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會(huì )議室管理制度15篇(通用)
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編為大家收集的會(huì )議室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議室管理制度1
1、全校性集會(huì )事先要按照《大型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2、在學(xué)校會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )前要做好《疏散預案》。集會(huì )正式開(kāi)始前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。
3、會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可，并在期末復查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評。
4、會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時(shí)應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的.外借物，要辦理外借登記手續并及時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì )議室財產(chǎn)損壞。
9、會(huì )議室內不準吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì )議室。
10、每次會(huì )議前后，負責人要及時(shí)清理、打掃會(huì )議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責，不準借與任何人。
會(huì )議室管理制度2
為充分利用會(huì )議室的功能，使會(huì )議室的`管理和使用更加規范化、合理化，現結合學(xué)校的實(shí)際狀況，制定本制度。
一、會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、開(kāi)展研討活動(dòng)的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、學(xué)校各會(huì )議室的管理由辦公室統一負責，各類(lèi)設備、設施由資料中心管理、調試。
三、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會(huì )議室，需提前通知辦公室，以便統一安排。
四、臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì )議或教研活動(dòng)需要占用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。
五、各處室申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設備應及時(shí)與資料中心聯(lián)系，以便提前準備，確保會(huì )議或研討活動(dòng)順利進(jìn)行。
六、會(huì )議或研討活動(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專(zhuān)人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。
七、使用會(huì )議室的處室，要維持室內清潔，使用完畢后及時(shí)清理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位。
八、會(huì )議結束后，相關(guān)人員應及時(shí)關(guān)掉門(mén)窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)報辦公室，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。
會(huì )議室管理制度3
1、客服部負責項目會(huì )議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí)，請提前與客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí)，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí)，應與客服部聯(lián)系，按項目規定付費，客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì )人員，不行在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償肯定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會(huì )議室時(shí)，應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好預備。如需音響設備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。
7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴格按消防安全規定實(shí)施，客戶(hù)自請工程人員操作時(shí)，應主動(dòng)聽(tīng)從項目工程技術(shù)人員、保安人員的.監督指導，違章操作并造成損失時(shí)，項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
會(huì )議室管理制度4
1、所有在電視電話(huà)會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議由政府辦秘書(shū)組負責會(huì )務(wù)管理，信息辦負責設備管理。
2、電視電話(huà)會(huì )議設備的'管理維護由網(wǎng)絡(luò )管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò )管理員完成工作。
3、召開(kāi)非電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟會(huì )議室設備。
4、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦機要組通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟設備，政府辦秘書(shū)組派人做好會(huì )議室衛生工作。
5、會(huì )議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話(huà)會(huì )議室進(jìn)行聯(lián)合調試。
6、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議前，會(huì )議系統管理人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試，切實(shí)做好會(huì )議前各項準備工作。
7、會(huì )議系統管理人員在調試和會(huì )議期間，應堅守崗位，對會(huì )議全程的圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。
