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備件管理制度經(jīng)典(15篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，很多地方都會(huì )使用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的備件管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
備件管理制度1
一、目的
為加強公司生產(chǎn)等設備備件（含機械配件、機加工材料和五金交電等）管理，控制好備件采購質(zhì)量和采購成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司所屬各單位所有生產(chǎn)等設備備件的計劃、審批、采購、驗收、保管和領(lǐng)用等環(huán)節的管理。
三、具體內容
A、計劃
1、備件采購計劃是組織備件采購的主要依據。公司所屬各生產(chǎn)設備使用單位應根據實(shí)際生產(chǎn)需要，分別編制年、季度和臨時(shí)緊急采購計劃。
2、編制備件采購計劃應依據有關(guān)技術(shù)標準和資料，結合實(shí)際庫存，查閱平時(shí)的'設備維修和檢查記錄，參照消耗規律，填寫(xiě)備件采購計劃表，標明備件名稱(chēng)、規格、型號、使用部位、采購數量等信息，要正確編制。
3、編制備件采購計劃時(shí)，要充分考慮先進(jìn)合理性，略有余地堅持節約，壓縮庫存，合理儲備（一般易損件確保6個(gè)月的庫存量，特殊件或貴重件的計劃量需報公司領(lǐng)導審批），在滿(mǎn)足生產(chǎn)的前提下，盡量減少占用資金，加速資金周轉。
B、審批
1、審批權限分為兩級，一級是設備使用單位的主管負責人初審，另一級公司指定的相關(guān)領(lǐng)導終審。
2、設備使用單位的計劃員將備件采購計劃擬定后，交給本單位主管負責人審批，主管負責人應結合庫存量對備件名稱(chēng)、規格、型號、使用部位、采購數量等信息進(jìn)行核對審查，確保合理無(wú)誤后簽字。
3、備件配件采購計劃經(jīng)設備使用單位主管負責人初審后，交給采購單位采購員詢(xún)價(jià)，報預算。
4、做完預算后的備件采購計劃必須經(jīng)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導對數量、單價(jià)和總金額進(jìn)行核查，確保合理無(wú)誤后簽字。
C、采購和驗收
1、備件采購工作應遵守公司的各項管理制度，采購員應樹(shù)立主人翁思想，不謀私利，兢兢業(yè)業(yè)搞好備件采購工作。
2、采購備件要堅持專(zhuān)業(yè)化、就近、擇優(yōu)（優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)）的原則，為控制產(chǎn)品成本，采購員應進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購，盡量將價(jià)格波動(dòng)范圍控制在最小。年、季度采購計劃一般在國內采購，臨時(shí)緊急采購計劃一般就地采購。
3、采購員應嚴格按采購計劃中注明的備件名稱(chēng)、規格、型號、數量或按圖紙和技術(shù)要求進(jìn)行采購（包括外協(xié)加工件），按計劃要求及時(shí)組織備件配件回公司。
4、備件到達公司后，采購員必須在三天內與計劃員和倉庫保管員進(jìn)行交檢，并辦理入庫手續，入庫單應詳細填寫(xiě)各項內容。
5、采購員應對采購的備件質(zhì)量負責。出現質(zhì)量問(wèn)題不能使用的備件，采購員要承擔一定比例的責任。
D、保管和領(lǐng)用
1、備件驗收入庫后，倉庫保管員要建立臺帳，按規定分類(lèi)存放，掛好標牌卡片，標明相關(guān)參數，做到帳卡物相符。
2、保管員要經(jīng)常查看備件庫存狀況，應該對庫存備件做好防塵、防銹和防腐處理。
3、領(lǐng)用備件必須經(jīng)主管負責人批準，及時(shí)登記銷(xiāo)賬。
4、保管員要及時(shí)、準確填報各種備件的統計資料，掌握和了解各類(lèi)備件的庫存情況，定期向公司財務(wù)部門(mén)上報有關(guān)報表。
四、其它
1、本規定未及之處日后完善；
2、本規定由公司辦公室負責解釋?zhuān)?/p>
3、本規定自公布之日起執行。
備件管理制度2
�。�1）流動(dòng)性。備品備件是一種很重要的資源，在企業(yè)備件送檢與物流配送等多個(gè)環(huán)節，存在一定的流動(dòng)性。
�。�2）交互性。很多企業(yè)為了不斷提升備品備件之使用效率，大幅度節約企業(yè)各種生產(chǎn)成本，常常會(huì )在各個(gè)管理點(diǎn)中間實(shí)施同類(lèi)型備件的交換使用，因此存在一定的交互性。
�。�3）唯一性。企業(yè)為了能夠讓備品備件在每一個(gè)流通環(huán)節中可以實(shí)現追蹤與定位等，往往使備品備件具有唯一性。運用獨一的“序列號”當作備品備件的唯一的標識。
備品備件管理中常見(jiàn)的問(wèn)題
�。�1）企業(yè)對庫房當中的備品備件的庫存量，沒(méi)有及時(shí)給予盤(pán)點(diǎn)，物卡存在不符的現象，使得在領(lǐng)用備品備件的過(guò)程中才覺(jué)察到有的零件短缺，但是這些零件是不能及時(shí)給予采購，進(jìn)而會(huì )直接影響企業(yè)車(chē)間的檢修與生產(chǎn)。
�。�2）企業(yè)車(chē)間沒(méi)有按照既定的月使用計劃進(jìn)行使用備品備件，但是一旦使用起來(lái)的備品備件，卻漏報或少報，已經(jīng)備案上報的卻是經(jīng)常不需要使用的。
�。�3）備品備件的采購質(zhì)量沒(méi)有嚴格把關(guān)，導致一些備品備件存在質(zhì)量缺陷無(wú)法使用，有的備品備件的使用壽命也比較短使得檢修與更換非常頻繁。非標件與標準件之劃分的職責不夠明確，直接影響到非標件供貨跟實(shí)際圖紙尺寸不符合，從而影響了檢修時(shí)間與檢修效率。
備品備件管理的關(guān)鍵因素
1備品備件的分類(lèi)
�。�1）易損件。所謂的易損件指的就是指使用周期比較短的一些備件，譬如：水泵聯(lián)軸器花墊、皮帶輪傳動(dòng)皮帶、油浸盤(pán)根、電動(dòng)機法蘭蓋和刮板等。
�。�2）關(guān)鍵件。所謂的關(guān)鍵件指的就是制造周期比較長(cháng)、購置困難、關(guān)系到生產(chǎn)順利進(jìn)行、所占用的資金較多、要重點(diǎn)進(jìn)行管理的備品。比如：循環(huán)泵泵軸及葉輪、機械密封、風(fēng)機葉輪、翅片換熱器、復式節流閥以及剛性給料器等。
�。�3）標準件。指的就是結構、規格和技術(shù)參數都符合國家生產(chǎn)標準或者是行業(yè)標準的，并且各種儀器中廣泛使用的備件。比如：軸承、螺栓、法蘭及絲杠等。
�。�4）通用件。指的就是儀器上的通用零件，通用件不僅作為主機制造廠(chǎng)被廣泛使用的配套部件，而且還是市場(chǎng)儀器維修時(shí)所需量非常大的備件。比如：閥門(mén)、壓力表以及流量計等。
2備品備件的管理方法
�。�1）在備件庫存的占用資金方面可以運用“ABC分析法”�！癆BC分析法”又稱(chēng)之為重點(diǎn)選擇法以及不均勻分布定律法，它是一些借助數理統計進(jìn)行分析來(lái)選取對象的一種方法。它的原理是“關(guān)鍵的少數和次要的多數”，找準關(guān)鍵的部分能夠處理問(wèn)題的多少。
�。�2）基本管理思路。首先將一個(gè)商品的各個(gè)零配件，根據購置保管經(jīng)費額度的大小從高到低進(jìn)行排列，再匯成經(jīng)費使用累計統計表。接著(zhù)再把占總成本費用百分之七十到八十，而占零配件總數量百分之十到二十的`備件，劃分成A類(lèi)備件；
把占總成本經(jīng)費百分之五到十，而占零配件總數量百分之六十到八十的備件，劃分到C類(lèi)備件區域；其他的則為B類(lèi)部件。
�。�3）備件的動(dòng)態(tài)化管理（以一個(gè)周期，月、季或年為單位，實(shí)行PDCA管理）。備件的管理作為一個(gè)動(dòng)態(tài)性的程序，應該時(shí)刻關(guān)注進(jìn)行環(huán)節中的任何一個(gè)變化，并及時(shí)地進(jìn)行調節。
P”所表示的是計劃�！癉”所表示的是實(shí)施。也稱(chēng)為執行，“C”所表示的是檢查核實(shí)�！癆”所表示的是處置。在PDCA地旋轉與循環(huán)下，如果實(shí)現改進(jìn)目標，那么改進(jìn)之后的狀況就成為了下一個(gè)改進(jìn)的目標。唯有在動(dòng)態(tài)化的管理循環(huán)過(guò)程中，結合實(shí)踐的相關(guān)經(jīng)驗不斷進(jìn)行總結，方能讓定額管理和成本管理日趨合理最大化。
