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淺談工程設計階段的管理
摘要：工程項目的質(zhì)量目標與水平，是通過(guò)設計使其具體化，據此作為施工的依據。設計質(zhì)量的優(yōu)劣，直接影響工程項目的使用價(jià)值和功能，是工程質(zhì)量的決定性環(huán)節。如何對設計階段進(jìn)行有效地管理，為后續工作做好準備，是工程項目實(shí)施階段基建工作的首要任務(wù)。 關(guān)鍵詞：設計階段；管理；投資；進(jìn)度；質(zhì)量我國目前工程項目建設管理大多數是建設單位自行管理，由于建設單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員少，工作經(jīng)驗有一定局限性，在技術(shù)性較高的設計階段，往往因管理不到位產(chǎn)生一些失誤。例如控制不了進(jìn)度，影響總工期按計劃完成；提供的資料不全面致使施工階段變更多，浪費投資；圖紙質(zhì)量不高，影響工程建設總質(zhì)量。筆者依據以往參與的建設項目的經(jīng)驗，淺析設計階段的管理。
一、做好設計前的準備工作，編制規劃設計任務(wù)書(shū)
工程項目建設的全過(guò)程是一個(gè)有機的成長(cháng)過(guò)程。整個(gè)過(guò)程可劃分四大階段：項目的決策階段；項目設計階段；項目實(shí)施階段；羨慕竣工驗收階段。各個(gè)建設階段既有明顯的界限，又互相有機銜接。
工程項目的設計階段是在項目決策階段的基礎上完成的。項目的成功策劃離不開(kāi)全面細致、深入的市場(chǎng)調查和分析研究。沒(méi)有周密的調查資料，就無(wú)法了解市場(chǎng)的現狀情況及產(chǎn)品的分布和競爭特點(diǎn)，也就無(wú)法對項目進(jìn)行正確的定位，規劃設計就猶如無(wú)源之水。項目目標的確定是制定設計任務(wù)書(shū)的主要依據，反之，項目目標不確定，操作有很大的隨意性，這是開(kāi)發(fā)公司最大的一個(gè)風(fēng)險。由此可見(jiàn)，依據市場(chǎng)調查確定制定的項目計劃書(shū)及引發(fā)的設計任務(wù)書(shū)是減小風(fēng)險的最有效的措施。
二、制定工作計劃，合理設定工作目標
設計階段的管理包括進(jìn)度、質(zhì)量、投資計劃的目標管理。制定設計階段工作計劃和目標，必須依據建設單位年度工作計劃和工程項目建設總計劃，由粗到細分段制定，實(shí)施中還要不斷調整。投資控制目標是批復的估算，質(zhì)量目標是符合法規，進(jìn)度目標在項目建設總目標允許范圍內。三大目標中最難確定的是進(jìn)度控制目標，因為影響設計進(jìn)度的因素較多，無(wú)法準確預測。沒(méi)有時(shí)間約束，往往造成設計階段拖工期，施工階段趕工期，影響工程實(shí)體質(zhì)量。設計進(jìn)度計劃可根據工程總工期的要求和以往建設經(jīng)驗，參考設計周期定額，估算辦理城市規劃等部門(mén)審批手續所需時(shí)間，設計前準備時(shí)間，不可預見(jiàn)因素影響等，合理確定目標值，不要因為時(shí)間倉促影響設計質(zhì)量，也不能因時(shí)間過(guò)長(cháng)而導致設計拖延總工期。業(yè)主時(shí)間進(jìn)度計劃不科學(xué)，隨意性很大，不按設計定額工期定的出圖節點(diǎn)日期，可操作性不強，邊施工邊設計或是方案、擴初問(wèn)題沒(méi)解決好，施工圖多次返工。因此可行的時(shí)間目標是進(jìn)度管理的依據。
三、優(yōu)選設計單位和設計方案
在確定了項目目標后，選擇一家高水平的設計單位是實(shí)現項目目標的重要途徑之一。但是高水平的設計單位不一定就適合，首先，一個(gè)項目從前期策劃、概念規劃、總體規劃到詳細規劃設計、單體設計、初步設計和施工圖設計，有很多階段，每一個(gè)階段對設計的要求不一樣，因此，方案能力強的不一定做好施工圖，而策劃做得好不一定代表可以做總體規劃。隨著(zhù)設計專(zhuān)業(yè)分工和市場(chǎng)的細化，配合設計各階段的咨詢(xún)顧問(wèn)公司、方案設計公司、建筑設計公司、施工圖設計公司等更加專(zhuān)業(yè)的公司會(huì )更加適合階段設計工作的需要，而且會(huì )做得更好、更專(zhuān)業(yè)，所以在相應階段邀請該階段高水平的公司來(lái)做。如做概念規劃，最好請國外的顧問(wèn)設計公司，而詳細規劃設計則可以通過(guò)國際招標來(lái)選擇，施工圖讓國內設計院來(lái)做更穩妥。其次，甲方在選擇設計單位時(shí)，要對主要設計人員進(jìn)行考察，高水平的設計單位內部一定要有主設計師來(lái)支撐，并要求在提供服務(wù)時(shí)保證主設計師到位。最后，設計單位的配合情況也要重點(diǎn)考察，如果不聽(tīng)甲方指導和意見(jiàn)，無(wú)法進(jìn)行溝通和交流，那水平再高也無(wú)法實(shí)現甲方的設計目標和主要意圖。設計對于甲方和設計單位應該成為一道橋梁，雙方通過(guò)方案進(jìn)行交流和互動(dòng)，提高雙方對方案的認識和設計水平，并最終成為雙方共同的心血和設計財富。 四、設計階段的質(zhì)量控制
