登記、保管、復制、收發(fā)、注銷(xiāo)和保密工作，要匯總好各技術(shù)文件復印發(fā)放單位的發(fā)放記錄，建立技術(shù)文件復印圖發(fā)放匯總臺帳。
2、技術(shù)文件正本歸檔后，原則上不得再從保管部門(mén)取出，若有更改須在保管部門(mén)進(jìn)行。
3、技術(shù)文件的發(fā)放與管理：
(1)關(guān)于內容中1—3項技術(shù)：
�、僭诒緩S(chǎng)內按指導生產(chǎn)需要由技術(shù)文件設計或編制單位發(fā)放，并確定發(fā)放范圍和數量，對使用單位逐一清點(diǎn)履行簽收手續。
�、谕鈪f(xié)件復印圖由生產(chǎn)技術(shù)科提出明細，技術(shù)文件設計和編制單位前需經(jīng)主管技術(shù)人員逐張檢查簽字，加蓋所在部門(mén)公章后方可由生產(chǎn)技術(shù)科向協(xié)作廠(chǎng)提供，同樣履行簽收記錄備案匯總手續。
�、凵a(chǎn)部門(mén)使用的復印圖，使用單位應妥善保管，以能正常指導生產(chǎn)和質(zhì)量檢驗，無(wú)正當理由損壞丟失者，應追究單位或個(gè)人責任，由廠(chǎng)長(cháng)做出處理決定。
�、艽_因某種原因復印圖丟失補發(fā)，損壞可以以舊換新，但發(fā)放收受手續同前。
�、輳陀D發(fā)放范圍要考慮最小最少原則，即在能正常指導生產(chǎn)情況下，發(fā)放范圍要最小，數量要最少。
�、迿z查與考核：
本項由廠(chǎng)長(cháng)負責考核，每半年考核一次。
(2)關(guān)于內容中的4、5項技術(shù)資料
�、俑鞴に囄募�(jīng)質(zhì)量監控小組審核批準后，歸辦公室存檔，要建立工藝目錄、明細表。根據質(zhì)量監控小組的批準和本廠(chǎng)生產(chǎn)需要確定發(fā)放份數，并對使用部門(mén)逐一清點(diǎn)履行簽收手續，記錄在案。
�、诖_因某種原因造成工藝文件丟失或損壞，可補發(fā)，但需經(jīng)質(zhì)量監控小組發(fā)出書(shū)面通知辦公室，再由其發(fā)放，每月一次。
(3)關(guān)于內容中的第6項技術(shù)文件：
�、俑鞣N生產(chǎn)報表經(jīng)統計員計算制定后存檔，除每天向廠(chǎng)長(cháng)、車(chē)間主任報送外，不得外發(fā)，如有關(guān)人員需查閱報表，需經(jīng)征得廠(chǎng)長(cháng)批準方可下發(fā)，統計員需把下發(fā)的報表記錄在案。
�、诖隧椨缮a(chǎn)經(jīng)理考核，每月考核一次。
六、技術(shù)文件更改制度
為了進(jìn)一步完善技術(shù)文件的'更改辦法，保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行和各部門(mén)工作的協(xié)調性，需進(jìn)行文件更改。
1、更改原則
(1)技術(shù)文件更改和得降低產(chǎn)品質(zhì)量，亦不得違背有關(guān)標準和規定。
(2)進(jìn)行更改部位的圖線(xiàn)、數字、文字、符號等應清晰完整正確統一。
(3)本廠(chǎng)的技術(shù)文件，更改權屬于產(chǎn)品設計和工藝質(zhì)量監控小組或編制者，其他部門(mén)人無(wú)權更改。
(4)技術(shù)文件的更改必須填寫(xiě)《更改通知單》，并嚴格履行審批手續。
(5)底圖和復印圖均準予劃改、不得刮改。一次性使用的技術(shù)文件準予改底圖，但要做好原始記錄。
2、更改程序
(1)填寫(xiě)《更改通知單》。
技術(shù)文件確定更改后，由技術(shù)文件的設計或編制者填寫(xiě)更改通知單，且由此設計的相關(guān)技術(shù)文件均應一并履行同樣手續。
(2)更改校對和審核
更改通知單填寫(xiě)后，由技術(shù)文件設計或編制單位有關(guān)負責人分別進(jìn)行校對、審核并簽字。
(3)更改批準
重要文件或更改較大者，更改通知單尚須廠(chǎng)長(cháng)批準簽字。
(4)經(jīng)上述程序后，更改通知單尚須加蓋產(chǎn)品設計或工藝質(zhì)量監控部公章后方能生效。
(5)更改實(shí)施
�、偌夹g(shù)文件的設計者或編制者持批準生效后的更改通知單，首先到各相關(guān)保管部門(mén)改原件，并將更改通知單交由保管部門(mén)歸檔備查。
�、谄浜蠹夹g(shù)文件的設計者或編制者持更改通知單到該文件的各使用單位逐一更改，并將更改通知單交由各單位備查。
(6)考核
本規定由廠(chǎng)長(cháng)負責，每年考核一次。
七、各歸檔部門(mén)職責
1、收集、整理、保管有關(guān)技術(shù)資料。
2、承辦發(fā)、借閱技術(shù)資料工作，為生產(chǎn)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技改等提供服務(wù)。
3、承辦技術(shù)資料的更改、清理和銷(xiāo)毀過(guò)時(shí)文件工作。
4、幫助本廠(chǎng)各機構內部的資料整理和歸檔工作。
八、技術(shù)文件管理
技術(shù)文件管理由mlb同志總負責。
技術(shù)文件管理制度4
電子文件管理制度是企業(yè)信息化管理的核心組成部分，旨在規范電子文件的創(chuàng )建、存儲、使用、歸檔和銷(xiāo)毀等全過(guò)程，確保信息的安全、準確和有效利用。
內容概述：
1. 文件分類(lèi)與編碼：建立統一的文件分類(lèi)標準和編碼規則，便于管理和檢索。
2. 創(chuàng )建與審批流程：明確電子文件的`創(chuàng )建、編輯、審批流程，確保信息的準確性和合規性。
3. 存儲與備份：規定存儲介質(zhì)、格式和備份策略，防止數據丟失。
4. 訪(fǎng)問(wèn)與權限管理：設定不同級別的訪(fǎng)問(wèn)權限，保護敏感信息。
5. 使用與修改記錄：記錄文件的使用和修改情況，便于追蹤歷史版本。
6. 安全防護：實(shí)施防火墻、加密技術(shù)等措施，防止病毒侵入和非法訪(fǎng)問(wèn)。
7. 歸檔與銷(xiāo)毀：制定歸檔標準和銷(xiāo)毀政策，確保合規性。
8. 培訓與監督：定期進(jìn)行員工培訓，加強制度執行的監督與評估。
技術(shù)文件管理制度5
一、總則及范圍
為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性,使之完全能指導生產(chǎn),以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行,避免混亂,特制定本標準。 本標準適用于技術(shù)文件管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1、技術(shù)部負責人:負責本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。
2、檔案保管員:負責技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內容與要求
1、技術(shù)文件的種類(lèi)
�、俜煞ㄒ幖皹藴市晕募�
a.相關(guān)的法律法規
b.國家規定的產(chǎn)品標準及有關(guān)管理標準 c.相關(guān)的質(zhì)量標準
�、谧鳂I(yè)類(lèi)文件
a.圖紙及各類(lèi)工藝規程、工藝卡片、作業(yè)指導書(shū); b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點(diǎn)一覽表 c.產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)
d.公司內所有設備使用說(shuō)明書(shū)
e.設備使用說(shuō)明書(shū);
f.各種明細表。
�、酃芾眍�(lèi)文件
公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計劃及規定等。
2、文件登記
�、偌夹g(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺賬】,掌握本廠(chǎng)全部技術(shù)文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱(chēng)、數量、文件編制時(shí)間、發(fā)布時(shí)間、發(fā)放部門(mén)及銷(xiāo)毀情況。
�、谖募邮蘸�,檔案保管員應及時(shí)對文件進(jìn)行分類(lèi)編號并作記錄,每月或者每季度將記錄復印件送技術(shù)部,技術(shù)部根據記錄及時(shí)掌握本廠(chǎng)技術(shù)文件動(dòng)態(tài)。
3、文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進(jìn)行保管,廠(chǎng)內發(fā)行的技術(shù)文件,除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外,尚須對儲備待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管。
4、技術(shù)文件的復制與分發(fā)
技術(shù)文件的復制打印由技術(shù)部提出打印數字,但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術(shù)文件發(fā)送時(shí),要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進(jìn)行文件名稱(chēng)、編號、日期等內容的登記,接收人員應在登記表上簽收。
5、技術(shù)文件的借用
�、儋|(zhì)量管理類(lèi)文件的借用應填寫(xiě)《文件借閱記錄登記表》, ②作業(yè)類(lèi)文件的借閱應開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導批準,方可借閱。
6、技術(shù)文件的修改與審批
�、佼斈硨�(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí),由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)的工程師(或專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)負責人)分析確定是否需要修改。
�、诩夹g(shù)文件確定修改后,由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)工程師(或專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)負責人)填寫(xiě)【設計更改單】。
【設計更改單】應包括下列內容:
a.技術(shù)文件名稱(chēng)、編號、或圖紙名稱(chēng)、圖號; b.更改理由;
