公司管理制度范本(精選21篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的公司管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司管理制度 1
一、總則
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
2、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
5、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以獎勵。
6、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
7、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
二、辦公室管理制度
1、文件收發(fā)規定
1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā)。
2)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
3)屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。
4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。
5)公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
7)外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。
8)文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明原因。
2、文印管理規定
1)所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
2)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送辦公室打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室各統一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
3)文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
4)文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
5)嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
3、辦公用品購置、領(lǐng)用規定
1)公司領(lǐng)導及未實(shí)行經(jīng)濟責任制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟責任制考核的部門(mén)所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準后辦理。
2)辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
4)所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
5)個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
三、考勤制度
1、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
2、工作時(shí)間按照國家規定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統一安排。
3、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天),由部門(mén)負責人批準;3天以?xún)鹊模ê?天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。 (上下班時(shí)間)
5、一個(gè)月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
6、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
7、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
8、參加公司組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其他團隊活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時(shí)間內未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。
9、員工按規定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
10、員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。
四、人事管理制度
1、公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
2、公司人事部負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲;勞動(dòng)工資、勞保福利等各項工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項手續。
3、公司各職能部門(mén),用人實(shí)行定員、定崗,其設置、編制、調整或撤銷(xiāo),由總經(jīng)理提出方案,報董事局批準后實(shí)施。
4、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門(mén)需要增加用工的,一律報總經(jīng)理審批。
5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
6、各級員工的聘任程序如下:
1)總經(jīng)理,由董事局主席提名董事局聘任;
2)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)主任等高級職員,由總經(jīng)理提請董事局聘任;
3)部門(mén)副主任(副部長(cháng))及其他員工,由總經(jīng)理聘任;
7、公司內部若有空缺或有新職時(shí),可能由內部晉升或調職,出現下列情形進(jìn)行對外招聘。
1)公司內部無(wú)合適人選時(shí);
2)需求量大,內部人力不足;
3)需特殊技術(shù)或專(zhuān)業(yè)知識須對外招募人才時(shí)。
8、甄選員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實(shí)際知識及應聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準則,經(jīng)所屬部門(mén)考核合格任用。
9、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫(xiě)《員工登記表》,由用人單位簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓后試用3個(gè)月。
10、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。培訓內容包括學(xué)習公司章程及規章制度,了解公司情況,學(xué)習崗位業(yè)務(wù)知識等。培訓由人事部和培訓部負責。員工試用期間,由人事部會(huì )同用人單位考察其現實(shí)表現和工作能力。試用期間的工資,按擬定的工資下調一級發(fā)給。
11、員工試用期滿(mǎn)15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。
12、臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內雇用。報勞動(dòng)人事部備案。
13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據員工的崗位、職責、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
14、員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由人事部行文通知財務(wù)部門(mén)發(fā)放。
15、公司執行國家勞動(dòng)保護法規,員工享有相應的勞保待遇。
16、員工的獎金由公司根據實(shí)際效益按有關(guān)規定提取、發(fā)放。
17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲女23周歲)假10天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發(fā)。
18、產(chǎn)育假按國家有關(guān)規定執行。
19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發(fā)。
20、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。
21、試用人員在試用期內辭職的應向人事部提出辭職報告,到人事部門(mén)辦理辭職手續。
22、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無(wú)故辭退員工。
23、合同期內員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見(jiàn),經(jīng)原批準聘(雇)用的領(lǐng)導批準后,由人事部給予辦理辭職手續。
24、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。
25、員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
26、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當理由不得辭退合同期未滿(mǎn)的員工。確需辭退的,必須填報《辭退員工審批表》,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實(shí),對符合聘用合同規定的辭退條件的,報原批準聘用的領(lǐng)導批準后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續。未經(jīng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導批準的,不得辭退。
27、辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
28、聘(雇)用期滿(mǎn),合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到人事部辦理終止合同手續。
29、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開(kāi)除。
30、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人事部不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。
五、差旅費管理制度
1、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1)交通費系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機等費用。
2)膳宿費系指膳食費及宿費。
3)特別費系指因公支付郵電或招待費等。
3、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:
1)出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
2)出差人憑核準的`預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。
3)出差人返回后7日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。
4、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1)享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
2)享受副總經(jīng)理待遇的人員,宿費上限150元/日。
3)享受部門(mén)負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
