檔案整理工作總結(通用21篇)
一段時(shí)間的工作在不知不覺(jué)間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲頗豐,需要認真地為此寫(xiě)一份工作總結。相信很多朋友都不知道工作總結該怎么寫(xiě)吧,下面是小編為大家整理的檔案整理工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案整理工作總結 1
根據廳人事處下發(fā)的關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結合實(shí)際情況,我們突出重點(diǎn)、認真細致、實(shí)事求是地進(jìn)行了人事檔案審核、整理、增補等工作,現將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案x本(此次招聘人員的檔案暫未調入),離退休人員檔案x本。
二、整理情況
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒。
3、根據上級人事部門(mén)要求,對中層以上的干部人事檔案進(jìn)行了專(zhuān)項審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的.檔案材料詳細記錄,材料不完整的要求限期補充收集,對信息有誤的進(jìn)行了完善、更正和認定,目前中層干部檔案已基本整改到位。
4、職工檔案目錄已全部分類(lèi)錄入干部檔案信息系統,其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育情況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系和履歷等干部信息,做到了分類(lèi)準確、編號有序。
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理條件,增設空調、除濕機等相關(guān)設施,做到防水(潮)、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防磁等要求。
2、嚴格按照檔案整理相關(guān)要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據人事變動(dòng)情況,做好新進(jìn)人員的檔案整理工作。
2、進(jìn)一步加強檔案的規范化和信息化,按照相關(guān)要求,對所有人事檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、排列、編號、編目后,錄入干部檔案管理信息系統,做好干部人事檔案數字化工作。
檔案整理工作總結 2
20xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排x年工作
年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,在總結回顧x年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用xx人次,提供檔案xx卷次,編寫(xiě)檔案史料近xx萬(wàn)字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xx信息》的.同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成xx條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領(lǐng)導,分級管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達xx次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近x余冊。
總體看來(lái),20xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:
一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強,檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案整理工作總結 3
一、基本情況
鄉共轄8個(gè)行政村91個(gè)村民小組,國土面積81.045平方公里,共有3300多戶(hù)15000人,其中人均純收入在2300元以下的貧困戶(hù)有888戶(hù),3390人,20xx年計劃脫貧277戶(hù)1224人,使貧困發(fā)生率由20xx年22.6%降至14.4%。
二、工作措施
(一)精準扶貧到戶(hù)
落實(shí)5321幫扶機制,結合送政策、送溫暖、送服務(wù)工作,對有勞動(dòng)力、想致富、無(wú)門(mén)路中的277戶(hù)一類(lèi)貧困戶(hù)逐一落實(shí)幫扶單位、幫扶領(lǐng)導、幫扶干部、并按照一村一策、一戶(hù)一法的原則,從技術(shù)幫扶、資金幫扶、信貸幫扶等方面,加大扶持力度。
(二)突出重點(diǎn)的原則
針對鄉外出務(wù)工人口多,空閑土地較多的實(shí)際情況,進(jìn)一步規范土地流轉程序,將根據實(shí)際土地流轉情況,引進(jìn)老板選擇一個(gè)土地較為集中,面積較大的地域發(fā)展蔬菜產(chǎn)業(yè),以解決部分貧困人口的就業(yè)問(wèn)題。各村根據實(shí)際情況,鼓勵今年需脫貧的農戶(hù)集中發(fā)展特色產(chǎn)業(yè),實(shí)行分片分區分類(lèi)型組建專(zhuān)業(yè)合作社,充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)合作社會(huì )的作用,嘗試訂單農業(yè)開(kāi)發(fā)。
(三)技能培訓幫扶
積極推進(jìn)農民知識化工程,對各村貧困戶(hù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行分類(lèi),定期邀請相應專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員開(kāi)展技術(shù)培訓及實(shí)地指導,確保產(chǎn)業(yè)穩定發(fā)展,促進(jìn)穩定增收脫貧。
(四)加大基礎設施幫扶力度
重點(diǎn)突出五豐、坪崗、三個(gè)村的基礎設建設。突出菖五公路硬化,五豐村東西灌區修砌、萬(wàn)人千噸飲水工程等項目,實(shí)現以項目工程建設帶動(dòng)經(jīng)濟發(fā)展。
(五)充分發(fā)揮貧困農民的主體作用
通過(guò)開(kāi)展扶貧攻堅政策宣傳活動(dòng),對貧困戶(hù)灌輸扶勤不扶懶、要我干到我要干的提供就業(yè)服務(wù)。
三、存在問(wèn)題
(一)缺少項目啟動(dòng)資金。
村民貸款和上級的扶貧資金都要求村民現做出項目才能貸款和撥付扶貧資金,導致村民想要致富,有了可行的項目,卻苦于沒(méi)有啟動(dòng)資金。
(二)缺少脫貧致富的專(zhuān)業(yè)技術(shù)。
留在村里的基本都是文化和知識水平普遍偏低的村民,他們對脫貧致富技術(shù)幾乎一無(wú)所知。
(三)貧因群眾缺乏長(cháng)遠眼光。
農民對先進(jìn)的扶貧項目在短期內看不到效果就有可能停下來(lái),項目半途而廢,缺少長(cháng)遠意識。
(四)村干部對扶貧工作不夠重視。
村干部覺(jué)得扶貧是一件吃力不討好的工作,做得好,自己得不到實(shí)際的利益,坦白說(shuō)就是拿不到扶貧資金,做的不好則受到上級的批評,種種原因導致他們對扶貧工作積極性不高,從而不重視扶貧工作。
四、工作建議
(一)明確職責
落實(shí)扶貧攻堅工作書(shū)記工程,實(shí)行鄉村書(shū)記負總責工作機制。鄉黨委書(shū)記對全鄉的`扶貧開(kāi)發(fā)工作負總責,各村支部書(shū)記對本村的扶貧開(kāi)發(fā)工作負總責,形成兩級書(shū)記齊抓共管扶貧局面。
(二)轉變鄉村兩級干部
要轉變扶貧就是要來(lái)錢(qián)、沒(méi)錢(qián)來(lái)就辦不了事的鄉黨委、政府將成立脫貧工作領(lǐng)導小組,對各村的扶貧工作和扶貧項目進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,確保各項扶貧項目的狠抓落實(shí)。
(三)嚴格獎懲
制訂出臺獎懲定期舉辦農業(yè)技術(shù)的培訓和農民科學(xué)文化知識的培訓,提高群眾生產(chǎn)生活技能。
檔案整理工作總結 4
為扎實(shí)做好20xx年的統計檔案整理工作,我局召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議,回顧了去年以來(lái)全縣統計檔案工作情況,并對今年統計檔案管理工作進(jìn)行了部署,提出了具體要求:
一、要強化收集,切實(shí)把統計工作過(guò)程記錄好。
扎實(shí)抓好20xx年文件材料的'歸檔工作,力求做到收集齊全、嚴謹及時(shí)。要增強檔案意識,逐步使歸檔工作成為日常性工作,做到文件材料“隨辦隨歸”。
二、要優(yōu)化整理,切實(shí)把統計工作成果反映好。
把統計檔案工作與統計政府信息公開(kāi)工作結合起來(lái),通過(guò)編制和公開(kāi)各種資料本等形式積極反映統計工作成果,宣傳統計工作。要關(guān)注涉及私人、家庭的單項調查資料及調查對象的商業(yè)秘密有關(guān)檔案的保密工作。同時(shí)要細化完善檔案分類(lèi),以便于檢索。
三、要查漏補缺,修正完善。
在檔案整理過(guò)程中,嚴格按照要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,基本解決了統計檔案遺留問(wèn)題。
四、要總結經(jīng)驗,改進(jìn)管理水平。
通過(guò)對過(guò)去的檔案整理工作,我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使各類(lèi)檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化,使我局檔案管理工作上一新臺階。
檔案整理工作總結 5
在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項重要組成部分,是工程建設及竣工驗收的必備條件,也是對工程進(jìn)行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領(lǐng)導對工程資料管理工作都非常重視,多次強調要做好工程資料管理工作,明確指出:推進(jìn)工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數據庫提高分析整理能力。
隨著(zhù)工程部對外聯(lián)系合同的增加,工程管理的不斷規范,注重工程檔案資料管理提到日程上來(lái)。
一、第一階段工作
1、檔案資料管理背景
當初接手工程部檔案時(shí),看到的現象是工程部檔案柜內檔案擺放混亂,無(wú)目錄、無(wú)索引、無(wú)編號,文件盒只簡(jiǎn)單做出標記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無(wú)章,曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內,有的在外,沒(méi)有明確的檔案管理制度。遺留問(wèn)題是對所收集的檔案沒(méi)有按要求進(jìn)行規范的整理、分類(lèi)、歸檔和保管,藍圖和復印的圖紙一股腦塞在柜子里,造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無(wú)專(zhuān)人資料員管理,保管不安全的混亂局面。
2、工程部把檔案按樓座進(jìn)行分類(lèi),a、b、c、d、e、f管理,接下來(lái)把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒,撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進(jìn)行二級管理細化,檔案按各樓座又分為:維修工程資料、樓座原有圖紙、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類(lèi)的各樓座的檔案資料逐一打開(kāi)編寫(xiě)目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份,圖紙300張。
二、第二階段工作
工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同,原有合同管理混亂。鑒于此情況,工程部自己下載智信工程合同管理軟件,把每一份合同逐一錄入合同軟件,做好電子存檔,打開(kāi)軟件能對合同評審、金額、付款、進(jìn)度、發(fā)票情況等資料一目了然?蛻(hù)來(lái)結賬,打開(kāi)電腦合同管理軟件很容易看到每一個(gè)合同的內容,不像以前打開(kāi)文件柜找出合同再翻閱,到財務(wù)查詢(xún)付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號,錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件,形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開(kāi)看到電子文檔,做到用電腦隨時(shí)查詢(xún),資源共享。
三、第三階段工作
工程部在圖紙初步管理的`基礎上,對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙,原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進(jìn)行電子掃描并刻成光盤(pán),電腦上隨時(shí)可以查詢(xún)。原有圖紙的復印件以備隨時(shí)使用。
四、第四階段工作
針對其他工程類(lèi)整理如:電梯檔案、招投標文件、合作單位資質(zhì)、維保廠(chǎng)家資料、客戶(hù)二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進(jìn)行管理,錄入檔案資料120份,每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標文件、監理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒,并學(xué)習上級公司下發(fā)的招投標文件,為公司今后工程進(jìn)行招投標打下基礎。
五、大廈樓座房產(chǎn)信息的錄入
按照公司要求,工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見(jiàn)書(shū)、竣工驗收單、門(mén)牌號、竣工實(shí)測報告、開(kāi)工證等資料進(jìn)行掃描電腦錄入。有了前期工作,公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續時(shí)很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司c、d座重建項目中,和乙方簽訂合同后,及時(shí)準確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料,使前期調研工作順利進(jìn)行,得到領(lǐng)導的認可。
六、建立工程部檔案管理制度
為加強工程部檔案及合同的管理,制定了制度。
在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中,嚴格按制度執行。
檔案整理工作總結 6
我們對xxx做了德能勤績(jì)廉等方面的全面考察,現將考察情景綜合匯報如下:
一、注重學(xué)習,勤奮務(wù)實(shí)
參加工作以來(lái),該同志能?chē)栏褚笞约,平時(shí)注重加強自身政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習,不斷提高個(gè)人政治素質(zhì)、文化修養和工作能力。職后一向堅持學(xué)習。20xx年取得碩士學(xué)位。該同志工作踏實(shí)肯干,敬業(yè)心強,參加工作以來(lái),曾在多個(gè)單位工作,崗位換過(guò)不少,不論身處何職,都時(shí)刻注意對自己的學(xué)習和實(shí)踐鍛煉,不斷提高工作能力和水平,每次崗位的變換,都能及時(shí)調整好自己,做好主角轉換,虛心請教,刻苦鉆研。
二、思路清晰,成績(jì)突出
該同志在工作中能統籌兼顧,不斷創(chuàng )新工作思路,圓滿(mǎn)完成各項工作。
1、來(lái)辦公室的當周就參加4月份xx考試夜間值班和陪同流動(dòng)巡視等,7月封閉10余天監印中考試卷,平安夜、圣誕節連續加班加點(diǎn)工作至深夜完成全辦首期招考年報,雙休日期間做好單位文化建設,連續數周熬至深夜完成處室崗位職責分工和工作標準等。
2、為盡快適應工作,以領(lǐng)導和同事為師,工作中遇到不懂、不會(huì )的',主動(dòng)向領(lǐng)導、同事們請教;理論和政策上有不知、不曉的,進(jìn)取向書(shū)本學(xué)習。同時(shí),為能夠適應、了解、熟悉、掌握工作資料、方法與要求:
一是勤記,對領(lǐng)導交代的工作和要求、同事提出的方法和流程都記錄到筆記本中,記滿(mǎn)了6本筆記,并準備好了3個(gè)軟面抄,分別是工作日志和備忘、電話(huà)記錄和答復要點(diǎn)、學(xué)習筆記和反思;
