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庫房管理制度

時(shí)間:2025-03-06 10:01:50 制度 我要投稿

庫房管理制度【精華15篇】

  在當今社會(huì )生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的庫房管理制度,希望能夠幫助到大家。

庫房管理制度【精華15篇】

庫房管理制度1

  第一章、總則

  為使本公司庫房管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)缺,進(jìn)一步優(yōu)化公司內部成本,結合本公司具體情況,特制定本制度。

  第二章、物品入庫(領(lǐng)用和退庫)

  1、庫房管理員按照公司規定的時(shí)間向一級庫領(lǐng)取所需物品;

  2、領(lǐng)取物品時(shí)填寫(xiě)物品領(lǐng)用單,由庫房負責人簽字同意方可領(lǐng);

  3、運營(yíng)部門(mén)向二級庫領(lǐng)用的物品如有剩余需辦理退庫,庫管員應及時(shí)核對數量,檢查物品包裝是否完好,確認無(wú)誤后填寫(xiě)退庫單,不得在出庫單上隨意涂改;

  第三章、物品出庫

  1、部門(mén)物品領(lǐng)用要求專(zhuān)人負責,由部門(mén)負責人及另一指定人員負責向二級庫領(lǐng)取貨物。

  2、消耗品、調料類(lèi)物品領(lǐng)取先簽字(臨時(shí)出庫單)后領(lǐng)取。再由二級庫管整理匯總后找各部門(mén)經(jīng)理簽字確認實(shí)際使用量。

  4、發(fā)貨時(shí)庫房管理員要注意物品先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),避免時(shí)令性貨物過(guò)期、變質(zhì)。

  各部門(mén)領(lǐng)用物品時(shí),要根據實(shí)際情況合理領(lǐng)取,不可過(guò)多領(lǐng)取、頻繁領(lǐng)用;

  5、庫房管理員應了解運營(yíng)部門(mén)物品使用情況,控制出庫量,減少浪費。

  6、二級庫建立臺賬,做好每天發(fā)放的.相關(guān)物品的日報表,庫房物品應及時(shí)辦理出庫,不允許補簽或者未經(jīng)簽字直接出庫。

  7、出現大額的領(lǐng)用(如大型活動(dòng)等)需要與領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理核實(shí)后方可領(lǐng)取。

  8、各二級庫房間不允許物品相互調撥,特殊情況應向庫房負責人申請,統一調配。

  第四章、盤(pán)點(diǎn)

  1、日盤(pán):由二級庫管理員每日進(jìn)行盤(pán)查,仔細核實(shí)記錄貨物庫存。

  2、月盤(pán):由財務(wù)人員及二級庫管理員每月25號進(jìn)行盤(pán)查,仔細核實(shí)記錄貨物庫存。

  3、抽盤(pán):由庫房負責人或財務(wù)人員進(jìn)行不定期抽查盤(pán)點(diǎn)。

  4.月末盤(pán)點(diǎn)有報損,快到有效期物品進(jìn)行登記,有部門(mén)領(lǐng)導簽字后退回一級庫房進(jìn)行統一更換退貨處理。

  第五章、日報表與臺賬

  1、庫房管理員每日應做好物品的日報表,當天上交,不允許推遲。日報表的結存數要與實(shí)際數量完全一致。

  2、其余物品也需要做臺帳,詳細記錄每天的領(lǐng)用、發(fā)出、結存數,庫管員要保證每天的結存數與實(shí)際的庫存量完全一致。

  第六章、庫房安全衛生

  1、庫管員每天要查看庫房?jì)任锲返膬Υ媲闆r,食品類(lèi)的物品要及時(shí)查看產(chǎn)品的保質(zhì)期,臨近保質(zhì)期三個(gè)月內的物品禁止領(lǐng)用,要及時(shí)聯(lián)系一級庫進(jìn)行退換貨處理。

  2、庫房?jì)缺4娓蓛粽麧嵉沫h(huán)境衛生,食品類(lèi)物品做好防蟲(chóng)蛀、鼠咬、發(fā)霉變質(zhì)工作。

  3、庫房?jì)乳e人免進(jìn),非工作人員不允許在庫房?jì)韧A簟?/p>

  4、二級庫房?jì)冉刮鼰、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監督工作。

庫房管理制度2

  1、 食堂庫房及食品料設立庫管員專(zhuān)人管理,非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入。

  2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。

  3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、 食品原料分類(lèi)、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、 食品出庫堅持先進(jìn)先出,縮短儲存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。

  6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時(shí)處理過(guò)期、腐爛變質(zhì)食品原料。

  7、 庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。

  8、 庫房衛生定期打掃,儲存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛生安全。

  9、 庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類(lèi)物品及其他任何私人物品。

  10、 庫房?jì)Υ媸称吩,因庫管員的.原因造成損失,學(xué)校追究庫管員責任。

庫房管理制度3

  醫院庫房管理制度是保障醫療物資供應、優(yōu)化資源管理、提高醫療服務(wù)效率的關(guān)鍵制度。它旨在規范庫房的日常運營(yíng),確保藥品、器械等醫療物資的安全、有效、合理使用,防止浪費,降低運營(yíng)成本,同時(shí)保障患者的生命安全和醫療質(zhì)量。

  內容概述:

  1.物資采購與驗收:明確采購流程,規定驗收標準,確保入庫物資的`質(zhì)量與數量準確無(wú)誤。

  2.庫存管理:設定合理的庫存量,定期盤(pán)點(diǎn),及時(shí)補充短缺物資,防止過(guò)期和積壓。

  3.物資發(fā)放:制定嚴格的發(fā)放程序,確保物資按需分配,避免濫用或錯用。

  4.信息系統管理:利用信息化手段,跟蹤物資流轉,提供實(shí)時(shí)庫存信息,輔助決策。

  5.安全管理:設立安全規定,防止物資損壞、丟失,保障人員安全。

  6.報廢與處理:規定報廢標準,對廢棄物資進(jìn)行合規處理,避免環(huán)境污染。

庫房管理制度4

  1、危害因素:室內密閉時(shí)間過(guò)長(cháng)產(chǎn)生有害氣體,可能造成有害氣體中毒。預防措施:庫房常通風(fēng)、常清掃。

  2、危害因素:庫房?jì)任鼰、?dòng)用明火,可能引發(fā)火災。預防措施:嚴禁在庫房?jì)任鼰、?dòng)用明火,檢查防火器材,檢查供電線(xiàn)路,加強庫房防火管理,庫房嚴禁明火。

  3、危害因素:易燃物堆放擁擠,產(chǎn)生火災。預防措施:合格擺放,配置滅火器材。

  4、危害因素:化學(xué)藥品隨意擺防,可能造成滲漏傷人。預防措施:化學(xué)藥品要有專(zhuān)人管理,防止滲漏污染。

  5、危害因素:離開(kāi)庫房未切斷電源,引發(fā)火災。預防措施:離庫必須切斷電源。

  6、危害因素:各種電器設備、照明線(xiàn)路不符合防爆要求引發(fā)火災。預防措施:庫房?jì)炔粶始茉O臨時(shí)電線(xiàn),必須使用防爆燈具

  7、危害因素:高處存放重物掉落,重物掉落砸人。預防措施:檢查貨架牢固性,物品擺放合理。

  8、危害因素:危險化學(xué)品容器的包裝損壞,或者出廠(chǎng)的包裝不符合安全要求,可能造成泄漏,遇火源引起火災、爆炸。預防措施:入庫時(shí)嚴格檢驗物品質(zhì)量、數量、包裝情況,有無(wú)泄漏,桶蓋是否旋緊。

  9、危害因素:地面不反腐、防潮,或與酸堿等腐蝕性、氧化性物品存放,容易導致包裝容器腐蝕泄漏,遇火源引起火災、爆炸。預防措施:每天定期巡檢,發(fā)現包裝破損引起泄漏,立即采取轉移容器內剩余有機溶劑,排風(fēng),吸干地面;嚴禁存放腐蝕性或氧化性物品。

