紙質(zhì)檔案的保護措施

　　紙張在長(cháng)期保管、利用過(guò)程中會(huì )因各種因素影響而不斷老化、變質(zhì)，使其失去珍藏和利用價(jià)值。以下是小編為大家整理紙質(zhì)檔案的保護措施相關(guān)內容，希望大家喜歡！

　　紙質(zhì)檔案的保護措施 1

　　避免酸性環(huán)境的生成

　　酸性環(huán)境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過(guò)程中殘留的酸；二是當紙張濕度過(guò)大時(shí)吸收空氣中的酸性氣體，如：二氧化硫、二氧化碳、二氧化氮等形成酸性溶液，使紙張PH值變小。

　　防治光化學(xué)反應發(fā)生

　　最好將檔案庫房建在環(huán)廊內，不但避免陽(yáng)光照射，而且可減少空氣中有害氣體的.侵入。

　　控制庫房溫度

　　溫度升高，物質(zhì)分子獲得熱能，分子運動(dòng)加快，動(dòng)能增大，活化分子數量增多，化學(xué)反應也會(huì )加快。平時(shí)幾乎不進(jìn)行的纖維素有關(guān)反應也會(huì )發(fā)生，紙質(zhì)老化速度就會(huì )加快。當溫度過(guò)高時(shí)，紙質(zhì)會(huì )失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會(huì )使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過(guò)高也不可過(guò)低，最好控制在14—24℃之間。

　　控制庫房濕度

　　空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質(zhì)對紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對濕度越高，紙張白度呈直線(xiàn)下降的原因。當相對濕度超過(guò)85%時(shí)，紙張物理強度損失30%以上，彈性完全失去，曬干后也不能恢復原來(lái)的狀態(tài)。另外，相對濕度若低于25%以下，紙張又會(huì )因干燥失去水分而發(fā)硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。如果空氣中相對濕度經(jīng)常反復變化，紙張纖維素反復膨脹、收縮會(huì )受到過(guò)多地損傷，強度下降明顯。因此，檔案庫房的濕度非常重要，一定要盡量保持穩定，最好控制在45%—60%。

　　除塵殺菌

　　灰塵是細菌、霉菌的攜帶者，本身也會(huì )對紙張產(chǎn)生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫前就要進(jìn)行除塵、殺菌。入庫后要嚴格控制溫濕度，因為高溫高濕是細菌、霉菌繁殖的必要條件。

　　紙質(zhì)檔案的保護措施 2

　　1、掌握必備的去污清潔技術(shù)

　　去污應結合污漬的類(lèi)別以及紙張和字跡的性質(zhì)，采取相應的處理方法。處理中要求藥劑濃度適宜，防止污漬擴散，處理后要確保檔案中沒(méi)有殘留有害物質(zhì)。

　　首先，我們要從源頭杜絕污染源。管理人員應經(jīng)常用軟抹布、排筆刷等來(lái)消除灰塵，對于破損嚴重的檔案應用紗網(wǎng)罩住吸口再吸塵，用吸塵器定期清掃庫房，保持庫房衛生整潔，減少灰塵對紙張的危害。

　　另外，有害氣體能使紙張變色、褪色甚至損壞紙張，因此必須注重空氣污染物的防護，在換氣孔道口安裝過(guò)濾設備，確保進(jìn)入室內的空氣清潔、新鮮。對于已經(jīng)被污染的檔案，一般通過(guò)吹、吸清除，如果不行，可用擦、掃、刮的方法，在去除污斑時(shí)，要加倍小心，防止將字跡除掉。

　　檔案去污方法很多，干法去污、濕法去污、氧化去污等，檔案管理人員必須好好掌握，采用多種方法拯救被污漬破壞的檔案，延長(cháng)其使用年限。

　　2、改善基礎設施建設，減少環(huán)境因素對檔案的危害

　　應在空氣流通，光線(xiàn)好，防潮、防火、設施好的樓層上設置紙質(zhì)檔案庫房，庫房要遠離所有的危險物品，以防止二氧化碳、灰塵等有害物質(zhì)和高溫、潮濕對紙質(zhì)檔案的影響和損害，同時(shí)要注意建筑物本身的排水和防潮。溫濕度是影響紙質(zhì)檔案壽命最重要的因素，控制好庫房的溫濕度是保障紙質(zhì)檔案完好的重要舉措。同時(shí)，光也是影響檔案壽命的一個(gè)重要因素。因此需要采取特定的保護措施，避免或減少太陽(yáng)光的照射。

