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建筑施工企業(yè)精準物流管理
目前施工企業(yè)物流管理大多停留在手工管理狀態(tài),這種落后的管理方式必然導致了工作效率低,管理不規范,成本費用高,實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)性差,難于控制,工作方式煩瑣。主要存在以下幾個(gè)方面的缺陷:
物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應商聯(lián)合體的構件缺乏科學(xué)管理,短期競爭多于合作;物資采購是一個(gè)信息不對稱(chēng)的博弈過(guò)程,非集約化,采購成本高;物資采購沒(méi)有與預算部、技術(shù)部、施工部緊密聯(lián)系,缺少必要的信息支持,與工程實(shí)際嚴重脫節;物資庫存、現場(chǎng)管理混亂,造成資源的浪費,建筑成本的增加。
因此,打破傳統建筑企業(yè)物流管理方式至關(guān)重要。隨著(zhù)管理和技術(shù)的不斷提高,各種有效方式不斷涌現。本文提出了“建筑材料精準物流管理”模式,能夠解決傳統建筑企業(yè)物流管理的缺陷,并防范新的問(wèn)題的出現。
2.精準物流管理的基礎
2.1 技術(shù)支持——建筑施工企業(yè)實(shí)現信息化
建筑施工企業(yè)信息化是精準物流管理的技術(shù)支持,必須輔助企業(yè)各管理層次,其核心是工程項目管理軟件的應用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進(jìn)度管理、預算管理、物資管理、人勞管理、機械設備管理、資金管理、成本管理等八個(gè)基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業(yè)物資統一分類(lèi)、統一編號,編制物資數據庫;從進(jìn)度管理模塊導出階段性計劃工程量;根據計劃工程量預算管理模塊計算出物資計劃;依據物資計劃,物資管理模塊實(shí)施物資采購管理。
以建筑施工企業(yè)信息化為技術(shù)基礎,對物流進(jìn)行精準控制,實(shí)現物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現場(chǎng)管理的實(shí)時(shí)化和精準性,最終達到物資供應好、周轉快、消耗低、費用省、浪費小,保證建筑施工企業(yè)順利建造。
2.2 組織環(huán)境基礎——基于精準建造的建筑施工企業(yè)流程重組
基于精準建造的建筑施工企業(yè)流程重組是建筑施工企業(yè)通過(guò)共享數據庫、EDI、WEB等信息技術(shù),將策劃單位、業(yè)主、勘測單位、設計單位、監理單位、建筑施工企業(yè)的各個(gè)部門(mén)有機的連接起來(lái),對整個(gè)建筑產(chǎn)品供應鏈實(shí)行有效的管理,實(shí)現精準物流管理,縮短建造周期,減少非生產(chǎn)性無(wú)價(jià)值的工序、簡(jiǎn)化工作流程,實(shí)現企業(yè)內外部組合的一些列活動(dòng)的總稱(chēng)。
基于精準建造的建筑施工企業(yè)流程重組打破了原有部門(mén)界限,加快了建筑施工企業(yè)內外各職能部門(mén)之間的信息流通和反饋速度,節省了潛在的時(shí)間、節約了潛在的成本、為建筑施工企業(yè)精準物流管理提供了組織環(huán)境基礎。
2.3 組織文化基礎——精準建造思想
精準建造(Lean Construction)是一種基于建筑產(chǎn)品管理,通過(guò)精確的建筑產(chǎn)品定義、合理有效的建造單元的分解、精準產(chǎn)品策劃、精準設計,在物資的精準供應、全過(guò)程的產(chǎn)品控制、及時(shí)的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實(shí)現建筑產(chǎn)品的成功交付、資源浪費的最小化、價(jià)值創(chuàng )造的最大化的建造管理方法,以提高建筑產(chǎn)品的價(jià)值、優(yōu)化整個(gè)建造過(guò)程的價(jià)值流、構建合理有效的產(chǎn)品流、降低資源浪費、合理控制工期、整個(gè)項目達到最佳效能為目標的管理活動(dòng)的總稱(chēng)。精準建造的根本目的是使整個(gè)建造過(guò)程持續時(shí)間縮短、精準物流管理、建造成本最小、整個(gè)建造價(jià)值鏈創(chuàng )造價(jià)值最大、客戶(hù)滿(mǎn)意度最高。
