石油企業(yè)財務(wù)會(huì )計信息化管理研究論文

　　摘要：石油化工屬于我國的支柱型產(chǎn)業(yè)，在國民經(jīng)濟體系中占據著(zhù)重要的戰略位置。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )信息化技術(shù)已普遍應用于石油企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，而石油企業(yè)的財務(wù)會(huì )計管理也從最初的會(huì )計電算化逐步向網(wǎng)絡(luò )信息化管理階段邁進(jìn)。面對國際經(jīng)濟形勢帶來(lái)的巨大挑戰和機遇，財務(wù)會(huì )計信息化管理也正悄然與世界領(lǐng)先技術(shù)接軌，成為石油企業(yè)各項管理工作中的核心點(diǎn)。但是在發(fā)展過(guò)程中，財務(wù)會(huì )計信息化管理工作也面臨著(zhù)諸多問(wèn)題與困難。

　　關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；財務(wù)會(huì )計；信息化管理工作；探析

　　石油企業(yè)財務(wù)會(huì )計信息化管理的雛形始于20xx末，當時(shí)由于國內網(wǎng)絡(luò )化信息技術(shù)處于萌芽期，相關(guān)配套的管理軟件還在研發(fā)中，因此，財務(wù)會(huì )計工作依然以人為操作為主，不但耗時(shí)費工，而且還增加了企業(yè)的流出成本，同時(shí)大大降低了工作效率。石油企業(yè)的特殊性，導致財務(wù)工作業(yè)務(wù)量大、工作密度大、工作強度大，使得一些財務(wù)管理人員苦不堪言。

　　一、石油企業(yè)財務(wù)會(huì )計管理的發(fā)展歷程

　　石油企業(yè)從20xx末開(kāi)始就先后經(jīng)歷了企業(yè)改制、內部改革、上市資產(chǎn)重組等諸多大小風(fēng)波，而隨著(zhù)內部改革進(jìn)程的不斷完善，石油企業(yè)財務(wù)會(huì )計管理也迎來(lái)嶄新的變革期。從20xx的手工記賬到該世紀末的會(huì )計核算電算化、會(huì )計管理電算化和會(huì )計決策電算化的演變，再到今天成型的財務(wù)會(huì )計信息化管理體系，每一次重要變革都帶動(dòng)企業(yè)內動(dòng)力的提升，使石油企業(yè)的各項管理工作度過(guò)了艱難的發(fā)展瓶頸期。石油企業(yè)財務(wù)會(huì )計信息化管理系統從最初單一的會(huì )計核算系統升級為現在涵蓋預算、資金、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算等不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的綜合性管理系統，可以說(shuō)，這一質(zhì)的飛躍也預示著(zhù)我國石油企業(yè)真正建立了電算化會(huì )計系統，完善的信息化管理系統替代了傳統的手工會(huì )計系統，減少了企業(yè)會(huì )計的工作量，打開(kāi)了石油企業(yè)財務(wù)會(huì )計管理新局面。

　　二、財務(wù)會(huì )計信息化成果

　　石油企業(yè)在國內率先實(shí)現了財務(wù)會(huì )計信息化，不但起到了榜樣帶頭作用，而且也縮短了與國際石油企業(yè)會(huì )計信息化管理的差距，系統在逐步完善，石油企業(yè)也在穩步發(fā)展。

　�。ㄒ唬┘哟笮畔⒒�建設力度，強化部門(mén)管理職能

　　進(jìn)入21世紀以來(lái)，我國的網(wǎng)絡(luò )信息化技術(shù)飛速發(fā)展，每時(shí)每刻都有新技術(shù)誕生，每時(shí)每刻都有新產(chǎn)品問(wèn)世。對于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，“內強管理、外強素質(zhì)”已成為催人奮進(jìn)的響亮口號。抓業(yè)績(jì)就必須先抓管理，而企業(yè)內部財務(wù)會(huì )計工作就是基礎管理工作的重中之重。為此，石油企業(yè)依托于信息化技術(shù)成果，從財務(wù)管理工作源頭抓起，努力打造財務(wù)信息化管理體系，使其順應企業(yè)發(fā)展需要，更好地為企業(yè)服務(wù)。石油企業(yè)的財務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，發(fā)揮著(zhù)上調下控的作用，它不僅是財務(wù)數據的傳導器，同時(shí)也是掌握下屬股份制公司經(jīng)濟命脈的中控臺。因此，財務(wù)信息化建設是確保石油企業(yè)正常運轉的中流砥柱。