8、會(huì )議系統管理人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設備，排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開(kāi)會(huì )期間，嚴禁在會(huì )議室使用手機。
11、 會(huì )議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話(huà)會(huì )議優(yōu)先。
會(huì )議室管理制度5
為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì )議環(huán)境，規范會(huì )議室安全衛生管理，根據我院實(shí)際情況，特制定會(huì )議室安全衛生管理制度。
一、會(huì )議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺(jué)以主人翁的精神，做好衛生工作。
二、確定會(huì )議室專(zhuān)人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會(huì )議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識，要加強安全防范，會(huì )后關(guān)好門(mén)窗，謹防盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的'工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會(huì )議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì )議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
六、會(huì )議室天花板上應無(wú)浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵；地面清掃及時(shí)、干凈，保證室內地面及墻面無(wú)污漬。
七、會(huì )議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無(wú)污漬。
八、會(huì )議室應在每次會(huì )議前后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時(shí)向辦公室主任報告。
九、會(huì )議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。
會(huì )議室管理制度6
會(huì )議室是我院召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)客的專(zhuān)用場(chǎng)所。為充分發(fā)揮會(huì )議室的使用效能，保障會(huì )議室的有效使用和會(huì )議的正常舉行，特制定以下管理制度：
�。ㄒ唬┽t院多功能會(huì )議廳、電教室、第一、二、三會(huì )議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會(huì )議室統一由醫院辦公室負責管理，按照輕重緩急統籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。
第三會(huì )議室主要用于院領(lǐng)導辦公會(huì )議、黨委會(huì )議以及院領(lǐng)導召開(kāi)的`其他重要會(huì )議。
�。ǘ⿻�(huì )議室只限本院內部使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)醫院辦公室批準，未經(jīng)批準不得將會(huì )議室借給外單位使用。
�。ㄈ槊鈺�(huì )議發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì )議室需提前在院內網(wǎng)oa上“會(huì )議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數等，同意后領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì )議或教研等活動(dòng)需要占用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。
�。ㄋ模┤缧枋褂枚嗝襟w設備，請事先與醫院辦公室聯(lián)系，以便派專(zhuān)人做好調試工作。使用多媒體設備過(guò)程中要嚴格按操作程序執行，切勿隨意操作；使用結束后，應按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設備，嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統的總電源。
�。ㄎ澹┦褂脮�(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔，在會(huì )議室懸掛、張貼標語(yǔ)條幅，會(huì )議結束應及時(shí)清除，以保持墻面整潔。會(huì )議室用后應及時(shí)關(guān)好窗和空調，并鎖好門(mén)，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用負責人承擔相應責任。
�。┬畔⑿麄骺曝撠煂�(huì )議室的多媒體設備定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修、保養。會(huì )議室設備一概不外借，以確保會(huì )議室能夠正常使用。
�。ㄆ撸┟看螘�(huì )議之前，如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導審批同意后方能采購。
會(huì )議室管理制度7
為加強公司會(huì )議紀律，規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本方法。
一、會(huì )議類(lèi)別：
公司會(huì )議包括年終會(huì )、月例會(huì )、部門(mén)會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )、訂單評審會(huì )、公司臨時(shí)會(huì )議等。
1、年終會(huì )：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門(mén)負責人各自總結本部門(mén)年度工作狀況，根據公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。
2、月例會(huì )：每月定期召開(kāi)，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門(mén)主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。
3、部門(mén)會(huì )議：由公司各部門(mén)負責人自行支配，部門(mén)全體員工應當參與。但會(huì )議時(shí)間、參與人員等，不得與公司月例會(huì )及其它臨時(shí)會(huì )議沖突。
4、專(zhuān)題探討會(huì )：為某一事例/項目特地召開(kāi)的會(huì )議，由會(huì )議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會(huì )：為某一訂單特地召開(kāi)的訂單評審會(huì )，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負責人出席。