4)公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙食補助。
5)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。
5、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
六、合同管理制度
1、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
2、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
4、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
5、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
7、合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
8、雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
9、除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
10、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
11、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
12、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
13、合同管理由董事長(cháng)授權總經(jīng)理總負責,歸口管理部門(mén)為財務(wù)部、辦公室。
14、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由董事長(cháng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權人簽署。
七、檔案管理制度
1、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續。
2、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
3、各類(lèi)規章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、上級來(lái)文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。
4、各類(lèi)合同的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
5、歸檔資料必須符合下列要求:
1)文件材料齊全完整;
2)根據檔案內容合并整理、立卷;
3)根據檔案內容的歷史關(guān)系,區別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷,案卷標題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
4)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。
5)加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
八、保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣(mài)公司秘密。
2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;
2)人事決策中的秘密事項;
3)專(zhuān)有技術(shù);
4)重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;
5)公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號;
6)董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
4、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
6、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
九、車(chē)輛管理制度
1、公司車(chē)輛由辦公室統一管理、調度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負責人先向辦公室申請,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據需要統籌安排派車(chē)。
2、車(chē)輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
3、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
4、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。
5、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。
6、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在指標以?xún),特殊情況需增補油票的,須報公司領(lǐng)導批準。
7、辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
8、違規與事故處理
下列情況,違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
1)無(wú)照駕駛;
2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;
3)違反交通規則引起的交通肇事;
4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
5)意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
十、工作過(guò)失責任追究辦法
1、本辦法所稱(chēng)工作過(guò)失,是指工作人員因故意或者過(guò)失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。
2、工作人員在實(shí)施管理與服務(wù)過(guò)程中,有下列情形之一的,應當追究工作過(guò)失責任:
1)對符合規定條件的申請應予受理、許可而不予受理、許可的;
2)不予受理、許可不告知理由的;
3)超越權限實(shí)施許可的;
4)對涉及不同部門(mén)的許可,不及時(shí)主動(dòng)協(xié)調,相互推諉或拖延不辦,或者本部門(mén)許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門(mén)的;
5)無(wú)正當理由在規定時(shí)間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;
6)對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的;
7)缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數據、虛假資料等論證依據,影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的;
8)在履行職責過(guò)程中,造成工作失誤的;
9)、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
3、工作過(guò)失責任分為:直接責任、間接責任和領(lǐng)導責任。
4、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,負直接責任。
承辦人弄虛作假,致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。
5、雖經(jīng)審核人審核、批準人批準,但承辦人不依照審核、批準意見(jiàn)實(shí)施具體工作行為,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。
6、承辦人提出方案或意見(jiàn)有錯誤,審核人、批準人應當發(fā)現而沒(méi)有發(fā)現,或者發(fā)現后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領(lǐng)導責任。
7、審核人不采納或改變承辦人正確意見(jiàn),經(jīng)批準人批準導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,審核人負直接責任。
8、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見(jiàn),導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。
9、集體研究、認定導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,集體共同承擔責任,持正確意見(jiàn)者不承擔責任。
10、兩人以上故意或者過(guò)失,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,按個(gè)人所起的作用確定責任。
11、對工作過(guò)失責任人,視情節輕重作如下處理:
1)情節較輕未給公司造成經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人批評教育或書(shū)面告誡,并處以罰款的處理:
所有工作崗位因工作不到位,服務(wù)質(zhì)量不高,造成服務(wù)對象投訴情況屬實(shí)的,每出現一次罰款50元;缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數據、虛假資料等論證依據,影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的,每出現一次罰款50元;對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的,每出現一次罰款50元;因工作失誤或其他原因受到上級部門(mén)通報批評的,每出現一次罰款50元;無(wú)正當理由在規定時(shí)間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現一次罰款50元;私自進(jìn)行有償咨詢(xún)或服務(wù),違規收取押金、保證金和其他費用的,出現1次罰款50元,收繳違規收取的費用;超越規定權限實(shí)施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現1次罰款50元;未嚴格執行保密和文件管理規定,致使文件、檔案、資料被泄密、損毀或者丟失的,出現1次罰款50元,并有當事人在規定時(shí)間內完成補救措施。情節嚴重的,追究法律責任;未按規定使用公章,導致后果發(fā)生的,出現1次罰款50元。造成公司經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人承擔經(jīng)濟賠償責任;因關(guān)門(mén)、關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價(jià)賠償責任。
2)情節較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和調離工作崗位或留用察看。
3)情節嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。以上追究方式可以單處或并處。若構成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
4)工作過(guò)失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:
一年內出現3次以上應予追究的工作過(guò)失情形的;干憂(yōu)、阻礙、不配合對其工作過(guò)失行為進(jìn)行調查的;對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的;拒不糾正過(guò)失行為的;有其他需要加重處分情節的。
12、本辦法未做具體規定的,可由公司根據實(shí)際情況集體研究處理
十一、行政接待工作管理規定
1、行政接待工作的主要任務(wù)
1)安排上級部門(mén)、兄弟單位、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級領(lǐng)導在本地的吃、住、行。
2)安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調研等活動(dòng)。