c.會(huì )審意見(jiàn)、會(huì )審簽名;
d.設計、工藝負責人簽名;
e.修改內容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現)。 ③技術(shù)文件的審查與批準
一般性的內容更改只須將填好的`【設計更改單】交技術(shù)部負責人進(jìn)行審查和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審
定,會(huì )議通過(guò)審定后,由技術(shù)部負責人簽字后交公司批準。 ④檔案管理員接到【設計更改單】后,應立即著(zhù)手工作,更改時(shí),必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統一性(圖紙更改后的發(fā)放除執行發(fā)放規定外,應同時(shí)將舊圖紙收回并登記)。
�、菁夹g(shù)文件的管理應以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時(shí)應作出標記)。
7、技術(shù)文件的回收與銷(xiāo)毀
技術(shù)部應及時(shí)掌握相關(guān)國家標準動(dòng)態(tài),及時(shí)更新,過(guò)期的應進(jìn)行回收銷(xiāo)毀。當新的技術(shù)文件進(jìn)行分發(fā)時(shí),分發(fā)人同時(shí)應將相應的舊文件進(jìn)行回收,整理后由技術(shù)部決定對其進(jìn)行歸檔或銷(xiāo)毀。技術(shù)文件管理制度4
維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責 1、技術(shù)負責人負責收集汽車(chē)維修的法律、法規和國家標準、行業(yè)標準以及相關(guān)技術(shù)標準，具備所承修車(chē)型相關(guān)維修技術(shù)標準和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進(jìn)行分類(lèi)編號，定期對資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
3、借用資料時(shí)，資料管理員應認真、完整地填寫(xiě)資料借用登
記表。
4、借用人對資料必須愛(ài)護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現的損壞現象，應主動(dòng)向管理員說(shuō)明，并酌情賠償。 5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書(shū)或及時(shí)復印此書(shū)，資料管理員對借用人進(jìn)行遺失登記，當再次出現遺失情況，限制其使用權，并上報領(lǐng)導。
6、為保證資料內容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。技術(shù)文件管理制度5
文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續,但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調動(dòng)等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個(gè)新臺階,同時(shí)為以后的工作提供依據,體現'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實(shí)現生產(chǎn)和內業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。
(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義 ①文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)是
按照一定的原則和要求,系統地收集記述工程建設全過(guò)程中具有保存價(jià)值的用于指導施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類(lèi)整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門(mén)。
�、谖募凹夹g(shù)檔案管理的意義是
可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時(shí)性,組織有序的交流,及時(shí)滿(mǎn)足施工生產(chǎn)的需要,出了問(wèn)題,有據可查,從而起到穩定正常生產(chǎn)的作用。
(2)文件及技術(shù)檔案管理制度
�、傥募芾碇贫�
施工過(guò)程中發(fā)生的往來(lái)文件,項目經(jīng)理部應設專(zhuān)職人員,按照is09001:20__ 的要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,并形成硬性規定,并由此建立文件管理制度。
�、诩夹g(shù)檔案管理制度
施工過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項目經(jīng)理部應設專(zhuān)職人員,按照is09001:20__ 的要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,并形成制度貫徹落實(shí)。 (3)文件及技術(shù)檔案管理的方法
�、傥募芾矸椒�
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上,對來(lái)文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)應根據文件的行文類(lèi)別區分。同時(shí)按文件的收發(fā)時(shí)間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
�、诩夹g(shù)檔案管理辦法
a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統一管理。
b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎上,對技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)按技術(shù)檔案本身的自然形成規律進(jìn)行。工程技術(shù)檔案分類(lèi),原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類(lèi)別下,又可按專(zhuān)業(yè)分為若干類(lèi)。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。 (4)交工驗收及資料整理
�、俳⒓夹g(shù)資料復核制,來(lái)源于施工過(guò)程中的資料,必須現場(chǎng)填寫(xiě)且有人復核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實(shí)際。
�、诮还を炇召Y料的整理,要從工程施工一開(kāi)始就著(zhù)手抓,先化整為零,再化零為整。同時(shí)做到資料、圖紙和計量支付三者的統一。 ③加強交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
�、僭诮还べY料的基礎上,進(jìn)一步完善成竣工資料,摒棄持久戰。 ②每一分項工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據及日期等。
�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績(jì)掛鉤,
作為獎罰的依據之一。技術(shù)文件管理制度6
技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙,各種技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
一、技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據,必須加強管理,切實(shí)做好各種技術(shù)文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷(xiāo)、歸檔和保密工作。
保證技術(shù)文件的完整,準確清晰、統一等。
二、技術(shù)文件的制訂,按各有關(guān)管理細則及有關(guān)技術(shù)標準及資料執行。
并嚴格執行逐級會(huì )審,會(huì )簽制度。
三、技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)分管范圍執行。
四、技術(shù)文件修改前,負責修改部門(mén)要提出修改理由及具體內容,交有關(guān)領(lǐng)導審批。
五、修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì )審、會(huì )簽及批準手續,填發(fā)更改通知書(shū)。
六、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門(mén)負責領(lǐng)導。
七、各有關(guān)單位應有兼職的技術(shù)資料管理員,負責此項工作。
八、技術(shù)文件任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自復制,因工作需要必須復制時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導批準,辦理一定的手續后方可復印。
九、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門(mén)負責領(lǐng)導。
十、各有關(guān)單位應有兼職的技術(shù)資料管理員,負責此項工作。
十一、技術(shù)文件任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自復制,因工作需要必須復制時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導批準,辦理手續后方可復印。
技術(shù)文件管理制度6
第一章總則
第一條
為了加強市政基礎設施工程施工技術(shù)文件的規范化管理，使其真實(shí)反映工程實(shí)體質(zhì)量和管理水平，根據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》和國家有關(guān)規范、標準，制定本規定。
第二條
本規定所稱(chēng)高超基礎設施工程，是指城市范圍內道路、橋架、廣場(chǎng)、隧道、公共交通、排水、供水、供氣、供熱、污水處理、垃圾處理處置等工程。
