如何查詢(xún)人事檔案在哪里

　　我國古代的檔案，在各個(gè)朝代有著(zhù)不同的稱(chēng)謂。商代稱(chēng)為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱(chēng)作“典籍”，漢魏以后謂之“文書(shū)”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書(shū)”，清代以后多用“檔案”，現統一稱(chēng)作“檔案”。以下是小編為大家整理的如何查詢(xún)人事檔案在哪里，希望對大家有所幫助！

　　如何查詢(xún)人事檔案在哪里

　　查詢(xún)人事檔案在哪里要根據個(gè)人的實(shí)際現狀進(jìn)行查找。

　　1、高中畢業(yè)生：

　　高中畢業(yè)后開(kāi)始高中或者入伍的。一般畢業(yè)后，你自己沒(méi)有辦理檔案調動(dòng)，在規定期限到達后，檔案會(huì )從學(xué)校調出到當地的人才存放機構。如果你自行已經(jīng)調出了，就看你自己調動(dòng)到哪里了。

　　2、中專(zhuān)/大學(xué)及以上學(xué)歷畢業(yè)的：畢業(yè)后如果直接進(jìn)入國企之類(lèi)的，檔案就會(huì )直接從學(xué)校調入單位；如果畢業(yè)后沒(méi)有就業(yè)，期限到后檔案就會(huì )返你的戶(hù)籍地；

　　3、退伍的軍人：入伍前的檔案不會(huì )調入部隊，退伍后入伍期間內檔案沒(méi)有調出的話(huà)，就會(huì )在部隊。調出的檔案接收地為你的單位和戶(hù)籍地。

　　4、初中及以下學(xué)歷：一般正常是沒(méi)有檔案的。除非年紀比較大的很早進(jìn)入國企和事業(yè)單位的，才會(huì )有檔案。這些有國企、事業(yè)單位工作經(jīng)歷的人的檔案一般都在本單位比較方便查找，如果單位不存在了，就在單位所轄的區域內人事檔案存放中心進(jìn)行查找。

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。

　　二、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　三、是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　提供保管檔案的服務(wù)的機構各地人才市場(chǎng)、各區、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規定等法規，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。

　　檔案丟失需進(jìn)行補檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補齊相關(guān)證明材料，因為檔案未歸檔會(huì )影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險及日后的離退休手續辦理，也會(huì )影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

　　拓展：人事檔案對于個(gè)人的作用和重要性

　　人事檔案是一個(gè)人經(jīng)歷的記載，也是人才交流中心為個(gè)人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據。從表面上看，它僅僅是一個(gè)一尺見(jiàn)方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過(guò)一斤來(lái)重。優(yōu)選智嘉在接受咨詢(xún)的過(guò)程中發(fā)現，檔案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味著(zhù)它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍不可取代，優(yōu)選智嘉提醒大家：如果沒(méi)有檔案，一些權益就無(wú)從得到保障！因此從某種意義上說(shuō)，它甚至可以決定一個(gè)人的命運。

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，是國家機構、社會(huì )組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)、工作表現的，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，檔案里有關(guān)于職工在職期間的招用、勞動(dòng)合同，調動(dòng)、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料，檔案材料在職期間用來(lái)核定職工本人工資、計算本人工齡與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，檔案在職工到達退休年齡時(shí)，由社保部門(mén)根所期中記錄的工齡、是否符合特殊工種退休等條件來(lái)計算職工本人退休后養老金的發(fā)放標準個(gè)人檔案是記載你個(gè)人成年后(參軍入伍)的經(jīng)歷。是記錄一個(gè)人的工作經(jīng)歷、學(xué)習經(jīng)歷、政治表現、每一年的年度考核，工資待遇、職稱(chēng)評定情況，政治面貌、品德作風(fēng)，受過(guò)的表彰和處分等個(gè)人情況的文件材料，起著(zhù)憑證、依據和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個(gè)人政治思想表現等的重要依據。

　　檔案的作用體現在以下方面：

　�。�1）檔案具有有極強的法律效益，它的真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用。檔案是一個(gè)個(gè)人歷史的真實(shí)、全面地反映。辦理各種社會(huì )保險以及開(kāi)具出國、考研等有關(guān)證明的依據。

　�。�2）檔案是一個(gè)個(gè)人維護自身權益和應有的社會(huì )、政治待遇的重要工具。職稱(chēng)申報，需要根據人事檔案中所記錄的工齡來(lái)確定申報資格。它不僅為領(lǐng)導決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。

　�。�3）檔案是一個(gè)個(gè)人建立信用，在社會(huì )活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。轉正定級，可以確定干部身份，計算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據，是享受社會(huì )保險的依據。

　�。�4）檔案是干部身份在單位之間、城市之間流動(dòng)的必備條件之一。戶(hù)口可以根據檔案中是否具備干部身份，隨檔案調動(dòng)而遷移。如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱(chēng)評定、出國（境）政審、黨團關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會(huì )保險、證件年審、出具以檔案為依據的各種法律證明等等。

　�。�5）錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時(shí)所必備的材料。

　�。�6）公務(wù)員、事業(yè)單位、國有企業(yè)確定工資、職稱(chēng)評審、工資調整以及離退休手續的辦理的依據。優(yōu)選智嘉提醒大家：新單位入職審查，公務(wù)員、事業(yè)單位招考政審，流動(dòng)人員計劃生育相關(guān)事宜及婚姻狀況證明等等都會(huì )用到人事檔案；員工工齡的認定和退休工齡的審核也要用到人事檔案；申請經(jīng)濟適用房時(shí)也必須到檔案管理部門(mén)開(kāi)具工齡證明。以及退役軍人開(kāi)具安置介紹信延續工齡、公務(wù)員入職、晉升提供政審資料等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。人才中心的工作人員還特別提醒，因公出國政審也必定要依據人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會(huì )拒絕審查。

　　如何避免讓自己變成“棄檔族”

　　優(yōu)選智嘉一再強調，畢業(yè)后檔案不能放在自己手里�？梢源娣艑W(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局、街道辦事處、職介，否則會(huì )變成死檔，不再具有效力。

　　1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校一般是2年。如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作或者選擇考研，優(yōu)選智嘉建議可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，之后在兩年內找到工作的，一定要記得及時(shí)回校辦理檔案轉移，到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。否則2年后，學(xué)校就會(huì )打回原籍，很可能造成檔案丟失。

　　2、畢業(yè)后建議檔案存放在人才市場(chǎng)。畢業(yè)沒(méi)有找到單位或者考研的，可以去學(xué)�；騿挝凰�在的人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。但一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉正定級，方便后面的正式調動(dòng)。人才交流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口，只有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續托管了，會(huì )變成“死檔”。所以一定要記得去處理�？梢宰约荷暾埓蚧卦�籍，以免檔案丟失。還有很重要的一點(diǎn)優(yōu)選智嘉要告訴大家，如果一定要離職，也一定要等到第一份工作做滿(mǎn)一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后，否則就會(huì )失去“干部身份”。

　　3、優(yōu)選智嘉建議大家畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩。把檔案放在家鄉的人才市場(chǎng)，有一個(gè)好處就是，以后在外地找到工作后也不會(huì )遇到麻煩，一方面工作不需要檔案，就算是找到國企或者考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉人才市場(chǎng)調檔案就可以了。

　　4、優(yōu)選智嘉不太建議大家畢業(yè)后檔案寄送公司/單位：現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。

　　5、優(yōu)選智嘉建議大家盡量不要將檔案存放在街道辦事處：檔案在街道的話(huà)，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話(huà)比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

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