- 相關(guān)推薦
紙質(zhì)檔案的保護措施
紙張在長(cháng)期保管、利用過(guò)程中會(huì )因各種因素影響而不斷老化、變質(zhì),使其失去珍藏和利用價(jià)值。以下是小編為大家整理紙質(zhì)檔案的保護措施相關(guān)內容,希望大家喜歡!
紙質(zhì)檔案的保護措施 1
避免酸性環(huán)境的生成
酸性環(huán)境的形成主要有兩條途徑:一是造紙過(guò)程中殘留的酸;二是當紙張濕度過(guò)大時(shí)吸收空氣中的酸性氣體,如:二氧化硫、二氧化碳、二氧化氮等形成酸性溶液,使紙張PH值變小。
防治光化學(xué)反應發(fā)生
最好將檔案庫房建在環(huán)廊內,不但避免陽(yáng)光照射,而且可減少空氣中有害氣體的.侵入。
控制庫房溫度
溫度升高,物質(zhì)分子獲得熱能,分子運動(dòng)加快,動(dòng)能增大,活化分子數量增多,化學(xué)反應也會(huì )加快。平時(shí)幾乎不進(jìn)行的纖維素有關(guān)反應也會(huì )發(fā)生,紙質(zhì)老化速度就會(huì )加快。當溫度過(guò)高時(shí),紙質(zhì)會(huì )失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會(huì )使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此,檔案庫房一定要控制溫度,不可過(guò)高也不可過(guò)低,最好控制在14—24℃之間。
控制庫房濕度
空氣中濕度大,紙張含水量就大,酸性物質(zhì)對紙張中纖維素破壞作用就大,這就是相對濕度越高,紙張白度呈直線(xiàn)下降的原因。當相對濕度超過(guò)85%時(shí),紙張物理強度損失30%以上,彈性完全失去,曬干后也不能恢復原來(lái)的狀態(tài)。另外,相對濕度若低于25%以下,紙張又會(huì )因干燥失去水分而發(fā)硬變脆,彈性、耐折度減弱而易破損。如果空氣中相對濕度經(jīng)常反復變化,紙張纖維素反復膨脹、收縮會(huì )受到過(guò)多地損傷,強度下降明顯。因此,檔案庫房的濕度非常重要,一定要盡量保持穩定,最好控制在45%—60%。
除塵殺菌
灰塵是細菌、霉菌的攜帶者,本身也會(huì )對紙張產(chǎn)生磨損、腐蝕等破壞作用,因此在檔案入庫前就要進(jìn)行除塵、殺菌。入庫后要嚴格控制溫濕度,因為高溫高濕是細菌、霉菌繁殖的必要條件。
紙質(zhì)檔案的保護措施 2
1、掌握必備的去污清潔技術(shù)
去污應結合污漬的類(lèi)別以及紙張和字跡的性質(zhì),采取相應的處理方法。處理中要求藥劑濃度適宜,防止污漬擴散,處理后要確保檔案中沒(méi)有殘留有害物質(zhì)。
首先,我們要從源頭杜絕污染源。管理人員應經(jīng)常用軟抹布、排筆刷等來(lái)消除灰塵,對于破損嚴重的檔案應用紗網(wǎng)罩住吸口再吸塵,用吸塵器定期清掃庫房,保持庫房衛生整潔,減少灰塵對紙張的危害。
另外,有害氣體能使紙張變色、褪色甚至損壞紙張,因此必須注重空氣污染物的防護,在換氣孔道口安裝過(guò)濾設備,確保進(jìn)入室內的空氣清潔、新鮮。對于已經(jīng)被污染的檔案,一般通過(guò)吹、吸清除,如果不行,可用擦、掃、刮的方法,在去除污斑時(shí),要加倍小心,防止將字跡除掉。
檔案去污方法很多,干法去污、濕法去污、氧化去污等,檔案管理人員必須好好掌握,采用多種方法拯救被污漬破壞的檔案,延長(cháng)其使用年限。
2、改善基礎設施建設,減少環(huán)境因素對檔案的危害
應在空氣流通,光線(xiàn)好,防潮、防火、設施好的樓層上設置紙質(zhì)檔案庫房,庫房要遠離所有的危險物品,以防止二氧化碳、灰塵等有害物質(zhì)和高溫、潮濕對紙質(zhì)檔案的影響和損害,同時(shí)要注意建筑物本身的排水和防潮。溫濕度是影響紙質(zhì)檔案壽命最重要的因素,控制好庫房的溫濕度是保障紙質(zhì)檔案完好的重要舉措。同時(shí),光也是影響檔案壽命的一個(gè)重要因素。因此需要采取特定的保護措施,避免或減少太陽(yáng)光的照射。