第三條
本規定適用于新建、改建、擴建的市政基礎設施工程。凡參加上述工程的有關(guān)單位按本規定執行。本規定中未涉及到的或有特殊要求需要增、減內容的，應按國家有關(guān)規定和設計要求執行。
第四條
市政基礎設施工程施工技術(shù)文件，是指在施工過(guò)程中，施工單位執行工程建設強制性標準和國家、地方有關(guān)規定而填寫(xiě)、收集、整理的文字記錄、圖紙、表格、音像材料等必須歸檔保存的文件。
第五條
市政基礎設施工程施工技術(shù)文件，應按本規定的統一表格、表式(見(jiàn)附件)填寫(xiě);未規定統一表格、表式的，省級建設行政主管部門(mén)可根據需要作出規定。
第二章管理與職責
第六條
市政基礎設施工程施工技術(shù)文件由施工單位負責編制，建設單位、施工單位負責保存，其他參建單位按其在工程中的相關(guān)職責做好相應工作。
建設單位應按《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-20xx)的要求，于工程竣工驗收后三個(gè)月內報送當地城建檔案管理機構。
第七條
實(shí)行總承包的工程項目，由總承包單位負責匯集、整理各分包單位編制的有關(guān)施工技術(shù)文件。
第八條
市政基礎設施工程施工技術(shù)文件應隨施工進(jìn)度及時(shí)整理，所需表格應按本規定中的要求認真填寫(xiě)、字跡清楚、項目齊全、記錄準確、完整真實(shí)。
第九條
市政基礎設施工程施工技術(shù)文件中，應由各崗位責任人簽認的，必須由本人簽字(不得蓋圖章或由他人代簽)。工程竣工，文件組卷成冊后必須由單位技術(shù)負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。
第十條
建設單位與施工單位在簽訂施工合同時(shí)，應對施工技術(shù)文件的編制要求和移交期限做出明確規定。建設單位應在施工技術(shù)文件中按有關(guān)規定簽署意見(jiàn)。實(shí)行監理的工程應有監理單位按規定對認證項目的認證記錄。
第十一條
建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對施工技術(shù)文件進(jìn)行預驗收，驗收不合格不得組織工程竣工驗收。城建檔案管理機構在收到施工技術(shù)文件七個(gè)工作日內提出驗收意見(jiàn)，七個(gè)工作日內不得出驗收意見(jiàn)，視為同意。
第十二條
不得任意涂改、偽造、隨意抽撤損毀或丟失文件，對于弄虛作假、玩忽職守而造成文件不符合真實(shí)情況的，由有關(guān)部門(mén)追究責任單位和個(gè)人的責任。
第三章內容與要求
第十三條
施工組織設計
(一)施工單位在施工之前，必須編制施工組織設計;大中型的工程應根據施工組織總設計編制分部位、分階段的施工組織設計。
(二)施工組織設計必須經(jīng)上一級技術(shù)負責人進(jìn)行審批加蓋公章方為有效，并須填寫(xiě)施工組織設計審批表(合同另有規定的，按合同要求辦理)。在施工過(guò)程中發(fā)生變更時(shí)，應有變更審批手續。
(三)施工組織設計應包括下列主要內容：
1、工程概況：工程規模、工程特點(diǎn)、工期要求、參建單位等。
2、施工平面布置圖。
3、施工部署和管理體系：施工階段、區劃安排;進(jìn)度計劃及工、料、機、運計劃表和組織機構設置。組織機構中應明確項目經(jīng)理、技術(shù)責任人、施工管理負責人及其它各部門(mén)主要責任人等。
4、質(zhì)量目標設計：質(zhì)量總目標、分項質(zhì)量目標，實(shí)現質(zhì)量目標的主要措施、辦法及工序、部位、單位工程技術(shù)人員名單。
5、施工方法及技術(shù)措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備等)。
6、安全措施。
7、文明施工措施。
8、環(huán)保措施。
9、節能、降耗措施。
10、模板及支架、地下溝槽基坑支護、降水、施工便橋便線(xiàn)、構筑物頂推進(jìn)、沉井、軟基處理、預應力筋張拉工藝、大型構件吊運、混凝土澆注、設備安裝、管道吹洗等專(zhuān)項設計。
第十四條
施工圖設計文件會(huì )審、技術(shù)交底。
(一)工程開(kāi)工前，應由建設單位組織有關(guān)單位對施工圖設計文件進(jìn)行會(huì )審并按單位工程填寫(xiě)施工圖設計文件會(huì )審記錄。設計單位應按施工程序或需要進(jìn)行設計交底。設計交底應包括設計依據、設計要點(diǎn)、補充說(shuō)明、注意事項等，并做交底紀要。
(二)施工單位應在施工前進(jìn)行技術(shù)交底。各種交底的文字記錄，應有交底雙方簽認手續。
第十五條
原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)、出廠(chǎng)檢(試)驗報告及復試報告。
(一)一般規定
1、必須有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)和出廠(chǎng)檢(試)驗報告，并歸入施工技術(shù)文件。
2、合格證書(shū)、檢(試)驗報告為復印件的必須加蓋供貨單位印章方為有效，并注明使用工程名稱(chēng)、規格、數量、進(jìn)場(chǎng)日期、經(jīng)辦人簽名及原件存放地點(diǎn)。
3、凡使用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備的，應有法定單位鑒定證明和生產(chǎn)許可證。產(chǎn)品要有質(zhì)量標準、使用說(shuō)明和工藝要求。使用前應按其質(zhì)量標準進(jìn)行檢(試)驗。
4、進(jìn)入施工現場(chǎng)的原材料、成品、半成品、構配件，在使用前必須按現行國家有關(guān)標準的規定抽取試樣，交由具有相應資質(zhì)的檢測、試驗機構進(jìn)行復試，復試結果合格方可使用。
5、對按國家規定只提供技術(shù)參數的測試報告，應由使用單位的技術(shù)負責人依據有關(guān)技術(shù)標準對技術(shù)參數進(jìn)行判別并簽字認可。
6、進(jìn)場(chǎng)材料凡復試不合格的，應按原標準規定的要求再次進(jìn)行復試，再次復試的結果合格方可認為該批材料合格，兩次報告必須同時(shí)歸入施工技術(shù)文件。
7、必須按有關(guān)規定實(shí)行見(jiàn)證取樣和送檢制度，其記錄、匯總表納入施工技術(shù)文件。
8、總含堿量有要求的地區，應對混凝土使用的水泥、砂、石、外加劑、摻合料等的含堿量進(jìn)行檢測，并按規定要求將報告納入施工技術(shù)文件。
(二)水泥
1、水泥生產(chǎn)廠(chǎng)家的檢(試)驗報告應包括后補的28天強度報告。
2、水泥使用前復試的主要項目為：膠砂強度、凝結時(shí)間、安定性、細度等。試驗報告應有明確結論。
(三)鋼材(鋼筋、鋼板、型鋼)
1、鋼材使用前應按有關(guān)標準的規定，抽取試樣做力學(xué)性能試驗;當發(fā)現鋼筋脆斷，焊接性能不良或力學(xué)性能顯著(zhù)不正常等現象時(shí)，應對該批鋼材進(jìn)行化學(xué)成分檢驗或其它專(zhuān)項檢驗;如需焊接時(shí)，還應做可焊接性試驗，并分別提供相應的試驗報告。
2、預應力混凝土所用的高強鋼絲、鋼絞線(xiàn)等張拉鋼材，除按上述要求檢驗外，不定期應按有關(guān)規定進(jìn)行外觀(guān)檢查。
3、鋼材檢(試)驗報告的項目應填寫(xiě)齊全，要有試驗結論。
(四)瀝青
瀝青使用前復試的主要項目為：延度、針入度、軟化點(diǎn)、老化、粘附性等(視不同的道路等級而定)。
(五)涂料
防火涂料應具有經(jīng)消防主管部門(mén)的認定證明材料。
(六)焊接材料
應有焊接材料與母材的可焊性試驗報告。
(七)砌塊(磚、料石、預制塊等)
用于承重結構時(shí)，使用前復試項目為：抗壓、抗折強度。
(八)砂、石
工程所使用的砂、石應按規定批量取樣進(jìn)行試驗。試驗項目一般有：篩分析、表觀(guān)密度、堆積密度和緊密密度、含泥量、泥塊含量、針狀和片狀顆粒的總含量等。結構或設計有特殊要求時(shí)，還應按要求加做壓碎指標值等相應項目試驗。
(九)混凝土外加劑、摻合料
各種類(lèi)型的混凝土外加劑、摻合料使用前，應按相關(guān)規定中的要求進(jìn)行現場(chǎng)復試并出具試驗報告和摻量配合比試配單。
(十)防水材料及粘接材料
防水卷材、涂料、填縫、密封、粘接材料，瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹(shù)脂等應按國家相關(guān)規定進(jìn)行抽樣試驗，并出具試驗報告。
(十一)防腐、保溫材料
其出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)應標明該產(chǎn)品質(zhì)量指標、使用性能。
(十二)石灰
石灰在使用前就按批次取樣，檢測石灰的氧化鈣和氧化鎂含量。
(十三)水泥、石灰、粉煤灰燈混合料
1、混合料的生產(chǎn)單位按規定，提供產(chǎn)品出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)。
2、連續供料時(shí)，生產(chǎn)單位出具合格證書(shū)的有效期最長(cháng)不得超過(guò)7天。
(十四)瀝青混合料
瀝青混合料生產(chǎn)單位應按同類(lèi)型、同配比、每批次至少向施工單位提供一份產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū)。連續生產(chǎn)，每20xx噸提供一次。
(十五)商品混凝土
1、商品混凝土生產(chǎn)單位應按同配比、同批次、同強度等級提供出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)。
2、總含堿量有要求的地區，應提供混凝土堿含量報告。
(十六)管材、管件、設備、配件
1、廠(chǎng)(場(chǎng))、站工程成套設備應有產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū)、設備安裝使用說(shuō)明等。工程竣工后整理歸檔。
2、廠(chǎng)(場(chǎng))、站工程的其它專(zhuān)業(yè)設備及電氣安裝的材料、設備、產(chǎn)品按現行國家或待業(yè)相關(guān)規范、規程、標準要求進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)檢查、驗收，并留有相應文字記錄。
3、進(jìn)口設備必須配有相關(guān)內容的中文資料。
4、上述1、2兩項供應廠(chǎng)家應提供相關(guān)的檢測報告。
5、混凝土管、金屬管生產(chǎn)廠(chǎng)家應提供有關(guān)的強度、嚴密性、無(wú)損探傷的檢測報告。施工單位應依照有關(guān)標準進(jìn)行檢查驗收。
(十七)預應力混凝土張拉材料