  10、危害因素:違反操作規程,搬運危險化學(xué)品時(shí)撞擊、磨擦、拖拉、倒翻造成泄漏,運輸途中溫度過(guò)高危險,可能造成泄漏,遇火源引起火災、爆炸。預防措施:要輕拿輕放,切忌粗野,盡量避免顛簸震蕩;如遇高溫天氣,則要在桶上蓋上濕麻袋,以確保運輸安全。

  11、危害因素:取用、運輸化學(xué)物品時(shí)打碎引起的.各種危害,可能造成泄漏、灼傷、腐蝕、燃燒、爆炸、中毒等。預防措施:嚴格按安全操作規程小心取用、運輸;做好勞動(dòng)防護;萬(wàn)一發(fā)生打碎事故按不同化學(xué)品性質(zhì)防范內容進(jìn)行處理。

  12、危害因素:室內溫度過(guò)高引起的鼓桶危害,可能造成桶內氣壓過(guò)高,引起桶蓋外彈,產(chǎn)生的火花造成火災、爆炸。預防措施:預防室溫及保持通風(fēng),發(fā)現較嚴重的鼓桶現象應及時(shí)輕輕打開(kāi)桶蓋排氣。

庫房管理制度5

  為加強對采購工作的管理,監督物料采購過(guò)程,完善存貨管理,降低采購成本,優(yōu)化營(yíng)運資本組合,確保公司物資采購品種對路,量足質(zhì)化,庫存合理,開(kāi)支適當,保證各項經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行,特制定本制度。

  1、適應范圍:公司所有外購物料的申請、采購、入庫、報帳等業(yè)務(wù)行為。(辦公用品的采購適應二“辦公費管理制度”,固定資產(chǎn)的購制適應于“固定資產(chǎn)管理制度”)。

  2、物料采購

  2.1 物料需求部門(mén)根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,向采購部提出采購需求,采購部根據需求和庫存結存情況,報送物料需求計劃,由分管經(jīng)理和總經(jīng)一批準后,送達采購部、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)。物料需求計劃應詳細列明料號、名稱(chēng)、規格型號、單位、數量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號、參考價(jià)格、稅率、稅票種類(lèi)等內容。

  2.2 當需要采購物料時(shí),采購員填寫(xiě)申購單(請購單)經(jīng)批準后,應立即進(jìn)入采購程序。

  物料申購單應詳細列明號、名稱(chēng)、規格型號、單位、數量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號參考價(jià)格、稅率、稅票種子類(lèi)等內容。

  2.3 “貨比三家”,選定供應商。

  2.4 詢(xún)價(jià)、比價(jià)。

  2.5 下達采購訂單,物料單必須由有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導審核批準。

  2.6 進(jìn)行定單跟蹤,確保及時(shí)、保質(zhì)保量完成采購任務(wù)。

  3、物料入庫

  3.1 物價(jià)入庫手續必須由本公司經(jīng)手業(yè)務(wù)中全過(guò)程辦理 3.2 所有外購物料必須稱(chēng)辦理入庫手續后,才能領(lǐng)用

  3.3 入庫流程

  3.3.1 貨物到達后,采購員憑采購訂單詳細填寫(xiě)“到貨單”,將采購訂貨單(申購單)交采購部長(cháng)審核,審核無(wú)誤后在到貨單上簽字。

  《到貨單》一式三聯(lián):第一聯(lián)倉庫收貨憑證;第二聯(lián)質(zhì)量檢驗憑據;第三聯(lián)制單部門(mén)統計。

  3.3.2 質(zhì)檢員憑到貨單第二聯(lián)對采購的物料進(jìn)行質(zhì)量檢測,出具質(zhì)量檢測報告,不合格品一律拒入倉庫。

  3.3.3 倉庫保管員審核采購訂貨單、到貨單、質(zhì)量報告的真實(shí)性。

  3.3.4 資歷核實(shí)無(wú)誤后,倉庫保管員清點(diǎn)物料,詳細核對物為的生產(chǎn)單位、名稱(chēng)、規格型號、數量、單價(jià)、金額是否與到貨單一致。

  3.3.5 倉庫保管員核對無(wú)誤后,開(kāi)具入庫單并簽字確認。

  《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》、申購單、或訂單由倉庫員交財務(wù)處主管會(huì )計記帳;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉庫員記材料明細賬;第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統計。

  4、物料采購報帳程序

  4.1 物料報帳由公司經(jīng)手業(yè)務(wù)員全過(guò)程辦理

  4.2 采購員根據所采購物料使用情況,通知供應商開(kāi)具發(fā)票。采購員收到發(fā)票后,應備齊需報帳所需資料:合同、定單(如在財務(wù)部有預留的,可不備)、發(fā)票、物料入庫單等。

  4.3 資料齊全后,填寫(xiě)“物料采購報帳單”,經(jīng)手人簽字、采購部長(cháng)和分管領(lǐng)導審核后到財務(wù)審核報帳。

  4.4 物料驗收入庫后,應及時(shí)辦理報帳手續,財務(wù)部將按入帳時(shí)間為基準計算付款時(shí)間。

  4.5 業(yè)務(wù)員應備有采購業(yè)務(wù)備查簿。逐筆按單位時(shí)間詳細記錄經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù)。記錄的主要內容有:供應商法定全稱(chēng)、編碼、地址、稅號,逐筆業(yè)務(wù)清單,包括:料號、名稱(chēng)、規格型號、數量、單價(jià)、金額、入庫情況、發(fā)票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等,做到有據可依,有據可查。

  5.0 付款

  5.1 零星采購(1000元以下),又在無(wú)長(cháng)期往來(lái)的商店或單位采購的,按費用報銷(xiāo)程序辦理。

  5.2 需預付款采購的,填寫(xiě)請款單附上采購訂單復印件,按資金審批程序辦理。

  5.3 已掛帳“應付帳款”的,由業(yè)務(wù)員根據當月批準的付款計劃,填寫(xiě)請款單,請款單上各要素應準確填寫(xiě),采購主管審核后報財務(wù)處主管會(huì )計核實(shí)應付帳款余額及其他,然后報分管副部、總經(jīng)理批準,財務(wù)經(jīng)理根據當時(shí)的資金狀況審核批準付款,最后到出納處辦理付款。

  6.0 嚴格遵守公司保密制度,不得向供應商以外的第三方泄露商業(yè)秘密,否則按公司規章制度給予處罰,構成犯罪的,報司法機關(guān)追究行為人的刑事責任。

  第四章 倉庫管理制度

  1、目的

  加強資周轉,降低存貨周轉費用,保證物資安全。

  2、適用范圍

  適用于對庫存商品,原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品(指不需加工的配件)、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。

  3、職責

  3.1 倉儲部負責保管好庫存物資,做好數量準確、質(zhì)量完好、儲備合理、節約使用、收發(fā)及時(shí)、有序;面向生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo),做以服務(wù)周到,確保安全。

  3.2 質(zhì)量部負責對進(jìn)出倉庫物資進(jìn)行品質(zhì)檢驗。

  3.3 財務(wù)處負責倉庫“進(jìn)、銷(xiāo)、存”的核算工作,組織定期盤(pán)點(diǎn)。

  4、物資驗收入庫

  4.1 庫存商品的入庫按以上程序辦理:

  4.1.1 產(chǎn)品完工后,生產(chǎn)車(chē)間填制“到貨單”將完工產(chǎn)品提交質(zhì)量部檢驗是否合格,由質(zhì)檢員按合格品和不合格品分類(lèi)填寫(xiě)“質(zhì)量檢驗報告”。

  4.1.2 生產(chǎn)車(chē)間憑“到貨單”、質(zhì)量部出具的“質(zhì)量檢驗報告”,到成品庫辦理合格品的入庫手續。倉庫保管員按“質(zhì)量檢驗報告”上的產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、數量、產(chǎn)品編號、生產(chǎn)車(chē)間等驗收就位后,開(kāi)具“入庫單”,交貨人在“入庫單”上簽字認可。

