聲像檔案是應用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進(jìn)行真實(shí)記錄的歷史材料，它具有客觀(guān)性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點(diǎn)，能生動(dòng)形象地再現我局有關(guān)方面的工作及成果，客觀(guān)反映和記錄工商行政管理工作的真實(shí)面貌。它和文字、圖紙檔案一樣，具有現實(shí)的查證作用，對研究歷史具有參考使用價(jià)值。為了規范管理好全局聲像檔案，使其更好地發(fā)揮作用，特制定下發(fā)本辦法，望各部門(mén)認真遵照執行：

　　一、聲像檔案是國家全部檔案的一大門(mén)類(lèi)，是我局檔案工作的重要組成部分，各部門(mén)文檔內勤人員要認真收集，每年12月10日前交局辦公室(檔案室)統一集中保管。

　　二、聲像檔案的收集范圍：

　　1、人物類(lèi)照片、錄音。

　�、�、歷屆領(lǐng)導班子(正副局長(cháng)、黨組成員)、省以上英雄、模范和系統先進(jìn)人物;

　�、�、本局系統因公犧牲的人員;

　�、�、本局機關(guān)內設科室及各派出機構(分局)，各時(shí)期全體人員集體照和工作照片。

　　2、會(huì )議類(lèi)照片、錄音、錄像帶。

　�、�、本局召開(kāi)的各種會(huì )議;

　�、�、各級工商局、各級黨委、政府部門(mén)在我局召開(kāi)的會(huì )議。

　　3、文藝、體育、活動(dòng)類(lèi)照片、錄音、錄像帶。

　�、�、本局及系統大型文藝匯演;

　�、�、本局及系統體育運動(dòng)會(huì );

　�、�、法規常識、專(zhuān)業(yè)知識競賽;

　�、�、局領(lǐng)導在電臺、電視臺上的講話(huà)、答記者問(wèn)、新聞發(fā)布會(huì )等聲像材料;

　�、�、黨政領(lǐng)導和國家、省、市工商局領(lǐng)導來(lái)本局進(jìn)行視察工作時(shí)的講話(huà)、題詞的照片、錄音、錄像帶;

　�、�、本局機關(guān)及所屬部門(mén)重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。

　　4、各種實(shí)物類(lèi)照片。

　�、�、黨政機關(guān)和市以上工商部門(mén)授予本單位或個(gè)人的獎狀、獎旗、證書(shū)、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實(shí)物;

　�、�、本局頒發(fā)的獎狀、獎旗、證書(shū)、匾額、條幅、題詞、紀念章證等縮微照片與錄像和實(shí)物。

　�、�、本局所屬單位的牌匾、門(mén)庭面貌照片、錄像。

　　三、聲像檔案的歸檔要求

　　1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件(照片檔案包括照片和底片);

　　2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫(xiě)必要的文字說(shuō)明;

　　3、聲像材料形成后，承辦人應按規定進(jìn)行整理、按規定分類(lèi)、編目，向檔案室移交歸檔;

　　4、聲像檔案均按要求填寫(xiě)卷內目錄、備考表和總目錄。

　　四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用，原則上與文書(shū)檔案材料相同。

　　五、聲像檔案的復制、修改、銷(xiāo)毀應經(jīng)分管領(lǐng)導審批，由檔案管理部門(mén)負責辦理。

　　六、本辦法自印發(fā)之日起施行。

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