1、應有預應力錨具、連接器、夾片、金屬波紋管等材料的出廠(chǎng)檢(試)驗報告及復試報告。
2、設計或規范有要求的橋梁預應力錨具，錨具生產(chǎn)廠(chǎng)家及施工單位應提供錨具組裝件的靜載錨固性能試驗報告。
(十八)混凝土預制構件
1、鋼筋混凝土及預應力鋼筋混凝土梁、板、墩、柱、擋墻板等預制構件生產(chǎn)廠(chǎng)家，應提供相應的能夠證明產(chǎn)品質(zhì)量的基本質(zhì)量保證資料。如：鋼筋原材復試報告、焊(連)接檢驗報告;達到設計強度值的混凝土強度報告(含28天標養及同條件養護的);預應力材料及設備的檢驗、標定和張拉資料等。
2、一般混凝土預制構件如欄桿、地袱、掛板、防撞墩、小型蓋板、檢查井蓋板、過(guò)梁、緣石(側石)、平石、方磚、樹(shù)池砌件等，生產(chǎn)廠(chǎng)家應提供出廠(chǎng)合格證書(shū)。
3、施工單位應依照有關(guān)標準進(jìn)行檢查驗收。
(十九)鋼結構構件
1、做為主體結構使用的鋼結構構件，生產(chǎn)廠(chǎng)家應依照本規定提供相應的能夠證明產(chǎn)品質(zhì)量的基本質(zhì)量保證資料。如：鋼材的復試報告、可焊性試驗報告;焊接(縫)質(zhì)量檢驗報告;連接件的檢驗報告;機械連接記錄等。
2、施工單位應依照有關(guān)標準進(jìn)行檢查驗收。
(二十)各種地下管線(xiàn)的各類(lèi)井室的井圈、井蓋、踏步等，應有生產(chǎn)單位出具的質(zhì)量合格證書(shū)
(二十一)支座、變形裝置、止水帶產(chǎn)品應有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)和設計有要求的復試報告
第十六條
施工檢(試)驗報告
(一)凡有見(jiàn)證取樣及送檢要求的，應有見(jiàn)證記錄、有見(jiàn)證試驗匯總表。
(二)壓實(shí)度(密度)、強度試驗資料
1、填土、路床壓實(shí)度(密度)資料
(1)有按土質(zhì)種類(lèi)做的最大干密度與最佳含水量試驗報告。
(2)有按質(zhì)量標準分層、分段取樣的填土壓實(shí)度試驗記錄。
2、道路基層壓實(shí)度和強度試驗資料
(1)石灰類(lèi)、水泥類(lèi)、二灰類(lèi)等無(wú)機混合料基層的標準擊實(shí)試驗報告。
(2)有按質(zhì)量標準分層分段取樣的壓實(shí)度試驗記錄。
(3)道路基層強度試驗報告。
A、石灰類(lèi)、水泥類(lèi)、二灰類(lèi)等無(wú)機混合料應有石灰、水泥實(shí)際劑量的檢測報告。
B、石灰、水泥等無(wú)機穩定土類(lèi)道路基層應有7天齡期的無(wú)側限抗壓強度試驗報告。
C、其它基層強度試驗報告。
3、道路面層壓實(shí)度資料
(1)有瀝青混合料廠(chǎng)提供的標準密度。
(2)有按質(zhì)量標準分層取樣的實(shí)測干密度。
(3)有路面彎沉試驗報告。
(三)水泥混凝土抗壓、抗折強度，抗滲、抗凍性能試驗資料
1、應有試配申請單和有相應資質(zhì)的試驗室簽發(fā)的`配合比通知單。施工中如果材料發(fā)生變化時(shí)，應有修改配合比的通知單。
2、應有按規范規定組數的試塊強度試驗資料和匯總表。
(1)標準養護試塊28天抗壓強度試驗報告。
(2)水泥混凝土橋面和路面應有28天標養的抗壓、抗折強度試驗報告。
(3)結構混凝土應有同條件養護試塊抗壓強度試驗報告作為拆模、卸支架、預應力張拉、構件吊運、施加臨時(shí)荷載等的依據。
(4)冬季施工混凝土，應有檢驗混凝土抗凍性能的同條件養護試塊抗壓強度試驗報告。
(5)主體結構，應有同條件養護試塊抗壓強度試驗報告，以驗證結構物實(shí)體強度。
(6)當強度未能達到設計要求而采取實(shí)物鉆芯取樣試壓時(shí)，應同時(shí)提供鉆芯試壓報告和原標養試塊抗壓強度試驗報告。如果混凝土鉆芯取樣試壓強度仍達不到設計要求時(shí)，應由設計單位提供經(jīng)設計負責人簽署并加蓋單位公章的處理意見(jiàn)資料。
3、凡設計有抗滲、抗凍性能混凝土，除應有抗壓強度試驗報告外，還應有按規范規定組數標養的抗涌、抗凍試驗報告。
4、商品混凝土應以現場(chǎng)制作的標養28天的試塊抗壓、抗折、抗滲、抗凍指標作為評定的依據，并應在相應試驗報告上標明商品混凝土生產(chǎn)單位名稱(chēng)、合同編號。
5、應有按現行國家標準進(jìn)行的強度統計評定資料。(水泥混凝土路面、橋面要有抗折強度評定資料)
(四)砂漿試塊強度試驗資料
1、有砂漿試配申請單、配比通知單和強度試驗報告。
2、預應力孔道壓漿每一工作班留取不少于三組的7.07*7.07*7.07立方米試件，其中一組作為標準養護28天的強度資料，其余二級做移運和吊裝時(shí)強度參與值資料。
3、有按規定要求的強度統計評定資料。
4、使用瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹(shù)脂砂漿等粘接材料，應有配合比通知單和試驗報告。
(五)鋼筋焊、連接檢(試)驗資料
1、鋼筋連接接頭采用焊接方式或采用錐螺紋、套管等機械連接接頭方式的，均應按有關(guān)規定進(jìn)行現場(chǎng)條件下連接性能試驗，留取試驗報告。報告必須對抗彎、抗增試驗結果有明確結論。
2、試驗所用的焊(連)接試件，應從外觀(guān)檢查合格后的成品中切取，數量要滿(mǎn)足現行國家規范規定。試驗報告后應附有效的焊工上崗證復印件。
3、委托外加工的鋼筋，其加工單位應向委托單位提供質(zhì)量合格證書(shū)。
(六)鋼結構、鋼管道、金屬容器等及其它設備焊接檢(試)驗資料應按國家相關(guān)規范執行
(七)樁基礎應按有關(guān)規定，做檢(試)驗并出具報告
(八)檢(試)驗報告應由具有相應資質(zhì)的檢測、試驗機構出具
第十七條
施工記錄
(一)地基與基槽驗收記錄
1、地基與基槽驗收時(shí)，應按下列要求進(jìn)行記錄：
(1)核對其位置、平面尺寸、基底標高等內容，是否符合設計規定。
(2)核對基底的土質(zhì)和地下水情況，是否與勘察報告相一致。
(3)對于深基礎，還應檢查基坑對附近建筑物、道路、管線(xiàn)等是否存在不利影響。
2、地基需處理時(shí)，應由設計、勘察部門(mén)提出處理意見(jiàn)，并繪制處理的部位、尺寸、標高等示意圖。處理后，應按有關(guān)規范和設計的要求，重新組織驗收。
一般基槽驗收記錄可用隱蔽工程驗收記錄代替。
(二)樁基施工記錄
1、樁基施工記錄應附有樁位平面示意圖。分包樁基施工的單位，應將施工記錄全部移交給總包單位。
2、打樁記錄
(1)有試樁要求的應有試樁或試驗記錄。
(2)打樁記錄應記入樁的錘擊數、貫入度、打樁過(guò)程中出現的異常情況等。
3、鉆孔(挖孔)灌注樁記錄
(1)鉆孔樁(挖孔樁)鉆進(jìn)記錄。
(2)成孔質(zhì)量檢查記錄。
(3)樁混凝土灌注記錄。
(三)構件、設備安裝與調試記錄
1、鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄。內容包括：構件類(lèi)別、編號、型號、位置、連接方法、實(shí)際安裝偏差等，并附簡(jiǎn)圖。
2、廠(chǎng)(場(chǎng))、站工程大型設備安裝調試記錄。內容包括：
(1)設備安裝設計文件。
(2)設備安裝記錄：設備名稱(chēng)、編號、型號、安裝位置、簡(jiǎn)圖、連接方法、允許安裝偏差和實(shí)際偏差等。特種設備的安裝記錄還應符合有關(guān)部門(mén)及行業(yè)規范的規定。
(3)設備調試記錄。
(四)施加預應力記錄
1、預應力張拉設計數據和理論張拉伸長(cháng)值計算資料。
2、預應力張拉原始記錄。
3、預應力張拉設備——油泵、千斤頂、壓力表等應有由法定計量檢測單位進(jìn)行校驗的報告和張拉設備配套標定的報告并繪有相應的P—T曲線(xiàn)。
4、預應力孔道灌漿記錄。
5、預留孔道實(shí)際摩阻值的測定報告書(shū)。
6、孔位示意圖，其孔(束)號、構件編號與張拉原始記錄一致。
(五)沉井下沉時(shí)，應填寫(xiě)沉井下沉觀(guān)測記錄
(六)混凝土澆注記錄
凡現場(chǎng)澆注C20(含)強度等級以上的結構混凝土，均應填寫(xiě)混凝土澆注記錄。
(七)管道、箱涵頂推進(jìn)記錄
(八)構筑物沉降觀(guān)測記錄(設計有要求的要做沉降觀(guān)測記錄)。
(九)施工測溫記錄
(十)其它有特殊要求的工程，如廠(chǎng)(場(chǎng))、站工程的水工構筑物，防水、鋼結構及管道工程的保溫等工程項目，應按有關(guān)規定及設計要求，提供相應的施工記錄。
第十八條
測量復核及預檢記錄
(一)測量復核記錄
1、施工前建設單位應組織有關(guān)單位向施工單位進(jìn)行現場(chǎng)交樁。施工單位應根據交樁記錄進(jìn)行測量復核并留有記錄。
2、施工設置的臨時(shí)水準點(diǎn)、軸線(xiàn)樁及構筑物施工的定位樁、高程樁的測量復核記錄。
3、部位、工序的測量復核記錄。
4、應在復核記錄中繪制施工測量示意圖，標注測量與復核的數據及結論。
(二)預檢記錄
1、主要結構的模板預檢記錄，包括幾何尺寸、軸線(xiàn)、標高、預埋件和預留孔位置、模板牢固性和模內清理、清理口留置、脫模齊涂刷等檢查情況。
2、大型構件和設備安裝前的預檢記錄應有預埋件、預留孔位置、高程、規格等檢查情況。
3、設備安裝的位置檢查情況。
4、非隱蔽管道工程的安裝檢查情況。
5、補償器預拉情況、補償器的安裝情況。
6、支(吊)架的位置、各部位的連接方式等檢查情況。
7、油漆工程。
第十九條
隱蔽工程檢查驗收記錄
凡被下道工序、部位所隱蔽的，在隱蔽前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查，并填寫(xiě)隱蔽工程檢查驗收記錄。隱蔽檢查的內容應具體，結論應明確。驗收手續應及時(shí)辦理，不得后補。需復驗的要辦理復驗手續。
第二十條
工程質(zhì)量檢驗評定資料
(一)工序施工完畢后，應按照質(zhì)量檢驗評定標準進(jìn)行質(zhì)量檢驗與評定，及時(shí)填寫(xiě)工作質(zhì)量評定表。表中內容應填寫(xiě)齊全，簽字手續完備規范。
(二)部位工程完成后應匯總該部位所有工序質(zhì)量評定結果。進(jìn)行部位工程質(zhì)量等級評定。簽字手續完備、規范。
(三)單位工程完成后，由工程項目負責人主持，進(jìn)行單位工程質(zhì)量評定，填寫(xiě)單位工程質(zhì)量評定表。由工程項目負責人和項目技術(shù)負責人簽字，加蓋公章作為竣工驗收的依據之一。
第二十一條
功能性試驗記錄
(一)一般規定
功能性試驗是對市政基礎設施工程在交付使用之前所進(jìn)行的使用功能的檢查。功能性試驗按有關(guān)標準進(jìn)行，并有有關(guān)單位參加，填寫(xiě)試驗記錄，由參加各方簽字，手續完備。
(二)市政基礎設施工程功能試驗主要項目一般包括：
1、道路工程的彎沉試驗。
2、無(wú)壓力管道嚴密性試驗。
3、橋梁工程設計有要求的動(dòng)、靜載試驗。
4、水池滿(mǎn)水試驗。
5、消化池氣密性試驗。
6、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗和通球試驗等。