  《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》由倉管員交財務(wù)處主管會(huì )計記賬;第二聯(lián)為生產(chǎn)車(chē)間結算工資的憑證;第三聯(lián)倉管員記庫存商品明細賬;第四聯(lián)成本會(huì )計作為結轉完工產(chǎn)品的依據。

  沒(méi)有《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》,倉管員不得為車(chē)間辦理入庫手續。

  4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫程序:

  材料運到后,采購部開(kāi)具《到貨單》,向質(zhì)檢員提出檢驗申請,倉管員收

  到《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》及申購單或采購訂單后,對貨物的名稱(chēng)、規格型號、數量、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)商等進(jìn)行核對,驗收后,開(kāi)具入庫單,交貨入簽字確認。

  《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》、申購單或訂單由倉管員交財務(wù)處主管會(huì )計記賬;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉管員材料明細賬;第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統計。

  質(zhì)量檢驗合格后,倉管員才能辦理庫手續。

  4.3 三包退貨的入庫程序

  倉管員憑營(yíng)銷(xiāo)部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單(初級鑒定)及客戶(hù)提供的退貨清單,對貨名稱(chēng)、規格型號、數量、客戶(hù)名稱(chēng)等進(jìn)行核對,驗收后,開(kāi)具入庫單,交貨人簽名確認。

  三包退貨《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉管員交財務(wù)處主管會(huì )計記賬;第二聯(lián)交營(yíng)銷(xiāo)部登記保管,待三包最終鑒定后,隨同退貨發(fā)票一并交財務(wù)作銷(xiāo)賬依據;第三聯(lián)倉管員記庫存明細賬;第四聯(lián)營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)統計。

  營(yíng)銷(xiāo)部收到三包退貨《入庫單》后,及時(shí)進(jìn)行三包鑒定,對三包退貨物資進(jìn)行最終鑒定,并出具鑒定單。對不屬于三包范圍的退貨開(kāi)具紅字三包退貨《入庫單》(入庫單去向與上述相同),貨物同時(shí)清理出庫,交由營(yíng)銷(xiāo)部處理;對屬于三包范圍的退貨,按返修品和報廢品整理倉庫。

  4.4 清收物資的入庫程序

  倉管員憑分管副總及總經(jīng)理簽批的清收報告及評審意見(jiàn)、到貨單、清收物資清單,對貨物的名稱(chēng)、規格型號、數量、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)商等進(jìn)行核對,驗收后,開(kāi)具入庫單,交貨人簽名確認。

  《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、清收報告及評審意見(jiàn)、清單由倉管員交財務(wù)處主管會(huì )計記賬;第二聯(lián)隨發(fā)票一并交財務(wù)辦理入賬手續;第三聯(lián)倉管員記庫存明細賬;第四聯(lián)清收部門(mén)業(yè)務(wù)統計。

  4.5 廢品的入庫程序

  生產(chǎn)車(chē)間憑質(zhì)檢員出具的《質(zhì)量檢驗報告》,將生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢品交廢品庫辦理入庫手續。程序同4.1.2。

  生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢品分清情況作出處是:屬供應商材料質(zhì)量問(wèn)題造成的廢品,質(zhì)量部通知采購部向供應商辦好質(zhì)量索賠;屬生產(chǎn)車(chē)間工人操作是失誤造成的,生產(chǎn)車(chē)間通知財務(wù)部核減工資;其他原因造成,報分管副總作廢品處理。

  4.6 為提高工作效率,特殊情況下,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、分管副總書(shū)面同意,不常用的,小批量的,一次性即可用完的非生產(chǎn)用的物料,可不必辦理入庫手續,但仍由倉管員與使用單位一同驗收數量,物料的質(zhì)量由使用單位控制。

  5、物料出庫

  5.1 所出庫的物料必須是經(jīng)質(zhì)檢合格的,不合格的物料不得出庫。

  5.2 物料出庫必須遵循“推陳出新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約用料”的原則發(fā)貨。支持“一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減數”的原則。違反發(fā)貨原則造成變質(zhì)、大料小用、優(yōu)料劣用及差錯等損失的,由倉管員賠償。

  5.3 配套件的的領(lǐng)用依據產(chǎn)品結構,嚴格按照產(chǎn)品定額發(fā)料,即由車(chē)間根據生產(chǎn)計劃,填寫(xiě)配套件領(lǐng)料單,車(chē)間主任審核后領(lǐng)料。超定額領(lǐng)料,由車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理及分管副總審批后方可發(fā)料。

  5.4 機物料及其他件出庫,由車(chē)間填寫(xiě)領(lǐng)料單,車(chē)間主任簽字同意可發(fā)料。

  5.5 三包件出庫:三包用件實(shí)行借用制,即當營(yíng)銷(xiāo)部接到維修指令時(shí),由三包服務(wù)員填寫(xiě)三包服務(wù)用料單,報營(yíng)銷(xiāo)部負責人批準,然后到財務(wù)處審核,財務(wù)處根據三包件的情況按該件無(wú)稅價(jià)記掛三包服務(wù)員個(gè)人往來(lái),待三包舊件返還時(shí)再沖減個(gè)人往來(lái)。對不能返回的易損件可不記掛個(gè)人往來(lái);如已記掛個(gè)人往來(lái)的三包件無(wú)法返回,三包服務(wù)員應及時(shí)作出書(shū)面說(shuō)明,報財務(wù)處分管副總審批后作出處理,否則財務(wù)處從其工資中按三包件的含稅價(jià)扣回三包件的價(jià)款。財務(wù)處定期對三包借件進(jìn)行清理,核實(shí)三包借件情況,及時(shí)作財務(wù)處理。

  5.6 庫存商品出庫,倉管員憑財務(wù)處蓋章的提(送)貨單或發(fā)票提貨聯(lián)出庫。

  6、物料退庫

  倉管員憑經(jīng)財務(wù)和審核的紅字入庫單辦理庫手續。

  7、物料的儲存保管

  7.1 物料的存儲保管,原則上以物資歷屬性、特點(diǎn)和用途設置倉庫,并根據倉庫的條件劃區分工“凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放:落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架以分類(lèi)四號定位編號。

  “四號定位”的含義:第一位號碼表示庫房或貨場(chǎng)的編號;第二號碼表示貨架或內分區的編號;第三位號碼表示貨架層次或貨場(chǎng)分排編號;第四位表示貨物位置或貨場(chǎng)跺位編號。

  7.2 物料堆放的原則:在堆放合理安合可靠的前提下,一般推行五五堆放,根據貨物的特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成例,文明堆齊。

  “五五堆放”的含義:發(fā)五為基數,對物料的存放,包裝的捆扎進(jìn)行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。

  7.3 為了減少物料運轉費用,降低物料庫存成本,可以在車(chē)間劃定儲位,存放容易清點(diǎn)和儲存的物料(例如:前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動(dòng)器大件、輪轂、制動(dòng)轂等),車(chē)間的儲位放滿(mǎn)后再存放在倉庫。存放在車(chē)間必須與倉庫保管員辦理保管移交手續,其第一保管責任單位所在車(chē)間,第二保管責任單位是所屬庫房。

  7.4 倉庫保管員對庫存及代保管物資等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此,各倉庫必須做到人各有責,物各有主,事事有人管。

  7.5 倉庫物資如有報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉庫保管員應及時(shí)向公司領(lǐng)導上報,分析原因,查明責任后,按規定辦理報批手續,未經(jīng)批準一律不得擅自處理。

  7.6 物資的`儲存保管必須根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,按物資的性能人門(mén)別類(lèi),采取不同措施,進(jìn)行維護,做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等工作。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)必須經(jīng)安技部門(mén)批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  7.7 倉庫的庫存物資,一律不準擅自借出:總成物資一律不準拆散后零發(fā),特殊情況,必須報經(jīng)采購部、技術(shù)中心、質(zhì)量部、公司領(lǐng)導批準,事后,采購部必須及時(shí)對零散件進(jìn)行妥善處理。

