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學(xué)校信息系統的構成及完善
1.系統用戶(hù)。系統用戶(hù)主要包括學(xué)?萍继幍墓芾砣藛T,教師和領(lǐng)導。其中,學(xué)?萍继幍墓芾砣藛T的主要具體系統的日常管理和維護功能,包括用戶(hù)管理,科研人員/機構管理,科研成果管理,科研論文管理,科研項目管理和審核通過(guò)學(xué)院遞交的項目和成果,進(jìn)行論文的校級審核和科研信息的發(fā)布;教師需要了解他們提交的論文或者項目等的審核情況和查詢(xún)最新的通知等;領(lǐng)導主要需要了解學(xué)校的科研情況,并及時(shí)根據形式進(jìn)行決策調整。
2.系統需求?蒲泄芾硇畔⑾到y應包括機構管理,人員管理,項目管理,成果管理,學(xué)術(shù)活動(dòng),科研考核,年度統計和系統維護等部分。系統中各項分類(lèi)指標需要能夠靈活定制,各級用戶(hù)的使用權限也需要能夠靈活設置和修改。系統不僅應具有科研管理功能,還應具有溝通交流功能。具體包括:對科研相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)整理,提供標準化、簡(jiǎn)潔的管理過(guò)程;提供易于使用的信息錄入接口,并可隨時(shí)修改已錄入的信息;可按照用戶(hù)需要查詢(xún)和閱覽相關(guān)科研業(yè)務(wù)信息;可根據用戶(hù)需求準確、快速地得到科研業(yè)務(wù)相關(guān)的各種統計報表和數據;為不同類(lèi)型的用戶(hù)提供不同的操作界面,并對用戶(hù)的業(yè)務(wù)處理起到指導作用。
3.系統架構。從部署和維護及技術(shù)成熟度等方面綜合考量,系統采用目前最為通用的B/S模式,用戶(hù)通過(guò)Web瀏覽器,即利用Web服務(wù)器實(shí)現瀏覽器的信息查詢(xún)與檢索及其他的各項功能。
B/S架構是一種對C/S架構變化或改進(jìn)的架構,用戶(hù)界面完全通過(guò)Web瀏覽器實(shí)現,一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現,但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現,形成所謂的3層結構。其優(yōu)點(diǎn)有開(kāi)發(fā)成本低,部署和維護集中化,操作不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,數據集中管控等。
4.系統構成。根據系統的總體概要分析,系統具有用戶(hù)驗證,系統管理,科研組織管理,項目管理,經(jīng)費管理,成果管理,學(xué)術(shù)活動(dòng)管理和科研資料歸檔管理等模塊。用戶(hù)驗證模塊保證了系統用戶(hù)的合法性和系統的安全;系統管理為系統用戶(hù)管理、功能個(gè)性設置、操作權限控制等提供了統一的入口;科研組織管理是開(kāi)展科研活動(dòng)的管理單位比如學(xué)院、研究所等的管理;項目管理是針對每個(gè)項目進(jìn)行的申請、立項、中期檢查、驗收等過(guò)程管理的模塊;成果管理則是科研活動(dòng)的成果如論文、論著(zhù)、獎勵、知識產(chǎn)權、鑒定或驗收成果等資料的管理;學(xué)術(shù)活動(dòng)管理是在開(kāi)展科研過(guò)程中發(fā)生的研討會(huì )、報告會(huì )、講座等學(xué)術(shù)活動(dòng)的申請、審批過(guò)程管理;科研資料管理歸檔管理則是科研相關(guān)的各類(lèi)資料的歸檔管理模塊,便于在打量的資料中迅速查找所需的資料。
其中,用戶(hù)驗證和系統管理模塊屬于系統級的模塊,為系統能夠正常工作提供保障;其他部分則是科研管理的具體功能模塊,也是系統的主干部分。
5.農林院校特色。一方面,農林院校擁有特色的學(xué)科體系,系統在科研人員、科研項目和科研成果管理方面需要體現農林院校的學(xué)科特色,提供完整的農林學(xué)科體系,并將人員、項目和成果按學(xué)科歸類(lèi);另一方面,農林院?蒲腥藛T與理工類(lèi)院校相比,信息技術(shù)素養不占優(yōu)勢,系統盡可能按照用戶(hù)的需求進(jìn)行設計提高使用的便利性和效率。如對操作最為頻繁的科研立項程序,系統應因勢利導,以任務(wù)驅動(dòng)方式,提供直觀(guān)便捷的操作入口;對于用戶(hù)登錄,由于即時(shí)通訊軟件QQ等的普遍應用,充分利用即時(shí)通訊軟件的開(kāi)放平臺,可以通過(guò)綁定合法的QQ號碼,采用第三方身份驗證方式,也就是登錄QQ就可以快速登錄系統,使用戶(hù)登錄更加便捷。
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