7、其它施工項目如設計有要求，按規定及有關(guān)規范做使用功能試驗。
第二十二條
質(zhì)量事故報告及處理記錄
發(fā)生質(zhì)量事故，施工單位應立即填寫(xiě)工程質(zhì)量事故報告，質(zhì)量事故處理完畢后須填寫(xiě)質(zhì)量事故處理記錄。工程質(zhì)量事故報告及質(zhì)量事故處理記錄歸入施工技術(shù)文件。
第二十三條
設計變更通知單、洽商記錄
設計變更通知單、洽商記錄是施工圖的補充和修改，應在施工前辦理。內容應明確具體，必要時(shí)附圖。
(一)設計變更通知單，必須由原設計人和設計單位負責人簽字并加蓋設計單位印章方為有效。
(二)洽商記錄必須有參建各方共同簽認方為有效。
(三)設計變更通知單、洽商記錄應原件存檔。如用復印件存檔時(shí)，應注明原件存放處。
(四)分包工程的設計變更、洽商，由工程總包單位統一辦理。
第二十四條
竣工總結與竣工圖
(一)竣工總結主要應包括下列內容：工程概況;竣工的主要工程數量和質(zhì)量情況;使用了何種新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備;施工過(guò)程中遇到的問(wèn)題及處理方法;工程中發(fā)生的主要變更和洽商;遺留的問(wèn)題及建議等。
(二)竣工圖
1、工程竣工后應及時(shí)進(jìn)行竣工圖的整理。繪制竣工圖須遵照以下原則：
(1)凡在施工中，按圖施工沒(méi)有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”的標志后，可作為竣工圖。
(2)無(wú)大變更的，應將修改內容按實(shí)際發(fā)生的描繪在原施工圖上，并注明變更或洽商編號，加蓋“竣工圖”標志后作為竣工圖。
(3)凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及其它重大改變;或雖非重大變更，但難以原施工圖上表示清楚的，應重新繪制竣工圖。
2、改繪竣工圖，必須使用不褪色的黑色繪圖墨水。
第二十五條
竣工驗收
(一)工程竣工報告
工程竣工報告是由施工單位對已完工程進(jìn)行檢查，確認工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規和工程建設強制性標準，符合設計及合同要求而提出的工程告竣文書(shū)。該報告應經(jīng)項目經(jīng)理和施工單位有關(guān)負責人審核簽字加蓋單位公章。
實(shí)行監理的工程，工程竣工報告必須經(jīng)總監理工程師簽署意見(jiàn)。
(二)工程竣工驗收證書(shū)
第四章組卷方法和要求
第二十六條
施工技術(shù)文件要按單位工程進(jìn)行組卷。文件材料較多時(shí)可以分冊裝訂。
第二十七條
卷內文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料和備考表。
(一)文件封面應具有工程名稱(chēng)、開(kāi)竣工日期、編制單位、卷冊編號、單位技術(shù)負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。
(二)文件材料部分排列宜按以下順序
1、施工組織設計
2、施工圖設計文件會(huì )審、技術(shù)交底記錄
3、設計變更通知單、洽商記錄
4、原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)，出廠(chǎng)檢(試)驗報告和復試報告(須一一對應)。
5、施工試驗資料
6、施工記錄
7、測量復核及預檢記錄
8、隱蔽工程檢查驗收記錄
9、工程質(zhì)量檢驗評定資料
10、使用功能試驗記錄
11、事故報告
12、竣工測量資料
13、竣工圖
14、工程竣工驗收文件
注：對于設備安裝工程可參照上述順序組卷
第二十八條
案卷規格及圖紙折疊方式按城建檔案管理部門(mén)要求辦理。
第五章附則
第二十九條
各省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)可根據本規定制定實(shí)施細則。
第三十條
本規定由建設部負責解釋
第三十一條
自本規定發(fā)布之日起，原《市政工程施工技術(shù)資料管理規定》建城[1994]469號同時(shí)廢止。
附：市政基礎設施工程施工技術(shù)文件主要項目統一規定表格、表式(略)
技術(shù)文件管理制度7
文件資料管理管理制度是企業(yè)內部運營(yíng)的重要組成部分，旨在確保信息的有效存儲、檢索和保護。其主要內容涵蓋了文件的分類(lèi)、編碼、存儲、使用、更新、廢棄以及安全防護等多個(gè)環(huán)節。
內容概述：
1. 文件分類(lèi)：明確各類(lèi)文件的性質(zhì)和用途，如業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件、人事文件等，以便于管理和檢索。
2. 文件編碼：建立統一的編碼系統，使每個(gè)文件都有唯一的識別碼，方便查找和跟蹤。
3. 文件存儲：規定文件的.物理存儲位置和電子存儲方式，確保文件的安全性和完整性。
4. 文件使用：設定文件的訪(fǎng)問(wèn)權限，規范文件的借閱、復制和傳播流程。
5. 文件更新：明確文件修訂、更新的程序，保證信息的時(shí)效性。
6. 文件廢棄：設定文件的保存期限，過(guò)期文件的處理辦法，遵守相關(guān)法規。
7. 安全防護：制定文件安全策略，包括備份、防病毒、防火墻等措施，防止信息泄露或損失。
技術(shù)文件管理制度8
本廠(chǎng)對二級維護、總成修理、整車(chē)修理的車(chē)輛實(shí)行維修前診斷檢驗、維修過(guò)程檢驗和竣工質(zhì)量檢驗制度。質(zhì)量檢驗人員具體負責制度的貫徹執行。
1.維修前診斷檢驗制度
1、在診斷檢驗前，質(zhì)量檢驗員應主動(dòng)告知車(chē)主出具《機動(dòng)車(chē)維修記錄》。
2、根據汽車(chē)技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車(chē)輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗員確定所需要的檢測項目。
3、質(zhì)量檢驗員針對每一檢測項目實(shí)際進(jìn)行檢測，并依據檢測結果和車(chē)輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。
4、質(zhì)量檢驗員將所診斷的`故障、維護和修理方案、維修項目等填寫(xiě)《機動(dòng)車(chē)維修記錄》，并根據檢驗情況填寫(xiě)《車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。
5、調度人員將維修作業(yè)單下派車(chē)間，車(chē)輛進(jìn)入作業(yè)車(chē)間。
2.汽車(chē)維修過(guò)程檢驗制度
1、過(guò)程檢驗實(shí)行自檢、互檢和專(zhuān)職檢驗相結合的"三檢"制度。
2、檢驗內容為汽車(chē)或總成解體、清洗過(guò)程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調試檢驗。
3、各檢驗人員根據分工，嚴格依據檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫(xiě)《車(chē)輛維修過(guò)程檢驗單》。
4、經(jīng)檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進(jìn)入下一道工序。
5、對于影響安全行車(chē)的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應予以維修或更換，及時(shí)通知前臺，并協(xié)助前臺向車(chē)主做好解釋工作。
6、對于新購總成件，必須依據標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車(chē)輛。
7、車(chē)輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車(chē)輛清潔工作，并將車(chē)輛停放在竣工區域，通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗。
3.汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗制度
1、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗由總檢負責。
2、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗內容為整車(chē)檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車(chē)輛驗收。
3、修竣車(chē)輛竣工質(zhì)量檢驗嚴格依據《汽車(chē)維護、檢測、診斷技術(shù)規范》（GB/T18344-20xx）要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車(chē)外觀(guān)和底盤(pán)檢查，檢查合格后進(jìn)行路試，對于路試中所發(fā)生的不正�，F象，要認真復查。路試合格后重新進(jìn)行底盤(pán)檢查，確保各項技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內容記入《車(chē)輛維修竣工檢驗單》和《機動(dòng)車(chē)維修記錄》。
4、如是營(yíng)運車(chē)輛，由總檢告知送檢員將車(chē)輛送往汽車(chē)綜合性能檢測站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車(chē)輛交付托修方。
技術(shù)文件管理制度9
技術(shù)文件管理制度是指一套規定企業(yè)內部技術(shù)文件的創(chuàng )建、審批、存儲、更新、廢棄等全過(guò)程管理的規則和程序。它涵蓋了技術(shù)文檔的生命周期管理，旨在確保技術(shù)信息的準確性、完整性、安全性和有效性。
內容概述：
1. 文件分類(lèi)與編碼：建立統一的技術(shù)文件分類(lèi)標準和編碼系統，便于管理和檢索。
2. 文件編制與審批：規定文件的編寫(xiě)格式、內容要求，以及各級別的審批流程。
3. 文件版本控制：管理文件的不同版本，明確新舊版本的'替換規則。
4. 文件存儲與保護：確定文件的存儲位置、期限和備份策略，防止丟失或損壞。
5. 文件分發(fā)與訪(fǎng)問(wèn)：設定文件的分發(fā)范圍和權限，確保信息安全。
6. 文件變更管理：規定文件修改的申請、審批和通知流程。
7. 文件廢棄與銷(xiāo)毀：設定文件的廢棄標準和銷(xiāo)毀程序，保障信息的合規性。
技術(shù)文件管理制度10