  7.8 因質(zhì)量不合格,而從車(chē)間退回到倉庫的物料,倉庫保管員必須在半個(gè)工個(gè)工作日內將詳細情況及時(shí)節報有關(guān)領(lǐng)導。

  7.9 各倉庫必須嚴格保衛制度,未經(jīng)批準,禁止非本倉庫工作人員擅自進(jìn)入。

  8、物料盤(pán)點(diǎn)

  8.1 倉庫的盤(pán)點(diǎn)采用永續盤(pán)存法。日常的盤(pán)點(diǎn),由保管員通過(guò)每天的物資收發(fā),及時(shí)檢查庫存物料的帳、卡、物是否相符,并每月以有動(dòng)態(tài)的物料進(jìn)行復查或輪番抽查:定期盤(pán)點(diǎn),由財務(wù)部、倉儲部共同組織有領(lǐng)導干部、管理人員、工人結合的清倉盤(pán)點(diǎn)小組,按制度規定的時(shí)間對倉儲物料進(jìn)行全面的清點(diǎn)。

  8.2 物料盤(pán)點(diǎn)的主要內容和要求:

  8.2.1 檢查物料的帳面數與實(shí)物是否相符;

  8.2.2 檢查物料收發(fā)有無(wú)錯誤;

  8.2.3 檢查各種物料有無(wú)超儲積壓、損害、變質(zhì)等情況;

  8.2.4 檢查各倉庫的安全設施和庫房設備有無(wú)損害等;

  8.3 對于清查出來(lái)的超儲、呆滯物資,除了查明原因外,由倉庫報倉儲部匯報后報公司領(lǐng)導追究責任、及時(shí)處理解決。

  9、其他有關(guān)事項

  9.1 倉庫的記帳要準確、及時(shí)、清楚,做到日清月結不積壓。

  9.2 允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,倉庫存每月可以上報,經(jīng)批準后作帳務(wù)處理,以便做到帳、物、卡一致。

  9.3 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,各倉庫應力求做到不出現差錯

  9.4 倉庫保管員調動(dòng)工作必須辦理移交手續,移交中的示了事項及有關(guān)憑證,必須列出清單四份,并寫(xiě)明情況,交接雙方及監交人簽字,交接雙方各執一份,倉儲部、財務(wù)處各執一份。

  9.5 倉庫保管員因工作失職而給公司造成損失的,一照價(jià)賠償;保管員從發(fā)現時(shí)起,必須在半個(gè)工作日內將詳細情況上報倉儲中,否則,還要給予紀律處分,直到解除勞動(dòng)合同。

  9.6 創(chuàng )“五好” 倉庫是每個(gè)倉庫工作人員努力的方向,倉儲部要每月對各倉庫工作進(jìn)行考評,以促進(jìn)創(chuàng )“五好”倉庫的工作開(kāi)展。

  “五好”指的是:文明生產(chǎn)好、工作質(zhì)量好、服務(wù)態(tài)度好、勞動(dòng)紀律好、團結互助好。

庫房管理制度6

  中心庫房管理制度主要涉及以下幾個(gè)方面:

  1、庫房布局與設施管理

  2、物資入庫、出庫及存儲管理

  3、庫存盤(pán)點(diǎn)與損耗控制

  4、安全與衛生管理

  5、人員職責與培訓

  6、庫房信息化管理

  7、應急處理與應急預案

  內容概述:

  1、庫房布局與設施管理:確保庫房合理分區,優(yōu)化存儲空間,配備必要的倉儲設備,并定期維護檢查。

  2、物資入庫、出庫及存儲管理:制定詳細的入庫驗收流程,嚴謹的出庫審批,以及科學(xué)的物資擺放策略,確保物資安全與高效流轉。

  3、庫存盤(pán)點(diǎn)與損耗控制:定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現并處理庫存差異,采取措施減少物資損耗。

  4、安全與衛生管理:執行嚴格的防火、防盜、防潮等安全措施,保持庫房整潔衛生,預防安全事故。

  5、人員職責與培訓:明確庫房人員的職責分工,定期進(jìn)行技能培訓,提升員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

  6、庫房信息化管理:利用現代信息技術(shù),建立庫存管理系統,提高庫存管理的.準確性和效率。

  7、應急處理與應急預案:針對可能出現的緊急情況,如火災、盜竊等,制定詳細應急預案,確?焖夙憫。

庫房管理制度7

  1、自覺(jué)遵守廠(chǎng)部各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

  2、及時(shí)做好供方的選擇、評審工作。根據生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計劃單,計劃單經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導簽字同意后即按單就近采購。

  3、材料及零配件進(jìn)庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進(jìn)庫,不準使用。

  3、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合、

  4、材料應分類(lèi)、分規格堆放,堆放應按“五五”法保持整潔。

  5、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的.消防工作。

  6、修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫管員填寫(xiě)材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意。

  7、領(lǐng)新料必須交舊料,嚴格執行領(lǐng)新交舊制度。

  8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠(chǎng)時(shí)交還車(chē)主。

  9、材料及零配件的領(lǐng)用應執行先進(jìn)先出的規定,嚴格執行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。

  10、倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤(pán)點(diǎn),消除差錯,壓縮庫存。

庫房管理制度8

  第一章、總則

  第一條、目的

  為規范公司日用品管理庫工作人員的工作行為,規范日用品管理庫的日常管理工作,特制定本制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于公司日用品管理庫的所有工作人員。

  第二章、日用品管理庫的日常管理

  第三條、倉庫管理人員應做好各種防患工作,確保物資的安全保管,防止事故的發(fā)生。

  第四條、倉庫管理人員在日常工作中應做好以下檢查。

  1、上班前必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  2、下班后檢查門(mén)是否鎖好,閘、電是否斷開(kāi),以及存在哪些安全隱患。

  3、必須經(jīng)常檢查調整庫內問(wèn)題、濕度,保持通風(fēng)。

  4、檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲并妥善保管。

  第五條、采購物資入庫前,要嚴格檢查其質(zhì)量、數量、品種、外包裝,做好記錄,履行交接手續,確保質(zhì)檢單與成品批次相符,單據齊全,不合格品不得入庫。

  第六條、倉管員應合理、有效地使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。

  第七條、物資分區、分類(lèi)碼放,保證整齊有序,并設置碼放位置圖、標記,寫(xiě)明日期、品種、規格、數量,按出入庫數量及時(shí)更改物料卡數量,并填寫(xiě)領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。

  第八條、堆放物資應保證合理,不能超高、超寬,庫內進(jìn)出道要暢通,便于物品出入庫。

  第九條、建立并健全倉庫保管賬,詳細記錄物品的品格、數量、規格、價(jià)格、產(chǎn)地、來(lái)貨時(shí)間、入庫數量、出庫數量、實(shí)存數量。

  第十條、定期進(jìn)行賬目核對,達到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。

  第十一條、倉管員應嚴格遵守倉庫保管的相關(guān)規定。

  1、嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。

  2、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  3、嚴禁未經(jīng)批準涂改賬目。

  4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品、存放私人物品。

  5、嚴禁私領(lǐng)私分倉庫物品。

  6、嚴禁在倉庫內閑談、說(shuō)笑、打鬧。

  7、嚴禁在倉庫內清理涂改賬目、抽換賬質(zhì)。

  8、嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材,嚴禁在倉庫內亂接電源。

  第十二條、倉管員應嚴格遵守出庫物資的管理手續開(kāi)展物資出庫工作。

  第三章、日用品管理庫盤(pán)點(diǎn)工作管理

  第十三條、日用品管理庫管理人員應于每月月底開(kāi)展一次盤(pán)點(diǎn)工作,對倉庫物資進(jìn)行詳細盤(pán)點(diǎn),確定庫存。

  第十四條、盤(pán)點(diǎn)工作開(kāi)始前,應由用品采購專(zhuān)員在訂貨時(shí)注明,或以電話(huà)、發(fā)函及其他方式告知,以避免供應商在盤(pán)點(diǎn)時(shí)送貨。

