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通信工程項目管理淺談
摘要：
隨著(zhù)社會(huì )的不斷進(jìn)步，我國的市場(chǎng)經(jīng)濟體制發(fā)生了翻天覆地的變化，為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進(jìn)其長(cháng)遠發(fā)展，企業(yè)應當樹(shù)立正確的項目管理觀(guān)念，積極引進(jìn)通信工程項目管理體系，充分利用其技術(shù)先進(jìn)、高度專(zhuān)業(yè)化、投資范圍廣等優(yōu)勢。建立通信工程項目管理體系，能夠使企業(yè)進(jìn)一步明確其個(gè)階段發(fā)展的目標，而且不會(huì )出現受到復雜的環(huán)境因素、市場(chǎng)需求等方面的干擾，本文對通信工程項目管理體系的設計與實(shí)踐作簡(jiǎn)要的分析。
關(guān)鍵詞：
通信工程；項目管理體系；設計實(shí)踐
1前言
在企業(yè)較為開(kāi)放的空間環(huán)境中，項目管理主要面向一次性、多次性、不確定性方面的工作；目前，通信工程項目管理工作在企業(yè)市場(chǎng)競爭中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越關(guān)鍵的作用，管理體系的全新改革為企業(yè)創(chuàng )造更高的經(jīng)營(yíng)水平，作為通信工程設計活動(dòng)領(lǐng)域中重要的組成部分，其市場(chǎng)空間的開(kāi)闊性不言而喻。隨著(zhù)經(jīng)濟的快速進(jìn)步，商業(yè)環(huán)境競爭氛圍愈發(fā)激烈，為了保障企業(yè)的可持續發(fā)展，通信工程對項目進(jìn)行全方位規劃設計，項目管理剔除企業(yè)經(jīng)營(yíng)中各項不確定性因素，逐步實(shí)現任務(wù)指標的準確化、明細化，進(jìn)而為技術(shù)人員的規�；芾砼c調控提供一定的理論依據。本文將從如圖1所示的幾方面進(jìn)行分析。
2通信工程項目管理體系的設計
2.1項目立項的設計
在通信工程項目管理體系中，項目立項設計是企業(yè)項目實(shí)施的基礎，項目立項的主要工作是由管理人員審核工程立項申請材料，根據材料提供的多項數據核查項目的可行性。一般來(lái)說(shuō)，在劃分項目資金的類(lèi)別時(shí)，項目資金大于二十萬(wàn)元時(shí)，以二十萬(wàn)元審核方式進(jìn)行項目核查：當項目資金小于或等于二十萬(wàn)元時(shí)，以項目立項方式進(jìn)行項目核查，核查過(guò)程交由企業(yè)部門(mén)經(jīng)理或者主要管理人員。在項目立項的設計過(guò)程中，通常需要借助現代信息化技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )對項目流程的設計思路進(jìn)行逐步改進(jìn)。①接收項目申請材料，并以二十萬(wàn)元作為項目資金額度的劃分標準，根據劃分類(lèi)別不同，確定項目立項的核查人員，立項申請的核查主要涉及到對文件材料的審閱以及圖紙方案的可操作性分析。②審核人員根據核查情況填寫(xiě)審核材料，并進(jìn)行簽字蓋章回復，也就是回復項目設計人員項目的通過(guò)或者未通過(guò)情況。③在項目立項完成后，由項目核查人員編寫(xiě)項目立項任務(wù)書(shū)以及項目物資采購表，并提交任務(wù)書(shū)于項目的實(shí)施與建設部門(mén)，提交采購表與物資采購部門(mén)。
2.2資金合同的設計
資金合同的設計主要針對企業(yè)各項工程的資金管理，為了能夠提高資金合同管理的工作效率，提高各個(gè)工程資金管理的準確率，設計人員可以使用網(wǎng)絡(luò )平臺，將每個(gè)工程中所涉及到的多項財務(wù)問(wèn)題進(jìn)行編碼分類(lèi)，這樣的方式不僅有利于快速查詢(xún)相應的工程資金，而且能夠在工程臨時(shí)發(fā)生變化時(shí)，更加方便的對項目資金合同進(jìn)行更改。此外，在進(jìn)行合同項目的資金付款時(shí)，立項雙方可以根據合同中的規定，填寫(xiě)支付憑證，工程款的支付憑證可以自動(dòng)生成票據，以便進(jìn)一步的核查與保存。其中，在通信網(wǎng)絡(luò )中，支付憑證可以打印也可以存儲，在配合打印機使用的情況下可以生成紙質(zhì)憑證，也可以?xún)Υ嫘纬呻娮討{證，方便日后的核查與檢驗，簡(jiǎn)化了工程款調撥的流程[1]。
2.3工程施工的設計
在通信工程項目管理體系中，工程施工的涉及主要包括工程變更、工程停工、調整工期等多方面的基本功能，如下分析：
�。�1）工程變更。在企業(yè)進(jìn)行施工的過(guò)程中，由于自然因素以及認為因素的影響，工程很有可能會(huì )臨時(shí)出現突發(fā)情況，需要做出調整與變更。通過(guò)工程項目變更功能的設計，能夠在較短時(shí)間內將具體的情況報告給相關(guān)管理部門(mén)，在工程變更中涉及到的變更情況較多，對于工程方案的變更，需要施工企業(yè)的管理人員登錄通信系統的后臺，提交工程變更材料，由工程立項管理部門(mén)進(jìn)行核查，核查同意后則交由設計部門(mén)核查，最后交由工程建設部門(mén)的核查，核查結束后即可執行變更操作，這一工程變更體系的建設極大提高了變更工作的效率。