技術(shù)文件管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它旨在規范技術(shù)文件的生成、存儲、更新和廢棄流程，確保技術(shù)信息的準確、完整和安全。這種制度對于維護企業(yè)的技術(shù)資產(chǎn)、保障產(chǎn)品質(zhì)量、提高工作效率以及滿(mǎn)足法規合規性都起著(zhù)至關(guān)重要的作用。它能防止因文件管理混亂導致的技術(shù)知識流失，促進(jìn)技術(shù)知識的有效傳播和利用。
內容概述：
1. 文件分類(lèi)與編碼：明確各類(lèi)技術(shù)文件的分類(lèi)標準，如設計圖紙、技術(shù)報告、操作手冊等，并建立一套易于檢索的編碼系統。
2. 文件審批流程：規定文件從起草到發(fā)布的審批流程，確保內容的準確性、適用性和合規性。
3. 文件版本控制：管理文件的`修訂歷史，確保各版本間的有效追蹤和更新。
4. 存儲與備份：設定文件的存儲位置和期限，以及定期備份和恢復機制，防止數據丟失。
5. 訪(fǎng)問(wèn)權限管理：根據員工職責設定不同級別的訪(fǎng)問(wèn)權限，保護敏感信息。
6. 文件分發(fā)與回收：規定文件的內部分發(fā)和對外傳遞流程，以及不再使用的文件回收和銷(xiāo)毀程序。
7. 培訓與執行監督：定期培訓員工遵守制度，同時(shí)進(jìn)行執行情況的檢查和評估。
技術(shù)文件管理制度11
一、管理職現
1、技術(shù)部負責技術(shù)文件(工藝、檢驗規范)的編制、更改、負責人負責審核。
2、總經(jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。
3、品控部負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
二、工作程序
1、生產(chǎn)行政部針對產(chǎn)品的要求,通過(guò),確定應有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗規范等)。
2、根據技術(shù)文件的要求相應落實(shí)到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的依據,這些資料應由技術(shù)部負責人對其適宜性進(jìn)行評審。
3、通過(guò)評審,由開(kāi)發(fā)人員對產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā),編制相應的技術(shù)文件,這些文件在適當的階段,由生產(chǎn)行政部對其符合性進(jìn)行評審,必需時(shí)由質(zhì)量負責人如今有關(guān)部門(mén)一同進(jìn)行評審。評審符合要求后,交技術(shù)部負責審核、總經(jīng)進(jìn)批準后進(jìn)行小樣試驗。
4、通過(guò)批準,由化驗室 負責小親試樣,對小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的`總體驗證。
5、在驗證中如發(fā)現不符原開(kāi)發(fā)要求,應由原開(kāi)發(fā)人員負責對設計開(kāi)發(fā)文件作更改,更改后仍應進(jìn)行審批。
6、通過(guò)驗證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。
7、通過(guò)鑒定,由開(kāi)發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由質(zhì)量負責人員進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準后,作為批量投產(chǎn)的依據。
8、審批后的正搞,由品控部移交到技術(shù)部進(jìn)行歸檔,根據需要,技術(shù)部負責指派專(zhuān)人對文件進(jìn)行復制,發(fā)放到需使用的部門(mén),進(jìn)行使用。
9、在使用中發(fā)現文件中有差錯或需進(jìn)行更改,由使用部門(mén)提出報技術(shù)部,負責人簽注意見(jiàn)后,由原開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行更盡管,當指定其它人員更改,應取得相應的背景資料。
10、更改后,應通過(guò)4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由技術(shù)部負責原稿進(jìn)行修改,對發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。
11、任何人員、任何部門(mén)均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應嚴格執行。
12、本制度由生產(chǎn)行政結合平時(shí)工藝執行情況一同監督實(shí)施情況。
13、當發(fā)現擅自更改或不執行情況,質(zhì)檢部將開(kāi)出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改,嚴重的應按違反廠(chǎng)紀廠(chǎng)規進(jìn)行處理,對造成損失將追究經(jīng)濟責任,對造成事故的移交有關(guān)方面處理。
技術(shù)文件管理制度12
一、總則
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。 3、適用范圍：適用于本廠(chǎng)的技術(shù)文件的管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括：
1)開(kāi)發(fā)計劃階段：方案設計、質(zhì)量保障大綱、設計開(kāi)發(fā)計劃書(shū)、檢驗要求。
2)開(kāi)發(fā)設計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、
軟件安裝包、驅動(dòng)程序、設計評審記錄表。
3)產(chǎn)品調試階段：產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。
4)產(chǎn)品維護階段：設計開(kāi)發(fā)總結、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數據等必須符合國家相關(guān)標準和規定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對應部門(mén)編制，各部門(mén)應對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
三、技術(shù)文件的提交
1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設計人員必須按照技術(shù)文件規范認真進(jìn)行各項文件的編寫(xiě)工作，以保證技術(shù)文件的完整性。 2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，設計人員都必須按時(shí)提交設計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類(lèi)別提交到starteam相應的目錄。
4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。
四、技術(shù)文件的歸檔
1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準；技術(shù)文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權、利。
2、技術(shù)文件應保證標題欄中的編號、名稱(chēng)、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標簽上進(jìn)行總體簽署。
4、各類(lèi)歸檔文件經(jīng)確認無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤(pán)，做封存保管。
5、用來(lái)存儲歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤(pán)的大致信息，如名稱(chēng)、編號、簽署信息等。 6、歸檔文件時(shí)，須填寫(xiě)《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。
五、技術(shù)文件的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權限的文件。
2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫(xiě)《借閱登記表》，然后方可通過(guò)獲得的授權從公司服務(wù)器上下載相應的文件進(jìn)行查閱。技術(shù)文件管理制度5
1、目的：
明確技術(shù)圖樣與文件的簽署、更改及標準化等內容，對技術(shù)圖樣與文件進(jìn)行有效的控制。技術(shù)文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務(wù)和責任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統性以及保密性，為了加強管理并規范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監督、自覺(jué)遵守。
2、定義：
技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙，各種技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶(hù)資源、財務(wù)報表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。 3、范圍：
適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設計文件和工藝文件的管理。 4、職責：
技質(zhì)部門(mén)負責技術(shù)圖樣與文件的統籌管理。 5、內容：
5.1技術(shù)文件的形成與發(fā)放
5.1.1任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動(dòng)的成果和員工智慧的結晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過(guò)程控制和后期經(jīng)營(yíng)等因素，顯而易見(jiàn)是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與公司在這個(gè)平臺上共同進(jìn)步和發(fā)展的過(guò)程中形成了種種技術(shù)文件。 5.1.2技術(shù)文件、技術(shù)標準及圖紙資料的形成應嚴格執行設計（編制）、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權、利。 5.1.3技術(shù)文件標題欄中的編號、名稱(chēng)、日期，設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門(mén)，更不得使用。