因此,將精準建造作為組織文化的基礎,指導組織的建造生產(chǎn),其目標是實(shí)現建造過(guò)程的“零浪費”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過(guò)程與物資供應相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待的時(shí)間浪費,達到精準物流管理。
3. 精準物流管理模式
3.2 精準物流管理的目標
在建筑產(chǎn)品的整個(gè)建造過(guò)程中,工程項目是一個(gè)臨時(shí)的產(chǎn)品系統而獨立的存在,緊密的與物流聯(lián)系在一起。加強物流管理是工程項目精準建造的資源保證。精準物流管理的基本目標是:加強供應商的管理,改變傳統的競爭和短期合作為長(cháng)期有效合作;規范物資采購機制,應用計算機、網(wǎng)絡(luò )技術(shù),實(shí)現物資采購電子商務(wù)化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡(jiǎn)化采購程序;加強物資入庫、出庫、調撥、報損管理,使庫存最小化;加強物資入場(chǎng)、加工建造、退場(chǎng)、損耗管理,降低物資浪費,減少物資的二次搬運;物流信息及時(shí)、準確,便于物流的有效控制。精準物流管理的終極目標是物資的“零庫存”和“零浪費”,從而降低成本、提高質(zhì)量、增加整個(gè)建造過(guò)程的價(jià)值、最大化的滿(mǎn)足客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3.3 精準物流管理模式
精準物流管理是以共享工程項目數據庫為基礎,動(dòng)態(tài)實(shí)現物資庫存狀況監控和物資現場(chǎng)管理監控,精準預測和計劃物資,選擇最佳供應商和租賃公司,實(shí)現物資的精準、均衡供應。精準物流管理是一項系統性強、涉及范圍廣的一系列活動(dòng)。精準物流管理包括四個(gè)方面的工作:(1)預測物資用量、編制物資供應計劃;(2)組織、采購或者調劑物資;(3)物資的驗收、儲備、領(lǐng)用和配送;(4)物資的統計、核算和盤(pán)點(diǎn)。
3.3實(shí)施的關(guān)鍵
3.3.1工程項目物資現場(chǎng)動(dòng)態(tài)平衡
工程項目物資現場(chǎng)動(dòng)態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證,是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。動(dòng)態(tài)平衡是按照項目?jì)仍谝幝,有效地計劃、組織、協(xié)調、控制各施工階段的物資投入,并對物資按時(shí)間節奏進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化,以保證整個(gè)建造過(guò)程的均衡性、實(shí)現物資供應的動(dòng)態(tài)配置、平衡協(xié)調和均衡投入的過(guò)程。因此,在工程項目中,有機、緊密地結合物資投入數量、結構、時(shí)間、范圍的計劃與工程項目進(jìn)度計劃,使物資、人員均衡地投入到工程項目中,實(shí)現物資綜合控制、工程項目均衡節奏性地建造,達到預期進(jìn)度目標,實(shí)現精準物流管理,減少物資浪費,降低建造成本。
3.3.2現場(chǎng)物資的精準控制和物資需求精準預測
現場(chǎng)物資的精準控制和物資需求精準預測以共享工程項目數據庫為基礎,動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的獲取物資現狀、工程項目進(jìn)度狀況和階段性計劃,精準預測工程物資需求。在工程項目立項之后,工程管理子系統將總體進(jìn)度計劃錄入到工程項目數據庫中。在工程項目實(shí)施后,倉庫管理子系統實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)追蹤物資庫存狀況,并及時(shí)反饋到工程項目數據庫。物資現場(chǎng)管理子系統實(shí)時(shí)記載物資入場(chǎng)、物資損耗、物資生產(chǎn)、物資回收、物資退回倉庫等詳細內容,快捷的統計現場(chǎng)物資狀況并反饋到工程項目數據庫;工程管理子系統實(shí)時(shí)追蹤工程項目進(jìn)展狀況,報告累計未完成工程以及變更工程,并依據約束限制條件,動(dòng)態(tài)制定階段性進(jìn)度計劃;預算管理子系統依據實(shí)時(shí)更新的物資信息精準預測物資需求。
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