  第十五條、在進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)之前,為了便于盤(pán)點(diǎn),倉管人員及其他相關(guān)人員要對放置物資的場(chǎng)地進(jìn)行清潔整理,倉庫物資的清理最好按照5S活動(dòng)中的整理、整頓規范來(lái)進(jìn)行。

  1、清理清潔倉庫,使倉庫物資擺放井然有序,便于計數與盤(pán)點(diǎn)。

  2、倉庫關(guān)閉之前,必須通知各用料部門(mén)預領(lǐng)關(guān)閉期間所需的物資。

  3、將所有單據、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷(xiāo)賬的單據均應結清。

  4、驗收完成,物資應即時(shí)整理歸倉,若一時(shí)來(lái)不及入倉,可暫存于場(chǎng)內,收在場(chǎng)所的臨時(shí)賬上。

  5、預先鑒定呆滯物資、不良物資和廢舊物資,與一般物資劃定界限,以便正式盤(pán)點(diǎn)時(shí)做最后的鑒定。

  6、倉管員應于正式盤(pán)點(diǎn)前自行盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現問(wèn)題應作必要且適當的處理,以利正式盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。

  7、供應商所交來(lái)的物資尚未辦完驗收手續的,且不屬于公司的物資,所有權應為供應商,必須與公司的物資嚴格分開(kāi),避免混淆,以免盤(pán)入到公司物資當中。

  第十六條、倉庫管理人員需依據以下工作內容開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作。

  1、劃分盤(pán)點(diǎn)區域。將倉庫或盤(pán)點(diǎn)區域劃分為幾個(gè)小區域,確保各區域之間不重合、不留空白。

  2、在實(shí)地進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),一般由倉庫工作人員負責初盤(pán),財務(wù)部門(mén)負責復盤(pán)、抽盤(pán)及監督等工作。

  3、盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)時(shí)間表的安排完成倉庫內存貨盤(pán)點(diǎn),并在盤(pán)點(diǎn)單上記錄品種規格、代碼、數量等內容,盤(pán)點(diǎn)責任人進(jìn)行賬目和支持文件的核對。

  4、盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)物資時(shí),需認真填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)單。盤(pán)點(diǎn)單一般為一式兩聯(lián),盤(pán)點(diǎn)人員應根據清點(diǎn)后的數量,記于盤(pán)點(diǎn)單的第一聯(lián)上,另一聯(lián)供復盤(pán)人員填寫(xiě),盤(pán)點(diǎn)單中的盤(pán)點(diǎn)單號為預先印刷的連續號碼,應按順序填寫(xiě)。填寫(xiě)錯誤時(shí)也不得撕毀,應保留并上交。

  5、在初盤(pán)人員清點(diǎn)完物資并填寫(xiě)好盤(pán)點(diǎn)單后,復盤(pán)人員要對清點(diǎn)結果進(jìn)行檢查,并據實(shí)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表的第二聯(lián),若復盤(pán)數量與初盤(pán)數量不一致,則應由初盤(pán)人員對其進(jìn)行再次盤(pán)點(diǎn),以確定最終的數量。

  第十七條、在盤(pán)點(diǎn)工作完成后,應將盤(pán)點(diǎn)結果匯總,根據盤(pán)點(diǎn)單上的最終物資數量,統計出物資的總量,并將盤(pán)點(diǎn)所得的庫存物資實(shí)際數量與庫存賬目進(jìn)行核對,若發(fā)現有賬物不一致的現象,應查明原因并進(jìn)行分析。

  第十八條、當盤(pán)點(diǎn)實(shí)際數量與賬面數量不符時(shí),倉管員或經(jīng)管部門(mén)負責人對其產(chǎn)生差異的`原因進(jìn)行分析后,將盤(pán)點(diǎn)結果上報給相關(guān)管理部門(mén),并根據管理部門(mén)的批示,調整相應的賬面數量。

  第四章、日用品管理庫衛生標準

  第十九條、倉管員每天上班前需對貨架、臺、柜、電話(huà)、鎖頭進(jìn)行清潔,做到無(wú)灰塵。

  第二十條、每次發(fā)貨后,倉管員需及時(shí)清理倉庫的雜物,保持庫內物資分類(lèi)、分堆擺放整齊。

  第二十一條、倉管員每天下班前應對倉庫衛生進(jìn)行全面檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正和處理,并做好登記工作。

  第二十二條、倉管員每周應對消防器材進(jìn)行抹擦,保持器材無(wú)灰塵,做好消防安全的檢查工作。

  第二十三條、倉管員應在每周末對倉庫窗、門(mén)進(jìn)行清潔,保持地面無(wú)積污、無(wú)雜物、無(wú)煙頭。

  第二十四條、倉管員應于每月月底清洗排氣扇一次,保持排氣扇的干凈、美觀(guān)。

  第五章、日用品管理庫安全管理

  第二十五條、倉管員應做好倉庫的防火、防盜、防爆工作,確保公司日用品管理庫的安全。

  第二十六條、倉管員應依據下列防火規范開(kāi)展防火工作。

  1、愛(ài)護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動(dòng)、遮擋消防器材。

  2、倉管員下班前要認真檢查倉庫,確認無(wú)問(wèn)題后,切斷電源方可鎖門(mén)離開(kāi)。

  3、日用品管理庫內物資要分類(lèi)儲放,保證倉內主通道有一定距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

  4、日用品管理庫內嚴禁吸煙和使用明火,設立明顯的禁煙牌,倉庫門(mén)口及所有通道不準堵塞,應保持暢通無(wú)阻。

  5、倉管員應經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的消防培訓,熟悉所管各類(lèi)用品的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉其防火知識及滅火方法。

  6、物資堆放做到“五距”:燈距不少于0、5米,頂距、墻距不少于0、3米,柱距、垛距不少于0、1米。

  7、日用品管理庫內的總電源開(kāi)關(guān)要設在門(mén)外,要有防雨、防潮保護,每年對電線(xiàn)進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。

  8、日用品管理庫內的照明限60瓦以下的白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備;}內的照明燈具設防爆裝置,倉庫內保持通風(fēng),各類(lèi)物資上要標明性能名稱(chēng)。

  9、物資入庫時(shí)要禁止夾帶火種,潮濕的物資不準入庫。物資入庫半小時(shí)后,倉管人員要巡查一次安全情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。物資堆積時(shí)間較長(cháng)時(shí)要翻堆清倉,避免熾熱產(chǎn)生自燃。

  10、倉管員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線(xiàn)、開(kāi)關(guān)等電器,發(fā)現有電線(xiàn)老化、破損或絕緣等不良情況要及時(shí)維修處理,日用品管理庫內不得隨意拉設臨時(shí)電線(xiàn)。

  11、各崗位要熟悉各種消防器材的性能、使用方法及器材的擺放位置,發(fā)現火情應立即撲救,及時(shí)報有關(guān)領(lǐng)導和保安部,并保護好現場(chǎng),協(xié)助查清起火原因。

  第二十七條、倉管員應依據下列防盜規范開(kāi)展防盜工作。

  1、來(lái)歷不清、內容不明或私人物資不得入庫存放。

  2、日用品管理庫庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門(mén)窗設有安全柵欄。

  3、使用部門(mén)領(lǐng)用物資時(shí),要在倉外等候,未經(jīng)允許不得進(jìn)入日用品管理庫。

  4、存放貴重物資的倉庫必須裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

  5、日用品管理庫除倉管員和與工作有關(guān)的人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。

  6、倉庫安全有專(zhuān)人負責,門(mén)鑰匙有專(zhuān)人保管,嚴禁在倉庫內吸煙和會(huì )客,下班時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,做好安全檢查,確保安全。

  第二十八條、倉管員應依據下列防爆規范開(kāi)展防爆工作。

  1、危險品的保管人員必須經(jīng)消防部門(mén)的專(zhuān)業(yè)培訓。

  2、儲備易爆易燃品應用專(zhuān)用鐵箱。

  3、易燃易爆物品的存放地應該由阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、耐高溫等條、件。

  4、場(chǎng)地內的使用照明設備必須是防爆型燈具,開(kāi)關(guān)裝在場(chǎng)外并配有適量的消防滅火器材。

  5、日用品管理庫必須嚴格執行“二不準”(不準超量存放、不準混雜存放)、“四禁”(嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無(wú)關(guān)人員入內)規定。