�。�4）從細節入手，實(shí)施“二級三定”管理制度。要從細節入手，實(shí)施嚴格的管理制度。從細節入手，實(shí)施“二級三定”管理制度。所謂“二級”，即通用備件按一級管理、普通備件按二級管理。所謂“三定”，指所有現場(chǎng)備件按指定的區域堆放，所有現場(chǎng)備件按指定的數量堆放，所有現場(chǎng)備件定時(shí)由各帶班長(cháng)、材料管理人員按臺帳進(jìn)行核實(shí)檢查，每周對領(lǐng)用備品備件及使用地方跟蹤復查，檢查結果納入經(jīng)濟責任制月底進(jìn)行考核，所有用過(guò)的工具備件實(shí)行以舊換新，能修復使用的要求各區域進(jìn)行修復使用，不能修復使用的由車(chē)間統一回收管理。通過(guò)實(shí)施新的管理辦法，有效避免了備品備件亂領(lǐng)、亂放、亂用現象，現場(chǎng)治理明顯改觀(guān)。
備件管理制度3
1.目的
本規定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責，對設備備件的申報、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
2.適用范圍
本規定適用于公司生產(chǎn)、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
3.術(shù)語(yǔ)及定義
3.1設備備件:為了設備維護保養工作的順利進(jìn)行，在設備出現故障時(shí)縮短故障的修復時(shí)間而備用的配件。
3. 2待修件:不能正常工作但能通過(guò)修復再使用的配件。
3. 3報廢件:不能工作且無(wú)法修復或維修費用接近甚至高于購買(mǎi)該件的成本的配件。
3.4工裝易損件:在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。
4.職責與權限
4.1，設備維修班是備品備件的歸管理部門(mén)負責備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2;設備維修班負責對申報備件及報廢件的確認負責優(yōu)化備件品牌及替代件;對車(chē)間的備件使用情況監督檢查;負責到庫房現場(chǎng)查詢(xún)設備備件情況。
4. 3設備科負責組織保全員修復待修件。
4.4庫房管理員負責設備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作;負責每月月底對設備備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；負責對在庫備件申報填補，負責對設備備件消耗量的統計，于次月初上交設備維修班。
4.5供應科負責根據庫房、車(chē)間的`《半月物品請購項目清單》采購備件。
5,工作程序
5.1制定備品備件安全庫存/關(guān)鍵設備備件清單
生產(chǎn)部設備科根據設備說(shuō)明書(shū)、《設備檢修保養指導書(shū)》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應包括類(lèi)別、名稱(chēng)、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》應根據實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補充，不斷持續改進(jìn)。
新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》。
5. 1.4新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。
在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動(dòng)率，設備廠(chǎng)家賠付的備件可用于補足庫存。
5.2設備備件的采購申報
在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據期末庫存、《設備備品備件清單》，執行零采程序;未到期末即達到最小庫存的填寫(xiě)《急件請購單》迅速補足。
5. 2.2更換周期較長(cháng)不留備件的，保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填
報采購。
突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應科快速采購。
5. 3設備備件入庫
設備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫(xiě)《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設備備件的名稱(chēng)、數量、規格型號按正常手續辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。
5.4設備備件保管
各種設備備件分類(lèi)存放，按規定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱(chēng)、規格、在庫量、最大、最小庫存量。
每月底盤(pán)點(diǎn)一次，庫管員要認真做好盤(pán)點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。備件庫要保持清潔、衛生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。
5. 5設備備件的領(lǐng)用
設備備件領(lǐng)取由保全人員填寫(xiě)《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設備科長(cháng)審核后，領(lǐng)取備件。
特殊情況(如中夜班時(shí))可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在小時(shí)之內(節假日順延)補清手續。
5. 5.3庫房應保證先進(jìn)先出。
5.6待修件、報廢件管理
5. 6.1替換下來(lái)的零部件，由保全員及設備科長(cháng)在一周內作出處置意見(jiàn)。
5.6.2對于待修件，保全員負責進(jìn)行修復維修后的零件經(jīng)設備維修班技術(shù)員檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優(yōu)先出庫為原則。
5. 6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：
(1)備件嚴重損毀無(wú)法修復的；
(2)使用時(shí)間較長(cháng)，外形嚴重損壞修理后達不到技術(shù)指標的；
(3)更新?lián)Q代技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟效益差的；
由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月號前設備科填寫(xiě)《廢棄物處置單》，報生產(chǎn)部長(cháng)及主管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理批準后交總經(jīng)辦處理。
庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。
5.7統計分析與持續改進(jìn)
5.7. 1每月末設備維修班對備件存貯更換情況進(jìn)行統計，尋求改進(jìn)機會(huì )。改進(jìn)
機會(huì )包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。
設備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
5. 7.3設備維修班將備件管理情況納入設備月報。
備件管理制度4
備品備件管理制度是對企業(yè)中設備維護、修理及替換所需零部件的管理和控制體系，旨在確保生產(chǎn)運營(yíng)的連續性和效率。它涵蓋了備品備件的采購、存儲、領(lǐng)用、報廢等全過(guò)程管理。
內容概述：
1. 備品備件的分類(lèi)與編碼：建立統一的分類(lèi)標準和編碼系統，便于識別和管理。
2. 需求預測與采購計劃：依據設備使用情況，預測需求，制定合理的.采購計劃。
3. 庫存管理：設定安全庫存，防止過(guò)度積壓或短缺，確保庫存周轉率。
4. 發(fā)放與領(lǐng)用：明確領(lǐng)用流程，確保備品備件的合理使用。
5. 維修與替換：規定維修保養流程，確定更換標準，提高設備運行效率。
6. 報廢處理：設定報廢標準，及時(shí)清理過(guò)期或損壞的備件。
7. 成本控制：監控備品備件的投入產(chǎn)出，優(yōu)化成本結構。
8. 數據記錄與分析：收集使用數據，定期分析，為決策提供依據。
備件管理制度5