5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門(mén)）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質(zhì)部門(mén)發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記，或由使用單位提出申請，技質(zhì)部負責圖紙的發(fā)放。
5.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負責保管。員工借閱技術(shù)文件應憑部門(mén)經(jīng)理批準的借閱申請單向技質(zhì)部借閱，用完后及時(shí)歸還，并保證資料的完整性。
5.1.6技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)分管范圍執行；技術(shù)文件修改前，負責修改部門(mén)要提出修改理由及具體內容，交有關(guān)領(lǐng)導審批。
5.1.7修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì )審、會(huì )簽及批準手續，填發(fā)更改通知書(shū)。
5.2技術(shù)文件的管理與存檔
5.2.1技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項管理工作共同的'技術(shù)依據，必須加強管理，各部門(mén)應指定一名專(zhuān)職或者兼職資料員負責各種技術(shù)文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷(xiāo)、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準確清晰、統一等。若暫時(shí)未指定資料員，則由部門(mén)經(jīng)理暫行代理。部門(mén)經(jīng)理和資料員負責本部門(mén)技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。
5.2.2技術(shù)文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔，技質(zhì)部定期對技術(shù)資料進(jìn)行整理。
5.3技術(shù)文件的保密
5.3.1技術(shù)文件任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時(shí)，經(jīng)辦人提出書(shū)面申請單，部門(mén)經(jīng)理簽字批準后方可通過(guò)技質(zhì)部資料員打印、復印、拷貝。 5.3.2為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫(xiě)
申請單，部門(mén)經(jīng)理批準）辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現要報公司給予嚴肅處理。
5.3.3若不負責任的遺失技術(shù)文件或者因為種種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據有關(guān)保密規定給予罰金處罰和公司內部記過(guò)處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。 5.4技術(shù)文件的銷(xiāo)毀
5.4.1由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會(huì )占據不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷(xiāo)毀和清除。
5.4.2需要銷(xiāo)毀的技術(shù)文件由資料員提出，部門(mén)經(jīng)理會(huì )同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細校對核實(shí)，然后將銷(xiāo)毀理由與銷(xiāo)毀文件清單上報總經(jīng)理室，由總經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷(xiāo)毀。 5.4.3銷(xiāo)毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過(guò)碎紙機或者燒掉，光盤(pán)等文件必須錘擊粉碎。
6、常用表單
6.1《技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》 6.2《技術(shù)文件、圖紙資料申請領(lǐng)用表》
6.3《技術(shù)文件、圖紙資料銷(xiāo)毀申請表》技術(shù)文件管理制度6
維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責1、技術(shù)負責人負責收集汽車(chē)維修的法律、法規和國家標準、行業(yè)標準以及相關(guān)技術(shù)標準，具備所承修車(chē)型相關(guān)維修技術(shù)標準
和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進(jìn)行分類(lèi)編號，定期對資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
3、借用資料時(shí)，資料管理員應認真、完整地填寫(xiě)資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛(ài)護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現的損壞現象，應主動(dòng)向管理員說(shuō)明，并酌情賠償。 5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書(shū)或及時(shí)復印此書(shū)，資料管理員對借用人進(jìn)行遺失登記，當再次出現遺失情況，限制其使用權，并上報領(lǐng)導。
6、為保證資料內容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。技術(shù)文件管理制度7
1適用范圍
本程序適用于公司范圍內施工技術(shù)文件的編寫(xiě)、審批、修改、出版、發(fā)布、管理和實(shí)施。
2目的
規定施工技術(shù)文件產(chǎn)生、發(fā)布、使用、修改、保管的控制要求,旨在規范技術(shù)文件的產(chǎn)生及實(shí)施過(guò)程。
3技術(shù)文件分類(lèi)
3.1項目管理實(shí)施規劃/施工組織設計
項目管理實(shí)施規劃/施工組織設計,是組織和管理工程施工總的指導性文件。應依據施工承包合同、設計文件及施工組織設計綱要(公司投標文件)編定。經(jīng)過(guò)批準的施工組織設計作為開(kāi)工的必備條件。
3.2施工措施,是指導工程某一個(gè)分部或某-個(gè)工序施工的文件,必要時(shí)進(jìn)行編制。其內容應突出施工重點(diǎn),更具有操作性。 3.3施工作業(yè)指導書(shū)
是以可操作性為主要特征的技術(shù)性文件。 3.4工藝手冊
是某些施工技術(shù)經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的應用、驗證后,總結形成的典型施工/加工方法的技術(shù)文件。
4職責和權限
4.1工程管理部
負責對公司施工技術(shù)文件的全面管理和控制,并保證其適用性和正確性。
4.2實(shí)施單位
4.2.1工程項目部/生產(chǎn)單位、隊及施工人員,必須依據批準/指定的施工技術(shù)文件
進(jìn)行施工管理和施工操作。
4.2.2各級工程技術(shù)人員,按相應的分工職責,負責進(jìn)行技術(shù)交底和工程施工過(guò)程的監督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實(shí)技術(shù)文件的內容。
4.3相關(guān)部門(mén)
各相關(guān)職能部門(mén)應以批準/指定的施工技術(shù)文件為依據,對工程項目進(jìn)行管理、監督、檢查及服務(wù)。 5施工技術(shù)文件的產(chǎn)生與實(shí)施管理5.1施工技術(shù)文件流程。(詳見(jiàn)圖1)
5.2施工技術(shù)文件的編、審、批
5.2.1項目管理實(shí)施規劃/施工組織設計由項目經(jīng)理組織、項目總工編制、機關(guān)主要生產(chǎn)職能部門(mén)會(huì )簽、工程管理部審核、主管副總經(jīng)理批準。
5.2.2施工措施由施工隊專(zhuān)責技術(shù)員編制、項目總工審核、項目經(jīng)理批準。
5.2.3施工作業(yè)指導書(shū)根據項目管理實(shí)施規劃/施工組織設計的技術(shù)資料清單、設備和材料供應要求組織編制。
一般作業(yè)指導書(shū)由技術(shù)員編制、項目總工審核、分公司主任工程師批準。重要和特殊的作業(yè)指導書(shū)由項目總工編寫(xiě),工程管理部審核,總工或者各專(zhuān)業(yè)副總批準。涉及有重大安全風(fēng)險的作業(yè)指
導書(shū)應有安全責任人員審查會(huì )簽。
帶電跨越施工作業(yè)指導書(shū)必須有項目總工和帶電跨越架搭設單位共同編寫(xiě),工程管理部、安全監察部主任審核,公司總工程師批準。
5.2.4工藝手冊的編制與選用
工藝手冊中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法,由工程管理部組織編制,供工程中選用。選用者應對所選用的工藝手冊進(jìn)行確認簽字,并報批準,確保其選用的符合性。 5.3出版、頒發(fā)及使用
5.3.1工程管理部負責公司技術(shù)文件的出版、頒發(fā)和使用管理,并對出版文件備份及歸擋。
5.3.2各施工單位批準的技術(shù)文件,由批準單位負責出版及報送公司有關(guān)職能部門(mén)備案。
5.3.3項目工程技術(shù)文件必須報工程管理部備案。 5.4.驗證
5.4.1施工技術(shù)文件編制應充分發(fā)揚技術(shù)民主,充分吸取有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員和施工人員的意見(jiàn),必要時(shí)應召集有關(guān)會(huì )議聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。
