管理系統論文發(fā)表

　　摘要：標書(shū)是煤炭企業(yè)采購環(huán)節中一項必不可少的內容，針對神東煤炭集團標書(shū)管理中存在的數量大，版本不統一，容易出錯等問(wèn)題，需要信息管理系統來(lái)取代傳統的手工錄入。為此，神東信息管理中心研發(fā)了基于普元EOS平臺的神東標書(shū)管理系統，實(shí)現標書(shū)的信息化管理。

　　關(guān)鍵詞：標書(shū)；EOS；管理系統

　　1概述

　　神華神東煤炭集團公司是國內一流的煤炭企業(yè)，擁有十幾個(gè)大型現代化安全高效礦井，3個(gè)煤礦設備維修廠(chǎng)，企業(yè)擁有大量的機電設備，包括采掘設備，洗選設備及其他設備等，在采購和維修的過(guò)程中，不論是大件設備還是小型配件，基本上都需要用到標書(shū)。盡管目前神東已經(jīng)有物供信息系統在使用，但是該系統側重于采購流程，對標書(shū)的管理欠缺，導致各個(gè)基層部門(mén)上傳的標書(shū)不規范、不統一，另外由于標書(shū)種類(lèi)非常繁多，目前已經(jīng)包括600多種設備，每種設備都有大量的配件組成，數量可想而知，并且有些標書(shū)定期需要更新內容，而使用者是各基層單位人員，人員操作水平參差不起，存在查找困難、容易出錯、效率低下等問(wèn)題，一旦出錯可能影響采購環(huán)節，調錯配件，輕者影響生產(chǎn)，重者可能造成更大損失。隨著(zhù)企業(yè)本質(zhì)安全管理和降本增效的需要，神東作為先進(jìn)的煤炭生產(chǎn)企業(yè)更需要完善、可靠、及時(shí)的物質(zhì)供給，因此用信息化手段將標書(shū)這一重要環(huán)節進(jìn)行統一維護管理是一項很有意義的工作。建設標書(shū)管理系統不僅是現代化煤炭企業(yè)的一項任務(wù)，也是創(chuàng )建神東煤炭集團創(chuàng )建“本質(zhì)安全型、科技創(chuàng )新型、質(zhì)量效益型、和諧發(fā)展型、資源節約型”企業(yè)不和或缺的一部分。神東標書(shū)管理系統是一個(gè)對神東所有的機電設備標書(shū)進(jìn)行統一維護、管理，為機電管理部門(mén)提供標書(shū)上傳、維護功能，為所有使用機電設備的部門(mén)提供標書(shū)查詢(xún)和下載服務(wù)的系統，通過(guò)標書(shū)管理系統，可以確保標書(shū)的統一管理、規范、準確無(wú)誤及快速查找，方便各基層人員使用，方便管理人員統一維護，提高了員工的工作效率，降低由于填寫(xiě)錯誤導致配件延誤的風(fēng)險，間接地提高的生產(chǎn)效率，真正起到降本增效、提升安全的效果。

　　2標書(shū)管理存在問(wèn)題及系統建設目標

　　2.1標書(shū)管理存在問(wèn)題標書(shū)不統一：標書(shū)目前是word文檔的形式進(jìn)行傳閱，由于使用者分布范圍廣，數量多，要想統一標書(shū)版本是非常困難的事，基層操作人員人員流動(dòng)大，水平參差不齊，直接加劇了標書(shū)使用過(guò)程中的不規范。標書(shū)數量多：大量的標書(shū)查找起來(lái)非常不方便，繁瑣，并且容易出錯，直接影響采購過(guò)程。標書(shū)版本不更新，有些標書(shū)需要定期進(jìn)行更新，而在使用過(guò)程中，基層人員又將老版本的標書(shū)使用了，不僅浪費時(shí)間，由于煤炭企業(yè)的特殊性，可能會(huì )造成不可估量的損失。鑒于此，迫切需要神東標書(shū)管理信息系統來(lái)解決這些問(wèn)題。