備品備件管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，其主要目的是確保企業(yè)的.生產(chǎn)運營(yíng)順暢，降低因設備故障導致的停工損失。通過(guò)有效的備品備件管理，企業(yè)能夠及時(shí)替換損壞的零部件，減少維修時(shí)間，提高設備的利用率和整體生產(chǎn)效率。
內容概述：
備品備件管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 分類(lèi)管理：依據設備的重要性和故障頻率，將備品備件分為關(guān)鍵類(lèi)、常用類(lèi)和備用類(lèi)，分別制定不同的儲備策略。
2. 庫存控制：定期盤(pán)點(diǎn)，確保庫存準確，防止過(guò)度積壓或短缺。
3. 采購計劃：根據設備維護需求和歷史消耗數據，制定科學(xué)的采購計劃。
4. 存儲與保養：合理存放，避免備件損壞，并定期進(jìn)行保養，確保備件性能。
5. 領(lǐng)用與發(fā)放：規范領(lǐng)用流程，記錄領(lǐng)用信息，確保備件使用的透明度。
6. 報廢與更新：設定報廢標準，及時(shí)更新過(guò)期或淘汰的備件。
備件管理制度6
材料備品備件管理制度旨在規范企業(yè)內部的物資管理流程，確保生產(chǎn)運營(yíng)的連續性和效率，防止因物料短缺導致的生產(chǎn)中斷。該制度涵蓋了采購、存儲、領(lǐng)用、維護、報廢等多個(gè)環(huán)節。
內容概述：
1. 采購管理：明確采購標準，制定采購計劃，控制采購成本，保證備品備件的.質(zhì)量和及時(shí)供應。
2. 庫存管理：設定合理的庫存水平，實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)，防止積壓和短缺，確保庫存信息的準確性。
3. 領(lǐng)用管理：規定領(lǐng)用流程，控制領(lǐng)用數量，追蹤消耗情況，避免浪費和濫用。
4. 維護保養：制定保養計劃，執行定期檢查，確保備品備件的良好狀態(tài)，延長(cháng)使用壽命。
5. 報廢處理：設立報廢標準，規范報廢流程，合理處置廢舊備品備件，防止環(huán)境污染。
備件管理制度7
1.目的
為實(shí)現材料及備品備件的可控管理，降低噸鐵成本費用，實(shí)現零浪費，費用計劃控制、計劃使用，特制定本制度。
2.使用范圍
廠(chǎng)屬各生產(chǎn)單位。
3.職責
庫房負責統計各車(chē)間每月材料備件的領(lǐng)用情況。
設備科負責根據廠(chǎng)下發(fā)的經(jīng)濟責任制考核各車(chē)間的材料備件消耗費用。
4.內容和要求
4.1各車(chē)間備件、材料費用按經(jīng)濟責任制所確定的分配值為考核目標;
4.2各車(chē)間要嚴格控制材料備件消耗費用，每月考核一次;
4.3此考核辦法指的是廠(chǎng)屬各單位的正常消耗費用;廠(chǎng)長(cháng)批示的技改費用不在該制度的考核之內;
4.4出現重大生產(chǎn)事故，因搶修而出現的材料備件消耗費用，根據廠(chǎng)長(cháng)的批示不在其考核之內;
4.5對于需要剔除考核的材料備件費用，各責任車(chē)間應在每月五日前把上月的`廠(chǎng)領(lǐng)導批復的剔除報告的復印件交予設備科，否則在考核時(shí)，將不考慮剔除。
4.6各單位的生產(chǎn)費用應執行月清月畢的原則;不得擅自存留。
4.7對于某些備件材料價(jià)格不清楚的情況下，估價(jià)出庫，待價(jià)格明確后多退少補;
4.8杜絕浪費，發(fā)現一次或由于計劃失誤造成材料備件費用浪費，考核責任車(chē)間50分。
4.9各車(chē)間要及時(shí)匯總本車(chē)間月材料與備件消耗費用總額，一切均依照《領(lǐng)料單》實(shí)際領(lǐng)用數為準;
4.10各車(chē)間應提前就本車(chē)間領(lǐng)取材料明細，于每月25日前到庫房進(jìn)行核對，對照領(lǐng)料單實(shí)際發(fā)生額分類(lèi)劃價(jià)，對價(jià)格有疑問(wèn)的項目費用當面同庫房管理人員進(jìn)行核實(shí)，待正確無(wú)誤后匯總，作為材料月消耗原始憑證，以備廠(chǎng)考核。
5.機組檢修備品備件管理內容和辦法
5.1生技部每年9月15日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排等因素，科學(xué)合理地制定下一年度（今冬明春）機組檢修計劃，報上級管理單位。機組年度檢修計劃應包含機組檢修性質(zhì)、檢修天數及主要檢修項目等內容，詳見(jiàn)附表6。
5.2生技部每年10月10日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排、設備評級狀況、設備缺陷、技術(shù)監控監督檢查項目等，完成機組（含主變）年度檢修項目表的編制工作，并以文件形式予以下達。
5.3機組檢修項目表公布后，檢修公司及班組應根據當前設備檢修備品備件庫存情況、機組檢修計劃及主要檢修項目、設備缺陷、設備評級、運行潛在問(wèn)題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備檢修經(jīng)驗等，在10月25日前，完成年度機組檢修備品備件定額計劃的填報及部門(mén)匯總工作，報送生技部。
5.4生技部每年10月30日前，完成年度機組檢修備品備件采購計劃的審核修訂，報總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)批準，11月份的第2個(gè)工作日前提交供應部按計劃采購。
5.5機組年度檢修期間，考慮到機組運行健康狀況改變、計劃與實(shí)際的差異、機組檢修當中發(fā)現的重大缺陷等，可根據實(shí)際情況，適當補充機組年度檢修備品備件的數量及品種類(lèi)型。報批手續仍為生技部審核，總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠(chǎng)長(cháng)批準。
5.6檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗收等管理環(huán)節，參照4.3條款和4.4條款組織實(shí)施。
5.7檢修備品備件到貨驗收后，由檢修公司合理調度，原則上按“誰(shuí)計劃誰(shuí)領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續，提取相應的檢修備品備件。
5.8檢修公司所提取出來(lái)的檢修備品備件，公司及班組都有責任做好妥善儲存及保管的職責和義務(wù)，要求參照4.5條款的相關(guān)內容，認真做好儲存及保管工作，做到檢修備品備件使用的可追溯性。
5.9機組年度檢修結束，即每年4月30日前，檢修公司根據去冬今春機組檢修備品備件領(lǐng)用及實(shí)際使用消耗情況，形成總結報告，提交生技部。
5.10對年度機組檢修剩余的備品備件，檢修公司及班組應參照4.5條款的相關(guān)內容，建立臺帳，認真做好儲存及保管工作。
5.11每年5月20日前，生技部、總廠(chǎng)安監部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員，對檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進(jìn)行一次專(zhuān)項檢查，進(jìn)一步核實(shí)檢修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報情況。
6.檢查與考核
備件管理制度8
為規范車(chē)間設備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作,明確責任,特制定本規定:
1.由技術(shù)管理人員負責車(chē)間備品備件等計劃的提報管理工作。
2.備品備件等采購計劃上報的程序。
2.1班組根據生產(chǎn)的`實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2.2班組將本月度計劃交至分管技術(shù)員處校核,
2.3技術(shù)員校核后的計劃,交至車(chē)間分管領(lǐng)導處審核,審核后的計劃交至車(chē)間綜合管理員匯總。
2.4車(chē)間綜合管理員匯總簽字后的計劃經(jīng)車(chē)間主任審批后上報。車(chē)間領(lǐng)導審批時(shí)限為一天。
2.5車(chē)間綜合管理員負責計劃上報手續辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應本著(zhù)安全生產(chǎn)、認真負責、節約資金的原則及時(shí)提報責任范圍內電氣物資計劃。
