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試論高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò )化建設
摘 要：圖書(shū)館數字化和網(wǎng)絡(luò )化是發(fā)展的新方向�，F在我國圖書(shū)館大部分還處在初級計算機化和網(wǎng)絡(luò )化時(shí)期，但高校圖書(shū)館的建設步伐在加速的同時(shí)如何借助現有的網(wǎng)絡(luò )基礎，推進(jìn)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò )化建設，以適應其帶來(lái)的數字化、信息化和自動(dòng)化，為高等院校教育教學(xué)和科研工作提供強大的信息資源保障和優(yōu)質(zhì)到位的服務(wù)，是所有高校圖書(shū)館面臨和亟待解決的重要問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;數字化;網(wǎng)絡(luò )化
隨著(zhù)近幾年信息技術(shù)的日益發(fā)展，Internet技術(shù)普及到生活中的各個(gè)方面，以因特網(wǎng)技術(shù)為基礎的信息網(wǎng)絡(luò )建設也迅速發(fā)展起來(lái)。目前我國高校圖書(shū)館的信息網(wǎng)絡(luò )建設如火如荼，卻仍然不夠成熟。特別是Cernet(中國教育與科研網(wǎng))在一些高校建立起來(lái)，以及高校校園網(wǎng)的開(kāi)通，對高校圖書(shū)館提出了新的要求，最急切的要求就是在館內的計算機中提供網(wǎng)上信息服務(wù)。
高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò )建設的關(guān)鍵應以建立自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò )服務(wù)為理念，同時(shí)，充分利用好現有的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和資源狀況。而高校圖書(shū)館網(wǎng)站作為一個(gè)平臺，其重點(diǎn)需提高館員素質(zhì)，擴大實(shí)體圖書(shū)館的服務(wù)時(shí)間和空間。讓高校圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，以提高服務(wù)能力為宗旨，更高效、便捷的為教育教學(xué)和科研機構服務(wù)。
一、網(wǎng)絡(luò )化圖書(shū)館信息資源的構成
(一)信息資源的概念可從廣義和狹義來(lái)區分。網(wǎng)絡(luò )化的圖書(shū)館即在網(wǎng)絡(luò )信息化環(huán)境下的數字圖書(shū)館，基礎是建立在圖書(shū)館方方面面工作環(huán)節、服務(wù)環(huán)節的計算機化和網(wǎng)絡(luò )化，發(fā)展到最后階段才是網(wǎng)絡(luò )庫。具體來(lái)講，網(wǎng)絡(luò )圖書(shū)館是由電子和數字圖書(shū)館來(lái)共同組建完成的，它是一種可開(kāi)展廣泛的信息資源和電子信息服務(wù)共享的網(wǎng)絡(luò )信息化服務(wù)平臺。
對廣義的信息資源來(lái)講，可涵蓋較多形式運營(yíng)商的文獻資料，是信息活動(dòng)中各種要素的總稱(chēng)。“要素”包括信息、信息技術(shù)以及相應的設備、資金和人等。
狹義的信息資源，是信息本身或信息內容，即經(jīng)過(guò)加工處理，對決策有用的數據。開(kāi)發(fā)利用信息資源的目的就是為了充分發(fā)揮信息的效用，實(shí)現信息的價(jià)值。
網(wǎng)絡(luò )圖書(shū)館的信息技術(shù)設備尤為重要，因為它的重要性和地位尤為突出，因此，廣義上理解信息資源是更科學(xué)的。從布局上看，網(wǎng)絡(luò )信息資源庫的收集分為兩個(gè)部分：一是圖書(shū)館的實(shí)體館藏資源，二是網(wǎng)絡(luò )上的信息資源。
