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高校圖書(shū)、情報、檔案一體化建設探析
摘要：高校圖書(shū)、情報、檔案一體化是信息社會(huì )發(fā)展的必然趨勢，圖書(shū)、檔案、情報三者存在內在聯(lián)系，因此，分析高校圖書(shū)、情報、檔案一體化治理的意義、必要性和保障，從而為高校圖書(shū)、情報、檔案一體化治理提供科學(xué)理論依據。以便于學(xué)校師生查閱和使用，使信息資源發(fā)揮出整體效應。關(guān)鍵詞：高校；圖書(shū)；情報；檔案；一體化治理
在當今高校，檔案、圖書(shū)、情報是高校的三大信息支柱。高校圖書(shū)館作為學(xué)校信息化和社會(huì )信息化的重要基地，其中檔案工作是圖書(shū)館工作的重要組成部分。但近幾年來(lái)，隨著(zhù)高校圖書(shū)館的進(jìn)一步情報化，圖書(shū)情報工作基本上已實(shí)現了一體化治理。學(xué)校的歷史以及圖書(shū)館的歷史是由檔案來(lái)記錄的，圖書(shū)館與檔案治理工作是相輔相成的，檔案是學(xué)校在長(cháng)期教學(xué)等活動(dòng)中積淀下來(lái)的極有價(jià)值的歷史文獻，是廣大師生在學(xué)校實(shí)踐活動(dòng)中直接凝聚成的共同聰明結晶，但是在多數高校中，由于種種原因的制約，檔案至今仍然游離在學(xué)校情報中心之外。為了加強高校信息中心的跨越式治理建設，應該探索出一條構建圖書(shū)、情報、檔案一體化的治理模式，將各類(lèi)信息資源集中存貯、治理和利用，便于學(xué)校師生查閱和使用，使信息資源發(fā)揮出整體效應。
一、圖書(shū)情報檔案一體化治理的科學(xué)意義
圖書(shū)情報檔案一體化的含義：圖書(shū)情報檔案一體化是通過(guò)將圖書(shū)、情報、檔案各自獨立的部分整合為同一治理、相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體過(guò)程。圖書(shū)情報檔案一體化，是一種競爭性的互補關(guān)系，也就是各種要素通過(guò)競爭沖突和相互協(xié)調，循序漸進(jìn)地尋找、探索或選擇出最佳的功能點(diǎn)，在此基礎上進(jìn)行互補匹配，打破圖書(shū)、情報、檔案之間的層層壁壘關(guān)系，加強三者之間的協(xié)調與合作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )共建、資源共享、分步式收躲、遠程存取等多種方式，實(shí)現信息、信息職員、信息技術(shù)、信息設備、信息標準等各種要素之間的協(xié)調與互補，使之達到最優(yōu)化地匹配與磨合，進(jìn)行信息資源整合，滿(mǎn)足讀者對信息資源的需求方式。
1.圖書(shū)情報檔案一體化治理的系統論機理。系統論里一條著(zhù)名的法則，就是整體（大系統）的屬性和功能大于孤立部分（小系統）的總和。圖書(shū)、情報、檔案系統的屬性和功能之和，并不即是圖書(shū)、情報、檔案這三者所組成的信息系統的屬性和功能。信息系統的屬性和功能必然大于圖書(shū)、情報、檔案三個(gè)子系統的屬性和功能之和。由于圖書(shū)、情報、檔案融為一體后，減少了重復檢索的環(huán)節，縮短了信息生產(chǎn)周期。尤其是建立了同一的現代化的圖書(shū)、情報、檔案網(wǎng)絡(luò )之后，信息數據庫可相互檢索利用，便于圖書(shū)、情報、檔案部分之間的橫向聯(lián)系和協(xié)作，實(shí)現更大范圍的資源共享。
2.圖書(shū)情報檔案一體化治理的意義。圖書(shū)情報檔案一體化治理可以有以下益處：（1）有利于實(shí)現資源功享，在高校，圖書(shū)情報檔案各部分普遍存在各成一體，獨立治理的現象，難以實(shí)現資源共享，已經(jīng)影響了信息資源的開(kāi)發(fā)、利用和宣傳，制約經(jīng)濟與社會(huì )效益產(chǎn)生的一個(gè)亟待解決的實(shí)際題目，盡管已經(jīng)有了網(wǎng)絡(luò )系統，圖書(shū)情報檔案之間橫向聯(lián)系很少，根本實(shí)現不了信息資源共享，因此，建立圖書(shū)情報檔案一體化，搭建一個(gè)信息中心服務(wù)平臺，圖書(shū)館、情報研究所和檔案館三者通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺就可以跨越各自部分和實(shí)體的局限，相互利用，做到資源公道共享。