6、臨時(shí)會(huì )議可依據實(shí)際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會(huì )議組織
1、公司全部會(huì )議組織遵循“誰(shuí)提擬，誰(shuí)主持”的原則。
2、會(huì )議召集人需提前做好相關(guān)會(huì )前通知打算工作，會(huì )議通知需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員等。會(huì )議召集前應提前做好會(huì )議資料（如會(huì )議議題、匯報材料、安排草案、與會(huì )人應提交資料等）打算的組織工作。
3、會(huì )議通知一般由會(huì )議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會(huì )人和會(huì )務(wù)協(xié)助部門(mén)。
4、公司全部會(huì )議召開(kāi)均須指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄，并于24小時(shí)內應當將會(huì )議紀要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
三、會(huì )議紀律
1、公司會(huì )議全部參會(huì )人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。
1）參會(huì )人員遲到1分鐘，必需在會(huì )前跟全體參會(huì )者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會(huì )議。
2）參會(huì )人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì )議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的`經(jīng)濟懲罰。
3）凡因通知傳達緣由造成應參與會(huì )議人員遲到或缺席的，由傳達人擔當相應懲罰。
2、參會(huì )人員須自覺(jué)遵守會(huì )議記錄，與會(huì )期間應將手機調至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽(tīng)的，須經(jīng)會(huì )議主持人同意后，離開(kāi)會(huì )場(chǎng)處理。
3、會(huì )議主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
四、附則
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負責說(shuō)明、補充。
2、本規定由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。
會(huì )議室管理制度8
1范圍
本標準規定了酒店視頻會(huì )議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視頻會(huì )議室歸屬總辦管理。會(huì )議部負責視頻會(huì )議室控制系統運行管理和技術(shù)維護。
2.2使用視頻會(huì )議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，并提前通知會(huì )議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì )議室指定一名專(zhuān)職工作人員承擔視頻會(huì )議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會(huì )務(wù)工作熟悉，對會(huì )場(chǎng)設備熟悉，對視頻會(huì )議的常規操作熟悉，通過(guò)培訓可以完成會(huì )前設備檢查及簡(jiǎn)單的故障處理。
2.3會(huì )議期間，參會(huì )人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話(huà)和小靈通，以免干擾視頻會(huì )議的進(jìn)行。嚴禁在視頻會(huì )議終端設備附近做其它設備的`開(kāi)關(guān)電動(dòng)作，以免帶來(lái)電源干擾。嚴禁在設備前后走動(dòng)，以免將設備連線(xiàn)碰掉，松脫。嚴禁在會(huì )議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會(huì )議的正常進(jìn)行。
2.4視頻會(huì )議室設施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì )人員應愛(ài)護視頻會(huì )議室的公共設備，若造成損壞，應及時(shí)向管理部門(mén)報告，分析原因，落實(shí)賠償責任。
2.5視頻會(huì )議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。
2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì )議室特別是控制室內。
2.7視頻會(huì )議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對濕度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實(shí)做到設備無(wú)塵，排列正規，布線(xiàn)整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發(fā)之日起執行，由總辦負責解釋。
會(huì )議室管理制度9
一、制訂目的：
為節約公司資源，提高各部門(mén)會(huì )議效率，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，行政部現面向公司全體實(shí)施會(huì )議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會(huì )議室、接待室、培訓室、多功能廳的管理與使用。
三、權責：
1.行政部：全面負責會(huì )議室日常管理。
1會(huì )議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調工作；
2會(huì )議室物資準備；
3會(huì )后會(huì )議室整理驗收。
2.各部門(mén)：負責會(huì )議室的申請并遵循本規定規范使用會(huì )議室。
1會(huì )議室的及時(shí)申請；
2會(huì )議中會(huì )議室內所有器材設備的保管與維護、會(huì )議室衛生維護與清理；
四、具體流程：
前臺登記 申請表 行政部 審核確認 會(huì )議物資準備 會(huì )議室交付使用 會(huì )議結束整理驗收
1.申請：各部門(mén)使用會(huì )議室，請指定專(zhuān)人，在前臺處登記會(huì )議室使用申請表，見(jiàn)附件一。
2.申請時(shí)間：因會(huì )議等級不同，需準備會(huì )議物資，請按照以下標準執行：
物資準備 無(wú)需物資準備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準備鮮花、水果、音響、電腦、投影設備服務(wù) 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購類(lèi)物資 申請時(shí)限 10分鐘前申請 30分鐘前申請 1個(gè)工作日前申請 3個(gè)工作日前申請