(二)圖書(shū)館信息資源網(wǎng)絡(luò )化的特點(diǎn)。圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò )環(huán)節下發(fā)展的不同時(shí)期，其館藏信息資源的組成也是不一樣的。 在PC LAN階段，為主的仍然是印刷品的信息資源，而電子文獻的集合主要是依靠館藏書(shū)目數據庫、讀者信息數據庫和流通量數據庫。局域網(wǎng)和網(wǎng)上收集的信息資源有著(zhù)截然不同之處，它不僅包含圖書(shū)館本館的館藏信息，而且還通過(guò)共享信息和網(wǎng)絡(luò )檢索，在別的服務(wù)器上所查閱到的所需資料。簡(jiǎn)而言之，網(wǎng)絡(luò )信息資源庫集合具備以下五個(gè)特點(diǎn)：(1)從載體形式來(lái)看，收集到的信息類(lèi)型更加多樣化;(2)從文獻組成的比例集合來(lái)看，數字化采集電子文檔的比例呈上升趨勢;(3)從文獻信息的分布來(lái)看，不僅具有本地信息的集合，也包括異地信息;(4)從文獻利用率的角度來(lái)看，電子文獻的利用率不斷上升，相比較而言傳統印刷文字的利用率，就有了明顯的下降趨勢;(5)以信息服務(wù)的功能為出發(fā)點(diǎn)，以印刷物為主體的傳統服務(wù)非常單一，電子文獻就更加多樣化，形成了服務(wù)高效的電子文檔的集合。
(三)現實(shí)館藏和虛擬館藏的突出特征：圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò )化將現實(shí)館藏和虛擬館藏融為一體，它們是不能分割的，是密切相關(guān)的兩大部分。它們也具有一定的特點(diǎn)：(1)現實(shí)館藏和虛擬館藏是互利的。在互聯(lián)網(wǎng)上高校圖書(shū)館的館藏，自由館藏載體不僅是本館的現有館藏，也可以作為兄弟院校圖書(shū)館資源的虛擬館藏。本館擁有更新資源、修改資源、使用和配置權資源的的權限;(2)虛擬館藏有共享資源的權限，不具備更新、修改、支配的權限。但對開(kāi)發(fā)合作或者信息資源的建設為個(gè)例;(3)從地理位置來(lái)看，現實(shí)館藏是本單位和本地的館藏，虛擬館藏是其他單位或其他渠道的館藏，本館的讀者或用戶(hù)可直接使用本館資源，需要使用虛擬館藏時(shí)需要有協(xié)議或申請、借用，也就有一個(gè)間接的性質(zhì)。
二、網(wǎng)絡(luò )化圖書(shū)館所具備的優(yōu)勢
(一)與傳統圖書(shū)館相比較。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下圖書(shū)館與傳統圖書(shū)館相比，有其不可替代的優(yōu)勢。在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，傳統的信息收集、加工、處理、存儲和傳輸方式在本質(zhì)上發(fā)生轉變，分散在不同的地點(diǎn)以數字形式存儲的信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )相互連接，可以使任何地方的任何人使用到所需要的網(wǎng)絡(luò )接入終端的信息。由于互聯(lián)網(wǎng)的出現，這種優(yōu)勢更為明顯。
通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，圖書(shū)館藏書(shū)可以擴展到整個(gè)網(wǎng)絡(luò )，開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò )使所有用戶(hù)都可以從“實(shí)物性”轉為“網(wǎng)絡(luò )性”，其收藏的書(shū)籍從有限延伸到無(wú)窮遠處，所有用戶(hù)都可以共享在線(xiàn)文檔的資源和書(shū)籍。因為訪(fǎng)問(wèn)圖書(shū)館資源不會(huì )受開(kāi)放的時(shí)間和地點(diǎn)的限制，從而擴大其讀者使用圖書(shū)館的次數。
(二)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò )化提高資源利用率。網(wǎng)絡(luò )圖書(shū)館極大地促進(jìn)了數據運行，使網(wǎng)絡(luò )文學(xué)之間的共享庫可以很容易相互貫通。信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò )化，是信息服務(wù)手段的一個(gè)根本性變化。原先的傳統手工式的服務(wù)，周期長(cháng)，時(shí)效性差，使其現在難以被讀者接受。