　　關(guān)鍵詞：管理系統論文

　　2.2系統建設目標系統建成后可滿(mǎn)足：

　�。�1）神東煤炭集團下屬礦井、維修廠(chǎng)、醫院、礦業(yè)等公司的設備及配件采購標書(shū)的快速下載使用，使用人員多，分布范圍廣，提升工作效率明顯，能滿(mǎn)足多個(gè)用戶(hù)并發(fā)訪(fǎng)問(wèn)的要求。

　�。�2）系統菜單掛靠在神東業(yè)務(wù)協(xié)同平臺上，符合神東員工的操作習慣。（3）系統有操作權限，不同類(lèi)型人員具有的操作權限不同，便于統一管理。（4）系統可以實(shí)現標書(shū)的操作記錄查詢(xún)，可以看到每個(gè)標書(shū)的上傳、下載的人員信息。

　�。�5）系統具有標書(shū)的統計報表，可以通過(guò)條件對標書(shū)進(jìn)行統計查詢(xún)。

　�。�6）系統具有標書(shū)更新提醒功能，管理員可以設置標書(shū)類(lèi)型的更新周期，系統會(huì )以進(jìn)度條的形式提醒操作者剩余更新時(shí)間。此外本系統還需要滿(mǎn)足以下條件：經(jīng)濟高效性：系統設計充分考慮利用本部門(mén)現有的技術(shù)積累及優(yōu)勢，使該系統結構簡(jiǎn)單，易于操作，易于開(kāi)發(fā)，項目周期短，成本低，用途廣�？煽糠�定性：系統在保證可靠穩定的前提下才能夠讓用戶(hù)使用，不僅如此，另外還要考慮維護方便，便于后期的維護工作。系統安全性：本系統標書(shū)數據的安全不容忽視，依靠業(yè)務(wù)協(xié)同平臺的人員角色設置，對管理人員及基層區隊操作人員進(jìn)行權限控制，避免其他人員能夠修改數據，影響系統的安全性及可靠性。

　　3技術(shù)實(shí)現與功能

　　結合神東煤炭集團信息管理中心軟件研發(fā)部目前的開(kāi)發(fā)模式，本系統采用了普元EOS7.0作為開(kāi)發(fā)平臺。

　　3.1普元EOS介紹普元EOS是一款國內知名的SOA應用平臺。傳統的非SOA架構下的MVC開(kāi)發(fā)模式雖然應用至今，但是卻不能完美地支持服務(wù)與流程的松耦合、服務(wù)構造的多樣化、服務(wù)的靈活裝配、服務(wù)的標準化和服務(wù)與邏輯的松耦合。普元EOS基于J2EE、Eclipse等開(kāi)放的技術(shù)和平臺，采用了先進(jìn)的SOA架構和標準規范，并通過(guò)構件化、一體化、圖形化的產(chǎn)品為客戶(hù)提供覆蓋SOA應用全生命周期的支撐。提供了一套完備的從頂層業(yè)務(wù)模塊的構件包設計，到業(yè)務(wù)服務(wù)的定義和業(yè)務(wù)數據的設計，再到業(yè)務(wù)服務(wù)和業(yè)務(wù)數據的開(kāi)發(fā)實(shí)現，都統一實(shí)現了設計即開(kāi)發(fā)的理念。使用這種SOA應用平臺，可以真正地幫助企業(yè)實(shí)現統一SOA架構并達到高質(zhì)量、低成本、易管控、靈活地構造SOA服務(wù)和應用這一目標。采用普元EOS可以大大提高開(kāi)發(fā)效率，比如對于基本的單數據表增刪改查功能，可以使用快捷功能一鍵生成。另外該平臺后臺采用圖形化的界面，開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單，易于學(xué)習，功能模塊化，便于擴展。前臺界面可以參考使用采用NUIDemo，例程里面有各種各樣的web界面控件，包括快速創(chuàng )建B/S快速錄入數據、Ajax無(wú)刷新、菜單工具欄、彈出面板、數據驗證、布局導航、Master-Detail、CRUD、分頁(yè)表格、樹(shù)形表格、樹(shù)等50多種典型WEB應用系統界面控件，例程代碼可以直接復制到自己的系統中進(jìn)行修改，可以獨立、組合使用這些控件，另外nui通過(guò)內置數據懶加載、快速界面布局、低內存等機制優(yōu)化性能。這樣前臺界面代碼開(kāi)發(fā)量也大大減少，通過(guò)這些可以縮短開(kāi)發(fā)時(shí)間，提升用戶(hù)體驗。因此本系統采用普元EOS7.0作為開(kāi)發(fā)平臺。