　�。ǘ�）由上至下實(shí)現一級核算

　　對于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于下屬公司分布較廣，過(guò)去的財務(wù)管理采取二級核算、三級核算的模式，大大增加了中間環(huán)節的工作量，而且上一級單位不能夠及時(shí)獲取下級公司的財務(wù)數據，導致財務(wù)管理進(jìn)程滯后。而通過(guò)信息化管理，財務(wù)管理實(shí)行一級核算，改變了這種格局。近年來(lái)，石油企業(yè)一直加強對企業(yè)內部財務(wù)會(huì )計信息化的管理力度，堅持把一級集中核算作為管理理念，從源頭抓起，從會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能、會(huì )計基礎工作抓起，夯實(shí)會(huì )計信息化根基，使一級核算具有國際化的設計思想，著(zhù)重于本地化的開(kāi)發(fā)與實(shí)施的特質(zhì)。在工作中，不斷應用創(chuàng )新理念，不斷尋求技術(shù)開(kāi)發(fā)路徑，建立標準化管理體系，與國際財務(wù)會(huì )計管理體系逐步接軌。一級集中核算的管理權限主要集中在股份公司的總部，而所有的基層子公司沒(méi)有核算權，使得基層原有數量龐大的會(huì )計賬套合并為統一的整體，財務(wù)報告的流程也從多個(gè)層次壓縮至一層，每年所產(chǎn)生的所有財務(wù)記錄與大額的交易金額，通過(guò)一級核算，及時(shí)、準確、安全地放置平臺內部進(jìn)行確認和計量，使石油公司總部可以對子公司的財務(wù)收支狀況隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)性監控。信息化管理的范圍從公司總部延伸至每一個(gè)區域板塊、每一套設施裝置、每一座加油站，一級核算也成為公司總部與各區域子公司之間共享的財務(wù)會(huì )計管理模式。石油企業(yè)實(shí)行的一級集中核算，使企業(yè)的所有財務(wù)會(huì )計人員形成了集中管理的局面，實(shí)現了從會(huì )計縱向管理向會(huì )計委派制的轉換，企業(yè)的法人治理結構得到進(jìn)一步完善。公司總部透明化的監督管理機制，直接限制了中間管理層的管理權限。中間環(huán)節被支解，使得企業(yè)有效避免了個(gè)人因素帶來(lái)的負面效應。會(huì )計信息化管理借助網(wǎng)絡(luò )信息化技術(shù)，使得網(wǎng)絡(luò )資源、會(huì )計軟件、平臺硬件的綜合性?xún)r(jià)比越來(lái)越高，相應的人工成本、網(wǎng)絡(luò )信息化的建設成本也隨之降低，提高了工作效率。同時(shí)，財務(wù)會(huì )計信息化管理還降低了各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，具有對風(fēng)險的提前預測預知能力，在財務(wù)風(fēng)險發(fā)生之前，財務(wù)管理人員可以提前采取預防措施，避免給企業(yè)造成巨大損失。

　　三、依托于計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，實(shí)現信息化的有序管理

　　石油企業(yè)使用的會(huì )計軟件是由石油公司總部統一提供的管理軟件，在軟件的管理上，實(shí)現了信息與業(yè)務(wù)編碼相統一，財務(wù)數據可以實(shí)現實(shí)時(shí)共享。而公司總部對各個(gè)公司及各個(gè)財務(wù)項目隨時(shí)實(shí)行“穿透式查詢(xún)”，及時(shí)監控項目的資金流向，使管理過(guò)程透明公開(kāi)，減少人為因素帶來(lái)的弊端。會(huì )計信息化的有序管理使財務(wù)信息的傳遞速度實(shí)現最大化，質(zhì)量實(shí)現最優(yōu)化，同時(shí)，使公司總部的決策能力得到最大限度的發(fā)揮空間，提高了公司整體管理水平。

　　四、增強企業(yè)內控力，減少財務(wù)風(fēng)險概率

　　石油企業(yè)內部管理的各個(gè)環(huán)節，與財務(wù)管理風(fēng)險的產(chǎn)生息息相關(guān)。對企業(yè)來(lái)說(shuō)，建立一套行之有效的內控機制，處理好內部監督控制與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系，是財務(wù)管理工作安全、高效開(kāi)展的必要前提條件。