5.4.2施工作業(yè)指導書(shū)開(kāi)始使用時(shí),應進(jìn)行可行性驗證,確認可行后正式使用。
5.5修改
施工技術(shù)文件一經(jīng)批準出版后,任何單位/部門(mén)和個(gè)人,不得擅自修改。若有重大設計修改時(shí),應提出修改報告,由原編審批人員修改文件。
5.6保管
5.6.1施工作業(yè)指導書(shū)/工藝手冊是本企業(yè)知識產(chǎn)權的一部分,領(lǐng)用單位和個(gè)人應在控制范圍內登記、領(lǐng)用并負責保管。 5.6.2領(lǐng)用人責任
a)遵守公司有關(guān)技術(shù)保密規定,除在指定工程中使用外,不得私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術(shù)資料。
b)工藝手冊是典型施工技術(shù)標準,可以長(cháng)期和反復使用,領(lǐng)用人應妥善保管。需要重新印制或再版發(fā)行時(shí),應按重新領(lǐng)用手續登記。
6標識
6.1文件編號
施工技術(shù)文件的編號由項目部資料員依據公司程序文件的要求和檔案管理的規定確認。
6.1責任署名
施工技術(shù)文件應有審批頁(yè),由批準、審核、編寫(xiě)者簽名以示責任標識。
6.2單位署名及出版日期
按公司文件統一規定格式在封面正下方標識。 7記錄及其管理
《技術(shù)文件審批表》由編制單位(部門(mén))負責保管,保存期與技術(shù)文件同步。技術(shù)文件管理制度8
1.主題內容與適用范圍
本標準規定了產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的版本及文件編制、會(huì )簽、歸檔、保存、發(fā)放、更改、收回等管理要求。目的是對文件和資料進(jìn)行有效的控制。
本標準適用于本公司產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。 2.引用文件
SJ/T 207.1～3－1999 《設計文件的管理制度第1～3部分》 SJ/T 207.4－1999 《設計文件管理制度第4部分：設計文件的分類(lèi)編號》 QB/YT KF 7.7.9-20__ 《更改控制程序》 QB/YT KF 7.03-20__ 《項目（設計/開(kāi)發(fā)）控制程序》 GB/T 19017-20__質(zhì)量管理體系技術(shù)狀態(tài)管理指南Q/YTD 1002-20__ 《企業(yè)檔案分類(lèi)編號及標識》 3.產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的編制要求3.1產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件所包含的信息構成了產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)基線(xiàn)。必須以產(chǎn)品為單位，提出明確的產(chǎn)品技術(shù)狀
態(tài)信息。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息，即:要求/規范（技術(shù)指標）、設計圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗規范、維護和操作手冊及文件版本號。
3.2在產(chǎn)品實(shí)現過(guò)程中的關(guān)鍵件、重要件，應在文件中進(jìn)行標識，確保關(guān)鍵件、重要件的可追溯性。對靜電敏
感器件、濕度敏感器件等，應予以標識，以便加強防護。 3.3產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件應以產(chǎn)品或整件為單位成套，歸檔圖樣文件需會(huì )簽完整。其編制要求和填寫(xiě)格式及十
進(jìn)分類(lèi)編號、名稱(chēng)必須符合SJ 207的規定。產(chǎn)品成套設計文件、工藝文件資料的編制明細要求見(jiàn)附錄A。 3.4產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求（見(jiàn)附錄B）。 4.各部門(mén)職責
技術(shù)開(kāi)發(fā)部：負責產(chǎn)品研制過(guò)程中的產(chǎn)品實(shí)現策劃，設計、工藝圖紙文件及定型文件、資料的擬制、審
核、齊套、會(huì )簽及更改，并對產(chǎn)品圖樣的正確性、現行有效性負責。對應用軟件工具，研發(fā)過(guò)程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉進(jìn)行掌控，對電子文件的質(zhì)量負責。生產(chǎn)管理部及車(chē)間：負責產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過(guò)程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理，對所領(lǐng)用的產(chǎn)品圖樣完整、安全和回收負責；
質(zhì)量控制部：負責產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過(guò)程中形成的有關(guān)質(zhì)量
文件、記錄資料的收集、整理。
銷(xiāo)售服務(wù)部：負責收集、整理、提供有關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、技術(shù)協(xié)議、來(lái)自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。技術(shù)管理部：負責收集、整理有關(guān)產(chǎn)品研制合同、技術(shù)協(xié)議、設計任務(wù)書(shū)、設計評審、驗證、確認、定型鑒定文件。負責產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件資料的歸檔、分類(lèi)保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。 5.會(huì )簽
5.1會(huì )簽的產(chǎn)品圖樣由設計師負責提供，未經(jīng)會(huì )簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn)。 5.2會(huì )簽路線(xiàn)
產(chǎn)品圖樣按下列規定逐級會(huì )簽：
擬制審核工藝（需要時(shí)）標準化批準
研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會(huì )簽可簡(jiǎn)化為：擬制審核批準
技術(shù)文件管理制度13
文件制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了企業(yè)內部所有文檔的創(chuàng )建、審批、存儲、檢索和廢棄等一系列流程。這些流程涉及到的文件類(lèi)型包括但不限于政策文件、操作手冊、項目報告、財務(wù)報表、合同協(xié)議等。文件制度不僅關(guān)乎企業(yè)的日常運營(yíng)，也是保障信息準確無(wú)誤、防止數據泄露、確保合規性的重要手段。
內容概述：
1. 文件分類(lèi)與編碼：明確各類(lèi)文件的分類(lèi)標準，如按功能、部門(mén)、重要程度等，制定統一的編碼規則，便于管理和檢索。
2. 文件審批流程：規定文件從起草到發(fā)布的審批步驟，確保文件內容的合法性和有效性。
3. 文件存儲與保護：設定文件的存儲位置、格式、期限，以及安全保護措施，防止數據丟失或損壞。
4. 文件使用與更新：明確文件的.使用權限，規定更新頻率和修訂流程，確保信息的時(shí)效性。
5. 文件歸檔與廢棄：設定文件的歸檔標準和廢棄條件，遵循相關(guān)法律法規進(jìn)行文件生命周期管理。
6. 文件審計與監督：設立定期的文件審核機制，監控文件制度的執行情況，及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。
技術(shù)文件管理制度14
施工文件管理制度是確保工程項目順利進(jìn)行的重要組成部分，它涵蓋了從項目啟動(dòng)到竣工驗收的所有關(guān)鍵環(huán)節的文檔管理。主要包括：
1. 設計文件管理：涵蓋設計方案、圖紙、技術(shù)規格書(shū)等。
2. 施工過(guò)程文件管理：包括施工日志、進(jìn)度報告、質(zhì)量檢查記錄、材料檢驗報告等。
3. 合同與變更文件管理：涉及合同文本、變更通知單、索賠文件等。
4. 安全環(huán)保文件管理：如安全規程、環(huán)保監測報告等。
5. 竣工驗收文件管理：包括驗收報告、竣工圖、工程結算等。
內容概述：
1. 文件的編制、審批與發(fā)放：明確各類(lèi)文件的編制標準、審批流程及發(fā)放范圍。
2. 文件的保管與檢索：規定文件的`存儲方式、期限、檢索機制。
3. 文件變更與版本控制：設定文件修訂、替換的程序，確保信息一致性。
4. 文件的使用與執行：指導如何正確使用文件，確保其在施工中的有效執行。
5. 文件的銷(xiāo)毀與歸檔：規定文件的保存期限及到期后的處理方式。
技術(shù)文件管理制度15
維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責
1、技術(shù)負責人負責收集汽車(chē)維修的法律、法規和國家標準、行業(yè)標準以及相關(guān)技術(shù)標準，具備所承修車(chē)型相關(guān)維修技術(shù)標準和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進(jìn)行分類(lèi)編號，定期對資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
3、借用資料時(shí)，資料管理員應認真、完整地填寫(xiě)資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛(ài)護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現的`損壞現象，應主動(dòng)向管理員說(shuō)明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書(shū)或及時(shí)復印此書(shū)，資料管理員對借用人進(jìn)行遺失登記，當再次出現遺失情況，限制其使用權，并上報領(lǐng)導。
6、為保證資料內容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。
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