二是勤問(wèn),對每一個(gè)不清楚或拿不定的問(wèn)題,多次向領(lǐng)導、同事請教,并隨時(shí)記錄下來(lái)備查;
三是勤思,在學(xué)習、請教的基礎上,對每階段的工作進(jìn)行反思,思考改善方法。
四是勤干。
每項工作提前準備,及時(shí)完成,決不拖沓,主動(dòng)作為。在學(xué)習的同時(shí),注重總結,分析了十年來(lái)非學(xué)歷考試的現狀、問(wèn)題和對策,構成考試論文在20xx年《xx招生考試》雜志公開(kāi)發(fā)表并于20xx年被省考試院匯編入冊,考試研究論文在20xx年《招生考試》雜志公開(kāi)發(fā)表。
三年中,參與承擔4項6次考試組織工作,參加封閉印卷監印10天,巡視22次46天,參與各類(lèi)培訓和會(huì )議17次,考試夜間值班10余次,清理檔案資料10余盒,完成各類(lèi)文字材料30余篇9萬(wàn)余字。扎實(shí)完成好全辦相關(guān)工作。
服從組織安排,克服困難,艱苦環(huán)境鍛煉,投入小康建設。20xx年,經(jīng)辦公室委派參加20xx屆農村小康建設工作隊和20xx屆“三萬(wàn)”工作隊,到xx東南端最偏遠的xx村扶貧。進(jìn)取投入到服務(wù)基層、服務(wù)群眾的小康隊工作。大半年的農村工作得到村委會(huì )、街道黨委的充分認可,也得到市委小康辦和市委xx工委的肯定。
三、嚴格要求,廉潔自律。
能夠嚴格要求自己,遵紀守法,不貪圖小利,不打牌賭博,注重干部形象;堅持謙虛禮讓?zhuān)茏龅酱笫轮v原則,小事講風(fēng)格,與同事和諧相處,以誠相待;堅持勤儉節儉辦公務(wù),慎思、慎為,耐得住寂寞,守得住清貧,管得住小節。工作上真抓實(shí)干,能沉得下去,作風(fēng)扎實(shí);生活上艱苦樸素,不攀比不浪費,作風(fēng)嚴謹。
經(jīng)過(guò)對該同志的調查和了解,該同志在機關(guān)能與同事和諧相處,在工作中能與群眾打成一片,進(jìn)取為群眾辦實(shí)事、辦好事,群眾公認度較高。需要指出的不足之處在于:學(xué)習不夠系統,工作不夠大膽,在以后的工作中還要加強鍛煉。
檔案整理工作總結 7
在xx鎮檔案室的指導下,20xx年石壩子社區嚴格按照縣檔案局社區檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習先進(jìn)社區的寶貴經(jīng)驗,結合我社區的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結如下:
1、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性。社區成立初時(shí),社區領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請xx鎮檔案室的的有關(guān)專(zhuān)家到我社區進(jìn)行工作指導,根據xx鎮檔案室對社區的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類(lèi)、社務(wù)管理類(lèi)、優(yōu)撫社區服務(wù)類(lèi)、社區企業(yè)管理類(lèi)、基本建設類(lèi)、產(chǎn)品設備類(lèi)、聲像實(shí)物類(lèi)共建立檔案7冊,立卷142卷,長(cháng)期保存69卷,短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。
2、強化檔案資料檢索利用
為了使檔案文件利用更方便高效,在對資料進(jìn)行收集整理后,20xx年社區檔案的7冊全引目錄進(jìn)行了整理,裝訂成冊,同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
3、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
石壩子社區的'檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)大家的不懈努力、取得了一定的成績(jì)。今后我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案整理工作總結 8
根據省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導的精心指導下,強化措施,扎實(shí)工作,現將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門(mén)公務(wù)員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導高度重視,大力支持,協(xié)調解決干部檔案室2間,實(shí)現了庫房面積達標和“三室”分開(kāi)的.要求,配備了防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實(shí)的基礎。
在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認定上突出一個(gè)“準”字,對收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對象的相關(guān)單位實(shí)地調查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問(wèn)題的780卷,需要調查核實(shí)的干部人數300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數433人。應上會(huì )認定的檔案卷數1513卷,已上會(huì )認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過(guò)計算機查詢(xún)其編號或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。
一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。
二是部分單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
檔案整理工作總結 9
今年以來(lái),我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委鎮政府的領(lǐng)導和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機關(guān)檔案工作
根據市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導科的精心指導下,我鎮機關(guān)綜合檔案室20xx年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì )到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據、為部門(mén)提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書(shū)檔案676卷/2000件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專(zhuān)門(mén)檔案180卷;聲像檔案2冊;文書(shū)資料777冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類(lèi)登記65枚,獎牌類(lèi)登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮村、居委會(huì )檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領(lǐng)導張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設,不斷探索創(chuàng )新,使村委會(huì )和居委會(huì )檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。
制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節,使我鎮村、居委會(huì )檔案工作逐步納入規范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設。