3.為保證后續申請部門(mén)的使用，敬請各部門(mén)注意申請充足的.使用時(shí)間，如超出申請的時(shí)間且后續有申請使用的部門(mén)，則需優(yōu)先保證后續使用部門(mén)的使用。
4.會(huì )議后使用部門(mén)需自行整理會(huì )議現場(chǎng)（座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調燈光設備電源），并及
時(shí)告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準備后續會(huì )議。如發(fā)現有使用部門(mén)不按規定使用，則按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會(huì )議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調燈光設備電源）。
三、注意事項：
1.會(huì )議室如需使用手提電腦請各部門(mén)自行準備，并請認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；
2.會(huì )議室使用人員須愛(ài)護設備和物品，如出現人為損壞要按價(jià)賠償；
3.會(huì )議室使用遵循先外部后內部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì )議室占用，行政部將負責協(xié)調工作；
4.話(huà)筒、投影儀等設備有專(zhuān)門(mén)人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，可通知行政部。
四、相關(guān)表單
1.附件一《會(huì )議室使用申請登記表》
此制度自通知發(fā)布之日起開(kāi)始執行，未盡事宜由行政部負責解釋。
會(huì )議室管理制度10
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為提高學(xué)校會(huì )議室的使用效率，保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，制定本管理辦法。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議室的功能定位
1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動(dòng)、大型報告會(huì )、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動(dòng)等。
2、思賢樓一樓會(huì )議室：主要用于學(xué)校教工大會(huì )、政治學(xué)習、學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)交流。
3、思賢樓二樓中型會(huì )議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導來(lái)訪(fǎng)、重要客人接見(jiàn)活動(dòng)、高三年級教師會(huì )議和學(xué)科研討會(huì )議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領(lǐng)導來(lái)訪(fǎng)、重要客人接見(jiàn)以及重要外事活動(dòng)等使用。
5、松苑行政樓三樓會(huì )議室：主要用于學(xué)校校長(cháng)辦公會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、行政會(huì )議、校領(lǐng)導召集的各類(lèi)會(huì )議及教研組長(cháng)、班主任會(huì )議、高一高二年級教師會(huì )議、上級教育部門(mén)及教研部門(mén)組織的學(xué)科研討會(huì )等。
�。ǘ⿻�(huì )議室的申請
1、會(huì )議室由學(xué)校辦公室統一管理，統一安排使用。
2、會(huì )議室只限學(xué)校內部使用，外單位借用會(huì )議室須報學(xué)校領(lǐng)導同意。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室轉借給外單位或他人使用。
3．學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約申請制度。各部門(mén)確需使用會(huì )議室，一般應提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會(huì )議申請應填寫(xiě)《xx二中會(huì )議（活動(dòng)）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會(huì )議，要確保其正常使用。若各部門(mén)預定的會(huì )議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。
�。ㄈ⿻�(huì )議室的使用
1、會(huì )議室的使用遵循“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”的原則。凡學(xué)校層面的工作會(huì )議，由辦公室負責會(huì )務(wù)工作，辦公室主任為會(huì )議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會(huì )議室各類(lèi)設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會(huì )議，由相關(guān)處室承擔各項會(huì )務(wù)工作，處室負責人為校內會(huì )議負責人，并確定一名接待人員，負責會(huì )議室的各類(lèi)設施設備的使用和管理。
2、接待人員使用會(huì )議室要求：
�。�1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時(shí)開(kāi)門(mén)開(kāi)窗通風(fēng)。
�。�2）檢查會(huì )議室衛生情況，如不整潔應立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
�。�3）調試投影、話(huà)筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
�。�4）愛(ài)護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品。
�。�5）不隨意移動(dòng)室內家具、物品。
�。�6）會(huì )議結束，關(guān)閉各類(lèi)多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛生，鎖好門(mén)、關(guān)好窗。
�。�7）無(wú)特殊情況，會(huì )后立即將鑰匙交還校辦或門(mén)衛。
3、竹洲校區和松苑校區會(huì )議室設施設備技術(shù)方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負責人的'職責：
�。�1）學(xué)校層面的重大會(huì )議、活動(dòng)或接待來(lái)訪(fǎng)，要求全程負責投影、音箱的使用和關(guān)閉。
�。�2）校內會(huì )議或處室承辦的會(huì )議，由技術(shù)負責人對具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導，如使用過(guò)程中遇技術(shù)上的問(wèn)題，應能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會(huì )場(chǎng)處理。