3)協(xié)助辦理會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
4)協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作,協(xié)調好外部環(huán)境。
2、行政接待工作的基本原則
1)堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,宣傳企業(yè)形象,廣泛獲取信息。
2)堅持規范化、標準化、制度化的原則,執行國家有關(guān)廉政建設的規定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。
3)堅持勤儉節約、熱情周到的原則,根據來(lái)賓的身份和任務(wù)執行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。
3、行政接待工作的程序、規范
1)接打電話(huà)要使用文明語(yǔ)言,并做好電話(huà)記錄。
2)客人來(lái)訪(fǎng)應熱情迎接,主動(dòng)引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時(shí)離開(kāi)辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。
3)宴請客人實(shí)行派餐單制度,經(jīng)辦人填寫(xiě)派餐單,科室、部門(mén)負責人簽字后報總經(jīng)理審批,辦公室負責統一安排。
4、行政接待工作的標準、要求
1)事務(wù)性接待標準、要求。根據領(lǐng)導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動(dòng)靈活、著(zhù)裝大方、舉止文明,不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾。
2)宴請標準、要求。宴請客人時(shí),應根據宴請的性質(zhì)和規模不同,分為工作餐、聚餐、宴會(huì )、大型宴會(huì )四個(gè)標準:
工作餐標準:安排外賣(mài),10元/人;聚餐標準:指來(lái)訪(fǎng)人員人均接待標準不超過(guò)15元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待一般業(yè)務(wù)性工作人員;宴會(huì )標準:指來(lái)訪(fǎng)人員人均接待標準不超過(guò)20元(不含酒水),用于接待一般事務(wù)性工作人員。陪同人員不超過(guò)來(lái)訪(fǎng)人員的三分之一;大型宴會(huì )標準:指來(lái)訪(fǎng)人員人均接待標準不超過(guò)30元(不含酒水),用于接待重要業(yè)務(wù)往來(lái)人員或上級領(lǐng)導。
公司管理制度 2
為了給在公司服務(wù)多年的員工增加相應的福利,實(shí)現利潤共享,自20xx年起,公司推行工齡年終獎獎項,現將工齡年終獎的具體計算標準作以下規定:
1、員工工齡工資的設定標準:
。1)自實(shí)行之日起,在公司連續工作滿(mǎn)一年的普通員工,每年2月發(fā)放工齡年終獎2000元/年。
。2)自實(shí)行之日起,在公司連續工作滿(mǎn)二年的`普通員工,每年2月發(fā)放工齡年終獎2500元/年。
。3)自實(shí)行之日起,在公司連續工作滿(mǎn)一年的經(jīng)理以上員工,每年2月發(fā)放工齡年終獎3000元/年。
。4)自實(shí)行之日起,在公司連續工作滿(mǎn)二年的經(jīng)理以上員工,每年2月發(fā)放工齡年終獎4000元/年。
。5)以此類(lèi)推,之后在本公司每增加一年,每年普通員工工齡年終獎相應增加500元/年,經(jīng)理以上員工工齡年終獎增加1000元/年,累計5年封頂。
2、員工累計曠工2次,或則連續請假超過(guò)3天,或年內請假超過(guò)7天者(病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年假等除外),取消工齡按新員工待遇執行,并重新計算工齡。(總經(jīng)理特批除外)。
3、以上員工公司轉正后員工(不包含市場(chǎng)人員)。
4、工齡年終獎不影響公司的其他薪資政策和獎勵。
5、違規違紀員工取消當年工齡年終獎福利,并重新累計工齡。注:如員工在中途離職不予以發(fā)放工齡年終獎。
6、本制度有人力資源部制訂、經(jīng)總經(jīng)辦審批通過(guò),最終解釋權歸公司總經(jīng)辦和人力資源部。
公司管理制度 3
第一、客戶(hù)登記
設計師對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)做詳細詢(xún)問(wèn),填寫(xiě)規范客戶(hù)登記表,確保與客戶(hù)相關(guān)數據的采集完整、準確。
第二、設計審核
每一套設計圖紙,均須有審核及客戶(hù)認可簽字,確保設計合理,圖紙準確。
第三、設計師進(jìn)行全程服務(wù)
設計師不僅在施工前向客戶(hù)提供滿(mǎn)意的'咨詢(xún)及設計服務(wù),而且在開(kāi)工后施行全程跟蹤服務(wù),即每個(gè)工地至少去三次。
第四、工長(cháng)與客戶(hù)一道實(shí)施逐步質(zhì)量認定制度
工程進(jìn)展中的每一步,工長(cháng)應與客戶(hù)做逐步質(zhì)量認定,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)改正。
第五、工程巡檢逐家巡回檢查
工程巡檢對每一個(gè)工地的施工情況做巡回檢查,對所存在問(wèn)題及時(shí)解決,確保施工按期、按質(zhì)進(jìn)行。
第六、工程部經(jīng)理抽查
工程部經(jīng)理對在施工程做一定比例抽檢,防止遺留問(wèn)題發(fā)生。
第七、監察部電話(huà)回訪(fǎng)員對在施工程客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn),監察部經(jīng)理、監察員定期對在施工地監察
公司投訴接待員對在施工程做逐家電話(huà)回訪(fǎng),征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn),對客戶(hù)提出的問(wèn)題迅速報告工程部和監察部經(jīng)理給予及時(shí)解決。監察員每周工地巡查不少于2次,監察部經(jīng)理每周查工地不少于1次。
第八、監察部電話(huà)回訪(fǎng)員電話(huà)回訪(fǎng)
在質(zhì)量保修期中,公司電話(huà)回訪(fǎng)員將定期對客戶(hù)做電話(huà)抽查回訪(fǎng),對客戶(hù)提出的問(wèn)題給予及時(shí)解決。
公司管理制度 4
一、認真執行國家和政府頒發(fā)的勞動(dòng)保護法規、規定,落實(shí)以安全生產(chǎn)責任制為中心的各項安全管理制度和安全操作規程。
二、組織制訂、修改、完善部門(mén)安全生產(chǎn)、消防工作、勞動(dòng)保護的規章制度和安全規程,并經(jīng)常檢查督促部門(mén)員工及施工單位切實(shí)履行。
三、負責在技術(shù)改造和采用新工藝、新技術(shù)、新材料時(shí),制定相應的安全管理制度。
四、檢查督促施工單位做好勞動(dòng)保護設施的檢查和維修保養工作。
五、負責組織工程在建項目安全生產(chǎn)大檢查,聯(lián)合相關(guān)部門(mén)對施工現場(chǎng)安全隱患進(jìn)行監督檢查并落實(shí)整改;對堅持安全生產(chǎn)者表彰和獎勵,對造成事故的`責任者進(jìn)行嚴肅處理。
六、負責新建、擴建、改建等項目符合勞動(dòng)保護、安全技術(shù)、防火和環(huán)保的要求,在施工過(guò)程中認真檢查工程質(zhì)量,在工程竣工驗收時(shí),同時(shí)驗收勞動(dòng)保護、安全技術(shù)等項目。
七、負責檢查、督促經(jīng)公司領(lǐng)導批準的安全技術(shù)措施項目的設計、施工和完成情況。
八、加強對施工現場(chǎng)用電、設備、材料的管理工作,并加強對使用保管人員的思想教育和按規定進(jìn)行檢查考核,做好動(dòng)火報告審批工作。
九、負責工傷事故的管理和各類(lèi)事故的綜合上報工作,參加各類(lèi)事故的調查、處理和工傷簽證工作,并積極配合公司的應急搶險工作。
十、負責部門(mén)新員工的上崗安全教育培訓,配合相關(guān)部門(mén),做好特殊工種的培訓考核、發(fā)證等工作。
公司管理制度 5
1、在食堂就餐人員一律服從食堂管理和監督,愛(ài)護公物、講衛生、講公德。
2、員工必須按時(shí)就餐,早上7:30-8:30,中午12:00-13:00,下午17:30-18:30。如因特殊情況就餐時(shí)間有所調整,應提前告知食堂工作人員,做好飯菜備用安排。
3、公司發(fā)放的就餐餐具,員工自行保管,如有遺失或損壞應照價(jià)賠償。瓷碗10元/個(gè),衛生餐盤(pán)及小碗45元/套(餐盤(pán)25元,小碗20元),筷子3元/雙。
4、就餐人員要做到文明就餐,自覺(jué)排隊打飯、打菜及清洗餐具,無(wú)特殊情況不準幫忙代打、代洗餐具。不準擁擠、插隊,不準在食堂內追逐打鬧,大聲喧嘩,隨地吐痰。
5、打飯隊伍若過(guò)長(cháng)或過(guò)于擁擠,可先到食堂候餐處等候,待打飯隊伍疏松些時(shí),再去排隊打飯,為食堂內人員行走預留空間。
6、剩余飯菜不得隨意倒在餐桌上或地上,必須倒入指定地點(diǎn)。
7、用餐后要清理桌面上的'飯菜,自覺(jué)倒入指定的桶內。
8、用餐完餐具清洗后,按規定存放在指定的編號餐柜內,要求擺放整齊統一。餐柜內不得擺放與就餐無(wú)關(guān)的物品。對于餐具擺放不規范的,我們實(shí)行第一次提醒,二次警告,三次處罰的規定。達到三次者罰款20元,并在全公司進(jìn)行通報批評。
9、就餐結束后,不要在食堂內逗留,如確實(shí)需要在食堂內等候的,可到食堂候餐處等候,為后續就餐人員提供方便。
公司管理制度 6
1.嚴格遵守公司的各項規章制度,否則按罰款守則執行,注意食堂的清潔衛生,按公司標準就餐,做好就餐人員的記錄,不許超標,否則扣2分。
2.非就餐時(shí)間不許外人進(jìn)入食堂,外出要鎖好門(mén)窗,否則扣1分。
3.非本公司或不應在公司就餐的人員,一律禁止在公司就餐,如有特殊情況在食堂就餐的,應收取就餐費,否則扣2分。
4.加強公司的菜基地管理,與植物園積極配合,做到適時(shí)耕種施肥,否則扣10分。
5.食堂所需材料必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意方可購進(jìn),否則扣10分。
6.投料標準、數量應記在公示板上,否則扣5-10分。
7.按就餐時(shí)間開(kāi)閉食堂,沒(méi)有主管領(lǐng)導批準,任何人不準在工作時(shí)間就餐,否則扣1分。
8.不準非食堂人員自行在食堂開(kāi)小灶,否則扣罰食堂管理員10-20分,扣罰當事人10-20分。
9.食堂的'泔水雜物不準隨意傾倒,應倒在遠離食堂的指定地點(diǎn),否則扣2分。
10.食堂的碗筷、刀、勺、案板等必須整潔,否則扣1分。
11.食堂工作人員要注意安全,每次炊具使用后必須關(guān)好氣閥、電源,否則扣2分。
12.食堂工作人員一定要杜絕浪費,嚴禁非正常用氣、用電燒水、取暖等,否則扣2分。
注:各部門(mén)負責人違反規定按職工扣罰標準的150%進(jìn)行扣罰。
公司管理制度 7
1、公司提供工作餐(限中午餐),全體就餐人員必須按規定時(shí)間就餐,不準帶與工作無(wú)關(guān)人員就餐;
2、就餐人員進(jìn)入食堂后,飯前洗手、洗臉,做好個(gè)人清潔衛生,必須排隊打飯,不許插隊,不許替他人打飯;所有就餐人員必須自覺(jué)遵守食堂的有關(guān)規定,禁止員工在食堂內高聲喧嘩、打鬧;
3、就餐人員必須按自己吃飯量盛飯打湯,不許故意造成浪費;
4、食堂內保持環(huán)境衛生,禁止隨地吐痰、亂丟紙屑;員工就餐所剩的`飯菜渣、餐紙,應倒入垃圾桶內;用后的餐盤(pán)、湯碗將殘渣倒凈后,必須在指定位置擺放并重疊整齊;
5、在食堂用餐人員一律服從食堂和保安管理和監督,愛(ài)護公物、餐具,講究道德,如有損壞須照價(jià)賠償,情節嚴重者予以扣款;
6、節約用水,做到人走即斷水;
7、食堂操作間,除食堂工作人員外,非工作人員未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)入,違者1次樂(lè )捐10元;
8、就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴防浪費,違者1次樂(lè )捐5元;
9、員工必須在員工食堂就餐,嚴禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次樂(lè )捐10元;
10、如有違反以上規定者,人力資源部給予相關(guān)處理;情節嚴重者,屢教不改者,給予行政處分或開(kāi)除。
公司管理制度 8
第一章 總則