4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’,應按要求認真填報,采購計劃應具有可執行性,杜絕有綱無(wú)目的計劃(所需物品應注明型號、規格、數量、用途等必要的技術(shù)數據,如型號規格仍不能說(shuō)明問(wèn)題,應由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規格書(shū))。
5計劃上報過(guò)程中遇到特殊情況必須向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時(shí)向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任匯報。
備件管理制度9
1.管理機構設置：備件管理具體工作暫由運輸安全部兼管，設兼職備件管理員1名，兼職管庫員1名，兼職采購員1名，以后業(yè)務(wù)量增加后再作調整。
2.備件管理職責分工
2.1備件管理的范圍：按照公司的管理辦法和規章對生產(chǎn)備件的使用計劃、庫存計劃、采購、驗收入庫、儲存、發(fā)放流程中的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行規范、管理，保障生產(chǎn)備件、配件、工具的供應。
2.2備件主管人（兼職管理人）職責
2.2.1帶頭組織執行國家相關(guān)法律、法規和公司的各項規章制度。
2.2.2起草有關(guān)備件的管理辦法、規章、制度及管理程序文件，及時(shí)提出管理建議和計劃。
2.2.3負責本系統崗位分工計劃和臨時(shí)工作安排。
2.2.4主動(dòng)完成本職工作，檢查、督促本系統其它崗位的工作。
2.2.5根據生產(chǎn)需要組織提報備件、配件、工具備存計劃，組織做好其供應工作。
2.2.6及時(shí)反映本系統存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)，并及時(shí)處理。
2.2.7及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)工作。
2.3采購員（兼職采購員）職責
2.3.1執行國家相關(guān)法規和公司規章制度，依照本辦法規定程序開(kāi)展工作。
2.3.2按照已審批的《備件采購計劃》和《備件備存計劃》實(shí)施采購。
2.3.3收集相關(guān)備件供應商的信息和生產(chǎn)備件、配件、工具的使用反饋信息，參與對商品供應商的等級評定工作。擬定合格供應商目錄。
2.4管庫員(兼職管庫員)職責
2.4.1執行國家相關(guān)法規和公司規章、制度，依本辦法規定程序開(kāi)展工作。
2.4.2庫存備件的登記、建賬、分類(lèi)、保管工作。
2.4.3采購備件及返庫備件的驗收、登記工作。
2.4.4庫存備件的發(fā)放、發(fā)放登記及銷(xiāo)賬工作。
2.4.5定期對庫存備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對賬。
2.4.6及時(shí)組織回收剩余備件和散亂備件入庫。
2.4.7備件工作檔案管理和統計報表工作。
2.4.8提報日常消耗品及易損件建議備存計劃，及時(shí)反映庫房管理存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議。
3.備件管理程序
3.1備件計劃
3.1.1備件計劃的提報、審批程序：《備件計劃》分為《備件備存計劃》、《備件申領(lǐng)計劃》和《備件采購計劃》�！秱浼䝼浯嬗媱潯肥窃黾訋齑媪康挠媱�，先由管庫員或技術(shù)管理人員提報建議計劃，主管人審定后提報，并根據審批權限呈報部門(mén)經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導審批，之后交與采購員采購�！秱浼觐I(lǐng)計劃》是由維修人員、班組長(cháng)，也可由技術(shù)管理人員直接提報，是實(shí)際要使用的計劃，
經(jīng)技術(shù)管理人員審核并按審批權限報呈部門(mén)經(jīng)理和分管公司領(lǐng)導審批后交管庫員核發(fā)。如無(wú)庫存或庫存量不夠，管庫員據此及時(shí)提報《備件采購計劃》，報主管人審核后交采購員采購。如審批人不在，在緊急情況下可以經(jīng)電話(huà)請示同意后，現行購買(mǎi)或發(fā)放，之后不起手續。
3.1.2計劃審批權限：價(jià)值5000元以下的《備件計劃》由部門(mén)經(jīng)理核定、主管副總經(jīng)理審批，5000元以上的.須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管副總經(jīng)理核定、總經(jīng)理審批。
3.2備件采購采購員根據已審批的《備件備存計劃》和《備件采購計劃》實(shí)施采購。采購時(shí)應在詳細調查、了解的基礎上，以滿(mǎn)足質(zhì)量、成本、付款、供貨、售后服務(wù)等要求為原則，擇優(yōu)選擇供應商。采購員應主動(dòng)調查、搜集相關(guān)供應商的信息，開(kāi)展合格供應商評定工作，逐步走向制度化和規范化。
3.3備件驗收采購員將購入的物品及時(shí)交給管庫員驗收，入庫存放，管庫員驗收時(shí)應核對購入物品的型號、規格、數量等是否與發(fā)票相符，質(zhì)量是否存在缺陷，如發(fā)現異常，應拒絕驗收，提出退換要求。驗收入庫時(shí)，管庫員填寫(xiě)《驗收記錄》，驗收人簽字，自留一聯(lián)存根，另一聯(lián)交與采購員作為報銷(xiāo)憑證。
3.4庫存備件的管理
3.4.1庫存備件管理應嚴格遵守《庫房管理制度》和《燃油管理制度》的規定。
3.4.2管庫員應對庫存備件進(jìn)行分類(lèi)妥善存放，明確標識，便于查索、檢查保養、搬運和存取。
3.4.3做好庫存備件的預防損壞、防銹蝕、防潮濕、防雨水、防火、防盜等預防工作，配備相應設施，定期對庫存備件進(jìn)行檢查、保養。
3.4.4怕擠壓、碰撞的物品應據情上架分層存放，并設防護措施，庫房保持良好通風(fēng)，地面良好鋪墊，防止直接放置地板上，光敏物品應有預防陽(yáng)光直接照射的措施。
3.4.5有時(shí)效的化學(xué)品應有預防失效措施，保持適量?jì)Υ�，先入先出的原則。
3.4.6危險品、易燃、易爆物品應按照相關(guān)公安、消防“安全監察條例”、及行業(yè)規定，異地儲存。
3.5備件（出庫）發(fā)放
生產(chǎn)班組可持經(jīng)審批的《備件申領(lǐng)計劃》到庫房領(lǐng)取所需物品，管庫員憑單發(fā)放給持單人，同時(shí)填寫(xiě)《發(fā)料單》，領(lǐng)料人在《發(fā)料單》上簽字備查，一聯(lián)自存，另一聯(lián)可提供給財務(wù)等部門(mén)作出賬憑證。在備件發(fā)放工作中應堅持“交舊領(lǐng)新”的原則。
備件管理制度10
為加強備品備件管理，應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節的關(guān)系和責任，以保證備品配件的及時(shí)供應并降低庫存。
一、生產(chǎn)中心根據公司批準的年度備品備件材料計劃，編制并上報每月備品備件材料計劃表，由生產(chǎn)中心審查后，報主管領(lǐng)導審批后實(shí)施。
二、經(jīng)批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據，如無(wú)特殊說(shuō)明，必須堅持設備的原始生產(chǎn)廠(chǎng)購置的'原則，如有變更，要經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
三、凡轉動(dòng)設備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況，必須以書(shū)面形式提前報生產(chǎn)中心，由生產(chǎn)中心主管領(lǐng)導審批后實(shí)施。
四、配件到貨后，由物資供應部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到：材質(zhì)明、圖號準、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。
五、備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎，它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據，必須認真做好，按既能保證設備的正常生產(chǎn)、維修使用，滿(mǎn)足設備安、穩、長(cháng)、滿(mǎn)、優(yōu)運行的實(shí)際需要，又不造成超儲和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次，新增設備的配件消耗、儲備定額也要在調整定額時(shí)補充進(jìn)去。
