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圖書(shū)館采編工作中存在的問(wèn)題及對策
摘要:采編工作作為圖書(shū)館各項工作順利開(kāi)展和運行的基礎,對于圖書(shū)館的建設和發(fā)展具有決定性作用,因此我們必須從思想上加以重視,認真對待圖書(shū)館的采編工作。然而,當前隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )通信的不斷發(fā)展,圖書(shū)館采編工作在實(shí)際的操作過(guò)程中面臨著(zhù)諸多問(wèn)題和挑戰。本文將從圖書(shū)館采編工作中存在問(wèn)題角度進(jìn)行論述,并提出一些具有針對性的措施,期望為圖書(shū)館的發(fā)展提供一些可行性建議。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;問(wèn)題及對策;采編工作
圖書(shū)館作為提高我們國家人民的知識文化水平,豐富他們的精神世界的重要基礎設施,其運營(yíng)狀況的好壞對于能否滿(mǎn)足讀者的閱讀需求具有重要的意義。隨著(zhù)計算機技術(shù)的不斷更新和發(fā)展,人們對于知識的專(zhuān)業(yè)化以及廣泛化的需求越來(lái)越強烈,傳統的閉門(mén)造車(chē)式的采編模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足讀者個(gè)性化以及多樣的閱讀需求了,因此,在當前環(huán)境下采編工作必須要進(jìn)行變革,才能促進(jìn)圖書(shū)館的長(cháng)效發(fā)展。
一、圖書(shū)館采編工作存在的問(wèn)題
(1)缺乏對于讀者閱讀需求的關(guān)注
筆者通過(guò)對眾多圖書(shū)館的讀者進(jìn)行調查走訪(fǎng)發(fā)現:很多讀者在圖書(shū)館進(jìn)行閱讀的時(shí)候找不到滿(mǎn)足自己需求的書(shū)籍,同時(shí)很多圖書(shū)館還存在著(zhù)有大量的書(shū)籍被閑置甚至無(wú)人問(wèn)津的現象。這樣的狀況不得不引起我們的關(guān)注和反思。圖書(shū)館在進(jìn)行書(shū)籍采購的時(shí)候,不能一味地貪圖書(shū)籍和文獻的數量,應當關(guān)注讀者的需求提高書(shū)籍的利用率。
(2)短時(shí)大量圖書(shū)積壓造成資源浪費
由于圖書(shū)采購計劃編制的存在不合理性,經(jīng)常性出現集中采購到貨、大批量圖書(shū)短時(shí)間內到館的情況,有的圖書(shū)館短時(shí)堆積圖書(shū)過(guò)萬(wàn)冊,遠遠超過(guò)了圖書(shū)采編人員的采編加工能力,影響了采編部門(mén)與書(shū)庫部門(mén)的圖書(shū)流通效率,造成新進(jìn)圖書(shū)在一定的時(shí)間段內大量閑置,影響了讀者的借閱需求。
(3)圖書(shū)館資金緊張
圖書(shū)館的建設和發(fā)展離不開(kāi)資金的支持。一方面,由于現代化科技的迅猛發(fā)展,讀者的閱讀需求已日趨多元化,而圖書(shū)館用于圖書(shū)采購的經(jīng)費和資金無(wú)法滿(mǎn)足讀者的需求。另一方面,近年來(lái),圖書(shū)以及各種文獻資料的價(jià)格一路飛漲,圖書(shū)館在進(jìn)行文獻購置的時(shí)候難免會(huì )出現囊中羞澀的尷尬局面。
(4)采購方式陳舊
當前,我國很多圖書(shū)館在進(jìn)行采訪(fǎng)工作的時(shí)候還是沿用傳統的模式即由圖書(shū)館采訪(fǎng)人員將“三目”作為采訪(fǎng)的根據,利用這種陳舊化的方式進(jìn)行圖書(shū)的采購。然而,隨著(zhù)知識更新速度的日益加快以及圖書(shū)館的不斷發(fā)展,這種傳統的采購方式的缺陷不斷顯現,已經(jīng)無(wú)法適應和滿(mǎn)足讀者的需求了。
(5)采編人員素質(zhì)不高