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”的思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習專(zhuān)業(yè)技術(shù)和文化知識,努力提高員工的整體素質(zhì)和技術(shù)水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇,公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章 招聘制度
一、招募
公司內部若有空缺或有新職時(shí),可能由內部晉升或調職,出現下列情形進(jìn)行對外招募。
1、公司內部無(wú)合適人選時(shí)。
2、需求量大,內部人力不足時(shí)。
3、需特殊技術(shù)或專(zhuān)業(yè)知識須對外招募人才時(shí)。
二、甄選
員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實(shí)際知識及應聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準則,經(jīng)所屬部門(mén)考核合格后任用。
三、錄用手續
1、員工任用由辦公室發(fā)出錄取通知書(shū),憑通知到辦公室報到辦理手續,并繳驗下列證件資料:
(1)、錄取通知書(shū)。
(2)、居民身份證。
(3)、資歷、資格證書(shū)、上崗證。
(4)、一寸相片三張。
2、填寫(xiě)《人事資料單》,它將記錄你在“韻達快遞公司”的成長(cháng)過(guò)程。
3、招聘人會(huì )告知你有關(guān)公司的規章制度、福利待遇及相關(guān)工作和所屬部門(mén)的主管上司。
四、試用
為辦妥以上入職手續后,你將接受至少三個(gè)月的試用期,在這期間你會(huì )得到主管上司的悉心指導及接受崗位培訓,試用期內決定你是否適合這份工作。在此期間,你的上司會(huì )對你作出評估,必要時(shí)可根據你的實(shí)際情況延長(cháng)或縮短試用期或者辭退。
五、正式任用
1、員工經(jīng)試用合格,公司將以書(shū)面形式與員工確認雇傭關(guān)系。
2、員工入職提供之證明文件必須真實(shí),如發(fā)現有虛假隱瞞將視情節輕重做出處理,甚至開(kāi)除。
3、員工如有以下變更事項應在一個(gè)月內呈報辦公室。
(1)、聯(lián)系地址、電話(huà)號碼及婚姻狀況。
(2)、遇緊急事故聯(lián)系人。
(3)、現時(shí)參加的學(xué)習課程(學(xué)歷證明)、現時(shí)參加的專(zhuān)業(yè)性團體。
第三章 工作規則
一、工作時(shí)間
公司實(shí)行六天工作制,每天工作八小時(shí),每周工作四十八小時(shí),每天的工作時(shí)間如下:星期一至星期六:上午8:00—12:00下午13:30—17:30。因工作需要之連續性,員工擔任輪班或特別勤務(wù)之上下班及休息時(shí)間,以實(shí)際所需訂之。公司將根據勞動(dòng)法的有關(guān)規定確保員工的休息休假權利。
二、超時(shí)工作
1、員工經(jīng)批準加班者,依國家規定支付加班工資或安排調班。
2、員工已領(lǐng)取職務(wù)加給者,加班原則上安排調休,不另支給工資,專(zhuān)案核準者例之。
3、加班工資按下列情況計算:
(1)、工作日加班=加班工時(shí)×小時(shí)工資率×150%
(2)、休息日加班=加班工時(shí)×小時(shí)工資率×200%
(3)、法定日加班=加班工時(shí)×小時(shí)工資率×300%
(4)、小時(shí)工資率=月基本工資÷21.5÷8
三、考勤制度
1、員工必須認真遵守上下班時(shí)間,不得無(wú)故遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許不得擅離崗位。
2、公司實(shí)行打卡制度,除總經(jīng)理核準免予打卡者外,其他人員必須在上下班打卡,辦公室以考勤打卡時(shí)間為核定考勤的依據。
3、員工應保持卡面清潔,委托他人或代人打卡、自行填卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查屬實(shí)者,該日以曠工處理,并予以懲處。
4、員工上班時(shí)間內,因公務(wù)需外出者,應及時(shí)填寫(xiě)《外出申請單》經(jīng)直屬部門(mén)經(jīng)理許可后方可外出,未經(jīng)規定擅離崗位者,按曠工處理。
5、公司允許員工按實(shí)際需要申請病假、事假、婚假、產(chǎn)假等,請假應事先填寫(xiě)請假條,在不得以的情況下應提前向總經(jīng)理或相關(guān)負責人打電話(huà)報告,上班后及時(shí)補辦請假手續。
6、員工發(fā)生漏打、錯打或其他特殊情況不能打卡,在當天貨次日應由部門(mén)主管或辦公室簽名更正。
7、遲到、早退
(1)、員工于規定上班時(shí)間后三十分鐘內打卡者為遲到,于下班時(shí)間前十五分鐘內提早打卡者為早退。超過(guò)上述時(shí)間者應辦理請假手續,否則以曠工計算。
(2)、員工每月上班遲到十分鐘內,次數不超過(guò)兩次者或連續三個(gè)月累計次數不超過(guò)三次者(含)不予計算遲到扣薪,但列入年終績(jì)效考核,超過(guò)者按前款遲到或早退處理。
8、曠工
(1)、未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未續假,而擅不到崗位者,均以曠工處理。
(2)、曠工以四小時(shí)為扣薪計算單位,并按日薪三倍扣罰。
(3)、年度內曠工累計三天(含)以上或連續曠工三天者,根據當事人認錯態(tài)度的深刻程度,作罰款或辭退處理。
四、工作制服
1、每位員工均獲發(fā)完整的工作制服。
2、公司制服反映公司的形象,員工在工作期間必須穿著(zhù)并保持整潔得體。
3、如有破損或遺失,必須盡快補領(lǐng)。除制服自然破損外,其他須照價(jià)賠償。
4、所有公司制服,員工離職時(shí)必須全部交回公司。
五、其他配備
1、為使員工能順利和安全完成指派的工作,公司提供實(shí)際需要的配備給員工使用,包括勞動(dòng)保護用品工具、文具和交通工具等。
2、員工因不小心令配備物品有所遺失或人為性的損壞,在補領(lǐng)時(shí),公司會(huì )要求照價(jià)賠償。
3、除自然損耗外,員工在離職時(shí)必須把所有的配備必須交回公司。
六、工作守則
1、員工應嚴格遵守公司的各項規章制度、操作規程和崗位責任制。
2、工作期間,必須忠于職守,不干與工作無(wú)關(guān)的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡等,盡職盡責做好本職工作。
3、積極主動(dòng)工作,提高品質(zhì),增進(jìn)效率,不得以任何借口擅自怠工、停工。
4、搞好公司內部人際關(guān)系,嚴禁互相打斗或散播不利團結的言語(yǔ)。
5、關(guān)心公司,注意維護公司形象,為公司的利益積極出謀獻策,發(fā)現有損公司形象及利益的不良行為,要敢于批評糾正。
6、保持公司環(huán)境衛生清潔,不得隨地吐痰亂丟煙頭、紙屑,亂倒剩飯、剩菜等。
7、對來(lái)訪(fǎng)人員應熱情有禮、語(yǔ)言得體,嚴禁污言穢語(yǔ)。
8、愛(ài)護公物,不得盜竊或故意毀壞公司的財務(wù),損壞公物需照價(jià)賠償。
9、提倡增收節支,開(kāi)源節流,人離關(guān)電關(guān)水,嚴禁公物私用。
七、獎勵制度(員工獎勵分為表?yè)P、記功、記大功三種,但得酌情并用)
1、公司員工有下列事跡之一者,得予表?yè)P。
(1)、品德端正,工作努力,能適時(shí)完成任務(wù)者。
(2)、維護團體榮譽(yù),有具體事跡者。
(3)、熱心服務(wù),有具體事跡者。
(4)、有其他功績(jì),足為其他員工楷模者。
2、公司員工有下列事跡之一者,得予記功。
(1)、對于管理制度或技術(shù)等事件,提出具體方案,經(jīng)執行確具成效者。
(2)、節約物料,或對廢料利用具成效者。
(3)、遇有災變,勇于負責,并處置得當者。
(4)、舉出違規或損害公司利益之案者。
(5)、具有其他較大功績(jì),足以表?yè)P者。
3、公司員工有下列事跡之一者,得予記大功。
(1)、遇有意外時(shí)間或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少損害者。
(2)、維護公司安全,冒險執行任務(wù),確有實(shí)際功績(jì)者。
(3)、維護公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。
(4)、具有其他重大功績(jì),足為其他員工之表率者。
八、紀律處分(本公司員工懲罰分為警告、記過(guò)、記大過(guò)、解雇四種)
1、公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí)者,給予警告。
(1)、在工作時(shí)間談天、嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者。
(2)、工作時(shí)間內擅自離工作崗位者或無(wú)故遲到、早退、曠工者。
(3)、因過(guò)失以致發(fā)生工作失誤情節輕微者。
(4)、妨害現場(chǎng)工作秩序或違反安全衛生工作者。
(5)、無(wú)故不參加公司安排的培訓課程者。
(6)、浪費公物情節輕微者。
(7)、檢查或監督人員未認真履行職責者。
(8)、遺失員工證或員工守則者及未按要求穿戴整潔工作服和佩戴工作證者。
(9)、破壞環(huán)境衛生者。
2、公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí)者,給予記過(guò)。
(1)、對上級指示或有期限之命令,未申報理由而未如期完成或處理不當者。
(2)、因疏忽導致公共財物設備或物品材料遭受傷害或傷及他人者。
(3)、在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧妨害他人工作者。
(4)、未經(jīng)允許擅自攜帶外人如工作區參觀(guān)者。
(5)、攜帶危險物品入工作區者。
(6)、在禁煙區吸煙者。
(7)、投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益者。
(8)、對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端者。
(9)、在工作時(shí)間內擅離工作崗位,躺臥、睡覺(jué)者。
(10)、涂改工卡,代替他人打卡或接受他人打卡者。
3、公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí)者,給予記大過(guò)。
(1)、擅離職守,導致事故,使公司蒙受重大損失者。
(2)、泄漏公司業(yè)務(wù)機密者。
(3)、違反公司規定帶出物品者。
(4)、遺失經(jīng)管之重要文件、機件、物件或工具者。
(5)、撕毀公文或公共文件者。
(6)、擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失者。
(7)、拒絕聽(tīng)從管理人員合理指揮監督者。
(8)、違反安全規定措施導致公司蒙受重大不利者。
4、公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí)者,給予解雇。
(1)、盜竊同仁或公有財物者。
(2)、于受聘時(shí)虛報資料,使本公司誤信而遭受損害者。
(3)、對上級或同事實(shí)施暴行或有重大侮辱之行為者。
(4)、違反勞動(dòng)合同或工作規則情節嚴重者。
(5)、蓄意損害公司或他人財物者,故意泄漏公司機密致使公司蒙受損害者。
(6)、違法犯罪,觸犯刑律者。
(7)、無(wú)正當理由累計曠工三日者。
(8)、就職期間在外從事同類(lèi)行業(yè)者。
(9)、組織、煽動(dòng)怠工,或采取不正當手段要挾領(lǐng)導,嚴懲擾亂公司秩序者。
(10)、在公司內賭博者。
(11)、利用公司名義在外招搖撞騙,以致公司名譽(yù)蒙受重大損害者。
(12)、在公司內有傷風(fēng)敗俗行為者。
(13)、值班人員未經(jīng)管理者擅自不到崗者。
(14)、在禁煙區內吸煙或引火者。
(15)、在工作中酗酒滋事妨害工作秩序者。
(16)、經(jīng)常違反公司規定屢教不改者。
(17)、依合同約定或工作需要調派工作,無(wú)故拒絕接受者。
(18)、因行為不當,公司無(wú)法再對其信任者。
(19)、因其他重大過(guò)失或不當行為,導致嚴重后果者。
九、員工投訴
1、員工有投訴權利,如果員工對工作或公司有任何不滿(mǎn)之處,可向其直屬管理者投訴,如仍不滿(mǎn)意答復或不愿由直屬管理者處理,可越級向公司有關(guān)部門(mén)投訴。倘員工選擇書(shū)面方式,須注明姓名及部門(mén),以示誠意。(所有投訴將保密處理)
2、如發(fā)現本公司有違法亂紀行為的人和事,可向公司報告,公司有責任保護揭發(fā)人的合法權益。
十、員工離職
1、員工因故辭職,應于一個(gè)月前提出書(shū)面申請,試用期職員或未簽訂合同者應于一周前踢出書(shū)面申請。
2、員工因嚴重違反公司規章制度,由直屬主管申報核準作辭退處理。