六、備品備件庫存管理：備件庫的管理要正規化、科學(xué)化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發(fā)放的規章制度以及備品備件入庫的驗收手續，入庫備件要有產(chǎn)品合格證，對材質(zhì)要求比較嚴格的備件要有材質(zhì)化驗分析單，庫存備件要定期進(jìn)行抽檢和復檢、以確保備件質(zhì)量。
七、對存放時(shí)間過(guò)長(cháng)又無(wú)合格證的備件，需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放，對淘汰設備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴重的備件，應及時(shí)認真處理。
八、在做好配件管理的同時(shí)，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養，對關(guān)鍵配件的非正常損壞根據“四不放過(guò)”的原則，查清原因，寫(xiě)出分析報告，妥善處理。
九、積極采用先進(jìn)的修理工藝開(kāi)展配件的修復工作，配件的修復要做到經(jīng)濟上合算，質(zhì)量上有保證。
備件管理制度11
第一條將入庫的備件保護好、維護好，使其不丟失、不損壞。
第二條帳目清楚，日清，月結，季盤(pán)點(diǎn)，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。
第三條認真搞好備件收發(fā)工作，為生產(chǎn)服務(wù)。
第四條認真做好備件的'出入庫動(dòng)態(tài)統計工作，按要求做出月、季、年度報表。
第五條根據備品備件存儲情況和消耗情況，及時(shí)向計劃員提供信息，以便及時(shí)組織訂貨，補充庫存或及時(shí)外調處理積壓物資。
人員素質(zhì)標準
第六條倉庫工作人員應熱愛(ài)本職工作，事業(yè)心強，工作認真負責，身體健康，具有初中以上文化水平。
第七條有較強的技術(shù)業(yè)務(wù)知識，學(xué)習或掌握相應技術(shù)。
第八條熟練掌握各種備件維護、保養知識，正確使用防腐劑，懂得如何保養備件，恰到好處的存放備件。
第九條熟悉倉庫收發(fā)統計等方面的業(yè)務(wù)知識，熟練的登記賬卡，掌握各種計量單位，核算方法，填寫(xiě)出入庫單據和做好各種統計報表。
第十條熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專(zhuān)業(yè)知識。
第十一條熟悉所管備件名稱(chēng)、規格、性能、價(jià)格、安裝使用部位及存放地點(diǎn)。
第十二條熟記所管備件各種定額標準。
備件管理制度12
第一條、目的
為了對設備備品配件（以下簡(jiǎn)稱(chēng)備件）進(jìn)行規范、科學(xué)的管理，及時(shí)滿(mǎn)足維修需要，縮短設備維修停機時(shí)間，減輕企業(yè)庫存壓力，特制定本辦法。
第二條、適用范圍
本辦法適用于中電電氣股份有限公司設備備件管理的全過(guò)程。
第三條、術(shù)語(yǔ)
備件是指設備運行中容易損壞的備用零部件。
舊件是指維修設備時(shí)更換下來(lái)的設備零部件。
第四條、職責
動(dòng)力設備部為生產(chǎn)設備的歸口管理部門(mén)，負責備件采購計劃的審批；備件、舊件修復、報廢的鑒定；備件的技術(shù)管理。
采購中心采購部負責備件的采購，倉儲部負責備件的倉庫管理。
財務(wù)中心負責備件的資金審批；對各子公司領(lǐng)用備件進(jìn)行核算。
子公司負責備件需求計劃的申報、審核。
第五條、細則
1.備件的需求、請購計劃、審批
1.1子公司設備維修工負責申報備件需求。
1.2子公司設備管理員負責申報備件計劃，生產(chǎn)部經(jīng)理審核。
1.3動(dòng)力設備部設備工程師負責申報通用設備、大（項）修設備，改造設備、補充庫存的備件采購計劃。
1.4動(dòng)力設備部經(jīng)理負責審批所有備件計劃。
2.備件采購及評審
2.1備件由物資采購中心采購部負責采購。
2.2采購部應按照備件采購申請單所提供廠(chǎng)家、型號、數量、時(shí)間進(jìn)行采購。
2.3采購部在采購過(guò)程中出現問(wèn)題應及時(shí)與采購申請人聯(lián)系解決。
2.4每年由生產(chǎn)部門(mén)、設備部門(mén)會(huì )同采購部門(mén)對備件供應商進(jìn)行評審，淘汰不合格的供應商。
3.外協(xié)加工和自制備件
3.1外協(xié)加工備件由物資采購中心負責，子公司報出外協(xié)加工計劃，動(dòng)力設備部審批。
3.2自制備件由動(dòng)力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內協(xié)調。
4.備件倉庫管理
4.1備件應入專(zhuān)門(mén)的倉庫進(jìn)行保管。
4.2倉庫應設專(zhuān)人按備件ABC分類(lèi)法進(jìn)行管理。
4.3備件入庫前需檢驗，倉庫保管員負責檢驗數量，備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質(zhì)量，合格后方能入庫。
4.4備件入庫后倉庫保管員應按備件儲存要求進(jìn)行存放和保養。對于一些包裝不完整的備件和加工件應進(jìn)行涂油防銹處理。
4.5備件入庫后倉庫保管員當天應辦好入庫、登帳、掛卡工作。
4.6備件領(lǐng)用要由維修工填寫(xiě)領(lǐng)料單，生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內部財務(wù)結算章后領(lǐng)取。
4.7備件領(lǐng)取后維修完畢剩余備件，應辦理退庫手續。
4.8備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當低于最低儲量時(shí)要及時(shí)將結果匯報給動(dòng)力設備部。
4.9每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動(dòng)態(tài)表、庫存數量、占用資金報表報動(dòng)力設備部備案。
4.10動(dòng)力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。
5.舊件、備件的處理
5.1倉庫備件處理
5.1.1設備調撥（處理）出中電電氣集團股份有限公司時(shí)，該設備專(zhuān)用備件應隨設備調撥（處理）。
5.1.2設備已報廢，集團內沒(méi)有同類(lèi)型設備；設備已改造，剩余備件無(wú)法利用；此兩種情況下剩余備件應盡量由物資采購中心調劑，回收資金。
5.1.3由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無(wú)法使用，且無(wú)修復價(jià)值（動(dòng)力設備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定），報動(dòng)力設備部經(jīng)理批準后入廢品庫。但同時(shí)必須根據報廢原因分析制定相應防范措施，并對相關(guān)責任人進(jìn)行考核。
5.2舊件的處理
5.2.1更換下來(lái)的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標識卡。
5.2.2動(dòng)力設備部每月對舊件進(jìn)行鑒定，有修復價(jià)值的由入庫單位進(jìn)行修復，沒(méi)有修復價(jià)值的'入廢品庫。
5.2.3對修復且使用后達到效果的，由車(chē)間填報評價(jià)表，報動(dòng)力設備部，根據使用效果，按所節約費用的一定比例獎勵修復完成人員。
5.2.4對有修復價(jià)值而不修復的，則對相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。
6.備件的共享
6.1子公司和動(dòng)力設備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應慎用計劃修理備件。
6.2計劃修理備件為專(zhuān)用備件，當重點(diǎn)設備搶修需用時(shí)，應填寫(xiě)工作聯(lián)系單，報動(dòng)力設備部批準，以便動(dòng)力設備部根據采購周期及時(shí)調整修理計劃。
6.3重點(diǎn)設備搶修時(shí)，當本地倉庫沒(méi)有備件而異地倉庫有備件可用時(shí)，可由使用單位報物資采購中心及時(shí)進(jìn)行調配。
6.4共享時(shí)的資金預算和結算
6.4.1備件資金預算由采購部負責。
6.4.2財務(wù)部門(mén)應優(yōu)先安排備件的采購資金，以保證設備及時(shí)修復，生產(chǎn)順利進(jìn)行。
6.4.3結算時(shí)由財務(wù)中心根據倉庫保管員登帳的各公司領(lǐng)料單進(jìn)行結算。
7.備件的技術(shù)管理
7.1備件技術(shù)管理由動(dòng)力設備部負責。
7.1.1備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。