庫房管理制度9

  一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料一律不準入庫。

  二、食堂庫房管理人員必須按食品性質(zhì)分類(lèi)并要求存放。

  三、食堂庫房實(shí)行專(zhuān)人管理,管理人員調離或退休,需辦理移交手續。

  四、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進(jìn)行檢查,保證安全,定期進(jìn)行倒倉檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報處理。

  五、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。

  六、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤(pán)存,及時(shí)向采購人員提供需購食品清單。

  七、倉庫內保持清潔、空氣流通,禁止吸煙。

  八、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

庫房管理制度10

  物業(yè)管理公司庫房管理辦法

  第一節總則

  1、為加強庫房管理,提高庫房管理質(zhì)量,特制定本辦法。

  2、本辦法中所指的庫房管理包括:物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作。

  3、本公司的庫房管理依本辦法執行。

  第二節物資運行流程

  1、入庫程序:

  采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質(zhì)量→采購員填寫(xiě)《入庫單》,并簽字→庫管員清點(diǎn)物質(zhì)數量,并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數據庫→財務(wù)稽核

  2、領(lǐng)料程序:

  需求單位需求部門(mén)填報物資需求計劃單→項目工程師公司領(lǐng)導審核、并簽字→領(lǐng)料單位專(zhuān)人領(lǐng)料人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,并簽字→庫管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數據庫→財務(wù)稽核

  3、退庫程序:

  領(lǐng)料人填寫(xiě)《退料單》,并簽字→項目工程師領(lǐng)料人部門(mén)經(jīng)理審核,并簽字→庫管人員驗收,并簽字→登賬或錄入數據庫→財務(wù)稽核

  4、庫管人員在入庫單、領(lǐng)料單或退料單簽字后,應在24小時(shí)內及時(shí)登賬或錄入數據庫,并在登賬或錄入數據庫后24小時(shí)內將單據或數據資料交財務(wù)稽核。

  第三節物資的驗收

  1、物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。

  采購員對物資的質(zhì)量負責。

  庫管員對物資的數量負責。

  2、驗收時(shí)應核對供方'送貨單'內容填寫(xiě)是否詳細,是否已填寫(xiě)了物資的品名、編號、型號、規格、數量等內容;核對實(shí)物;物資及包裝上是否貼有標簽。

  3、嚴格做到五不點(diǎn)收:憑證手續不全不收;品種規格不符不收;品質(zhì)不符合要求不收;無(wú)計劃不收;逾期不收。

  4、對于不合格品,采購員要催促供方及時(shí)換貨。

  5、采購員在送貨單上注明到貨時(shí)間。

  6、采購員填寫(xiě)《入庫單》,在庫管員處辦理入庫。

  7、驗收合格后,采購員和庫管員均應在《入庫單》上簽字確認。

  8、物資入庫后,庫管員應及時(shí)編寫(xiě)貨號,編制入庫檔案。

  第四節物資的發(fā)放

  1、物資的發(fā)放應依次進(jìn)行。

  2、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:'三核對'、'五不發(fā)','三核對':領(lǐng)料單與實(shí)物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實(shí)物想核對。'五不發(fā)':無(wú)計劃不發(fā)、手續不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。

  3、物資發(fā)放出庫時(shí),必須嚴格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續;物資發(fā)放后,應即時(shí)登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料。

  4、庫管員接到《領(lǐng)料單》時(shí),應檢查其內容是否填寫(xiě)齊全以及是否有其部門(mén)經(jīng)理或指定專(zhuān)人的簽單,手續不全不予發(fā)放。

  5、庫管員接手續齊全的《領(lǐng)料單》后,應按所列項目和數量準備貨品,等待發(fā)放。

  6、物資發(fā)放時(shí)間為:周一至周五(節假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資發(fā)放(非常緊急事件除外)。

  7、部門(mén)因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導批準后可領(lǐng)取備用物品。領(lǐng)用時(shí)間為每周五下午或節假日前一天的下午。

  8、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。

  第五節物資的回收

  1、領(lǐng)料人對所領(lǐng)物資應做到專(zhuān)物專(zhuān)用,不得隨意挪作他用,若有剩余應及時(shí)辦理退庫。

  2、辦理退庫手續,應填寫(xiě)《退料單》,并由工程項目經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理審核,再交庫管員。

  3、退料單上應注明退料原因,物資詳細情況。

  4、退庫時(shí),工程項目經(jīng)理應到場(chǎng)核對物資品質(zhì),確認后在庫管員處辦理退庫手續。

  5、庫管員應按入庫驗收標準對所退物資進(jìn)行驗收、清點(diǎn)。

  6、物資的回收時(shí)間為:周一至周五(節假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資回收。

  第六節物資的'盤(pán)點(diǎn)

  1、物資盤(pán)點(diǎn)分定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)即指監管部門(mén)對庫房進(jìn)行不定期的抽查。

  2、物資盤(pán)點(diǎn)的主要內容:檢查物資的帳面數量與實(shí)存數量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護情況;檢查各種物資有無(wú)超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。

  3、對物資的盤(pán)點(diǎn)一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。

  4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必須在場(chǎng)。

  5、按盤(pán)點(diǎn)計劃有步驟進(jìn)行,防止重復復點(diǎn)或漏盤(pán)。

  6、盤(pán)點(diǎn)后,盤(pán)點(diǎn)人員均應在盤(pán)點(diǎn)報告上簽字,并報公司領(lǐng)導審閱。

  7、庫管員應隨時(shí)與采購部門(mén)溝通庫存情況,并定期向其遞交盤(pán)點(diǎn)報告。

  8、庫管員應于當日將前日的領(lǐng)存報表整理,每周末交部門(mén)主管。

  9、非人為原因造成的物品報廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應辦理報損手續。

  第七節物資的搬運

  1、按類(lèi)搬運,以便于堆放,裝卸和清點(diǎn)。

  2、搬運時(shí)要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。

  3、放置物件時(shí),要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價(jià)。

  4、庫房?jì)鹊乃形镔Y必須按類(lèi)堆放,并標貼物卡。

  第八節物資的安全

  1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。

  2、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實(shí)各項消防措施。

  3、庫房中應配備相應數量的滅火器等消防設備。

  4、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災,應沉著(zhù),冷靜,及時(shí)撥打'119'火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。

  5、庫房?jì)炔坏么娣耪ㄋ、劇毒、放射性物品?/p>

  6、應經(jīng)常檢查電線(xiàn)是否有破損現象。

  7、嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。

  8、庫房?jì)炔粶适褂秒姞t等電熱器具,不準私拉亂接。

  9、庫房?jì)葒澜鼰,使用明火?/p>

  10、人員離開(kāi)庫房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門(mén)窗。

  11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。

  12、保安人員24小時(shí)值班,一旦發(fā)生險情,應及時(shí)聯(lián)絡(luò )庫管人員并采取補救措施,嚴重時(shí)應撥打'110'。

  13、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫房。

  14、每日下班前,庫管人員與保安做好交接班登記。

  第九節庫房的清潔

  1、庫房?jì)扰鋫涑R帩嵕,當每日進(jìn)行清掃。

  2、每周做一次大掃除,由公司清潔工配合庫房員完成。

  3、空置的包裝箱、袋、紙應及時(shí)處理,嚴禁堆放在庫房?jì)取?/p>

  第十節考勤制度

  1、庫管員是必須嚴格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。

  2、上午上班,庫管員必須在公司前臺處打卡,9:00前到達庫房,準備發(fā)料。

  3、24小時(shí)保持通訊暢通。

  4、若離開(kāi)庫房,應告之公司前臺或庫房保安去向及返回時(shí)間。

  5、若請假,需提前一天提出申請,經(jīng)批準后方可休假。

庫房管理制度11

  一、庫房、冷庫、吧臺庫房入庫管理制度

  1、廚房及冷庫物品入庫規定

 。1)庫房管理員必須審核采購員是否持有經(jīng)審核通過(guò)的請購表。請購表必須由請購員及請購員上級領(lǐng)導和庫房管理員共同簽字。

 。2)庫房管理員必須審核物品數量和采購物品清單上的價(jià)格,并簽字確認簽字樣式為:姓名、合格二者缺一不可。(采購員財務(wù)報賬必須有此樣式的簽字清單方可給予走賬)