為確保村、居委會(huì )檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮采用“請進(jìn)來(lái)”的辦法,加強村、居委會(huì )檔案業(yè)務(wù)培訓,專(zhuān)門(mén)邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導科來(lái)我鎮舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。
3、重點(diǎn)指導、培育了xx村、xx村、xx居委會(huì )等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎上組織村、居委會(huì )檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評活動(dòng),總結經(jīng)驗、取長(cháng)補短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì )到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì )責任感和腳踏實(shí)地的奉獻精神,認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會(huì )游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。
部分人員對檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的`開(kāi)展。
2、基礎設施較差。
檔案裝具、材料等設施達不到上級部門(mén)對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。
各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)
檔案整理工作總結 10
我是20xx年開(kāi)始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。20xx衛生局人事科成立,明確由我負責人事科文書(shū)檔案管理工作。20xx年底機關(guān)機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個(gè)崗位,由我一人負責。20xx年開(kāi)始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯(lián)絡(luò )員培訓。說(shuō)到檔案執法,總結起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì ):
一、自己要學(xué)好《檔案法》、xx市實(shí)施《檔案法》辦法
我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。
二、經(jīng)常向領(lǐng)導匯報工作得到領(lǐng)導的支持
主要在資金方面得到了領(lǐng)導的大力支持。
由于衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛生局遷址到xx,所有的檔案庫房都安裝了防盜門(mén)、防護欄和空調機,同時(shí)配備了計算機。20xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“xx”網(wǎng)絡(luò )版的檔案管理軟件。
當年就把所有的長(cháng)期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會(huì )計檔案,同時(shí)投資兩千多元購買(mǎi)了四組適合存放會(huì )計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專(zhuān)門(mén)提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
三、做好本職工作也是在執法
1、根據《檔案法》和xx市實(shí)施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類(lèi)和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價(jià)值的必須存檔,沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如:上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經(jīng)常觀(guān)察庫房的'溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān),門(mén)窗關(guān)沒(méi)關(guān)好,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
四、對基層單位專(zhuān)(兼)檔案員也制定了崗位責任制
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時(shí)修復和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門(mén)材料,及時(shí)向衛生局檔案室移交;對沒(méi)有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。
在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語(yǔ)的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習。20xx年衛生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會(huì )計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
檔案整理工作總結 11
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結
一、高度重視,加強領(lǐng)導
我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的'質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書(shū)檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū),對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。20xx年,由于機關(guān)搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近30年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。
由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
今年,要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案整理工作總結 12
一、工作回顧
在過(guò)去的一個(gè)月中,我們團隊的主要工作集中在檔案整理上。我們的任務(wù)是整理公司歷史檔案,以便更好地管理和利用這些重要的資源。在團隊成員的共同努力下,我們克服了許多困難,完成了任務(wù)。
在檔案整理過(guò)程中,我們采取了分步驟的'工作方法,以確保所有檔案都得到正確的分類(lèi)、組織和存儲。具體步驟包括:
1、分類(lèi):
我們首先將所有檔案按照其內容、時(shí)間、來(lái)源等分類(lèi)標準進(jìn)行了分類(lèi)。這一步需要仔細檢查每一個(gè)檔案,確保其準確歸類(lèi)。
2、組織:
在分類(lèi)完成后,我們根據各類(lèi)別的大小和重要性,合理地組織檔案。這一步需要我們確保每個(gè)類(lèi)別的檔案都有適當的存儲位置,以便于查找和使用。
3、存儲:
最后,我們將分類(lèi)和組織好的檔案存儲在安全、干燥的地方。我們使用了專(zhuān)門(mén)的檔案柜和保險箱,以確保檔案的安全。
二、工作收獲
1、知識和技能:檔案整理工作要求我們了解如何分類(lèi)、組織和存儲檔案。通過(guò)這項工作,我們團隊成員的技能得到了提高,也學(xué)到了許多關(guān)于檔案管理的知識。
2、團隊合作:這項工作需要我們團隊成員之間的密切合作。通過(guò)共同完成任務(wù),我們增強了自己的團隊合作能力,并學(xué)會(huì )了如何有效地溝通和協(xié)調。
3、耐心和毅力:檔案整理工作需要我們有足夠的耐心和毅力。在面對大量的檔案和繁瑣的工作時(shí),我們需要保持冷靜,堅持不懈地完成任務(wù)。
三、工作展望
