2013企業(yè)人事管理制度
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審核__________________
批準__________________
第一章 總則
第一條 本規則依據×××××廠(chǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本廠(chǎng))組織規程第十八條的規定制定,以達高度運用人力,提高經(jīng)營(yíng)績(jì)效之目的。
第二條 凡本廠(chǎng)員工人事管理除另有規定外,悉依據本制度規定辦理。
第二章 任用
第一條 各級人員的派任,均應依其專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗予以派任。
第二條 各級人員任免程序如下:
(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理——由董事會(huì )任免。
(二)部長(cháng)、副部長(cháng)、主任、副主任——由總經(jīng)理提請董事會(huì )任免。
(三)組長(cháng)、副組長(cháng)——由主管部長(cháng)(主任)任免或主管部長(cháng)(主任)提請總經(jīng)理任免,事后報董事會(huì )核備。
(四)新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。
第三條 新進(jìn)人員之任用,部門(mén)主管級以下人員應呈報總經(jīng)理批準,部門(mén)主管級以上人員應層呈董事長(cháng)批準。
第四條 有下列事情之一者,不得予以任用:
(一)剝奪公權、尚未恢復者;
(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;
(三)受禁治產(chǎn)宣告、尚未撤消者;
(四)通緝在案,尚未撤消者;
(五)吸食鴉片或其它毒品者;
(六)身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;
(七)未滿(mǎn)十六周歲者。
第五條 新進(jìn)人員除另有規定外,自到職日起三個(gè)月為試用期,必要時(shí)可視其試用期間成績(jì)表現之優(yōu)劣予以縮短或延長(cháng)之。
第六條 試用人員成績(jì)表現優(yōu)良者,由其直屬單位主管填報試用人員任免簽報單呈報總經(jīng)理(董事長(cháng))核準正式任用。
第七條 試用人員成績(jì)表現欠佳者,應由其直屬主管權宜延長(cháng)試用或停止試用,并填報試用人員任免簽報單層呈總經(jīng)理(董事長(cháng))核備。
第八條 新進(jìn)人員于報到后,試用開(kāi)始前,應在人事管理部門(mén)(本廠(chǎng)人事管理部門(mén)為企業(yè)管理辦公室)辦妥下列手續:
(一)填妥本廠(chǎng)新進(jìn)職員履歷表;
(二)繳驗學(xué)歷證件及身份證;
(三)最近半身正面免冠照片2張。
第九條 本廠(chǎng)員工之服務(wù)年資自試用之日起計算。
第三章 服務(wù)
第一條 本廠(chǎng)各級人員的職責,除依職位說(shuō)明書(shū)外,如為該說(shuō)明書(shū)未經(jīng)載列,而經(jīng)上級主管指派辦理者,應盡力完成,不得拒絕。
第二條 本廠(chǎng)員工均應遵守下列規定:
(一)遵守本廠(chǎng)一切規章及公告。
(二)尊重工廠(chǎng)信譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本廠(chǎng)方面者,非經(jīng)許可不得對外發(fā)表,除辦理本廠(chǎng)指定任務(wù)外,不得擅用本廠(chǎng)名義。
(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的一切機密。
(四)執行職務(wù)時(shí),應力求切實(shí),不得畏難規避,互相推諉或無(wú)故稽延。
(五)愛(ài)護工廠(chǎng)財物,不浪費,公物非經(jīng)許可不得私自攜出。
(六)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
(七)注意本身品德修養,切戒不良嗜好。
(八)出勤管理應依員工出勤管理制度之規定辦理。員工出勤管理制度另訂。
(九)因業(yè)務(wù)需要加班者,應依加班管理制度辦理。加班管理制度另訂。
第四章 待遇
第一條 本廠(chǎng)員工之待遇除另有規定外,悉依本章各條辦理。
第二條 本廠(chǎng)員工工資按工作性質(zhì)分為:
(一)計時(shí)工資。
(二)計件工資。
第三條 本廠(chǎng)員工工資標準規定見(jiàn)下表。
第四條 工資結算辦法