　�。ㄒ唬┙�立健全財務(wù)管理制度，完善內部約束機制

　　企業(yè)的發(fā)展前行需要完善的管理制度體系的支撐，而財務(wù)會(huì )計工作在企業(yè)內部發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用。如果沒(méi)有相關(guān)管理制度的約束，財務(wù)信息易被人為泄露、財務(wù)數據易被竊取、財務(wù)權限易被分化。因此，財務(wù)工作的開(kāi)展需要依托于完善的管理制度才能收到事半功倍的效果。石油企業(yè)的財務(wù)制度主要包括《財務(wù)管理制度》《會(huì )計核算制度》《會(huì )計憑證管理辦法》《會(huì )計信息化管理流程》《內部審計制度》等，而《內部審計制度》發(fā)揮著(zhù)對財務(wù)會(huì )計工作的監督管理職責，有效約束財務(wù)管理人員的個(gè)人行為，使財務(wù)人員本身具備基本的保密意識。此外，企業(yè)結合工作實(shí)際，必須明確每一個(gè)財務(wù)管理人員的崗位職責，制定崗位職責目標，進(jìn)一步完善內部財務(wù)制度體系。

　�。ǘ�）專(zhuān)業(yè)的財務(wù)信息化管理人才是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力

　　石油企業(yè)實(shí)行財務(wù)信息化管理，必須有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才，才能支撐起整個(gè)信息系統的運作。企業(yè)在招用財務(wù)人員時(shí)，應結合所學(xué)的專(zhuān)業(yè)、崗位技能水平等因素，對其進(jìn)行綜合考量。財務(wù)管理工作的成與敗，關(guān)鍵在于人，企業(yè)的人力主管部門(mén)應事先與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通、協(xié)商，根據財務(wù)管理崗位亟須的人才，合理制訂人才招聘計劃，尤其會(huì )計信息化應用人才，在招聘時(shí)要重點(diǎn)予以關(guān)注。此外，企業(yè)應對新錄用的財務(wù)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能以及綜合素質(zhì)的培訓，培訓時(shí)間根據工作需要而定，盡量確保新錄用的員工在上崗后能夠熟練掌握財務(wù)業(yè)務(wù)技能，具備較高的思想品德、高度的愛(ài)崗敬業(yè)責任心、熟練的崗位工作技能，使其盡快地融入實(shí)際工作當中，滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要。

　　五、強化資金計劃管理意識

　�。ㄒ唬┘哟筚Y金的監管力度

　　石油企業(yè)的財務(wù)管理遵循著(zhù)資金循環(huán)使用機制，旨在實(shí)現資金利用價(jià)值最大化，因此財務(wù)管理人員必須加強資金的流程管理，隨時(shí)監控好資金的流向、資金流通的渠道和效率。內部管理堅持“統一借貸、統一結算、統一調劑、統一計劃”的原則，確保內部資金實(shí)現集中核算與調控，有效防范金融風(fēng)險給企業(yè)帶來(lái)的巨大損失。石油企業(yè)每天的資金流龐大，項目的銀行賬戶(hù)存款額度沒(méi)有限制手段，資金沒(méi)有采取優(yōu)化管理，使資金利用率大大降低。因此，企業(yè)應制定賬戶(hù)的限額機制，充分發(fā)揮資金流通的活性。此外，石油企業(yè)每一年都有對外的應收款項，若不能及時(shí)召回，就會(huì )使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。為此，應層層落實(shí)責任制，加大催收力度，強化對資金的監控意識，使應收賬款與其他應收款得到最大限度的壓縮，避免潛在的資金安全風(fēng)險。

　�。ǘ�）做好事前管理，強化成本管理意識

　　財務(wù)部門(mén)是企業(yè)的成本控制中心，一方面借助于公司的管理制度有效落實(shí)年終的經(jīng)營(yíng)目標、指標，另一方面應及時(shí)向公司的決策層匯報目標成本的具體執行情況，起到承上啟下的作用。財務(wù)部門(mén)在制定企業(yè)的各項成本費用消耗定額與指標定額的基礎上，必須保證財務(wù)原始憑證記錄，確保相關(guān)計量驗收及后期的入庫手續齊全。上下級之間做到成本管理的責、權、利相統一，成本管理信息做到及時(shí)上傳下達，使財務(wù)工作順暢展開(kāi)。

　　六、財務(wù)會(huì )計信息化的管理方法

　　財務(wù)管理與信息化管理統一結合才能充分體現出財務(wù)管理的實(shí)際應用價(jià)值，在石油企業(yè)內部，各級部門(mén)都已完善了相關(guān)信息化、數據化的管理機制，對財務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，建立健全信息化管理數據庫是各項工作中的重中之重。

