市二輕聯(lián)社文件管理制度
一、文件管理內容主要包括:上級函、電、來(lái)文,本單位上報下發(fā)的各種文件,具體由辦公室負責。
二、對上級部門(mén)發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行文件、文號、機要編號的核定、登記。
三、本單位外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應及時(shí)送交收進(jìn)行登記編號保管,不得個(gè)人保存,如職工工作需要借閱的'可復印或借用。
四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質(zhì)閱簽后,分送領(lǐng)導和承辦部門(mén)閱辦,重要文件或急件應立刻呈送領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完。
五、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
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