(一)計時(shí)工資結算辦法
(二)計件工資結算辦法
第五條 前條工資標準所列特殊崗位、職務(wù)、工齡津貼無(wú)等級之分。
第六條 本廠(chǎng)員工工資的結算及發(fā)放按下列規定執行:
(一)員工的工資為月結算。結算時(shí)間為每月××日。
(二)員工工資每月××日發(fā)放。
本廠(chǎng)員工年終獎金之發(fā)給依下列規定辦理:
(一)服務(wù)滿(mǎn)三個(gè)月者,依工作質(zhì)量經(jīng)董事會(huì )評核后計發(fā)獎金。
(二)服務(wù)未滿(mǎn)三個(gè)月者,不發(fā)給年終獎金。
(三)服務(wù)年資之計算以截至上年十二月三十一日止為準。
第七條 初任人員之薪給自到職日起,按日計算。
第八條 升薪或減薪員工之薪給自人事令生效日起,按日計算。
第五章 調遷與差假
第一節 調遷
第一條 本廠(chǎng)基于業(yè)務(wù)上之需要,可隨時(shí)調遷員工之職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),員工不得借故推諉。
第二條 調任人員應依限辦理交代并報到完畢,如主管人員逾限五日,其他人員逾限三日,即視同自動(dòng)辭職。
第三條 調任人員在接任者未到前離職時(shí),其所遺職務(wù)由其主管或其主管指定之其他人員代理。
第四條 調任人員之薪給自到新職日起,按日計算。
第二節 出差
第一條本廠(chǎng)員工出差按員工出差管理制度執行。員工出差管理制度另定。
第三節 給假
第一條 下列日期為例假日:
(一)元旦;
(二)春節;
(三)國際勞動(dòng)節;
(四)國慶節。
第二條 前條所列假日休息天數應視具體生產(chǎn)情況而定,但其間之工作應按加班管理制度之規定辦理。
第三條 員工請假應照下列規定辦理:
(一)病假——因病須治療或休養者可請病假,每月不得超過(guò)5天,每年累計不得超過(guò)三十天,逾期未痊愈,即予停薪留職,但以一年為限。
(二)事假——因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過(guò)三十天。
(三)婚假——本人結婚,可請婚假七天。
(四)喪假——父母、配偶或子女喪之時(shí),可請喪假八天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹喪亡時(shí),可請喪假六天。
(五)產(chǎn)假——女性員工分娩,可請產(chǎn)假九十天。懷孕三個(gè)月至七個(gè)月而流產(chǎn)者,可請假四星期;七個(gè)月以上流產(chǎn)者,可請假六星期;未滿(mǎn)三個(gè)月流產(chǎn)者,可請假一星期。
注:產(chǎn)假系指已婚女性員工,未婚女性員工分娩或流產(chǎn)按病假規定辦理。
(六)公假——因參加政府舉辦之資格培訓考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會(huì )及參加選舉者,可請公假,假期依實(shí)際需要情況決定。
(七)公傷假——因公傷可請公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。
第四條 請假逾期,除病假依照第三條第一款規定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內所能治愈,經(jīng)醫師證明屬實(shí)者,可視其病況與在工廠(chǎng)資歷及服務(wù)成績(jì),報請總經(jīng)理特準延長(cháng)其病假,最多三個(gè)月。
第五條 請假期內之薪水,依下列規定支給。
(一)除事假不發(fā)薪水外,其余請假未逾規定天數或經(jīng)延長(cháng)病假者,其請假期間內薪水發(fā)給基本工資的60%。
(二)請公假者薪水照發(fā)。
(三)公傷假工資照發(fā),且其治療費用憑治療單據全額報銷(xiāo)。
第六條 員工請假均應填具請假單呈報,并送企業(yè)管理辦公室登記后,始為準假。凡未經(jīng)準假而擅離職守或未經(jīng)批準續假而缺勤者,除因臨時(shí)大病或重大事故經(jīng)證明屬實(shí),并于事后三天內依規定呈核外,應以曠職論處。
第七條 員工請假應依下列規定呈請批準:
(一)副總經(jīng)理、助理請假三天以?xún)日?含三天)呈請總經(jīng)理核準,超過(guò)三天層呈董事長(cháng)核準。
(二)(副)部長(cháng)、(副)主任請假三天以?xún)日?含三天)呈請所屬副總經(jīng)理(助理)核準,三天以上七天以?xún)日?含七天)層呈總經(jīng)理核準,超過(guò)七天者,層呈董事長(cháng)核準。
(三)其余人員請假三天以?xún)日?含三天)呈請所屬部長(cháng)(主任)核準;三天以上七天以?xún)?含七天)層呈所屬副總經(jīng)理(助理)核準;超過(guò)七天者,層呈總經(jīng)理核準。
