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試論計算機在圖書(shū)資料管理中的運用
摘要:計算機技術(shù)是當今新技術(shù)革命的先導技術(shù),運用計算機技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)資料管理,是實(shí)現圖書(shū)資料管理工作現代化的重要內容和主要標志,有著(zhù)廣闊的運用前景。但是在運用計算機進(jìn)行圖書(shū)資料管理的過(guò)程中會(huì )遇到許多新情況、新問(wèn)題。包括:要高度重視和盡快解決圖書(shū)資料管理的理論與實(shí)踐;人員素質(zhì)現代化建設;符合規范切合實(shí)際系統軟件的開(kāi)發(fā)和使用;圖書(shū)資料管理標準化與現代化等方面的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:計算機;圖書(shū)資料;管理
中圖分類(lèi)號:G250.7文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2010)15-0227-02
緒論:隨著(zhù)我國改革開(kāi)放的不斷深入,科學(xué)技術(shù)得到不斷更新和發(fā)展,社會(huì )科學(xué)和中高等學(xué)校的圖書(shū)資料管理面臨新的形勢,這就要求要以嶄新的姿態(tài)適應這一形勢。圖書(shū)資料管理工作的成效如何,也是衡量中高等院校質(zhì)量高低的標志之一。而圖書(shū)資料管理工作運用計算機技術(shù)的功能發(fā)揮得如何,也是圖書(shū)資料管理工作的重要表現之一。人類(lèi)已進(jìn)入信息時(shí)代,科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),知識經(jīng)濟的日益發(fā)展,許多圖書(shū)管理系統已經(jīng)慢慢走向了老化。針對這一現象,運用計算機技術(shù)對圖書(shū)資料進(jìn)行管理,以實(shí)現圖書(shū)資料數據庫的操作。
本校圖書(shū)資料主要是為院校的教師服務(wù),不像圖書(shū)館是針對高校的學(xué)生,所以圖書(shū)資料的管理要更符合院校教師的研究和教學(xué)。而且筆者所在的圖書(shū)資料室是專(zhuān)為本校教學(xué)、科研服務(wù)的文獻信息供應的資源,它收集保管的文獻信息資源與本校學(xué)科結合緊,內容專(zhuān)深。因此,在為本校的教學(xué)科研服務(wù)中發(fā)揮了很好的作用。
一、計算機在圖書(shū)資料管理運用中的發(fā)展趨勢
圖書(shū)資料的電子化與網(wǎng)絡(luò )化是科技進(jìn)步的需要和標志。院校圖書(shū)資料管理由傳統的模式向著(zhù)自動(dòng)化、電子化、數字化、網(wǎng)絡(luò )化的現代化轉化,將是必然的趨勢。數字化圖書(shū)資料和網(wǎng)絡(luò )連接后,本校的教師可以方便快捷的在網(wǎng)上檢索到所需要的圖書(shū)資料的文獻資源及網(wǎng)上信息等。建設現代化系資料室,在人力、財力和物力上可以節省資源,也是現代化發(fā)展的必然趨勢。同時(shí),圖書(shū)資料的電子化、數字化和網(wǎng)絡(luò )化也反作用于讀者,促使讀者對信息需求有了更高的標準。院校圖書(shū)資料室如果沒(méi)有現代化的管理模式,就難以滿(mǎn)足讀者需求。
二、計算機在圖書(shū)資料管理運用中應注意的問(wèn)題
1.傳統模式下,在院校教學(xué)部的圖書(shū)資料管理難以有序,而且資料室工作人員一般是身兼數職,時(shí)間、精力都不是足夠充沛。如果運用計算機技術(shù),可以存儲大量圖書(shū)資料的基本信息,在需要的時(shí)候,直接在網(wǎng)上調集,方便、高效、快捷;還可以從傳統的人工管理過(guò)渡到計算機管理上,節約人力、物力和財力,提高運行的效率。
2再者如果院校教學(xué)部單獨建一個(gè)圖書(shū)資料集成管理系統,一個(gè)這樣的管理系統需耗資一二十萬(wàn)元,而且需不斷升級,花費太大。但是我們可以把管理系統和學(xué)院圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò )連接,實(shí)現資源共享的同時(shí),也節省了大量的資金。
3.一般院校圖書(shū)資料室都只對本校教師開(kāi)放,而且有時(shí)間限制,使得系管文獻資料得不到充分利用。但是如果運用了計算機技術(shù),可以提前在網(wǎng)上預約,不至于
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