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淺析網(wǎng)絡(luò )在醫院財務(wù)管理中的作用
【論文關(guān)鍵詞】醫院財務(wù)管理 網(wǎng)絡(luò )應用
【論文摘要】伴隨著(zhù)財務(wù)軟件的廣泛使用，醫院使用財務(wù)軟件進(jìn)行會(huì )計處理也已有十余年，醫院作為國民經(jīng)濟體系的重要組成部分，伴隨著(zhù)醫療體制改革的全面推進(jìn)，對于財務(wù)數據的把握就顯得尤為重要。
一、醫院財務(wù)管理
醫院財務(wù)管理是對可供使用資金的籌措、分配、使用等財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效合理地預算與控制。隨著(zhù)國民經(jīng)濟的穩步發(fā)展和改革開(kāi)放的逐步深化財務(wù)管理的作用日益顯現。近年來(lái)已經(jīng)逐漸滲透到衛生醫療系統的各個(gè)領(lǐng)域之中。
醫院財務(wù)管理的目的醫院是承擔一定福利職能的社會(huì )公益事業(yè)單位不以營(yíng)利為目的。為了適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的需要當代醫院財務(wù)管理應以建立健全內部財務(wù)管理制度加強經(jīng)濟核算努力節約支出提高資金使用效益為目的。醫院要樹(shù)立良好的社會(huì )形象為社會(huì )培養有用、急需的高素質(zhì)人才。良好的醫德、醫風(fēng)，高品質(zhì)的服務(wù)是醫院最有價(jià)值的無(wú)形資產(chǎn)，同時(shí)也是醫院創(chuàng )造經(jīng)濟利益的必要條件。作為醫院管理的重要組成部分醫院的財務(wù)管理還是醫院整體信息管理的重要內容之一。它們分別獨立完成各自的核算最后匯總到醫院財務(wù)處進(jìn)行會(huì )計處理。
二、網(wǎng)絡(luò )應用的體現
1用電腦網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行藥品管理
藥品管理目前我國醫院的藥劑科多已利用電腦網(wǎng)絡(luò )來(lái)進(jìn)行藥品管理。藥品是從事醫療服務(wù)工作的重要物資，而藥品收入是醫院獲取經(jīng)濟利益的最主要來(lái)源。因此藥品管理的好壞直接影響醫院的醫療服務(wù)和經(jīng)濟效益。各醫院都有藥品庫房，由庫房人員對購入的藥品辦理入庫手續，將購入藥品的品名、規格、劑量、購入價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)及有效期等相關(guān)信息依次錄入電腦網(wǎng)絡(luò )。每月末，由藥庫有關(guān)人員按照批次將購藥發(fā)票交于醫院財務(wù)處，由財務(wù)處審核人員對本次票據進(jìn)行核對，準確無(wú)誤后再將當月購藥款進(jìn)行轉賬。這樣的工作模式，實(shí)際上只是將藥品信息數據化，其實(shí)質(zhì)仍是手工操作。而且由于票據的傳遞要經(jīng)過(guò)幾人之手，就很容易發(fā)生票據丟失的情況，追究責任也有一定的困難。同時(shí)，因為藥庫和財務(wù)處不能進(jìn)行實(shí)時(shí)數據交換而月末又是財務(wù)周期中最忙的時(shí)段，所以對于購藥款的支付難免會(huì )有所延誤，容易造成廠(chǎng)方的不滿(mǎn)，從而影響藥品的正常供應。
2.電腦網(wǎng)絡(luò )收費
收費與結賬醫院的收費一般包括兩個(gè)部分。
(1)門(mén)急診收費。醫院收費處已經(jīng)全面采用電腦網(wǎng)絡(luò )批價(jià)。收費人員依據本院醫生開(kāi)具的處方輸入藥品的商品名及數量，依據醫生開(kāi)具的各種檢查治療項目單依次通過(guò)代碼輸入計算機，確認后即可由電腦網(wǎng)絡(luò )自動(dòng)批價(jià)并打印出收費收據。而各種檢查治療項目收費標準均根據物價(jià)局的規定由物價(jià)員核對并輸入電腦網(wǎng)絡(luò )。收費人員結賬時(shí)通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò )自動(dòng)結算當日收費數據并打印日報表?yè)韵蜇攧?wù)處交款。