3、員工合乎退休條件時(shí)得自動(dòng)申請或命令退休。
4、員工獲準離職或作辭退處理時(shí),依辦公室所發(fā)《離職通知書(shū)》辦理移交手續。
5、員工離職時(shí)必須辦妥離職手續,否則員工本人將承擔由此造成的.損失,必要時(shí)將要求承擔法律責任。
6、員工辦妥離職手續后,由辦公室辦理合同終止、退保、結算工資手續。
7、凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。
8、在通知期內,如員工故意缺勤或未盡全力執行任務(wù),或因不盡職責而給公司造成損失的,公司有權追究其經(jīng)濟責任。
十一、保密規定
在未得公司書(shū)面同意前,員工不得泄漏公司有關(guān)策略、研究、財務(wù)及其他機密資料予外界人士或與此資料無(wú)關(guān)的員工。如違反規定立即予以辭退不作任何補償,并按照有關(guān)法律條例予以追究,此項限制在員工離職后任然有效。
第四章 話(huà)務(wù)員守則
為了公司更進(jìn)一步發(fā)展,加強公司的管理化,樹(shù)立韻達快運的良好品牌形象,話(huà)務(wù)員必須遵守以下規定:
一、堅守崗位,認真負責,要有強烈的責任感。
二、按時(shí)上班,不遲到,不早退。請假要提前申請,必須經(jīng)主管負責人簽名同意后方可準假;除特殊情況外,任何人不得臨時(shí)請假。
三、語(yǔ)言文明禮貌,語(yǔ)氣溫和,坐姿端莊;對客戶(hù)或網(wǎng)點(diǎn)等來(lái)電,應作耐心細致的解答,做到不厭其煩;不得出口傷人或隨意掛電話(huà),摔電話(huà);結束通話(huà)時(shí)要讓對方先掛斷電話(huà)后,才能放下電話(huà)。如因人為造成話(huà)機損壞的按原價(jià)賠償。
四、認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識,熟悉寄遞業(yè)務(wù)和快遞服務(wù)的要求,不得隨意報價(jià)。接客戶(hù)電話(huà)時(shí),要聽(tīng)清楚地址,做好記錄,及時(shí)通知業(yè)務(wù)員。并及時(shí)下單給該區域的業(yè)務(wù)員,如遇到問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系該區域的區長(cháng),做到每個(gè)電話(huà)個(gè)個(gè)有落實(shí),絕不允許擱置不辦,一拖了之。
五、認真查詢(xún),及時(shí)答復,急客戶(hù)所急,對客戶(hù)托辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍、推諉或任意擱置不辦。
六、準確掌握延誤件、破損件、遺失件的投訴處理要領(lǐng);熟知問(wèn)題件、遺留件、交接件的辦理流程。及時(shí)處理錯發(fā)件、疑難件,認真記錄,不得馬虎,不推諉。
七、全體員工必須認真學(xué)習,熟悉公司全面運轉方式,以達到工作上精益求精,提高工作效率。
八、自己處理不了的問(wèn)題,及時(shí)請示負責人或部門(mén)主管,絕不能延誤。
九、不準在辦公室大聲喧嘩,聊天閑談,搬弄是非,攪亂秩序,妨礙他人工作。
十、不準在辦公室打私人電話(huà)和上私人網(wǎng),不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現按50元/次進(jìn)行處罰。
十一、上班時(shí)間(包括加班時(shí)間)不得擅自離開(kāi)工作崗位,客服人員必須無(wú)條件的接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà),如不接聽(tīng)來(lái)電,或者故意按斷來(lái)電,一經(jīng)發(fā)現,將按照50元/次進(jìn)行處罰。
十二、監督業(yè)務(wù)員派送件與收件情況,發(fā)現狀況如實(shí)、及時(shí)上報。
十三、盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的秘密。
十四、愛(ài)護本公司財物,不得浪費使用。對個(gè)人使用的電話(huà) 電腦等相關(guān)公司設備,如因個(gè)人原因出現損壞的,個(gè)人承擔全部維修費用,如故意損壞的按原價(jià)的雙倍進(jìn)行賠償。
十五、積極參加公司組織的培訓。
十六、維護公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為。
十七、服從安排,聽(tīng)從指揮,發(fā)揚團結友愛(ài),互幫互助,互相愛(ài)護的團隊精神。
第五章 附則
對本手冊如有任何疑問(wèn),請咨詢(xún)總經(jīng)理或辦公室,務(wù)求公司與大家能有一個(gè)共識。公司將根據國家及不斷更新的法律法規隨時(shí)對本手冊的條款作必要的修改,并隨時(shí)通過(guò)文件、公告告訴大家所更改的內容。
公司管理制度 9
一、目的
為了加強管理,規范公司員工行為,完善公司的各項工作,提高工作效率,樹(shù)立公司良好形象,促進(jìn)公司發(fā)展,提高經(jīng)濟效益,結合我公司實(shí)際情況,特制定本規章制度。
二、適用范圍
本規定適用于本公司工作范圍內所有員工。
三、員工守則
1.公司員工應注重儀表儀容,衣著(zhù)整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),對待客戶(hù)或有業(yè)務(wù)往來(lái)的人員,使用文明禮貌用語(yǔ),禁止工作中開(kāi)低級玩笑、講臟話(huà)。
2.公司提倡員工之間團結、友愛(ài)、互助,不準相互謾罵、侮辱和誹謗,更不準恣事生非,打架斗毆。
3.公司提倡節約,反對浪費,降低消耗,養成勤儉節約的美德。
4.公司員工在工作時(shí)間禁止飲酒;公司區域內,裝卸貨物、送貨過(guò)程中禁止吸煙;保持辦公區域、倉庫整潔,自覺(jué)維護公司內環(huán)境衛生。
5.公司員工嚴格遵守工作紀律,按時(shí)上、下班,如遇工作忙,要延長(cháng)工作時(shí)間,需無(wú)條件服從。上班時(shí)不準睡覺(jué)、上網(wǎng)聊天等與工作無(wú)關(guān)的事項,不準干擾他人工作,不準擅離工作崗位。
6.公司員工必須遵守國家的法律、法規,及公司的規章制度和各項決定、規定、紀律;嚴禁損害公司的形象、聲譽(yù);嚴禁為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
7.公司員工要具有高度的責任心、態(tài)度端正,關(guān)心企業(yè),熱愛(ài)本職工作,認真履行崗位職責,工作嚴肅認真,嚴格按操作程序進(jìn)行作業(yè),嚴禁扔貨、踢貨、踩貨等行為發(fā)生。
8.公司員工應自覺(jué)提高防范意識,貫徹安全生產(chǎn)方針,杜絕安全隱患,做好公司內防火、防盜等工作。
9.公司員工應自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn),不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。
10.公司員工應自覺(jué)保守公司機密,嚴禁散播未經(jīng)核實(shí)的消息,對公司內部情況嚴禁向外透露。
11.為維護公司紀律,對任何違反公司規章制度的行為和個(gè)人,都要予以警告或處以50-500元罰款,納入年終績(jì)效考核,并追究其主管連帶責任,主管違反加倍處罰;年內3次或連續2次違反規定的,或情節嚴重者,公司予以開(kāi)除,并不做任何經(jīng)濟賠償。
四、考勤制度
1.公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間。
2.打卡次數:一日兩次,即上班打卡一次,下班打卡一次。
3.打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。
4.未打卡:因停電、打卡機故障未打卡或特殊原因不能打卡的員工,應填寫(xiě)《未打卡登記表》,注明日期、上下班時(shí)間、未打卡原因,并由其主管簽名確認。
5.缺勤規定:在規定上下班時(shí)間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以?xún)瓤劭?0元,10分鐘以上扣款100元,30分鐘以上按0.5天事假計。
6.曠工扣款規定:未完成請假手續或休假期滿(mǎn)未續假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理;每曠工一天按個(gè)人日工資額三倍扣款;凡曠工連續兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動(dòng)合同并沒(méi)有任何經(jīng)濟補償。
7.各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執行各項規定,若有不照規定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,應連帶處分。
8.病假:?jiǎn)T工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過(guò)電話(huà)向部門(mén)主管請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。連續
休病假三天以上的,須提供個(gè)人醫保定點(diǎn)或三級醫院開(kāi)據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
9.事假:因私事而不能正常出勤的,須請事假,得到批準后方可休假。未辦理請假手續擅自離開(kāi)崗位、或請假期滿(mǎn)未來(lái)上班也未續假者,3天(含)以?xún)劝磿绻ぬ幚恚?天以上按自動(dòng)離職處理。休事假需按公司規定提前填寫(xiě)《請假申請單》,休事假每天扣除日工資的100%。
10.臨時(shí)調休:臨時(shí)調休指因節假日關(guān)系,為方便員工休息及公司辦公正常,由公司統一臨時(shí)調換休息時(shí)間與工作時(shí)間,員工應當遵守公司調休時(shí)間。
五、崗位職責
(一)司機
1.堅持車(chē)輛安全檢查,按時(shí)保養。每天出車(chē)前要預熱車(chē)輛,每次行車(chē)前檢查車(chē)輛是否符合上路條件,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排除,確保車(chē)輛安全運行,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。因駕駛人未進(jìn)行安全檢查造成的車(chē)輛損壞,或因此導致延誤送貨、提貨時(shí)間等情況,駕駛人負全部責任,賠償所造成的經(jīng)濟損失,扣除當月獎金,并處200元罰款。
2.司機應有敬業(yè)精神,熟悉交通法規、路況和車(chē)輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平,積累行車(chē)經(jīng)驗。行車(chē)時(shí)集中精力,安全駕駛,文明禮讓?zhuān)袷亟煌ǚㄒ,要確保車(chē)上人員及所載貨物的安全。嚴禁盲目開(kāi)車(chē)、酒后駕駛、超速行駛等。因違章、違規導致的交通事故,由駕駛人承擔全部責任,延誤交貨時(shí)間的,賠償一切經(jīng)濟損失,扣除當月獎金,并處200元罰款。(自發(fā)生事故起至事故處理結束,肇事司機無(wú)法完成公司派車(chē)任務(wù)的,工資按基本工資發(fā)放)
3.貨物到達目的地,觀(guān)察和選擇最佳的停車(chē)位置。當車(chē)輛停穩熄火后方可卸貨,卸貨時(shí)注意貨車(chē)周?chē)男腥税踩。卸貨后關(guān)好貨廂門(mén),車(chē)輛方可啟動(dòng)。不遵守流程導致公司經(jīng)濟損失,或因此引起客戶(hù)投訴的,駕駛人承擔賠償責任,公司將扣除當月獎金,并處以200元罰款。
4.每次出車(chē)回來(lái)后,將車(chē)輛停泊在指定位置,鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等,如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄。因不按規范停放車(chē)輛導致車(chē)輛損壞,車(chē)上物品丟失等情況,駕駛人賠償所造成的經(jīng)濟損失,并處100元罰款。
5.嚴禁公車(chē)私用,裝載貨物后不得無(wú)故改變行程,拖延送貨時(shí)間,禁止送貨途中搭載非本公司人員及貨物。一經(jīng)發(fā)現公司將追究駕駛人責任,并處200元罰款。
6.載貨出車(chē)時(shí),司機兼有駕駛員和送貨員的職責。
(二)送貨員
1.送貨員負責公司的送貨、提貨等工作,在倉庫裝貨前必須按送貨單所列貨物的名稱(chēng)、規格、數量等逐一與倉庫人員當面點(diǎn)清,根據送貨單核對無(wú)誤后裝車(chē)。工作疏忽導致誤帶、錯帶貨物到送貨廠(chǎng)家的,責任人賠償公司經(jīng)濟損失,并處100-200元罰款。