在未來(lái),我們計劃繼續推進(jìn)檔案整理工作,并進(jìn)一步優(yōu)化我們的工作方法。我們希望通過(guò)引入更先進(jìn)的技術(shù)和工具,提高我們的工作效率和質(zhì)量。同時(shí),我們也將關(guān)注檔案的數字化處理和備份,以應對可能出現的災難性事件。
檔案整理工作總結 13
一、項目概述
本次檔案整理總結旨在回顧項目過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方案,分享經(jīng)驗教訓,展望未來(lái)改進(jìn)方向。我們梳理了檔案庫房的各類(lèi)文件,以便更好地組織和管理。
二、項目背景
項目開(kāi)始于20xx年12月,基于已有的檔案管理制度和流程,我們對庫房檔案進(jìn)行整理。整理過(guò)程中,我們發(fā)現了一些潛在的問(wèn)題和不足,包括檔案分類(lèi)不清晰、文件編號無(wú)規則等。
三、問(wèn)題與解決方案
1、檔案分類(lèi)不清晰:我們重新設計了檔案分類(lèi)方案,使得各類(lèi)文件得以準確劃分。
2、文件編號無(wú)規則:我們制定了新的文件編號規則,確保各類(lèi)文件都有序編號。
四、經(jīng)驗教訓
1、在檔案整理過(guò)程中,我們認識到制定并執行良好的管理制度的重要性。
2、在分類(lèi)和編號過(guò)程中,團隊協(xié)作的重要性不容忽視。
五、展望與改進(jìn)
1、繼續完善檔案管理制度,提高制度的可操作性。
2、優(yōu)化檔案分類(lèi)和編號方案,使之更符合實(shí)際需求。
3、培訓員工,提高他們對檔案整理工作的理解和操作能力。
六、結論
通過(guò)本次檔案整理總結,我們了解到良好的管理制度對于檔案整理工作的.重要性。在未來(lái)的工作中,我們將繼續完善檔案管理制度,提高員工操作能力,確保檔案整理工作的順利進(jìn)行。同時(shí),我們將關(guān)注團隊協(xié)作,共同推動(dòng)檔案整理工作的發(fā)展。
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根據區檔案局關(guān)于對辦事處、社區檔案工作的相關(guān)要求和整改意見(jiàn),我辦組織檔案管理人員對20xx年至間,共計22年的文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔,目前已完成了對各科室、社區檔案員的業(yè)務(wù)培訓工作,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,配備基本的檔案安全保管設施設備,完善檔案室的保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作,共整理立卷歸檔各類(lèi)黨政檔案73盒。
為進(jìn)一步推進(jìn)工業(yè)路檔案管理規范化、制度化、經(jīng);ㄔO,使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規范,在檔案整理過(guò)程中,我街以“全、嚴、細”為標準,扎實(shí)開(kāi)展工作,力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。
由辦事處各科室檔案員、社區主任負責檔案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集及之前應歸檔的各類(lèi)文件、會(huì )議記錄、黨員名單、工作總結、照片等,做好各類(lèi)檔案的收集歸檔工作,保證應移交檔案按時(shí)進(jìn)室;同時(shí)進(jìn)一步豐富檔案內容,完善檔案收集結構。針對檔案行政執法檢查中存在的問(wèn)題,我街已將各科室檔案收集齊全、完整,并統一進(jìn)行了整理、歸檔。黨政辦1992年的`文書(shū)檔案已完成收集、立檔工作,其他科室前各類(lèi)應交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴”。
檔案整理工作中嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔,確保檔案整理規范化。根據《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限一覽表》,我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細”。
檔案管理人員對所有收集到的文件材料進(jìn)行了仔細的審核、分類(lèi)、編號、編制目錄等工作,做到分類(lèi)科學(xué)、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,并對已所存檔案進(jìn)行了全面復查,及時(shí)糾正發(fā)現的問(wèn)題,結合檔案接收工作,做好移交檔案整理工作的監督指導,為檔案進(jìn)室后的統一規范管理大好基礎。
為確保檔案管理工作達標,對照《檔案行政執法檢查反饋意見(jiàn)書(shū)》提出的建議,我街進(jìn)行了一系列的自查、整改,將工作任務(wù)目標明確化,實(shí)行分工負責,落實(shí)到人。街道負責人和專(zhuān)兼職檔案員都要提高認識、加強領(lǐng)導,精心安排,完善制度,齊抓共管,確保達標。
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本年度,在園領(lǐng)導及同事們的關(guān)心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠積極參加黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng),貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。作為一名檔案管理人員,已有一年多的經(jīng)驗了,雖經(jīng)驗不足,但我本著(zhù)學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛(ài)崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,在認真扎實(shí)地完成好本職工作的同時(shí),樂(lè )于接受園領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作及頂班任務(wù),共頂班xx天,完成自己負責的清潔區的清掃任務(wù)。
二、檔案管理工作
我深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規的知識。一年來(lái),我能始終把學(xué)習和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導和協(xié)助,使檔案更加規范化。
1、加強服務(wù)意識,做好利用服務(wù)工作。
為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。具體體現在日常的'工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時(shí)。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿(mǎn)意而去。
2、加強對文件資料的管理。
首先加強對來(lái)文的登記與管理,每份領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)交給的文件和資料都要先經(jīng)過(guò)認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學(xué)期末,醫務(wù)室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時(shí)向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
3、做好檔案資料的完善與工作。
積極配合幼兒園中心工作,本年度先后了黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)檔案25卷;創(chuàng )教育強縣檔案xx卷;xx工程檔案xx卷。補充完善了xx余份方案及總結,收集和了本年度的幼兒園大事記。
積極完善檔案室基礎設施本年度,在幼兒園領(lǐng)導的大力支持下,添置了x個(gè)檔案柜,共xx小節。購買(mǎi)了xx個(gè)塑料檔案盒,xx個(gè)紙質(zhì)的檔案盒。解決了檔案室物件、用品不足的問(wèn)題,完善了檔案室基礎設施。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及檔案管理知識面薄弱等問(wèn)題,力爭在下一個(gè)學(xué)年里堅持高標準、嚴要求,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階。