�。�3）定期檢查設施、設備完好情況。
�。ㄋ模⿻�(huì )議室安全管理
在會(huì )議、活動(dòng)期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進(jìn)入會(huì )議室，愛(ài)護室內各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門(mén)或當事人承擔相應責任。
會(huì )議室管理制度11
會(huì )議室是公司舉行會(huì )議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強公司的規范化管理，特制定本規定。
一、會(huì )議室使用細則
1、會(huì )議室由人事行政部負責管理。
3、公司各部門(mén)使用會(huì )議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
4、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理：打掃衛生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還人事行政部。
4、會(huì )議室配置一固定使用插線(xiàn)板，用后不能帶走。
4、會(huì )議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì )議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現一次罰款現金50元。
5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
6、會(huì )議室內的`衛生每周至少要清潔一次，遇有會(huì )議時(shí)，使用部門(mén)用后應即刻清理，否則取消該部門(mén)的使用權。
8、會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
9、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
二、本規定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執行。
會(huì )議室管理制度12
學(xué)院會(huì )議室是接待上級領(lǐng)導及召開(kāi)各種會(huì )議的場(chǎng)所，為提高會(huì )議室的使用效率，特制定本管理辦法。
一、學(xué)校會(huì )議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。
二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì )議，由黨政辦統籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會(huì )場(chǎng)布置、音響設備的.調試、茶水和水果的購買(mǎi)、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。
三、凡學(xué)校領(lǐng)導召集的系（院、部）、處（室）專(zhuān)門(mén)會(huì )議，由黨政辦公室統一安排使用時(shí)間，承辦部門(mén)應提前一天到黨政辦公室辦理會(huì )議室使用申請登記手續，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。
四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會(huì )議或活動(dòng)，承辦部門(mén)應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。若預定的會(huì )議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì )議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會(huì )議優(yōu)先。
五、會(huì )議室嚴禁吸煙，特殊會(huì )議及活動(dòng)除外。
六、借用單位要愛(ài)護會(huì )議室的一切公共設施，在使用儀器設備時(shí)，要嚴格按照儀器設備的操作規范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類(lèi)儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設施的使用情況，無(wú)異常情況后，關(guān)閉門(mén)窗，將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會(huì )議室實(shí)行“一會(huì )一清掃”制度。每次會(huì )議結束后要保持會(huì )議室的整潔、舒適，借用單位應及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃干凈，使會(huì )議室恢復原貌。
會(huì )議室管理制度13
1、會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校日常工作的.正常運轉，提高會(huì )議室的使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會(huì )議室只供學(xué)校舉行各種會(huì )議、舉辦各種活動(dòng)和對外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì )議室、報告廳根據工作需要均可向各部門(mén)開(kāi)放。
3、實(shí)行會(huì )議預約制度。各部門(mén)如需使用會(huì )議室一般應提前1天在OA系統提交《會(huì )議使用申請表》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調安排�！稌�(huì )議使用申請表》填寫(xiě)包括申請日期、申請人、申請部門(mén)、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間等內容。若部門(mén)預定的會(huì )議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議發(fā)生時(shí)，以全校性會(huì )議為先。
4、校級會(huì )議和接待由學(xué)校辦公室負責招待。
5、保證會(huì )議室的清潔衛生。禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì )議室，保持清潔環(huán)境。
6、愛(ài)護會(huì )議室設施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì )議室的家具和物品。
7、會(huì )議結束后，會(huì )議室使用部門(mén)須到學(xué)校辦公室辦理交接手續。
8、對于不按規定要求使用會(huì )議室的部門(mén)，辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會(huì )議室。
會(huì )議室管理制度14
1、會(huì )議室，接待室是酒店舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的`使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì )議室管理制度準備