(2)住院收款及出院結賬。收款員根據醫生開(kāi)出的住院?jiǎn)伟才呕颊咿k理入院手續‘將患者的姓名、住院號、床位號、科別、病種、主治醫生、入院日期及預收的住院押金依次輸入計算機。而患者補交押金時(shí)收款員只需輸入患者的姓名、住院號或者“刷卡”(就診磁卡)即可方便快捷地收費。而藥費、檢查費及治療手術(shù)費用等則由病房護士直接輸入電腦網(wǎng)絡(luò )自動(dòng)計入患者的費用數據庫。同時(shí)還可以協(xié)助患者在計算機中隨時(shí)查閱收費情況了解住院期間用了哪些治療手段和藥品從而避免收費上的誤差。出院結賬。根據患者的費用數據庫，由電腦網(wǎng)絡(luò )統計費用總額，病房護士進(jìn)行核對然后將準確地信息保存在就診卡內患者至出院結賬處即可輕松便捷地辦理出院，由結賬員“刷卡”(就診卡)后進(jìn)行結賬，打印住院收據。同時(shí)將患者的住院清單一并打印給患者。如今，隨著(zhù)對醫院各職能部門(mén)職責的明確在門(mén)急診收費中已經(jīng)進(jìn)一步運用了“無(wú)紙化”功能。所謂“無(wú)紙化”就是從藥品到各種檢查治療項目均由醫生直接輸入計算機并將此信息保存在就診磁卡內收費人員只需“刷卡”就能立即由電腦網(wǎng)絡(luò )自動(dòng)劃價(jià)并報出應付金額打印收費收據。這樣既提高了收費人員的工作效率，又明確了其崗位職責。
3.資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )化
資產(chǎn)管理它主要負責醫院的固定資產(chǎn)及醫療設備的管理。固定資產(chǎn)和設備是醫院賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎是醫院內部的重要資產(chǎn)，也是醫院所有支出中所占比重最大的部分。資產(chǎn)管理也是運用電腦網(wǎng)絡(luò )來(lái)完成。由資產(chǎn)管理處的庫房人員根據發(fā)票先自制入庫單進(jìn)行驗收入庫，然后將入庫單及發(fā)票交由財務(wù)處審核，經(jīng)核對無(wú)誤后由財務(wù)處轉賬支付接著(zhù)再由資產(chǎn)管理處的有關(guān)人員將入庫單的詳細信息輸入電腦網(wǎng)絡(luò )儲存備查。這樣一來(lái)，增加了庫房人員的工作量，造成了重復勞動(dòng)。而財務(wù)處也面臨巨大壓力，在每月下旬，既要審核各種付款票據又要進(jìn)行分批轉賬難免有所疏漏。而票據又是手工傳遞量又大很可能在傳遞過(guò)程中出現問(wèn)題。
綜上所知，藥品管理既然已經(jīng)采取電腦網(wǎng)絡(luò )管理辦法，那么只需要將庫房的電腦網(wǎng)絡(luò )通過(guò)醫院信息科的設定與財務(wù)處的電腦網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行信息共享。這樣審核工作就可以在電腦網(wǎng)絡(luò )上實(shí)行，減少了票據傳遞帶來(lái)的不便因素，藥房就能和財務(wù)處實(shí)現實(shí)時(shí)數據交換。有利于緩解工作壓力減少工作步驟。在提高工作效率的同時(shí)，又能及時(shí)轉賬，從而達到醫院和廠(chǎng)商的雙贏(yíng)。收費與結賬一旦能通過(guò)信息科與醫院內部網(wǎng)絡(luò )(局域網(wǎng))實(shí)現聯(lián)網(wǎng)就可以使財務(wù)處及醫院管理層及時(shí)掌握醫院每天的收入情況掌握每天的就診及住院、出院人數。有利于財務(wù)處與管理者的溝通交流，有利于實(shí)時(shí)監控醫院的營(yíng)運情況，加強和完善醫院的綜合管理。資產(chǎn)管理可以將工作方式略作改進(jìn)。直接由庫房人員在驗收入庫時(shí)根據發(fā)票上的詳細信息逐一錄入電腦網(wǎng)絡(luò )，同樣通過(guò)醫院信息科與財務(wù)處實(shí)現信息共享。如此一來(lái)，財務(wù)處就能直接從電腦網(wǎng)絡(luò )數據庫中對每月數據進(jìn)行審核，核對無(wú)誤后即可立即轉賬付款。同時(shí)能夠保證醫院財務(wù)處實(shí)時(shí)掌握最新的信息和數據，確保能夠及時(shí)向醫院管理層匯報各個(gè)變量因素以便管理層能夠適時(shí)調整營(yíng)運計劃做出最有利于醫院發(fā)展的經(jīng)營(yíng)決策。由于進(jìn)行了信息共享，所以數據庫內的數據轉移、儲存都很方便同一數據經(jīng)過(guò)一次輸入就可以被多次使用，實(shí)現了多用戶(hù)資源共享。同時(shí)我們也應注意到財務(wù)管理信息的網(wǎng)絡(luò )化必須建立在安全第一的基礎上依靠健全的管理體制，完善的規章制度，嚴密的內部控制才能井然有序地實(shí)施。
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