（2）有利于加速圖書(shū)情報檔案工作技術(shù)現代化的進(jìn)程，對圖書(shū)情報檔案一體化治理，可以采用電子計算機技術(shù)，使圖書(shū)、情報、檔案信息的輸進(jìn)、組織、檢索、統計、通訊等工作自動(dòng)化；可以采用光學(xué)技術(shù)使圖書(shū)、情報、檔案資料實(shí)體的貯存、傳遞縮微化；可以采用聲像技術(shù)使圖書(shū)、情報、檔案資料的利用視聽(tīng)化，利用網(wǎng)絡(luò )化系統使圖書(shū)情報檔案治理服務(wù)自動(dòng)化，還可以避免重復處理、重復數字化、重復開(kāi)發(fā)軟件等造成的人、財、物各項浪費。（3）有利于進(jìn)步信息利用率，隨著(zhù)信息技術(shù)的高速發(fā)展和人們對信息化熟悉程度的普遍進(jìn)步，高校師生對信息的需求愿看比任何時(shí)期更為迫切，他們需要及時(shí)、迅速、正確的信息，而且要多層次、全方位、系統地獲取所需信息。實(shí)行圖書(shū)情報檔案一體化治理，可以使圖書(shū)情報檔案資料互為補充、密切結合，及時(shí)轉化為有用的信息，極大方便了師生查閱原始的檔案資料、比較系統地理論數據、參考資料，以及最新的科技發(fā)展信息。廣大師生通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統，更便捷地、多角度地獲取圖書(shū)情報檔案一體化信息中心的信息資料的網(wǎng)上查詢(xún)，這樣進(jìn)步了信息資源的利用率。
二、圖書(shū)情報檔案一體化治理的必要性
在信息時(shí)代，隨著(zhù)社會(huì )的快速發(fā)展，全球性、高效率的信息資源共享和傳輸體系正在逐漸形成，以信息知識為基礎的新經(jīng)濟成為社會(huì )發(fā)展的主導氣力，人類(lèi)的知識和信息總量在急劇增加，讀者渴看從信息部分得到全方位的信息服務(wù)。因此，高校要打破圖書(shū)、情報、檔案各自為政的治理體系，建立一個(gè)完整的、同一的信息服務(wù)系統，實(shí)行一體化的信息治理迫在眉睫。
1.圖書(shū)情報檔案一體化治理是網(wǎng)絡(luò )技術(shù)發(fā)展的需要�，F代技術(shù)的廣泛應用為圖書(shū)情報檔案一體化治理打造了良好的物質(zhì)基礎和生存環(huán)境。隨著(zhù)電子計算機技術(shù)、遠程通訊技術(shù)和數據庫技術(shù)的發(fā)展，以電子信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為代表的現代信息處理和傳輸技術(shù)日新月異，飛速發(fā)展。高校不可能獨居信息網(wǎng)絡(luò )環(huán)境之外生存與發(fā)展，為此，高校要搭建圖書(shū)情報檔案一體化治理的網(wǎng)絡(luò )平臺，促進(jìn)信息服務(wù)的交叉與融合，并完成同國內信息基礎設施與國際互聯(lián)網(wǎng)的對接，使高校既可以充分利用校園內、國內乃至國際間信息資源，又能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )將自身的發(fā)展成果達到資源共享，實(shí)現一體化治理的真實(shí)意圖。
2.圖書(shū)情報檔案一體化治理是信息發(fā)展的需要。信息的快速發(fā)展促使高校圖書(shū)情報檔案治理向一元化方向努力逐漸得已實(shí)現。在我國，通過(guò)信息化來(lái)加快現代化是國家的既定方針。在全球網(wǎng)絡(luò )化的環(huán)境中，國際互聯(lián)網(wǎng)是人們快速獲取信息資源的最佳渠道，信息治理一元化的概念越來(lái)越明顯地顯現在人們的眼前，國際互聯(lián)網(wǎng)本身就是一個(gè)信息資源的巨大關(guān)鍵，構成了人類(lèi)有史以來(lái)最大的信息資源網(wǎng)絡(luò )系統，為全球范圍內的信息服務(wù)提供了有效的手段和途徑。圖書(shū)情報和檔案都是整個(gè)信息資源網(wǎng)絡(luò )系統的組成部分，應當改變孤立、封閉的體系，加強橫向聯(lián)系，開(kāi)展協(xié)調合作，首先保證校園內的圖書(shū)情報檔案一體化治理，然后組織全國和地區的同一網(wǎng)絡(luò )，并與互聯(lián)網(wǎng)連接，既便于實(shí)現文獻交流與信息共享及上風(fēng)互補，也利于節約網(wǎng)絡(luò )投資，同一信息治理。
