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高校檔案服務(wù)校園文化建設的路徑研究

時(shí)間:2024-09-20 05:46:22 職稱(chēng)論文 我要投稿
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高校檔案服務(wù)校園文化建設的路徑研究

  摘要:從概述高校檔案和校園文化,闡述高校檔案和校園文化建設之間相互滲透,相互激活的密切關(guān)系,理清思路,提出高校檔案服務(wù)校園文化建設的路徑,從而提升高校檔案管理水平。

高校檔案服務(wù)校園文化建設的路徑研究

  關(guān)鍵詞:高校檔案;路徑;校園文化建設

  一、高校檔案與校園文化建設概述

  根據《高等學(xué)校檔案管理辦法》,高校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研、管理、基建等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案是高校發(fā)展過(guò)程中所創(chuàng )造的物質(zhì)財富和精神財富的總和。明內閣大學(xué)士邱 說(shuō)檔案“今世賴(lài)之以知古,后世賴(lài)之以知今者也”,道出了高校檔案重要的憑證作用和參考作用。

  校園文化的內容主要包括物質(zhì)文化、制度文化、課余文化、輿論文化、人際關(guān)系等幾個(gè)方面。校園文化作為一種環(huán)境教育力量,對學(xué)生的健康成長(cháng)有著(zhù)巨大的影響。校園文化建設的終極目標就在于創(chuàng )設一種氛圍,以期陶冶學(xué)生情操,構建學(xué)生健康人格,全面提高學(xué)生素質(zhì)。

  二、高校檔案與校園文化建設相互滲透,相互激活

  高校檔案與校園文化建設的目標,都是為了實(shí)現國家的教育目的和本校的培養目標。不管是高校檔案還是校園文化建設,他們的教育目標和教育對象都是一致的,所不同的是,高校檔案具有深厚的歷史淵源,而校園文化具有非常鮮明的時(shí)代特征。在管理活動(dòng)中,高校檔案作為校園文化的重要載體,對校園文化建設的參與是由其內在屬性決定的。高校檔案作為一種重要的信息資源,決定了其參與校園文化建設的必然性。再則,高校檔案工作在創(chuàng )新過(guò)程中,也需要參與到校園文化建設過(guò)程中,校園文化建設的創(chuàng )新也需要以高校檔案為其基礎和重要依據。高校檔案為校園文化提供重要的憑證依據,而校園文化建設也可以對檔案文化的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

  校園文化建設過(guò)程中所體現出來(lái)的物質(zhì)文化、制度文化和精神文明,這些都是學(xué)校檔案最主要的源泉,所以說(shuō)校園文化建設促進(jìn)了高校檔案文化的發(fā)展,反過(guò)來(lái)檔案文化的發(fā)展也對校園文化建設有促進(jìn)作用,他們之間相互滲透,相互激活。挖掘、整理出高校檔案中的思想精華,是校園文化建設的有力工具。但是,目前很多高校檔案部門(mén)處于相對封閉的工作狀態(tài),檔案工作者對校園文化建設缺少關(guān)心;校園文化建設沒(méi)有充分利用高校檔案,沒(méi)有充分挖掘其中包含的信息。因此,如何挖掘高校檔案中的有用資料,為校園文化建設服好務(wù),是當前的重要課題。

  三、高校檔案服務(wù)校園文化建設的路徑

  1、轉變思想,提高認識

  高校領(lǐng)導及檔案工作者要轉變思想,充分了解檔案管理內容,將檔案管理資源應用到校園文化建設的各個(gè)環(huán)節中,通過(guò)各種途徑,為檔案資源開(kāi)發(fā)利用提供必要條件。檔案工作者要提供檔案信息資源為校園文化建設服務(wù)的機會(huì ),要認清學(xué)校發(fā)展的形勢,充分挖掘和整合學(xué)校檔案信息資源,將最具原始、真實(shí)、直觀(guān)而生動(dòng)的檔案資料和實(shí)物呈現在師生面前。

  同時(shí),無(wú)論是檔案工作者,還是校園文化建設者,都要強化檔案參與校園文化建設的意識,提升自身工作的主動(dòng)性,充分認識檔案管理的文化作用,認識到檔案資源是校園文化建設的重要資源。樹(shù)立利用檔案解決問(wèn)題的意識,打破檔案信息保密重于利用的陳舊觀(guān)念,促進(jìn)學(xué)校檔案管理更好地服務(wù)于高校校園文化建設。

  2、開(kāi)展檔案編研,體現以德為先的校園文化主流和方向

  檔案編研是檔案部門(mén)根據館(室)藏檔案和社會(huì )需求,在研究檔案內容的基礎上,編寫(xiě)參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫(xiě)論文專(zhuān)著(zhù)。編研工作是檔案工作中一項極為重要的任務(wù),通過(guò)編研,公布許多鮮為人知的檔案史料。提煉館藏精華,使一些不系統、零散的檔案系統化、條理化、明了化。校園文化是學(xué)生成長(cháng)的重要環(huán)境因素,能提高學(xué)生的政治理念、科學(xué)思想和品德情操。通過(guò)編研,拓展檔案專(zhuān)題資源來(lái)豐富校園文化新內容,深層次揭示校園文化內涵,建設具有鮮明特色和育人功效的校園文化。為校園文化提供專(zhuān)而精的編研成果,是高校檔案工作促進(jìn)校園文化建設的重要方式。