　�。ㄒ唬┮幏稌�(huì )計核算及財務(wù)報表的信息化管理體系

　　石油企業(yè)的財務(wù)工作必須得到國際會(huì )計準則理事會(huì )的充分認可，才能行之有效地開(kāi)展各項工作。目前，關(guān)于企業(yè)內部的一些財務(wù)報表直接在信息化平臺進(jìn)行編制和審批，減化了過(guò)去手工制賬的工序，而隨著(zhù)信息化進(jìn)程的加快，國際上先進(jìn)的財務(wù)管理經(jīng)驗為我們敲響了警鐘。國際準則理事會(huì )對國內石油企業(yè)，就油氣資產(chǎn)的折舊消耗、重組上市的資產(chǎn)評估等方面進(jìn)行綜合審查，在這一過(guò)程中恰恰需要財務(wù)信息化管理平臺的支持，才能提供相關(guān)的數據，使石油企業(yè)順利通過(guò)審查，最終實(shí)現公司總部與各個(gè)區域間的數據實(shí)時(shí)傳導與相關(guān)重要財務(wù)數據的匯總和集中生成。

　�。ǘ�）報表數據的有賬可循

　　財務(wù)會(huì )計實(shí)現信息化管理的宗旨就是做到各項財務(wù)報表數據精準、有效，有賬可循。財務(wù)信息化管理數據庫是龐大的數據處理平臺，石油企業(yè)每天自動(dòng)生成的財務(wù)數據及相關(guān)報表都要通過(guò)平臺實(shí)現匯總上報，因此在從數據形成到數據上報這一過(guò)程，必須由財務(wù)管理人員進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監控，萬(wàn)一出現賬表不符，及時(shí)予以操作更改，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本、利潤風(fēng)險值降到最低點(diǎn)。

　�。ㄈ�）財務(wù)會(huì )計信息化管理工作轉型

　　計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)每天都在更新，石油企業(yè)內部的財務(wù)會(huì )計信息化平臺也需要及時(shí)更新，確保相關(guān)財務(wù)數據的安全性。各級子公司、分公司必須依托于公司總部的信息化系統，徹底改變原有的財務(wù)會(huì )計信息系統，拋掉過(guò)去重核算輕管理、重燃油計量輕財務(wù)數據的理念，以中控程序為主，深入挖掘財務(wù)數據背后的各項經(jīng)濟事項以及對企業(yè)造成什么樣的影響，財務(wù)管理人員應適時(shí)提出一些合理化建議和意見(jiàn)，形成信息化管理平臺的意見(jiàn)分析報告，進(jìn)一步優(yōu)化平臺內容、軟件功能，一步步將財務(wù)會(huì )計職能從傳統的核算型向現代管理型轉變，提高企業(yè)的社會(huì )綜合競爭力。

　�。ㄋ模┬畔⒒�與業(yè)務(wù)流程統一結合

　　石油企業(yè)的業(yè)務(wù)類(lèi)型多，輻射范圍廣，管理上容易暴露出各種各樣的弊端，因此，公司總部的集中化管理尤為重要。而財務(wù)會(huì )計信息化管理實(shí)現了公司上與下的統一管理，使財務(wù)管理流程趨于標準化、系統化、現代化。各級子公司通過(guò)應用公司總部的信息化管理平臺，實(shí)現了數據同步上傳、同步報送、同步反饋的意愿，使信息化管理流程與業(yè)務(wù)流程有機地結合到一起，優(yōu)化了財務(wù)管理結構，提高了辦公效率。

　�。ㄎ澹�會(huì )計人員與信息技術(shù)人員的有機結合

　　對于大多數石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化技術(shù)人員實(shí)際工作的內容并不多，大多是后期的系統維護和平臺運行的技術(shù)監控，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)予以解決，確保信息化平臺的穩定運行。而財務(wù)會(huì )計信息化對技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)性要求高，不僅要懂技術(shù)，而且對一些基本的財務(wù)知識也要了如指掌，這就需要企業(yè)內部建立培訓學(xué)習的長(cháng)效機制，利用現有的資源以及外聘技術(shù)人員，對公司內部的信息化工作人員進(jìn)行系統的培訓，以提高他們的業(yè)務(wù)能力，豐富他們的專(zhuān)業(yè)知識，同時(shí)財務(wù)管理人員也應該對信息化平臺的相關(guān)維護知識進(jìn)行學(xué)習，不能僅依靠于技術(shù)人員。因為石油企業(yè)每一天發(fā)生的資金往來(lái)賬目非常多，信息化平臺基于種種原因會(huì )產(chǎn)生數據阻塞的情況，面對這樣簡(jiǎn)單的問(wèn)題，財務(wù)人員能做到第一時(shí)間予以處理，而不需要技術(shù)人員出面。而技術(shù)人員在對平臺進(jìn)行維護升級時(shí)，也必須確保財務(wù)數據的完整性，避免數據流失，給企業(yè)造成損失。在實(shí)際工作中，只有財務(wù)人員與信息化技術(shù)人員有機地結合到一起，才能使各項工作順利開(kāi)展，財務(wù)會(huì )計的信息化進(jìn)程才能逐步加快。

