人事檔案管理的規章制度范文

　　第一章 總 則

第一條　為了進(jìn)一步加強流動(dòng)人員人事檔案的管理，維護人事檔案的真實(shí)性、嚴肅性，完善人才流動(dòng)社會(huì )化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規，制定本規定。

第二條　本規定所稱(chēng)流動(dòng)人員人事檔案是指：

1、辭職或被辭職的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

2、與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

3、待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案；

4、自費出國留學(xué)人員的人事檔案；

5、外商投資企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、區街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

6、外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；

7、其它流動(dòng)人員人事檔案。

第三條　流動(dòng)人員人事檔案管理遵循：“集中統一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門(mén)、政府人事行政部門(mén)的監督和指導。

第二章 流動(dòng)人員人事檔案管理機構

第四條　流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)素數的人才流動(dòng)服務(wù)就（以下簡(jiǎn)稱(chēng)人才流動(dòng)服務(wù)機構），其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案。

第五條　跨地區流動(dòng)的人員人事檔案，可由其戶(hù)籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機構管理，也可由其現在工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機構管理。

第六條　尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機構的地區，流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

第七條　人才流動(dòng)服務(wù)機構應認真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、管理、保管、利用、轉遞等管理工作，人證做好與流動(dòng)人員身份認定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經(jīng)授權做好相關(guān)的職稱(chēng)資格考評、合同鑒證、社會(huì )保險等社會(huì )化服務(wù)工作。

第三章 流動(dòng)人員人事檔案的轉遞

第八條　人才流動(dòng)服務(wù)機構憑符合國家有關(guān)政策規定的人員流動(dòng)的有效文書(shū)，向流動(dòng)人員原單位開(kāi)具調檔函，原單位接到調檔函十五天內，將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動(dòng)服務(wù)機構，轉遞的流動(dòng)人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動(dòng)服務(wù)機構經(jīng)審核無(wú)誤后，及時(shí)將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流動(dòng)服務(wù)機構發(fā)現轉來(lái)的檔案材料不齊全或不清楚，應要求原單位補齊或查清楚。

第九條　流動(dòng)人員人事檔案轉遞，應通過(guò)機要交通或派專(zhuān)人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案，人才流動(dòng)服務(wù)機構不得接受。

第十條　人才流動(dòng)服務(wù)機構接管人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動(dòng)服務(wù)機構應與流動(dòng)人員或其現所在單位簽定檔案管理合同書(shū)，合同書(shū)須明確雙方的權利、義務(wù)等內容。

第十一條　人才流動(dòng)服務(wù)機構開(kāi)具的轉檔手續，與機關(guān)、國有企事業(yè)單位開(kāi)具的轉檔手續具有相同的效力。機關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機構開(kāi)具的轉檔手續，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。

第四章 流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理與利用

第十二條　人才流動(dòng)服務(wù)機構應加強與流動(dòng)人員及其現在工作單位的聯(lián)系做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員認識檔案的內容。收集的材料必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

第十三條　人才流動(dòng)服務(wù)機構應按照干部檔案整理工作的有關(guān)規定，認真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過(guò)程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料。

第十四條　人才流動(dòng)服務(wù)機構應按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。

（一）查閱流動(dòng)人員檔案應辦理審批手續。查閱單位應申名查閱理由，管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。

（二）查閱單位應派中共黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機構查閱流動(dòng)人員人事檔案。對不符合規定條件的，人才流動(dòng)服務(wù)機構可根據實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

（三）人才流動(dòng)服務(wù)機構對高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續。

（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

（五）查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

第五章 流動(dòng)人員人事檔案的保管

第十五條　人才流動(dòng)服務(wù)機構應具備流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅固的防火、防潮的專(zhuān)用檔案庫房，配備鐵制的檔案柜；經(jīng)常檢查庫房的'防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開(kāi)。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護技術(shù)，逐步實(shí)現檔案管理的現代化。

第十六條　建立健全流動(dòng)人員人事檔案的內部規章制度，加強流動(dòng)人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實(shí)行目標管理，不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

第十七條　流動(dòng)人員人事檔案管理應由專(zhuān)人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識的共產(chǎn)黨員。

第六章 監督與處罰

第十八條　對違反本規定有下列情形的，由黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理：

1、擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人；

2、擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的；

3、擅自向外公布、泄露檔案材料的；

4、在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中，出現違反本規定行為，造成嚴重后果的。

對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節的輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分；觸犯法律的，要依法追究責任。

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