　　3.2系統功能設計與實(shí)現為了實(shí)現標書(shū)管理的功能，通過(guò)前期的需求調研分析，了解到系統的使用對象為設備管理中心和各基層單位，并不是所有員工都使用這一系統；另外標書(shū)類(lèi)型需要專(zhuān)門(mén)維護；標書(shū)要能維護，定期更新，同時(shí)要有更新提醒功能，標書(shū)的上傳和下載都要記錄操作人員信息；此外要有統計報表�？紤]到這些因素，故將系統分為四個(gè)功能模塊，分別為標書(shū)類(lèi)型管理模塊、標書(shū)管理模塊、報表管理模塊及權限管理模塊。詳細功能如下：3.2.1標書(shū)類(lèi)型管理由于標書(shū)類(lèi)型目前已有600多個(gè)類(lèi)型，并且相對比較固定，存在層級關(guān)系，因此需要采用樹(shù)形結構對標書(shū)類(lèi)型進(jìn)行維護，通過(guò)樹(shù)形結構顯示可以直觀(guān)地對標書(shū)類(lèi)型樹(shù)節點(diǎn)進(jìn)行增加、刪除、修改及查看，同時(shí)將不同類(lèi)型的標書(shū)更新周期在在該模塊設置好以后，在類(lèi)型管理模塊維護好的類(lèi)型樹(shù)可以直接被標書(shū)管理模塊調用，方便快捷便于標書(shū)的維護。3.2.2標書(shū)管理該模塊是本系統的核心功能，主要是各種標書(shū)的新增、修改、刪除、下載及查看功能。標書(shū)管理頁(yè)面圖文并茂地顯示每個(gè)標書(shū)的更新剩余時(shí)間，便于及時(shí)維護。上傳功能采用了NTKO附件管理控件，同時(shí)記錄上傳和下載操作的人員信息，便于對系統的使用情況進(jìn)行管理。3.2.3報表管理該模塊主要是對標書(shū)類(lèi)型，標書(shū)數量，使用情況的數據進(jìn)行匯總、統計、查看，用戶(hù)可以通過(guò)報表對系統的整體情況進(jìn)行了解，可摘要：標書(shū)是煤炭企業(yè)采購環(huán)節中一項必不可少的內容，針對神東煤炭集團標書(shū)管理中存在的數量大，版本不統一，容易出錯等問(wèn)題，需要信息管理系統來(lái)取代傳統的手工錄入。為此，神東信息管理中心研發(fā)了基于普元EOS平臺的神東標書(shū)管理系統，實(shí)現標書(shū)的信息化管理。關(guān)鍵詞：標書(shū)；EOS；管理系統以直接查看報表，也可以直接導出為Excel等格式文件保存到本地。3.2.4權限管理由于本系統的特殊性，需要對系統的操作權限進(jìn)行管理，本系統依托神東業(yè)務(wù)協(xié)同平臺，設置了系統管理員，機電管理部及區隊人員三個(gè)角色。機電管理部人員擁有標書(shū)管理和標書(shū)類(lèi)型管理的增刪改查權限，而區隊人員有標書(shū)類(lèi)型的查看權限和標書(shū)的查看和下載權限，防止區隊人員對標書(shū)數據進(jìn)行改動(dòng)，保證了標書(shū)的準確。

　　4結束語(yǔ)

　　在煤炭形勢持續低迷的市場(chǎng)環(huán)境下，如何降本增效是各個(gè)煤炭企業(yè)應該考慮的。神東煤炭集團作為國內煤炭行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)，通過(guò)開(kāi)發(fā)標書(shū)管理信息系統來(lái)替代傳統標書(shū)管理模式，神東標書(shū)管理系統使用后將會(huì )大大改善目前存在的問(wèn)題，不僅便于管理，而且降低了使用者的工作量，提高了標書(shū)使用環(huán)節的準確性、統一性及可靠性，提高了工作效率，有了可靠快捷的配件采購保障，間接地保證了礦井的安全生產(chǎn)及生產(chǎn)效率，達到了降本增效。

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