細菌、霉菌等微生物也是造成紙質(zhì)檔案的損壞的主要原因。管理人員應該定期對紙質(zhì)檔案進(jìn)行除塵、除菌工作,并保持檔案庫房的清潔衛生,減少霉菌的產(chǎn)生。在檔案室內的墻壁和地面涂上防霉涂料也是防止霉菌產(chǎn)生的有效措施。管理人員出入檔案室應該穿上特定的工作服,對于新的'檔案材料需要進(jìn)行除塵除菌后再入庫保存。
3、推進(jìn)紙質(zhì)檔案數字化,減少紙質(zhì)檔案的直接利用
人既是檔案保護的主體,又是檔案損毀的一個(gè)重要因素,人為因素對檔案造成的損壞有時(shí)是無(wú)可挽回的。因此,在檔案保護工作中,一定要樹(shù)立良好的檔案保護意識,科學(xué)管理檔案。紙質(zhì)檔案在利用的過(guò)程中很容易受到損壞,隨著(zhù)利用次數的增多紙張逐漸陳舊和老化。為了使珍貴的紙質(zhì)檔案永久保存下來(lái),必須減少對它的直接利用,以此來(lái)減少對紙張直接和潛在的損耗。近年來(lái),隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái),數字檔案已成趨勢,檔案數字化建設可以減少對檔案的直接利用,有效減少檔案損耗,延長(cháng)檔案壽命。
4、加大學(xué)習和培訓力度,提升管理人員的業(yè)務(wù)素養和技能
檔案管理人員應自覺(jué)地學(xué)習相關(guān)知識和技能,強化檔案意識,不斷提高自身的工作能力,嚴格按照技術(shù)規范和管理條例有責任心地去管理檔案,及時(shí)修復受損檔案,高度重視檔案原件的保護。
當然,領(lǐng)導的重視程度是檔案發(fā)展的重要支柱,所以領(lǐng)導必須清醒地認識到檔案修復人員短缺的實(shí)際情況,制定合理的培養方案,組織定期培訓工作,緩解檔案修復人才緊缺的現狀。
5、檔案字跡顯示與恢復技術(shù)
計算機可以將字跡出現褪變或模糊的紙質(zhì)文件通過(guò)掃描技術(shù)生成數字影像,再利用計算機圖像處理技術(shù)使褪變的字跡重新顯示出來(lái)。目前主要有物理法顯示字跡和化學(xué)法恢復字跡。
物理法顯示字跡是利用攝影或計算機技術(shù),將字跡顯示在膠片上或顯示器上,隨之也可以轉換到其他介質(zhì)上加以利用。這樣可使檔案原件不易損壞,但字跡恢復效果較差。
化學(xué)法恢復則是利用化學(xué)物質(zhì)與褪色字跡發(fā)生化學(xué)反應,在原件上使字跡恢復。由于此方法是化學(xué)物質(zhì)在檔案原件上直接與微量字跡材料起反應,一旦失敗,字跡將完全消失,造成無(wú)法挽回的后果。因此,對于化學(xué)修復法,我們一定要慎重使用。
此外,對于紙質(zhì)文件的存儲,我們最好根據制作過(guò)程和寫(xiě)作材料進(jìn)行分類(lèi),紙張的制作材料和字跡材料不同,存放的年限也就不一樣。不同的文件分開(kāi)存儲,可以避免相互影響和損害,從而延長(cháng)紙質(zhì)檔案的保存年限。
總之,紙質(zhì)檔案在日常的保管和利用中,它的安全與完整是任何時(shí)候都必須關(guān)注的任務(wù),必須要按照檔案法的規定對其進(jìn)行規范化管理,統籌規劃,為檔案長(cháng)期安全保管提供科學(xué)保障。
【紙質(zhì)檔案的保護措施】相關(guān)文章:
電子檔案與紙質(zhì)檔案的區別07-26
怎么在提取紙質(zhì)檔案02-05
怎么領(lǐng)取紙質(zhì)檔案08-24
紙質(zhì)檔案如何轉為電子檔案09-09
電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理07-06
電子檔案區別于紙質(zhì)檔案的特征12-12
紙質(zhì)檔案和電子檔案的區別11-30
大學(xué)需要紙質(zhì)檔案嗎07-27
大學(xué)紙質(zhì)檔案重要嗎07-12