淺談高職院校實(shí)物檔案的治理

高職院校在教學(xué)、科研、黨政治理、外事和其他各項活動(dòng)中，直接產(chǎn)生了大量的具有保存價(jià)值的歷史記錄，這些記錄的形式包括文字、聲像和實(shí)物。在高職院校檔案治理的實(shí)際工作中，人們往往對文字、聲像檔案比較重視，相對忽視了對實(shí)物檔案的收集整理與開(kāi)發(fā)利用。私以為，高職院校的實(shí)物檔案是這個(gè)學(xué)校的發(fā)展史、榮譽(yù)史的重要載體，有著(zhù)不可替換的地位與作用。高職院校的綜合檔案室對這項工作應該予以足夠的重視，要有計劃、有目的、有選擇地收集、整理、保存一些反映學(xué)校歷史及各項重要活動(dòng)的、代表性強的實(shí)物。下面就如何做好實(shí)物檔案的收集、治理工作，作一些實(shí)際性的探討。
　　
　　1. 高職院校實(shí)物檔案的收集
　　
　　收集檔案是檔案治理工作的基礎，做好實(shí)物檔案的收集工作,就能為建立學(xué)校陳列室打好基礎。作為學(xué)校，平時(shí)所積攢的實(shí)物檔案很輕易分散存放在校內有關(guān)業(yè)務(wù)部分，比如綜合類(lèi)獲獎獎品、過(guò)期的印鑒、�；盏却娣旁趯W(xué)校辦公室；黨群系統各個(gè)部分組織參加活動(dòng)的獲獎獎品存放在各黨群部分；學(xué)生團體參加各種競賽活動(dòng)的獲獎獎品保管在團委、學(xué)生處；重要集會(huì )以及重大活動(dòng)的各種紀念品、禮品多保存在學(xué)校辦公室或外事等相關(guān)部分；教職工和學(xué)生參加各種活動(dòng)的獲獎材料會(huì )收躲在獲獎?wù)呤种?script>s("content_relate");

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