7.1.2備件統計圖表、儲備定額等技術(shù)資料的編制和修改完善。
8.備件管理流程
8.1設備備件管理流程（附件1）
9.考核
9.1對違反規定程序或未按規定時(shí)間提交相關(guān)報表的每次考核50元。
9.2違反制度造成經(jīng)濟損失的，根據情況按損失額的一定比例進(jìn)行考核。
第六條、附則
1.本辦法由動(dòng)力設備部負責解釋和修訂。
2.本辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施，原備件管理流程和制度同時(shí)作廢。
備件管理制度13
備品備件材料管理制度是對企業(yè)內部備品備件的采購、存儲、使用、維護和報廢等一系列管理活動(dòng)的規定，旨在確保生產(chǎn)運營(yíng)的`連續性和效率。
內容概述：
1. 備品備件分類(lèi)與編碼：建立統一的分類(lèi)標準和編碼系統，便于識別和管理。
2. 需求預測與采購計劃：制定科學(xué)的預測方法，合理安排采購計劃，避免庫存積壓或短缺。
3. 存儲管理：規定存儲條件，定期盤(pán)點(diǎn)，防止損失和損壞。
4. 發(fā)放與領(lǐng)用：明確領(lǐng)用流程，控制消耗，確保公平公正。
5. 維修與保養：設定保養周期，保證備件性能，減少設備故障。
6. 庫存周轉與報廢處理：優(yōu)化庫存周轉率，對過(guò)期或損壞備件進(jìn)行有效處理。
7. 成本控制與預算管理：監控備件成本，合理制定預算，提高經(jīng)濟效益。
備件管理制度14
1、由技術(shù)管理人員負責車(chē)間備品備件等計劃的提報管理工作。
2、備品備件等采購計劃上報的程序。
2。1班組根據生產(chǎn)的實(shí)際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2。2班組將本月度計劃交至分管技術(shù)員處校核，
2。3技術(shù)員校核后的計劃，交至車(chē)間分管領(lǐng)導處審核，審核后的計劃交至車(chē)間綜合管理員匯總。
2。4車(chē)間綜合管理員匯總簽字后的計劃經(jīng)車(chē)間主任審批后上報。車(chē)間領(lǐng)導審批時(shí)限為一天。
2。5車(chē)間綜合管理員負責計劃上報手續辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應本著(zhù)安全生產(chǎn)、認真負責、節約資金的原則及時(shí)提報責任范圍內電氣物資計劃。
4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’，應按要求認真填報，采購計劃應具有可執行性，杜絕有綱無(wú)目的'計劃（所需物品應注明型號、規格、數量、用途等必要的技術(shù)數據，如型號規格仍不能說(shuō)明問(wèn)題，應由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規格書(shū)）。
5計劃上報過(guò)程中遇到特殊情況必須向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時(shí)向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任匯報。
備件管理制度15
1、總則
規范采購流程，科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存備件儲存結構，提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時(shí)，不影響設備維護工作。
備品、備件庫房由項目部集中管理，以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統籌規劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運、檢查和驗收；對庫存進(jìn)行保管保養；搞好庫區規劃，充分發(fā)揮庫房和設備的利用率；實(shí)行儲備資金下庫，搞好庫存結構分析；建立與健全倉庫管理基礎工作，達到數據化、檔案化及計算機管理；搞好安全衛生工作，確保備品、備件和人身安全。
加強備品、備件管理，準確提供庫存物資信息，及時(shí)保證運行、維護、檢修所需，加速物資周轉，提高運行維護質(zhì)量有著(zhù)重要作用。
備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設備一致，一般情況下，必須選擇與原設備同品牌同型號的備品備件，由于設備停產(chǎn)，升級等原因導致無(wú)法獲得原型號的備品備件，項目部需及時(shí)向業(yè)主部門(mén)提出代用或升級方案，按業(yè)主部門(mén)審批后的代用方案實(shí)施。
接受業(yè)主部門(mén)對備品備件儲備情況的和倉儲情況進(jìn)行檢查，并按業(yè)主部門(mén)的要求改進(jìn)和完善備品備件的儲備和倉儲管理工作。每月向業(yè)主部門(mén)報送備品備件庫存明細和備品備件出庫流水單。
業(yè)主部門(mén)有權對項目部庫存的備品備件進(jìn)行全局范圍的統籌調撥。
2、目的
為加強備品、備件集中統一管理，做好儲備工作，以保證設備的正常維修和檢修計劃順利進(jìn)行，特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報、采購、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責，對備品備件的申報、采購、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
3、適用范圍
本規定適用于項目部維護、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
4、術(shù)語(yǔ)及定義
設備備件：為了設備維護保養工作的順利進(jìn)行，在設備出現故障時(shí)縮短故障的修復時(shí)間而備用的配件。
待修件：不能正常工作但能通過(guò)修復再使用的配件。
報廢件：不能工作且無(wú)法修復或維修費用接近甚至高于購買(mǎi)該件的成本的配件。
工裝易損件：在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。
5、備品備件的采購選擇供應商
在做采購計劃后，選擇合格的供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)，議價(jià)，由項目負責人審核；
凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，項目部應事先選定廠(chǎng)商，議定長(cháng)期供應價(jià)格，呈準后通知采購部門(mén)依需要提出請購。價(jià)格調查
已核定之物料，項目部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據；
項目部各有關(guān)部門(mén)，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息，以利比價(jià)參考；
已核定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低，應附上書(shū)面之原因說(shuō)明；
采購數量或頻率有明顯增加時(shí)，應要求供應商適當降低單價(jià)；項目部應隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)的浮動(dòng)數據，以利于更好的把握市場(chǎng)。詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
根據采購物料的品種、規格、標準、數量、和交付期的不同，采購人員應選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢(xún)價(jià)對象；
采購人員根據過(guò)去采購的情況，市場(chǎng)變化情況，以及項目成本預算等情況，確定采購目標價(jià)格；
在得到供應商的報價(jià)信息后，采購人員對供應商的報價(jià)條件進(jìn)行品種、規格、數量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對，以保證供應商可以提供的物料符合項目實(shí)際的采購要求，并對供應商所報的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應商；
供應商提供報價(jià)之物料規格與請購規格不同或屬代用品時(shí)，采購人員應,送申報部門(mén)確認；
專(zhuān)用材料或用品，項目部應會(huì )同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià)；