　　七、財務(wù)會(huì )計信息化的遠景展望

　　目前，我國石油企業(yè)已成功地完成了轉型，正一步步朝著(zhù)快速發(fā)展的軌道前行；未來(lái)，隨著(zhù)財務(wù)會(huì )計信息化技術(shù)的日漸完善，石油企業(yè)在發(fā)展中存在的各種問(wèn)題也會(huì )迎刃而解。

　�。ㄒ唬┏浞煮w現財務(wù)會(huì )計信息化管理價(jià)值

　　財務(wù)會(huì )計信息化管理也屬于大數據管理范疇，對于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，大量的財務(wù)數據和財務(wù)報表都集中在信息化管理平臺當中，這就給宏觀(guān)管理帶來(lái)諸多挑戰。因此，對于公司總部的決策層領(lǐng)導，從企業(yè)發(fā)展遠景著(zhù)眼，把握信息化技術(shù)的發(fā)展趨勢尤為重要。在企業(yè)內部，由上至下應逐級開(kāi)展價(jià)值鏈的分析與嚴密梳理，建立目標考核機制，深入挖掘信息化管理的價(jià)值，改善當前的經(jīng)營(yíng)管理局面，切實(shí)為提升企業(yè)的經(jīng)濟效益創(chuàng )造良好條件。

　�。ǘ�）強化多系統整合理念，進(jìn)一步加強財務(wù)會(huì )計信息化管理

　　國內多數石油企業(yè)已率先完成了ERP系統與財務(wù)會(huì )計信息化的融合，使企業(yè)各部門(mén)間的工作得到順暢銜接。信息化管理可以推進(jìn)企業(yè)內部數據共享管理的進(jìn)程，同時(shí)還能實(shí)現各部門(mén)的工作流程協(xié)同，大大提高了工作效率。持續融合理念是石油企業(yè)未來(lái)發(fā)展的趨勢要求，信息化管理系統并不是一個(gè)獨立的平臺，需要借助其他系統的輔助配合，才能體現其實(shí)際價(jià)值。而融合過(guò)程中，要加強企業(yè)內部的精細化管理，從面到點(diǎn)，逐一落實(shí)目標責任制，在財務(wù)會(huì )計信息管理與ERP等系統相融合的同時(shí)，也應考慮財務(wù)信息管理與工作人員的業(yè)務(wù)管理相結合，使企業(yè)內部的可用資源得到最大化利用，打造現代化企業(yè)管理新格局。

　�。ㄈ�）與國際信息化管理接軌

　　石油企業(yè)除了國內的石油產(chǎn)業(yè)之外，還有一些國外的實(shí)體項目，對國內與國外項目的運營(yíng)情況同時(shí)進(jìn)行有效監控，必須通過(guò)實(shí)時(shí)的財務(wù)數據反饋才能夠實(shí)現，因此財務(wù)會(huì )計的信息化管理就發(fā)揮了積極的實(shí)際效用。借助于信息化管理平臺的數據共享功能，國內與國際業(yè)務(wù)平臺上的數據能夠第一時(shí)間被獲取，根據反饋的信息，及時(shí)對資金、資產(chǎn)進(jìn)行有效管控，實(shí)現資金的優(yōu)化配置。采取信息化管理手段可以有效避免財務(wù)風(fēng)險，規范國內與國際業(yè)務(wù)平臺的運作流程，促進(jìn)國際間金融往來(lái)、貿易往來(lái)的良性發(fā)展，最終實(shí)現合資合作給石油企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟價(jià)值的目的。

　　八、結束語(yǔ)

　　隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息化技術(shù)的高速發(fā)展，石油企業(yè)的財務(wù)會(huì )計信息化管理技術(shù)也將實(shí)現質(zhì)的飛躍，為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟價(jià)值的同時(shí)，也為國民經(jīng)濟的正向增長(cháng)貢獻一份力量。

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