 。3)庫房管理員必須審核采購清單上是否有請購者姓名、合格及不合格字樣,沒(méi)有簽字及注明合格與否的物品不準入庫,不合格不準入庫。即,驗收沒(méi)通過(guò)的不準入庫。

 。4)如發(fā)現請購物品數量與請購單上的不符,采購必須在請購單上注明原因,方可入庫。

 。5)庫房管理員有權拒絕股東在沒(méi)有相關(guān)手續的情況下將自身物品和本店一樣的物品存放入庫。如果需要必須在存放物品上粘貼標簽并簽字,并在入庫表(入庫本)上注明,方可入庫。

  2、吧臺煙、酒水等相關(guān)物品的入庫規定

 。1)吧員必須填寫(xiě)請購表,并征得、庫房管理員、經(jīng)理、前廳和中的任意2個(gè)人同意即可電話(huà)訂購所需物品。注:按照以上順序簽字,例:總經(jīng)理不在了,找庫房管理員、前廳經(jīng)理2人簽字,若,庫房管理員和總經(jīng)理不在,找前廳經(jīng)理和主管2人簽字,以此類(lèi)推。

 。2)請購表上的簽字人負責審核物品數量和質(zhì)量以及價(jià)格,并在請購表上注明姓名、合格及不合格字樣,沒(méi)有簽字及注明合格與不合格的酒水、香煙等物品不準入庫,不合格的不準入庫。

 。3)如發(fā)現請購數量與請購單上的不符,必須在請購單上注明原因,方可入庫

 。4)采購物品清單上必須有

 。2)描述中的簽字人,及吧員簽字方可走賬。即憑借采購清單上的簽字,才可在財務(wù)處報賬,對于賒賬酒水,供貨商也必須擁有

  注:以上簽字必須認真如實(shí),若發(fā)現事后補簽,及簽字不真實(shí)一經(jīng)發(fā)現,罰款50—500元,情節嚴重者送相關(guān)法律部門(mén)處罰。

  二、庫房、冷庫、吧臺庫房存儲物品的管理規定

  1、物品領(lǐng)用(出庫)管理制度

  為防止庫存物品的過(guò)期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進(jìn)先出”原則

 。1)庫房管理員必須對領(lǐng)出物品數量進(jìn)行登記,并由物品領(lǐng)用人在出庫表(出庫本)上簽字確認。

 。2)領(lǐng)用時(shí)必須配合庫房管理員按照先進(jìn)先出的原則出庫。

 。3)領(lǐng)出的物品必須公用不能私用。

 。4)領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)物品進(jìn)行監督與負責

 。5)庫管員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)物品認真跟蹤審核登記。

 。6)領(lǐng)用物品時(shí),領(lǐng)料員盡量將領(lǐng)料時(shí)間定為每日上午9:30—中午1:30,不得已其他借口為難庫房管理員。

  2、物品存放管理制度

 。1)各類(lèi)食品分類(lèi)存放,保持整齊、堅持墊離、并符合要求,離墻離地(地30厘米、墻10厘米),注意防霉、防潮、放火、防鼠、放毒等工作。

 。2)倉庫要經(jīng)常通風(fēng),庫房?jì)鹊孛、墻壁、天棚、門(mén)窗要保持潔凈;

 。3)庫房?jì)炔粶蚀娣胚^(guò)期食品、腐爛變質(zhì)食品。

 。4)庫房?jì)炔坏么娣爬耙兹家妆锲贰?/p>

  3、物品檢查管理制度

 。1)檢查過(guò)期與否,對于過(guò)期物品及時(shí)上報,經(jīng)得上級主管同意后及時(shí)清理,對于因工作失職導致將過(guò)期食品送上餐桌者所造成的損失自負,后果嚴重者將開(kāi)除及送相關(guān)法律部門(mén)處理。

 。2)檢查剩余數量,數量不多了及時(shí)告知此物品的所用人,督促其進(jìn)行采購。

 。3)檢查物品時(shí)對照出入庫表核對數量,對于不符合數量的物品要及時(shí)上報及時(shí)處理,以免將問(wèn)題遺留太久造成責任無(wú)法追究等。

 。4)檢查物品時(shí)要做到既滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)所需要,又防止原材料超儲積壓。

 。5)檢查存放是否安全,即存放是否會(huì )浪費,會(huì )變質(zhì)、等其他原因

  4、物品清理管理制度

 。1)定期清理過(guò)期食品,物品。

 。2)定期清理長(cháng)期不用物品。

 。3)定期清理庫房垃圾。

  5、物品盤(pán)點(diǎn)管理制度

  原材料賬務(wù)分為兩部份:

  第一部分:鮮活食品平時(shí)只登記購入數量,到月末根據盤(pán)點(diǎn)數量登記盤(pán)存數和領(lǐng)用數。

  第二部分:其他原材料明細賬平時(shí)既要登記入庫數也要登記出庫數和結存數。

 。1)一月一盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為月末,必須對庫存原材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)后一定要做到帳實(shí)相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時(shí)查明原因并報告上級領(lǐng)導,及時(shí)處理。

 。2)每月盤(pán)點(diǎn)完畢后,應主動(dòng)與財務(wù)核對明細賬與財務(wù)賬等是否一致,明細賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實(shí)相符。

 。3)盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須有第三人協(xié)助庫房管理員共同盤(pán)點(diǎn),將最終盤(pán)點(diǎn)結果經(jīng)簽字(協(xié)助人和庫房管理員共同簽字)后交對賬。會(huì )計審核后出現問(wèn)題及時(shí)與庫房管理員溝通,找出差異原因。

  6、其他管理制度

 。1)各庫房管理員,必須認真如實(shí)填寫(xiě),入庫表、出庫表、庫存表。

 。2)嚴防鼠患,對于老鼠經(jīng)常破壞的`物品,要及時(shí)上報,并及時(shí)處理。

 。3)對于不懂的如何處理的事情,庫房管理員必須先上報,經(jīng)過(guò)上級處理在執行。

 。4)庫房管理員有權拒絕任何未經(jīng)允許的人員將本店庫房物品帶出本店,包括股東。股東需要,必須有二個(gè)以上的股東簽字方可出庫(不包括領(lǐng)料股東),如果股東不在現場(chǎng),必須有二個(gè)以上的股東(不包括領(lǐng)料股東)電話(huà)告知庫房管理員方可出庫,并有領(lǐng)料股東在出庫單(出庫本)上簽字確認后,方可出庫。

  注:違返上述工作制度,落實(shí)責任視情節輕重給予50—500元罰款,造成損失的給予賠償,情節嚴重的給予辭退或追究法律責任。

庫房管理制度12

  一、目的

  為規范潤滑油存放與使用,潤滑油庫的管理與衛生及日常管理,確保潤滑油品得到合理、有效地保管和準確使用,確保油品品質(zhì),防止油品混用、錯用,杜絕油庫安全事故,從而最大程度地從源頭上降低現場(chǎng)設備潤滑不良、機械部件損壞以及導致設備事故的概率,特制定油庫管理制度:

  二、生產(chǎn)車(chē)間的安全規范

  1、嚴格執行易燃易爆場(chǎng)所安全防護規定,庫房?jì)葒澜鼰熀兔骰鹱鳂I(yè),禁帶火種入庫。

  2、全員有責任保證庫房?jì)认榔鞑谋9芡旰眉巴晟,不得私自移?dòng)位置或是外借,出現質(zhì)量到期或是損壞后及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報,確保及時(shí)更換或是維修。