2.到貨中有區分卸載情況,送貨員必須確認其名稱(chēng)、規格、數量,按送貨地點(diǎn)核對無(wú)誤后再裝車(chē),所卸載貨物按入庫流程放置于倉庫到貨區。發(fā)現到貨數量與預知數量不符等情況,及時(shí)打電話(huà)告知主管。工作失誤造成公司損失的,扣除當月獎金,并處100-200元罰款。
3.送貨到客戶(hù)處時(shí),應與收貨人員在貨物名稱(chēng)、規格、數量等做好交付工作。因質(zhì)量、規格、毀損或其它原因客戶(hù)拒收的,送貨員必須立刻通知公司領(lǐng)導或主管處理。擅作主張導致公司損失的,將追究其責任,并處100-200元罰款。
4.送貨員送完貨后必須將客戶(hù)的簽收單等相關(guān)單據于送貨當日交回倉庫,因特殊原因未拿回的,須經(jīng)主管同意,方可延后,但最遲不超過(guò)3個(gè)工作日;負責客戶(hù)無(wú)單貨物的補單銜接和追索工作。遺失送貨單據或公文的,賠償所造成的經(jīng)濟損失,扣除當月獎金,并處100-200元罰款。
5.貨物離開(kāi)公司后,如出現損壞、少數、丟失等情況,根據原因由責任人賠償經(jīng)濟損失,并處100-200元罰款。造成公司嚴重經(jīng)濟損失的,將依法追究其刑事責任。
(三)庫管員
1.入庫
1)資材入庫時(shí),庫管人員要核對名稱(chēng)、規格、數量是否與貨單一致,點(diǎn)收的.資材依序整齊擺放在到貨區內,資材入庫后應及時(shí)入賬,準確登記。
2)入庫的資材按廠(chǎng)家、品種、資材號分類(lèi)上架碼放,做到合理,牢固,整齊,安全不超高,杜絕不安全因素。設物料卡,標識清楚,并保證卡物一致。
2.保管
1)所有資材每日清點(diǎn)、核對,每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),逐項核對,保持帳、卡、物三項一致,如有短缺,必須限期查清。不定期進(jìn)行整理,對應資材數量、種類(lèi)及時(shí)調整碼放結構。
2)妥善保管好剩余資材,做好廢舊包裝收集和整理工作;用具應妥善保管,細心使用,確保延長(cháng)使用壽命。
3)做好防火、防盜、防爆工作;自覺(jué)維護倉庫內環(huán)境衛生,保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查庫存,防止存貨變質(zhì)。
3.出庫
1)必須在交貨時(shí)間1小時(shí)前準備好納品資材。
2)出庫時(shí)核實(shí)名稱(chēng)、規格、數量,做好出庫記錄,放置于出貨區內,簽字出庫。
3)發(fā)出貨物退回或其他原因退貨,庫管人員必須按照物品入庫流程登記保管。
4)資材出庫后須及時(shí)統計此款剩余物料并上報。
5)對于特殊情況(無(wú)送貨單、無(wú)送達計劃貨物)出庫時(shí),必須經(jīng)倉庫主管批準簽字后方可出貨。
6)對于特殊貨物(新到資材未入庫,但需馬上送貨等情況),庫管人員應予以登記記錄,與其它庫存貨物分開(kāi)碼放。
4.職責
庫管人員必須嚴格執行入庫、出庫、保管流程,妥善保存好原始憑證、各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件、物料帶出。如未盡到自己的職責而造成公司財產(chǎn)損失的`,公司有權追究其經(jīng)濟責任,并處200元罰款;對情況嚴重者,將追究其法律責任。
(四)文員
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);傳真件、郵件的收發(fā)工作;每日信函、快遞的郵寄、簽收。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.接待來(lái)訪(fǎng)人員。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
6.按照公司印信管理規定,保管使用業(yè)務(wù)章,并對其負責。
7.負責倉庫的進(jìn)出貨物統計工作,做好貨物出入庫的核對。
8.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
9.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
10.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
11.統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
12.接受其他臨時(shí)工作。
13.文員不履行好自己的工作職責,造成公司損失的將追究其責任,并處100-200元罰款。
(五)主管
1.全面負責公司的管理工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作。
2.全面負責全體員工的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
3.執行公司的各項規章制度,負責監督、執行與追蹤,對違章違紀人員進(jìn)行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威,規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。
4.全面負責公司各種財產(chǎn),合理使用并提高其使用效率。
5.定期跟車(chē)送貨,了解駕駛員、送貨員在貨物運輸過(guò)程中的操作情況。
6.將每輛車(chē)的信息登記在冊,確保車(chē)輛按時(shí)維護、保養、審驗,保險到期前繳納。
7.車(chē)輛油卡監控,保證合理余額;加油記錄下載整理,核對行駛里程及油耗。
8.將駕駛員信息登記在冊,定期檢查相關(guān)駕駛證件,確保證件做定期審驗。
9.因監管不利,員工給公司造成的損失,主管承擔連帶責任。
10.主管未盡到自己的職責,對公司造成損失的,扣除當月獎金,并處200-500元罰款。
公司管理制度 10
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本規章制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、教學(xué)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的優(yōu)秀隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
九、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室申請、報總經(jīng)理批準后方可購置。
十、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,如有遺失,照價(jià)賠償。
十一、正常的`辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款
十二、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。使用時(shí)需辦理登記領(lǐng)用手續。
十三、部門(mén)負責人要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十四、積極參與建設資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
十五、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司培訓資料及公司保密事項。
十六、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
十七、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統一印制。
十八、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十九、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。
二十、培訓部應在每年開(kāi)課前做好年度培訓規劃,提交總經(jīng)理審核。
二十一、各部門(mén)預期每期開(kāi)辦費用并制作報表經(jīng)總經(jīng)理審核后,交由財務(wù)部執行。
二十二、人事行政部門(mén)應在每期開(kāi)班前聯(lián)系開(kāi)班所需教室,進(jìn)行教材篩選。
二十三、人事行政部應發(fā)出開(kāi)班通知給各部門(mén),通知學(xué)員和任課教師。
二十四、任課教師課前要做好相關(guān)準備工作,認真備課及檢查課件,及時(shí)填寫(xiě)培訓人員簽到表,教師備課筆記每周日上交,課后做好與培訓人員的交流溝通機制,反饋培訓成果。
二十五、所有教師上課期間禁止在培訓教室吸煙,違者罰款。
二十六、培訓部應每周組織對學(xué)員培訓結果的檢驗、測試,并保存好有關(guān)資料和學(xué)員檢驗、測試成績(jì)單,在月末提交總結報告。
二十七、培訓過(guò)后的追蹤,應向學(xué)員所在的部門(mén)調查培訓結果,將反饋回來(lái)的.信息交由管理部進(jìn)行分析歸納,總結提高。
二十八、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
二十九、為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象,進(jìn)一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著(zhù)裝。
三十、員工在上班時(shí)間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。
三十一、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
三十二、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天),由部門(mén)負責人批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
三十三、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
三十四、參加公司組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其他團隊活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時(shí)間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。
三十五、員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按照被處罰員工的雙倍予以處罰。
三十六、各工作場(chǎng)所內,應嚴禁隨地吐痰。
三十七、各工作場(chǎng)所內,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。
三十八、飲水必須清潔。
三十九、洗手間、廁所及其他衛生設施,必須保持清潔。
四十、本規章制度自公示之日起生效。
公司管理制度 11
第一條為了提高員工的業(yè)務(wù)知識及技能,選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)員工的工作熱情,特制定本晉升管理辦法。
第二條晉升較高職位依據以下因素:
1、具備較高職位的技能;
2、相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷;
3、在職工作表現與操行;
4、完成職位所需要的有關(guān)訓練課程;
5、具備較好的.適應性和潛力。
第三條職位空缺時(shí),首先考慮從內部人員中選拔;在沒(méi)有合適人選時(shí),考慮外部招聘。
第四條員工晉升分定期和不定期兩種形式。
1、定期:每年的12月25—28日根據考核評分辦法和公司運營(yíng)狀況,統一實(shí)施晉升計劃;
2、不定期:?jiǎn)T工在年度進(jìn)行中,對組織有特殊貢獻、表現優(yōu)異的員工,可以即時(shí)提升;
3、試用期員工成績(jì)卓越者,由試用部門(mén)推薦提前轉正晉升。
第五條晉升操作程序
1、人力資源部門(mén)依據公司規定于每年規定的期間內,依據考核資料協(xié)調各部門(mén)主管提出的晉升建議名單,呈請核定;不定期者,另行規定;
2、凡經(jīng)核定的晉升人員,人力資源部門(mén)通過(guò)行政部以通報形式發(fā)布,晉升員工則以書(shū)面形式個(gè)別通知。
第六條晉升核定權限
1、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、特別助理與由總經(jīng)理核定;
2、各部門(mén)主管,由部門(mén)經(jīng)理以上人員提議并呈總經(jīng)理核定;
3、各部門(mén)主管以下各級人員,由各部門(mén)主管提議,呈部門(mén)經(jīng)理以上人員核定;
