建立電子檔案數據中心系統有什么意義

　　檔案電子化就是把原有的紙質(zhì)檔案數字化存儲的結果，從而形成電子檔案。以下是小編為大家整理建立電子檔案數據中心系統有什么意義相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！

　　1、實(shí)現文檔一體化管理

　　有保存價(jià)值的電子文件將逐步做到即時(shí)歸檔，即文件信息處理結束后自動(dòng)向電子文件檔案數據中心提交。這樣將大大提高文件的時(shí)效性，并減少文件信息歸檔過(guò)程的工作量，使得處理結束后的文件信息可以及時(shí)提供利用，同時(shí)不影響文件信息的整理。

　　2、減少重復勞動(dòng)，降低數據處理成本

　　建立電子文件檔案數據中心后，各機關(guān)單位把辦公和業(yè)務(wù)管理系統形成的電子文件直接歸檔到電子文件檔案數據中心，避免了數據的多次輾轉錄入造成的大量重復勞動(dòng)，減少了數據錯誤的幾率，從而大大降低數據處理成本。

　　3、實(shí)現信息共享，集中管理

　　傳統的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨立的，就如信息海洋里的一個(gè)個(gè)孤島。設立電子文件檔案數據中心把各單位的文件檔案資源整合起來(lái)，集中管理，形成一個(gè)統一的利用平臺，所有歷史文件信息均通過(guò)數據中心對外服務(wù)，當然信息共享并不意味著(zhù)實(shí)體的集中管理，各個(gè)單位的檔案室、資料室仍舊發(fā)揮著(zhù)保存、保管信息實(shí)體的作用。

　　4、保障數據的安全性

　　設立電子文件檔案數據中心后，將由配備的專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行日常的維護管理工作�？梢酝ㄟ^(guò)采用多種措施保證數據的安全性，如建立完整的權限體系、內網(wǎng)外網(wǎng)物理隔離、雙機熱備份、數據備份機制等。通過(guò)這些手段在安全性方面將比數據分散在各個(gè)單位管理有更強的保障。

　　5、統一標準、統一規范

　　所有政府關(guān)于電子文件信息的標準和規范均由電子文件檔案數據中心制定，各單位必須依照制定的技術(shù)標準和規范，對電子文件信息進(jìn)行統一管理。只有這樣才能統一數據形式、統一操作規程、統一利用方式，確立政府管理文件信息的權威，充分發(fā)揮電子文件檔案數據中心的在信息管理、信息利用方面的作用，將電子文件信息的價(jià)值最大化。

　　6、統一窗口，開(kāi)放利用

　　社會(huì )公眾可以對已公開(kāi)的非涉密性現行文件信息進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún)，提高電子文件信息的利用率，增加政務(wù)工作透明度，發(fā)揮窗口作用，更好地為廣大人民群眾服務(wù)。

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