網(wǎng)絡(luò )建設可以使用一些工具或軟件把文言文譯成現代文，把外國文字翻譯成中文，使得接受能力有限的讀者仍然可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )找到所需的信息。而且網(wǎng)絡(luò )可實(shí)現遠程傳遞圖書(shū)館信息資源的功能，館藏文獻的利用率得到了提高，實(shí)現真正的信息資源共享和集合。有限的讀取時(shí)間和無(wú)限數量的信息是一個(gè)很大的矛盾，只能通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò )來(lái)及時(shí)的檢索到所需的有價(jià)值的信息。網(wǎng)絡(luò )管理和服務(wù)在網(wǎng)絡(luò )化圖書(shū)館的環(huán)境下上升到了一個(gè)新的水平，使圖書(shū)館管理變得簡(jiǎn)單、高效和開(kāi)放，為讀者服務(wù)的意識也進(jìn)一步得到加強。
三、網(wǎng)絡(luò )化圖書(shū)館現實(shí)館藏的組織管理
(一)充分利用圖書(shū)管理軟件。傳統的圖書(shū)館文獻信息組織，是基于對各種科學(xué)分類(lèi)分級的基礎上建立不同的目錄體系。圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò )數字信息資源的管理、組織的核心是：建立一個(gè)完整的館藏書(shū)目、信息數據資源庫。書(shū)目信息數據庫建設基本上有以下幾種方式：第一，自行建庫;第二，購置一套完善的書(shū)目數據集記錄;第三，編目和自建相貫通，即購置一套標準化的書(shū)目后，也要對達不到標準的書(shū)目進(jìn)行自建。在線(xiàn)的數據、操作、書(shū)目信息也是通過(guò)圖書(shū)來(lái)提供的。充分利用圖書(shū)館管理軟件，讓圖書(shū)館的工作效率得到提高。圖書(shū)館管理軟件的應用，不僅方便編目、流通和其他日常工作流程，更重要的是通過(guò)統計分析軟件，有針對性地開(kāi)展調查研究，使管理人員能夠掌握流通的書(shū)籍，了解讀者的需要和喜好等信息，用于購買(mǎi)書(shū)籍、服務(wù)讀者、優(yōu)化結構等提供參考。此外，校園網(wǎng)絡(luò )的建成和計算機管理軟件的利用，也為高校圖書(shū)館信息整合提供了技術(shù)支持，特別是讀者通過(guò)電腦終端可以訪(fǎng)問(wèn)學(xué)校圖書(shū)館的服務(wù)器，實(shí)現編目、流通、和其他信息共享。
(二)電子出版物的組織和管理。電子出版物是在光和磁等存儲器(如CD-ROM，磁盤(pán))上面，以數字形式存儲，或經(jīng)由遠程計算機通信來(lái)讀取的信息資料。我國新聞出版總署于1994年定義其為：使用數字代碼的方法將圖像、文字、聲音和其他信息資源存儲在磁、光、電等介質(zhì)上，用計算機或類(lèi)似計算機等設備讀取來(lái)使用，也具有復制和傳播的功能。圖書(shū)館發(fā)展中電子文獻具有很大的影響力，更有力地推動(dòng)了現代圖書(shū)館的發(fā)展速度。在網(wǎng)絡(luò )共享中電子文獻的數量和比例不斷增加。截止目前，電子文獻的測量、編目和存儲的管理，還沒(méi)有較完善和統一的科學(xué)衡量標準，這點(diǎn)也是亟待改進(jìn)的方向。
四、網(wǎng)上信息在因特網(wǎng)(虛擬館藏)的組織管理
(一)因特網(wǎng)網(wǎng)上信息資源的種類(lèi)和特點(diǎn)�；ヂ�(lián)網(wǎng)最吸引大家的就是：網(wǎng)絡(luò )上的信息更新及時(shí)、信息資源非常豐富。然而，互聯(lián)網(wǎng)上的信息有組織上松散、地理上分散、更新較快、數據類(lèi)型居多、變化較大的特征，這都使網(wǎng)上查詢(xún)信息、組織和管理，成為高度關(guān)注的問(wèn)題之一。作為一個(gè)網(wǎng)絡(luò )圖書(shū)館，也有如何為讀者提供更方便、快捷的在線(xiàn)信息服務(wù)問(wèn)題。因而，將來(lái)的網(wǎng)絡(luò )發(fā)展方向和建設網(wǎng)絡(luò )化圖書(shū)館，不可忽視的是網(wǎng)絡(luò )信息資源組織、管理、查詢(xún)、和利用。