第七條各級職員接到調職通知后,應在指定日期內辦妥移交手續,就任新職,并人力資源部通知財務(wù)部門(mén)。
第八條凡因晉升變動(dòng)職務(wù),其薪酬由晉升之日起重新核定。
第九條員工年度內受處罰未抵消者,本年度不能晉升職位。
公司管理制度 12
目的:
為了保障公司設備、財產(chǎn)安全,規范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責任,特制定本規定。
范圍:
公司全體員工。
內容:
1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統一管理。
2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負責人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。
3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。
4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,行政部統一復制;如遇特殊原因需要自行復制,到行政部領(lǐng)取申請單,由本部門(mén)總經(jīng)理簽字后方可自行復制。
5、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用,當有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。
6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》行政部批準后,辦理相關(guān)借用與歸還手續。
7、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。
8、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進(jìn)行更正鎖匙或編號。
9、行政部每半年檢查一次各部門(mén)領(lǐng)用的鑰匙,檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否為復制等,并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄。
10、員工離職其辦公場(chǎng)所使用的`鎖匙必須回收驗證。
11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄。
公司管理制度 13
為規范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續,確保鑰匙的管理有章可循,特定本規定。
第一條:本管理規定適于物業(yè)部門(mén)
第二條:本規定所指的鑰匙包過(guò)物業(yè)部門(mén)所有接管的鑰匙
1、 物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細核對,對鑰匙不全、有問(wèn)題的.概不接管。
2、 所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管。
第三條:鑰匙管理規定
1、 鑰匙管理有行政助理負責,物業(yè)部門(mén)所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點(diǎn)。
2、 鑰匙統一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。
3、 不定期對鑰匙進(jìn)行檢查,檢查時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行安排處理。
4、 對已經(jīng)換掉鎖的`鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改,做好詳細登記。
5、 在管鑰匙要有詳細的清單,并建立檔案。
6、 租戶(hù)、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,租戶(hù)、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。
第四條:鑰匙借用管理規定
1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。
2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期)。
3、 當天借出的鑰匙必須當日歸還,當日沒(méi)有歸還鑰匙追究保管人責任。
4、 借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開(kāi)門(mén),對場(chǎng)地的物品進(jìn)行交接,進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)必須做好交接記錄,抽查時(shí)沒(méi)有做交接記錄的,發(fā)現問(wèn)題有當班人負責。
5、 借出鑰匙使用場(chǎng)地,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報,沒(méi)有及時(shí)匯報出現問(wèn)題,追究相關(guān)人責任。
以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行,使用期間出現問(wèn)題,根據問(wèn)題嚴重性,追究相關(guān)人責任。
公司管理制度 14
1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著(zhù)整潔,儀表端正;
2.對客戶(hù)文明、禮貌,不講臟話(huà);
3.人員電腦應專(zhuān)人專(zhuān)用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無(wú)關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
4.不允許無(wú)故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;
5.遵守與客戶(hù)約定的時(shí)間,按時(shí)洽談,出方案;
6.按時(shí)參加公司的.例會(huì )及各類(lèi)活動(dòng),不允許遲到或無(wú)故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過(guò)3次者底薪、提成減半。設計師需互相監督,如發(fā)現存在包庇行為,重罰;
7.未經(jīng)公司允許,以低于公司標準報價(jià)簽約者,由于設計造成失誤者,設計師承擔責任;并承擔連帶罰金
8.私下不允許收取客戶(hù)設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單; 不允許設計師代買(mǎi)主材,如被客戶(hù)投訴屬實(shí)者,承擔處罰;如被公司發(fā) 現的,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。
9.上班無(wú)故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執行;嚴格遵守公司作息時(shí)間,曠工早退者,同第七條;
10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批準后生效;并簽寫(xiě)請假條上交,凡口頭請假均視為無(wú)效;
11.每天定時(shí)收拾各自辦公區域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會(huì )計部索要本月工資,自行離開(kāi);
12.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶(hù)定金、工程款,違反者嚴肅處罰;
13.設計師有責任對所設計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;
14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;
15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶(hù)與員工發(fā)生爭執,承擔處罰;
16.以上日常工作行為規范,請各設計師嚴格遵守,違反規定者,根據情節輕重處以50-500元的罰款和警告;
公司管理制度 15
1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節,相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門(mén)經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。
2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內,任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。
3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記,以便準確領(lǐng)取或歸還。
4、各種鑰匙必須由相關(guān)區域服務(wù)員親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。
5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的.登記手續,鑰匙管理人員進(jìn)行監督執行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。
6、交接班時(shí),鑰匙管理人員要根據登記本進(jìn)行核對,簽字無(wú)誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內取用。
7、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無(wú)損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開(kāi)自己的視線(xiàn)、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。
8、夜間或所在區域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過(guò)總值班經(jīng)理簽字同意,并且不少于2人在場(chǎng)方可利用鑰匙開(kāi)門(mén)?偪乜ɑ蛑攸c(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時(shí)封存或上鎖。
公司管理制度 16
為深化規范管理,完善各項工作制度,加強組織與管理,特制定本公司規章管理制度,全體員工須認真、自覺(jué)遵守。
1、必須嚴格遵守公司的各項規章制度和決定,服從上級領(lǐng)導、指揮。認真貫徹落實(shí)上級所下達的工作任務(wù)和指令,并對分管工作進(jìn)行全面有效的.管理、督促。
2、員工對內應善盡本分,認真工作,愛(ài)惜公物,減少浪費;對外必須以公司利益為重,嚴守職務(wù)機密,維護公司形象。
3、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時(shí)間規定上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不應擅自離崗,特殊情況需向上級請示。請假需提前告之上級,批準后方可休假。
4、員工保持求真務(wù)實(shí)的`工作作風(fēng),嚴以自律,忠于職守,提高工作效率,團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng )造精神,增強團隊的凝聚力。不得滋生事端,不得有組織派系、搬弄是非及爭吵斗毆等行為。
5、員工必須嚴格按照職能分工開(kāi)展工作,工作積極主動(dòng)、嚴謹踏實(shí),保質(zhì)完成本職工作,對責任范圍負責。落實(shí)好、處理好、完善好日常的工作事務(wù),對重大問(wèn)題及時(shí)向上級匯報和請示。鼓勵員工發(fā)揮才智,求實(shí)創(chuàng )新,提出合理化建議。
6、員工按照有關(guān)規定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。
7、在下班之后,值勤人員或最后離開(kāi)公司者應將公司的門(mén)窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關(guān)閉。
8、凡本公司任職的人員如遇人事變動(dòng)、離職、調職等,均應辦理移交手續。手續辦妥后方可離開(kāi)原職,未完成移交手續而離開(kāi)者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續后補發(fā)(移交手續不得超過(guò)一個(gè)月),若因移交不清或未辦理移交手續,而使公司受損時(shí),公司將追究當事人責任。