在確定設計單位后，甲方的指導和目標激勵是事項項目計劃、推出優(yōu)秀作品的重要手段。誰(shuí)也無(wú)法代替甲方做出最后的判斷，甲方或許在某些環(huán)節需要設計方、監理方、顧問(wèn)公司的積極配合，但只有甲方才能夠從項目的整體上進(jìn)行選擇和判斷。甲方作為全過(guò)程的統籌策劃方，一定要清楚應該讓設計師在哪一個(gè)環(huán)節發(fā)揮作用，決不能將所有問(wèn)題都交給設計師來(lái)解決，一來(lái)設計師永遠不可能代替甲方來(lái)做出判斷，二來(lái)有些原則性問(wèn)題，必須由甲方拍板。設計過(guò)程中，甲方加強設計跟蹤和指導，不能僅通過(guò)幾次會(huì )議或匯報的方式來(lái)解決復雜的技術(shù)問(wèn)題，比較復雜的問(wèn)題要主要依靠甲方的主要技術(shù)人員與設計人員進(jìn)行面對面地溝通和商量，必要時(shí)，甲方應派駐工程師與設計人員一起參與設計，對設計中出現的問(wèn)題，甲方工程師可及時(shí)返回公司向領(lǐng)導匯報尋求解決方案或意見(jiàn)，這種措施可有效的將一些細節或不大的問(wèn)題解決好，而且因為有甲方代表的參與，設計師的積極性和主動(dòng)性會(huì )得到加強，工作效率會(huì )大幅提高，由領(lǐng)導拍板決策的范圍縮小，節省了領(lǐng)導的時(shí)間。甲方的指導，影響到設計的進(jìn)展和方向。在設計大的原則和目標上，甲方應比設計方更高明、更前瞻，在某些方面來(lái)講，甲方對于一個(gè)方案比設計者更能看出和發(fā)現問(wèn)題所在。所以，甲方的指導在設計的不同階段，工作的重點(diǎn)都不同。
在規劃方案階段，甲方的指導主要放在方案的整體布局和框架、經(jīng)濟技術(shù)指標、方案的風(fēng)格和創(chuàng )新。甲方的指導不要具體到每一個(gè)具體設計的細節中，要積極想辦法調動(dòng)設計人員的設計才能和積極性，充分施展他們的才華就成功了一半。通過(guò)設定一定目標激勵設計師進(jìn)行創(chuàng )造，設計出甲方滿(mǎn)意、大家滿(mǎn)意的作品。甲方的指導不可有太多的隨意性，比如確定了的設計原則和意圖，就不要輕易改動(dòng)，因為設計人員已經(jīng)按甲方的意圖做出了很多努力，如果突然改動(dòng)會(huì )給設計人員造成很大的壓力和打擊。對于確定后的方案，可以成立專(zhuān)家委員會(huì )，為設計工作提供咨詢(xún)，并收集匯總各種優(yōu)化建議，完善建筑設計方案。
在初步設計階段和技術(shù)設計階段，主要是看確定的方案是否合適，當地供水、供電、交通通訊等情況及基建材料的質(zhì)量、供應和運輸是否便利，是否已進(jìn)行原材料、混合料的試驗，建筑與設施的布置，采用的設計標準和主要的技術(shù)參數是否滿(mǎn)足設計規范的要求。
在施工圖設計階段，主要看圖紙是否規范、標準，如圖紙的編號、名稱(chēng)、設計人、校核人、審定人、日期等欄目是否齊全，看計算是否有錯誤，選用的材料和做法是否合適，標注的各部分設計標高和尺寸是否有錯誤，各專(zhuān)業(yè)設計之間是否有矛盾等，還有設計的施工可行性。
五、設計階段的投資控制
設計階段的投資控制主要有兩個(gè)手段：依據計劃投資促使各專(zhuān)業(yè)設計工程師進(jìn)行限額設計；控制設計變更。所謂限額設計就是按照批準的設計任務(wù)書(shū)及投資估算控制初步設計，按照批準的初步設計概算控制施工圖設計，同時(shí)各專(zhuān)業(yè)在保證達到使用功能的前提下，按分配的投資限額控制設計，嚴格控制技術(shù)設計和施工圖設計的不合理變更，保證投資限額不被突破。而加強設計變更管理，對非發(fā)生不可的變更，盡量提前實(shí)現，變更發(fā)生得越早，損失就越小，反之損失就越大。對影響工程造價(jià)的重大設計變更，更要用先算賬后變更的辦法解決，是工程造價(jià)得到有效控制。
六、結束語(yǔ)
綜上所述，設計階段的項目管理是十分必要的，搞好設計階段的項目管理具有非常重要的意義。項目業(yè)主對設計階段的項目管理應予足夠的重視，采取措施，很好地完成管理任務(wù)。
參考文獻：
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