第八條 員工請假不論假別均應書(shū)明理由,病假超過(guò)三天者(含三天),應檢附醫師證明文件。惟外傷可顯示者可酌情免附。
第六章 考核與獎懲
第一節 考核
第一條 各級主管人員對其直屬員工,負有平時(shí)工作成績(jì)考核之責任。每月一次,應按《×××××廠(chǎng)員工考核實(shí)施細則》(另定)將各項人員之工作情況,逐一詳列于考核表中,詳細評核其工作績(jì)效,并將結果分為A、B、C、D、E五等,凡列A等及E等者,均應詳述理由,呈上一級主管核閱及密存,作為年度考核、培訓等的參考依據。
第二條 年度工作考核應于員工到職屆滿(mǎn)三個(gè)月后之當年年底辦理。由其直屬主管依據平時(shí)工作考核成績(jì)及勤惰情況予以評核。評核等級分為A、B、C、D、E五等,A等或E等的考核,均應詳細列述具體事實(shí)及理由。其在考核年度中曾受記過(guò)以上處分或請假超過(guò)規定期限或曠工累計達三天以上者,不得考列B等以上。
第三條 凡年度考核列A等者,經(jīng)總經(jīng)理報請董事會(huì )核準后發(fā)給特別年終獎金(數額由董事會(huì )商定,但不應少于當年最高月薪的.兩倍),列B等者發(fā)給當年最高月薪的兩倍之年終獎金,列C等者發(fā)給當年最高月薪的一倍之年終獎金、列D等者不發(fā)給年終獎金、列E等者予以辭退。
第四條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理之考核由董事長(cháng)評核。組長(cháng)及以上人員的考核,由其直屬主管層轉總經(jīng)理核定,其余人員均由各部門(mén)層轉部長(cháng)(主任)核定。
第二節 獎懲
第一條 員工之獎勵,分為嘉獎、記功及獎金三種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一者,應予嘉獎:
1. 品德良好、足為同仁表率,有具體事跡的。
2. 其他有利于本廠(chǎng)或公眾利益之行為,且有事證者。
(二)有下列情況之一者,應予記功:
1. 細心維護工廠(chǎng)財物及設備,致節省費用有顯著(zhù)成效者。
2. 擔任臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達成預期目標者。
3. 及時(shí)制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。
(三)有下列情況之一者,應發(fā)給獎金:
1. 對業(yè)務(wù)、維護或管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者。
2. 對工廠(chǎng)設備維護得宜,或搶修工作提早完成,因而增加效益者。
3. 對業(yè)務(wù)、維護或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行后成效顯著(zhù)者。
4. 對采購銷(xiāo)售、會(huì )計處理、財物調度、人力運用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計算其價(jià)值者。
5. 對天災、人禍或有害于工廠(chǎng)利益之事件,能奮勇救護,或預先防止,使工廠(chǎng)免受損失有事實(shí)為證者。
6. 一年內曾記功二次以上者。
7. 對本身主管業(yè)務(wù)表現出卓越才能,品德優(yōu)良,服務(wù)成績(jì)特優(yōu),且有具體事跡足資為證者。
8. 工作上有特殊功績(jì),使工廠(chǎng)增加收益或減少損失者。
以上獎金之數額,各視實(shí)際貢獻之價(jià)值決定。
第二條 員工之懲誡,分為警告、記過(guò)及免職三種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一且有具體事證者,應予警告:
1. 未經(jīng)準許擅帶外人入廠(chǎng)參觀(guān)者。
2. 擅用他人經(jīng)管之工具及設備者。
3. 拒絕警衛檢查其攜帶之物品者。
4. 涂寫(xiě)墻壁、設備有礙觀(guān)瞻者。
5. 攜帶眷屬、小孩在工作場(chǎng)所有礙秩序者。
(二)有下列情況之一者,予以記過(guò)處分:
1. 未經(jīng)準假,而擅離工作崗位者。
2. 無(wú)正當理由,延誤公事致工廠(chǎng)發(fā)生損失者。
3. 行為不檢,有損工廠(chǎng)聲譽(yù)者。
4. 指揮不當或監督不周,致部屬發(fā)生重大錯誤,使工廠(chǎng)發(fā)生損失者。
5. 在工作場(chǎng)所喧嘩口角者。
6. 對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。
7. 一年內警告二次者
