公司設備引進(jìn)管理規定
一、原則
1.為了保證我公司設備引進(jìn)工作的順利進(jìn)行，使引進(jìn)工作正�；�、規范化，特制定本規定。
2.引進(jìn)設備是一項重要、嚴肅的工作，各級人員必須高度重視，以嚴肅的態(tài)度進(jìn)行此項工作。?
3.引進(jìn)設備必須遵循上級主管單位及本公司的有關(guān)規定。?
4.引進(jìn)工作必須堅持原則，秉公辦事，維護公司的利益。堅持綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面，要競爭，擇優(yōu)選取。?
5.引進(jìn)工作必須根據公司制定的發(fā)展規劃和技術(shù)發(fā)展趨勢，結合公司實(shí)際，有計劃地進(jìn)行。
規定主要適用于引進(jìn)較大的項目，其他小項目的.引進(jìn)購置，可參照本規定執行。?
二、管理機構
1.設備引進(jìn)工作在公司總經(jīng)理的統一領(lǐng)導下進(jìn)行。由總工程師主持項目的招標和談判工作，公司設立設備引進(jìn)小組。由總工程師任組長(cháng)，總工程師辦公室、工程部、物資部、維護部派代表參加。?
2.總工辦是引進(jìn)工作的職能部門(mén)，其職責是根據需要提出各專(zhuān)業(yè)引進(jìn)項目，報總經(jīng)理批準立項后，由引進(jìn)小組搞好引進(jìn)項目的技術(shù)談判和招投標商務(wù)談判。?
3.不同專(zhuān)業(yè)的設備引進(jìn)項目，可根據實(shí)際需要，臨時(shí)吸收相關(guān)部門(mén)的有關(guān)技術(shù)人員參與項目的招標和談判。?
三、引進(jìn)方法和程序
1.設備引進(jìn)項目由總工辦提出，然后交引進(jìn)小組審定，報公司總經(jīng)理批準后，由引進(jìn)小組組織總工辦及有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行項目的招標和談判。?
2.需要招標或詢(xún)價(jià)的項目，必須通過(guò)討論確定招標、詢(xún)價(jià)的對象�？偣まk制定和發(fā)放招標書(shū)，并妥善保管外商的投標資料。?
3.引進(jìn)小組組織項目的開(kāi)標和議標，并確定談判對象及有關(guān)事項。?
4.引進(jìn)小組負責通知供應商談判。談判時(shí)引進(jìn)小組成員一般不少于總人數的四分之三。? 5.開(kāi)標、議標和談判必須指定專(zhuān)人記錄。記錄資料必須妥善保存。?
6.物資部負責編制合同書(shū)并完成其他商務(wù)事項。?
四、紀律注意事項
1.引進(jìn)項目的招標、詢(xún)價(jià)和談判，必須嚴格按照有關(guān)規定和程序進(jìn)行。?
2.引進(jìn)工作人員必須嚴格遵守公司的有關(guān)情報和機密。任何人不得單獨與供應商接觸談及引進(jìn)項目的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，更不能向對方泄露公司擬定的標底和談判策略，任何人不得將我方的重要信息以任何方式告知對方。?
3.在引進(jìn)工作過(guò)程中，除正當的業(yè)務(wù)或禮節需要接受少量?jì)r(jià)值不高的紀念品外，不準單獨接受超額饋贈禮品，確實(shí)難以拒絕的應交公司處理。?
4.對于違反上述規定者，視情節輕重，給予相應的紀律處分;觸犯刑律的，交司法機關(guān)追究其刑事責任。?
五、其他
技術(shù)培訓、驗收的名單由總工辦與相關(guān)主管領(lǐng)導研究確定報總經(jīng)理批準，根據工作關(guān)系和需要與相關(guān)主管領(lǐng)導研究確定。
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