互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò )載體，對用戶(hù)所體現的價(jià)值在于，它提供了越來(lái)越多也越來(lái)越完善的信息服務(wù)資源。也可說(shuō)，對于用戶(hù)而言，互聯(lián)網(wǎng)信息資源是一條尤為最重要的資源庫。但從字面上來(lái)看，一般的網(wǎng)絡(luò )信息資源可理解為“計算機網(wǎng)絡(luò )是可利用的各種信息資源的統一總和”。根據目前網(wǎng)絡(luò )發(fā)展的實(shí)際情況，也可說(shuō)成是：通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可使用各種信息資源的總和。從信息內容來(lái)講，幾乎無(wú)所不能、無(wú)所不包。從信息容量的角度來(lái)看，小到E-mail中的一條信息，大到一個(gè)大型圖書(shū)館或數百、成千上萬(wàn)個(gè)數據庫。從時(shí)效性來(lái)看可分為四種資源庫：電子報紙、動(dòng)態(tài)信息、全文期刊、文獻數據庫。
(二)指引庫的組織方法。使用主題樹(shù)方式瀏覽數據庫中的信息，它將要索引的信息資源按主題分類(lèi)，用戶(hù)可以通過(guò)一步一步地加以瀏覽，找到所需的信息。按照這種方式組織信息，需要對信息進(jìn)行分類(lèi)和索引，設計主題樹(shù)的結構等。以這種方式工作量雖大，但檢索效果較好。如果中國互聯(lián)網(wǎng)偵探“搜狐”采用先進(jìn)的人工分類(lèi)技術(shù)和友好的全中文界面，使用的語(yǔ)言習慣適合中國的科學(xué)分類(lèi)方法，將18個(gè)類(lèi)別，近50，000個(gè)鏈接連接做成層層相連的樹(shù)杈結構，在網(wǎng)頁(yè)上直觀(guān)地展現給用戶(hù)，那么，用戶(hù)只需輸入相關(guān)的分類(lèi)目錄或一兩個(gè)關(guān)鍵字，就可以快速、輕松地找到自己想要的內容。
(三)指引庫的建設。指引庫是網(wǎng)絡(luò )的核心，指引庫建設是打破了傳統的信息資源的一個(gè)關(guān)鍵性技術(shù)，但也是對在線(xiàn)信息服務(wù)模式的一種探索方式。所謂指引庫，從物理意義上講并不存儲各種信息的實(shí)用資源，但他們獲得有關(guān)數據庫的信息，你可以檢索到需要的實(shí)際資源，引導用戶(hù)到一個(gè)特定的地址，以獲得所需的信息。所以，你可以在互聯(lián)網(wǎng)上把某個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行集中，根據用戶(hù)搜索的原則和用戶(hù)熟悉的語(yǔ)言組織，向用戶(hù)提供這些資源的分布，從而引導用戶(hù)查找。
總結：總之，利用計算機網(wǎng)絡(luò )和因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )平臺構建數字圖書(shū)館并對其進(jìn)行管理和服務(wù)是高校圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展方向。網(wǎng)絡(luò )資源極大地豐富和完善了圖書(shū)館館藏的信息，本館的讀者可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )輕松地檢索和利用其他圖書(shū)館的信息資源，達到共享的目的，尤其國際互聯(lián)網(wǎng)上的信息資料可以互通互閱。雖然圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò )信息服務(wù)的潛力已擴大了范圍，但在網(wǎng)絡(luò )上信息資源的紛繁復雜，給信息資源的組織、管理和高效的查詢(xún)帶來(lái)了一定的難度。因此，我們要加強網(wǎng)絡(luò )管理進(jìn)一步分析、了解網(wǎng)絡(luò )圖書(shū)館信息資源的突出特點(diǎn)，對高效率利用網(wǎng)絡(luò )圖書(shū)館進(jìn)行科研、教育、教學(xué)等加以技術(shù)性的管理和指導，從而才能有效地提高和改善我們的計算機網(wǎng)絡(luò )信息服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻：
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