對于廠(chǎng)商的報價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應深入分析后，以電話(huà)等聯(lián)絡(luò )方式向廠(chǎng)商議價(jià)。在規定的權限范圍內，采購人員應與供應商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達成一致；
對重大的物資采購，無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩人以上參加。簽訂采購單
在采購作業(yè)所需的全部條款與供應商達成一致后，采購人員需填寫(xiě)正式的采購單，合同需要列明至少下列條款：
�、殴⿷藤Y料：包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；采購物料的詳細描述，包括品名、型號、規格等，如有超出標的的特殊要求需特別注明；
�、朴唵嗡少彽臄盗�/重量；單位包裝數量/重量；包裝件數；
�、莾r(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)，合計價(jià)、合同總額，定金或預付款；
�、冉桓镀冢悍峙桓稌r(shí)應明確每批的交付時(shí)間和交付數量；
�、筛犊罘绞�；
�、仕璧馁|(zhì)量證明資料（檢驗單、質(zhì)保單、出廠(chǎng)證明單、化驗報告等）；
�、速|(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。訂貨合同
長(cháng)期定貨和大額進(jìn)貨，原則上均應通過(guò)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的辦法進(jìn)行。應與承售商定買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)一式四份，第一份正本存采購部門(mén)，第二份正本存承售商，第三份副本存請購單位，第四份副本及暫付款申請書(shū)的第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén)供整理定金或付款用。緊急訂貨
項目部接到運維班組以電話(huà)聯(lián)絡(luò )的.緊急采購部件，應立即進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)，接到請購單后，按采購程序明確專(zhuān)人迅速辦理。進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系
項目部將采購過(guò)程分為請購、詢(xún)價(jià)、訂貨、交貨四個(gè)階段來(lái)控制采購作業(yè)進(jìn)度；
采購人員為能按照進(jìn)度完成作業(yè)，應填制“進(jìn)度異常反應單”，并注明“異常原因”及“預定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉送項目部，依請項目部
意見(jiàn)擬定對策處理。采購作業(yè)方式
除一般采購作業(yè)方式外，項目部可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：
�、偶杏媱澆少彛悍簿哂泄餐缘牟牧�，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各申報部門(mén)依計劃提出申報，采購部門(mén)定期集中辦理采購；
�、崎L(cháng)期報價(jià)采購:凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料，項目部應事先選定廠(chǎng)商，議定長(cháng)期供應價(jià)格，呈準后通知各申報部門(mén)依需要提出申報。
6、驗收入庫
入庫前應依據設備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數量，并檢查好備品備件的規格、型號、質(zhì)量（合格證），做到數量、規格、品種準確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現不符時(shí)，應做好紀錄，等待相關(guān)技術(shù)人員驗收相符后再入庫。
保管員在備品備件進(jìn)庫時(shí)，根據采購計劃審批表的審核憑證，現場(chǎng)交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準，對備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗收，并做好入庫登記，即《備品備件入庫單》。
保管員要嚴格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合運維所需的備品備件的技術(shù)要求。
物品驗收合格后，應及時(shí)入庫擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。
易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放，并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持庫房?jì)日麧崱?/p>
7、出庫程序
備件出庫應填寫(xiě)出庫審批單，并由項目負責人簽字審批。保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
物件出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。
本著(zhù)“厲行節約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
對于相關(guān)部位專(zhuān)用備品備件的領(lǐng)用必須要有項目負責人、技術(shù)負責人簽字后方可領(lǐng)取。
領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現差錯，根據領(lǐng)料單，由庫管員進(jìn)入庫房查詢(xún)領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
庫管員要做好出庫登記，并定期向部門(mén)主管做出入庫報告。
8、退庫
領(lǐng)出備品備件后出現用料變更或剩余時(shí)，允許退庫。退庫時(shí)要辦理退庫手續，退庫需說(shuō)明原因，并注明規格型號、數量和工號。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)導簽字。
退庫物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后，性能、外觀(guān)均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫。
庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳
9、存放
備品備件儲存要統一規劃、合理布局、分類(lèi)保管、編號定位，備品備件儲存要做到“四號定位”（庫號、架號、層或排號、位號四者統一編號）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規格、形狀和貯存要求，一五一十地擺放）、“三清”（數量清、材質(zhì)清、規格清）、“二齊”（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
備品備件要考慮先進(jìn)先出，收發(fā)貨快速及時(shí)方便，并留有最低庫存，達到最低庫存時(shí)，應及時(shí)采購。
對于庫房?jì)鹊膫淦穫浼�，未�?jīng)上級主管領(lǐng)導審核批準，一律不準擅自借出。
實(shí)行庫存備品備件臺帳制度，庫管員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表，并將所有庫存物資信息錄入電腦系統，形成電子倉庫庫存備品備件臺帳。庫存備品備件臺帳必須在備品備件出入庫后24小時(shí)內按規定項目填寫(xiě)，做到日清月結，憑單入帳不跨日，不準無(wú)據調帳。
庫存備品備件應于每半年和每年年終時(shí)盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現損壞、貶值、報廢、盤(pán)多、盤(pán)少應分析原因，明確責任，并形成報表遞交主管領(lǐng)導，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后進(jìn)行帳面調整。
庫房要嚴格執行保衛制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。
庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準，需開(kāi)具動(dòng)火證方可進(jìn)行明火作業(yè)。