  高校檔案編研工作的最終目的,是為學(xué)校各項工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù).因此,編研選題要與學(xué)校教學(xué)、科研和管理等中心工作緊密結合,使編研成果對具體工作有指導意義和參考價(jià)值。編研首先要根據檔案信息的內容,按工作需要的輕重緩急進(jìn)行加工,加工整理時(shí),按照不同信息進(jìn)行分類(lèi)、編目、排序,然后在此基礎上介紹信息內容;其次對需要經(jīng)常提供的檔案信息要認真選題、選材,集中精力重點(diǎn)開(kāi)發(fā),使編寫(xiě)加工的檔案信息資源更加完整系統、準確可靠、條理清晰、便于提供利用,提高開(kāi)發(fā)檔案信息資源的速度和質(zhì)量,將檔案潛在的效能轉化為效益。比如通過(guò)利用檔案資料編寫(xiě)各類(lèi)規章制度匯編、重要歷史圖集匯編等。完善校園制度文化建設,開(kāi)展校規校紀教育,激發(fā)師生的責任感、榮譽(yù)感,約束和規范師生的言行,實(shí)現自教育、自我管理、自我規范,使各項規章制度轉變?yōu)閹熒淖杂X(jué)行動(dòng),創(chuàng )建和諧的校園文化環(huán)境。激勵學(xué)生嚴謹治學(xué)、開(kāi)拓刨新。激發(fā)學(xué)生的愛(ài)國主義思想、愛(ài)校熱情和尊師情結,增強師生對學(xué)校的自豪感和使命感,營(yíng)造良好的校園文化氛圍。

  3、重視檔案文化建設,打造特色校園文化

  高校是培養高素質(zhì)人才的重要基地,也是先進(jìn)文化的創(chuàng )新基地和新文化的輻射基地。高校作為社會(huì )文化、科學(xué)文化中心,既是人類(lèi)文化集中傳播的地方,也是新文化的誕生地。因此,我們要充分利用高校館藏檔案文化資源,在師生中開(kāi)展豐富多彩、富有高校檔案特色的愛(ài)國榮校的教育活動(dòng)。比如挖掘高校檔案文化資源,充分利用高校網(wǎng)絡(luò )平臺,辦好檔案信息網(wǎng)站,制作電視專(zhuān)題片或系列電視檔案文化節目,及時(shí)公布檔案史料,刊載檔案信息,拓展檔案文化的受眾面,展示高校檔案文化的魅力;利用高校名人檔案,結合學(xué)校教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設活動(dòng),進(jìn)行師德、師風(fēng)建設,拉近師生之間的關(guān)系,努力營(yíng)造和諧的校園文化氛圍;利用教師優(yōu)秀教案,對師范生進(jìn)行從師任教能力的培養,提高學(xué)生實(shí)踐能力;利用學(xué)校發(fā)生的一些感人的先進(jìn)事跡檔案,通過(guò)校園網(wǎng)進(jìn)行宣傳,培養大學(xué)生誠實(shí)守信,助人為樂(lè ),幫殘助困的精神;利用專(zhuān)家名人進(jìn)校園系列活動(dòng),讓學(xué)生了解最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),了解社會(huì )最前沿的熱點(diǎn)問(wèn)題,擴大學(xué)生的知識面,讓學(xué)生充分了解社會(huì ),豐富校園文化建設;通過(guò)制作條幅、展板、名言警句、名人字畫(huà)等,在高校檔案展覽室、廣告欄、食堂、學(xué)生宿舍、教室、辦公樓走廊、圖書(shū)館等進(jìn)行文化氛圍的營(yíng)造,讓躺在文件柜中的“死”檔案,變成有用的活檔案。

  4、建立健全管理制度

  在教育行政主管部門(mén)等層面建立完善科學(xué)的考核管理制度,樹(shù)立典型,以在此方面做得好的高校帶動(dòng)落后學(xué)校的檔案檔案管理;在高校領(lǐng)導層面,將服務(wù)校園文化建設的要求納入學(xué)校檔案管理的工作范疇,落實(shí)檔案信息資源開(kāi)發(fā)責任。在檔案部門(mén)內部,將開(kāi)發(fā)檔案資源,服務(wù)校園文化建設作為重要工作,納入部門(mén)工作規劃,將會(huì )促使高校檔案更好地促進(jìn)校園文化建設發(fā)展。

  5、提高檔案管理者的素質(zhì)

  高校檔案的開(kāi)發(fā)利用質(zhì)量與檔案工作者的整體素質(zhì)及服務(wù)意識有直接的關(guān)系,因此,需要在具體工作中根據校園文化建設的實(shí)際需要,努力提升檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文化素質(zhì)。同時(shí),還需要對檔案管理者的公關(guān)和協(xié)調能力進(jìn)行培訓,一方面促進(jìn)與領(lǐng)導的溝通交流,為學(xué)校檔案工作爭取更多的投入,另一方面爭取更多人的支持與理解,為學(xué)校檔案部門(mén)樹(shù)立良好的外部形象,及時(shí)把握好利用需求等重要信息,以便開(kāi)發(fā)利用檔案時(shí)有的放矢。

  高校檔案是校園文化建設的基石,傳承了高校優(yōu)秀的文化,是促進(jìn)校園文化建設的內在動(dòng)因,是構建和諧校園文化、加強道德建設的直觀(guān)教育方式。所以在校園文化建設過(guò)程中,要充分的利用高校檔案,從而促進(jìn)校園文化建設更好更快發(fā)展。

  參考文獻:

  [1]周芬玲.論高校檔案工作于校園文化建設[J].鞍山師范學(xué)院學(xué)報,2011(4).

  [2]王宏.淺談學(xué)校檔案在校園建設中的作用[J].華章,2013(2).

  [1]武玲娥.高校特色檔案文化建設推動(dòng)校園文化發(fā)展[J].蘭臺世界,2013,(20)

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