人事檔案怎么管理

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理人事檔案怎么管理相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　人事檔案怎么管理

　�。�1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱(chēng)及有關(guān)內容；最后，將新材料放入檔案。

　�。�2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉爛，蟲(chóng)蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯誤等。

　　檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：

　　1、突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

　　2、對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。

　　3、發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲(chóng)蛀等。

　　轉遞制度。轉遞制度是關(guān)于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動(dòng)等原因引起的。

　　擴展資料：

　　檔案八大功能。

　　其一、取消暫緩就業(yè)后，保留干部身份，大學(xué)畢業(yè)后由學(xué)生身份轉為干部身份；

　　其二、不需要辦理暫住證，并可以申請入住公租房和申購經(jīng)濟適用房；

　　其三、參加公務(wù)員或事業(yè)單位考試，可以提供身份證明；

　　其四、南方人才市場(chǎng)檔案掛靠可在廣州辦理各種職稱(chēng)評審及考證；

　　其五、辦理社會(huì )養老、工傷、失業(yè)、醫療保險、住房公積金；

　　其六、連續計算工齡，對需要廣州戶(hù)口的崗位將不再失去競爭機會(huì )；

　　其七、辦理工作調動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；

　　其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時(shí)在廣州辦理。

　　檔案的作用

　　真正能證明你學(xué)習經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jì)單、各方面的評語(yǔ)、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專(zhuān)家建議：應屆生應關(guān)心自己的檔案，免得未來(lái)不必要的麻煩。

　　檔案與工齡：很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

　　檔案與福利：畢業(yè)生在個(gè)人辦理養老保險、繼續深造（如出國、考研）、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。

　　檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會(huì )拒絕審查。

　　補辦檔案與原始材料：雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

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