(三)有下列情況之一者,應予免職:
1. 在工廠(chǎng)內酗酒滋事、妨害秩序者。
2. 向外泄露工廠(chǎng)業(yè)務(wù)機密者。
3. 對上級主管不滿(mǎn),不通過(guò)正當渠道陳述己見(jiàn),或提供建議,而任意謾罵者。
4. 對本身職務(wù)不能勝任者。
5. 無(wú)故曠工至三日以上,或一月內無(wú)故曠工累計達六日以上時(shí)。
6. 脅迫上級主管,或蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節重大者。
7. 利用工廠(chǎng)名義,在外招搖撞騙者。
8. 利用職權營(yíng)私舞弊者。
9. 未按照規定指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯誤,使工廠(chǎng)蒙受損失者。
10. 故意損壞工廠(chǎng)財物者。
11. 在工廠(chǎng)內賭博,或有傷風(fēng)化的行為的。
12. 在工廠(chǎng)內打架斗毆者。
13. 散播有損工廠(chǎng)之謠言,而妨害工作秩序者。
14. 因故意過(guò)失行為,而引起災害者。
15. 有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)者。
16. 觸犯國家法律法規,被司法機關(guān)予以處罰者。
17. 一年內記過(guò)三次者。
第三條 員工之獎懲事項,由各部門(mén)主管列舉事實(shí),逐級核定,并呈請總經(jīng)理核定。
第四條 其他未列舉而應予獎勵或懲誡事項,可視情節輕重分別予以獎懲。
第五條 員工獎懲可累計,以嘉獎兩次作記功一次,記功兩次可發(fā)給一定數額資金。警告兩次作記過(guò)一次,記過(guò)三次予以免職。同一年度功過(guò)不得相互抵銷(xiāo)。
第七章 離職
第一條 員工有下列情況之一者,應予停職:
(一)有違犯本廠(chǎng)規章之嫌疑,情節重大,但尚在調查之中,未作決定者。
(二)違犯刑事案件,經(jīng)司法機關(guān)起訴,判刑但未確定者。
第二條 前條各款如經(jīng)查明,無(wú)過(guò)失或判決無(wú)罪者,可申請復職,如準予復職,除因非本身過(guò)失而致停職者外,不得要求補發(fā)其停職期間之薪水。
第三條 在停職期間,薪水停發(fā),并應即辦理移交。
第四條 本廠(chǎng)因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者,可隨時(shí)裁遣人員,但解雇人員時(shí),應事前三十日預先通告。
員工對于其所承受工作不能勝任時(shí),本廠(chǎng)亦可隨時(shí)解雇,并在三十日前預先通告。
第五條 員工在接到前條預告后,如另謀工作可于工作時(shí)間請假外出,但每星期不得超過(guò)兩日工作時(shí)間,其請假日之薪水照發(fā)。
第六條 依照第五條規定解雇人員時(shí)除預告期間發(fā)給工資外,并依下列規定,加發(fā)資遣費(但如系本廠(chǎng)發(fā)生破產(chǎn)情況,依破產(chǎn)法辦理,不在此限):
在本廠(chǎng)連續工作期滿(mǎn)一年者,發(fā)給一個(gè)月薪水。以上所稱(chēng)薪水,系以員工最后服務(wù)月份之薪水為準。
第七條 員工辭職,應于七天前以書(shū)面形式層轉總經(jīng)理核準。核準辭職后,應即辦妥移交,但不發(fā)給任何補助或津貼。如離職未經(jīng)核準或移交不清,即擅自離職者,以免職處理。
第八條 員工不論依照上列任何條款暫或永久離開(kāi)本廠(chǎng)者,均應辦妥移交,如因移交不清,致本廠(chǎng)發(fā)生損害者,均依法追究其賠償。
第八章 教育與訓練
第一條 本廠(chǎng)視業(yè)務(wù)需要舉辦定期或不定期、業(yè)務(wù)、技能或質(zhì)量之教育與訓練。
第二條 有關(guān)教育與訓練,其應參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)悉依既定計劃辦理。
第三條 本廠(chǎng)為教育與訓練之執行可指派各有關(guān)人員擔任講師或學(xué)員,被指派者不得借故推諉。
第四條 本廠(chǎng)視實(shí)際需要,可聘請外來(lái)專(zhuān)家擔任講師或指派有關(guān)人員參加外界舉辦之有關(guān)業(yè)務(wù)講習。
第五條 各種教育與訓練或講習,于期滿(mǎn)后均應舉辦測驗,或提出心得報告,其成績(jì)作為員工考核資料之一。
第九章 附則
第一條 本規程經(jīng)呈請董事長(cháng)核準后公布實(shí)施。
第二條 本規程如有未盡事宜,可由總經(jīng)理呈請董事長(cháng)核準修訂之。
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