  3、禁止在庫房?jì)乳e聊、嬉戲、干與工作不相關(guān)的事。

  4、潤滑油庫內除有人工作外,其他時(shí)間均須鎖門(mén)。

  5、油庫房原則上不允許其他單位人員入內,確因工作需要的進(jìn)入的,必須在本班組人員的帶領(lǐng)下進(jìn)入。

  6、交班時(shí)交庫房安全情況,交環(huán)境衛生,交工器具,交本班潤滑油補加情況,交本班設備運行情況。

  7、遇有對庫房安全構成威脅的.事和物,要馬上予于制止,一時(shí)無(wú)法解決的要立即向上級匯報。

  三、油庫日常管理

 、儆推穾旆繎烙、防曬、干燥、清潔、通風(fēng)良好,并有完善的消防設施。

 、谟蛶靸雀鞣N貯油容器應清潔干燥,完好無(wú)損,零附件齊全完好,容器外表應標明所盛油品的名稱(chēng)和牌號。

 、垩b有油品的容器,應做到按種類(lèi)規格分組、分層存放,每組要有油品標簽,注明油品名稱(chēng)、牌號、入庫時(shí)間和質(zhì)量鑒定時(shí)間,入庫日期不同的同種油品不允許混放。

 、苡蛶靸仍泻细裼推凡辉试S倒罐或開(kāi)蓋存放,開(kāi)蓋存放3個(gè)月的潤滑油必須進(jìn)行檢驗。

 、莞鳚櫥镁邞獦擞浨逦,專(zhuān)油專(zhuān)用,定期清掃。一般情況下,領(lǐng)油大桶、固定式油桶(箱)每3個(gè)月清掃1次;其余各用具每周清掃1次;三級過(guò)濾網(wǎng)保持完好、清潔無(wú)雜質(zhì)。

 、揲_(kāi)蓋未使用完領(lǐng)油到桶不得長(cháng)期敞口放置。

 、呓酉碌臍堄嘤鸵皶r(shí)清理,并作廢油使用。

 、嗉佑凸ぞ呤褂煤笠潦酶蓛,擺放整齊,放油槍的架子要隨時(shí)保持干凈。

  四、油庫定置管理

 、俑鞣N用具使用或清洗后均按指定地點(diǎn)放置整齊,潤滑器具必須保持好用、整潔,對損壞器具必須及時(shí)更換或修復。

 、趶U油桶須與其它油桶分開(kāi)存放,擺放整齊,密封。

 、塾蛶旆謪^:根據潤滑油庫具體情況進(jìn)行分區分類(lèi)擺放不同種類(lèi)油品。

 、軡櫥推钒磁铺柗诸(lèi)存放:把潤滑油和潤滑脂進(jìn)行分類(lèi),并在相應位設置標有油品牌號的標識牌。

 、轁櫥途叩姆胖茫簢栏駡绦袧櫥腿夁^(guò)濾制度,用紅色油漆在油具上標注油品牌號,并與相應油品放置在柜子的同一位置,避免油具混用。

 、逎櫥统楹蜐櫥⑷肫鞯姆胖茫簽榉乐節櫥统楹蜐櫥⑷肫鞅换覊m污染,應存放在密閉的儲柜內,為防止混用,油抽和注入器上應貼上牌號標簽。

 、吒饔推沸璋礃俗R牌有序排放,不許亂放。

 、喔芍娣艜r(shí)應將蓋子蓋好,裝油槍時(shí)弄臟桶蓋子要及時(shí)擦干凈,油槍一個(gè)品種配一把,不許混用。

 、釒旆?jì)鹊挠屯芭c地面要清潔無(wú)污,門(mén)窗要保持干凈

  五、大油庫的輪流管理

  目前大油庫是水泥部和制造一部輪流維護,關(guān)于大油庫擺放的物品和衛生規定:

  1、大油庫內只能擺放:廢油、廢油桶、油車(chē)及濾油車(chē);

  2、油庫內嚴禁煙、火及擺放易然物品如:廢布,廢紙等非規定物品;

  3、油庫內嚴禁開(kāi)蓋儲存油品,

  4、存放的物品必須擺放整齊,干凈整潔,盡可能的避免露天擺放;

  5、交接管理油庫的班組有義務(wù)檢查油庫的衛生、物質(zhì)擺放、及消防安全用品的情況,如發(fā)現存在問(wèn)題有權要求上月管理責任班組進(jìn)行處理。交接成功后當月油庫的維護工作將由責任班組承擔。

庫房管理制度13

  1 目的

  規范庫房的防火安全管理,確保大廈弱電設備的正常運行。

  2 范圍

  適用于公司庫房的防火安全管理及保安部對其的消防安全檢查。

  3 職責

  3.1財務(wù)部負責執行此制度。

  3.2保安部消防主管負責監督此制度的執行情況。

  4 工作內容及要求

  4.1按照“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的原則,公司所屬庫房由其所在部門(mén)設專(zhuān)人保管;保管員負責本庫房的`安全管理工作。

  4.2庫房保管員必須熟知本庫房所存物品的性質(zhì)、數量,并進(jìn)行分類(lèi),碼放整齊,不得隨意堆放,堵塞通道。庫房存放物品的安全距離是:內墻距10公分,外墻距40—50公分,柱距10公分,頂距50公分,跺距80公分,燈距50公分。

  4.3庫房保管員必須嚴格執行出入庫手續,定期盤(pán)點(diǎn)、核查,做到帳物相符,發(fā)現物品短缺、遺失或被盜,要在報告本部門(mén)的同時(shí)報告保安部。

  4.4庫房嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,領(lǐng)物人員要在庫房門(mén)外等候領(lǐng)取。

庫房管理制度14

  庫房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,其主要作用在于確保庫存物資的`有效管理,優(yōu)化存儲空間利用,防止物資損壞或遺失,保障生產(chǎn)或銷(xiāo)售活動(dòng)的順利進(jìn)行。此外,它還能通過(guò)規范操作流程,提升員工的工作效率,降低運營(yíng)成本,為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟效益。

  內容概述:

  庫房管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1.庫存管理:規定庫存物資的接收、檢驗、入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)等操作流程。

  2.儲位管理:明確儲位編碼規則,優(yōu)化物資擺放,便于查找和搬運。

  3.庫存控制:設定安全庫存水平,預防過(guò)度庫存或缺貨情況。

  4.質(zhì)量管理:實(shí)施定期質(zhì)量檢查,確保庫存物資的質(zhì)量。

  5.安全管理:制定防火、防盜、防潮等安全措施,保證庫房環(huán)境安全。

  6.信息系統:使用庫存管理系統,實(shí)現庫存數據的實(shí)時(shí)更新和追蹤。

  7.員工培訓:對庫房人員進(jìn)行操作規程和安全知識的培訓。

庫房管理制度15

  學(xué)校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場(chǎng)所,規范的'庫房管理也是保證師生食品衛生安全的重要環(huán)節。為此,特制定食堂庫房管理制度。

  一、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環(huán)境衛生。

  二、庫房要保持干燥、通風(fēng)、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。

  三、食堂庫房應設專(zhuān)人管理,做到隨手關(guān)門(mén),非庫房管理人員不得任意進(jìn)出。

  四、任何人員不私自動(dòng)用庫房?jì)鹊奈锲?保管員應提高警惕,做好防火防盜工作。

  五、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。

  六、在庫房?jì)?不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個(gè)人用品。

  七、超過(guò)保質(zhì)期或霉爛變質(zhì)食品要及時(shí)銷(xiāo)毀,不得存放在庫房?jì)取?/p>

  八、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。

  1、食堂庫房實(shí)行專(zhuān)人管理,管理人員調離或退休,需辦理移交手續。

  2、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進(jìn)行檢查,鎖好門(mén)窗,保證安全

  3、食堂庫房管理人員必須按食品性質(zhì)分類(lèi)并要求存放。

  4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。

  5、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤(pán)存,及時(shí)向采購人員提供需購食品清單。

  6、后勤主任監督檢查庫房管理工作。

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