在圖書(shū)館采編工作進(jìn)行的過(guò)程中,采編人員的素質(zhì)對于圖書(shū)的采編質(zhì)量以及能否適應讀者多樣化的需求具有重要的影響。然而當前在我國的圖書(shū)館采編工作過(guò)程中,采編人員的素質(zhì)不高亟須改善。具體存在的問(wèn)題表現在四個(gè)方面:第一,采編人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高,缺乏高學(xué)歷以及專(zhuān)業(yè)性的人才,同時(shí)由于圖書(shū)館的待遇不高,很多具有高學(xué)歷的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性人才不愿意去圖書(shū)館工作。第二,采編人員的計算機水平和外語(yǔ)水平有待加強。第三,欠缺專(zhuān)業(yè)化和系統化的圖書(shū)館工作的培訓和學(xué)習。第四,有的圖書(shū)館采編人員在工作上面缺乏主動(dòng)性,服務(wù)意識不強,對于很多的新知識新技能缺乏了解。
二、完善圖書(shū)館采編工作的措施
(1)切實(shí)關(guān)注讀者的閱讀需求
圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)采購的時(shí)候,應當注重對于讀者閱讀需求的關(guān)注,盡量采購一些讀者需要的書(shū)籍,只有這樣才能夠提高圖書(shū)的利用率。例如,圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)采購的時(shí)候,應當對讀者的閱讀需求或者是興趣愛(ài)好進(jìn)行調查研究在具體的操作過(guò)程中可以采用網(wǎng)上填寫(xiě)問(wèn)卷調查表的形式進(jìn)行做到心中有數,以減少盲目購置圖書(shū)和有大量的書(shū)籍被閑置甚至無(wú)人問(wèn)津的狀況出現。
(2)提高圖書(shū)采編流通效率
結合實(shí)際,科學(xué)合理編制圖書(shū)采購進(jìn)度計劃,均衡采購時(shí)間節點(diǎn)和圖書(shū)到貨量,防止出現集中采購到貨、大批量圖書(shū)短時(shí)間內到館等問(wèn)題,保障采編人員的時(shí)間與工作量有機銜接。創(chuàng )新分類(lèi)采編方式,根據讀者需求合理確定優(yōu)先編錄圖書(shū)種類(lèi),及時(shí)做好與書(shū)庫部門(mén)的對接、流通,提高圖書(shū)流通效率,最大限度地滿(mǎn)足讀者的借閱需求,提高采編工作服務(wù)質(zhì)量。
(3)拓寬圖書(shū)館資金獲取的渠道
圖書(shū)館作為國家進(jìn)行全民教育提高人民文化水平的事業(yè)單位,其運營(yíng)的資金主要來(lái)源于國家的財政補貼,欠缺獨立性。在面對運營(yíng)資金緊張的問(wèn)題的時(shí)候,大多數的情況下都會(huì )束手無(wú)策。因此,拓寬圖書(shū)館資金獲取的渠道對于實(shí)現圖書(shū)館的可持續發(fā)展具有重大的現實(shí)意義,圖書(shū)館可以采用自收自支的方式來(lái)拓寬資金獲取的渠道例如,可以和書(shū)商進(jìn)行商業(yè)合作,收取一定的場(chǎng)地費;蛘呤情L(cháng)期和固定的合作商進(jìn)行圖書(shū)的采購工作,獲得較大的利潤折扣,節約圖書(shū)采購的成本;蛘呤遣扇∠蛏鐣(huì )各界倡議捐書(shū)的方式,號召人們可以將自己閑置的書(shū)籍,進(jìn)行捐贈同時(shí)捐書(shū)的讀者可以獲得本圖書(shū)館優(yōu)先借書(shū)權作為回報,以調動(dòng)廣大讀者參與的積極性。
(4)創(chuàng )新采購模式
