電力集團有限公司外事接待工作制度
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為規范集團公司外事接待工作，加強集團公司和國外及港澳臺地區的交流與合作，根據上級有關(guān)文件精神，結合集團公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
一、外事接待的原則：
(一)堅決維護國家的主權和利益，維護民族尊嚴。
(二)遵守內外有別的原則，認真執行黨的對外方針政策，嚴格遵守外事紀律和涉外人員守則，嚴守國家機密，自覺(jué)維護國家榮譽(yù)。
(三)參加外事接待人員應做到熱情、友好、不卑不亢。
(四)堅持平等、對等原則。出席外事會(huì )見(jiàn)的主賓雙方的級別、人數應大致相當。
(五)堅持務(wù)實(shí)原則，重禮儀、講實(shí)效，厲行節約。外事接待的承辦單位應該有針對性地安排外事會(huì )見(jiàn)及必要的參觀(guān)、宴請等活動(dòng)。原則上不接待與集團公司或所屬單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)或無(wú)實(shí)質(zhì)性?xún)热莸耐馐掳菰L(fǎng)。
(六)遵守事前請示的原則。未經(jīng)集團公司批準，各單位(或部門(mén))不得自行接待有關(guān)洽談合作的外事會(huì )見(jiàn)。
二、外事接待的審批程序：
(一)集團公司綜合部為集團外事接待的綜合歸口管理和協(xié)調部門(mén)，總部各部門(mén)、所屬各單位的外事活動(dòng)必須按規定事先報其審核，并經(jīng)集團公司領(lǐng)導批準后執行。外事分部為外事接待申請的受理部門(mén)。
(二)外國公司及涉外活動(dòng)承辦單位以傳真或專(zhuān)人遞交等方式報送申請材料。如果需要公司領(lǐng)導出席接洽的外事接待，原則上需要提前10天以上上報審批。
(三)外事分部對所申請的外事接待的重要性、必要性及時(shí)間安排等方面進(jìn)行審核，對不符合要求的申請，將在兩個(gè)工作日內書(shū)面或電話(huà)與申請單位反饋修改或不予受理的意見(jiàn)。
(四)任務(wù)受理后，外事分部將在一個(gè)工作日內提出擬辦意見(jiàn)。
(五)呈送綜合部分管領(lǐng)導審核。
(六)呈送集團公司分管領(lǐng)導審批。
(七)申請如獲批準，外事分部將落實(shí)會(huì )見(jiàn)或宴會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)，并在一個(gè)工作日內向與會(huì )人員所在單位發(fā)出《外事會(huì )見(jiàn)通知》或《外事宴請通知》。
(八)相關(guān)單位接到通知后，按要求派員參加，并及時(shí)將名單報至外事分部。
(九)外事分部跟進(jìn)會(huì )見(jiàn)的準備工作，落實(shí)與會(huì )人員、車(chē)輛安排、會(huì )場(chǎng)國旗、座簽、禮品、宴請、照相等事宜。
(十)外事分部跟進(jìn)會(huì )見(jiàn)，必要時(shí)提供翻譯服務(wù)。
三、外事接待申請材料要求(包括但不限于以下材料)：
(一)傳真函。來(lái)函主送“集團公司”，標題為“關(guān)于某某公司擬拜會(huì )(或宴請)某某單位的函”。內容包括：外國公司(組織機構)的名稱(chēng)，單位背景，與集團或所在單位的關(guān)系，來(lái)賓的.名單、職務(wù)，希望拜訪(fǎng)的集團領(lǐng)導或所在單位領(lǐng)導，拜訪(fǎng)的時(shí)間、地點(diǎn)，商談可能涉及的主要內容，并提供要求會(huì )見(jiàn)單位的聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話(huà)、傳真電話(huà)、手機等信息。
(二)重要外事接待須附上議程及行程計劃。
(三)其他相關(guān)材料。
四、外事會(huì )見(jiàn)或外事宴請的部分禮儀要求：
(一)條件允許，男士一般穿西裝、扎領(lǐng)帶，女士一般穿正裝。
(二)遵守會(huì )議時(shí)間，我方人員一般需提前5分鐘到達會(huì )場(chǎng);確定時(shí)間的會(huì )見(jiàn)原則上不能隨意更改，特別是有集團公司領(lǐng)導參與的會(huì )見(jiàn)。
(三)按照對方出席人數，準備好需交換的名片及其他物品等。
(四)準備好交談的話(huà)題。一般情況以出席會(huì )議的最高領(lǐng)導洽談的話(huà)題為主。
(五)洽談過(guò)程中，不要太拘謹，也不要太隨便。要有良好的形象。
(六)洽談過(guò)程中，請與會(huì )人員將手機關(guān)機或調至振動(dòng)。重要事情需緊急處理的，要向來(lái)賓說(shuō)明并致歉后才離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
五、外事紀律：
(一)外事接待中，要自覺(jué)遵守國家的法律法規，洽談內容需符合有關(guān)保密方面的政策規定。
(二)要避免洽談與主題無(wú)關(guān)的話(huà)題，特別是有關(guān)國家政治的敏感話(huà)題。
(三)要尊重來(lái)賓所在國家的習俗，特別是其宗教信仰、飲食習慣等。
(四)未經(jīng)集團公司書(shū)面通知，不得接受境外的媒體的采訪(fǎng)。
六、附則：
(一)本制度自印發(fā)之日起執行。
(二)本制度由集團公司綜合部負責解釋。
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