�。�2）工程停工。由于意外原因致使工程項目無(wú)法順利進(jìn)行，則需要及時(shí)提出工程停工的申請。工程停工設計思路包括施工企業(yè)提出停工，按照實(shí)際情況填寫(xiě)停工申請材料；在施工企業(yè)管理人員核查后交由工程管理部門(mén)；工程管理部門(mén)在了解停工原因時(shí)，給出同意停工或拒絕停工的答復，最后交由施工企業(yè)執行核查意見(jiàn)。
�。�3）調整工期。在工程進(jìn)行的過(guò)程中，施工企業(yè)會(huì )遭遇某些阻礙，比如天氣惡劣、發(fā)生自然災害等，施工企業(yè)也應當及時(shí)調整工期，延期申請參照停工申請的流程。
2.4材料采購的設計
在企業(yè)中，物資采購的合理設計與資金周轉情況有著(zhù)密切關(guān)聯(lián)，為了保障物資采購的合理、高效進(jìn)行，企業(yè)也應當設計相應的管理信息系統，基本思路如下：①在采購任務(wù)這個(gè)子系統中，涉及到的要點(diǎn)包括采購需求的接收及核查、采購方案的設計兩個(gè)基本環(huán)節。②工程材料的招標與投標設計主要根據施工企業(yè)的用料需要進(jìn)行，主要工作內容是物料采購的招標、評標、應標、定標，同時(shí)，相關(guān)管理人員也應編寫(xiě)材料采購清單。③工程用料變更設計也是材料采購設計的一部分，在供不應求的情況下，材料無(wú)法及時(shí)供應會(huì )導致工程的延期，施工企業(yè)應當及時(shí)通知采購部門(mén)變更采購計劃[2]。
3通信工程項目管理體系的實(shí)踐
3.1項目設計的管理
在項目設計的管理中，應當授權具備管理權限的人員方可登錄，可設置獨立的賬號與密碼，使管理人員在登錄后，能夠對項目管理實(shí)施相應的操作。運用通信工程執行項目受理功能，瀏覽項目設計人員所提交的立項申請材料，然后在初審通過(guò)后，依次提交至更高一級的核查人員，經(jīng)過(guò)多次審核后，確定項目投報資金，根據核查通過(guò)的資金分類(lèi)進(jìn)行最后一步的終審；在終審通過(guò)后，擬定立項報告材料，指揮工程的順利進(jìn)行。
3.2資金合同的管理
合同資金管理實(shí)施的重點(diǎn)意義在于其具備多個(gè)子功能，管理人員根據通信工程的資金合同管理規定，在通信網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行項目資金以及材料采購等多方面的資金申請，實(shí)現工程資金材料的順利接收，然后根據合同內容對各項財務(wù)進(jìn)行編碼，配置合同支付憑證，進(jìn)而實(shí)現合同資金的高效撥付。
3.3工程施工的管理
工程管理人員在登錄用戶(hù)進(jìn)入平臺對施工進(jìn)程進(jìn)行核查，在核查施工進(jìn)程時(shí)，其子菜單主要包括開(kāi)工管理、工程變更管理、停工管理、復工管理、工期調整管理以及竣工驗收管理等部分，其中，實(shí)現施工管理的子功能的順利展開(kāi)與隱藏主要依賴(lài)于JavaScript腳本語(yǔ)言。工程管理人員可以通過(guò)施工管理項目的多條鏈接，依次展開(kāi)各項報告的基本材料，及時(shí)了解工程的進(jìn)展，并可以將重要數據保存到數據庫中，及時(shí)通知以及報告當前施工情況[3]。
3.4材料采購的管理
運用通信工程提高物資采購管理的水平則相對較為復雜，因此，應建立科學(xué)的管理體系，將采購招投標、采購任務(wù)管理、出入庫管理、工程用料變更管理等納入到體系中，進(jìn)而提升材料采購的效率及質(zhì)量。此外，管理人員可以進(jìn)入物資采購管理的清單，對采購任務(wù)進(jìn)行管理，也就是對施工企業(yè)所提交的采購計劃進(jìn)行核查，然后根據采購計劃的合理性回復同意與不同意。
4結束語(yǔ)
我國項目管理的發(fā)展趨勢不斷擴大，特別是在通信工程領(lǐng)域中占領(lǐng)了廣闊的開(kāi)拓前景。從根本來(lái)說(shuō)，項目管理在通信領(lǐng)域中的高效運用屬于較為復雜的系統工程，企業(yè)應該根據自身實(shí)際情況積極創(chuàng )新，通過(guò)綜合調控的管理手段進(jìn)一步提高其管理水平；同時(shí)，企業(yè)應當充分調動(dòng)工作人員的積極性，不斷落實(shí)通信網(wǎng)絡(luò )管理系統的規�；l(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益協(xié)同社會(huì )效益的長(cháng)遠發(fā)展。
參考文獻：
[1]周愉.項目管理在通信工程設計中的主要應用[J].赤峰學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2014（10）：17.
[2]黃蘭，張優(yōu)里.基于工作過(guò)程的通信工程項目管理實(shí)訓系統[J].實(shí)驗技術(shù)與管理，2015（02）：102.
[3]王瀟.通信工程項目管理系統的設計與實(shí)現[J].中國新通信，2016（01）：55.
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