1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì )議室管理制度服務(wù)
1、會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議后的后面。
2、保持會(huì )議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充更換各種用品。
酒店會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)
1、會(huì )議結束后，仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì )后將水具，設備整理好。
會(huì )議室管理制度15
1、目的
為規范公司總部會(huì )議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會(huì )人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì )議環(huán)境，防范會(huì )議室設備使用過(guò)程中可能存在的損壞，從而更好體現公司的整體形象，特制訂本辦法。
2、適用范圍
公司總部的各類(lèi)型會(huì )議室。
3、術(shù)語(yǔ)
原則：歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。
4、職責
4.1公關(guān)傳播部職責
4.1.1公關(guān)傳播部負責《會(huì )議室管理操作規范》的制定（修訂），以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作，督促各部門(mén)嚴格執行，保證制度的順利實(shí)施。
4.1.2公關(guān)傳播部負責各部門(mén)會(huì )議室的統一分配，嚴格結合會(huì )議性質(zhì)、會(huì )議重要性等，將會(huì )議室按需求分配給各部門(mén)。
4.1.3公關(guān)傳播部負責檢查會(huì )議室內的設施、流動(dòng)用品等的日常使用情況:每日定時(shí)進(jìn)行會(huì )議室點(diǎn)檢，點(diǎn)檢的內容主要包含環(huán)境衛生﹑物品設施等狀態(tài)，并填寫(xiě)《會(huì )議室點(diǎn)檢表》，詳見(jiàn)附件；
4.2綜合管理部職責
4.2.1綜合管理部負責會(huì )議室管理系統的制作和維護;各類(lèi)電子設備和設施由綜合管理部指定專(zhuān)人管理調試。
4.2.2綜合管理部負責公司對會(huì )議室系統設備的要求和提出規劃及采購到位。
4.3各部門(mén)職責
4.3.1各部門(mén)負責根據會(huì )議室申請流程預定會(huì )議室，不得隨意更改已申請過(guò)的會(huì )議；
4.3.2各部門(mén)重要接待會(huì )議，由公關(guān)傳播部根據實(shí)際需要安排各項會(huì )務(wù)，各部門(mén)日常召開(kāi)會(huì )議使用會(huì )議室，需自行安排會(huì )議服務(wù)人員；
4.3.3公司各部門(mén)使用會(huì )議室時(shí)有對會(huì )議室用品及衛生維護的責任，用完會(huì )議室鑰匙應立即歸還。
5、具體內容
5.1會(huì )議室使用申請流程及規定
5.1.1.為避免會(huì )議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，須由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。
5.1.2使用會(huì )議室的順序是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導需臨時(shí)使用，各相關(guān)部門(mén)必須做相應的調換或推遲；
5.1.3.臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向會(huì )議室負責人提出申請并登記使用情況；
5.1.4若實(shí)際情況有變，不需要使用會(huì )議室必須提前半天向會(huì )議室管理員取消預定時(shí)間；
5.1.5各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要其他部門(mén)協(xié)辦的`事項，請提前聯(lián)系需協(xié)辦部門(mén)領(lǐng)導。
5.2會(huì )議室使用及維護
5.2.1會(huì )議過(guò)程中，使用人負責維護會(huì )議室內的各類(lèi)設備完好性，提醒參會(huì )人員愛(ài)護會(huì )議室內的一切設備；
5.2.2在使用過(guò)程中，一旦發(fā)現有對會(huì )議室內設施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行為，公關(guān)傳播部將對其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償的處罰，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規章制度進(jìn)行處罰；
5.2.3整個(gè)會(huì )議過(guò)程中，會(huì )議組織者有責任維護會(huì )議室內的環(huán)境衛生；
5.2.4會(huì )議結束后，會(huì )議組織者負責將會(huì )議室內的廢棄物收拾整潔，恢復會(huì )前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數達三次以上，將進(jìn)行通報批評；
5.2.5會(huì )議結束后，會(huì )議組織者負責通知會(huì )議管理員清點(diǎn)會(huì )議室固定資產(chǎn)，確保設備完好,會(huì )議組織者方可離開(kāi)；
5.2.6會(huì )議組織者會(huì )前應對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔全部責任。
5.2.7在使用期間，在會(huì )議室發(fā)生的任何事故和意外責任由使用部門(mén)承擔。
6、考核措施
6.1各職能部門(mén)不按規定私自使用會(huì )議室時(shí)，將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人負激勵100元/次(臨時(shí)緊急性會(huì )議需電話(huà)通知后方可使用)；
6.2各職能部門(mén)在會(huì )議期間桌椅等設備有破損的，每一處將給予組織會(huì )議的負責人負激勵200元；會(huì )后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的，給予各會(huì )議組織部門(mén)負責人負激勵100元；
6.3未經(jīng)允許隨意調試造成電器等音響設備損壞影響會(huì )議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人或職能部門(mén)負責人負激勵200-500元；損壞物品、器材需按原價(jià)1.5倍賠償；
7、附則
7.1本制度由公關(guān)傳播部負責解釋?zhuān)?/p>
7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；
8、附件
附件
一、《會(huì )議使用登記表》。
二、《會(huì )議分配明細表》
三、《會(huì )議點(diǎn)檢表》
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