　　細菌、霉菌等微生物也是造成紙質(zhì)檔案的損壞的主要原因。管理人員應該定期對紙質(zhì)檔案進(jìn)行除塵、除菌工作，并保持檔案庫房的清潔衛生，減少霉菌的產(chǎn)生。在檔案室內的墻壁和地面涂上防霉涂料也是防止霉菌產(chǎn)生的有效措施。管理人員出入檔案室應該穿上特定的工作服，對于新的'檔案材料需要進(jìn)行除塵除菌后再入庫保存。

　　3、推進(jìn)紙質(zhì)檔案數字化，減少紙質(zhì)檔案的直接利用

　　人既是檔案保護的主體，又是檔案損毀的一個(gè)重要因素，人為因素對檔案造成的損壞有時(shí)是無(wú)可挽回的。因此，在檔案保護工作中，一定要樹(shù)立良好的檔案保護意識，科學(xué)管理檔案。紙質(zhì)檔案在利用的過(guò)程中很容易受到損壞，隨著(zhù)利用次數的增多紙張逐漸陳舊和老化。為了使珍貴的紙質(zhì)檔案永久保存下來(lái)，必須減少對它的直接利用，以此來(lái)減少對紙張直接和潛在的損耗。近年來(lái)，隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)，數字檔案已成趨勢，檔案數字化建設可以減少對檔案的直接利用，有效減少檔案損耗，延長(cháng)檔案壽命。

　　4、加大學(xué)習和培訓力度，提升管理人員的業(yè)務(wù)素養和技能

　　檔案管理人員應自覺(jué)地學(xué)習相關(guān)知識和技能，強化檔案意識，不斷提高自身的工作能力，嚴格按照技術(shù)規范和管理條例有責任心地去管理檔案，及時(shí)修復受損檔案，高度重視檔案原件的保護。

　　當然，領(lǐng)導的重視程度是檔案發(fā)展的重要支柱，所以領(lǐng)導必須清醒地認識到檔案修復人員短缺的實(shí)際情況，制定合理的培養方案，組織定期培訓工作，緩解檔案修復人才緊缺的現狀。

　　5、檔案字跡顯示與恢復技術(shù)

　　計算機可以將字跡出現褪變或模糊的紙質(zhì)文件通過(guò)掃描技術(shù)生成數字影像，再利用計算機圖像處理技術(shù)使褪變的字跡重新顯示出來(lái)。目前主要有物理法顯示字跡和化學(xué)法恢復字跡。

　　物理法顯示字跡是利用攝影或計算機技術(shù)，將字跡顯示在膠片上或顯示器上，隨之也可以轉換到其他介質(zhì)上加以利用。這樣可使檔案原件不易損壞，但字跡恢復效果較差。

　　化學(xué)法恢復則是利用化學(xué)物質(zhì)與褪色字跡發(fā)生化學(xué)反應，在原件上使字跡恢復。由于此方法是化學(xué)物質(zhì)在檔案原件上直接與微量字跡材料起反應，一旦失敗，字跡將完全消失，造成無(wú)法挽回的后果。因此，對于化學(xué)修復法，我們一定要慎重使用。

　　此外，對于紙質(zhì)文件的存儲，我們最好根據制作過(guò)程和寫(xiě)作材料進(jìn)行分類(lèi)，紙張的制作材料和字跡材料不同，存放的年限也就不一樣。不同的文件分開(kāi)存儲，可以避免相互影響和損害，從而延長(cháng)紙質(zhì)檔案的保存年限。

　　總之，紙質(zhì)檔案在日常的保管和利用中，它的安全與完整是任何時(shí)候都必須關(guān)注的任務(wù)，必須要按照檔案法的規定對其進(jìn)行規范化管理，統籌規劃，為檔案長(cháng)期安全保管提供科學(xué)保障。

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