經(jīng)常檢查電燈、電線(xiàn)、電閘、消防等設施器具，發(fā)現故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預防內容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫管員應對庫存備品備件進(jìn)行定期（每月）檢查，并作好檢查記錄。對變質(zhì)、霉爛、損壞的物資，應及時(shí)隔離等待處理。
在庫房倒運備品備件時(shí)，要根據備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具，以避免碰撞損壞。
10、庫區的安全及紀律
庫房工作人員要加強安全意識，增強工作責任感，庫房要有必要的安全設施、滅火設備，安全通道必須保持暢通，水電線(xiàn)路必須無(wú)漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。
每天一次檢查庫房?jì)韧獾姆阑鹪O施，發(fā)現問(wèn)題立即整改并向主管報告。合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。嚴禁在貨堆上行走、坐臥，嚴禁在貨堆旁的通道坐、臥。
庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無(wú)人時(shí)必須上鎖，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫區。
任何人不得私自挪用、試用、調換和外借庫存物料。
11、庫管員職責與權限
庫房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規定。
組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規章制度和工作細則，并認真檢查落實(shí)。
掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。
負責庫房的規劃，提高庫房利用率。
負責抓好庫房的安全及管理工作，落實(shí)防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報，并積極采取有效措施。組織庫房的庫存盤(pán)點(diǎn)、帳物核對。
上崗后第一時(shí)間應對倉庫的門(mén)，窗及各庫區存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現異常立即報告。
每天下班前對各庫區的門(mén)，窗等進(jìn)行檢查，確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
每天打開(kāi)一次各庫區的門(mén)，窗一小時(shí)，讓空氣對流，更換庫內空氣。每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內全面衛生工作。
每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施，發(fā)現問(wèn)題要立即整改并向主管報。
熟悉所管物料的名稱(chēng)、規格、型號、數量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
負責入庫備件的驗收，對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開(kāi)具入庫單，對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據，做到數量準確、入庫及時(shí)、帳物相符。
備品備件出入庫時(shí)，庫管員應依據，進(jìn)庫單、出庫單核準出入物品的名稱(chēng)、批號、數量，準確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應立即填寫(xiě)掛在貨架上的貨卡并立即入帳。
對入庫備件分類(lèi)堆放，做到分類(lèi)清楚、堆放整齊。
負責按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件，并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無(wú)差錯。
負責庫內備件的保管，不得出現丟失、損壞現象。
負責庫房的安全，堅持檢查制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告，并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
堅決拒絕手續不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入，庫管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據，特別是出庫單，無(wú)出庫單的堅決不準帶備品備件出倉庫。按要求做好庫存盤(pán)點(diǎn)、帳物核對及庫存量的統計。極提出有利于庫房管理的建議及改進(jìn)意見(jiàn)。
運行維護班組是備品備件的歸口管理部門(mén)，負責備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
運行維護班組負責對申報備件及報廢件的確認；負責優(yōu)化備件品牌及替代件；對庫房的備件使用情況監督檢查；負責到庫房現場(chǎng)查詢(xún)設備備件儲備情況。
庫房管理員負責組織保全員修復待修件。
項目部根據庫房、現場(chǎng)的《半月備品備件請購項目清單》采購備件。
12、工作程序
制定備品備件安全庫存關(guān)鍵設備備件清單
項目部根據設備說(shuō)明書(shū)《設備檢修保養指導書(shū)》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應包括類(lèi)別、名稱(chēng)、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》
應根據實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補充，不斷持續改進(jìn)。
新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》
新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。
在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動(dòng)率，設備廠(chǎng)家賠付的備件可用于補足庫存。
設備備件的采購申報
在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據期末庫存《設備備品備件清單》，執行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫(xiě)《急件請購單》迅速補足。
更換周期較長(cháng)不留備件的，保管員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
突發(fā)故障損壞的備件由保管員填《急件請購單》交項目部快速采購。
待修件、報廢件管理
替換下來(lái)的零部件，由保管員及項目負責人在一周內作出處置意見(jiàn)。
對于待修件，保管員負責進(jìn)行修復，維修后的零件經(jīng)技術(shù)負責人檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優(yōu)先出庫為原則。
凡符合下列條件之一者做報廢處理：
�。�1）備件嚴重損毀無(wú)法修復的；
�。�2）使用時(shí)間較長(cháng)，外形嚴重損壞，修理后達不到技術(shù)指標的；
�。�3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟效益差的；
由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前項目部填寫(xiě)《廢棄物處置單》，報項目部負責人審核處理。
庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。統計分析與持續改進(jìn)
每月末運行維護班組對備件存貯更換情況進(jìn)行統計，尋求改進(jìn)機會(huì )。改進(jìn)機會(huì )包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。
運行維護班組將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
運行維護班組將備件管理情況納入設備月報。
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