傳統而陳舊的“三目”圖書(shū)采購的方式已經(jīng)無(wú)法適應圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的需求了。擴充采購渠道,不斷改變采購的方式和方法,對于實(shí)現圖書(shū)館的長(cháng)效發(fā)展具有重要的現實(shí)意義。以高校為例,在圖書(shū)館進(jìn)行采購的時(shí)候,可以采用問(wèn)卷調查的形式在圖書(shū)館和同學(xué)們或者老師們征求意見(jiàn),看看他們需要哪些方面的最新書(shū)籍或者是征集一些圖書(shū)館工作改進(jìn)方面的意見(jiàn),讓采購人員將這些意見(jiàn)和建議進(jìn)行歸納和匯總,為采購工作提供意見(jiàn)參考,同時(shí)還可以不斷滿(mǎn)足讀者的閱讀需求,采用這種方式可以極大地提高采購的質(zhì)量和提升圖書(shū)的使用率。高校在進(jìn)行圖書(shū)采購的時(shí)候,還可以采用集思廣益的方式來(lái)進(jìn)行即邀請高校的教師參與圖書(shū)采購工作,在具體實(shí)施的過(guò)程中可以讓學(xué)校各個(gè)專(zhuān)業(yè)的老師,列出自己在進(jìn)行教學(xué)過(guò)程中需要利用到的最新的數目清單,以郵件的形式發(fā)送到圖書(shū)館的郵箱中,這樣就可以極大地提高采購部門(mén)工作人員的工作效率。
(5)提升采編人員素質(zhì)
采編人員素養的提升對于改善圖書(shū)館采編工作具有重要的意義。由于互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書(shū)館的信息處理和手段已日趨專(zhuān)業(yè)化,對于采編人員的要求越來(lái)越高。在新的時(shí)代背景和環(huán)境下,采編人員只有不斷改變和提升自身的素質(zhì)才能夠適應社會(huì )的發(fā)展需求。首先,采編人員應當具有專(zhuān)業(yè)化的技能和知識,具有了解各種文獻資料的能力,同時(shí)還應當了解每一位讀者的閱讀興趣和需求,方便讀者進(jìn)行書(shū)籍的查找和檢索,提高書(shū)籍的使用率。其次,采編人員應當具備良好的數字處理和管理的能力,對于圖書(shū)館的各項數據處理工作了然于心。再次,采編人員應當根據工作崗位的需求不斷地豐富自己和完善自己,在遇到一些業(yè)務(wù)方面不熟悉的狀況時(shí)可以及時(shí)地查閱資料和文獻進(jìn)行解決或者是尋求同事的幫助將問(wèn)題及時(shí)處理好。還有應當具有一定的服務(wù)意識,尊重讀者個(gè)性化的需求,在讀者進(jìn)行咨詢(xún)的時(shí)候或者是提出一些建議和意見(jiàn)的時(shí)候,應當耐心地予以解答或者是將意見(jiàn)進(jìn)行采納。接受讀者的監督,不斷改進(jìn)自身的服務(wù)水平。最后,圖書(shū)館的管理人員應當切實(shí)負起責任,積極為員工組織一些相關(guān)業(yè)務(wù)知識以及計算機操作方面的技能培訓,提高員工的專(zhuān)業(yè)知識和能力,以更好地為廣大讀者服務(wù),不斷提升圖書(shū)館的利用率。
三、結語(yǔ)
綜上所述,圖書(shū)館的采編工作是實(shí)現圖書(shū)館的文獻資料流通的核心和基礎,對于滿(mǎn)足讀者個(gè)性化的需求以及實(shí)現圖書(shū)館的長(cháng)效發(fā)展具有重大的現實(shí)意義。因此,我們必須認真對待圖書(shū)館的采編工作。圖書(shū)館的采編工作作為一項專(zhuān)業(yè)化、系統化的工程,做好這項工作的協(xié)調和處理對于圖書(shū)館的可持續發(fā)展是十分有益的。但是在具體的圖書(shū)館采編工作中還是存在諸多問(wèn)題,因此將這些問(wèn)題及時(shí)有效地解決對我們來(lái)說(shuō)是非常重要的。在這個(gè)過(guò)程中采編人員作為圖書(shū)館采編工作的主要實(shí)施者。一定要不斷豐富自己的理論知識和水平,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,才能夠使采編工作更加規范和完善,滿(mǎn)足讀者日益多樣化的閱讀需求。同時(shí)還應當不斷端正自己的服務(wù)態(tài)度,增強自身的服務(wù)意識,不斷贏(yíng)得讀者的尊重和喜愛(ài),實(shí)現圖書(shū)館事業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
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