檔案整理工作總結 16
根據區檔案局關(guān)于對辦事處、社區檔案工作的相關(guān)要求和整改意見(jiàn),我辦組織檔案管理人員對20xx年至20xx年間,共計22年的文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔,目前已完成了對各科室、社區檔案員的業(yè)務(wù)培訓工作,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,配備基本的檔案安全保管設施設備,完善檔案室的保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作,共整理立卷歸檔各類(lèi)黨政檔案73盒。
為進(jìn)一步推進(jìn)工業(yè)路檔案管理規范化、制度化、經(jīng);ㄔO,使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規范,在檔案整理過(guò)程中,我街以“全、嚴、細”為標準,扎實(shí)開(kāi)展工作,力求精益求精。
一、檔案收集要從“全”。
由辦事處各科室檔案員、社區主任負責檔案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集20xx年及之前應歸檔的各類(lèi)文件、會(huì )議記錄、黨員名單、照片等,做好各類(lèi)檔案的收集歸檔工作,保證應移交檔案按時(shí)進(jìn)室;同時(shí)進(jìn)一步豐富檔案內容,完善檔案收集結構。針對檔案行政執法檢查中存在的問(wèn)題,我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整,并統一進(jìn)行了整理、歸檔。黨政辦20xx年到20xx年的文書(shū)檔案已完成收集、立檔工作,其他科室20xx年前各類(lèi)應交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二、檔案歸檔要從“嚴”。
檔案整理工作中嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《河北省檔案工作條例》的`相關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔,確保檔案整理規范化。根據《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限一覽表》,我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。
三、檔案整理要從“細”。
檔案管理人員對所有收集到的文件材料進(jìn)行了仔細的審核、分類(lèi)、編號、編制目錄等工作,做到分類(lèi)科學(xué)、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,并對已所存檔案進(jìn)行了全面復查,及時(shí)糾正發(fā)現的問(wèn)題,結合檔案接收工作,做好移交檔案整理工作的監督指導,為檔案進(jìn)室后的統一規范管理大好基礎。
為確保檔案管理工作達標,對照《檔案行政執法檢查反饋意見(jiàn)書(shū)》提出的建議,我街進(jìn)行了一系列的自查、整改,將工作任務(wù)目標明確化,實(shí)行分工負責,落實(shí)到人。街道負責人和專(zhuān)兼職檔案員都要提高認識、加強領(lǐng)導,精心安排,完善制度,齊抓共管,確保達標。
檔案整理工作總結 17
我局在區委、區政府的正確領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)的具體指導下,以先進(jìn)性教育為動(dòng)力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門(mén)下達的工作目標任務(wù),進(jìn)一步加強檔案信息化建設,切實(shí)規范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實(shí),取得了一定成效。
一、抓好思想素質(zhì)建設,增強本部門(mén)的凝聚力和戰斗力。
在干部中認真開(kāi)展業(yè)務(wù)知識和政治理論學(xué)習。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養和業(yè)務(wù)素養。我們堅持每周二上午學(xué)習制度,精心組織每一次的學(xué)習內容,聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強為人民服務(wù)的意識。通過(guò)開(kāi)展學(xué)習教育活動(dòng),提高學(xué)習興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng )新實(shí)踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業(yè)務(wù)建設。
。1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。
x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調,收集在各單位保存10年以上各類(lèi)檔案,制訂了具體實(shí)施方案,并派工作人員到各單位落實(shí),就今年我局接收檔案達到80卷。
。2)抓專(zhuān)業(yè)檔案的.整理。
專(zhuān)業(yè)檔案是早期從基層接收而來(lái),多達xx卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實(shí)干,著(zhù)手對這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導到普通職工人人動(dòng)手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。
。3)抓檢索工具的完善補充。
我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進(jìn)行了比較大的續接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄xx卷,輸入計算機檢索目錄xx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進(jìn)一步提高了水平。
。4)抓現行文件服務(wù)中心工作。
在現行文件服務(wù)中心的建設中,我們一方面繼續做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區已公開(kāi)現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門(mén)繼續征集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤(pán)考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前,已取得一定成績(jì)。
三、爭創(chuàng )省二級檔案館。
為全面提高檔案館標準化、規范化管理和業(yè)務(wù)建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛(ài)國主義教育基地,更好地為xx區的經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定服務(wù),根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實(shí)際,積極開(kāi)展了檔案館“達標升級”工作。一年來(lái),在區領(lǐng)導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業(yè)務(wù)方面:建全了各項規章制度,實(shí)行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求,正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機檢系統;采取切實(shí)措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫房?jì)韧鉁貪穸扔涗、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng )省二級檔案包打下堅實(shí)的基礎。
檔案整理工作總結 18
