企業(yè)怎么建立人事檔案

　　企業(yè)員工人事檔案極為重要，人力資源管理者必須給予充分重視。其原因在于健全完善的員工人事檔案可降低用工風(fēng)險，提升勝訴率；其次可為其他人事管理工作提供重要的基礎性依據；以下小編為大家整理了企業(yè)怎么建立人事檔案的相關(guān)內容，希望對大家有所幫助！

　　1、員工基本信息登記

　　通常包括但不限于：姓名、性別、身份證號碼、部門(mén)、職位、崗位、出生年月、年齡、民族、籍貫、政治面貌、婚育狀況、身份證號碼、畢業(yè)院校、畢業(yè)時(shí)間、最高學(xué)歷、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、學(xué)位、政治面貌、家庭住址、籍貫、聯(lián)系電話(huà)、郵箱、緊急聯(lián)系人姓名地址單位聯(lián)系電話(huà)、入職時(shí)間、項目經(jīng)歷、家庭情況（主要成員情況），五險一金繳納情況、勞動(dòng)合同起始時(shí)間、轉正日期、晉升調動(dòng)情況、培訓記錄、勞動(dòng)合同終止時(shí)間、工作年限等等，根據不同企業(yè)的崗位特征與行業(yè)特征還會(huì )有不同內容的選擇。

　　這樣的表格基本上會(huì )在員工入職當天進(jìn)行登記，大部分為員工個(gè)人填寫(xiě)（例如：入職員工基本信息表、入職登記表等），還有一些可能需要HR進(jìn)行填補并一一登記至電子版《員工花名冊》。

　　此類(lèi)信息電子掃描檔與原件均需要有，以防止原件丟失、破損、被盜竊、被毀損等情況出現；需要注意的是，員工本人必須簽字確認提供的信息屬實(shí)（如不屬實(shí)，公司可解除勞動(dòng)合同），另外在工作過(guò)程中，如果有重要信息發(fā)生變化，要隨時(shí)通知HR部門(mén)負責人進(jìn)行修改及補填。

　　2、員工入職相關(guān)審批文件

　　包括但不限于：入職（面試）審批表、薪酬確認函、試用期崗位職責與目標計劃等（崗位說(shuō)明書(shū)）；面試評價(jià)表、新員工提供的以前工作成果文檔（如需要）等；

　　3、員工各類(lèi)相關(guān)證件

　　包括但不限于：身份證、戶(hù)口本、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、職稱(chēng)證書(shū)、駕駛證、各種專(zhuān)業(yè)證書(shū)、比賽獲獎證書(shū)等等；

　　這一類(lèi)檔案很多傳統企業(yè)會(huì )用復印件，不建議僅保留復印件，因為防止有修改爭議，當然更重要的是可能會(huì )被毀損，盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

　　4、員工各類(lèi)在職資料

　　包括但不限于：入職體檢表、上家企業(yè)離職證明、擔保人相關(guān)資料、勞動(dòng)合同書(shū)及附件、試用（實(shí)習）期工作總結、試用期業(yè)績(jì)完成情況、引導人及部門(mén)的轉正評估意見(jiàn)、轉正后薪酬福利確認函（開(kāi)始入職沒(méi)有簽署）、轉正申請、轉正審批單、每年度工作總結等；

　　此類(lèi)檔案建議最好保留原件與掃描件各一份，均在HR部門(mén)，電子檔主要是查閱與調取方便；需注意，所有的此類(lèi)文件均要有員工本人簽字。

　　5、員工參加重要會(huì )議、培訓的各類(lèi)統計與履歷表

　　通常包括但不限于：入職培訓記錄、制度類(lèi)會(huì )議簽到表、新員工培訓計劃書(shū)、任何一種形式的在職培訓簽到記錄表、每一次培訓心得、培訓考試成績(jì)、培訓證書(shū)等，無(wú)論內外訓都要有員工簽字確認，崗位職責及要求（入職、調整）、崗位激勵機制（薪酬、考核、晉升、淘汰、獎懲、能力評估等）；通常此類(lèi)表格建議部門(mén)與HR部門(mén)各執一份，HR部門(mén)為原件與電子檔，用人部門(mén)可以留存復印件與電子檔；需注意，所有的此類(lèi)文件均要有員工本人簽字確認。

　　6、員工在企業(yè)里的崗位異動(dòng)記錄

　　包括但不限于：轉正、調崗、晉升、降級等通知、公告、人事任務(wù)命書(shū)、解除勞動(dòng)合同證明文件等；電子檔與紙檔各執一份。

　　7、員工績(jì)效考核檔案、調薪、獎懲記錄

　　包括但不限于試用期轉正考核資料、月度、季度、年度績(jì)效考核表、職稱(chēng)評定考核表、管理能力評估表等。所有調薪以及獎懲需要有記錄，均要有員工確認，無(wú)論線(xiàn)上OA流程備案亦或是紙檔流程，如果是紙檔，須再保存一份電子檔，此類(lèi)檔案很關(guān)鍵。

　　8、勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同、實(shí)習協(xié)議以及保密協(xié)議等相關(guān)文件。

【企業(yè)怎么建立人事檔案】相關(guān)文章：

怎么建立人事檔案02-12

新公司的人事檔案怎么建立11-17

人事檔案如何建立11-21

人事檔案怎么掛靠02-21

怎么調取人事檔案02-12

人事檔案怎么歸檔11-28

人事檔案怎么轉移03-08

怎么補辦人事檔案07-18

人事檔案怎么編號02-21

怎么對人事檔案編號04-03