公司管理制度 17
一、為加強廉政建設,杜絕作奸犯科行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,依據有關(guān)黨政紀規定制訂本制度;
二、全體員工要仔細學(xué)習貫徹執行中紀委關(guān)于領(lǐng)導干部廉潔自律的規定、《廉政準則》和市建設黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設和反腐工作的實(shí)施看法》,嚴格按國家和盛市有關(guān)法律、法規、規定以及公司有關(guān)規章制度辦事,嚴禁不按規定程序操作或越權審批;
三、堅持公開(kāi)辦事制度,公開(kāi)辦事程序、辦事結果,自覺(jué)接受監督;
四、工程建設項目和大宗設備、物資選購一律實(shí)行公開(kāi)招標或議標,擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;
五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節約精神,反對講排嘗擺闊氣,搞鋪張奢侈;對外接待要嚴格按標準執行;
六、勤政廉政,嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的`宴請或高檔消遣消費等活動(dòng)。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導酌情處理;
七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準不得公車(chē)私用;
八、公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種珍貴物品。如因特別緣由難以謝絕而接受的,禮金禮物必需如數交財務(wù)部登記,并按有關(guān)規定酌情處理。
公司管理制度 18
一、貫徹執行黨和國家的各項財經(jīng)政策,法令和規章制度,貫徹執行財政部門(mén)制定的具體會(huì )議制度和成本核算辦法,加強成本核算和管理。
二、科長(cháng)按期組織編審財務(wù)計劃和會(huì )計決算報表,定期上報,對各項財務(wù)指標組織測定、分期考核,并協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)召開(kāi)經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),及時(shí)向領(lǐng)導提供本單位的經(jīng)濟活動(dòng)情況,為領(lǐng)導當好參謀。
三、編制匯總財務(wù)會(huì )計報表,保證數字真實(shí),內容完整,賬表一致,在規定的時(shí)間內及時(shí)呈報有關(guān)財務(wù)報表。
四、按財經(jīng)制度和成本開(kāi)支范圍及費用標準復審原始憑證和編制記賬憑證,正確使用會(huì )計科目,按會(huì )計制度設置賬戶(hù),及時(shí)正確地記賬、標賬、對賬、清賬。
五、嚴格執行現金管理制度和現金使用范圍,遵守銀行結算制度,現金銀行存款按時(shí)間順序逐筆登記,每日結出余額現金當日核對,銀行存款月終必須與銀行核對,做到日清月結。
六、現金管理不允許白條抵庫,不經(jīng)領(lǐng)導批準,不能擅自借款,票據(正規發(fā)票)報銷(xiāo)必須有領(lǐng)導簽字,經(jīng)會(huì )計審核后方可報銷(xiāo)。妥善保管有價(jià)證券和支票、結算憑證、空白收據和有關(guān)印章,確保財務(wù)工作安全運行。
七、各項經(jīng)費使用,按主管局規定的`標準支出:
1、經(jīng)費中的福利開(kāi)支,由財會(huì )和辦公室提出,經(jīng)公司領(lǐng)導班子會(huì )研究,主管財務(wù)領(lǐng)導批準支出。
2、經(jīng)費中的公務(wù)費、辦公費、郵電費、水電費、公用取費、旅差費、油料費、修理費、招待費和業(yè)務(wù)費、印刷費、復印費、會(huì )議費等由財務(wù)核算,主管領(lǐng)導批準支付。
八、財務(wù)人員要認真執行《會(huì )計條例》,嚴格財務(wù)制度,嚴密審批手續,財務(wù)要事及時(shí)向領(lǐng)導匯報,做到領(lǐng)導心中有數。
公司管理制度 19
一、建立注冊商標管理工作小組。小組負責對本公司注冊商標的管理運用及有關(guān)工作,做到常常檢查、總結。
二、學(xué)習《商標法》、《商標法實(shí)施條例》及《商標印制管理方法》,嚴格按商標法要求正確運用注冊商標,保證注冊商標的專(zhuān)用權。
三、商標標識印有專(zhuān)人負責,按《商標印制管理方法》辦理。
四、對所注冊的商標在運用過(guò)程中做到注冊商標與印制商標標識完全一樣,不擅自變更其組合與圖案。
五、商標的運用必需按公司下達的安排生產(chǎn),按規定程序領(lǐng)取,未經(jīng)批準不得擅自發(fā)放。
六、商標標識有專(zhuān)人保管,并建立出入庫臺帳,對廢次商標的`銷(xiāo)毀要有記錄,有分管副總簽字。
七、倉庫商標專(zhuān)管員對商標標識的入庫、出庫等實(shí)行嚴格管理,帳目整齊,數字精確。
八、任何人不得擅自拿商標標識,私拿盜竊商標標識者要按公司規定肅穆處理,情節嚴峻的,要報請有關(guān)部門(mén)依法追究其刑事責任。
九、愛(ài)護注冊商標的專(zhuān)用權,維護本公司商標信譽(yù),對侵擾注冊商標專(zhuān)用權的行為按法定程序追究。
公司管理制度 20
為深化規范管理,完善各項工作制度,加強組織與管理,特制定本公司規章管理制度,全體員工須仔細、自覺(jué)遵守。
1、必需嚴格遵守公司的各項規章制度和確定,聽(tīng)從上級領(lǐng)導、指揮。仔細實(shí)行上級所下達的工作任務(wù)和指令,并對分管工作進(jìn)行全面有效的管理、督促。
2、員工對內應善盡本分,仔細工作,疼惜公物,削減奢侈;對外必需以公司利益為重,嚴守職務(wù)機密,維護公司形象。
3、員工應嚴格根據公司統一的工作作息時(shí)間規定上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不應擅自離崗,特別狀況需向上級請示。請假需提前告之上級,批準后方可休假。
4、員工保持求真務(wù)實(shí)的`工作作風(fēng),嚴以自律,忠于職守,提高工作效率,團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng )建精神,增加團隊的凝合力。不得滋生事端,不得有組織派系、搬弄是非及爭吵斗毆等行為。
5、員工必需嚴格根據職能分工開(kāi)展工作,工作主動(dòng)主動(dòng)、嚴謹踏實(shí),保質(zhì)完成本職工作,對責任范圍負責。落實(shí)好、處理好、完善好日常的工作事務(wù),對重大問(wèn)題剛好向上級匯報和請示。激勵員工發(fā)揮才智,求實(shí)創(chuàng )新,提出合理化建議。
6、員工根據有關(guān)規定申領(lǐng)辦公用品,全部從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥當保管、正確運用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。
7、在下班之后,值勤人員或最終離開(kāi)公司者應將公司的門(mén)窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關(guān)閉。
8、凡本公司任職的人員如遇人事變動(dòng)、離職、調職等,均應辦理移交手續。手續辦妥后方可離開(kāi)原職,未完成移交手續而離開(kāi)者,公司將扣發(fā)全部薪資,直至辦妥移交手續后補發(fā)(移交手續不得超過(guò)一個(gè)月),若因移交不清或未辦理移交手續,而使公司受損時(shí),公司將追究當事人責任。
公司管理制度 21
為提倡安全文明生產(chǎn),加強完善企業(yè)管理,維護工作秩序,提高公司與員工的經(jīng)濟效益,所有公司員工都必須遵守國家的法律法規,當地政府的政策及本公司的廠(chǎng)紀廠(chǎng)規。
1、本公司生產(chǎn)一線(xiàn)員工按工種實(shí)行考評計時(shí)計件工資制,其他人員按職位、業(yè)績(jì)確定薪資標準。
2、所有員工必須按時(shí)上下班,遲到超過(guò)10分鐘罰款5元,遲到(早退)時(shí)間在10~30分鐘內,罰款20元,遲到(早退)時(shí)間在30分鐘后(不含30分鐘)一律按曠工半天論處。有事須先請假,未經(jīng)批準不得離開(kāi)工作崗位,否則以曠工論處。曠工一天罰款100元,連續曠工達3天者,視為自離(無(wú)工資結算),并追究所造成生產(chǎn)損失。一個(gè)月累計遲到(早退)達1小時(shí)(含1小時(shí))以上者,另處罰50元。(上班時(shí)間為早上8:00~12:00,下午14:00~18:00,晚上如需加班以通知為準,一般為19:00~22:00。如因氣候,電力等原因需要調整作息時(shí)間會(huì )提前通知,員工不得有議。如一個(gè)月內沒(méi)有遲到,早退記錄的,獎勵50元,一個(gè)月內沒(méi)有遲到、早退、請假記錄的,獎勵100元。)
3、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,遵守公司行政管理制度,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位;外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意,未經(jīng)批準而擅自離工作崗位的按曠工處理。嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天),由部門(mén)負責人批準;2-3天以?xún)鹊模ê?天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。以上請假以書(shū)面形式,特殊情況除外,但請假回來(lái)需補假條。
4、員工的.考勤管理,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。
5、在職期間員工必須遵守公司一切規章制度,不得在公司內聚眾起哄鬧事,拉幫結派、煽動(dòng)他人集體罷工,更不允許在廠(chǎng)內打架斗毆,違者一律給予最少200元/次以上的處罰,嚴重者立即辭退,并交由公安機關(guān)處理。工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗,上網(wǎng)聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情,如有違反者處罰30元/次。
6、本廠(chǎng)全廠(chǎng)禁煙!如在作業(yè)區內吸煙者,按500元/次罰款并予開(kāi)除,造成事故者將依法追究刑事責任!為了公司、您和他人的財產(chǎn)與生命安全,敬請各位務(wù)必遵守!
7、上班時(shí)間不準在廠(chǎng)里吃早餐,違反者每次罰款20元/次。不準穿拖鞋、背心、打赤膊,未經(jīng)允許會(huì )見(jiàn)親友者,罰款10元/次。
8、工作期間,若有不服從工作安排或嚴重違反勞動(dòng)紀律者,處30~200元罰款,并追究由此帶來(lái)的損失責任。
9、地面衛生等清理干凈,否則相關(guān)崗位責任罰款10元/次,造成事故者,將究責任人的法律責任。
10、參加公司組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其他團隊活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。
11、上班時(shí)間未經(jīng)批準,不得帶外不人員入廠(chǎng),下班時(shí)任何人不得攜帶與私人物品無(wú)關(guān)的東西,如經(jīng)發(fā)現視情節作50-500元罰款處理;公司的任何情況及文件和資料不得泄露給任何人,一經(jīng)發(fā)現,開(kāi)除出廠(chǎng),情節嚴重的交由公安機關(guān)處理。
12、公司采用現金發(fā)放工資,工資條必須要本人親自簽收,不得代簽。如情況特殊,代簽人務(wù)必須有被代簽人的資代領(lǐng)條,而且具務(wù)相關(guān)領(lǐng)導的簽名才有效。
13、全體員工應盡職守,齊心協(xié)力提高效率和質(zhì)量,凡為公司提出建議并給公司帶來(lái)效益的,獎勵200元-1000元;不服從管理、怠忽職守,影響進(jìn)度或造成公司財物損失者應負賠償責任,經(jīng)教導不改及情節嚴重者處以重罰并開(kāi)除。
14、以上所扣罰金以現金支付并由公司統一保管,作為活動(dòng)經(jīng)費。未盡事宜及特殊情況依有關(guān)法令規章制度辦理或視實(shí)際狀況處理。
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