我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價(jià)值的歷史記錄,是領(lǐng)導決策的依據,是對工作查考的憑證,是獨立的經(jīng)濟監督活動(dòng)的載體,也是科學(xué)探討和基礎設施、設備建設的牢靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年底接手檔案工作的無(wú)所適從到現在對檔案管理有一個(gè)比較詳盡的認知,很感謝局領(lǐng)導和同事們的支持,以及在實(shí)踐工作的開(kāi)展過(guò)程中檔案局的同仁們賜予的耐性指導,F就我局檔案管理狀況做一個(gè)簡(jiǎn)潔的總結。
一是明確專(zhuān)職檔案管理人員。我局已成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,詳細負責文書(shū)檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于我局各類(lèi)審計項目困難:一是經(jīng)責審計時(shí)間跨度大、范圍廣、一個(gè)項目從發(fā)出征求看法書(shū)到出具審計報告持續幾個(gè)月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類(lèi)文書(shū)資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責檔案由各項目主審擔當兼職檔案人員,負責整個(gè)審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制書(shū)目、統一編號及裝訂成冊。二是我局一年開(kāi)展工程審計項目近兩百個(gè),項目特別多,加之局領(lǐng)導高度重視審計檔案工作,今年進(jìn)行人員調整時(shí)支配了一名人員特地負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為我局檔案工作的開(kāi)展供應了足夠的人力保障。
二是健全管理制度,規范管理程序。依據領(lǐng)導要求,我局現階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應的規章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、平安、保密等環(huán)節進(jìn)行規范,以確保各類(lèi)檔案收集齊全、整理規范、保管有序。
三是強化監督,嚴守規范,加強檔案借閱程序管理。依據檔案管理和保密法要求,嚴格根據規定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續,并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的平安。
四是加強檔案室硬件建設。著(zhù)力加強檔案管理基礎建設,配備平安防護設施。在檔案室里配置復印機,以便利調閱檔案人員運用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的.平安,設置翻查閱記事本,具體記錄外單位來(lái)查閱、復印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號、單位名稱(chēng)和查閱人等信息。
我局在堅持保密原則的基礎上,堅固樹(shù)立檔案工作為一線(xiàn)審計人員服務(wù)的理念,檔案管理人員常常了解審計人員對檔案資源的須要,主動(dòng)主動(dòng)為一線(xiàn)審計人員供應所需的各種檔案資料。20xx年我局內部利用以前年度審計檔案資料多次。為我局開(kāi)呈現場(chǎng)審計供應了大量牢靠的依據,充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會(huì )和經(jīng)濟效益,為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導干部經(jīng)責審計、工程審計等更多領(lǐng)域供應了科學(xué)珍貴的依據。在今后的檔案工作中,我們將接著(zhù)努力,將我局的檔案工作做得更好。
檔案整理工作總結 19
回顧過(guò)去的工作,目的是總結閱歷,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導及同事的幫助和幫助下,順當完成各項工作任務(wù),現將20xx年的工作匯報如下:
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類(lèi)合同220余件,標的額達2億元以上;
2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬(wàn)元以上;
3、幫助處理涉法、涉訴案件;
4、負責工程、成本內勤工作;
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;
6、負責工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類(lèi)繁多,數量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備選購等。今年以來(lái)簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類(lèi)型多,標的'額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益動(dòng)身,凡是公司所簽訂的合同均由本人參加洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約實(shí)力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒(méi)有特地的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知所終,給公司的發(fā)展帶來(lái)肯定的影響。檔案是相識把握客觀(guān)規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)將來(lái)。要做好檔案管理,首先要把重點(diǎn)放在檔案收集上,檔案管理假如收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我特別重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特實(shí)行一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,假如有蓋章的資料肯定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以干脆留下一份,避開(kāi)工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序,嚴把付款關(guān)
公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰(shuí)都會(huì )辦,沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一起先接手這項工作的時(shí)候也是這么認為,并沒(méi)有引起高度重視,接到付款申請做好登記便起先走付款程序,該款付不付是領(lǐng)導確定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)覺(jué)以前的付款程序有很多的漏洞,比如,有的施工單位人員流淌較頻繁,來(lái)領(lǐng)款項時(shí)常常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來(lái)領(lǐng)取,款領(lǐng)走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務(wù)管理。針對這種狀況,向財務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權托付書(shū),只有有授權的人才有權領(lǐng)款,這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全,也維護公司的利益,受到廣闊施工單位的贊揚和好評。