3.圖書(shū)情報檔案一體化治理是高等教育課程改革的需要。在高等學(xué)校教學(xué)課程設置中，情報學(xué)、圖書(shū)館學(xué)和檔案學(xué)是源于一體的，具有相同的學(xué)術(shù)發(fā)展淵源，學(xué)科的內在體系結構存在著(zhù)極大的相似性，它們的任務(wù)都是以研究社會(huì )文獻信息的收集、整理、貯存、開(kāi)發(fā)與利用為目的的。在傳統課程設計中，它們既經(jīng)歷了一體化，又相對各自獨立過(guò)，但隨著(zhù)高等教育改革發(fā)展的需要，原本各自為政的課程體系越來(lái)越顯得與當今信息社會(huì )發(fā)展的不***，分化獨立的縱向發(fā)展缺乏橫向聯(lián)系，封閉守舊的局限性越來(lái)越大。因此，當前各高校在信息治理學(xué)科教學(xué)中都朝著(zhù)一體化的方向努力，就是把情報學(xué)、圖書(shū)館學(xué)和檔案學(xué)置于信息治理的一體化模式下進(jìn)行的，使培養的人才能夠適應圖書(shū)情報和檔案事業(yè)不斷發(fā)展的需要，更能使他們具備廣泛的社會(huì )適應能力。
三、圖書(shū)情報檔案一體化治理的保障
高等學(xué)校應根據治理體制、設備條件、標準化要求以及工作職員素質(zhì)等諸多方面確保圖書(shū)情報檔案一體化治理，為圖書(shū)情報檔案一體化治理提供條件，以便大力推進(jìn)信息一體化治理進(jìn)程。 1.領(lǐng)導重視是圖書(shū)情報檔案一體化治理順利進(jìn)行的保證。圖書(shū)情報檔案一體化治理工作開(kāi)展如何，和單位領(lǐng)導的重視有直接關(guān)系，假如領(lǐng)導在人力、物力、才力、資金和時(shí)間方面給予大量的投進(jìn)和支持，工作起來(lái)得心應手，而還停留在“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要、忙起來(lái)不要”的地步，只看到其服務(wù)功能，忽視行政協(xié)調、監視指導的只能，那困難可想而知了，所以說(shuō)，領(lǐng)導重視是圖書(shū)情報檔案一體化治理順利進(jìn)行的保證。
2.計算機、縮微和通訊設備的推廣是圖書(shū)情報檔案一體化治理的技術(shù)保證。在高校圖書(shū)情報檔案各個(gè)部分都配備一定數目的計算機、縮微機及通訊等設備，幾乎都與互聯(lián)網(wǎng)相連接，但網(wǎng)絡(luò )觀(guān)念和信息數據的傳送和交換意知趣對薄弱。在今后加大軟硬件配置的同時(shí)，更應該積極推廣計算機、縮微機和通訊設備在互聯(lián)網(wǎng)上的應用，建立一個(gè)以軟硬件配置為基礎，以計算機、縮微機和通訊設備技術(shù)在信息網(wǎng)絡(luò )上的應用為核心的圖書(shū)情報檔案一體化治理系統，為共享信息資源創(chuàng )造一定的物質(zhì)條件，確保圖書(shū)情報檔案一體化治理技術(shù)暢通。
3.加強員工素質(zhì)培養，為圖書(shū)情報檔案一體化治理提供人力保證。在高校圖書(shū)情報檔案部分，要培養一支思想解放、知識結構公道、把握先進(jìn)信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)化隊伍，為廣大師生提供全面、正確、鮮活的信息資源。假如沒(méi)有一只精良的適應高校發(fā)展的圖書(shū)情報檔案信息治理的專(zhuān)業(yè)化人才，就無(wú)法將傳統的信息治理理論揚棄、傳承和發(fā)揚下往，更難構建以新的服務(wù)理念、服務(wù)框架和服務(wù)模式為基礎的新型信息治理服務(wù)體系。隨著(zhù)計算機技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的廣泛應用，圖書(shū)情報檔案治理部分也要適應信息技術(shù)發(fā)展的需要，逐漸從傳統的手工治理操縱向現代化計算機治理方向發(fā)展，如聯(lián)機檢索、數據處理、信息咨詢(xún)服務(wù)等。計算機技術(shù)在圖書(shū)館、檔案館服務(wù)上的應用，是信息資源治理上的一次大奔騰，因此，從事信息工作的專(zhuān)業(yè)職員對自身的知識和專(zhuān)業(yè)技能要不斷的更新、提升和增強，要求工作職員有較高的外語(yǔ)水平，精通圖書(shū)、情報、檔案業(yè)務(wù)知識，熟練的檢索技術(shù)，精湛的計算機使用技能。工作職員應該加強和完善自身素質(zhì)，使自己能夠勝任信息一體化治理發(fā)展的新需求。
總之，高校圖書(shū)、情報、檔案一體化在高校信息治理中逐步得到完善和發(fā)展，然而，它的實(shí)現將是一個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程，實(shí)現的模式和步驟也不是單一的，因此，要有步驟、按計劃推進(jìn)一體化發(fā)展進(jìn)程，要重視一體化理論學(xué)習與研究，為規范一體化的實(shí)踐提供堅實(shí)的理論基礎。
參考文獻：
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