在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)覺(jué)有重復要款和多要款現象二起,金額達7萬(wàn)余元。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強《合同法》學(xué)習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、修理費以前沒(méi)有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時(shí)候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。
最終,感謝公司全部領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習,改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成果回報公司、領(lǐng)導和同事們。
檔案整理工作總結 20
一、加強組織領(lǐng)導,完善檔案管理責任體系
為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,公司成立了由公司總經(jīng)理為組長(cháng),經(jīng)營(yíng)層成員為副組長(cháng),各部門(mén)負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。為落實(shí)責任,公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它經(jīng)營(yíng)工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。
二、基礎設施
根據檔案管理的實(shí)際需要和地產(chǎn)集團下達的專(zhuān)項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個(gè)檔案室,配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量?jì)x、防蟲(chóng)藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件;有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。
三、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識
為了增強廣大員工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識,要求各部門(mén)檔案應按照相關(guān)規定收集、歸檔、移交,同時(shí)積極參加地產(chǎn)集團組織的專(zhuān)項檔案培訓活動(dòng)。在20xx年,公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,并組織人員到地產(chǎn)集團綜合部學(xué)習參觀(guān),取長(cháng)補短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
四、健全規章制度,確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,公司按照地產(chǎn)集團下發(fā)的《安徽省高速地產(chǎn)集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團檔案管理制度(試行)》要求,嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處,從而使公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、工程和聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀等每個(gè)環(huán)節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
五、檔案管理基本情況
20xx年共有檔案542份,其中文書(shū)檔案497份、工程檔案15份、會(huì )計檔案30份,文件收集齊全,包括經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、黨群管理等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì )計檔案,為公司各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。
在項目招投標開(kāi)展過(guò)程中,公司積極做好檔案整理工作,對各項招標文件進(jìn)行立卷歸檔,單獨立卷,方便及時(shí)查閱,受到地產(chǎn)集團領(lǐng)導的一致好評。
六、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為公司各部門(mén)提供查閱條件,同時(shí),建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。
七、存在的問(wèn)題
在今年的.檔案工作自檢中,因公司只有兼職檔案員,專(zhuān)業(yè)素養不足,在完成此項工作時(shí)也相應暴露出一定的問(wèn)題,同時(shí)也存在辦公硬件條件不足的情況:檔案室規模太;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行地產(chǎn)集團各項檔案管理制度,以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì),使公司檔案工作再上新臺階,更好地為公司發(fā)展服務(wù)。
八、下一步計劃
1、細化管理,提高質(zhì)量
公司將隨著(zhù)項目進(jìn)入建設年不斷深化檔案精細化管理理念,對各類(lèi)檔案進(jìn)行完善:對項目建設中的全部前期檔案進(jìn)行了收集、歸檔;增加文書(shū)檔案與科技檔案的互見(jiàn);充分運用錄像設備并對錄像檔案進(jìn)行檢查,保證歸檔影像的真實(shí)性。
2、利用網(wǎng)絡(luò ),方便查閱
公司一直把檔案的數字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類(lèi)型的電子化工作;加強對電子文檔完整性、清晰度進(jìn)行全面的檢查;將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。
為方便網(wǎng)絡(luò )查閱檔案,檔案人員不斷對檔案查閱方式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),改變了過(guò)去的檢索方式,實(shí)現了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉變,節省了時(shí)間,提高了工作效率。
3、加強學(xué)習,提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案方面知識培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
由于項目未進(jìn)入實(shí)質(zhì)性開(kāi)工階段,需進(jìn)行的檔案工作較為單一,但隨著(zhù)項目建設腳步加快,公司日常事務(wù)增多,檔案管理工作勢必面臨較大挑戰,蘇州公司將秉承科學(xué)管理的方式,通過(guò)提升人員素質(zhì)、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質(zhì)量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進(jìn)步,為公司決策提供一定依據。
檔案整理工作總結 21
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,要做到:
1、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全
以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度
對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、
保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性
檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄
并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的'特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
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